Бизнес план как инструмент финансового менеджмента
Планирование, в целом, является центральной функцией менеджмента, поскольку именно оно устанавливает миссию, цели и программу деятельности предприятия, создавая поле задач для последующей организации и управления деятельностью.
Однако, в настоящее время, при формировании рыночных условий, бизнес-план определяет не только основные параметры системы менеджмента, но и является важнейшим инструментом взаимодействия со средой.
Бизнес-план разрабатывается во всех случаях преобразования предприятия, обновления продукции, выбора и обоснования новой стратегии деятельности, совершения новой крупной сделки, создания нового субъекта бизнеса, освоение новой предпринимательской идеи технического новшества или изменения влияния окружающей среды.
Также бизнес-план разрабатывают для связи с инфраструктурой. Он предоставляется банкам и инвесторам для рассмотрения целесообразности кредитов и инвестиций; партнерам и клиентам – для принятия решений о сотрудничестве; общественности – для открытого контроля деятельности фирмы; прессе – для формирования имиджа предприятия либо идеи; органам власти и регулирования – для получения поддержки; собственному коллективу для объединения усилий в достижений поставленных целей.
Таким образом, бизнес-план, становится средством делового общения в современном мире бизнесе, стандартной формой передачи деловой информации.
Бизнес-план – это критическая стартовая точка и базис всей плановой и исполнительской деятельности предприятия. Это наиболее важный источник аккумуляции стратегической информации и способ прямого управленческого воздействия на будущее положение предприятия, описывающий пути достижения прибыльности. Это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время — необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией. В нем описываются основные аспекты будущего коммерческого предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем. Следовательно, бизнес-план — одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа. Именно бизнес-планирование помогает предпринимателям реально оценить свои сильные и слабые стороны, рассмотреть возможность альтернативы, предложить своевременные меры по предотвращению рисков, что обеспечит успех задуманного дела и поможет обойти конкурентов.
Главная цель бизнес-плана — выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиций маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными, например: получение кредитов или привлечение инвестиций; определение степени реальности достижения намеченных результатов; доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой; убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и другие.
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.
Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства — ссуды, кредиты. В современных условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто не столько из-за высоких процентных ставок, сколько из-за возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.
Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.
Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.
Источник
Бизнес-планирование получило широкое распространение с переходом на рыночные отношения и предоставлением предприятиям полной хозяйственной самостоятельности и финансовой ответственности за результаты своей деятельности. Как уже отмечалось, в ходе бизнес-планирования вырабатывается бизнес-план. Сущность бизнес-плана раскрывается в следующих определениях.
Бизнес-план — это, по сути, документ для управления бизнесом. Бизнес-план базируется на стратегии развития организации, но в отличии от стратегического плана включает не весь комплекс общих целей организации, а только одну цель (например, создание и развитие нового бизнеса). Бизнес-план предполагает четкие сроки окончания проекта, в то время как в стратегическом плане сроки достижения цели могут не устанавливаться. Если в стратегическом плане основное внимание концентрируется на внешней среде (покупатели, конкуренты, поставщики и т.п.), то в бизнес-плане наиболее важными разделами плана являются план производства, план маркетинга, финансовый план и т.п.
Назначение бизнес-плана:
- • убедить внешних клиентов (кредиторов, инвесторов, страховщиков, общественность, прессу и др.) в целесообразности поддержки данного проекта;
- • привлечь персонал организации к разработке проекта, установить взаимопонимание между собственниками, менеджерами и сотрудниками организации;
- • убедиться собственникам и менеджерам в реалистичности и эффективности проекта и иметь четкие инструменты контроля за его реализацией.
Цели и задачи разработки бизнес-плана:
- • выявление незаполненных ниш на рынке определенной продукции или услуг;
- • позиционирование на рынке товара, производимого организацией;
- • определение потребности в ресурсах (оборудовании, сырье, денежных средствах и т.п.), необходимых для организации нового бизнеса;
- • определение конкурентоспособности данного товара и организации;
- • оценка рисков предпринимательской деятельности;
- • установление возможных доходов и рентабельности вновь организуемого бизнеса.
