Бизнес план как открыть свою газету
Открыть свое дело сегодня хотел бы едва ли не каждый второй. Работать на себя, получать не только выгоду, но и удовольствие от своих усилий – это ли не предел мечтаний? Другой вопрос: «Какой это будет бизнес?» Газета как объект предпринимательской деятельности – хорошая ли это идея?
Кому она нужна?
Такой вопрос сегодня можно услышать нередко. И правда, вся информация переместилась в Интернет, а радио и телевидение пытаются заменить собой все СМИ. Кажется, газет уже никто не читает. Но вот парадокс – этот источник информации не только не умирает, но и набирает обороты. Каждый день развалы периодики пополняются новыми наименованиями.
Значит, газета все еще нужна, если не читателю, то издателю, который собрался налаживать свой газетный бизнес. О своем издании помышляет либо журналист, считающий себя способным выпускать собственный продукт, либо предприниматель, которому импонирует мысль стать не обычным владельцем магазина или таксопарка, но и медиамагнатом. И оба слабо представляют, насколько хлопотный это бизнес – газета.
С чего начинать
Начинать нужно с концепции газеты: какое у нее будет направление – ведомственная, развлекательная, общественно-политическая или рекламная, на какую аудиторию она рассчитана, каков предполагаемый тираж. Определившись с этими моментами, нужно отправить документы на регистрацию в региональное отделение Россвязьохранкультуры. Если не будет претензий к оформлению документов, содержанию устава и названию издания, лицензия будет получена в течение месяца.
В ожидании ответа из РСОК можно решить много проблем: составить бизнес-план газеты, найти и оборудовать офис редакции, набрать штат сотрудников, подготовить материалы для первого номера, изучить условия всех территориально доступных типографий и выбрать ту, с которой лучше работать. Кстати, тираж до 999 экземпляров разрешается выпускать без регистрации, так что пробный номер можно запустить без проблем, заодно и спрос изучить, и рекламу сделать.
Чем заполнять газету
Это вопрос вопросов. Берясь за издание газеты, многие допускают одну и ту же ошибку. Даже профессиональный журналист, думающий самостоятельно писать все материалы, очень скоро выдохнется. А предприниматель наивно полагает, что талантливых газетчиков найти и набрать очень легко, на самом деле хорошо пишущих очень мало. И потому один из самых сложных моментов – подбор сотрудников.
Придется сказать и о том, что большинство новых газет не доживают до годовалого возраста и закрываются. Главной причиной банкротства становится неумение издателей определиться со своей целевой аудиторией и соответствующей тематикой. Чтобы газета вызывала интерес, она должна работать не на всех, а на определенную категорию читателей – интеллигенцию, молодежь, крестьянство, домохозяек и так далее. Гораздо проще определиться с содержанием рекламного издания.
Надежды и реальность
Большинство газет ориентировано на рекламное наполнение. Более того, неопытные хозяева печатных изданий и главные редакторы уверены, что доход от рекламы будет покрывать все расходы, да еще и приносить прибыль. К сожалению, подобные радужные надежды редко оправдываются.
Газета как бизнес может приносить доход лишь в том случае, если она уже хорошо раскручена, и в ее офис выстраивается очередь из рекламодателей. А вот свежеиспеченное издание должно пройти трудный путь от безвестности до славы и при этом терпеть убытки, продолжая выпускать номер за номером лишь благодаря упрямству учредителей, их неистребимому честолюбию, а может, наличию свободных денег.
По опыту тех, кто замахнулся на глянцевый журнал, известно, что успех может иметь самый первый номер – сработает любопытство покупателей, затем грядет неминуемый спад, и первые 18 номеров придется выпускать себе в убыток. Если пережить этот период, дальше можно рассчитывать на подъем. Примерно так же обстоит дело и с газетой, только счет здесь будет идти не на число номеров, а на время, и оно составляет не менее года. За этот срок многие попросту закрываются, но есть и такие, кто преодолевает опасный порог, и дальше, собственно, и начинается медиабизнес.
Газета рекламы: как ее делать
Ошибочно считать, что в коммерческую газету можно без разбора ставить все что попало. В таком случае можно получить банальную доску объявлений. А для полноценного печатного издания требуется осмысленный и четкий бизнес-план газеты, в котором будут расписаны:
- тираж;
- количество полос;
- разделы;
- тематические страницы;
- расценки на все виды рекламы – баннерная и фотореклама, объявления и т.д.;
- периодичность;
- типографские и прочие расходы, включая содержание офиса и зарплату сотрудников.
