Бизнес план магазина автозапчастей организационный план

Уважаемые посетители, предлагаем вашему вниманию пример бизнес-плана магазина автозапчастей с экономическими расчетами. Данный образец создан специалистами в разработке бизнес-планов и может быть примером для составления вашего проекта.

Кроме этого, расчеты сделаны в формате Excel, посмотреть вы их можете прямо на сайте. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, задать вы их можете нам по почте, в группе вконтакте или внизу в комментариях. 

Резюме

О том, что должен содержать резюме читайте статью Структура резюме бизнес-плана.

Цель: организация магазина автозапчастей для легковых автомобилей производства Японии, Южной Кореи и Китая в городе с населением свыше 300 000 человек.

Задачи: открытие магазина автомобильных запасных частей в районе города, граничащим с деловым центром (местом сосредоточения автосалонов, СТО и ремонтных мастерских).

Организатор проекта

Открытие магазина автозапчастей планируется на кредитные средства и накопления основного учредителя – автолюбителя без опыта работы в данной сфере, владельца сети магазинов хозяйственных товаров. С целью повышения конкурентоспособности бизнеса и правильного подбора ассортиментного ряда, к участию в проекте будет привлечен эксперт, имеющий опыт администрирования магазина автозапчастей, который не будет вносить собственных средств в открытие бизнеса, но помимо заработной платы будет получать процент от выручки – 3%.

Инвестиционные расходы

Объем инвестиций на открытие магазина автозапчастей запланирован в сумме 4 миллиона рублей. Большая часть затрат пойдет на первоначальный закуп товарного запаса – 3 миллиона рублей. Дополнительно необходимо будет покрывать убытки первых пяти месяцев работы в размере 715 000 руб. Вложения в основной капитал не столь значительны – помещение под магазин будет сниматься в аренду.  

Основные суммы вложений по направлениям затрат:

• Открытие ООО и  р/с в банке – 20 000 руб.
• Косметический ремонт помещения торгового зала и подсобных помещений – 220 000 руб.
• Получение разрешений Роспотребнадзора, СЭС и пожарной инспекции – 70 000 руб.
• Заказ изготовления и монтаж вывески с подсветкой над входом и баннера на фасад здания – 50 000 руб.
• Покупка оборудования, офисной мебели и техники – 520 000 руб.
• Первоначальный закуп товара – 3 000 000 руб.
• Рекламные расходы на первые шесть месяцев работы (размещение баннера, печать листовок, оплата работы промоутеров) – 170 000 руб.

Магазин автозапчастей будет расположен на первом этаже 6-этажного торгово-офисного здания. Входная группа (2 отдельных входа) хорошо просматривается со стороны улицы с высоким автомобильным трафиком.

Микрорайон, где будет открываться магазин, находится рядом с деловым центром города. Здесь расположено большое количество автосалонов и ремонтных мастерских, в пределах двух ближайших кварталов работают 4 конкурирующих с проектом магазина, предлагающих ассортимент запасных частей для ремонта автомобилей  японского, корейского и китайского производства.

Финансирование проекта

Для инвестиционной фазы проекта будут использованы сбережения учредителя бизнеса в размере 2 миллионов рублей  (доход от сети магазинов хозяйственных товаров) и 2 миллиона рублей заемных ресурсов (банковский кредит), выданных сроком на 5 лет под 16 % годовых (банковский бизнес-кредит под залог основных средств и товарных запасов текущего бизнеса учредителя). Для устранения кассовых разрывов на протяжении 5-и месяцев от даты открытия магазина будут использованы дополнительные средства основного учредителя проекта в сумме 715 000 рублей.

Окупаемость проекта

Учитывая запланированные параметры проекта, рассчитаны следующие базовые показатели магазина автозапчастей:

• IRR – 35% годовых;
• простой срок окупаемости – 58 месяцев;
• норма дисконтирования – 12,5%;
• дисконтированный срок окупаемости – 69 месяцев;
• NPV – 4 856 000 рублей;

Расчеты произведены на период 10 лет, учитывая ежегодную инфляцию в размере 10% годовых.

Поставщики и подрядчики

Поставщиками автомобильных запасных частей будут российские оптовые компании, которых на настоящее время насчитывается более 400. Поскольку при выборе марок автомобилей, к которым будут предлагаться запчасти, были выбраны только японские, корейские и китайские – список крупных оптовых поставщиков существенно снизился.

На первоначальном этапе были отобраны 6 основных и 12 дополнительных поставщиков, предложивших наиболее конкурентные цены на свои товары.  Дальнейшая корректировка списка будет производиться по мере поступления новых предложений.

