Бизнес план книжного магазина цели

Бизнес план книжного магазина цели thumbnail

1. Краткий инвестиционный меморандум

Как известно, в 2017 году Россия наряду с Китаем и Испанией вошла в тройку самых читающих стран мира, заняв второе место в мировом рейтинге исследовательской компании GfK. 59% россиян заявили, что читают ежедневно или хотя бы раз в неделю. Также позитивно на продажах книжных магазинов сказывается принятие поправок к «антипиратскому закону» в 2015 году, согласно которым действие закона распространяется еще и на книжные материалы, поэтому теперь найти бесплатные книги на просторах Интернета стало сложнее, и пользователям проще купить или заказать их в магазине. Эти данные подтверждают тот факт, что несмотря на развитие современных гаджетов и технологий, книжная продукция довольно популярна и востребована. Следовательно, открытие книжного магазина может стать прибыльным бизнесом, приносящим стабильный доход при правильной маркетинговой политике и организации бизнеса.

В городах-миллионниках с населением до 4 млн человек в среднем открыто от 90 до 140 книжных магазинов.

Сумма первоначальных инвестиций — 898 200 рублей.

Точка безубыточности достигается на 3 месяц работы.

Срок окупаемости составляет от 16 месяцев.

Средняя чистая прибыль — 61 635 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Перед запуском проекта необходимо определиться, книжный магазин какого формата вы будете открывать. Предлагаем следующие варианты для рассмотрения:

  • Книжный магазин с эксклюзивными книгами;
  • Небольшой магазин с широким ассортиментом товаров (в том числе сопутствующих);
  • Книжный супермаркет.

В данном бизнес-плане мы рассмотрим вариант открытия небольшого книжного магазина с широким ассортиментом продукции, так как такой проект требует относительно небольшого объема инвестиций.

Товар, предоставляемый вашим книжным магазином, можно поделить на группы и представить следующим образом:

Наименование группы товаров

Наименование подгруппы товаров

Книжная продукция

Детская литература

Иностранная литература

Фантастика

Историческая литература

Учебная, методическая литература и словари

Художественная литература

Канцтовары

Настольные игры

Нежелательно внедрять все категории книжный изданий на первых порах, лучше охватить более узкие, но самые популярные тематики. Подобная структура закупаемых товаров оптимальна для начинающего магазина и позволит удовлетворить потребности не всей, но относительно широкой публики. Со временем рекомендуется расширить ассортимент, внедрив периодические издания, подарочную продукцию, различные жанры книг, сувениры и т.д.

По данным Ассоциации компаний интернет-торговли, сегодня покупки онлайн совершает лишь половина российских интернет-пользователей, а в Европе и США этот показатель превышает 80%, поэтому рынок интернет-торговли в России находится в стадии значительного роста. Открывая книжный магазин Вы не можете игнорировать такой канал продаж, как собственный сайт, поэтому необходимо будет позаботиться об открытии собственной площадки, где пользователи смогут ознакомиться с ассортиментом и оформить заказ.

Книжный бизнес носит сезонный характер: максимальный объем продаж приходится на период с сентября по март, а вот летом спрос на книги, как правило падает. Режим работы книжного магазина: ежедневно с 10:00-21:00.

Потенциальных покупателей продукции вашего книжного магазина можно условно разделить на следующие типы:

  1. Родители, которые будут приобретать учебники, развивающие материалы, детские настольные игры для своих детей;
  2. Школьники и студенты, которым необходимы методические пособия и иная учебная литература, а также канцтовары и настольные игры (монополия и т.д.);
  3. Клиенты, которые приобретают тематическую литературу (например, любители фантастики);
  4. Случайные прохожие, зашедшие, например, по пути домой за канцтоварами.

Как показывают данные исследования Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям, чаще всего покупателями книг становятся 35-44-летние (41%) и респонденты с высшим образованием (40%), это необходимо учитывать при разработке рекламной кампании вашего магазина.

Проведем SWОТ-анализ деятельностиВашего проекта.

