Бизнес план квест комнаты для детей

Бизнес план квест комнаты для детей thumbnail

1. Краткий инвестиционный меморандум

Еще 6 лет назад никому бы и в голову не пришло, что квест-проекты в реальном пространстве завоюют рынок развлечений и будут иметь такой успех в наше время. Квест-комнаты — это относительно новый вид проведения досуга, суть которого заключается в помещении людей (как правило, команды из 2-4 человек) в замкнутое пространство. Цель команды — выбраться из комнаты за определенное количество времени (обычно за 60 минут), используя логику, подсказки, а также предметы, помещенные в комнате.

По данным Гильдии Квестов (независимое рейтинговое агентство, занимающееся популяризацией данного направления), на конец 2015 года в России было открыто около 950 комнат-квестов. Каждый год их открывается все больше и больше, однако свободные ниши на данном рынке есть, успех зависит от креативности ваших идей и маркетинговой политики. Данный вид бизнеса привлекателен относительно невысокими инвестициями, а также тем, что срок окупаемости составляет всего 5 месяцев, при этом точка безубыточности будет достигнута уже во второй месяц работы.

Преимущество квест-комнат является в том, что нет необходимости в дорогих помещениях, шикарных декорациях, узкоспециализированных сотрудниках. Успех напрямую зависит от остроты и закрученности сюжета.

Сумма первоначальных инвестиций — 500 000 рублей;

Точка безубыточности — на 3 месяц;

Срок окупаемости — 8 месяцев;

Средняя ежемесячная прибыль — 71 000 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Идеи создания квест-комнат пришли из компьютерных игр, в которых главный персонаж должен решить всевозможные логические задачи и головоломки с целью высвобождения из заточения. Жажда получить спектр эмоций и адреналина в реальной жизни породила идею перенесения виртуальной игры в реальность. Таким образом, основная аудитория квест-комнаты — люди в возрасте 18-35 лет, желающие испытать новые ощущения и разнообразить свой досуг. Нельзя исключать корпоративных клиентов, которые хотят провести время с коллегами.

Месторасположение квест-комнаты играет не самую ключевую роль. Это именно тот вид бизнеса, который не требует высокого пешеходного траффика, ведь обычно посещение квеста является заранее запланированным мероприятием, куда клиенты приезжают в забронированное время, запланировав маршрут. Требование к помещению под квест — не менее 40 кв. м., как минимум 15 кв. м отводится на административное помещение, остальное — на саму комнату. Конечно же, квадратура зависит от концепции и масштаба Вашей квест-комнаты. Обычно квест-комнаты находятся в офисах, арендуемых комнатах, гаражах.

Для удобства просмотра описания квеста, отзывов клиентов, бронирования необходимы сайт, группа в социальной сети «В контакте», профиль в Инстаграме. Идеально, если Вы будете раскручивать сразу три площадки — это даст наибольший эффект. Для минимизации Ваших вложений можно ограничиться только социальными сетями — при методичном ведении группы и профиля можно получать до 7 заявок в день.

Обычно клиент просматривает описание квеста, читает отзывы, бронирует удобное время и приезжает по указанному адресу.

Перед приходом команды администратор квест-комнаты производит уборку, подготовку помещения к прохождению задания, встречает клиентов, знакомит с техникой безопасности и озвучивает необходимые условия. Далее команду впускают в закрытое пространство, где, собственно, и начинается действие квеста. Цена участия может быть разной в зависимоти от региона, сложности (например, квесты с живыми актерами стоят дороже), длительности квеста.

Данный бизнес обладает сезонностью: зимой при удачном стечении обстоятельств одна локация может принимать до 15 команд в день, что соответствует выручке до 52 500 руб. В летнее время посещаемость падает, примерно 2-3 команды в день позволяют получить выручку в размере до 10500 руб.

Режим работы локаций: ежедневно с 10:00 часов до 01:00 часов. Цена входного билета с команды 1500 — 4000 руб. в регионах, 2500 − 5000 руб. в Москве.

