Бизнес план как инструмент инновационной деятельности

     Контрольная
работа по дисциплине

     «Теория
экономических инноваций» 

     на 
тему: «Бизнес планирование в инновационной
деятельности». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Основы 
бизнес планирования
в инновационной деятельности.

     
Инновационный процесс представляет собой
взаимосвязанную и логическую последовательность
таких стадий, как поиск новых идей и их
оценка, формирование бизнес-плана, обеспечение
необходимыми ресурсами управления инновационной
деятельностью.

     
Бизнес-план – обязательно письменный
документ, суммирующий деловые возможности
и перспективы и разъясняющий, как эти
возможности могут быть реализованы имеющейся
командой менеджеров. Основная цель бизнес-плана
– достижение разумного и выполнимого
компромисса между тем, что фирма хочет
и что может делать.

     
Бизнес-план является исходной информацией
для принятия управленческого решения
на стадии оформления научно-технической
документации по реализации рабочего
проекта и составляется потенциальным
разработчиком проекта. Цель разработки
бизнес-плана – комплексная оценка возможностей
проекта, создание единой базы для сравнения
различных проектов.

     
Разработка бизнес-плана предполагает
глубокое изучение перспектив развития
будущего рынка сбыта, оценку необходимых
затрат по созданию и реализации необходимых
этому рынку новшеств, необходимых этому
рынку, а также сравнение их с возможными
ценами реализации, для того чтобы оценить
возможную прибыль задуманного дела. Грамотно
составленный бизнес-план позволяет определить
потенциал предприятия, поставить новые
цели и задачи, выработать рациональные
управленческие решения, согласовать
действия подразделений, выявить сильные
и слабые стороны кадров и всего предприятия,
то есть бизнес-план раскрывает перспективы
развития предприятия. Кроме того, он может
служить основой для разработки годового
бюджета и плана.

     
Бизнес-план составляется как для внутреннего,
так и для внешнего пользования, однако
на практике целью его составления является
в основном привлечение вкладчиков и инвесторов,
для заключения с ними соглашений об инвестициях
и кредитах, то есть для сторонних относительно
предприятия лиц.

     
Общие требования к бизнес-плану как важнейшему
инструменту предпринимательского менеджмента
предъявляются те же, что и к аналогичному
организационно-правовому документу планового
характера. К требованиям, которые должны
максимально учитываться разработчиками
следует, в первую очередь, отнести:

– достоверность; 

– своевременность 
(составление и с использование 
по назначению в нужное время);

– достаточность 
(наличие минимально необходимого объема
информации);

– понятность 
и доступность для восприятия.

     
Наряду с указанными требованиями материалы
бизнес-плана  должны иметь четкую и логическую
последовательность изложения, убедительную
аргументацию. Конкретно и кратко должны
быть обоснованы все положения проекта,
а также их рекламная привлекательность.

     
Для внутреннего пользования бизнес-план
обычно составляется на 3-5 лет вперед,
в зависимости от масштабов предприятия
и вида проекта, но он может разрабатываться
и ежегодно, например, при развитии нового
вида деятельности.

    
Самым главным вопросом при подготовке
бизнес-плана является его структура,
то есть предварительное фрагментирование
будущего содержания. Структура должна
быть построена так четко, чтобы потенциальный
инвестор или тот, кто будет знакомиться
с бизнес-планом сразу, читая структуру,
мог оценить ту разносторонность, ту всесторонность,
которые автором заложены при подготовке
текста бизнес-плана.

     
На этапе составления инновационного
бизнес-плана продукт или услуга – это
товар, который выступает пока лишь как
идея. Получить инвестиции под идею – трудная
задача. Поэтому очень важно в этом разделе
определить уровень товара по замыслу,
выявить скрытые за товаром нужды покупателя
и показать выгоды его приобретения. Вместе
с тем, целесообразно представить прогнозные
характеристики товара: например, уровень
качества, набор свойств, особенность
оформления, специфику упаковки. В некоторых
случаях предусматриваются дополнительные
выгоды или услуги, такие как надежность
товара, возможность получения технической
консультации, предоставление скидок,
послепродажное обслуживание, гарантия
замены товара, наличие оборудования для
испытания, возможность предоставления
кредита и т.д.