Сильные стороны проекта

Слабые стороны проекта

  • Широкий ассортимент товаров;
  • Возможность приобрести книгу или иной товар в режиме онлайн на сайте;
  • Наличие веб-сайта, площадки в соц. сетях;
  • Расчет посредством различных форм платежей;
  • Гибкая система скидок для клиентов;
  • Качественное обслуживание;
  • Наличие карт постоянных клиентов с различными бонусными акциями;
  • Удобное месторасположение магазина.
  • Сезонность бизнеса, как следствие, спад продаж в определенные периоды;
  • Возможность краж со стороны клиентов и персонала.

Возможности проекта

Угрозы проекта

  • Возможность увеличения ассортимента товаров;
  • Возможность создания сети книжных магазинов не только в Вашем городе, но и по всей стране;
  • Возможность привлечения различных авторов для презентаций их книг в Вашем магазине.
  • Снижение спроса на книжные издания;
  • Рост числа конкурентов.

Рекламные инструменты для повышения узнаваемости вашего книжного магазина условно можно поделить на онлайн и оффлайн методы. Приведем основные направления, которые необходимо будет освоить для стимулирования ваших продаж.

Оффлайн-продвижение:

  1. За неделю до открытия следует нанять промоутеров для раздачи листовок в местах скопления людей неподалеку от магазина;
  2. Яркая и приметная вывеска поможет оповестить случайных прохожих о вашем магазине;
  3. Следует сотрудничать с заведениями, клиенты которых могут стать вашими покупателями. Например, если раздать листовки-купоны, предоставляющие скидки на покупку, в школах, кафе, университетах, можно добиться того, то учащиеся и клиенты будут приходить за покупками по акции, а в дальнейшем станут Вашими постоянными клиентами.

Онлайн-продвижение:

  1. Современный бизнес сложно представить без наличия удобного сайта, так как все больше покупок совершается посредством интернет-канала. Поэтому параллельно с открытием точки продаж нужно задуматься о создании интернет-магазина, в котором пользователь сможет ознакомиться с каталогом основных товаров и совершить покупку. Продвижение сайта следует начинать контекстной рекламы;
  2. Создание группы в социальных сетях «ВКонтакте» и «Фэйсбук» повысит лояльность клиентов к вашему бренду. Их раскрутку следует начинать с таргетированной рекламы;
  3. E-mail рассылка с информацией о рекламных акциях и скидках для зарегистрированных на сайте клиентов.

Примеры рекламных акций, которые можно предложить клиентам:

— «1+1=3» — при покупке двух товаров (возможно определенной категории) третья позиция в чеке достается в подарок;

— Купон на скидку 300 руб. при покупке на 2 000 руб.

Обозначим основные этапы открытия книжного магазина.

Регистрация в государственных органах

Перед открытием книжного магазина нужно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Если говорить о системе налогообложения, то целесообразнее выбрать упрощенную с 6% налога с доходов.

При регистрации вам необходимо будет указать следующие ОКВЭД:

-47.61 Торговля розничная книгами в специализированных магазинах. Эта группировка включает розничную торговлю книгами всех видов, но не включает розничную торговлю букинистическими или антикварными книгами;

-47.62 Торговля розничная газетами и канцелярскими товарами в специализированных магазинах. Эта группировка включает розничную торговлю офисными канцелярскими товарами, такими как ручки, карандаши, бумага и т.п., в специализированных магазинах;

-47.62.1 Торговля розничная газетами и журналами в специализированных магазинах;

— 47.62.2 Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах

Поиск помещения и ремонт

Книжный магазин возможно разместить на площади 80-90 кв.м. Основное требование к помещению: высокий пешеходный трафик, отдельный вход и удобная транспортная развязка. Также в помещении должно быть минимум две комнаты: первая — зал продаж, вторая — подсобное помещение (склад) для оприходованных, но не выложенных в основной зал товаров. Необязательно искать помещение в центре города, книжный магазин может вполне успешно работать и быть востребованным, находясь и в спальном районе.

Арендная плата за помещение, отвечающее таким требованиям, составит около 56000 руб./месяц. Возможно, вам придется произвести ремонт, в частности, покраску стен, замену дверей, на это придется выделить не менее 70 000 руб.

