Бизнес план как инструмент управления деятельностью предприятия

Сущность, функции и необходимость бизнес-плана

Современная экономическая ситуация диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Процесс вхождения экономики в систему рыночных коммуникаций, деятельность хозяйственных субъектов в условиях конкуренции и в постоянно меняющейся конкурентной среде требуют от каждого предпринимателя, бизнесмена, менеджера постоянного совершенствования предпринимательской деятельности. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений. Оптимальным вариантом достижения таких решений в новых экономических условиях хозяйствования является бизнес-план.

Бизнес-план помогает предпринимателям продумывать свою стратегию, соизмерять свой энтузиазм с реальностью и осознавать существующие ограничения. Он позволяет избежать таких потенциально опасных ошибок, как нехватка капитала для функционирования фирмы, отрицательный баланс движения денежной наличности, неверный подбор персонала, неправильный выбор местонахождения предприятия и погоня не за тем рынком, который действительно нужен.

Мировая практика показывает, что большинство предприятий терпят большие убытки только потому, что не предусмотрели или неправильно спрогнозировали изменения внешней среды и не оценили своих возможностей. Бизнес-планирование важно и для того, чтобы убедить партнеров и инвесторов в правильности выбранного пути. Особенно бизнес-план важен в коммерческой деятельности, где требуется предвидение в долгосрочной перспективе, предварительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия. Овладение техникой бизнес-планирования становится сегодня актуальной задачей предпринимателей.

Бизнес-планирование — специфический вид плановой деятельности в составе общей функции планирования, удовлетворяющий потребности любого предприятия или организации иметь ясные цели своего развития и программу их достижения в рыночной среде. Результатом бизнес-планирования является бизнес-план, то есть особый документ, отражающий цели и программу деятельности предприятия. [1, с. 76]

Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения.[2, с. 41]

Бизнес-планирование решает следующие важные проблемы:

— определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;

— конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;

— привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;

— помогает получить ценный опыт планирования, развивает перспективный взгляд на организацию и ее рабочую среду.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций. [3, с. 68]

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Разработка бизнес плана — важное условие для начала организации бизнеса и его функционирования. В идеале каждое предприятие должно иметь разработанный набор целей и задач, продумать стратегию преобразования целей в действия. В маркетинге принято считать, что наличие бизнес плана является одним из инструментов повышения доходности предприятия и защищает от неоправданных рисков.

Можно достигнуть существенных преимуществ, если начать с бизнес-плана для внутреннего использования. В процессе его написания рассматриваются многие вопросы, которые, возможно, никогда не будут записаны во внешнем варианте бизнес-плана. Однако инвесторы наверняка зададут подобные вопросы, чтобы «почувствовать» серьезность проработки. Те, кто не подготовлен к этим вопросам, окажутся в невыгодном положении. Все варианты и стратегия развития должны быть проработаны заранее, при написании внутреннего бизнес-плана. А если привлечение инвестора окажется оправданным, тогда и инвестор, и фирма будут иметь твердую основу для сделки. Таким образом, составление в первую очередь внутренне ориентированного бизнес-плана — в интересах обеих сторон. Бизнес-план обычно пишется на перспективу, и составляют его примерно на 3 года вперед, при этом для первого года основные показатели обычно делают в месячной разбивке, для второго — поквартально, и лишь начиная с 3-го года, ограничиваются годовыми показателями. К сожалению, такое планирование в условиях нашей экономики пока не представляется возможным, поскольку экономическая ситуация очень быстро меняется. Планирование на время более года будет заведомо ошибочным. Многие сейчас ограничиваются написанием плана на год. Он является основным средством менеджмента. В нем определяются цели деятельности предприятия и пути их достижения.

Основными целями разработки бизнес-плана являются:

* приватизация объектов государственной собственности;

* осуществление инвестиционных проектов;

* реализация отдельных коммерческих операций;

* эмиссия ценных бумаг;

* определение перспектив развития фирмы;

* проведение реорганизационных мероприятий, применяемых для несостоятельных предприятий (банкротство);

* финансовое оздоровление и выход из временного экономического кризиса. [4, с.152]

Хорошо отпечатанный и оформленный бизнес-план — лучшая визитная карточка для бизнесмена. С его помощью стандартизируется процесс ознакомления с предприятием. На известном этапе экономического развития и становления рынка, рыночных отношений и цивилизованного предпринимательства отсутствие бизнес — плана начнёт восприниматься настороженно со стороны партнеров, кредиторов и клиентов. Наличие бизнес — плана обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.

