Бизнес план материально технические ресурсы
Часть 1
Пункт «Материально – технические ресурсы» состоит из следующих критериев:
- Оборудование — приобретение и монтаж, транспортировка к месту работы
- 2. Поставщики оборудования или поставщики продукции
- Основные преимущества оборудования
- 4. Подготовка персонала
- Технологический анализ
- Производственный процесс
- Естественная окружающая среда и воздействие на нее
- Техника безопасности
- Экологический фактор
1. Оборудование — приобретение и монтаж, транспортировка к месту работы.
Одним из наиболее важных шагов над проектом является приобретение оборудования и урегулирование вопроса подъездных путей к площадке предприятия. Иногда это может повлечь за собой длительные переговоры, поэтому на первоначальном этапе можно предусмотреть варианты проработки параллельных вопросов, чтобы избежать излишней траты времени, то есть не получается решить один вопрос, переключитесь на второстепенные – не стойте на месте. Подготовку площадки под оборудование можно провести без особых затруднений, на это не потребуется много времени. Необходимо тщательно определить порядок монтажа оборудования и проведения монтажных работ с точки зрения требований монтажа различных видов оборудования и ваших сроков проекта. Может возникнуть необходимость проверять и отправлять на места механизмы и оборудование. Все эти аспекты должны быть соответствующим образом спланированы, с тем, чтобы ни в одном пункте не возникло задержек. Важными этапами на стадии осуществления проекта является испытания оборудования – пробный выпуск продукции, например.
В самом бизнес – плане не нужно расписывать все перипетии, которые произошли с Вами за время поиска и переговоров, укажите только, с кем вели переговоры (краткое описание компании или фирмы), какое оборудование Вы приобрели (наименование, модификация, предназначение, цена), опишите транспортировку к месту работы — в двух трех предложениях.
2. Поставщики оборудования или поставщики продукции.
Государственное регулирование хозяйственных взаимоотношений поставщиков и покупателей по поставкам товаров было введено с самого начала развития централизованной административной системы экономики. Хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров – широкое понятие. Сюда входят экономические, организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и другие отношения, складывающиеся между торговыми предприятиями и поставщиками в процессе поставок товаров. Подавляющая часть хозяйственных связей представляет из себя заключение договоров с поставщиками на поставку товаров в течении определенного срока, который варьируется от разовых поставок до 3,6 месяцев и 1 года. В данном вопросе не может возникнуть затруднений, при условии, что Вы грамотно и профессионально вели или ведете дела с Вашими поставщиками. Главное, чтобы Вы сделали это заранее! Переговоры с поставщиками ведутся параллельно с разработкой бизнес проекта, а не тогда, когда Вам уже нужно торговать или производить. На подбор оборудования нужно время, и если Вам в данном случае все ясно, Вы утверждаете, что точно знаете какого типа и модификации Вам нужно то или ионное оборудование, то для поставщика это пустой звук. Ему нужны гарантии (оплата). Поставщик должен быть уверен в серьезности Ваших намерений
Схема работы достаточно проста – находим поставщика, ведем с ним некоторую переписку (переговоры), запрашиваем все, что нам нужно и самое главное — ведем дела с ним напрямую! Заключаем договор (гарантии оплаты), получаем продукцию, проверяем исправность на месте, если это оборудование и доставляем на Ваше предприятие или компанию.
Про поставщиков, в бизнес – плане, также не нужно писать много. Конкретно перечислите, с кем Вы работали (название, месторасположение, репутация). Период работы, заключение договоров, прогноз длительного сотрудничества.
3.Основные преимущества оборудования
В данном пункте Вашего бизнес – проекта, Вам нужно убедить инвестора или кредитора в том, что именно данное оборудование, которое Вы путем длительных, трудных переговоров, заполучили у зарекомендовавших себя, как «Лучшие поставщики оборудования»…., является новейшей модификацией в развитии технологий современного производства. И что именно на этом оборудовании Вы сможете производить высококачественную продукцию, которая послужит важным аспектом в получении прибыли предприятия и успешном увеличении объема производства. Это в свою очередь, позволит утвердить Вам безупречную репутацию своей компании на российским рынке и за его пределами.
4. Подготовка персонала
Подразумевает ИТР (Инженерно – технические работники) и служащие: вид и уровень подготовки, оклады. Рабочие: вид и уровень квалификации, наличие, заработная плата. Предоставляемые льготы, налоги, компенсации. Трудовое законодательство и производственные отношения.