Покупка необходимого оборудования и инвентаря

Для открытия книжного магазина необходимо следующее оборудование:

  • Стеллажи навесные и напольные;
  • Кассовые аппараты;
  • Полки;
  • Стулья и столы;
  • Шкафы для товара на складе;
  • Шкаф и стулья для подсобного помещения.

Полный список и цены можно рассмотреть в таблице ниже:

НаименованиеКоличествоЦена за 1 шт.Обшая сумма
Компьютер327 00081 000
Напольный стеллаж256 000150 000
Навесной стеллаж182 40043 200
Стол для расстановки товара517008 500
Стул128009 600
Кассовый аппарат137 00037 000
Предметы интерьера110 00010 000
Прилавок кассира16 0006 000
Противокражные ворота22150043000
Витрина для канцтоваров21600032000
Сканер штрих-кода125002500
Стеллаж для товара4700028000
Шкаф для одежды155005500
Стол139003900
Микроволновая печь130003000
Электрический чайник120002000
Стеллажи для склада11200012000
Итого:477 200

Поиск поставщиков

Поиск надежных оптовых поставщиков книжной продукции — один из ключевых

моментов в открытии книжного магазина. Так как на первых порах объемы закупки будут не очень большими, выгоднее работать с именно с поставщиками, а не напрямую с издательствами, так как последние, как правило, устанавливают немалую величину минимального закупа книг. Поиск поставщиков целесообразнее вести в интернете, такие предприятия устанавливают систему скидок, дают ознакомиться с содержанием книги в интернет-магазине, предоставляют возможность работать по предзаказу и т.д. Кроме того, лучше запастись резервными поставщиками по каждой из групп товаров, которые смогут выручить Вас в случаях непредвиденных обстоятельств.

Поиск персонала

Ключевыми сотрудниками вашего магазина будут: продавцы-консультанты, кассир, мерчендайзер, маркетолог, бухгалтер, генеральный директор. Так как большая часть персонала не должна иметь каких-то особых навыков, то многих можно найти через соц. сети или знакомых. Со временем можно будет нанять специалиста по закупкам, который будет контактировать непосредственно с поставщиками, так как наименований товара достаточно много, но на первых порах эти обязанности можете выполнять Вы. Бухгалтера и маркетолога целесообразнее нанять на удаленной основе для экономии площади и минимизации затрат на компьютеры и оборудование.

Маркетинговая политика

Обозначим основные виды затрат, с которыми вам предстоит столкнуться в процессе реализации рекламной кампании:

  1. Создание и раскрутка интернет-магазина — 150 000 руб.;
  2. Бюджет на контекстную рекламу — 10 000 руб.;
  3. Раскрутка группы и профиля в соц.сети — 6 500 руб.;
  4. Промо-листовки — 2 000 руб.
  5. Оплата услуг e-mail рассылки — 3 500 руб.

Календарный план открытия книжного магазина

Этап/длительность исполнения, нед.

1 нед.

2 нед.

3 нед.

4 нед.

5 нед.

6 нед.

Регистрация ИП

Поиск поставщиков и закупка

Запуск рекламной кампании

Покупка инвентаря и оборудования

Поиск помещения

Ремонт помещения и установка оборудования

Поиск кадров

6. Организационная структура

Так как книжный магазин будет работать каждый день, необходимо нанять двух продавцов-консультантов, которые будут работать по графику 2/2 с 09:30-21:30. В обязанности продавцов-консультантов входит:

  • Следить за наличием достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополнять его;
  • Помогать покупателям при выборе товара, давать консультации покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров;
  • Принимать участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина;
  • Помогать мерчендайзеру или директору магазина принимать товар;
  • Осуществлять подготовку товаров к продаже: распаковку, сборку, комплектование, проверку эксплуатационных свойств и т.д.
  • Следить за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена и т.д.);
  • Участвовать в инвентаризации;
  • Следить за остатками товаров и в случае приближения количества к минимальному порогу сообщать об этом директору;
  • Разрешать спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации.

