Бизнес план как основа предпринимательской идеи
В самом общем случае план — это образ чего-либо, модель желаемого будущего или система мер, направленная на достижение поставленных целей и задач. Бизнес-план, как один наиболее распространенных в настоящее время видов планов, представляет собой:1) рабочий инструмент предпринимателя для организаций своей работы;2) развёрнутую программу (рационально организованных мер, действий) осуществления бизнес-проекта, предусматривающая оценку расходов и доходов;3) документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия;4) результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности фирмы на определённом рынке.Предприятие может иметь одновременно несколько бизнес-планов, в которых степень детализации обоснований может быть различной. В малом предпринимательстве бизнес-план и план предприятия могут совпадать и по объёму и по содержанию.Любой бизнес-план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров, по крайней мере, на пять основных вопросов.
Существует несколько методов планирования: балансовый, расчетно-аналитический, экономико-математические, графоаналитический и программно-целевые. Балансовый метод планирования обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниками их покрытия, а также между разделами плана. Например, балансовый метод увязывает производственную программу с производственной мощностью предприятия, трудоемкость производственной программы — с численностью работающих. Расчетно-аналитическии метод используется для расчета показателей плана, анализа их динамики и факторов, обеспечивающих необходимый количественный уровень. В рамках этого метода определяется базисный уровень основных показателей плана и их изменения в плановом периоде за счет количественного влияния основных факторов, рассчитываются индексы изменения плановых показателей по сравнению с базисным уровнем.
Экономико-математические методы позволяют разработать экономические модели зависимости показателей на основе выявления изменения их количественных параметров по сравнению с основными факторами, подготовить несколько вариантов плана и выбрать оптимальный. Графоаналитический метод дает возможность представить результаты экономического анализа графическими средствами. С помощью графиков выявляется количественная зависимость между сопряженными показателями, например, между темпами изменения фондоотдачи, фондовооруженности и производительности труда. Сетевой метод является разновидностью графоаналитического. С помощью сетевых графиков моделируется параллельное выполнение работ в пространстве и времени по сложным объектам. Программно-целевые методы позволяют составлять план в виде программы, т. е. комплекса задач и мероприятий, объединенных одной целью и приуроченных к определенным срокам. Характерная черта программы — ее нацеленность на достижение конечных результатов. По срокам различают следующие виды планирования: перспективное, текущее и оперативно-производственное (рис. 3).Перспективное планирование основывается на прогнозировании. С его помощью прогнозируются перспективная потребность в новых видах продукции, товарная и сбытовая стратегия предприятия но различным рынкам сбыта и т. д. Перспективное планирование традиционно подразделяется на долгосрочное (10-15 лет) и среднесрочное (3-5 лет) планирование. По срокам различают следующие виды планирования: перспективное, текущее и оперативно-производственное (рис. 3).Перспективное планирование основывается на прогнозировании. С его помощью прогнозируются перспективная потребность в новых видах продукции, товарная и сбытовая стратегия предприятия но различным рынкам сбыта и т. д. Перспективное планирование традиционно подразделяется на долгосрочное (10-15 лет) и среднесрочное (3-5 лет) планирование.
Бизнес-план как основа реализации бизнес-идеи
- ? Бизнес-план и его назначение.
- ? Структура и основные элементы бизнес-плана.
- ? Пример.
Бизнес-план и его назначение
Успешное формирование новой компании или нового направления существующего бизнеса требует единообразного понимания всеми участниками данного процесса целей и задач этого бизнеса, шагов и их последовательности по его построению, а также ответственных за их реализацию.
Термин бизнес-план был впервые использован в США для получения финансирования от частных инвесторов и венчурных фондов, которые, предоставляя финансирование, получали долю в новой компании как совладельцы бизнеса. Бизнес-планы используются не только при создании новой компании (бизнеса), но и в деятельности существующих фирм для оценки потенциала нового направления бизнеса.
Бизнес-план — это документ, описывающий цели и задачи будущей коммерческой деятельности фирмы, а также стратегию их достижения[1].