Бизнес-план помогает обнаружить в зачаточном состоянии те проблемы развития предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьёзные препятствия и существенно осложнят работу. Бизнес-план — это инструмент контроля и управления позволяющий обеспечить планомерное продвижение предприятия к поставленным целям. В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом самообучения, основой для сопоставления с фактическими достижениями. Чем больше нестабильность во внешней среде, тем больше порядка должно быть во внутренней организации действий предприятия, тем больше внимания следует уделять разработке стратегии рыночного и организационного развития и оперативным действиям по реализации этих стратегий.

W‹ÉìæÅ`ÍV“ÕÃË좺™,W‹‡Gãùçêe6ür?­î°-äá!tŽ–×ô¢¤‘ÙÉàtX­ÈdN&³“ÑýÛjrsKK:;­’èA.}v6Ý,…ËÎæ³ÕññüïâÀÂWÚÂ}ÇöJÞ=ÝM¦/.’wÕRœW‰‹ùÝhö2íM¦ÝŽ5|-îªløqøîӇ_X*¬ñqøþ’%†«Eµº¾ÍÎ狻є—®’—FÊl°M’×G³›i%d6UwŸDÙåÃ}Å¢Åbr¿š/²ßêàŒ |t¡$²ÿxº ‡%lfÎSJñ=
N/ço§ïG÷YsõÙé.mšò”†_>¯È)(“9¨×nfWE^h+ËP„‘“J#]s¡Laa¶”’ dS(UD* +ñF©DkfIcL™»Âk]»ŸsJ#UXëOMó¥I’džXš›´-,K–6/H”|»QŠhOf.™r®€C¥¹à%=ØEz’ p€Ð
ÐÁ°Â‡‚£ )âó´,…ÿ‘7Ér”ìkÌù E@DIØzÞÂÓp¸#ò9D™ÆwÉñ)^K‡›»Ž/‡÷)V —¢,mTÂFdp¶³´†È¢¥Ž‹FÁR§ËNqGa@FÉ4ǚƒ¥“à›ƒ”. qa»ñÒGT?IÏà;ÒܙÐÙÅkx«=.{©(2œ‰(òÂøâØFéðA£5eyxX0Öò4
ŒG@/䖉?)¡_Ï®çc°Oƒ·m’S^„ó_gUPï‘R›ðŒÀï»0ë:f%0v˜
¼“’í}¹M;žžœþÞ¿½ƒãùtü$‹ù=,¦r÷8Y¿Ic;±Åeá9¿…Ë”-Ö¼U¢j„:puŽ‹a Ø.‚*•Mo¬ ߬¡Jd ¨ÖtĀó( ÁF~gÝè‹ wB&ޝTÌNB^&~qÄj K`u $2Fê D’D{D«ðÔDïÉǔÈà$z {Q¯÷œiÁøôKú ¥Éá#hÚUƒèíƒññ/¹H¯žƒH÷o#RwúˆÌ»ˆTºF¤é»ß†¶Pûóé&»O€‘Ï‹I‰q‰g—¯‰ÇjÙÿ¨p=äõíCÍ?§mð_Ù68JrêJ ­|é꣏x¢»ØP¢†&ÒӔt`0HÐ ‘Ø

