Бизнес план как инструмент стратегического управления деятельностью
При всем многообразии форм бизнеса существуют основы, обязательные практически для всех областей коммерческой деятельности, которые необходимы для своевременной подготовки к потенциальным трудностям и снижения риска.
Для эффективного функционирования предприятия необходимо точно знать потребности на перспективу во всех ресурсах: материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых. Важно предусмотреть источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе функционирования предприятия.
Планирование бизнеса обеспечивает немало выгод. Оно, в частности:
- – побуждает тщательно изучить перспективы развития бизнеса;
- – заставляет точно определить цели бизнеса и пути их достижения;
- – позволяет обеспечить четкую координацию всех усилий по достижению поставленных целей;
- – определяет ключевые показатели бизнеса, необходимые для последующей оценки и контроля результатов;
- – делает предприятие намного более подготовленным к внезапным изменениям рыночной ситуации.
Планирование деятельности способствует решению главной задачи любого бизнеса – достижение максимума прибыли при минимуме затрат – определяя наиболее выгодные источники финансирования и рациональные направления расходования средств, обеспечивая устойчивое положение предприятия на рынке. Планомерная разработка стратегии и тактики деятельности предприятия является важнейшей задачей для любого бизнеса.
Виды планирования можно квалифицировать по ряду признаков:
- – временной горизонт (различают краткосрочное планирование (менее 1 года), среднесрочное (от 1 до 5 лет) и долгосрочное планирование (более 5 лет)); приведенные сроки планирования неоднозначны и зависят от качества прогнозов, от объекта планирования, от планирующего предприятия и от отрасли;
- – функциональная направленность: планирование сбыта, планирование производства, планирование хранения, планирование снабжения, планирование денежных потоков, инвестиционное планирование;
- – иерархия планирования (цели, на которые направлено планирование); в ней выделяют три уровня:
- – стратегическое планирование;
- – тактическое, или бизнес-планирование;
- – оперативное планирование (бюджетирование, текущее планирование).
В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развитие, не аккумулировать постоянно информацию о собственных перспективах и возможностях, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т.д.
Необходимо точно представлять свои потребности на перспективу не только в материальных, трудовых, интеллектуальных, но и в финансовых ресурсах, что особенно существенно в рыночной экономике. Важно предусмотреть и источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия. Отсюда обеспечение его хозяйственной деятельности, осуществляемое на основе плана, является важнейшей задачей для любого менеджера. Обширный опыт зарубежных и российских предприятий доказывает, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, его игнорирование или некомпетентное осуществление приводят к огромным экономическим потерям и в конечном счете к банкротству.
Планирование имеет особую значимость для обеспечения ресурсами расширенного кругооборота производственных фондов достижения высокой результативности бизнеса, создания условий, обеспечивающих платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия.
Планирование ориентируется на имеющиеся источники как собственных, так и привлекаемых средств и возможности их превращения в производительный капитал. В рамках этого предусматриваются реальные каналы приобретения основных и оборотных фондов, найма производственного персонала, обеспечения необходимых условий работы, удовлетворения социальных запросов. Отсюда огромное значение придается процессу определения размеров и направлений использования всех фондов, необходимых для обеспечения потребностей расширенного воспроизводства.
Отдельные предприятия способны добиться некоторого успеха, не затрачивая большого труда на планирование. Планирование само по себе не гарантирует успеха. Но планирование может обеспечить немало важных и благоприятных факторов для предприятия.
Современные темпы изменения и наращивания объемов знаний настолько велики, что планирование представляется единственным способом реального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Планирование обеспечивает также основу для принятия эффективных управленческих решений. Когда известно, чего организация хочет достичь, легче найти наиболее подходящие действия. Планирование способствует снижению рисков при принятии решений. Принимая обоснованные плановые решения, руководство уменьшает риск ошибок, обусловленных ошибочной или недостоверной информацией о возможностях предприятия или о внешней ситуации. Планирование служит для формулирования и достижения ключевых целей в рамках организации.
Бизнес-план выступает как объективная оценка результатов рыночной деятельности компании и, в то же время как необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В плане характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно сталкивается, и определяются пути и методы их решения. Отсюда бизнес-план выступает одновременно в качестве поисковой, научно-исследовательской и проектной работы.
Благодаря бизнес-плану у управляющего появляется возможность взглянуть на предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающий детальный анализ экономических и организационных вопросов, постоянно побуждает мобилизоваться. Целью такого плана может быть получение кредита, привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров фирмы, оценка ее рыночного положения достижение необходимых результатов по объемам сбыта продукции и др.
Бизнес-план — многоплановый управленческий инструмент. Он предусматривает решение как стратегических, так и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации, в том числе: организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия; выявление потенциальных возможностей бизнеса, анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей на планируемый период.