Поддержка талантливых управляющих — это зачастую проблема переговоров с глазу на глаз с кандидатами на должность, которым предлагаются достаточно высокая заработная плата и льготы. По большей части организации стараются также решать проблемы обеспечения нужными трудовыми ресурсами путем обеспечения и поддержки собственных сотрудников.
В своем бизнес — плане Вам желательно указать сферу деятельности предприятия (компании) перечислить весь персонал пофамильно, указать возраст, образование, наименование отдела, вмененные обязанности и заработную плату.
А этом первая часть пункта «Материально – технические ресурсы» — закончена.
Удачи! Вторая часть включает в себя;
- Технологический анализ
- Производственный процесс
- Естественная окружающая среда и воздействие на нее
- Техника безопасности
- Экологический фактор
Рекомендованные статьи
Источник
Чтобы распределить ресурсы проекта так, чтобы хватило на каждый комплект работ, и избежать просчётов, необходимо заранее спланировать их по определённым фракциям. Таким образом, каждый вид ресурсов будет служить для реализации того или иного сегмента проекта. Сегодня мы поговорим о планировании ресурсов проекта, что является важной частью в его разработке.
Система управления ресурсами проекта
Система управления ресурсами проекта – это практически самая важная часть в разработке. Благодаря планированию каждый тип ресурса распределяется согласно времени и потребностей для реализации конкретных работ.
Так же, управление ресурсами способствует их обеспечению, путём заключения контрактов на поставку готовой продукции, а так же привлечёнными инвесторами, чем заканчивается фаза инициации жизненного цикла проекта, по крайней мере для его разработчиков.
Принято выделять две основных системы управления ресурсами:
- Планирование при ограниченном времени;
- Планирование с ограниченным спектром ресурсов.
Первый метод, с ограничением по времени предполагает точную дату окончания реализации проекта. В таком случае, как правило, предоставляются дополнительные ресурсы или их источники, в случае нехватки какого-то типа резервов. Чего не скажешь о втором виде управления ресурсами. Здесь, не смотря на неограниченное время, которое даётся по умолчанию, запас ресурсов, причём, не имеет значения каких именно ограничен.
В этом случае, построить деятельность в рамках проекта нужно так, чтобы потребности в дополнительных трудовых или материальных ресурсах не возникало. Конечно, сама процедура планирования и управления ресурсами в рамках проекта не простая, поэтому, как правило, это возлагается на ведущего специалиста, чем занимается куратор проекта или его помощник.
Процессы управления ресурсами проекта
В ходе планирования, выделяют 3 основных процесса управления ресурсами проекта. Первым пунктом является выведение потребностей в том или ином ресурсе. То есть, чтобы реализовать какой-то проект и представить готовую продукцию к эксплуатации, необходим перечень определённых резервов. Как правило, это материальные, то есть оборудование, производственный инвентарь и т.д., и трудовые, то есть сами рабочие. Это и инженеры-архитекторы и коммерсанты и экономисты, ведущие смету и расчёты по затратам.
При планировании потребностей, параллельно происходит оценка на затраты ресурсов для проекта. Логично, что если есть нужна в том или ином ресурсе, работнике или же станке, на котором будет изготавливаться продукт, то нужно его приобрести, естественно, не бесплатно. Поэтому, бюджет, который выделен на реализацию в рамках программы, распределяется согласно затратам. После необходимых закупок производится оценка обеспеченности ресурсами.
Это делается, для того, чтобы убедиться в обеспеченности материалами, необходимыми для дальнейшей работы, а так же выяснить, не понадобиться ли приобретать дополнительные запасы, дабы не прекращать деятельность в рамках проекта. Под ресурсами понимаются не только материальные единицы, но и такие атрибуты, как услуга продвижения в Яндексе для привлечения инвестиций или покупателей акций и готовой продукции.
Второй процесс – это распределение ресурсов и назначение ответственных за их использование. Когда все необходимое закуплено, и находится к примеру на складе, то для того, чтобы пустить их в оборот, необходимо их сегментировать. Допустим, если этот проект связан с запуском новой торговой площадки, то из всех закупленных ПК, какая-то часть пойдёт на осуществления недорогого SEO продвижения сайта, а другая на тех. поддержку и т.д.