Заработная плата продавца-консультанта — 13 000 руб. (оклад) +5 % с продажи для стимулирования объемов реализации. Основные требования к кандидатам на должность-совершенное знание продукции, приветливость, приятная внешность, грамотная речь, приветствуется опыт в продажах.

Также Вам необходимо будет нанять двух продавцов-кассиров, работающих посменно, в обязанности которых входит:

  • Обеспечивать сохранность денежных средств;
  • Обслуживать клиентов на кассе и вести кассовые документы;
  • После закрытия магазина сверять наличные в кассе, в случае ошибки выявлять и устранять ее;
  • Взаимодействовать с бухгалтером в вопросах, связанных с движением денежных средств;
  • Участвовать в инвентаризации;
  • В отсутствие продавца-консультанта выполнять его обязанности.

Заработная плата продавца-кассира — 16 000 руб.

Отдельное внимание стоит уделить поиску маркетолога вашего магазина. Основные требования к данному сотруднику — наличие опыта ведения рекламных кампаний. Заработная плата будет максимально привязана к степени выполнения плана продаж (11 000 оклад + 22 000 руб. за выполнение плана продаж). В обязанности маркетолога входит: взаимодействие с партнерами по поводу рекламных листовок и акций, взаимодействие с создателем сайта, разработка и продвижение групп в социальных сетях, ведение рекламных кампаний контекстной рекламы. Данный сотрудник будет работать удаленно, при этом ежедневно отчитываясь о результатах проделанной работы генеральному директору.

Кроме того, Вам необходимо найти мерчендайзера (можно на полставки), который несколько раз в неделю будет осуществлять прием товара и расставлять его в подсобном помещении, помогая продавцам с раскладкой книг в зале. Заработная плата мерчендайзера — 10 000 руб./ месяц. Также понадобится бухгалтер на удаленной основе с заработной платой 6 000 руб./мес.

Что касается директора, то оплата его труда будет так же зависеть от выполнения плана (20 000 руб. — оклад, 18 000 — премия за выполнение плана). Директор занимается вопросами снабжения, распределения денежных потоков, контролем сотрудников, подбором персонала, принимает решение о назначениях премий.

Постоянные расходыОкладКоличество сотрудниковСуммаСредняя з/п в месяц на сотрудника
Директор25 000125 00042 459
Маркетолог25 000125 00038 095
Продавец-кассир18 000236 00026 730
Продавец-консультант18 000236 00026 730
Мерчендайзер12 000112 00012 000
Уборщица9 00019 0009 000
Страховые взносы15 000
Итого ФОТ158 000
Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений10 000
Создание и продвижение сайта170 000
Ремонт70 000
Вывеска40 000
Рекламная кампания70 000
Аренда на время ремонта56 000
Закупка оборудования477 200
Прочее5 000
Итого898 200
Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)223 473
Аренда56 000
Коммунальные услуги8 000
Реклама20 000
Закупка товара436 487
Бухгалтерское обслуживание (аутсорс)10 000
Непредвиденные расходы5 000
Итого758 960

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

Как и в любой другой вид бизнеса, проект открытия и работы книжного магазина сопровождается определенными рисками. Перечислим основные из них:

— Риск снижения активности покупателей ввиду постепенного перехода с бумажных книг на электронные материалы. Для снижения риска необходимо диверсифицировать ассортимент продукции;

— Риск повышения цен и несвоевременных поставок. Помимо основных поставщиков книжных изданий, необходимо иметь в запасе 10-15 проверенных контрагентов, которые смогут поставить вам партию товара, и с которыми можно будет договориться о скидках и возможных уступках, в случае, если основные выдвинут неблагоприятные условия;

— Риск роста числа конкурентов. В этом случае целесообразно мониторить предложения ваших конкурентов, их акции, бонусные программы и цены. Это позволит Вам предложить конкурентные преимущества клиентам.