     
Следует представить изображение (фотографию,
схему, макет, рисунок) нового товара или
изделий, изготовленных с помощью новой
технологии, а также указать некоторые
аспекты необходимой для производства
технологии (более детальная информация
технологического процесса может быть
дана в приложении).

     
Цель данного раздела – показать потенциальному
вкладчику, что существует ряд важных
отличительных черт рассматриваемого
изделия, которые делают его конкурентоспособным
на соответствующем товарном рынке. Поэтому
при написании данного раздела акцент
делается на тех преимуществах, которые
эта продукция несет потенциальным покупателям.
Они могут выражаться в разной форме: новая
технология, качество товара, низкая себестоимость
или какое-то особенное достоинство, удовлетворяющее
запросам покупателей.

     
Здесь же целесообразно изложить информацию
о характеристиках аналогичных изделий,
выпускаемых предприятиями-конкурентами.
Для практического решения этой сложной
задачи могут быть использованы следующие
методы:

     
– изучение эксплуатационных характеристик
аналогичных изделий, продаваемых на российском
либо мировом рынке

     
– патентный поиск;

     
– прогнозирование эксплуатационных характеристик,
достигаемых изделиями-аналогами к моменту
начала продаж рассматриваемого продукта.

     
Следует отразить также степень защищенности
новшества, предоставив информацию об
имеющихся патентах, авторских правах
на изобретение или о других причинах,
которые могли бы воспрепятствовать вхождению
конкурентов на рынок. К таковым можно
отнести, например, эксклюзивные права
на распространение и торговые марки.
При наличии патента необходимо назвать
страны, где он действует, номер, название
и сроки действия и другое. Если продукция
содержит “ноу-хау” или определенную
коммерческую тайну, следует разъяснить
предполагаемые способы ее сохранения.

     
Если рассматривается проект организации
нового предприятия, то в данном разделе
должны быть представлены ответы на следующие
вопросы:

– в каком 
помещении будет находиться фирма, принадлежащем
предпринимателю по праву собственности
или арендованном;

– нуждается 
ли помещение в ремонте 

– какое 
оборудование потребуется для 
офиса и на каких условиях 
планируется его приобрести;

– сведения 
о предпринимателях: возраст, семейное 
положение, образование, стаж работы
в данной отрасли, опыт предпринимательской
и руководящей работы. Любой кредитор,
без сомнения, проявит большой интерес
к личности предпринимателя, наличию у
него делового опыта. При отсутствии либо
нехватке такого опыта желательно, чтобы
имелась команда, способная обеспечить
успех дела.

     
Разработка инновационного бизнес-плана
на предприятии, независимо от его цели
и назначения, носит широкопрофильный
и многоаспектный характер. Решением данной
задачи занимаются, как правило, многие
работники различных специальностей.
В первую очередь в разработке инновационного
бизнес-плана необходимо участие менеджеров
высшего звена предприятия. При этом каждому
из них целесообразно заниматься этими
вопросами в рамках своей компетенции.
Тем более это относится к соисполнителям
отдельных разделов плана.

     
Такой подход обусловливается многими
причинами, например, ограниченностью
профессиональных знаний и информированности
отдельных специалистов, необходимостью
ограничения доступа к конфиденциальной
информации.

     
Всю координационную работу по составлению
инновационного бизнес-плана следует
осуществлять одному из первых заместителей
или непосредственно руководителю предприятия.
Это связано с тем, что информация такого
документа и результаты его использования
при принятии последующих решений могут
оказать существенное влияние на дальнейшую
судьбу всего предприятия.

     
Разработку на предприятии инновационного
бизнес-плана в целях организационно-методического
единообразия следует осуществлять по
следующим стадиям:

– определение
цели создания и организация разработки
инновационного бизнес-плана;

– разработка
проекта инновационного бизнес-плана
(первая редакция);

– обсуждение
и разработка окончательной редакции
проекта инновационного бизнес-плана;

– оформление,
подготовка и утверждение инновационного
бизнес-плана;

– копирование
(размножение) инновационного бизнес-плана.

     
На первой стадии руководителем предприятия
назначается руководитель разработки
инновационного бизнес-плана. Необходимо
четко определить цели разработки бизнес-плана,
его назначение и сроки составления. В
этот же период формируется состав ответственных
исполнителей.