Теперь, что касается назначения ответственного. Ни один процесс, даже если он автоматизирован, не обходится без исполнителя. В случае, с автоматизацией, исполнителем является компьютер, который встроен то или иное оборудование. Что уж говорить о деятельности, которую выполняют работники. То есть, каждый комплекс работ закрепляется за управляющим, который не только контролирует расход ресурсов согласно плану, но и отвечает за весь ход работы в целом.
И последним из процессов по управлению ресурсами является контроль их расходами, а так же сравнение плановых показателей с фактическими. Порой, даже самые точные расчёты не дают 100% гарантии того, что дополнительных затрат на закупку тех или иных резервов не понадобится.
Может случиться так, что очередная партия с материалом пришла бракованная, или специалист, который отвечает за рекламу проекта и от и до знает, как сделать нативную рекламу, внезапно «исчез». В таким случаях нужно оперативно принимать меры, что следует за собой растратами. Например, чтобы за максимально короткий срок найти аналогичного работника, нужно поднять заработную плату, чтобы отклики желающих повысились.
Планирование материальных ресурсов проекта
Планирование материальных ресурсов проекта – это отдельная работа в самом процессе управления ресурсами. Разберёмся, как это происходит. Для начала разрабатывается сам план материального обеспечения проекта. То есть, предприятие, запуская очередной проект, оценивает требуемое количество материалов: рабочих, инвентаря материальных и нематериальных единиц и т.д.
Сама смета материальных ресурсов разрабатывается согласно требованиям, нормативам и актам, которые связаны с созданием, разработкой и реализацией проекта. Нужно отметить, что затраты на материалы это то, что входит в себестоимость готовой продукции, и прямым образом будет влиять на розничную цену у производителя.
То есть, маркетинговый отдел предприятия, по итогам затрат на материальные ресурсы в рамках проекта, рассчитывает с стоимость единицы готовой продукции, или услуги. Для расчёта им предоставляется номенклатура материалов, где описывается каждая единица резервов, её характеристики, цена и с какой целью использовалась.
Чтобы минимизировать риски слишком больших расходов, необходимо установить их норму. Это позволит обеспечить экономное использование материальных ресурсов, что уменьшит их затраты. Так же, норма расхода предполагает расчёт дополнительных расходов, в случае если ресурсы будут использованы не по назначению, в топ плане, когда их наличие практически не требуется в том или ином процессе.
Планирование трудовых ресурсов проекта
Как ни странно, планирование трудовых ресурсов проекта является новшеством для большинства разработчиков. Этот сегмент планирования включает в себя не только перечень целей, но и их воплощение, путём имеющихся на данном этапе работников, с их уровнем знаний и навыков.
Это позволяет определить эффективность от каждого комплекса работ, так же высчитать уровень затрат на труд, в соответствии с квалификацией работника. Естественно, что сотрудник, знающий, как проверить адаптивность сайта, и делает это быстро и эффективно, будет требовать больший гонорар, нежели разнорабочий.
Качественное и точно планирование трудовых ресурсов является залогом успешного выполнения всех поставленных задач в рамках проекта. То есть, чем лучше будут распределены и рассчитаны затраты на труд, тем меньше вероятность дополнительных расходов.
В идеале, составлять план расходов на труд нужно параллельно с разработкой самого проекта, или же создания бизнес-плана. При разработке любой бизнес-идея для женщин с минимальными вложениями должен учитываться фактор рабочей силы.
Планирование ресурсов проекта – это сложный и энергозатратный процесс, который включает в себя определённые этапы, в каждом из которых проводится тщательный анализ и оценка. Конечно, без этой процедуры сама разработка проекта не имеет смысла, так как затраты и расходы ресурсов будут без контроля, что приведёт к разорению разработчиков.
Источник
, расположенную справа от требуемого ресурса (рис. 2). Диалоговое окно редактирования аналогично диалоговому окну добавления ресурса к задаче.
, расположенную справа от требуемого ресурса (рис. 2). Для подтверждения удаления необходимо в открывшемся диалоговом окне нажать на кнопку Да.
Источник
Методы планирования материально-технического обеспечения
Цели разработки плана материально-технического обеспечения (МТО) предприятия заключаются в определении потребности во всех видах необходимых ресурсов и источников ее покрытия, а также в реализации мер рациональной организации расхода ресурсов.
