Бизнес план как форма представления разработанной стратегии

Бизнес-план
– план, программа осуществления
бизнес-операций, действий фирмы,
содержащая сведения о фирме, товаре,
его производстве, рынках сбыта, маркетинге,
организации операций и их эффективности.

Стратегия,
которая разрабатывается на уровне
предприятия или его хозяйственного
подразделения, работающего на определенном
товарном рынке, имеет гораздо более
конкретный характер, чем корпоративная
стратегия, и может быть представлена в
виде конкретного плана или программы
ее реализации.
Распространенной формой
представления стратегии, является
бизнес-план – подробный, четко
структурированный и тщательно
подготовленный документ, описывающий
цели предприятия, пути достижения
поставленных целей и их последствия
для предприятия. Это удобная, общепринятая
форма ознакомления инвесторов с проектом,
в котором им предлагается принять
участие.
Бизнес-план имеет четко
заданную структуру. Именно отработанная
и общепризнанная структура бизнес-плана
объясняет попытки его использования
при разработке корпоративной стратегии
предприятия.
На Западе считается, что
бизнес-план – это инструмент формирования
стратегии развития предпринимательства,
он разрабатывается чаще всего именно
для малых предприятий.
Бизнес-план,
как и стратегический план предприятия,
разрабатывается на достаточно длительный
период. Однако между ними существует
ряд различий:
• бизнес-план включает
не весь комплекс целей предприятия, а
только одну из них, которая связана с
созданием или развитием определенного
бизнеса;
• бизнес-план имеет четко
очерченные временные рамки. По истечении
определенного периода заложенные в
бизнес-плане цели и задачи должны быть
выполнены, в то время как стратегическим
планам присущ скользящий принцип
планирования (добавление к плану
очередного периода по мере достижения
показателей текущего периода). Таким
образом, по своей форме бизнес-план
тяготеет к проекту с его конкретной
проработкой и определенной
самодостаточностью;
• в бизнес-плане
весомое значение имеют функциональные
составляющие (план производства, план
маркетинга, финансовый план), которые
являются полноправными, равновесными
частями структуры бизнес-плана.

Необходимо
отметить, что бизнес-план является
итоговым документом, написанию которого
должно предшествовать определение
целей и миссии бизнеса, анализ внешней
среды, собственных возможностей
предприятия.
Качество плана существенно
зависит от того, кто его разрабатывает.
На этот счет существуют разные мнения.
Одни считают, что это дело руководителя,
которому могут помочь специалисты
предприятия и консультанты.
Другой
взгляд – надо как можно шире привлекать
к составлению бизнес-плана работников
предприятия, используя различные методы
групповой работы.

Структура
и содержание бизнес-плана могут
варьироваться в зависимости от цели
составления этого документа и области
применения (производственные, сервисные,
торговые и др. компании). В настоящее
время существуют несколько групп
стандартов его составления.

Самыми
распространенными среди них являются
стандарты:

• Европейского
  Союза в рамках программы по содействию
  ускорению процесса экономических
  реформ в содружестве независимых
  государствах (TACIS);

• Организацией
  Объединённых Наций по промышленному
  развитию (UNIDO);

• Федерального
  фондом поддержки малого предпринимательства
  (ФФПМП);

• Международной
  сети фирм, предоставляющих аудиторские,
  налоговые и консультационные услуги
  KMPG;

• Европейского
  банка реконструкции и развития (ЕБРР);

• Министерства
  финансов РФ;

Структура
и содержание бизнес-плана по стандарту
TACIS

Структура
и содержание бизнес-плана по стандарту
UNIDO

На
основании анализа стандартов можно
выделить следующую типовую структуру
бизнес-плана:

1. Титульный
   лист.

2. Резюме/Вводная
   часть.

3. Анализ
   положения дел в отрасли.

4. Сущность
   проекта.

5. План
   маркетинга.

6. Производственный
   план.

7. Организационный
   план.

8. Финансовый
   план.

9. Оценка рисков.

10. Приложения.

Титульный
лист. Назначение
раздела – дать представление о проекте.
На его основе потенциальный инвестор
может сразу определить, представляет
ли для него интерес участие в проекте.
Обычно на титульном листе отражаются
следующие данные:

• полное
  название фирмы;

• сведения
  о владельцах или учредителях;

• краткая
  характеристика сути предлагаемого
  проекта;

• общая
  стоимость проекта;

• указание
  на конфиденциальный характер данного
  документа.

Резюме/Вводная
часть. Главной
задачей раздела является укрепление
заинтересованности потенциального
инвестора в проекте на основе краткого
освещения его наиболее важных положений.
В зависимости от общей величины
бизнес-плана объем данного раздела
может составить одну – четыре страницы.
Раздел включает:

• более
  подробную характеристику направления
  деятельности предприятия;

• общую
  оценку состояния спроса на данную
  продукцию на основе проведенного
  анализа рыночной ситуации и перспектив
  ее изменения в будущем;

• обоснование
  перспективности проекта;

• необходимый
  объем инвестиций для реализации проекта;

• контрольные
  сроки по проекту.

К
написанию этой части рекомендуется
приступать после того, как подготовлены
остальные разделы бизнес-плана.