     
Наряду с этим решается вопрос о необходимости
привлечения к разработке специалистов
сторонних организаций, определяются
цель, форма и условия привлечения. По
данным вопросам может быть издан указ
или распоряжение. Важным этапом  работ
первой стадии является определение структуры
разделов инновационного бизнес-плана,
чему должна предшествовать работа по
сбору, изучению и анализу методических
материалов. В целях наиболее эффективной
организации и сокращения сроков составления
инновационного бизнес-плана необходимо
составить комплекс мероприятий по его
разработке.

     
На второй стадии разрабатывается соответствующими
исполнителями под руководством ответственных
лиц каждый из разделов инновационного
бизнес-плана. Следует отметить, что последовательно-параллельный
путь их составления наиболее целесообразен,
так как позволяет существенно сократить
сроки создания всего бизнес–плана.

     
При необходимости в процессе составления
может привлекаться широкий круг исполнителей-специалистов,
использоваться результаты различных
исследований сторонних организаций.
Исключительно важным этапом работ на
этой стадии является датирование и объединение
всех разделов, разработанных отдельными
исполнителями, в единый взаимосвязанный,
целостный документ, который будет представлять
собой первую редакцию бизнес-плана. Эту
работу следует выполнять руководителю
разработки бизнес-плана, или, по его поручению
– одному из ответственных исполнителей,
имеющему доступ к конфиденциальной информации.

     
На третьей стадии обсуждения и разработки
окончательной редакции проекта бизнес-плана
– весь план, как целостный документ, следует
передать на отзыв и рассмотрение компетентным
специалистам, ответственным исполнителям
разделов плана и руководящим работникам
предприятия. При необходимости он может
быть направлен на экспертизу в специализированные
сторонние организации экспертам. Завершающим
этапом третьей стадии является составление
обобщенной сводки отзывов и замечаний.

     
По каждому обоснованному замечанию разработчикам
следует составить свое заключение, содержащее
согласие или аргументированное несогласие
с соответствующими замечаниями. После
подготовки сводки отзывов и замечаний
целесообразно провести совещание по
обсуждению проекта бизнес-плана с привлечением
всех разработчиков, соисполнителей и
авторов отзывов. Ход процесса совещания
следует отразить в протоколе. По результатам
обсуждения руководитель разработки и
ответственные исполнители разделов бизнес-плана
принимают наиболее рациональные решения
по его корректировке и разрабатывают
окончательную редакцию бизнес-плана.
В случае необходимости можно разработать
вторую и последующие редакции данного
документа.

     
На четвертой стадии необходимо провести
работы по оформлению данного документа,
подготовить его и непосредственно утвердить.
Особое внимание разработчикам следует
уделить оформлению инновационного бизнес-плана,
не ограничиваясь при этом формальным
подходом, зачастую не учитывающим практический
аспект, а именно имидж предприятия и авторитет
руководителей.

Бизнес-план является элементом любого проекта. Бизнес-план инновационного проекта – основной документ, в котором в краткой форме, в общепринятой последовательности разделов излагаются главные характеристики проекта, позволяющие обосновать и оценить возможности проекта и убедить инвестора в эффективности предполагаемых инвестиций в данный инновационный проект.

Основная задача бизнес-плана – дать целостную системную оценку перспектив проекта. Бизнес-план необходим инвестору для определения целесообразности вложения капитала; предпринимателю – для выработки программы действия и руководства в процессе реализации проекта; государственным органам – для регулирования и контроля кредитных взаимоотношений. Разработка бизнес-плана позволяет на ранних этапах процесса создания, освоения и использования технологической инновации планировать различные варианты развития конкурентной стратегии предприятия, т.е. осуществить сценарное планирование. В рамках сценарного планирования деятельности предприятия возможно прогнозирование различных ситуаций, которые могут возникнуть в процессе создания, освоения и использования инновации.

Кроме того, бизнес-план является инструментом, с помощью которого можно оценить фактические результаты инновационной деятельности предприятия и сопоставить эти результаты с прогнозируемыми значениями. Постоянное уточнение бизнес-плана в соответствии с меняющимися условиями внешней и внутренней среды позволяет использовать бизнес-план в качестве инструмента финансового мониторинга процесса создания, освоения и использования инновации.

Подготовка инновационного проекта является сложной многоэтапной процедурой.