Даже такая широкая сфера, как реклама, имеет свои приоритеты. И при большой конкуренции всегда будут пользоваться спросом несколько главных тем: продажа и обмен недвижимости, работа, продажа автомобилей. По каждому направлению имеет право существовать отдельная газета. Но можно разместить их и в одной газете под отдельными рубриками – это поможет привлечь внимание покупателей и продвинуть бизнес.
Газета может считаться состоявшейся лишь тогда, когда рекламодателей не нужно будет «раскручивать», а они сами будут сотрудничать с изданием. Впрочем, это уже из области фантастики: рекламные агенты даже самых серьезных изданий вынуждены работать не покладая телефона.
Как раскрутить газету
Это задача номер один. Никому не хочется работать впустую, каждый издатель и редактор, помимо собственных амбиций, думает о том, как заработать на газете. А для этого нужно формировать лицо издания, его репутацию. Рекламной газете тоже нужна реклама всеми известными способами: наружная реклама, ТВ, Интернет, визитки, презентации.
Усилия не пройдут даром, если газета будет иметь высокий уровень – содержательный и полиграфический. Вряд ли владелец бизнеса захочет платить за рекламу в сером и незаметном издании в две полосы. Значит, формат, внешний вид и грамотный маркетинг решают все.
Однажды один большой поэт посоветовал начинающему собрату по перу: «Если можешь не писать – не пиши». Это может быть предостережением для неопытного издателя: уж слишком этот путь тернист и непредсказуем. А если предупреждение не возымело действия – что ж, может, это и называется призванием?
Во времена широкого распространения интернета печатная продукция терпит серьезные трудности. Читателям проще открыть телефон, планшет или компьютер, чтобы прочесть необходимую информацию. Газеты и журналы идут на разные хитрости, привлекая читателей «желтыми» заголовками и несуществующими историями. Наряду с этим, широкую популярность набирают издания с объявлениями и рекламой. Для учредителей печатной продукции это может стать настоящей «золотой жилой» или банкротством предприятия, на что влияет грамотный бизнес-план рекламной газеты или его отсутствие.
Когда идея открыть рекламную газету актуальна?
Актуальность рекламного бизнеса в печатной продукции присутствовала всегда. Практически все издания, которые реализуются в киосках Роспечати или распространяются по подписке через почтовые отделения, зарабатывают исключительно на размещении рекламных продуктов на своих страницах. Минус такого бизнеса – газеты платные, а 40% всего контента занимает реклама. Причины снижения популярности печатной продукции в том, что люди не хотят покупать газету или журнал за деньги и читать при этом проплаченные статьи или аналогичную информацию о продуктах спонсоров.
Рекламная газета – совсем другое дело. Характеристики издания:
- контент на 90% состоит из рекламы;
- распространение – бесплатное;
- затраты на печать и выпуск в перспективе покрываются средствами рекламодателей;
- возможность охвата большой целевой аудитории.
Справка. Плюс рекламной газеты в том, что если человек ее открывает и листает, то он заранее знает о контенте. Нет никакого обмана, поэтому к подобным изданиям отсутствует негативное отношение. Оно нейтральное, когда люди игнорируют продукцию, потому что не нуждаются в представленных услугах, и положительное, когда человек целенаправленно листает газету в поисках чего-то выгодного или интересного.
Актуальность рекламной газеты наблюдается даже в век массового распространения интернета, потому что печатная продукция всегда под рукой без необходимости использования технических средств.
Газета к тому же универсальный материал для упаковки различных предметов в домашних условиях, что позволяет людям натыкаться на объявления спустя несколько недель или даже месяцев. Рекламодатели это отлично понимают. Если на телевидении, радио или в интернете реклама размещается на определенный срок, то в случае с печатной продукцией даже единожды поданное объявление способно прожить от пары дней до нескольких месяцев.
На чем зарабатывает рекламная газета?
Принцип работы рекламной газеты максимально прост – учредитель издания создает информационно-рекламную площадку для потенциальных рекламодателей, которые приобретают место для размещения информации о своих товарах и услугах.
Прибыль, полученная от публикации объявлений, покрывает типографские расходы и траты на издание газеты, принося дополнительно чистый доход учредителю.
Анализ уровня конкуренции и рисков
Конкуренция в рекламном бизнесе огромная. В сфере печатной продукции она встречается как в периодических изданиях, так и в специализированных газетах и журналах, занимающихся продвижением услуг партнеров.
