Бизнес план как форма планирования
Планирование — это построение плана, способа будущих действий, определение экономического содержания и последовательных шагов, ведущих к намеченной цели.
При переходе России к рыночным отношениям от планирования практически отказались. Но планирование является главной функцией управления любым предприятием. Именно с него начинается как создание, так и функционирование хозяйствующего субъекта. Об этом свидетельствует и опыт стран с развитой рыночной экономикой.
План является руководством к действию, к исполнению. Он используется для обоснования финансового оздоровления предприятия и реальности возврата полученных кредитов с целью пополнения оборотных средств. Причем план необходим не только крупным и средним, но и малым предприятиям.
Таким образом, планирование — это процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий, определение наилучших способов достижения целей. Планировать свое предпринимательство необходимо. Часто бывает, что технологически предпринимательство просчитывается безупречно, однако экономические расчеты не выполняются, что и приводит к неудачам в предпринимательстве. Необходимо заранее составить план экономической деятельности предприятия. Важно экономически грамотно разработать план закупки сырья, материалов, топлива, комплектующих деталей и полуфабрикатов. От этого зависят эффективность производства, размер налога на добавленную стоимость, оборачиваемость оборотных средств, рентабельность производства. Непродуманная политика закупок ведет к переплате НДС, неэффективному использованию оборотных средств. Неправильно спланированные реальные затраты на производство и реализацию продукции приводят к банкротству хозяйствующего субъекта.
Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой фирм. Если у менеджера возникла идея освоить изготовление нового продукта, оказать новую услугу или просто новый метод организации и управления производством , он предлагает свою идею для бизнес-плана. Если он собирается реализовывать свою концепцию самостоятельно (как самостоятельный предприниматель или на основании собственной ответственности), он создает свой бизнес-план. Для разработки стратегии развития крупной фирмы составляет развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии подготовки бизнес-плана определяет партнер.
Фирмы, работающие в стабильной ситуации и производящие продукт для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения его издержек. Однако все эти фирмы постоянно просматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (услуг). Фирмы, выпускающие продукцию при постоянном риске, прежде всего систематически работают над освоением новых видов продукции, переходом на новые поколения изделий и т. д. Если фирма, не наметив значительный рост производства вновь осваиваемых или традиционных продуктов, не имеет достаточно собственных мощностей для их производства, то она может пойти либо путем привлечения капитальных вложений для создания новых мощностей, либо путем поиска партнеров, которым она передает изготовление определенных узлов, деталей, выполнение технологических процессов. Второй путь, как правило, обеспечивает ускоренное решение задач и требует меньших средств. В этом случае уже на стадии разработки бизнес-плана определяются требования к будущему производству.
Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. Основу группы специалистов по разработке бизнес-плана составляют экономисты, статистики, системщики.
Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и, в определенной мере, при создании обществ. Именно при помощи бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая — распределяется в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.
Следует отметить, что бизнес-план активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одного или взаимодополняющих продуктов. Либо изменение готового продукта определяет необходимость развития производства у фирм-партнеров, изготавливающих в порядке кооперирования узлы, детали, выполняющих части технологического процесса. Либо обоснования изменения отдельного элемента готового продукта, обеспечивающее повышение его ресурса, определяет необходимость соответствующего изменения операций по производству финального (конечного) продукта. В любом случае фирмы-участники одного процесса, как правило, осуществляют общее финансирование.
Как следует из характеристики сущности планирования, продукт этой деятельности — план — является, как правило, и достаточно объективной оценкой собственной предпринимательской деятельности фирмы, и необходимым инструментом принятия проектно-инвестиционных решений, связанных с взаимодействием фирмы с внешней средой.
Соответствовать таким задачам может только целевой, программный документ, представляющий собой систему расчетов, технико-экономических обоснований, совокупность экономических показателей, описание мер и действий, посвященных реализации основной цели предпринимательской деятельности — получение максимальной прибыли от нее. Такой системный документ, структурированный по определенным разделам, получил название бизнес-плана.
Среди тех функций, которые выполняет этот плановый документ, можно выделить следующие:
— обоснование стратегии и тактики хозяйственного поведения, что особенно необходимо вновь создаваемым предприятиям, а также действующим предприятиям при разработке ими новых направлений деятельности;
— планирование и прогнозирование результатов деятельности в традиционном для отечественной экономики понимании (как разработка возможно более полной программы деятельности) и определение целей развития в части реализации индикативных методов планирования, планов развития бизнеса;
— привлечение инвесторов, что особенно важно для дорогостоящих широкомасштабных, фундаментальных проектов;
— расширение круга предприятий-партнеров, совместно реализующих разработанный проект, либо расширение самого проекта.