Бизнес-план необходим:
- 1) для формирования организационно-управленческой и финансово- экономической оценки состояния фирмы (текущее состояние и перспективы будущего), выявление потенциальных возможностей новой коммерческой деятельности;
- 2) сравнения предлагаемого проекта и возможных альтернатив с точки зрения коммерческих выгод, возможности развития действующего производства (услуг);
- 3) формирования программы действий осуществления целей и задач новой коммерческой деятельности;
- 4) всесторонней оценки проекта всеми потенциальными интересантами и принятия решения о его финансировании;
- 5) привлечения инвесторов и партнеров в проект.
Формализованный бизнес-план — это документ, рассматривающий
различные аспекты нового бизнеса и отражающий компетенции, погруженность и опыт будущих менеджеров, задействованных в его подготовке и ответственных за практическую реализацию идеи, изложенной в бизнес-плане.
Бизнес-план — это основной документ, на основании которого потенциальный инвестор принимает решение о реализации проекта, а будущий менеджмент строит систему управления и алгоритмы реализации нового проекта.
В бизнес-плане детализируется общая концепция планируемого бизнеса: раскрываются основные экономические условия, преследуемые цели, а также необходимые для этих целей ресурсы. Бизнес-план заставляет его инициатора продумывать и систематизировать свои идеи, позволяет обнаружить возможную недостаточность проработки отдельных составляющих нового бизнеса, его «узкие места», что способствует более качественной критической оценке возможности реализации проекта в рамках запланированных бюджетов, ресурсов и временных рамок. Во время проработки этих вопросов группа специалистов, ответственных за разработку бизнес-плана, может сформировать альтернативные решения и подходы, позволяющие нивелировать возможные риски, угрожающие успешной реализации проекта.
Создание нового бизнеса отличается от развития нового направления в уже существующем (новая или существующая корпоративная культура, создание новой или интеграция в существующую систему управления и т.д.). Бизнес-план, рассчитанный на запуск нового бизнеса, может иметь иную структуру в отличии от бизнес-плана, рассчитанного на создание нового направления в существующей компании. Несмотря на различия, бизнес-планы имеют ряд общих черт. Они должны обеспечить четкую и всеобъемлющую оценку возможностей и рисков, связанных с его реализацией.
Бизнес-план должен представлять из себя:
- ? структурированный, логичный и ограниченный в объеме документ. Все заинтересованные стороны при изучении бизнес-плана должны получить ответы на свои вопросы по проекту. Он должен быть понятными простым для восприятия, иметь четкую структуру, чтобы любое заинтересованное в проекте лицо могло без труда найти именно необходимую информацию. Рекомендуемый объем бизнес- плана не должен превышать 30 страниц формата, а основные данные по проекту и ключевые выводы (резюме) должны быть отражены не более, чем на 5 страницах;
- ? документ, содержащий объективную и взвешенную оценку, отражающую суть нового проекта, его возможности, риски и ограничения. Бизнес-план должен быть сбалансирован между оптимизмом и скепсисом и опираться только на точные и объективные данные. Слабые стороны нового проекта не должны быть упомянуты без представления решений и планов по их устранению.
- ? документ, понятно описывающий технические и технологические решения. Сложные технические и технологические решения должны быть описаны понятно для среднестатистического человека. Для большей наглядности могут быть применены несложные схемы, чертежи, иллюстрации и т.п.
- ? документ, написанный в одном литературном стиле. При подготовке различных разделов разными специалистами необходимо проводить заключительную редактуру одному специалисту для приведения всего бизнес-плана к единому графическому и текстовому стилю.
В бизнес-сообществе на сегодня сформировалось достаточное количество подходов к формированию бизнес-планов исходя из требований банков, международных организаций и инвестиционных фондов. Например, особые требования к разработке бизнес-плана предъявляет Организация объединенных наций по промышленному развитию (UNIDO). В соответствии с требованиями UNIDO, бизнес-план должен состоять из следующих частей[2]:
- 1. Резюме.
- 2. Описание отрасли и компании.
- 3. Описание услуг (товаров).
- 4. Продажи и маркетинг.
- 5. План производства.
- 6. Организационный план.
- 7. Финансовый план.