Основными задачами планирования МТО являются:
- — своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в ресурсах и обеспечение высокого качества поставок;
- — минимизация затрат на приобретение, доставку, приемку, хранение и оптимизация уровня запасов материальных ценностей;
- — формирование рациональных условий и объемов поставок, разработка мер максимального включения в оборот вторичных ресурсов и снижение потерь.
При разработке плана МТО учитывают производственную программу, мероприятия по инновационной подготовке, капитальному строительству и другим работам, нормы и лимиты расхода ресурсов, результаты анализа состояния запасов материалов на складах предприятия.
В современных условиях планирование МТО ведется на основе заказов производственных подразделений предприятия, которые до начала планового периода должны представить свои
предложения по материальному обеспечению, подкрепленные технико-экономическими расчетами. Представленные заявки изучаются, согласуются с имеющимися запасами материальных ценностей. Потребность уточняется с учетом данных анализа эффективности их использования, сопоставляется с предложениями поставщиков, и на основе этого составляются балансы и планы МТО.
На перспективу потребность в МТО рассчитывают укрупненно. В текущем периоде потребность уточняют и детализируют. Устанавливается объем поставок на весь период с разбивкой по кварталам (месяцам). Потребность рассчитывают по каждому типоразмеру, составляются заказы поставщикам, определяется форма поставок. Отпуск материалов в производство отражают в лимитных картах.
Для определения источников удовлетворения потребности составляется баланс МТО. В балансе сопоставляются потребность и возможные размеры ее удовлетворения по каждому источнику и ресурсу.
К источникам МТО относят ожидаемые остатки на начало планового периода, рыночные и централизованные поставки; мобилизацию внутренних резервов, собственное производство и проч.
Баланс МТО по каждому виду ресурсов определяется по формуле
где Поп — потребность основного производства;
Пкс— потребности капитального строительства, ед.;
Птр — потребности инновационного технического развития, ед.;
Прэ — потребности ремонтно-эксплуатационных служб, ед.;
Пп — прочие потребности, ед.;
— размер переходящих запасов соответственно на начало и конец планируемого периода, ед.;
Пт — поставки по текущим договорам, ед.;
Рд — ресурсы поставок по заключенным долгосрочным договорам, ед.;
Пцф— поставки из централизованных фондов, ед.;
Мвр — мобилизация внутренних резервов, ед.;
Пи — прочие источники покрытия потребности, ед.
Исходя из баланса МТО определяют размер завоза материалов и внутренние возможности удовлетворения потребности в ресурсах. С помощью баланса также можно определить размер поставок и запасов, потребность в кредитах и прогнозировать затраты на хранение материальных ценностей.
При планировании МТО особое внимание обращают на мобилизацию внутренних резервов. Для этого разрабатывают мероприятия по экономному расходованию материалов на производстве и в других сферах деятельности, использованию отходов, снижению удельных норм расхода, применению вторичных ресурсов, сокращению сверхнормативных запасов материалов на складах предприятия.
Для обеспечения единства бухгалтерского учета, отражения показателей плана МТО в себестоимости потребность в материальных ресурсах рассчитывают в натуральных единицах и по их стоимости.
Расчет потребности в МТО ведется поиздельным методом, методом аналогий и типового представителя.
Текущую потребность в материалах (Пмт) поиздельным методом рассчитывают прямым счетом:
где Вп — плановый выпуск продукции, ед.;
Нб — норма расхода ресурсов на единицу продукции в базисном периоде, т (шт.; руб) / ед.;
Кпс —- коэффициент планируемого снижения расхода ресурсов.
Метод аналогий может использоваться при укрупненном определении потребности, когда нет установленных норм расхода материалов (как правило, на новые виды продукции). Нормы расхода при помощи соответствующих коэффициентов прирав
ниваются к продукции, аналогичной или схожей по основным характеристикам (составу, упаковке), имеющей обоснованные нормы расхода:
где На — норма расхода ресурсов на единицу аналогичной продукции, принятую за базу, т (шт.; руб.) / ед.;
Км — коэффициент, учитывающий особенности материальных ресурсов при производстве новой продукции.
Метод планирования по типовому (среднеарифметическому) представителю, т. е. по усредненной характеристике для группы схожей продукции, используется в многономенклатурном производстве:
где Н р — среднеарифметическая норма расхода ресурсов на единицу продукции по группе, ед.