Разрабатываемый как документ, имеющий целью обоснование деятельности предприятия, различных нововведений в ней, и составленный не по приказу сверху, бизнес-план не имеет строгой регламентации ни по объему информации, в нем представленной, ни по самой структуре документа. Тем не менее, вне зависимости от его фактической направленности, бизнес-план, безусловно, должен включать в себя информацию следующего содержания: цели бизнес-плана; характеристика сути предлагаемого проекта; описание предприятия; описание продукции и услуг; оценка возможностей предприятия — производственных, материальных, финансовых, трудовых; учет внешних факторов (оценка рынка сбыта, уровня цен и др.); потребность в материально-технической и финансовой поддержке извне; систему управления производственно-хозяйственной деятельностью и контроля за ее функционированием.
Главная целевая направленность и отличительные черты бизнес-плана могут быть различными в зависимости от тех внешних условий и характеристик рынка, в которых находится данное предприятие (данная сфера бизнеса).
Принципиально важным с точки зрения полноты охвата проблем и последовательности их решения является вопрос о структуре всего планового документа и внутренней структуре его разделов.
Структура бизнес-планов в целом, так же как и внутренняя структура отдельных их разделов, в основном однотипна как для отечественных, так и для зарубежных разработок в этой отрасли знаний. Зачастую структура их различается лишь по расположению разделов и форме их представления.
Наиболее распространенные на предприятиях формы бизнес-планов, как правило, содержат в себе:
— титульный лист;
— резюме;
— меморандум конфиденциальности;
— описание предприятия и отрасли;
— анализ ранка сбыта;
— существо предлагаемого проекта, описание продукции, работ, услуг;
— стратегию маркетинга;
— инвестиционный план;
— производственный план;
— организационный план;
— финансовый план;
— стратегию финансирования;
— оценку, анализ рисков и страхование;
— выводы;
— предложения.
Как любой другой документ, бизнес-план начинается с титульного листа, на котором отражены все исходные реквизиты предлагаемого проекта название и адрес фирмы — инициатора проекта, фамилии, имена его авторов, наименование и суть проекта, время и место его разработка. Эти реквизиты важны прежде всего не для самого предприятия (предпринимателя), собирающегося реализовать проект, а для других возможных участников его реализации — кредитных организаций, банков, инвесторов, потенциальных партнеров. Именно их для первоначального знакомства с проектом будут интересовать, прежде всего, и название предприятия (может, уже со сложившейся репутацией), и суть, и стоимость предполагаемого проекта.
В отдельных случаях, по желанию разработчика бизнес-плана, составляется либо так называемая вводная часть, либо резюме. Суть этой части бизнес-плана состоит, вне зависимости от ее формы, в том, чтобы в сжатом виде, убедительно и четко информировать заинтересованные лица об основных положениях предлагаемого коммерческого проекта. При этом, конечно, необходимо определить: цель составления бизнес-плана; сферу будущей деятельности; за счет каких ресурсов она будет осуществляться; чем будущий продукт (или услуга) будет выгодно отличаться от аналогичной продукции конкурентов; каковы основные финансовые результаты с возможным расчетом размера продаж, выручки от реализации, затрат на производство и реализацию, прибыли, срока окупаемости затрат участников проекта. Не менее важны в резюме общие сведения об управленческом персонале, его доле в капитале предприятия, оценка факторов риска проекта, гарантии по возврату возможных кредитов и др.
Учитывая, что именно резюме по определению должно сформировать возможную однозначную оценку проекта, его содержание и строение должны быть простыми, без применения специальных терминов, характерных для данной сферы деятельности.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ
АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОУ ВПО «БРЯНСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра «Экономика
и менеджмент»
КОНТРОЛЬНАЯ
работа
по дисциплине
«Экономика машиностроения»
9 вариант
«Бизнес-планы
как особая форма планирования на предприятии»
| Выполнила студентка гр. З-09-ЭУП-Б2 | |
| Алешкина Н.В. № зачетной книжки 09.0354 | |
| Преподаватель | |
| Евенко В.В. |
Брянск 2011
Содержание
Введение
Планирование
– одна из важнейших предпосылок
оптимального управления производством
на предприятии. Планирование – это построение
плана, способа будущих действий, определение
экономического содержания и последовательных
шагов, ведущих к намеченной цели.
При
переходе России к рыночным отношениям
от планирования практически отказались,
особенно в 1992-1995 гг., считая, что рынок
расставит все по своим местам. Но планирование
является главной функцией управления
любым предприятием. Именно с планирования
начинается как создание, так и функционирование
хозяйствующего субъекта. Об этом свидетельствует
и опыт стран с развитой рыночной экономикой.
Недооценка планирования в условиях рынка,
сведение его к минимуму, игнорирование
или некомпетентное осуществление, как
правило, приводят к большим экономическим
потерям, к явлениям неплатежеспособности
предприятий.