Скачать финансовую модель

Источник

Составляя бизнес-план книжного магазина, начинающий предприниматель неизбежно сталкивается с необходимостью конкурировать с онлайн-сервисами и электронными носителями – планшетами, книгами, телефонами и даже аудиокнигами. Однако не стоит переоценивать виртуальных соперников. Настоящая бумажная книга, в отличие от них, обладает, помимо содержательности, физической ценностью и способна подарить читателю эстетическое удовольствие. 

Резюме бизнес-плана книжного магазина

Бизнес-план любого предприятия – это документ, включающий в себя исчерпывающие данные:

  • о владельце и организационно-правовой форме бизнеса;

  • Купить бизнес-план книжного магазина

    о месте расположения торговой точки, оснащении и сотрудниках;

  • о характере реализуемой книжной продукции;

  • о стартовых расходах, сроках окупаемости, рисках и прибыли. 

Данные приводятся в сухой структурированной деловой форме. Оптимальный объем текста – несколько печатных страниц. 

Собранная информация в сжатом виде дается в резюме, которое составляется после написания основного текста. Это самый важный раздел, открывающий бизнес-план согласно общепринятой структуре. Потенциальный инвестор должен с первого взгляда на резюме оценить полноту информации и профессионализм составителя. 

Идеальное резюме заключает в себе четкую идею, лежащую в основе бизнеса, констатирует его востребованность в конкретном городе или районе и дает ответы на общие организационные и финансовые вопросы.

Любой успешный бизнес начинается с качественного и дальновидного планирования. Открытие книжного магазина не исключение – бизнес-план и здесь играет ключевую роль в поиске финансов. 

Для привлечения максимального внимания создайте яркую электронную брошюру – презентацию вашего бизнес-плана.

Цель и задачи проекта

Книжный магазин – место, куда люди приходят за развивающими книгами, учебниками, информационными или подарочными изданиями, а также в поиске литературы для культурного досуга или чтения в метро и электричках. Это обуславливает характерный состав клиентов, и является целеобразующим фактором. Книжный может быть как узкоспециализированным, так и универсальным. Определяясь с задачами можно сделать ставку на:

  • современные бестселлеры;

  • детские книги;

  • учебники иностранных языков, особенно зарубежные издания;

  • книги по психологии и саморазвитию;

  • фэнтези;

  • коллекционные издания классики;

  • подарочные иллюстрированные книги о моде, живописи, архитектуре и т. д.

Специализированные магазинчики с неповторимым колоритом и образованным персоналом всегда высоко ценятся среди покупателей-гурманов и приверженцев определенной тематики. Они привлекают заранее мотивированных клиентов и могут рассчитывать на высокие ценники. Подобный элитарный бизнес требует широкого кругозора, развитого вкуса и более крупных стартовых затрат на аренду и оформление торговых залов.

Особую атмосферу заведения можно создать за счет симбиоза с другим бизнесом, например, кафе или чайной, или при помощи творческих интерактивных проектов.

Магазинам более широкого профиля, с популярной литературой, большим выбором канцелярских товаров и демократичными изданиями, хорошую службу сослужит ставка на максимально широкий ассортимент и низкие цены. 

Анализ рынка в сфере продажи книг

По статистике, Россия, как читающая страна, находится в тройке мировых лидеров. Половина книг приобретается нашими соотечественниками в магазинах, другая – через интернет. Закон, действующий с 2015 года и защищающий авторские права, существенно сократил количество бесплатных текстов в сети.

В ходе поиска помещения необходимо изучить город или район на предмет конкурентов. Учитывайте:

  • загруженность ниши;

  • Стоимость бизнес-плана книжного магазина

    доступность;

  • уникальность проекта.

Для демократичного книжного важно отсутствие поблизости конкурентных торговых точек и расположение на пути пешеходного потока.

Для специализированного книжного необходима уникальность на рынке, удобное расположение в центре вблизи станций метро или другого городского транспорта. Перспективным бизнес-решением, увеличивающим доход, будет открыть тематический магазин рядом с местом нахождения целевой аудитории, к примеру:

  • детские книги – рядом с садом или развивающим детским центром;

  • эзотерическая и философская литература – рядом с секцией йоги или восточных единоборств;

  • книги о природе и животных – рядом с зоологическим музеем

  • и т. д.