Спецификой этого бизнеса является то, что через определенное количество времени (как правило, 1-1,5 года) в старую локацию необходимо внедрять новый сценарий и сюжет, так как после прохождения квеста клиент не сможет пройти его во второй раз.

Целевую аудиторию квест-комнат составляют люди в возрасте от 18-35 лет с доходом средним и выше среднего. Целевую аудиторию можно сегментировать еще более узко:

  • Студенты в возрасте 18-23 лет. Основное время посещения локаций

данной группой приходится на утренние и дневные часы, так как цена посещения ниже, чем в вечернее время;

  • Работающие люди, посещающие квест-комнаты в вечерние, ночные часы и в выходные дни;
  • Корпоративные клиенты, использующие квест-проекты как один из способов неформального сплочения коллектива;
  • Родители и их дети, участвующие в семейных квестах.

SWOT-анализ квест-комнаты

Сильные стороны проекта

Слабые стороны проекта

  • Приветливый и отзывчивый персонал;
  • Наличие сайта, страниц в социальных сетях, что обеспечивает удобство просмотров и бронирования локации;
  • Оригинальные сценарии и идеи квестов;
  • Возможность расчета с использованием различных форм платежей;
  • Возможность ознакомиться с отзывами предыдущих клиентов;
  • Удобный график работы;
  • Качественное ведение клиентской базы;
  • Возможность предложить прохождение других локаций сразу после прохождения квеста.
  • Сложность генерации оригинальной идеи сценария
  • Наличие негативных отзывов может испортить впечатление о локации;
  • Риск неявки клиента в забронированное время в случае отсутствия предоплаты;
  • Имеется необходимость в смене сценария и концепции квеста в одной локации, так как после прохождения квеста клиентом он становится неактуальным.

Возможности проекта

Угрозы проекта

  • Возможность расширения рынков сбыта в масштабах страны и зарубежья;
  • Возможность распространять бизнес по франишизе;
  • Взаимодействие с развлекательными проектами (кафе, кинотеатры и тд) с целью привлечения клиентской базы.
  • Рост числа конкурентов на рынке;
  • Ценовой демпинг со стороны конкурентов;
  • Угроза плагиата идей конкурентами.

До начала проведения рекламной компании необходима разработка уникального бренда и логотипа, ведь именно по ним вас будут выделять среди массы конкурентов. Способы привлечения новых клиентов условно можно поделить на онлайн и оффлайн рекламу.

К оффлайн рекламе относятся все инструменты привлечения на интернет-площадках:

  • Таргетированная реклама в социальной сети «Вконтакте»;
  • Контекстная реклама в поисковых системах (Яндекс, Google);
  • Размещение рекламы в различных пабликах, группах, профилях в социальной сети «В контакте» и Instagram;
  • Продвижение сайта в поисковых системах.

Среди оффлайн-методов можно выделить следующие:

  • Раздача флаеров в местах скопления молодых людей (около университетов, в торговых центрах, у кинотеатров);
  • Взаимодействие с кафе, кинотеатрами, службами доставки еды — можно предложить оставить флаеры с контактами вашего квест-проекта партнеру взамен на размещение их промо листовок в вашей локации;
  • Реклама в местных газетах, журналах.

Проведение рекламных акций позволит привлечь поток клиентов в первые месяцы после открытия вашей локации. Например, можно предложить скидку на первое посещение квеста, предложить флаер на скидку для друзей тех, кто уже посетил вашу локацию. Привлечение клиентов в первые два месяца работы проекта очень важно, ведь после посещения клиенты будут советовать вас друзьям, будет работать эффект сарафанного радио и потребность в платной рекламе со временем отпадет. Совокупность всех вышеперечисленных мероприятий повысит лояльность посетителей и позволит получать до 15 заявок в день.