В бизнес-плане обосновываются общие и специфические элементы функционирования предприятия в условиях рынка, выбор стратегии и тактики конкуренции, проводится оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.
Бизнес-план обеспечивает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия, выявляет зоны опасностей, предлагает пути их ограничения. Подобный план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, вида собственности, организационно-правовой формы компании. В нем находят свое решение как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные, в частности, взаимоотношениями с другими фирмами и организациями.
Бизнес-планирование занимает все более существенную долю в современном менеджменте.
В постоянно преобразующемся деловом мире для бизнеса открывается сейчас множество новых возможностей. Бизнес-планирование помогает менеджеру не упустить их и использовать для преобразования и повышения эффективности деятельности на рынке.
Охарактеризовать не только теоретические аспекты бизнес-плана, но и проблемы практического применения бизнес-плана в российских экономических условиях призвана данная работа.
В первой главе последовательно изложены понятие планирование, его виды, освещена система планирования на предприятии. В качестве выводов – дана оценка места и роли бизнес-плана в системе планирования и управления.
Во второй главе рассмотрен вопрос взаимосвязи инвестиционного проектирования бизнес-плана и анализы, охарактеризованы наиболее распространенные методики бизнес-плана, дана характеристика содержанию бизнес-плана.
В третьей главе автором сделана попытка подвести некоторые итоги с целью разработки мероприятий по снижению рисков.
Как видим, одним из основных видов планирования бизнеса является составление бизнес-плана.
Источник
Библиографическое описание:
Хабалтуев, А. Ю. Бизнес-планирование как инструмент реализации стратегии предприятия / А. Ю. Хабалтуев, М. А. Авдеева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2017. — № 44 (178). — С. 91-93. — URL: https://moluch.ru/archive/178/46202/ (дата обращения: 18.12.2020).
Ключевые слова: бизнес-планирование, стратегии предприятия, инструмент реализации бизнес-планирования
В управлении стратегическому планированию принадлежит особенная роль. Эта сфера должна, прежде всего, включать в себя четко определенные цели, устанавливать механизмы их достижения, определять ресурсы, требуемые для эффективной реализации данных механизмов и предполагать определенную гибкость поведения. При осуществлении стратегического планирования, происходит актуализация вопроса о том, какой руководители представляют свою организацию в перспективе. Происходит сопоставление целей и задач предприятия с возможностями развития в условиях непрерывно меняющихся условий экономики рыночного типа. [1]
В посткризисный период (2008 год) для отечественной экономики особенную актуальность приобретает вопрос стратегического управления, актуализирующий проблему как в теоретико-методологическом, так и в деятельностно-практическом аспекте.
Обобщая все разработанные к настоящему времени подходы к стратегии предприятия, можно отметить, что стратегия компании может трактоваться как генеральный план развития компании, принимающий во внимание влияние внешних факторов, возможности и угрозы организации. Данный план охватывает все наиболее приемлемые возможности достижения ведущих целей развития при минимальных затратах и максимально возможных показателях рентабельности и прибыли. [2]
Для осуществления выбора стратегии необходимо, прежде всего, изучение альтернативных путей развития организации, а также их анализ и применение альтернативы, оптимальной по большинству параметров.
В условиях современной экономики правильно разработанная финансовая стратегия организации определяет эффективность всей работы компании, увеличивая рыночную стоимость предприятия, улучшая его положение на отраслевых рынках, гарантируя эффективное распределение и использование финансовых ресурсов. Помимо этого, финансовая стратегия предоставляет возможность определить стратегические цели для эффективного долговременного развития компании, выработать способы и методы функционирования в непрерывно трансформирующихся рыночных условиях.
Понятие стратегии, как таковой, состоит в том, что все жизненные процессы должны осуществляться не хаотично, а согласно выработанному плану, т. е. в строгом соответствии с обозначенными целями, задачами и ожидаемым конечным итогом деятельности. [3]
Финансовая стратегия затрагивает собой все основные сферы деятельности, а именно эффективность распределения и применения оборотного капитала и основных фондов, распределение прибыли, оптимизацию структуры расчетов с контрагентами, уменьшение затрат, политику в сфере ценообразования, налоговую сферу и т. п.
Финансовая стратегия может рассматриваться как своего рода фундамент для выстраивания финансовой политики предприятия. На современном этапе она трактуется как комплекс методов финансового управления, которые применяются в кратковременном периоде и принимают во внимание факторы, имеющие значение в конкретный момент времени.
Бизнес-планирование является на современном этапе эффективным и необходимым инструментом управления, который широко используется в экономической практике. Применение бизнес — планирования не зависит от отраслевой принадлежности, формы собственности и масштабов деятельности компании. Бизнес-планирование предоставляет возможность проанализировать вероятные перспективные проектные решения, установить и рассчитать средства для их эффективного достижения. [4]
Стратегическое планирование выступает в качестве одного из ведущих направлений менеджмента, и может считаться на современном этапе главной предпосылкой успешной деятельности организации.
