Бизнес план как основа предприятия
Понятие, цель и значение бизнес-плана
Бизнес-план – это документ, который описывает все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Поэтому правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос – стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?
Бизнес-план разрабатывает предприниматель (лицо или группа лиц). Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан. Однако это не означает, что предприниматель не должен пользоваться услугами консультантов – совсем наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Здесь имеется в виду другое: при составлении бизнес-плана требуется личное участие руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело.
Бизнес-план – документ перспективный, поэтому разрабатывается он, как правило, на несколько лет (чаще на 3-5 лет) с разбивкой по годам. Причем данные по первому году обычно даются с разбивкой по месяцам, по второму – ежеквартально, а на последующие годы – в годовом исчислении. Бизнес-план является документом постоянным и периодически обновляется, однако в него вносятся изменения, связанные как с динамичностью самой фирмы, так и с рыночной конъюнктурой в целом. Часто в этом случае используется скользящий график, т.е. ежегодно разрабатывается детальный план на следующий год, а также уточняется и продлевается еще на год общий бизнес-план.
Если же предприниматель не способен хотя бы приближенно определить перспективы своего проекта на такой срок, то ему стоит задуматься, не рано ли ему браться за это дело – ведь это означает, что он еще туманно представляет и свой будущий рынок, и перспективы развития собственной коммерческой деятельности.
Более подробно рассмотрим цель и значение составления бизнес-плана(прил.№1).
Круг пользователей бизнес-планом весьма широк.
Во-первых, это сами разработчики, для которых полезным является процесс разработки, когда им приходится продумывать и решать конкретные вопросы, связанные с налаживанием производства, разработкой комплекса маркетинга, организацией управления и контроля, поиском партнеров и источников финансирования и т.д.
Во-вторых, это сотрудники предприятий, которые могут принимать участие в подготовке бизнес-плана. Знакомство с документом позволяет им получить четкое представление о стратегических направлениях развития, а также о тактических приемах. На этой основе каждый специалист определяет свой диапазон рабочих обязанностей в решении общих проблем предприятия.
В-третьих, это потенциальные инвесторы. Для реализации проекта необходима перспективная идея, программа действий по ее реализации и источники финансирования. Первые два элемента являются результатом поисков и разработок предпринимателей, но далеко не всегда у них есть необходимые денежные средства. Тогда приходится привлекать капиталы извне, для чего необходимо убедить потенциальных инвесторов в высокой степени надежности, перспективности, проработанности и окупаемости проекта. Именно эту задачу и должен решать бизнес-план.
Таким образом, бизнес-план позволяет предпринимателю:
- · четко сформулировать цели и задачи предприятия на ближайшую и дальнюю перспективы;
- · изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта;
- · оценить те затраты, которые будут необходимы для реализации проекта;
- · обнаружить всевозможные “подводные камни”, подстерегающие новое дело в начальные годы его реализации;
- · определить те сигналы, те показатели, на основе которых можно будет регулярно оценивать, идет ли дело на подъем или катится к развалу.
Для того чтобы бизнес-план мог в полной мере выполнять свои функции, он должен отвечать ряду требованиям. В первую очередь должен быть написан простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок: как будто предприниматель собирается предоставлять для ознакомления свой бизнес-план совсем не знакомому с экономикой человеку. Это делается для того, чтобы у потенциального инвестора не сложились неправильные выводы. Далее важным требованием к бизнес-плану является всеобъемлющий характер, т.е. он должен включать в себя всю информацию по проекту, предоставляющую интерес для инвестора. И, конечно же, все цифры и предположения должны опираться на реальные факты и обоснованные предложения. В целом бизнес-план должен иметь завершенный характер, т.е. обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития. Для бизнес-плана желательно обладание гибкостью, которое обеспечивает возможность внесения корректировок в разработанные программы. А четкая характеристика графиков работ, контрольных сроков и показателей позволит осуществлять контроль над процессом реализации бизнес-плана.
Ясно, что выполнение всех этих требований возможно лишь при определенной структуре и логике построения бизнес-плана.
Источник
Введение
Планирование
вообще как величайшее достижение
человеческого разума является практически
естественным и необходимым элементом
поведения людей и в быту и на производстве.
Труд человека всегда предполагает
осознанную целенаправленную деятельность
по достижению желаемого результата,
образ (план, проект) которого он идеально
имеет в самом начале работы, в том числе
и в бизнесе.