Этапы бизнес-планирования:
- 1) подготовительный этап;
- 2) этап разработки бизнес-плана;
- 3) этап обсуждения бизнес-плана;
- 4) заключительный этап.
В процессе подготовительного этапа определяют цели разработки бизнес-плана, сроки подготовки, целевых читателей; назначают ответственных исполнителей, определяют график работы и т.п.
Целями разработки бизнес-плана могут быть: получение заемных средств, реклама проекта, экспертиза предполагаемого бизнеса и т.п.
Бизнес-план разрабатывают для определенной аудитории (инвесторы, банки, потребители, государственные органы и т.п.). Каждый из них должен найти в бизнес-плане ответы на интересующие его вопросы.
Необходимо также решить и все другие задачи данного этапа (назначение исполнителей, установление графика работы и т.п.).
Этап разработки бизнес-плана. Прежде чем заниматься разработкой бизнес-плана, необходимо провести маркетинговые исследования и собрать всю исходную информацию. При этом следует оценить преимущества и спрос на продукцию (услуги), которые планируется производить, а также — кто будет ее покупать. Необходимо также оценить потенциальный размер рынка, конкурентов и т.п.
Производственную информацию (ресурсы, необходимые для производства планируемой продукции (услуги), можно получить у специалистов предприятия, а также у производителей аналогичной продукции (услуги)).
После сбора необходимой информации приступают к непосредственному написанию бизнес-плана. При этом может потребоваться дополнительная информация о внешней или внутренней среде организации, которую необходимо будет «добывать» несмотря на определенные сложности. В особенности это относится к внешней среде.
Этап обсуждения бизнес-плана включает сбор замечаний ведущих специалистов организации, экспертов и подготовку аргументированных заключений.
После совместного обсуждения проект бизнес-плана дорабатывают и при необходимости обсуждают повторно.
На заключительном этапе бизнес-план утверждается высшим руководством организации и передается всем заинтересованным юридическим и физическим лицам (потенциальным инвесторам, банкам, акционерам и др.).
Примерная структура бизнес-плана.
- 1. Резюме (цель плана, краткое описание бизнеса, потребность в финансовых ресурсах, отличительные особенности бизнеса, руководство проектом, результаты проекта).
- 2. Цели и задачи (основные цели и направления деятельности и т.п.).
- 3. Продукция (описание продукции (услуги), их уникальность).
- 4. Анализ рынка (конкуренты, сегменты рынка, покупатели, размер рынка и его рост, доля на рынке и т.п.).
- 5. План маркетинга (позиционирование товара, ценообразование, методы стимулирования продаж и т.п.).
- 6. План производства (выбор технологии, потребность в оборудовании и условия его поставок, аренда помещений и т.п.).
- 7. Кадры (потребность, обеспеченность, требования к квалификации работников, режим работы, условия оплаты и т.п.).
- 8. Финансовый план (объем и источники требуемых финансовых средств, объем продаж, прибыль, себестоимость, риски).
- 9. Оценка эффективности проекта.
Бизнес-план должен дать ответы на следующие вопросы:
- • что делать (оценка современного состояния организации);
- • что производить (товары, услуги);
- • сколько производить (размер производства);
- • как производить (технология, техника, ресурсы);
- • кому будем продавать (потребители продукции (услуг));
- • что будем иметь (эффективность проекта).
С одной стороны, бизнес-план — это серьезный аналитический и проектный документ, с другой — его можно рассматривать как средство рекламы. Поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным инвесторам, банкам и партнерам по бизнесу.
Бизнес-планы разных организаций могут существенно различаться как по форме, так и по содержанию. В малом предпринимательстве бизнес-план и годовой план организации (предприятия) могут совпадать по структуре и содержанию. Крупные и средние предприятия могут иметь несколько бизнес-планов.
Источник