Сотрудничество с крупными оптовиками, имеющими сеть представительств в различных городах, позволяет оперативно пополнять товарные остатки, получать дополнительные скидки и бонусы при достижении определенного объема закупок.

Торговое оборудование для зала и подсобных помещений, вся необходимая техника будут закупаться у специализированных компаний города, что позволит снизить первоначальные затраты на открытие бизнеса, оперативно осуществлять ремонт и замену оборудования при необходимости.

Ремонтные работы будет выполнять бригада, с которой инициатор проекта уже сотрудничал ранее при открытии магазинов хозяйственных товаров. Качество их работы уже проверено, цены на услуги предоставляются со скидкой для постоянных заказчиков.

Ассортимент товаров

Ассортиментный ряд запасных частей будет представлен как оригинальными, так и не оригинальными комплектующими к следующим маркам:

• Toyota;
• Mazda;
• Honda;
• Nissan;
• Mitsubichi;
• Subaru;
• Suzuki;
• Isuzu;
• Hyundai Motors;
• Asia Motors:
• Kia;
• Geely;
• Chery;
• Great Wall;
• Lifan;
• BYD.

Планируемые к продаже группы товаров:

• запасные части;
• масла и спец. жидкости;
• шины и диски;
• аксессуары;
• товары для тюнинга.

На первоначальном этапе к продаже будут предлагаться наиболее запрашиваемые запасные части. По мере роста бизнеса – будет представлен полный ассортимент всех запасных частей для вышеуказанных марок.

Инвестиционный план

О том как составить инвестиционный раздел читайте статью о структуре инвестиционного плана бизнес-плана.

Сумма первоначальных вложений в открытие магазина запасных частей составит 4 миллиона рублей. Разбивка по статьям затрат представлена ниже:

Работы планируется осуществлять по следующему графику:

Производственный план

О том, что должен содержать производственный раздел бизнес-плана читайте статью Структура производственного плана бизнес-плана.

Общая планировка магазина, выбранного для размещения магазина автозапчастей, представлена на рисунке:

Общая площадь помещения – 188,7 кв.м., площадь торгового зала (1) – 95,7 кв.м.

Удобная планировка помещения для торгового зала (правильной прямоугольной формы, с двумя отдельными входами) позволяет комфортно разместить прилавки и закрытые стеклянные витрины для компактных и дорогостоящих запасных частей, а так же металлические стеллажи для выкладки габаритных деталей.

Специфика данного бизнеса требует наличия больших складских площадей, под которые в данном проекте будут отведены помещения 2,3,4 и 5 общей площадью 54,9 кв.м.

Помещение 7 – кабинет директора и товароведа.

Помещения 6,8,9,10,11 – раздевалка, небольшая кухонная зона, туалет, коридор и комната отдыха для персонала.

Оборудование

Поскольку торговое оборудование для магазина запчастей не предполагает каких-либо специфических требований к внешнему виду, для торгового зала будут приобретаться обычные стеллажи, прилавки и витрины, подобранные для соответствующего ассортиментного перечня.

В торговом зале будут оборудованы две кассовые стойки, что позволит быстрее обслуживать покупателей.

В складских помещениях планируется установка металлических стеллажей для размещения складских запасов, в кабинете директора и товароведа будет установлен сейф для хранения документов и наличных денежных средств.

По всему периметру торгового зала и складских помещений планируется установить систему видеонаблюдения для контроля персонала и покупателей.

Режим работы магазина

Для создании дополнительных конкурентных преимуществ в магазине автозапчастей будет установлен продленный рабочий день – с 10.00 до 23.00 (ближайшие магазины, конкурирующие с проектом, завершают свою работу в 19.00-21.00).

Поскольку рабочий день продавцов будет продолжительностью в 13 часов – предусмотрена их посменная работа в режиме 2 рабочих дня через 2 выходных.

Производственный процесс

Работа торгового зала магазина автозапчастей будет организована по смешанному принципу – часть товара (габаритного, не дорогого) будет выложена на открытых витринах, другая часть (дорогостоящие и компактные запчасти и аксессуары) – будут находиться на закрытых застекленных витринах и прилавках. По просьбе клиентов их будут предоставлять к осмотру и покупке продавцы, работающие за стойкой и в зале.

Для удобства расчета товар будет реализовываться как за наличный расчет, так и при помощи пластиковых карт.