Планирование
производственной и коммерческой
деятельности не только возможно, но и
жизненно необходимо для всех
организационно-правовых форм предприятий:
крупные социальные и научно-технические
программы, распределение бюджета страны,
оборону и др. На уровне же предприятий
осуществляется не только стратегическое
самопланирование, но и детальная
разработка оперативных планов по каждому
подразделению и даже рабочему месту.
Всякий,
кто всерьез хочет заниматься
предпринимательской деятельностью и
получать прибыль в рыночной среде,
должен иметь хорошо обдуманный и
всесторонне обоснованный детальный
план – документ, определяющий стратегию
и тактику ведения бизнеса, выбор цели,
техники, технологии, организации
производства и реализации продукции.
Наличие хорошо разработанного плана
позволяет активно развивать
предпринимательство, привлекать
инвесторов, партнёров и кредитные
ресурсы. Он также даёт возможность:
–
определить пути и способы достижение
поставленных целей;
–
максимально использовать конкурентные
преимущества предприятия;
–
предотвратить ошибочные действия;
–
отследить новые тенденции в экономике,
технике и технологи и использовать в
своей деятельности;
–
доказать и демонстрировать обоснованность,
надёжность и реализуемость проекта;
–
смягчить влияние слабых сторон
предприятия;
–
определить потребность в капитале и
денежных средствах;
–
своевременно принять защитные меры
против разного рода рисков;
–
полнее использовать инновации в своей
деятельности;
–
объективнее оценивать результаты
производственной и коммерческой
деятельности предприятия;
–
обосновать экономическую целесообразность
направления развития предприятия
(стратегия проекта).
Разработка
конкретного бизнес-плана в большинстве
случаев процесс творческий, основанный
на учёте не только общих закономерностей
бизнеса, но и специфических условий,
личного опыта и знаний предпринимателя.
В зависимости от реальных обстоятельств
подготовка бизнес-плана может быть
организованна различным образом:
–
самим предпринимателем, имеющим
соответствующий опыт;
–
командой предпринимателя, которая будет
в дальнейшем реализовывать проект;
–
сторонней специализированной компанией
за определённую плату.
Главная
цель, которую преследует предприятие
– достижение максимума прибыли при
минимуме затрат. План фирмы способствует
решению этой задачи, определяя наиболее
выгодные источники финансирования и
рациональные направления расходования
средств, обеспечивая устойчивое положение
предприятия на рынке.
Бизнес-план
обеспечивает объективное представление
о возможностях развития производства,
способах продвижения товара на рынок,
ценах, возможной прибыли, основных
финансово-экономических результатах
деятельности предприятия, выявляет
зоны опасностей, предлагает пути их
ограничения. Подобный план используется
независимо от сферы деятельности,
масштабов, вида собственности,
организационно-правовой формы предприятия.
В нем находят свое решение как внутренние
задачи, связанные с управлением
предприятием, так и внешние, обусловленные,
в частности, взаимоотношениями с другими
фирмами и организациями.
Ценность
бизнес-плана определяется тем, что он:
–
дает возможность определить жизнеспособность
проекта в условиях конкуренции;
–
содержит ориентир, как должен развиваться
проект (предприятие);
–
служит важным инструментом получения
финансовой поддержки от внешних
инвесторов.
В
наше время бизнес-план становиться для
предпринимателя все более важным
документом. Ни одна компания не сможет
выразить цели своего существования или
получить финансирование без грамотно
разработанного бизнес-плана.
Целью
курсовой работы является изучение основ
бизнес-планирования на предприятии.
Для достижения этой цели необходимо
решить следующие задачи: рассмотреть
функции и принципы планирования на
предприятии, охарактеризовать процесс
и организацию планирования на предприятии,
рассмотреть этапы разработки бизнес-плана
и проиллюстрировать создание бизнес-плана
на примере.
В
рыночной экономике бизнес-план является
рабочим инструментом, используемым во
всех сферах предпринимательства.
Бизнес-план описывает процесс
функционирования фирмы, показывает,
каким образом ее руководитель собираются
достичь свои цели и задачи, в первую
очередь повышения прибыльности работы.
Хорошо
разработанный бизнес-план помогает
фирме расти, завоевывать новые позиции
на рынке, где она функционирует, составлять
перспективные планы своего развития,
концепции производства новых товаров
и услуг и выбирать рациональные способы
их реализации.
Бизнес-план
является постоянным документом; он
систематически обновляется, в него
вносятся изменения, связанные как с
переменами, происходящими внутри фирмы,
так и изменениями на рынке, где действует
фирма, и в экономике в целом. Бизнес-план
увязывает внутрифирменный анализ и
макроэкономический анализ, проводимые
специализированными научными
организациями. Его, как правило, составляет
каждая фирма, хотя возможности подготовки
таких документов могут быть различны:
мелкая фирма для разработки бизнес-плана
может привлекать специалистов
консалтинговых организаций.