Анализ конкурентов проводится в несколько этапов:
- определение общего количества рекламных изданий, распространяющихся в регионе;
- разделение конкурентов по тематикам (стройка и ремонт, электроника, частные объявления или комплексное издание);
- оценка популярности каждого вида;
- выбор востребованной тематики;
- количество экземпляров;
- способы распространения – через отделения Почты России или разнос сотрудниками по почтовым ящикам;
- периодичность выхода – 1 или 2 раза в неделю;
- формат – брошюра, газета или журнал.
После анализа всей информации станет ясно, какое издание пользуется максимальной популярностью, ее причины и способы достижения. Ключевые моменты используются для запуска собственного бизнеса по изданию рекламной газеты.
Как и любое дело, сфера печатной продукции по продвижению услуг предусматривает риски:
- Отсутствие спроса на услуги – необходимо продумать маркетинговую кампанию будущего проекта и концепцию издания.
- Расходы превышают доходы – в первое время иной ситуации не предвидится, потому что рекламодатели скептически относятся к новым игрокам на рынке.
- Длительное время окупаемости – риск связан с большими вложениями и невысокой прибылью.
- Убыточность предприятия – самое нежелательное развитие событий, возникающее при неверно произведенных расчетах, слабом бизнес-плане или полном его отсутствии, а также при неактуальности издания в выбранном населенном пункте.
Справка. Рекламная газета актуальна для населенных пунктов со средней и высокой численностью населения. Если проект реализовывается в маленьком поселке, где отсутствует какое-либо производство, то и рекламодателей, соответственно, не будет.
Организационный план
После окончания подготовительного этапа нужно переходить к практическим действиям. Здесь нет основных и второстепенных моментов, поэтому каждый шаг нужно выполнять последовательно. Начало – регистрация предпринимательской деятельности. Затем – выбор концепции газеты, поиск типографии, печать и распространение продукции. Подробный организационный план описан ниже.
Регистрация вида деятельности
Бизнесмен должен определиться со статусом предпринимателя, а также с регистрацией печатной продукции.
В первую очередь необходимо обратиться в налоговую службу с документами для регистрации в качестве предпринимателя. Если выбран ИП, то нужно предъявить паспорт, ИНН, заявление и оплаченную госпошлину (800 рублей). Если планируется вести бизнес в качестве юридического лица, то следует учредить общество с ограниченной ответственностью. Для этого разрабатывается устав ООО, выносится решение о его создании, оплачивается госпошлина (4 000 рублей) и вместе с паспортом документы подаются в ФНС. Срок регистрации в обоих случаях не превышает 5 дней.
Важно! Для ООО необходим уставной капитал, который не может быть менее 10 000 рублей. Средства вносятся на счет компании не позднее 4 месяцев с момента регистрации юридического лица.
Далее необходимо зарегистрировать издание в Роскомнадзоре. Этой процедуре подвергается вся печатная продукция, тираж которой превышает 1 000 экземпляров. В случае с рекламной газетой выпускать меньшее количество даже в маленьком городе не имеет смысла.
Процедура предусматривает обращение в территориальные органы Роскомнадзора со следующим пакетом документов:
- Заявление о регистрации газеты в качестве СМИ.
- Оплаченная госпошлина – 2 000 рублей.
- Документы о регистрации ООО – для юридических лиц.
- Паспорт предпринимателя – для ИП.
- Письмо в свободной форме с обратным адресом для поддержания связи и получения решения от органов власти.
В заявлении указывается:
- наименование газеты;
- используемый язык;
- адрес редакции;
- форма печатной продукции;
- регион распространения;
- тематика;
- периодичность;
- тираж;
- источники финансирования.
Роскомнадзор рассматривает заявку до 30 дней, поэтому в течение этого времени имеет смысл заняться остальными организационными мероприятиями.
Определение формата рекламной газеты
Определиться с форматом издания достаточно сложно. Сюда входит:
- количество страниц;
- верстка;
- цветная или черно-белая печать;
- глянцевая обложка или ее отсутствие;
- размер страниц.
Для создания успешного формата рекомендуется пригласить опытного верстальщика, который сгенерирует модель газеты на основе предпочтений бизнесмена.
Какие рубрики стоит включить в газету?
Количество рубрик зависит от тематики издания. В любом случае необходимо максимально структурировать информацию для легкой навигации.
На примере рекламной газеты общей направленности в обязательном порядке необходимо ввести следующие рубрики:
- недвижимость;
- электроника;
- стройка и ремонт;
- услуги.
При этом каждую тематику нужно разбить на разделы от частных лиц и организаций, а также включить подразделы узкой направленности.