Пошаговый план для открытия квест-комнаты выглядит следующим образом:

1. Разработка сценария

Прежде всего, необходимо разработать идею и сценарий квест-комнаты. Это то, на чем будет строиться Ваш бизнес. Желательно, чтобы идея была оригинальна: например, пару лет назад появились квесты с живыми актерами, что произвело еще больший ажиотаж в этой сфере. Такие проекты очень популярны, ведь помимо решения логических загадок, команде нужно взаимодействовать со специально обученным человеком (как правило, актеры пугают команду и наводят соответствующую атмосферу, дают подсказки и т. д.). Часто идеи для квест-комнат черпают из знаменитых книг, фильмов, историй — Фредди Крюгер, Гарри Поттер, Остров сокровищ, Джеймс Бонд. Чтобы задание было увлекательным, желательно, чтобы в его основе лежала тайна, которую участникам нужно разгадать. Также необходимо провести анализ конкурентов в вашем городе, чтобы предложить потенциальным клиентам что-то новое и оригинальное.

Если у Вас нет опыта в создании сценариев, лучше нанять специалиста, ведь от оригинальности задумки напрямую зависит успех Вашего бизнес-проекта. Для минимизации затрат можно пригласить студентов нужного факультета. Перед тем, как сценарий будет внедрен, необходимо протестировать его на знакомых, устранить недочеты, убрать или добавить детали интерьера, каких-либо персонажей. При наличии франчайзи сценарий вам могут предоставить бесплатно или за дополнительную плату.

2. Поиск помещения и ремонт

Минимальный размер помещения под квест — 40 кв.м. Необходимо, чтобы помещение обладало необходимыми коммуникациями — электричество, вода. Нужно быть готовым к тому, что придется производить ремонт комнаты, ведь для атмосферности локации дизайн комнаты должен соответствовать истории и сценарию вашего квеста. Желательно, чтобы около вашей локации была парковка, ведь факт отсутствия стоянки для автомобиля может привести к оттоку клиентов, не готовых добираться до вас пешком. Стоимость аренды варьируется в зависимости от города, отдаленности от центра и многих других факторов. Средняя цена аренды — 400-700 руб./кв. м., косметический ремонт обойдется примерно в 70 000 руб.

3. Покупка необходимого оборудования

Оборудование играет немаловажную роль. Сюда включаются стойка ресепшна, диван для посетителей, шкаф для одежды, стулья и кресла, необходимые декорации. Не всегда обязательно закупать и создавать новые декорации, если это не противоречит идее квеста, можно принести старый реквизит из дома, попросить у знакомых. Также необходимы системы аудиосопровождения и видеонаблюдения. Аудиосопровождение — неотъемлемый элемент локации, так как клиенты не получат должного эффекта без нужной музыки, сопровождающей их во время прохождения квеста. Через систему видеонаблюдения администратор комнаты наблюдает за действиями участников и контролирует процесс. Обязательным является установка системы аудиосвязи, посредством которой администратор раздает подсказки команде. Желательно наличие вывески для привлечения дополнительного трафика и ориентирования подъехавших клиентов, но далеко не все квест комнаты их используют. Итоговая стоимость оборудования составит 231 000 руб.

4. Поиск кадров

Квест-комнаты — это тот вид бизнеса, в котором не требуется большой команды квалифицированных специалистов. Начинать этот бизнес можно с двумя сотрудниками-администраторами на одну локацию. Самый простой способ найти персонал — поиск через знакомых. Также можно воспользоваться специализированными на этом группами в соц.сетях. Основные требования к администраторам квест-комнат — добросовестность, коммуникабельность, ответственность.

5. Маркетинговая политика

Как правило, потенциальные клиенты ищут интересные квесты в интернете, поэтому без удобного в использовании и адаптивного сайта не обойтись. Также обязательны наличие группы В контакте и профиля в Instagram, при правильной раскрутке эти каналы привлечения клиентов генерируют значительный поток заявок. Если у вас нет положительного опыта в работе с соц. Сетями, создания и продвижения сайта, лучше доверить это профессионалам.