• 1. Идентификация (формулировка) проекта. На данном этапе руководство предприятия, проанализировав его текущее финансовое состояние и положение на рынке, выделяет первоочередные задачи и наиболее перспективное направление развития. В случае если таких направлений несколько, осуществляется параллельная разработка нескольких проектов, и на завершающей стадии разработки выбираются наиболее приемлемые из них, т.е. такие проекты, которые обеспечивают максимальный финансовый результат, оцениваемый по критериям финансовой эффективности.
• 2. Сбор исходной информации для разработки проекта. Необходимо сознавать, что от степени достоверности исходной информации и умения правильно интерпретировать данные, появляющиеся в процессе проектного анализа, зависит успех реализации проекта.

Ниже приведен перечень данных, требуемых для разработки проекта в общем случае:

• o данные о предприятии;
• o финансовая информация;
• o данные о персонале;
• o юридические документы;
• o информация о нематериальных активах;
• o экономические данные: макроэкономические данные, региональные и местные экономические показатели и условия, информация по отрасли, рыночная информация;
• o технические данные.

Понятно, что для каждого проекта может потребоваться дополнительная информация, отражающая его специфику.

3. Разработка технической части проекта. Техническая часть проекта должна включать в себя организационную структуру и физический план выпуска конкретной продукции (работ, услуг), определение соответствующих инвестиционных издержек, а также издержек, возникающих на этапе эксплуатации.

Основными задачами, решаемыми при разработке технической части проекта, являются:

• o определение технологии, подходящей с точки зрения целей проекта;
• o анализ внешних и внутренних факторов производства;
• o проверка соответствия необходимых ресурсов и ресурсов, имеющихся в наличии либо потенциально доступных;
• o определение себестоимости производимой продукции (работ, услуг).
• 4. Маркетинговый анализ. Основные элементы маркетингового анализа в рамках разработки инвестиционного проекта: анализ рынка, анализ конкурентной среды; разработка маркетингового плана продукта; обеспечение достоверности информации, используемой ддя предыдущих разделов.
• 5. Коммерческий анализ.
• 6. Финансовый анализ.
• 7. Бюджетный, региональный и отраслевой анализ.
• 8. Институциональный анализ.
• 9. Экологический анализ.
• 10. Анализ рисков.
• 11. Проработка юридических вопросов, связанных с реализацией проекта.
• 12. Экспертиза проекта.

Окончательно инновационный проект оформляется в виде бизнес-плана. В бизнес-плане, как правило, отражаются все перечисленные выше вопросы. В то же время структура бизнес-плана не предполагает повторение перечисленных разделов. Более того, следует уяснить, что нет строгих стандартов бизнес-планирования, которым надлежит следовать “во всех случаях жизни”. Бизнес-план проекта, в первую очередь, должен удовлетворять требованиям того субъекта инвестиционной деятельности, от решения которого зависит дальнейшая судьба проекта.

В состав бизнес-плана инновационного проекта, как правило, входят следующие пункты.