При отсутствии норм по отдельным видам выпускаемой продукции потребность в материальных ресурсах можно также рассчитать укрупненно. Основой для расчета являются фактический расход ресурсов в предшествующем (базисном) периоде и его изменение по плану:
где
— фактический расход конкретных материальных ресурсов, ед.;
1: и 12 — соответственно индексы изменения производственной программы и снижения расхода материальных ресурсов в планируемом периоде.
Наряду с текущей потребностью планируют размеры производственных запасов сырья и материалов (текущий, подготовительный, страховой и сезонные запасы).
Текущий запас предназначен для бесперебойной работы предприятия в период между двумя очередными поставками. Норма запаса рассчитывается из отношения средневзвешенной величины ресурсов в натуральном измерении к среднесуточному
потреблению материалов с учетом снижения за счет совершенствования организации производства.
Подготовительный запас планируют для подготовки поступающих материальных ресурсов к производственному потреблению. Величина подготовительного запаса зависит от требований к подготовке материала для обработки.
Страховой запас планируется для гарантирования нормальной работы предприятия при непредвиденных отклонениях от запланированных интервалов поставок и перевыполнения плановых заданий. Размер страхового запаса определяется по результатам анализа отклонений от условий поставки в прошедший период и, как правило, не превышает 25% максимальной величины отклонения (в днях поставки) от среднего уровня, деленных на среднесуточный расход материалов.
Сезонный запас планируется в период максимального поступления сырья. В этот период предложение превышает текущий спрос, и цены поставок снижаются. На хранение закладываются масло, сыры, сухие продукты, мороженое мясо, рыба, субпродукты, консервы.
Общий размер переходящих производственных запасов 3ni по i-му материалу рассчитывается в абсолютных единицах и днях хранения:
где Nj — норма переходящего запаса, дни;
П j — потребность в материале, ед. (дн.);
Дп — число дней в планируемом периоде.
Качество поставляемых ресурсов должно полностью соответствовать техническим условиям и стандартам, комплексным и индивидуальным параметрам, физическим и химическим требованиям перерабатывающих производств.
Одним из ключевых (критических) показателей, определяющих способность партнеров удовлетворять требования предприятий к качеству ресурсов, срокам и объемам поставок, является надежность партнера.
Большое значение при выборе партнера имеют его возможности или способности удовлетворять определенным требованиям потребителей.
Важную роль в оценке партнера составляют финансовые условия: цена поставляемых ресурсов, способность предоставлять рассрочку платежа, ценовые скидки, например, за многократные заказы.
Для оценки партнера используются также неформальные критерии: имидж партнера, отсутствие негативных отзывов о нем от других предпринимателей или в средствах массовой информации, доброжелательность, способность к контакту и длительным партнерским отношениям. В зарубежной практике негативная оценка хотя бы по одному из неформальных показателей может вычеркнуть партнера из списка вариантов возможного сотрудничества.
Не последнюю роль в выборе играет географическое расположение. Важность этого определяется прежде всего транспортными расходами на доставку ресурсов. Партнерство с соседями обеспечивает, как правило, доставку ресурсов с баз промежуточного хранения, лучшие условия для внедрения логистического подхода, более короткие производственные циклы, высокую надежность поставок, лучшие условия для кооперации.
Наряду с текущей потребностью планируется оптимальный размер заказа Зоз:
где По — годовой объем потребности, ед.;
Соз — стоимость одного заказа поставляемых ресурсов, руб.; Ср — стоимость единицы поставляемых ресурсов, руб.;
Их — издержки по хранению ресурсов, руб.
Пример. Предприятие закупает материалов на сумму — 140 тыс. руб. (По) по цене 1 тыс. руб. за единицу (Ср). Стоимость одного заказа (С ) — 10 тыс. руб. Издержки по хранению —
1,6 тыс. руб. Оптимальный размер заказа—42 единицы Заказ возобновляется 3-4 раза в год
Эффективность планирования потребности в МТО оценивается коэффициентами использования и расходования ресурсов. Оба показателя рассчитывают в плановом (по нормам) и отчетном (по фактическому расходу) периодах, сравнивают и выявляют экономию или перерасход, резервы лучшего использования сырья и материалов.
Коэффициент использования материалов находится из отношения чистой массы продукта к норме расхода. Значение коэффициента меньше единицы на величину нормированных отходов и потерь. Обратной ему величиной является расходный коэффициент. Он устанавливает количество сырья и материалов (в единицах измерения), необходимое для производства 1 т (туб, кг, шт.) готовой продукции.
Источник