На
уровне хозяйствующего субъекта осуществляется
как стратегическое (долгосрочное)
планирование, так и текущее технико-экономическое
планирование, а также оперативно-производственное
планирование как детализация разработок
текущих планов предприятия в целом, его
крупных цехов и малых производственных
подразделений вплоть до рабочего места.
В
текущих технико-экономических планах
(годовых, квартальных, месячных) детально
конкретизируются цели и задачи, поставленные
перспективным планом. Текущие технико-экономические
планы (производственные бизнес-планы)
включают сведения о заказах, обеспеченности
их материальными ресурсами, степени загрузки
производственных мощностей, обеспеченности
промышленно-производственным персоналом.
В них также содержится расчеты затрат
на производство, расчеты прибыли, рентабельности,
расходы на реконструкцию производственно-технической
базы предприятия.
План
является руководством к действию,
к исполнению. Он используется для
обоснования финансового оздоровления
предприятия и реальности возврата полученных
кредитов с целью пополнения оборотных
средств. Причем план необходим не только
крупным и средним, но и малым предприятиям.
Таким
образом, планирование – это процесс
обработки информации по обоснованию
предстоящих действий, определение наилучших
способов достижения целей. Планировать
свое предпринимательство необходимо.
Часто бывает, что технологически предпринимательство
просчитывается безупречно, однако экономические
расчеты не выполняются, что и приводит
к неудачам в предпринимательстве. Необходимо
заранее составить план экономической
деятельности предприятия. Важно экономически
грамотно разработать план закупки сырья,
материалов, топлива, комплектующих деталей
и полуфабрикатов. От этого зависят эффективность
производства, размер налога на добавленную
стоимость, оборачиваемость оборотных
средств, рентабельность производства.
Непродуманная политика закупок ведет
к переплате НДС, неэффективному использованию
оборотных средств. Неправильно спланированные
реальные затраты на производство и реализацию
продукции приводят к банкротству хозяйствующего
субъекта.
Глава 1. Бизнес-планирование
на предприятии
1. 1.
Глобальные и локальные
цели планирования
В
странах с развитой рыночной экономикой
в 60-70-е гг. XX получила развитие теория
стратегического планирования. Это явилось
началом нового этапа развития теории
управления и планирования.
Каждое
предприятие определяет цели своей
хозяйственно-производственной деятельности.
Цели подразделяются на глобальные и
локальные.
Глобальные
– это общие цели предприятия,
которые являются фундаментом, основой
его деятельности, его глобальной
стратегией. Глобальные цели – это
долговременные цели.
В
ряде учебных пособий ошибочно отмечалась
целесообразность выработки единой
стратегии. В определенной мере это оправдывалось
условиями плановой экономики, когда гарантированы
были цены, сбыт продукции, сроки поставки,
поставщики и потребители. В условиях
рынка условия работы предприятия «переменные»,
мало предсказуемые, и целесообразно придерживаться
в хозяйственной деятельности аксиомы
рыночной экономики: многовариантность
стратегий развития предприятия с учетом
изменения внутренней и внешней среды.
Локальные
цели – это совокупность взаимодополняющих
друг друга целей, реализация которых
направлена на достижение глобальных
целей.
Сочетание
глобальных и локальных целей
является основой стратегического
планирования.
Новые
рыночные отношения в России рождают
новые, соответствующие внешним
условиям, стратегии.
В
условиях плановой экономики действовала
стратегия концентрации производства.
Эта стратегия полностью соответствовала
общественной собственности на средства
производства, малые предприятия объединялись,
рабочие места создавались на крупных
и средних предприятиях.
В
условиях рыночной экономики, основанной
на частной собственности, в условиях
экономического кризиса в России действует
в настоящее время другая стратегия –
стратегия диверсификации производства.
В
условиях сегодняшней экономической
ситуации в стране имеют место:
1)
диверсификация денежных капиталов,
т. е. распределение их между различными
объектами вложений, с целью снижения
риска возникновения потерь капитала
или доходов от него;
2)
диверсификация горизонтальная
– расширение ассортимента за
счет новых товаров-аналогов для
повышения интереса к товару;
3)
диверсификация концентрическая
– стратегия выпуска новых
товаров в дополнение к существующим;
4)
диверсификация валютных резервов,
т. е. распределение их между
различными свободно конвертируемыми
валютами;
5)
диверсификация экспорта – распределение
экспортных ресурсов страны между большим
числом стран-потребителей;
6)
диверсификация рабочих мест, т.
е. поощрение малых предприятий,
где создаются рабочие места.
Еще
в 1926 г. была открыта экономическая
закономерность: удвоение объемов производства
снижает затраты на 20%, а следовательно,
имеет место рост эффективности производства.