‡´µ«¨*˜CG{”a’ށà:Èv¡IàíjÒ»ûœâ䎌ÝhhŸj`só,çØÏêS·Ïmïïj2;š-‘íûÙd±ÜŽbWj%l¾Õ»ÚÚõ­/¾T—Íõ×96¯n—…O=ÚOÔûRKhdÝQ—ˆwÚS!íÑà½Ô2ó{Ý3·:O
’eybézÓG½®8utj0뎚GÓ²6{¡žsóXËõjuGÝê±ßÜÓ#^Ù/žwZêNk½íûº§ÞŠ¯×V§†¼©ÌMˉûÔ4Ǥ!r[ëÖwÚÈumNˆŽ^(zÒàˆìZ»‰„½¯-³»mDú”¤HŸ–®Ô¦£h®;Ço|²ŽÞQè®Mƒf]¦5C¿˜dd²à¶Ö1^WõµØõ0OÔ!ý_ÀvGk³ûôùúÝ~ût¡í§Ù1š_ýѤC7-öŸ‚F¹]îŸ*ïXýÎúî7ëûÕàÃë?ÞüàúÞ;ô+X·Ž{ƒvƒÜ¤]Èl³n·A3›å®!b{Ûþ)ôÔOŸÍÒ÷Œß>»Jßþ…³çôçUÁ ÿÏUÐZÛB“¹3tJFˑømñÜ2ØÚñr=°s¹þáՔ¬æ?“ÚIâoæOŸþi˽7r5¯uíp ]£Ý:hƒj³u•á:X?»ë­N=õ¼ÙouêBÓìõë`ù¿]~Z-wÖÁö쭃©¶Y™BêÂV«_Óä[+¡îTB㹚5™Ð¬=V é’ñF%Ì·+¡í|¤þh¿`Ó%5ƒéŒViGŽ“³MŠôGÓqíK[’ùêR¸ÏNS
ëLiÇZü ì@;€
endstream
endobj
6641 0 obj
>stream
H‰–Ënâ@E÷|E/“E„»ºº$„ÄSb1
3@ì&ƒ4ː?ÆÇʌ‚”HG…ñ½·škÆ«ÝzWŸnnü½½”û|sÇS]µùzyoËì^óÛ©yqÕ©¼
Ôÿ/χf4î.Þ߯·|ÞÕÇËh6sãÝðzkïîiQ]^óóhü­­r{ªßÜÓ¯Õþٍ÷ïMó’Ÿs}s…›Ï]•Ý}94_çìÆýe/»ª›Ÿn÷—îšïøyo²“ž=bÊK•¯Í¡Ìí¡~Ë£Yѽæn¶í^óQ®«Os_÷z,Úþý¡{QH1ïiEh M 4…6ÐÚB«ž¼‡6@[ˆûîçòP„2(@ R~
´€„‡€‡€¿†ŽŽ‚‡€Aµ¢ZP­¨T+ªÕŠjA§¢SЩè”)Ê-Š–P@keŠ²€2EY ÝHºeeeeee”Å^™@ê‡Ï$Ï8a¶dæ¡$Ð¸d¶a¦ÐâîŠÛØ»H½A»3Å{Ü2flZّ¡R¿€»DºJ.˜3N²’’¡RϔÌ,2›0c+ʦmP=eƎ”tt!¾JºFº
çL9!6eFÖÂn•“lƒ?’’W’7’‡TØ»ò½µ3ö0|û#{0ö ©pv#gÐ6Ì؊°•ÈVŒ­@:tHä|¦‚Y`ƙœÖ„£ÈV»{HìRa‘=$ö ©ÊH~èžHò‰ä!
ƒ²¦‰$’îÐD‘téBJ/I$Ï0(#AzIŒÌè%1RzôR×ÌCËäS!‹…%FD–ǘÂãSXbÜÀ*ˆË3B¡Ìą2#%#ªMŒ¨61ŒSmb§ÚÄ0®O§è$aœ¢“„?Å_µ’ Š¿„?JPþ T¢$üQ‰’ðG%JÂ_ÄÑäáO