- 8. Оценка эффективности проекта.
- 9. Гарантии и риски компании.
- 10. Приложения.
В свою очередь, Европейский банк реконструкции и развития предъявляет собственные стандарты, в соответствии с которыми должен быть подготовлен бизнес-план[3]:
- 1. Титульный лист.
- 2. Меморандум о конфиденциальности.
- 3. Резюме.
- 4. Предприятие:
- ? история развития предприятия и его состояние на момент создания бизнес-плана, описание текущей деятельности,
- ?собственники, руководящий персонал, работники предприятия,
- ? текущая деятельность,
- ? финансовое состояние,
- ? кредиты.
- 5. Проект:
- ? общая информация о проекте,
- ? инвестиционный план проекта,
- ? анализ рынка, конкурентоспособность,
- ? описание производственного процесса,
- ? финансовый план,
- ? экологическая оценка.
- 6. Финансирование:
- ? графики получения и погашения кредитных средств,
- ? залог и поручительство,
- ?оборудование и работы, которые будут финансироваться за счет кредитных средств,
- ? SWOT-анализ,
- ? риски и мероприятия по их снижению.
- 7. Приложения.
В литературе можно найти и другие варианты описания структуры бизнес-плана, однако в рамках данного учебника нами будут рассмотрены стандарты и требования, предъявляемые к бизнес-плану консалтинговой компанией KPMG International.
Бизнес идея и бизнес-план как инструменты предпринимательской деятельности
Введение
1. Бизнес-идея, бизнес-план как инструмент предпринимательской деятельности
1.1 Назначение бизнес-плана
1.2 Отличие бизнес-плана от других плановых документов
2. Цели, задачи, функции и принципы бизнес-плана
2.1 Структура и последовательности разработки бизнес-плана
2.2 Общие требования к бизнес-плану
3. Организация процесса бизнес-планирования
Заключение
Библиографический список
Введение
Современная экономическая ситуация в РФ диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Процесс вхождения российской экономики в систему рыночных коммуникаций, деятельность хозяйственных субъектов в условиях конкуренции и в постоянно меняющейся конкурентной среде требуют от каждого предпринимателя, бизнесмена, менеджера постоянного совершенствования предпринимательской деятельности. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений. Оптимальным вариантом достижения таких решений в новых экономических условиях хозяйствования является бизнес-план.
Бизнес-план помогает предпринимателям продумывать свою стратегию, соизмерять свой энтузиазм с реальностью и осознавать существующие ограничения. Это позволит избежать таких потенциально опасных ошибок, как нехватка капитала для функционирования фирмы, отрицательный баланс движения денежной наличности, неверный подбор персонала, неправильный выбор местонахождения предприятия и погоня не за тем рынком, который действительно нужен.
1. Бизнес-план как инструмент предпринимательской деятельности
Реформы в экономике неразрывно связано с изменением стереотипов управления, методов и подходов в планировании и осуществлении преобразований. Современная экономическая ситуация в РФ, связанная с переходом к рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.
Оптимальным вариантом достижения таких решений в новых экономических условиях хозяйствования является бизнес-план. Ни одно предприятие не сможет работать прибыльно в условиях рыночной экономики без тщательно подготовленного бизнес-плана. Бизнес-план дает детальные пояснения, как будет происходить управление бизнесом для обеспечения прибыльности предприятия, а также возвратности инвестиций. Постоянные изменения экономической среды, в которой действует компания, предполагают уточнение и пересмотр бизнес-плана, что, в свою очередь, требует выработки механизма привлечения управленческого персонала к данной работе.
Отсутствие тщательно продуманного бизнес-плана, систематически корректируемого в соответствии с меняющимися условиями, является существенным недостатком, отражающим слабость управления компанией, что в итоге усложняет привлечение финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в конкурентной среде.
Таким образом, бизнес-план – это критическая стартовая точка и базис всей плановой и исполнительской деятельности предприятия. Это наиболее важный источник аккумуляции стратегической информации и способ прямого управленческого воздействия на будущее положение предприятия, описывающий пути достижения прибыльности.