• 1. Общие предпосылки и история проекта:
  • o данные об организаторе проекта: имена, адреса, форма собственности, финансовые возможности;
  • o предпосылки для создания проекта;
  • o цель проекта; общие черты маркетинговой стратегии проекта;
  • o месторасположение проекта (ориентирован ли проект на местные или внешние ресурсы, на местный или внешний рынок);
  • o государственная или региональная экономическая и промышленная политика содействует реализации проекта.
• 2. Общий анализ рынка и концепция маркетинга:
  • o анализ результатов маркетинговых исследований по направлениям:
    • – деловая среда;
    • – целевой рынок и сегментация рынка;
    • – каналы сбыта;
    • – конкуренция;
    • – жизненные циклы продуктов;
    • – цикличность сегмента рынка;
  • o анализ годовых показателей спроса (объем спроса, уровень цен) и поставок, а также анализ тенденций спроса и поставок;
  • o обоснование маркетинговых стратегий;
  • o формулировка общей концепции маркетинга;
  • o расчет маркетинговых издержек;
  • o расчет бюджетных показателей продаж и поступлений (количество, цены, доля рынка и т.д.);
  • o определение влияния проекта на производственную программу и производственную мощность предприятия, а также на технологический уровень производства.
• 3. Сырье и поставщики:
  • o расчет годовой потребности в поставках материальных ресурсов;
  • o оценка наличия необходимых материальных ресурсов (сырье, полуфабрикаты, вспомогательные материалы, комплектующие и т.д.);
  • o анализ полученных результатов и разработка возможных стратегий по поставкам (маркетинг поставок);
  • o выявление возможностей долгосрочного сотрудничества с потенциальными поставщиками.
• 4. Месторасположение, участок и окружающая среда:
  • o идентификация месторасположения и характеристика выбранного для размещения предприятия участка с учетом:
    • – воздействия на экологическую ситуацию в регионе;
    • – социально-экономической политики местных властей;
    • – имеющейся инфраструктуры;
    • – природных условий;
  • o расчет основных затрат, относящихся к месторасположению и участку;
  • o обоснование выбора и критический анализ аспектов месторасположения и участка.
• 5. Проектирование и технология:
  • o расчет производственной программы и производственной мощности предприятия;
  • o описание и обоснование выбора технологии:
    • – соответствие технологии продукту и производственному процессу;
    • – основные преимущества и недостатки;
    • – жизненный цикл технологии;
    • – методы передачи технологии;
    • – затраты по освоению, обучению, страхованию рисков;
    • – расчет издержек;
    • – юридические аспекты приобретения и передачи технологии;
  • o описание общей схемы проекта и его рамок;
  • o расчет стоимости основных элементов производства на предприятии:
  • o определение состава основных работ по гражданскому строительству;
  • o расчет затрат по гражданскому строительству.
• 6. Управление и накладные расходы:
  • o организационная структура, схема управления, принципы управления;
  • o расчет управленческих расходов.
• 7. Трудовые ресурсы:
  • o социально-экономическая и культурная среда, ее соответствие требованиям проекта;
  • o наличие свободных трудовых ресурсов;
  • o образовательные и квалификационные требования;
  • o необходимость переподготовки кадров;
  • o причины привлечения иностранных специалистов, если такая необходимость возникает;
  • o основные кадры;
  • o штатное расписание;
  • o расчет затрат по оплате труда.
• 8. Схема реализации проекта:
  • o расчет продолжительности строительства и монтажа оборудования;
  • o расчет продолжительности пускового и начального периодов производства;
  • o составление плана мероприятий по своевременной реализации этапов проекта.
• 9. Финансовый анализ и оценка инвестиций:
  • o характеристика критериев, определяющих оценку инвестиций;
  • o расчет полных инвестиционных издержек, включая затраты на:
    • – приобретение или аренду земельного участка;
    • – подготовку участка;
    • – проектирование и строительство зданий и сооружений;
    • – приобретение основного оборудования;
    • – приобретение вспомогательного и обслуживающего оборудования;
    • – основной акционерный капитал;
    • – предпроизводственные расходы и капитальные затраты;
    • – потребности в чистом оборотном капитале;
  • o полные издержки на проданную продукцию:
  • – текущие издержки;
  • – амортизационные отчисления;
  • – издержки на маркетинг;
  • – транспортные издержки:
  • – издержки обращения;
  • – издержки финансирования;
  • – накладные издержки;
  • o финансирование проекта:
    • – источники финансирования;
    • – влияние издержек финансирования и издержек по обслуживанию долга на эффективность проекта;
    • – наличие налоговых, амортизационных, таможенных и других льгот для инвестиционных проектов (государственная политика в отношении финансирования и инвестирования);
  • o оценка инвестиций:
  • – расчет дисконтируемого денежного потока и связанных с ним показателей (чистой текущей стоимости и внутренней нормы доходности проекта);
  • – расчет срока окупаемости;
  • – рентабельность начального инвестированною капитала и рентабельность акционерного капитала;
  • – финансовое и экономическое влияние проекта на региональную и государственную экономическую среду;
  • o анализ неопределенности, включая:
    • – определение критических переменных при анализе чувствительности;
    • – оценку рисков;
    • – определение возможных сценариев поведения и средств управления в условиях риска;
    • – антикризисные стратегии;
    • – анализ чувствительности проекта к систематическим рискам;
  • o анализ национальной экономики. Выводы:
• 1) главные достоинства проекта;
• 2) основные недостатки проекта;
• 3) вероятность осуществимости проекта;
• 4) оценка целесообразности реализации проекта.