Не стоит пренебрегать раздачей промо-листовок в местах скопления людей. Возможна публикация в газетах и журналах вашего города, реклама на радио, участие в различных мероприятиях. Акции и скидки помогут быстрее «подогреть» целевую аудиторию, пока клиентская база еще не наработана.

Перед началом деятельности необходимо зарегистрироваться в качестве ИП. Система налогообложения — УСНО расчетом налога в размере 6% от доходов.

6. Организационная структура

Штат сотрудников состоит из вас как руководителя проекта, администраторов комнаты, бухгалтера. Если объем ваших локаций небольшой, включать сценариста в штат нецелесообразно, так как его работа носит скорее проектный характер, чем постоянный.

Так как локация работает 7 дней в неделю по 15 часов, необходимо два администратора. Администратор — это сотрудник, в обязанности которого входит встреча клиентов, наблюдение за их действиями во время прохождения квеста, поддержание чистоты в локации, прием денежных средств, допродажа услуг квест-комнаты (пр наличии нескольких локации администратор по прохождении квеста предлагает команде посетить следующий), следит за исправностью оборудования и реквизита. Заработная плата фиксированная и составляет по 25 000 руб./человека. Обычно закладывается по 1 300 руб./день с учетом такси для сотрудника, так как зачастую бывают поздние брони.

Руководитель проекта принимает решения о целесообразности тех или иных декораций, наполнении локации. На плечи руководителя ложится утверждение сценария, взаимодействие со сценаристом. Также он принимает решения об увеличении или сокращении штата сотрудников, о заработной плате персонала. Кроме того, именно руководитель распределяет прибыль компании, составляет бюджет денежных потоков, принимает решения относительно тех или иных затрат. Маркетинговая политика также зависит от решений руководителя: он занимается организацией акций, участвует мероприятиях, взаимодействует со СМИ и smm- и ceo-специалистами, развивает бренд. Заработная плата руководителя — 30 000 руб., она уменьшается, в случае, если проект работает неэффективно.

Бухгалтер занимается фиксацией операций в регистрах бухгалтерского учета, составлением отчетности, взаимодействует с налоговыми и внебюджетными фондами. Желателен поиск бухгалтера на удаленной основе без принятия его в штат организации.

Постоянные расходыОкладКоличество сотрудниковСуммаСредняя з/п в месяц на сотрудника
Директор30 000130 00038 539
Администратор25 000250 00025 000
Страховые взносы24 000
Итого ФОТ104 000
Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений10 000
Ремонт70 000
Вывеска20 000
Рекламная кампания40 000
Аренда на время ремонта70 000
Сценарий и аудиосопровождение квеста50 000
Закупка оборудования231 000
Прочее5 000
Итого496 000
Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)112 539
Аренда помещения35 000
Аренда оборудования150 000
Амортизация2 222
Транспортные расходы7 500
Коммунальные услуги8 000
Связь и коммункации3 000
Замена атрибутов локации5 000
Реклама25 000
Бухгалтерия (удаленная)10 000
Непредвиденные расходы5 000
Итого363 261

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

Любая предпринимательская деятельность сопряжена с рисками, поэтому их важно учитывать перед запуском проекта. Ниже представлены основные риски, связанные с открытием и деятельностью квест-комнаты.

Вид риска

Мероприятия по снижению риска

Невыполнение плана продаж

— Проведение промоакций для увеличения посещаемости:

— Замена удаленного персонала, занимающегося продвижением вашего бренда в соц.сетях;

— Получение обратной связи от клиентов о работе вашей локации (возможно спрос упал в связи с некачественно предоставляемыми услугами)

Потеря интересов клиентов к локации

— Смена сюжета, сценария, концепции квест-комнаты

Спад доходов населения

— Мероприятия и акции по снижению цен

Некачественная работа сотрудников

— Проведение тренингов по повышению квалификации администраторов;

— Мониторинг и проверка работы администраторов (например, посещение «тайного покупателя»)

Высокая конкуренция на рынке

— Максимально качественная проработка сценария и декораций квест-комнаты позволит выделить вас среди конкурентов;

— Рекламная кампания, направленная на формирование бренда позволит повысить узнаваемость вашего проекта.