Современные
исследования показывают, что вновь
создаваемые малые предприятия
выживают в конкурентной борьбе в
том случае, когда имеет место
ежегодное увеличение производства
и продаж в 2 раза. Казалось бы, главная
стратегия предприятия – рост объема
производства. Однако в практике работы
сегодняшнего предприятия чаще имеет
место сокращение производства, и надо
искать другую стратегию.
Разработка
любой стратегии должна учитывать
взаимное влияние факторов внутренней
и внешней среды.
1. 2.
Внутренняя и внешняя
среда предприятия
Экономисты
выделяют узкий и расширенный
варианты факторов внутренней среды, определяющих
ту или иную стратегию предприятия,
и от этого зависит уровень точности
стратегии.
Первый
фактор – персонал. Эффективность
работы предприятия во многом зависит
от уровня квалификации кадров, стажа
их работы по избранной специальности,
возраста, профессиональной подготовки,
а также от принятой системы материального
стимулирования работников.
От
предприятия требуется проведение
сбалансированной кадровой политики,
включающей в себя все элементы управления
персоналом предприятия. Необходимо помнить
рыночную аксиому: предприятие может
иметь высокую технологию, качественные
материальные ресурсы, значительные финансовые
ресурсы, но если на предприятии управленческий
персонал имеет низкую квалификацию, то
предприятие все равно станет банкротом.
В
системе многоуровнего управленческого
маркетинга должна быть разработана стратегия
карьерной лестницы административно-управленческого
персонала, по которой каждый работник
продвигается благодаря своему труду,
своему умению, дисциплине.
Второй
фактор – техника и технология.
Это комплексный фактор, включающий
в себя оборудование, транспортные
средства, инструмент, технологию. Данный
фактор, а вернее, группа факторов, находятся
в зависимости от уровня НТП, направления
специализации предприятия, потребностей
рынка.
Третий,
наиболее подвижный фактор – материальные
ресурсы. На предприятии очень быстро
расширяется и изменяется состав материальных
ресурсов за счет внедрения новых, прежде
всего искусственных материалов, которые
заменяют традиционные (металл, дерево).
Изменяется состав материальных ресурсов,
расширяется ассортимент за счет изменения
технологии, а также в результате изменения
уровня кооперирования поставок, когда
материалы, сырье заменяются поставками
полуфабрикатов и комплектующих изделий.
Четвертый
фактор – научно-исследовательские
и опытно-конструкторские работы
(НИОКР). Этот фактор имеет ограниченное
применение, так как далеко не все предприятия
проводят научные исследования. Фактор
НИОКР очень важен для предприятия-лидера
в отрасли. В этом случае стратегия предприятия
предусматривает постоянное совершенствование
конструкции выпускаемой продукции, а
следовательно, выделение определенных
финансовых ресурсов на развитие НИОКР.
Пятый
фактор – менеджмент. Налаживание
эффективной деятельности предприятия
на ближайшую и дальнюю перспективу
– главное в менеджменте. Менеджмент
как управление в условиях рынка обеспечивает:
использование современной информационной
базы для многовариантных расчетов при
принятии управленческих решений; привлечение
всех сотрудников предприятия к управлению
им; осуществление управления на основе
предвиденья изменений, гибких решений;
проведение глубокого экономического
анализа экономической ситуации в стране,
на предприятии и на этой основе разумно
рисковать.
Шестой
фактор – маркетинг. В современных
условиях жизненный цикл продукции
становится все короче. От предприятия
требуется гораздо большая гибкость и
динамичность, что достигается маркетингом.
Маркетинг дает ответы на многие вопросы
хозяйственной и предпринимательской
деятельности предприятия.
Следует
учитывать, что некоторые факторы
внутренней среды могут оказывать как
прямое воздействие на конкретные результаты
деятельности предприятия, так и косвенное
влияние на другие факторы внутренней
среды. Так, изменение спроса на отдельные
товары ведет к необходимости разработки
и освоению производства новых видов товаров,
что влечет за собой изменение в структуре
используемых материальных ресурсов,
а также потребует дополнительного обучения
кадров.
В
стратегическом планировании выделяют
макрофакторы и микрофакторы внешней
среды. Такое разделение необходимо
для более эффективного управления предприятием.
К
макрофакторам внешней среды
как факторам прямого воздействия
относят:
—
поставщиков материальных ресурсов;
—
поставщиков техники и технологий;
—
поставщиков кадров предприятия;
—
поставщиков финансовых ресурсов;
—
государственные органы управления
(федеральные, местные);
—
конкурентов;
—
потребителей продукции;
—
торговые предприятия.
Наиболее
важным является фактор «поставщики
материальных ресурсов». Значение его
характеризуется тем, что на предприятии
удельный вес материальных ресурсов в
производственной себестоимости составляет
60-80 % и выше. Значимость влияния этого
фактора на выбор стратегии предприятия
определяется еще и тем, что после распада
СССР многие российские предприятия лишились
стратегических поставщиков.