Çc¹üA‡h÷¬wOèò½m»‡sÿƒ *?žÇ§:üfh.ë®züþ
0 #Ôt
endstream
endobj
6642 0 obj
>stream
H‰œSKkÛ@¾ëWÌ19ìjß+YÐƁèfBq’u!VITÚþûÎ>¤Ø¦êÁi>Í®f¾ùf¦î²¼zÏ»~„Õ*¯Æq×Û?Á6¯‡q^á1¯ëá7lmA…Q ÕÒ 1Ti?ñÊÃϯãŸ{È7Ã0îß ïÂ×ýîåp܍‡áÎÕmYÞ¼÷Ç,ï:ºçŒ Ýh%×´-(нf7æ¶ûžÝ€^R!5N¹†î)¹×w>ô½/à®ùÔb˜9ø’0ʂÓDô¸¤e‘ÒÈ£X£µ‚ʐ{»bB’ЁM¶vÒ»&ô&Âʽ:?i÷°pÝç“J™’Á|~CyáÑTÆ[1³þ6£B•ñú6Äŵό¶rÊ»xdZ„äN6RÁØr‘‘¦r‘Ðœ=FòÇÂPüûO2×rZŠ–’¥XGd`‹¸u$PVŽ$ÎKdÕîZýT•2uèšúÐÇÈh’SŎá`‰‹Âñ±W ÖŽ„vmðYG|a?.#wá¼m‰k¤ÔÑëÆAD«ƒ`Ö¤¦Ù+ÂÅåÁӖ_ÝKÝN½ŒLÚD¬š‰M’q’§í؜mÇDtÒ‘¬¥”§dᯠϱ)Í
endstream
endobj
6643 0 obj
>stream
H‰¼”ÍjÃ0Çïy
»ƒ[Žì‚!qZØ °CnëØac‡½À^þŠÓt­ì`¤Ê%úë’Kµ…N™ß+Î8wÎ+¡Éû$œAÓNæ·ê©ç€ƒ¡Â[k¼Q֝6†”>ó•‘!qŸ]²”cGî揪ÞJ‚, ®HR­ûøèìä5>$,76¸ËE”í´„_¥éEm¬©-ŠÕŒ·ª ¶ÌOM)eR8d8Aòö†bŒ®dá„BlT폖Tõ#éûúhï’Ęqò±U.Íp3[
ˆ¹ëÖP/W;`œÃ­!úxpgJñö¦@É´ÐÿÓãÔFFwf²DL.Ĩ@:» ?ʋ® ä“Kh†Ì(3Çq½—ÉúX“¿ÞfçqŠÕÑMþñ­$‡õ&
N»}ֱؐ»E¥šÉ?8Ý:-yËìÍùðŒÛÍ´,.7óG>¼è´¡nkF™z¸£^3gòÛ£!_ .¬ `
endstream
endobj
6644 0 obj
>stream
H‰ÏjÄ Æï>Åw‹Ùœ%P¶rèšöŒNR¡ebyûŽ6l¡*ã÷ýäsô­ì)dÐo݀¦@žq;„ç@êڂ.]ÝÝb“ÒûšqéiŠÊÐï»®™w8=ø8âYéWöȁf8}ކ3èaKé¤
txœä¡g›^삠+vé½è!ïaþ{Bhký
ã¢Ç5Y‡liFe©Ì“T§ü?ý ÆÉ}YV¦-Þ¦‘£xÛBÉçàÉm̒¦N Æ(á}H)&ª,õ#À ÙÆo0
endstream
endobj
6645 0 obj
>stream
H‰œ”KkÄ Çïùۃ®q4°yl¡……rkK]zèد_“ÒdYzǨ™ŸÿyT‡WvÎÝsπ…Ðö«þ”L±á»âRH©ÙðÅȸ2®œ&NBY6ª·£ÔXnâlŸâ8Énâ賍ž¾MkÏ;¸¢{ØÆy=í£ ÃKuâ‘#JÂ@á@’óR=°ÇágIXU:ÉɺF|
u>>÷äÈ%g ™#ŒnÚmó2À®ìv»Pïڙc…«aIw:’a‹ØvCì
l®¥ðÞgµg¹A=ÁbW0ç·ÝàÜRLÏ®Ç8ƒ0ÒÅlŸþ†ÝqB(^äQQä±)›žnûûyP øìm—‹ÂüìI2Ÿer’R ÉŸí¨­Ã»ñ>7°Š@ø= Æ,$u¤dW~‘’“sÆRI BéÅóþÔÒºööŸ£…óö†®«YëšâÜæÐOé¡èic…é½¼qõ.’-Y¸]Hxo×ò¹UÛ d-Wí+õ JôÛYË~ úŠ!S
endstream
endobj
6646 0 obj
>stream
H‰”ÍŠÛ0F÷~
-gƒméJÊ@0dòYô‡¦} ÇVRCcÇYäí«è„)ԐÀAºæ;çëýfßw³Ê¿OCs³:u};…ëp›š ŽáÜõY©UÛ5ó“Òs©Ç,Ã‡ûu—}²åRå?âáužîêeÕÇðšåߦ6L]V/¿Ö‡W•nãø’B?«BU•jÃ)¾èK=~­/AåiìmßÆón¾¿Å™7~ÞÇ tâ’0ÍІëX7aªûsȖE|*µÜŧÊBßþwnŒOÍïzJ×M¼^º¨í u¢²„¶$2%d!
9È

Функции бизнес-плана и его роль в совершенствовании хозяйственной деятельности предприятия

Бизнес-план -это комплексный документ, отражающий важнейшие аспекты и показатели, дающие объективное и целостное представление о будущем или начинаемом деловом предприятии. Это план разумной организации конкретного дела.