В зарубежных странах с развитой рыночной экономикой бизнес-планы давно заняли достойное место. Россия только накапливает опыт разработки этих планов, так необходимых и для получения финансирования, и для формулировки собственных идей в части бизнеса, и для оценки жизнеспособности его предлагаемого объекта.
Все больший интерес к особенностям разработки бизнес-планов проявляют руководители организаций и предприятий всех форм собственности, предприниматели, банковские и страховые структуры. Бизнес-план вошел в практику российского предпринимательства как инструмент стратегического планирования и необходимый документ для ведения деловых переговоров с инвесторами, кредиторами, а также как информация для государственных управляющих органов (министерств, комитетов, административных органов управления и т.д.).
В настоящее время имеется большое разнообразие определений такого, в общем-то, традиционного для рыночной экономики документа, как бизнес-план, его значения, структуры и методов разработки.
Раскроем сущность данного понятия.
Дословно «бизнес-план» переводится с английского businessplan как план предпринимательской деятельности, предпринимательства и предполагает, по крайней мере, два слагаемых: бизнес и план. Слово «бизнес» здесь рассматривается как синоним предпринимательства.
В новых экономических справочниках и словарях «бизнес» называется экономической деятельностью субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленной на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции и услуг.
Предпринимательская деятельность, предпринимательство представляет собой инициативную самостоятельную деятельность граждан и их объединений, направленную на получение прибыли; осуществляется гражданами на свой риск и под имущественную ответственность в пределах, определяемых организационно-правовой формой предприятия.
Планирование – это определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств ее достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу.
Таким образом, бизнес-план – объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время – необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией. В нем описываются основные аспекты будущего коммерческого предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем. Следовательно, бизнес-план – одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная (предпроектная) работа. Именно бизнес-планирование помогает предпринимателям реально оценить свои сильные и слабые стороны, рассмотреть возможность альтернативы, предложить своевременные меры по предотвращению рисков, что обеспечит успех задуманного дела и поможет обойти конкурентов.
Бизнес-план появился в нашей стране в начале 90-х годов и был принципиально отличным от действующих документов. Многие предприятия поначалу не обратили на него внимания, не придали должного значения. Вскоре, однако, выяснилось, что бизнес-план, если к нему отнестись серьезно, требует знаний отечественного бизнеса, его глубин.
С развитием рынка и в России необходимость в бизнес-планах стала настолько очевидной, что уже в 1994–1995 годах их применение становится обязательным.
Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.
Таким образом, бизнес-план служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.
1.1 Назначение бизнес-плана
Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.
Бизнес-план служит для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки результатов за определенный период времени. В этой связи он может рассматриваться как мера степени достижения успеха.
Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.
Бизнес-план в большинстве случаев используется как средство получения необходимых инвестиций. В этом аспекте он служит мощным инструментом финансирования бизнеса.
Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. В этом плане он представляется как постоянно обновляемый документ, делающий организацию восприимчивой к разного рода нововведениям – техническим, технологическим, информационным, организационным, экономическим и другим.
Бизнес-план может быть хорошей рекламой для предлагаемого бизнеса, создавая деловую репутацию и являясь своеобразной визитной карточкой организации, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным, информационно наполненным.
Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предлагаемого бизнеса. Он демонстрирует готовность идти на риск.
Бизнес-план – инструмент самообучения. В этом аспекте его разработка – это непрерывный процесс познания и самопознания.
Исходя из вышеизложенного, можно утверждать, что бизнес-планирование – творческий процесс, требующий профессионализма и искусства.
Бизнес-план является не только внутренним документом предприятия. В качестве внешнего документа он выступает при установлении или расширении контактов с контрагентами и потенциальными финансовыми партнерами:
• инвесторами;
• поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудования;
• посредниками в реализации продукции предприятия;
• предприятиями или организациями, с которым предполагается осуществлять кооперирование научно-технической, производственной, инвестиционной и иной деятельностью;
– возможными спонсорами предприятия и др. На основе бизнес-плана могут разрабатываться проспекты эмиссии ценных бумаг, предложения по государственной поддержке предприятия, другие документы, в которых требуется отразить состояние и перспективы развития последнего.