Бизнес план мастерской ручной работы
Итак, вы решили начать свой бизнес в сфере hand-made путем объединения талантов и навыков мастериц по трем направлениям: шитье, вязание и изготовление украшений и аксессуаров.
В наше время изделия ручной работы все больше входят в моду и ценятся все выше. Но и конкуренция в этой сфере тоже большая. Значит, надо придумать какую-то свою «изюминку», которая будет выгодно выделять вас из ряда других аналогичных фирм. Но сначала надо определиться с организацией бизнеса.
Изначально надо решить, какую организационно-правовую форму выбрать, то есть объединяться всем троим, как юридическое лицо, либо каждой из мастериц получать статус индивидуального предпринимателя? Рассмотрим оба варианта.
Предположим, вы выбрали юридическое лицо. Самое простое и логичное в этом случае – зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Минимальный уставный капитал может составлять 10 000 руб.
При этом вы должны:
- Определиться с юридическим адресом. А, поскольку нынешнее законодательство требует, чтобы он совпадал с фактическим, значит и реально арендовать помещение. В этом случае надо выбрать такое местоположение, чтобы клиентам было удобно добираться. Ежемесячно аренда помещения, например в 40 кв.м., будет обходиться, самое минимальное в 50 тыс. руб.
- Регистрация вашего ООО. Для этого нужно подготовить уставные документы. Если вы сами не сильны в этом вопросе, лучше прибегнуть к услугам фирм, занимающихся этим профессионально. Кроме того, заплатить госпошлину. Все вместе обойдется вам примерно в 10 000 руб.
- Фирме необходимы директор и главный бухгалтер. И если директором для осуществления общего руководства можно назначить одного из учредителей, то бухгалтер должен быть профессионалом, и его придется нанять со стороны. Кроме того, вам, возможно, понадобится еще секретарь и уборщица.
Итак, имеем трех наемных работников плюс директор. Им надо ежемесячно платить заработную плату и, кроме этого, делать отчисления в Фонды медицинского и социального страхования и в Пенсионный (все вместе – ЕСН). Если даже брать по минимуму, в месяц получается: минимальная заработная плата по Москве с 01.09.2011г. 10 900 руб. х 4 = 43 600 руб. Отчисления в фонды: 43 600 х 34% = 14 824 руб.
- нужно открыть счет в банке. Стоимость этой услуги зависит от конкретного банка и может составлять от 0 до 1 000 руб. Перед этим нужно изготовить печать (500 руб.) и заверить банковскую карточку с подписями у нотариуса (1000 руб.) Ежемесячное обслуживание расчетного счета обойдется примерно в 500 руб.
- реклама, как известно, – двигатель торговли. Публикация в тематическом журнале вам обойдется минимум в 3 500 руб. Разумеется, необходимо сделать свой сайт или хотя бы страничку в Интернете. Это вместе с рекламой в сети – от 10 000 руб. в месяц.
- обустройство салона: ремонт, мебель, оборудование и т.д. Это разовые расходы. При желании можно уложиться в 35-40 тыс. рублей
- единственное, на чем можно сэкономить – покупка и обслуживание кассового аппарата. Такие услуги населению, как пошив или вязание на заказ, входят в перечень, который позволяет заменить кассовый аппарат бланками строгой отчетности.
- предполагается, что материалы будут приобретаться из аванса покупателей
Итак, подведем итоги. При создании ООО разовые организационные расходы составят: 10 000(взнос в Уставный капитал) + 10 000 + 40 000 + + 1 500 + 1 000 =71 500 руб. Ежемесячные расходы: 50 000 + 43 600 + 14 824 + 7 000 (реклама в двух журналах) + 10 000 + 500 =125 924 руб. Не забывайте, мы рассматриваем нижний порог цен. Соответственно, чтобы достойно оплачивать работу мастеров и окупать все затраты, доход ателье должен составлять не менее 300 000 руб. в месяц. Доходы мастеров можно оформлять не как заработную плату, а как дивиденды. В этом случае идет экономия на отчислениях в фонды.
Налог на прибыль для ООО составляет 20%. И еще фирма уплачивает 18% НДС с разницы между НДС, полученным от покупателя, и уплаченным поставщику.
Для экономии на налогах можно выбрать не общую, а упрощенную систему налогообложения (УСН). В этом случае НДС не платится, а вместо 20% налога на прибыль в бюджет перечисляется 15% с разницы между доходами и расходами. Надо только иметь в виду, что при УСН не все расходы можно учесть, а только те, что прописаны в законодательстве.