Помимо клиентов, приходящих непосредственно в магазин, будет осуществляться курьерская доставка запасных частей по заказам — как частных клиентов, так и автосалонов и СТО. Для привлечения данной категории клиентов будет напечатан тираж рекламной продукции для распространения промоутерами на территории микрорайона, запланировано направление коммерческих предложений и прайс-листов в организации потенциальных клиентов (СТО и прочие).

Себестоимость товаров и постоянные расходы

Наценка на автомобильные запасные части вышеуказанных марок составляет от 40 до 50% на дорогостоящие комплектующие и от 50 до 100% — на расходные материалы, аксессуары и сопутствующие товары. Средняя наценка при расчете проекта усреднена и составляет  60%.

Расходы на аренду помещения магазина, а так же на коммунальные платежи составят 95 000 рублей (500 рублей за кв.м.) и 10 000 рублей соответственно.

Следующей значительной по объему расходной статьей будут затраты на оплату труда персонала – фиксированная заработная плата без учета налогов составит 91 000 рублей. Для мотивации персонала – установлена бонусная составляющая: от 0,5 до 1% от суммы выручки для курьеров и продавцов, 3% — для товароведа (соучредителя проекта).

Оплата аутсорсинговых услуг (бухгалтерия) составит 12 000 рублей в месяц. Обязанности по

Налоговые платежи (ЕНВД) будут начисляться ежеквартально в фиксированной сумме, зависящей от площади торгового зала, районных и корректирующих коэффициентов, установленных местной администрацией. Запланированная сумма составит 45 000 рублей в квартал.

Маркетинговый план

О том, что должен содержать маркетинговый раздел бизнес-плана читайте статью Структура маркетингового плана бизнес-плана.

Конкурентный фон

Поскольку изначально место для открытия магазина автозапчастей выбиралось по принципу сосредоточения автосалонов и СТО – в пределах микрорайона находится еще 4 салона, предлагающих ассортиментный ряд запасных частей для автомобилей японского, корейского и китайского производства.

В рамках организуемого проекта не предполагается жесткой ценовой конкуренции – ассортиментный ряд будет предлагаться покупателям по среднерыночной цене.

В качестве основных преимуществ проекта – увеличенная продолжительность рабочего дня (до 23.00), предоставление услуг по бесплатной курьерской доставке в пределах города и ближайшего пригорода, поддержание широкого ассортиментного ряда и профессиональное консультирование покупателей, удобное месторасположение магазина и наличие большого количества парковочных мест.

Ассортимент и цены

Среди основных, предлагаемых к продаже группы товаров, будут:

• запасные части (от дорогостоящих и габаритных до мелких деталей);
• масла и специальные жидкости;
• шины и диски на все вышеуказанные марки автомобилей;
• аксессуары, сопутствующие товары;
• товары для тюнинга.

Изначально цены на товары будут устанавливаться как среднерыночные (с обязательным регулярным мониторингом цен у конкурентов). Для постоянных и корпоративных клиентов будут предусмотрены скидки, зависящие от объема покупок.

Планируемый объем продаж

Плановый объем продаж рассчитан исходя из суммы первоначального закупа – 3 миллиона рублей, что с учетом наценки составит  4 миллиона 800 тысяч рублей. Учитывая тот факт, что для открытия будут приобретаться наиболее часто покупаемые запасные части, скорость оборачиваемости товарно-материальных запасов не превысит 3-х месяцев (90 дней), что позволяет ориентироваться на выручку в пределах 1 500 000 – 1 600 000 рублей. Для расчета проекта ежемесячная выручка принята в размере 1 500 000 рублей (консервативный подход).

Спрос на автомобильные запасные части имеет выраженную сезонность (представлена на графике ниже):

Значительное снижение спроса наблюдается в летние месяцы, увеличение – весной и осенью.  

С точки зрения динамики продаж – запланирован постепенный рост начиная от показателя в 60% от планового до 100 % за 9 первых месяцев работы. Подобный результат будет получен благодаря привлечению в проект соучредителя, имеющего значительный опыт в подборе ассортиментного ряда для магазина, а так же длительного предпринимательского опыта у инициатора проекта.

Плановые объемы выручки на протяжении первых 12 месяцев работы магазина приведены на графике:

SWOT-анализ

Для оценки перспектив проекта и его наиболее точного позиционирования был проведен SWOT-анализ внешней и внутренней среды.

Сильные стороны проекта:

• Наличие у соучредителей проекта предпринимательского опыта, а так же опыта работы в аналогичных торговых точках в качестве наемного работника;
• Выгодное расположение магазина рядом с деловым центром города, в микрорайоне с большим количеством автосалонов и СТО;
• Большой выбор запасных частей;
• Продуманный сервис: курьерская доставка, консультации, наличная и безналичная оплата.