Помещение и оборудование
Следует понимать разницу между редакцией и типографией, поскольку у предпринимателя нет необходимости открывать собственное производство по печатной продукции, если можно воспользоваться услугами сторонних компаний.
Редакция подразумевает под собой офисное помещение, размер которого зависит от количества работников. Основные требования к помещению:
- расположение – 1 этаж здания для более удобной доставки печатной продукции из типографии;
- наличие телефонной линии и проводного интернета;
- подсобное помещение для хранения газет;
- площадь – 25–35 кв. м.
Оборудование редакции – офисная техника (телефон, компьютер, факс и необходимая мебель).
Подбор кадров
В первое время предприниматель в целях экономии может выполнять всю организационную работу при наличии олного–двух помощников. Желательно, чтобы у людей был опыт работы в журналистике или выпуске печатной продукции.
В последующем потребуются:
- корректор;
- журналист;
- специалист по рекламе;
- бухгалтер;
- верстальщик.
Люди, имеющие прямое отношению к контенту, должны знать русский язык на отлично. В первую очередь это касается корректора и журналиста. В первое время издание придется наполнять сторонним контентом о жизни города, бесплатных сводках МВД или отчетах о работе МЧС. Это необходимо как для заполнения газеты информацией, так и для видимой деятельности в качестве СМИ для городских властей.
Выбор типографии
Предпринимателю необходимо заключить договор с типографией на печать газеты в определенном экземпляре. Организация выбирается по простым критериям:
- Невысокие цены на услуги.
- Длительный опыт работы.
- Положительные рекомендации.
- Высокое качество печати.
- Расширенный спектр дополнительных услуг.
В первую очередь нужно обратить внимание на те типографии, которыми пользуются конкуренты, а затем выбрать наиболее подходящую.
Распространение газеты в населенном пункте
Рекламные издания в большинстве случаев распространяются адресно по многоквартирным домам. Для этого необходимо воспользоваться услугами частных лиц или специальных агентств.
Нередко печатная продукция рекламного характера распространяется по подписке в почтовых отделениях. Однако для этого необходимо присутствие стороннего контента, потому что только на рекламу никто подписываться не будет.
Финансовая часть бизнес-плана
Для успеха предприятия необходимо подробно посчитать все возможные траты и предполагаемую прибыль.
Инвестиции и текущие расходы
На начальном этапе предпринимателю необходимо вложить следующую сумму:
- 10 000 рублей – регистрация предпринимательской деятельности и газеты в СМИ;
- 20 000 рублей – аренда помещения;
- 40 000 рублей – ремонт помещения;
- 150 000 рублей – оборудование офиса;
- 50 000 рублей – сопутствующие расходы.
Итог: 270 000 рублей.
Ежемесячные траты включают в себя:
- 20 000 – аренда помещения;
- 75 000 – заработная плата (3 сотрудника);
- 300 000 – оплата типографских услуг (тираж – 5 000 экземпляров, периодичность выхода – 2 раза в неделю);
- 20 000 – сопутствующие траты.
Итог: 415 000 рублей.
Ожидаемая прибыль и срок окупаемости проекта
Психология рекламодателей проста – намного выгоднее и эффективнее приобрести рекламное место в раскрученной и узнаваемой газете, чем в новом издании. Именно поэтому в первое время будет мало клиентов, а соответственно – прибыль не будет покрывать расходы. В связи с этим предприниматель должен рассчитывать на регулярные вложения в бизнес в течение полугода.
Дальнейшие доходы напрямую зависят от стоимости платных объявлений и количества рекламодателей, на что, в свою очередь, влияет популярность издания.
Приблизительный доход рекламной газеты общей направленности объемом 12 страниц в городе с населением 300–400 тысяч человек составит 150–200 тысяч рублей. Из этой суммы вычитаются ежемесячные расходы, что в итоге составляет минус предприятия.
Окупаемость бизнеса возможна минимум через 12 месяцев, когда узнаваемость газеты будет на достаточном уровне, а тираж увеличится до 30 000 экземпляров. В этом случае можно говорить о чистой прибыли в 50–75 тысяч рублей с последующим ростом.
Бизнес на рекламной газете – идея далеко не новая, поскольку любое печатное издание предусматривает наличие страниц с товарами или услугами спонсора. Создание нового издания, раскрутка и выход на чистую прибыль предусматривает серьезные финансовые затраты и длительное время. У немногих предпринимателей хватает терпения и сил для достижения успеха, но если он настает, то в дальнейшем раскрученная газета приносит прибыль практически на автомате.