В случае банкротства ООО отвечает перед своими кредиторами в пределах размера уставного капитала.
Теперь рассмотри второй вариант. Вы не создаете ООО, а каждая из мастериц регистрируется как индивидуальный предприниматель. В этом случае нет нужды платить за подготовку документов и оформление, все настолько просто, что можно сделать самому, оплатив лишь ксерокопии паспорта и госпошлину ( в общей сложности 1000 руб., соответственно, за троих – 3 000 руб.) Регистрация ИП происходит по адресу его проживания, поэтому нет нужды оформлять юридический адрес. И, что немаловажно, можно не арендовать помещение. Ведь вязать, шить или делать украшения каждая из мастериц может у себя дома. При этом не нужно оформлять директора, уборщицу и секретаря. Телефонные переговоры можно распределить среди самих участников альянса. Кассовый аппарат в этом случае также не нужен.
Расчетный счет, в принципе, ИП имеет право и не открывать. Оплачивать налоги можно по квитанциям в сбербанке. Но на всякий случай лучше все-таки им обзавестись. (2 000 руб. + 500 руб. ежемесячно. На троих, соответственно 6 000 и 1 500 руб.) Что касается бухгалтера, то его функции может выполнять сам предприниматель. Можно найти бухгалтера, который будет одновременно вести учет всех трех ИП, но официально бухгалтерами будут числиться сами предприниматели. Таким образом, не имея наемных работников, вы получаете экономию на фонде заработной платы и отчислениях в ЕСН.
Все ИП так же могут изначально выбрать УСН и платить 15% с разницы между доходами и расходами. Или 6% со всех доходов. Рекламу можно сделать общую на всех.
Итак, подведем итоги. При регистрации в качестве ИП получаем разовые расходы: 3 000 (регистрация) + 6 000 (расчетный счет) = 9 000 руб. Ежемесячные затраты составят: 1 500 руб. (банк) + 7 000 руб. (реклама в журналах) + 10 000 руб. (реклама в Интернете) = 18 500 руб.
Остается открытым вопрос – где принимать клиентов? Можно, конечно, и у кого-то дома, но это будет выглядеть несолидно, хотя и этот вариант широко практикуется. Можно договориться о разовой (например 2 дня в неделю) аренде небольшого помещения, к примеру, в клубе. Это обойдется около 10 000 руб. в месяц.
Как вариант, ИП можно оформить на одну из мастериц, а остальные могут числиться ее наемными работниками.
Следует помнить о том, что в случае банкротства предприниматель отвечает по своим долгам всем своим имуществом.
Рассмотрим подробную схему того, как открыть творческую мастерскую и составим бизнес-план с расчетами. Ведь многие рукодельницы желают поделиться своим опытом и навыками, но не знают, как организовать подобный проект, приносящий, кроме удовольствия, еще и прибыль.
Сегодня творческие студии открываются как для детей, так и для взрослых. Там обучают основам и хитростям какого-либо направления, осваивают техники рукоделия, художественного мастерства, делают поделки. Подобные заведения дают возможность отвлечься от серых будней и раскрыть собственные творческие способности.
Начнем описание с того, что это такое. Мастерские для детей или взрослых предлагают не только занять свой досуг чем-либо интересным и новым, но и с помощью специальных техник выбранного направления открывают внутренние таланты, способствуют развитию творческого мышления и практических навыков.
Если мастер ориентируется на детскую аудиторию, то это является довольно перспективным делом, так как многие родители сегодня уделяют особое внимание ребенку. Они готовы потратить любые деньги, лишь бы занять малыша чем-то интересным и полезным. Уроки для взрослых также имеют спрос, потому что в любом возрасте есть желание попробовать что-то новое, научиться рисовать, если никогда не умел, освоить какую-то технику рукоделия и пр.
Раньше развитием детей занимались в специальных учреждениях, где были четко расписаны правила и требования к ученикам. Детей заставляли выполнять определенные действия, процесс обучения был строгим и жестким. В современных творческих мастерских предпочитают использовать игровой метод, гибкий индивидуальный подход и постепенное раскрытие внутреннего потенциала ребенка.