В
связи с тем, что бизнес-план представляет
собой результат исследований и
организационной работы, имеющей целью
изучение конкретного направления
деятельности фирмы (продукта или услуг)
на определенном рынке в сложившихся
организационно-экономических условиях,
он опирается на:
–
конкретный проект производства
определенного товара (услуг) – создание
нового типа изделий или оказание новых
услуг (особенности удовлетворения
потребностей и т.д.);
–
всесторонний анализ производственно-хозяйственной
и коммерческой деятельности организации,
целью которого является выделение ее
слабых и сильных сторон, специфики и
отличий от других аналогичных фирм;
–
изучение конкретных финансовых,
технико-экономических и организационных
механизмов, используемых в экономике
для реализации конкретных задач.
Бизнес-план
является одним из составных документов,
определяющих стратегию развития фирмы.
Вместе с тем он базируется на общей
концепции развития фирмы, более подробно
разрабатывает экономический и финансовый
аспект стратегии, дает технико-экономическое
обоснование конкретным мероприятиям.
Реализация стратегии основывается на
широких инвестиционных программах,
составленных как целая система
взаимосвязанных технических,
организационных и экономических
изменений на определенный период
времени. Бизнес-план охватывает одну
из частей инвестиционной программы,
срок реализации которой, как правило,
ограничен несколькими годами (часто
корреспондирующими со сроками
среднесрочных или долгосрочных кредитов),
позволяющей дать достаточно четкую
экономическую оценку намеченным
мероприятиям.
Ключевые
моменты бизнес-планирования – это
оценка инициаторами проекта:
–
возможности, необходимости и объема
выпуска продукции (услуг);
–
потенциальных потребителей;
–
конкурентоспособности продукта на
внутреннем и внешне рынках;
–
своего сегмента рынка;
–
показателей различных видов эффективности
(коммерческой, региональной, бюджетной);
–
достаточности капитала у инициатора
бизнес-идеи и возможных источников
финансирования.
Бизнес-план
– это:
–
изложение системы доказательств,
убеждающих инвестора в выгодности
проекта;
–
определение степени жизнеспособности
и будущей устойчивости предприятия;
–
предвидение рисков предпринимательской
деятельности;
–
развитие перспективного (стратегического)
взгляда на компанию и ее рабочую среду
путем получения ценного опыта планирования.
Особенностью
бизнес-плана как стратегического
документа является его сбалансированность
по постановке задач с учетом реальных
финансовых возможностей фирмы. Чтобы
бизнес-план был принят, он должен быть
обеспечен необходимыми финансовыми
ресурсами. Это в значительной мере
определяет характер проектов, которые
изучаются при разработке бизнес-плана.
Для
среднесрочных и долгосрочных проектов
разработка бизнес-плана является
центральной фазой процесса
бизнес-планирования. Главным содержанием
этой фазы является разработка основных
компонентов бизнес-проекта и подготовка
его к реализации. Это содержание сводится
к следующему:
–
развитие концепции и дальнейшая
разработка основного содержания
бизнес-проекта (ресурсы – ограничения
– результат);
–
установление деловых контактов и
углубление изучения целей участников;
–
структурное планирование (определение
рисков и бюджета, календарные планы);
–
организация и проведение торгов,
заключение контрактов с основными
исполнителями;
–
получение одобрения на продолжение
работ.
Для
краткосрочных, небольших по масштабу
или локальных бизнес-проектов, не
требующих значительных затрат и весьма
непродолжительных по срокам реализации,
бизнес-план – это начальный этап делового
планирования. В нем совмещаются все
этапы и работы, выполняемые в
прединвестиционной фазе планирования.
Фирмы,
работающие в стабильной ситуации и
производящие продукт для достаточно
устойчивого рынка при росте объемов
производства, разрабатывают бизнес-план,
направленный на совершенствование
производства и поиск путей снижения
его издержек. Однако все эти фирмы
постоянно предусматривают мероприятия
по модернизации производимой ими
продукции (услуг) и формируют их в виде
локальных бизнес-планов.
Венчурные
фирмы, выпускающие продукцию при
повышенном риске, прежде всего
систематически работают над бизнес-планами
освоения новых видов продукции, перехода
на новые технологии и т.п.
Бизнес-планы
служат основанием для выбора наиболее
экономичных инновационных проектов.