Анализ
положения дел в отрасли. Задачей
раздела является доказательство высокой
степени обоснованности главной идеи
проекта. Поэтому здесь приводятся
результаты комплексных маркетинговых
исследований по следующим показателям:

• динамика
  продаж в отрасли за ряд предшествующих
  лет и прогнозируемые темпы их роста;

• тенденции
  ценообразования;

• всесторонняя
  характеристика конкурентов;

• выделение
  новых и быстрорастущих фирм в отрасли
  с характеристикой основных направлений
  их деятельности и специфики рыночных
  стратегий;

• характеристика
  потребителей;

• оценка
  влияния научно-технических и социальных
  аспектов;

• перспективные
  рыночные возможности.

Сущность
проекта. В
этой части излагается основная идея
предлагаемого проекта. После знакомства
с ней инвестор должен четко представлять
конкретное изделие (или услугу), степень
готовности предприятия к его производству
и предпосылки для его осуществления, а
также необходимые для этого средства.
В связи с этим в данном разделе отражаются
следующие положения:

• основные
  цели;

• характеристика
  целевой группы потребителей, которую
  предполагается обслуживать, и ключевых
  факторов успеха на рынке;

• подробное
  описание (техническая спецификация)
  изделия, параметры которого должны
  соответствовать требованиям выбранного
  сегмента рынка;

• стадия
  разработки, патентная чистота и защита
  товара;

• характеристика
  предприятия;

• общая
  стоимость проекта, включающая размеры
  и график производственных капиталовложений,
  первоначальные расходы по маркетингу
  продукции и организации управления.

План
маркетинга. Здесь
в четкой форме определяются задачи по
всем элементам комплекса маркетинга с
указанием, что должно быть сделано, кем,
когда и какие для этого требуются
средства. Основными пунктами плана
маркетинга являются:

• программа
  комплексных рыночных исследований,
  которые предполагается осуществлять
  в ходе реализации проекта;

• общий
  объем и ассортимент реализуемой
  продукции с разбивкой по периодам
  осуществления проекта вплоть до выхода
  на запланированную мощность;

• направления
  совершенствования продукции;

• требования
  к упаковке, ее параметрам и внешнему
  виду;

• обоснование
  ценовой политики;

• планирование
  сбыта;

• планирование
  товародвижения;

• планирование
  рекламной кампании;

• планирование
  сервиса;

• система
  маркетингового контроля.

Производственный
план. Раздел
содержит перечень всех задач, которые
возникают в сфере производства, и способы
их решения. При разработке раздела
необходимо осветить следующие моменты:

• производственные
  мощности;

• описание
  всего технологического процесса с
  выделением охватываемой проектом
  части, а также операций, передаваемых
  субподрядчикам;

• субподрядчики;

• оборудование;

• производственные
  площади;

• сырье;

• себестоимость.

Организационный
план. Задача
раздела связана с разработкой мер по
организационному обеспечению проекта.
Для существующих предприятий это связано
с оценкой степени соответствия их
структуры и применяемых методов
управления специфике поставленных
целей и путям их достижения, для
создаваемых предприятий – с проектированием
всех структур, в максимальной степени
увязанных с основными стратегическими
положениями проекта. Традиционная
структура раздела обычно включает
следующие элементы:

• организационно-правовая
  форма;

• организационная
  структура управления, включающая схему,
  положения и инструкции, взаимосвязи
  подразделений;

• характеристика
  учредителей;

• характеристика
  руководящего состава;

• работа
  с персоналом;

• материально-техническая
  обеспеченность управления;

• местонахождение
  предприятия.

Финансовый
план. Задачей
раздела является общая экономическая
оценка всего проекта с точки зрения
окупаемости затрат, уровня рентабельности
и финансовой устойчивости предприятия.
Для инвестора раздел представляет
наибольший интерес, так как позволяет
оценить степень привлекательности
проекта по сравнению с иными способами
использования денежных средств. В полном
виде этот раздел включает ряд следующих
финансовых документов:

• сводный
  баланс доходов и расходов;

• план
  денежных поступлений и расходов с такой
  же периодичностью;

• балансовый
  план на конец первого года в его
  традиционной форме;

• план
  по источникам.

Оценка
рисков. Назначение
раздела – в определении потенциальных
проблем и трудностей, с которыми придется
столкнуться в ходе реализации проекта.
Инвестор должен убедиться, что
предприниматель трезво смотрит на вещи
и готов к сложностям, которые всегда
сопровождают осуществление любого,
даже самого подготовленного, мероприятия.
В данном разделе обычно приводятся
следующие сведения:

• перечисляются
  все возможные проблемы, которые могут
  осложнить реализацию проекта;

• определяется
  комплекс предупреждающих мер, которые
  уменьшат вероятность возникновения
  той или иной проблемы или ослабят ее
  отрицательное воздействие;

• разрабатываются
  сценарии поведения в случае наступления
  неблагоприятных событий;

• обосновывается
  низкая вероятность столкновения с
  проблемами, которые были учтены и
  которыми, в силу этого, можно пренебречь.

Приложения. В
заключительной части бизнес-плана
приводятся документы и источники,
которые были использованы при его
подготовке, и на которые есть ссылки в
основном тексте. Речь идет о письмах от
клиентов и партнеров, копиях договоров
и контрактов, различных прейскурантах,
статистических обзорах, справках,
результатах исследований и т.д.

Бизнес-план,
в конечном счете, должен дать правильный
ответ на такие важные вопросы рыночных
отношений, как возможная стоимость
проекта и планируемые доходы.