Собираем документы
Творческая мастерская как бизнес не требует сложной процедуры регистрации. Достаточно оформить ИП (индивидуальное предпринимательство), для чего подаются копии паспорта и ИНН, заявление по готовой форме и оплачивается небольшая госпошлина. Решение и соответствующая документация выдается уже через неделю.
Обратите внимание, что при работе с детьми часто указывают код ОКВЭД 80.10. Но тогда придется получить лицензию на ведение образовательной деятельности, что для начинающего предпринимателя является сложным процессом. Поэтому опытные мастера рекомендуют указывать коды 85.32 (уход за детьми, если будете набирать детские группы) или 92.51, определяющий клубный тип работы.
При оформлении и подготовке помещения обязательно нужно получить разрешение от санитарно-эпидемиологического контроля и пожарной инспекции. Для этого лучше изначально узнать все предъявляемые требования, чтобы сразу им соответствовать. При аренде составляется грамотный договор с указанием сроков и расценок, других условий.
Когда нанимаете персонал, вы становитесь работодателем. Поэтому обязательно придется зарегистрироваться в пенсионном и социальном фондах, выплачивать страховые взносы. А также с каждым сотрудником заключается трудовой договор. У педагогов должны быть санитарные книжки. Перед началом деятельности придется уведомить об открытии Роспотребнадзор.
Определяемся с услугами
Творческая мастерская может сочетать в себе несколько направлений или же специализироваться на каком-либо одном. Считается, что если сразу выбирать все доступные варианты, то это окажется слишком сложным для начинающего предпринимателя в организационном и финансовом плане. Поэтому возможно, поначалу имеет смысл предлагать лишь проведение мастер-классов одного вида, но различной сложности.
Со временем при формировании постоянной клиентской базы и росте популярности заведения можно открывать группы разных направлений. Сегодня самыми востребованными и интересными считаются такие услуги:
- Художественное рисование различными техниками.
- Скрапбукинг.
- Вязание.
- Вышивка.
- Шитье.
- Рисование песком.
- Создание игрушек своими руками.
- Квиллинг.
- Лепка.
- Декупаж.
- Плетение из бисера.
- Рисование горячим воском.
- Создание свечей.
- Мыловарение и т. д.
Обычно начинающий мастер, решивший заняться собственным проектом, выбирает что-либо для обучения, к чему у него больше всего лежит душа. Если же нанимать опытных преподавателей со стороны, тогда можно выбрать любое направление, пользующееся высоким спросом на рынке.
Занятия не нужно строить таким образом, чтобы за один мастер-класс научить всему – от основ до сложных техник. Достаточно строить каждый урок с постепенным развитием навыков. Тогда лучше всего усваиваются базовые умения, и ученики способны охватить небольшой объем предлагаемых знаний.
Обратите внимание на составление удобного графика уроков. Учитывайте жизненные процессы ваших клиентов. Так, взрослые чаще всего в будни дни заняты на работе, а дети находятся в детских садах и школах. Поэтому самыми выгодными часами для проведения мастер-классов являются выходные дни и вечернее время.
Лучше сразу решите, на какую аудиторию будут рассчитаны ваши занятия – детскую или взрослую. Это во многом повлияет на выбор более удобной мебели для определенных возрастных групп, а также на методики преподавания.
Чтобы увеличить прибыльность проекта можно в качестве дополнительных услуг предлагать проводить детские дни рождения, устраивать праздники, тематические вечеринки, заниматься продажей материалов для рукоделия или готовых работ мастеров.
Обустраиваем студию
Тщательно продумайте, где именно вы собираетесь открыть творческую мастерскую. Ведь до нее должно быть удобно добраться вашим клиентам. Поэтому наличие рядом остановок общественного транспорта и небольшой парковки будет явным преимуществом.
Если арендовать помещение в центре города, то это оказывается не всегда выгодным, так как ежемесячная оплата будет непомерно высокой. Более предпочтительным считается выбор спального района, где и проживают основные потенциальные клиенты. Близость развивающей студии к дому станет привлекательным фактором для большинства из них. Также можно расположить мастерскую рядом с детскими садами, школами, офисными учреждениями.
Дальше продумайте оформление. Любая фирма намного лучше воспринимается, если в ней все мелочи грамотно подобраны относительно друг друга. Создав логотип, вывеску, интерьер и даже сайт в одном стиле, вы заявляете о себе, как о серьезном центре с перспективами развития. Клиентам должно быть удобно в студии, комфортно и уютно. Тогда они захотят возвращаться в эту спокойную и приятную атмосферу не один раз.