Маркетинг план по сбыту продукции

Обеспечение широкого ассортимента товаров и организация оборота – важнейшая составляющая готового бизнес-плана книжного магазина. 

Продавцы книг сотрудничают с издательствами, предоставляющими продукцию. Оплата книг поставщику происходит после их розничной реализации. Прибыль продавца составляет разница в закупочной и фактической стоимости книг. Большой объем продаж – залог рентабельности. Рекламная кампания должна, помимо яркой вывески и информационных листовок, включать создание удобного сайта и его пиар в социальных сетях путем создания групп и других тематических сообществ. Хорошей интернет-рекламой, стимулирующей к посещению магазина, являются скидочные купоны.

Производственный план бизнес-плана

Производственный план оговаривает основные этапы становления бизнеса:

  • регистрацию ЮЛ или ИП;

  • аренду и ремонт подходящего помещения;

  • закупку необходимого торгового оборудования (стеллажи, полки, кассовый аппарат и пр.);

  • подбор сотрудников и поставщиков;

  • разработку онлайн-поддержки и рекламной политики.

Ответственно подходите к вопросу планирования, ставьте реальные задачи и строго следите за выполнением плана. Дисциплина, а также финансовая «подушка», убережет ваше дело при непредвиденных обстоятельствах.

Организационный план

Для бесперебойной торговли потребуется полноценный штат сотрудников. Бизнес-план книжного магазина должен составляться с учетом ежедневной работы. Выходные дни для книжного – фактор риска потери клиентов. Ежедневную работу обеспечат:

  • руководитель (возможно совмещение должностей);

  • два продавца-консультанта для работы в зале (посменная работа);

  • два продавца-кассира (посменная работа);

  • маркетолог (возможна работа на половину ставки или по договору оказания услуг);

  • мерчендайзер.

Обязанности каждого сотрудника должны быть четко сформулированы в должностных инструкциях и охватывать весь спектр деятельности.

Финансовое планирование

Чтобы открыть книжный магазин от учредителя потребуются единовременные инвестиции и текущие ежемесячные затраты. 

Начальный вклад должен покрыть расходы на:

  • ремонт помещения;

  • закупку мебели и оборудования;

  • разработку сайта;

  • изготовление и монтаж вывески;

  • рекламу.

Текущие расходы включают:

  • оплату труда сотрудников;

  • ежемесячную оплату по договору аренды;

  • коммунальные платежи.

Чистая прибыль складывается из разницы ежемесячных доходов и расходов магазина. Итого вы получаете некоторую сумму, которая изначально направлена на то, чтобы окупить стартовые инвестиции и лишь позднее становится чистым доходом. Рентабельность бизнеса – показатель того, какой процент первоначальных вложений возвращается владельцу бизнеса ежемесячно. Для книжного магазина это в среднем около 25%.

Возможные риски

Рассчитать финансовый план во всех его тонкостях под силу предпринимателю, но предусмотреть все возможные перипетии на рынке литературы достаточно сложно Здесь важно полагаться на опыт и знание ниши, а также не игнорировать обучающие семинары или вебинары по ведению современного бизнеса. 

Из возможных факторов риска наиболее реальны:

  • потеря клиентов из-за замещения печатных изданий электронными;

  • перебои с поставками;

  • неуклонное повышение цен, отпугивающее покупателей;

  • конкуренция.

Пример бизнес-плана книжного магазина 

В качестве финального шага, ознакомьтесь с примером бизнес-плана. Это поможет подвести итог полученной информации и сформировать полноценное представление о документе. Ссылка на образец бизнес-плана книжного магазина с необходимыми расчетами:

 Бизнес-план книжного магазина.

Пример презентации бизнес-плана книжного магазина 

Презентация – современная форма подачи материала. Идеи, финансовые расчеты и аргументы в пользу бизнеса преподносятся в наглядной электронной брошюре. Как адаптировать материал и перевести его на язык символики, графиков и схем, смотрите по ссылке на образец:

Источник