Условия предоставления средств инвесторам или кредиторам во многом зависит от того, как подготовлен бизнес- план. Поэтому сверхзадачей разработчиков бизнес-плана является не только получение средств от инвестора, но и получение их на приемлемых условиях.11 Москвин В.А. Разработка качественного бизнес- плана реализации инвестиционного проекта// Деньги и кредит.-1998.-№3.

Целью разработки бизнес-плана является планировние хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдальнные периоды в соответствие с потребностями рынка и возможности получения необходимых ресурсов.

Бизнес- план помогает предпринимателю решить следующие задачи:

определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;

выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда требованиям, предъявляемым для достижения поставленных целей.

определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта;

оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана сулит немало выгод:

— заставляет руководителей фундаментально изучить перспективы фирмы;

позволяет осуществить наиболее четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;

определяет показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;

побуждает руководителей конкретнее определить свои идеи и пути их достижения;

делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночной ситуации;

четко формализует обязанности и ответственность всех руководителей фирмы.

Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при решении таких актуальных задач, как:

подготовка заявок существующих и вновь созданных фирм на получение кредитов;

обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;

открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы, основных направлений ее коммерческой деятельности;

перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов, направлений, способов осуществления коммерческих операций;

выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

Основные рекомендации к составлению бизнес-плана можно сформулировать следующим образом:

— краткость, то есть изложение только самого главного по каждому разделу;

-доступность в изучении и понимании — он должен быть понятен широкому кругу людей;

не изобиловать техническими подробностями;

лаконичность, убедительность;

должен побуждать интерес у партнеров.

Бизнес-план выполняет следующие функции:

визитная карточка предприятия;

средство для привлечения финансовых ресурсов;

плановый документ при оценке предпринимательских действий, который можно использовать для разработки стратегии бизнеса. Эта функция необходима в период создания предприятия, а также при выборе нового направления деятельности;

служит “лакмусовой бумажкой” при определении проблем развития фирмы.

Бизнес- план, как правило, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма. Бизнес- план помогает предпринимателю оценивать прогресс своего дела на основе внутрифирменного и макроэкономического анализа и контролировать текущие операции.

Таким образом, бизнес-план является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера он обобщает анализ возможностей для начала и расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения партнеров, создания совместных предприятий, а также для получения финансирования.

Существует два основных подхода к разработке бизнес- плана. Первый заключается в том, что бизнес- план составляется наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Другой подход — когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов. Для российской практики второй вариант является наиболее подходящим. Инициаторы проекта являются специалистами в производственных вопросах, но, как правило, слабо разбираются в тонкостях финансового обеспечения проекта и сбыта продукции. Эти вопросы разрабатывают наемные специалисты. Важное значение имеет структура бизнес-плана, который представляет собой сложный документ, включающий в себя описание компании, ее потенциала, оценку внутренней и внешней среды бизнеса, конкретные данные о развитии фирмы. Хотя внешне бизнес-планы могут отличаться друг от друга, состав их разделов остается почти неизменным. Он включает: резюме, характеристику отрасли, описание компании и производимых ее продуктов и услуг, план-маркетинг, организационный план, финансовый план; оценку рисков, страхование. Оформление бизнес-плана начинается с подготовки титульного листа. Здесь указывается где, когда, кем составлен данный документ, также четко формулируется идея, заложенная в бизнес-плане.

Вторая страница плана содержит оглавление, которое должно отражать его структуру. Это номенклатура разделов, параграфов. Затем идет введение, в котором указана задача составления бизнес-плана и круг лиц, которым он адресован. Целесообразно также отметить, почему возникла необходимость в создании данного проекта или инвестиционного замысла.

Раздел “Возможности фирмы (резюме)” — информация, дающая представление о фирме и обеспечивающая все необходимые данные, характеризующие ее коммерческую деятельность. В приоритетном порядке указывается направление деятельности компании, по каждому направлению указываются целевые рынки и ответственные лица. Должны быть сформированы цели и задачи проекта, освещены стратегии, мероприятия для их достижения.