Применение компанией стратегического планирования предоставляет возможность долговременного планирования деятельности организации (на несколько лет), определения потенциальных возможностей предприятия и его положения на отраслевых рынках в конкурентной среде, выявления наиболее перспективной продукции, в полной мере соответствующей требованиям рыночной конъюнктуры.
Стратегическое планирование — это специфическая сфера управления. К данной сфере предъявляются следующие требования: должны быть определены четкие цели, установлены механизмы их эффективного достижения, определены требуемые для реализации этих механизмов ресурсы, выработана определенная гибкость поведения. [5]
Эффективно разработанный бизнес-план, отражающий все аспекты экономической деятельности (включая цели и миссию компании), является основой деятельности любой организации.
Бизнес-план выполняет ряд специфических функций. Прежде всего, он предназначен для выработки концепции ведения экономической деятельности и может рассматриваться в качестве модели, которую возможно исследовать и корректировать. Во-вторых, бизнес-план является механизмом, посредством которого организация имеет возможность проанализировать практические итоги собственной деятельности за конкретный временной промежуток.
В настоящее время бизнес-планирование приобретает значение как весомый фактор эффективного развития отечественных предприятий и организаций, как ключевой элемент стратегического управления компанией.
Литература:
- Ворожбит О. Ю., Титова Н. Ю. Предпринимательская среда как фактор взаимодействия предпринимательских структур // Вестник Пермского университета. Серия: Экономика. — 2014. — № 1. — С. 134–139.
- Гуров В. Г. Бизнес-план как условие стратегического развития организации // Вестник РГГУ. Серия «Управление». М.: РГГУ, 2011. № 4 (66) — 0,95 п.л.
- Гуров В. Г. Риск-менеджмент как элемент управления проектами // Научное обозрение: экономика и управление. М.: Издательский дом «Наука образования», № 1, 2012. — 0,75 п.л.
- Сафронов Д. М. Формирование механизма реализации инновационных проектов российскими малыми и средними предприятиями: автореферат дис. кандидата экономических наук. М., 2015.
- Финансовый менеджмент. Риск-менеджмент. Электронный ресурс: https://www.grandars.ru/student/fin-m/finansovyy-risk-predpriyatiya.html (дата обращения 13.03.2017 г.)
Основные термины (генерируются автоматически): стратегическое планирование, современный этап, финансовая стратегия, возможность, гибкость поведения, стратегическое управление, стратегия предприятия, экономическая деятельность, эффективное достижение.
Источник
Существует несколько трактовок понятия «бизнес-план», начиная с его определения как планового документа, в целом отражающего действия по реализации всех стратегий развития организации с детальной проработкой необходимых для этого затрат ресурсов. В этом понимании бизнес-план аналогичен ранее использованному понятию «техпромфин- план организации». Другая, наиболее распространенная трактовка понятия «бизнес-план» предполагает его использование для планирования разработки и реализации только определенных проектов. С этой точки зрения бизнес-план — это план, необходимый для освоения новых сфер деятельности, создания новых видов бизнеса в организации.
В современных российских условиях бизнес-план может также осуществлять еще одну важную функцию — он является инструментом приватизации государственных предприятий и используется для обоснования предложений по приватизации для определения круга задач, связанных с санацией (оздоровлением) приватизируемых предприятий. Бизнес-план входит в состав проспектов эмиссии ценных бумаг, публикуемых при акционировании экономической организации.
В то же время в большинстве работ, посвященных бизнес-планированию, бизнес-план в независимости от его трактовки рассматривается как самостоятельный плановый документ, без четкого определения его места в стратегическом планировании.
Рассмотрим бизнес-план с позиций его роли в стратегическом планировании. В рамках данной трактовки бизнес-план учитывает не только внутренние цели деятельности организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому бизнесу. Помимо инвесторов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики организации.
Бизнес-план может разрабатываться по отдельным наиболее важным позициям стратегического плана, требующим привлечения внешних инвестиций, прежде всего для решения инновационных задач. В данном случае он входит в состав стратегического плана.
Бизнес-план, как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно 3—5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий, а именно:
- 1. Стратегический план включает весь комплекс общих целей организации, а бизнес-план — только цели, связанные с созданием нового вида деятельности и развитием существующего (цели проекта).
- 2. Стратегический план может включать стратегии различного типа, а бизнес-план ориентирован только на стратегии развития.
- 3. Бизнес-план разрабатывается в целях привлечения внешних инвесторов и кредиторов.
- 4. Стратегические планы — это обычно планы с пролонгируемым горизонтом планирования. По мере выполнения очередного годичного плана его результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, по истечении которых определенные планом цели и задачи должны быть выполнены.