Слабые стороны:

• Присутствие в пределах шаговой доступности четырех магазинов- конкурентов, имеющих опыт работы и клиентскую базу;

Вероятные трудности, способные осложнить развитие бизнеса:

• Возможное открытие других магазинов-конкурентов рядом.
• Вероятный уход соучредителя бизнеса при условии не достижения целевых показателей по выручке – необходимость поиска другого специалиста в данной области.

Возможности для дальнейшего развития бизнеса

• Расширение ассортиментного ряда по мере роста продаж.
• Увеличение перечня моделей автомобилей, к которым будут продаваться запасные части.

Рекламная стратегия

Привлечение клиентов будет построено на принципах локального размещения рекламы – вывески, баннера на фасаде. Планируется организовать раздачу листовок силами нанятых промоутеров в пределах микрорайона. Информация о точке продаж будет размещена в каталогах и поисковых системах.

Для привлечения корпоративных клиентов и СТО будет осуществляться рассылка коммерческих предложений и прайсов (ответственность соучредителей проекта).

В будущем возможно расширение рекламной активности (размещение рекламы в профильных газетах и журналах, создание сайта и групп в социальных сетях).

Организационный план

О том как составить организационный раздел читайте статью о структуре организационного плана бизнес-плана.

Регистрация бизнеса и налогообложение

Для открытия бизнеса инициатор проекта и соучредитель организуют ООО, где доли между участниками будут зафиксированы в соотношении 97% и 3%.

Данный вид бизнеса попадает под налогообложение в виде ЕНВД, который рассчитывается ежеквартально и зависит от площади торгового зала.

Штат сотрудников

Численность персонала магазина с учетом должностей директора и товароведа, которые будут занимать два соучредителя, составит 9 человек.

Одновременно в смену (2 через 2 дня) будут работать два человека – продавец и старший продавец, а так же дежурный курьер, вызываемый при наличии заказов. Еще одни дополнительный сотрудник (продавец) будет работать на подмене (на время отпусков и больничных).

На основного учредителя бизнеса будут возложены функции директора, на второго – товароведа. Бухгалтерские услуги будут отданы на аутсорсинг.

Штатное расписание магазина автозапчастей  с расчетной численностью персонала и размером должностных окладов приведено в таблице:

Схема подчиненности штатного состава магазина:

Финансовый план

О том как составить финансовый раздел читайте статью о структуре финансового плана бизнес-плана.

Предпосылки

При проведении расчетов основных показателей магазина автозапчастей учитывались следующие вводные:

• Ежегодная инфляция – 10 % годовых;
• Налоги – фиксированная сумма ЕНВД;
• Отчисления на фонд оплаты труда – 34,2%.

Финансирование проекта

Основная сумма инвестиционных затрат будет покрываться за счет сбережений основного учредителя проекта, а так же полученного банковского кредита, выданного сроком на 5 лет под 16% годовых. Погашение займа запланировано ежемесячными аннуитетными платежами.

Показатели окупаемости проекта

Основные показатели эффективности проекта открытия магазина автозапчастей:

• IRR – 35% годовых;
• простой срок окупаемости – 58 месяцев;
• норма дисконтирования – 12,5%;
• дисконтированный срок окупаемости – 69 месяцев;
• NPV – 4 856 000 рублей;

Расчеты произведены на период 10 лет, учитывая ежегодную инфляцию в размере 10% годовых.

Безубыточность деятельности будет достигнута на шестой месяц от начала работы магазина, кассовые разрывы до достижения самоокупаемости (715 000 рублей) будут покрываться из сбережений основного учредителя.

Анализ рисков

Окупаемость и доходность проекта являются привлекательными для вложения сбережений инициатором проекта, а так же для привлечения банковского кредита.

Возможными рисками проекта могут стать:

• Снижение уровня реальных доходов населения – переход в режим экономии может заставить отказаться от необязательных ремонтных работ. Данный фактор невелируется тем, что при снижении доходов населения падает спрос на покупку нового автотранспорта, что приводит к росту потребностей в ремонте текущего.
• Ротация кадров – поскольку основной инициатор проекта не имеет опыта работы в сфере продажи автомобильных запасных частей, на первоначальном этапе он будет зависим от деятельности второго соучредителя.

Выводы

Рассматриваемый бизенес-план открытия магазина автозапчастей привлекает хорошими показателями окупаемости и относительно коротким периодом до выхода на точку безубыточности. Однако, требует значительных стартовых вложений.

Показатели доходности и окупаемости позволяют привлекать коммерческие банковские кредиты или средства инвесторов.