Часто начинающие предприниматели жалуются, что ежемесячная аренда подходящего помещения оказывается слишком дорогой для них. Поэтому обратите внимание на такой выход – можно брать в аренду комнату лишь на определенные часы или дни в неделе. Это гораздо дешевле и окупает себя буквально за каждый проведенный мастер-класс.
Очень важно при оформлении студии позаботиться о наличии всех коммуникаций – вода, электричество, вентиляция, отопление, канализация. А также установите пожарную сигнализацию и соблюдайте санитарные нормы – убирайте в помещении ежедневно, а лучше – после каждой группы учеников.
При выборе мебели необязательно отдавать предпочтение дорогим и вычурным вариантам. Покупая специальное оборудование или столы со стульями для учеников важно, чтобы они были выполнены из качественных материалов, обладали нужной прочностью и отвечали каким-то определенным стандартам согласно выбранному направлению.
В зависимости от обучаемых техник нужно будет различное оборудование. Иногда это специальные столы и проекторы, а в некоторых случаях достаточно обычной школьной мебели и расходных материалов. В результате будут отличаться и стартовые вложения.
Нанимаем преподавателей
Штат сотрудников не должен быть слишком большим. Для начала вы можете и самостоятельно вести занятия и заниматься организационными вопросами и лишь со временем найти помощников. Иногда даже не нужны охранник и уборщица. Если вы арендуете комнату в офисном центре, то это заботы владельца, а не ваши.
Самыми же важными кадрами в данном деле оказываются педагоги, мастера. К ним предъявляйте строгие требования:
- Человек должен очень хорошо разбираться в преподаваемой технике рукоделия, быть профессионалом.
- Уметь передавать свои знания другим людям, находить подход к ученикам, обладать педагогическими талантами.
- Быть коммуникабельным, приветливым, располагать к себе людей.
- Быть терпеливым и не раздражаться, даже если приходится одно и то же повторять по много раз.
Также важно не просто умение что-либо делать своими руками, но и «блеск в глазах», то есть мастер должен любить то, чему он учит других людей, радоваться их успехам, вдохновлять на творческие подвиги. И наличие какого-либо высшего образования здесь играет минимальную роль. Иногда лучшими учителями в творческой студии становятся люди без профессионального диплома.
Ведение бухгалтерской отчетности может ввести в ступор любого начинающего предпринимателя. И хоть при открытии ИП документация и налоги не являются чем-то сложным, иногда имеет смысл нанять специалиста или передать эту функцию на аутсорсинг. Тогда вам не придется нервничать по поводу своевременного заполнения бланков.
Ищем клиентов
Самая важная и сложная часть любого бизнеса – поиск целевой аудитории. В зависимости от того, на какую возрастную группу вы ориентируетесь, можно использовать разные рекламные пути:
- Установите вывеску над входом, привлекающую внимание прохожих.
- Распечатайте полиграфическую продукцию – визитки, плакаты, листовки и раздавайте их в местах скопления ваших потенциальных клиентов (кафе, школы, садики, офисы, салоны красоты, магазины для рукодельниц).
- Давайте объявления в местных СМИ.
- Расклеивайте их на подъездах, остановках, в городском транспорте.
- Оплатите публикацию в специализированных изданиях, журналах, которые читают ваши потенциальные клиенты.
- Представляйте свой центр на различных ярмарках и фестивалях, что организовываются в городе или регионе.
- Предлагайте первое бесплатное занятие.
- Максимально используйте интернет – создайте сайт, группы в социальных сетях, общайтесь с клиентами на городских форумах.
- Приглашайте иногда на бесплатные мастер-классы или праздники группы из детских садов, школ.
Чем больше вы вложите средств в целенаправленную рекламу, тем больше клиентов привлечете и сможете раньше выйти на окупаемость проекта. Поэтому никогда не пренебрегайте этим этапом. Но лучше всего действует «сарафанное радио». Помните, что довольные клиенты приведут к вам своих знакомых и друзей.
Советы начинающим
Опытные мастера дают такие рекомендации при открытии собственной студии:
- Даже в арендуемом помещении постарайтесь создать уютную атмосферу, побуждающую к творчеству и раскрытию внутреннего потенциала. Людям должно быть комфортно и приятно находиться в мастерской и они обязательно вернутся.
- Создавайте фото-отчеты занятий и размещайте в социальных сетях или на сайте.