- 5. Обычно бизнес-план имеет более высокий уровень аналитической проработки и более высокую точность расчетов.
Бизнес-план принято составлять, придерживаясь определенной структуры, перечня разделов и их содержания. Ниже приводится примерная структура бизнес-плана.
- 1. Резюме (1—2 страницы) — цели проекта, краткое описание его основных разделов, необходимые ресурсы и источники их получения, показатели эффективности, включая сроки окупаемости, специфические условия реализации проекта. В целом резюме должно быть ориентировано на потенциального инвестора, вызвать у него интерес ознакомиться со всем бизнес-планом.
- 2. Характеристика организации — разработчика проекта — комплексное описание организации (реквизиты организации, ее финансовое состояние, вид деятельности, ее организационно-правовая форма, форма собственности, перечень и объемы выпускаемой продукции (оказываемых услуг), конкуренты, потребители и т.д.).
- 3. Описание проекта. В данном разделе дается характеристика проекту, которая должна осветить следующие вопросы: цель проекта, предполагаемые экономические и финансовые выгоды, организация реализации данного проекта.
- 4. Характеристика объекта бизнес-планирования. Дается подробная характеристика рассматриваемого нового вида деятельности (продукта): его характеристики, сравнение с продуктами конкурентов, пред- и послепродажное обслуживание клиентов и т.д.).
- 5. Описание рынков сбыта и потребителей продукта. Дается подробная характеристика рынков сбыта и прогнозные оценки доли рынка продукта. Проводятся сегментирование рынка и позиционирование продукта. Дается характеристика потенциальным потребителям данного проекта. Определяется ценовая политика. Предлагаются наиболее эффективные каналы сбыта. Дается описание потенциальных потребителей и ожидаемой их реакции на появление продукта.
- 6. Обеспечение инновационного проекта необходимыми материально-техническими и кадровыми ресурсами. Определяется потребность в производственных мощностях, материальных ресурсах и технологиях, кадрах. Дается описание главных ресурсов, необходимых для реализации проекта. Также даются характеристики поставщиков этих ресурсов, каналов их поставок, ценовых показателей (цен, порядка оплаты поставок ресурсов и др.).
- 7. Маркетинговая поддержка проекта. В данном разделе дается характеристика инструментов маркетинга, которые предполагается использовать при продвижении продукта на рынок:
- • реклама и каналы ее распространения;
- • методы стимулирования сбыта (различные скидки, продажи в рассрочку и предоставление кредита, участие в выставках и ярмарках, стимулирование труда торговых посредников и т.д.);
- • личные продажи при участии персонала проекта и привлекаемых торговых посредников;
- • связи с общественностью (организация встреч с представителями СМИ, участие в благотворительных акциях, членство в общественных ассоциациях и т.п.).
Заканчивается данный раздел бизнес-плана составлением бюджета маркетинга, включающего затраты на маркетинг в целом и источники их покрытия.
- 8. Оценка рисков и страхование. В этом разделе необходимо информировать будущих инвесторов или кредиторов проекта о величинах возможных рисков на пути реализации проекта и о мерах защиты от их влияния. При составлении данного раздела следует перечислить возможные группы и факторы рисков, источники и вероятности их возникновения, планируемые меры по нейтрализации выявленных рисков, вопросы страхования от рисков.
- 9. Финансовый план (отчет о прибылях и убытках, балансовый план). В этом разделе необходимо обобщить материалы всех предыдущих разделов в стоимостном выражении. Необходимо объяснить, каким образом предполагается финансировать рассматриваемый проект. Для этого следует определить, сколько финансовых средств потребуется и откуда намечается их получить.
- 10. Расчет конечной эффективности проекта. Определяется экономическая целесообразность и эффективность рассматриваемого проекта. Оценивается инвестиционная эффективность проекта по сравнению с обычной рыночной ставкой ссудного процента, характеризующей простейшую альтернативу вложения средств, например, на банковский депозит.
На основе согласованного с инвесторами и соисполнителями бизнес- плана разрабатывается ряд договорных документов, с правовой точки зрения определяющих права, обязанности и взаимные обязательства всех сторон, участвующих в инновационном проекте. Кроме того, отдельные задания бизнес-плана для их исполнения вписываются в текущие планы соответствующих подразделений организации.
Правило Роджерса. Проект примут, только когда никого из членов комиссии нельзя будет обвинить в случае провала, но зато при успехе все смогут претендовать на поощрение.
С учетом изложенного под бизнес-планом в данном учебнике понимается плановый документ, детализирующий и обосновывающий отдельные задания стратегического плана, направленные на развитие организации, отдельных видов ее бизнеса, реализация которых требует привлечения внешних инвесторов.
Источник