Однако эффективность бизнес-планирования
проявляется только после реализации
проекта в реальных производственных
или рыночных условиях. Это означает как
необходимость повышения качества
планируемых показателей, так и возможность
получения высоких реализационных
результатов. Бизнес-план дает каждому
предпринимателю четкие ориентиры на
период действия проекта.
Сравнивая
получаемые результаты с запланированными
показателями, предприниматель или
менеджер может судить о том, как идет
его бизнес, а при необходимости принять
организационно-управленческие решения
для улучшения своих дел.
Бизнес-планирование
является не только важнейшей функцией
производственного менеджмента, но и
составной частью успеха любой хозяйственной
деятельности. Как свидетельствует
зарубежный опыт, пренебрежение
бизнес-планом может очень дорого стоить
предпринимателю: ведь все, с кем он
связан по делам фирмы (поставщики,
потребители, банки), имеют свои планы,
и предприниматель обязан их учитывать,
а следовательно, планировать и свою
деятельность. План нужен также для того,
чтобы все сотрудники имели ясное
представление о главных целях и задачах
фирмы, а также об основных требованиях,
предъявляемых лично к ним.
Источник
В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководитель собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы.
Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.
Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Бизнес-план увязывает внутрифирменный анализ и макроэкономический анализ, проводимые специализированными научными организациями. Его, как правило, составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов консалтинговых организаций.
В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:
- – конкретный проект производства определенного товара (услуг) – создание нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);
- – всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности организации, целью которого является выделение ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;
- – изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.
Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как целая система взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений на определенный период времени. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничен несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками среднесрочных или долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.
Ключевые моменты бизнес-планирования – это оценка инициаторами проекта:
- – возможности, необходимости и объема выпуска продукции (услуг);
- – потенциальных потребителей;
- – конкурентоспособности продукта на внутреннем и внешне рынках;
- – своего сегмента рынка;
- – показателей различных видов эффективности (коммерческой, региональной, бюджетной);
- – достаточности капитала у инициатора бизнес-идеи и возможных источников финансирования.
Бизнес-план – это:
- – изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта;
- – определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия;
- – предвидение рисков предпринимательской деятельности;
- – развитие перспективного (стратегического) взгляда на компанию и ее рабочую среду путем получения ценного опыта планирования.
Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей фирмы. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов, которые изучаются при разработке бизнес-плана.
Для среднесрочных и долгосрочных проектов разработка бизнес-плана является центральной фазой процесса бизнес-планирования. Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонентов бизнес-проекта и подготовка его к реализации. Это содержание сводится к следующему:
- – развитие концепции и дальнейшая разработка основного содержания бизнес-проекта (ресурсы – ограничения – результат);
- – установление деловых контактов и углубление изучения целей участников;
- – структурное планирование (определение рисков и бюджета, календарные планы);
- – организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями;
- – получение одобрения на продолжение работ.
Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план – это начальный этап делового планирования. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в прединвестиционной фазе планирования.
Фирмы, работающие в стабильной ситуации и производящие продукт для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения его издержек. Однако все эти фирмы постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (услуг) и формируют их в виде локальных бизнес-планов.
Венчурные фирмы, выпускающие продукцию при повышенном риске, прежде всего систематически работают над бизнес-планами освоения новых видов продукции, перехода на новые технологии и т.п.
Бизнес-планы служат основанием для выбора наиболее экономичных инновационных проектов. Однако эффективность бизнес-планирования проявляется только после реализации проекта в реальных производственных или рыночных условиях. Это означает как необходимость повышения качества планируемых показателей, так и возможность получения высоких реализационных результатов. Бизнес-план дает каждому предпринимателю четкие ориентиры на период действия проекта.
Сравнивая получаемые результаты с запланированными показателями, предприниматель или менеджер может судить о том, как идет его бизнес, а при необходимости принять организационно-управленческие решения для улучшения своих дел.
Бизнес-планирование является не только важнейшей функцией производственного менеджмента, но и составной частью успеха любой хозяйственной деятельности. Как свидетельствует зарубежный опыт, пренебрежение бизнес-планом может очень дорого стоить предпринимателю: ведь все, с кем он связан по делам фирмы (поставщики, потребители, банки), имеют свои планы, и предприниматель обязан их учитывать, а следовательно, планировать и свою деятельность. План нужен также для того, чтобы все сотрудники имели ясное представление о главных целях и задачах фирмы, а также об основных требованиях, предъявляемых лично к ним.
Источник