Скачать финансовую модель

Источник

Содержание:

  • О  квесте
  • Сколько можно заработать на детских квестах
  • Какие преимущества у данного бизнеса
  • Сколько нужно денег на открытие квеста
  • «Подводные камни»
  • Детские квесты — история успеха
  • Пошаговый план открытия бизнеса по проведению детских квестов
  • Как выбрать оборудование для бизнеса
  • Какой ОКВЭД указать при регистрации
  • Какие документы нужны для открытия
  • Какую систему налогообложения выбрать
  • Нужно ли разрешение на деятельность
  • Технология проведения квестов

Вы ищете идею с минимальными инвестициями, низкой конкуренцией и быстрым стартом? В таком случае вам обязательно стоит обратить внимание на идею организации детских квестов.

О  квесте

Квест – это приключенческая игра, где игроки оказываются в непростой ситуации, и перед ними стоит общая цель – раскрыть тайну, найти сокровище, спастись от бедствия и т. д. Игра строится на общении, взаимодействии и служит прекрасным средством для сплочения коллектива и стимулирует новые знакомства. Участники активно обсуждают стратегию, высказывают свои предположения, ищут мотивы, интригуют и убеждают. Детские квесты- это прекрасная возможность выявить и развить лидерские качества юного человека. Это увлекательное и занимательное занятие, которое очень любит современная молодежь! Успешность подобного бизнеса можно увидеть на примере компании «TeenTeam», которая стартовала с 2014 года и на сегодняшний день уже имеет 18 представительств в городах РФ. Детские квесты — это свободная ниша и растущий спрос. Кто основные клиенты? Их очень много. Но самые проверенные, это: школы, летние лагеря, детские праздники. Основная возрастная аудитория: 7 – 17 лет. По сути, у бизнеса нет сезонности. Осенью, зимой и весной работают школы, а летом наступает пора детских лагерей. Детские же праздники (дни рождения) есть круглый год.

Сколько можно заработать на детских квестах

Возьмем, к примеру, один школьный класс, с количеством участников в 20 человек (в классе может быть и больше детей, но оплатят не все). Стоимость участия одного человека – 400 рублей. Итого с одного класса получаем выручку 8000 р. Проводим хотя бы 15 квестов в месяц (фактически, это всего лишь одна городская школа) и наша выручка составит 120 000 р. Какие затраты нас ждут:

  • Заработная плата ведущих квеста – 1000 р. за квест
  • Реквизит и печатная продукция – 10 000 р.
  • Реклама – 15 000 р.
  • ГСМ и связь – 10 000 р.
  • Налоги – 5 000 р.
  • Прочие расходы – 10 000 р.

Итого – 51 000 р. Отсюда наша чистая прибыль составит: 120 000 – 51 000 = 69 000 р. в месяц. Фактически же доход зависит только от усилий организатора, потому как ни что не мешает проводить за месяц 30 и более квестов.

Какие преимущества у данного бизнеса

Первое, на что хотелось бы обратить внимание – отсутствие потребности в помещении. По сути вся организации бизнеса строится на «бумаге» и общении с людьми.

Сколько нужно денег на открытие квеста

Второе явное преимущество – низкий стартовый капитал. Основные капитальные затраты на старте, это рекламная продукция, реквизит и сувениры. Плюс некоторые затраты пойдут на разработку сценариев и поиск персонала. Если постараться, то можно уложиться в 50 – 100 тыс. р.