- Не старайтесь сразу же совместить все доступные и известные направления. Начните с чего-то одного и расширяйтесь постепенно, по мере роста прибыли, популярности и опыта.
- Если слишком долго не набирается какая-то группа, то лучше провести занятие для 2-3 людей, чем упустить и их. Не ждите слишком долго, пока желающие не исчезли вовсе. Пусть на мастер-класс придет лишь несколько человек, но они обязательно останутся довольны.
- Поскольку ваша основная деятельность связана с обучением каких-либо навыков, то уделяйте этому пункту особо пристальное внимание. Мало только быть приветливым педагогом, нужно действительно уметь учить, вдохновлять, раскрывать таланты учеников.
- Общайтесь с клиентами и после завершения ими выбранного курса. Всегда интересуйтесь их успехами, достижениями, предлагайте уроки для усовершенствования полученных навыков.
- Постоянно занимайтесь саморазвитием. Ищите различные мастер-классы для профессионалов, осваивайте новые техники, направления. Также развивайте и свои педагогические, психологические и организационные навыки. Читайте специализированную литературу, будьте в курсе модных течений.
Здесь можно скачать бесплатно бизнес-план творческой мастерской в качестве образца.
Рентабельность проекта
Обязательно еще на первом этапе составьте бизнес-план с расчетами. Только так можно быть уверенным в том, что все нюансы учтены, денег на открытие студии хватает и детально расписана схема развития. Самым важным моментом в этом деле являются первоначальные затраты. Они могут существенно отличаться в зависимости от направления, подобранного помещения, необходимости проводить ремонт и пр.
| Капитальные инвестиции | Цена, в рублях | |
| 1 | Регистрация бизнеса | 10 000 |
| 2 | Оформление помещения | 100 000 |
| 3 | Закупка оборудования и мебели | 500 000 |
| 4 | Расходные материалы и инструменты для работы | 150 000 |
| 5 | Рекламная кампания | 50 000 |
| Итого: | 810 000 |
Но можно обойтись и меньшими вложениями. Например, если арендовать готовый офис лишь на период проведения занятий, а специального оборудования для мастер-классов не нужно, то достаточно лишь приобретать расходные материалы ровно на один урок. Тогда для старта можно ограничиться суммой в 200-250 тысяч рублей.
При открытии же серьезного центра нужно учитывать и ежемесячные расходы:
| Регулярные затраты | Сумма, в рублях | |
| 1 | Аренда | 120 000 |
| 2 | Заработная плата учителям | 150 000 |
| 3 | Материалы для рукоделия | 50 000 |
| 4 | Коммунальные услуги и налоги | 20 000 |
| Итого: | 340 000 |
Окупаемость и рентабельность проекта во многом будет отличаться от организационного подхода, выбранной маркетинговой стратегии, установленных расценок. Например, в крупных мегаполисах и небольших городах стоимость одного и того же занятия будет существенно отличаться. Это всегда нужно учитывать. Иногда в таких центрах творчества устанавливают абонентскую плату за посещение.
При небольших вложениях, где изначально нужно потратиться лишь на расходные материалы, а преподаватели со стороны не нанимаются, окупаемость бизнеса наступает достаточно быстро – уже после первых занятий или через 1-2 месяца. При крупных инвестициях для создания полноценного творческого центра с широким спектром услуг рассчитывайте на возвращение вложенных средств через 6-12 месяцев.
Видео: творческая мастерская Евгении Ворониной.
Отзывы
Елена:
«Начинать можно гораздо проще. Достаточно лишь найти уже готовую оформленную студию или чистый офис. Материалы для рукоделия также не нужно закупать на год вперед. Все это покрывается уже с первых плат за занятия. Так что не стоит бояться крупных вложений».
Ольга:
«Я начинала с домашних уроков. Иногда приходила к ученикам домой и занималась в индивидуальном порядке. Чаще объединяла группу людей у себя в комнате. Со временем общими усилиями создали и сайт, где стали продавать свои работы. Главное, заниматься тем, что любишь, а доходы появятся сами собой».
Анастасия:
«Некоторые направления действительно требуют больших инвестиций. Сегодня очень популярным и востребованным является рисование песком. Тут необходимо специальное дорогостоящее оборудование, на которое придется потратиться. И арендовать под него помещение получится лишь на постоянной основе, что также влияет на финансовую составляющую».