«Подводные камни»

Как и у любого бизнеса у детских квестов есть свои особенности, которые стоит учесть еще на старте дела. В большинстве случаев, успеха дела закладывается еще на старте проекта. Организационных моментов очень много и без грамотного бизнес плана не обойтись. Но есть пункты, на которые хотелось бы обратить особое внимание. Во-первых, не стоит пытаться все делать самому (имеется в виду, лично организатору проекта). Невозможно одновременно качественно искать клиентов, вести переговоры о проведении мероприятий, осуществлять расчеты и непосредственно проводить сами квесты. Определите для себя главные функции в организации процесса, а все остальное (поиск клиентов, проведении игр) отдайте наемным работникам. Второй момент – не скупитесь на создании красочного реквизита (костюмы, сувениры, предметы) и разработке интересных сценариев. От этого во многом будет зависеть поток новых клиентов. Ведь если ваши игры будут очень интересными, о них будут рассказывать друзьям, выкладывать информацию в социальные сети и так далее. Фактически, это позволит экономить на рекламе. Где искать сценарии? Сегодня, в эпоху информационных технологий с этим проблем нет. На крайний случай, можно наведаться в другой город и позаимствовать (может и за отдельную плату) несколько сценариев у действующей организации.

Детские квесты — история успеха

Пошаговый план открытия бизнеса по проведению детских квестов

  1. Выбор сценария для квеста.
  2. Составление бизнес плана.
  3. Аренда зала, подвала, гаража.
  4. Приобретение оборудования, инвентаря.
  5. Реклама, печать визиток.
  6. Запуск проекта.

Как выбрать оборудование для бизнеса

Одним из главных условий успеха является правильно составленный сценарий квеста и грамотно подобранный антруаж. Для создания специфической атмосферы придется проявить фантазию. Можно также нанять профессионального декоратора. Созданное оформление должно по максимуму соответствовать мероприятию. Также при проведении квеста не обойтись без световых и звуковых эффектов. К примеру, для проведения интеллектуального квеста не обойтись без регистраторов, микрофонов, компъютерной техники. При проведении перфоменса в стиле хоррор достаточно будет отдать предпочтение холодному, темному помещению.

Какой ОКВЭД указать при регистрации

92.72 – организация развлекательных программ.

Какие документы нужны для открытия

Для легализации бизнеса достаточно оформить пакет документов в налоговой инспекции по месту регистрации заявителя. В том случае, когда планируется открытие филиалов или участие в партнерских программах целесообразно оформить ООО. Но самым простым вариантов оформление является открытие ИП. Для регистрации необходимо предоставить:

  • Заявление, составленное в установленной форме;
  • Ксерокопию паспорта;
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины.

Время регистрации бизнеса – 5-7 дней.

Какую систему налогообложения выбрать

При открытии бизнеса по проведению квестов лучше всего подойдет упрощенная система налогообложения. УСН предусматривает:

  • Уплату обязательного платежа, рассчитанного 6% от выручки.
  • Уплату платежа, рассчитанного 15% от чистого дохода.

Первый способ налогообложения считается самым приемлемым вариантом, так как расходы бизнеса незначительные, а доходы существенные. В том случае, когда используется наемный труд необходимо уплачивать обязательные платежи, связанные с заработной платой сотрудников.

Нужно ли разрешение на деятельность

Запуск бизнеса по проведению детских квестов лицензирования и сертификации не требует.

Технология проведения квестов

Для запуска бизнеса необходимо выбрать проект и создать план проведения проекта. Квесты бывают разными. Самыми распространенными из них являются:

  • Реальная игра: игроки попадают в замкнутое пространство и при преодолении преград добираются к поставленной цели. Такой квест проводится с помощью актеров, обязательны наличие спецэффектов, света и звуков.
  • Игра с обозначенным сременем: команда игроков выбирается з замкнутого помещения на время, решив массу головоломок и выполнив задания.
  • Городской квест, который проводится на местности.

Успех бизнеса по проведению детских квестов – это интересно составленный сценарий.

Загрузка…

Источник