Бизнес план это оперативный план

Бизнес план это оперативный план thumbnail

Оперативное планирование в организации — это процесс разработки текущих планов, который является завершающим этапом стратегического планирования. Оперативное планирование детализирует общую программу развития и координирует деятельность подразделений, направленную на достижение поставленных целей.

Период, который охватывает оперативное планирование, может составлять месяц, декаду и даже одну производственную смену. На большинстве предприятий принято еженедельное планирование операционной деятельности, это наиболее оптимальный промежуток времени, за который не успевает накопиться критичный объём недочётов.

Планирование развития компании

Планирование — это важная функция руководящей деятельности, призванная задавать цели и определять методы их достижения. В экономике предприятия различают три разновидности планирования: стратегическое планирование, тактическое планирование и оперативное планирование. Рассмотрим кратко каждый из видов.

Стратегический план рассчитывается на срок от трёх до пяти-семи лет и очерчивает общую картину долгосрочных структурных и/или организационных изменений, которые должны повысить конкурентоспособность организации. Построение стратегии включает в себя определение стратегических целей, формулирование миссии, всесторонний анализ условий, в которых компания осуществляет свою деятельность, а также прогнозирование изменений этих условий. Исходя из полученных данных, руководство избирает ту или иную стратегию развития, а затем разрабатывает и контролирует мероприятия, направленные на её реализацию.

Оперативное планирование, в отличие от стратегического, представляет собой способ управления предприятием в данный отрезок времени, предусматривающий непрерывный контроль за протекающими бизнес-процессами.

Различие оперативного и стратегического планирования состоит не только в продолжительности охватываемого периода, но и в глубине проработки планов. Степень конкретизации плана связана с иерархической организацией системы планов: чем «выше» план, тем он менее детализирован. И, напротив, чем ближе план к исполняющим звеньям, тем больше в нём конкретики. Сравните:

  • стратегия: «выйти на рынок N-ской области в течение 1,5 лет»;
  • операционная задача: «найти 3 подходящих под магазины помещения и заключить договоры аренды до конца апреля текущего года».

Бизнес план это оперативный план

Таким образом, являясь завершающей фазой общего планирования, оперативное планирование одновременно выступает первым этапом оперативного управления.

Тактическое же планирование оперирует в первую очередь ресурсами организации, распределяя их оптимальным (в соответствии с поставленными стратегическими целями) образом.

Технология планирования деятельности

Производственный план выпуска и реализации продукции является платформой, на которой выстраиваются все остальные планы компании: кадровый, заработной платы, технического оснащения, вложений.

стратегическое тактическое и оперативное планирование

После завершения разработки отдельных частей общего плана производится их корреляция до тех пор, пока не будет достигнут баланс распределения материально-финансовых ресурсов и сроков исполнения. Одновременно с этим необходимо определить источники финансирования системы экономических, производственных, организационных и иных мероприятий, направленной на реализацию поставленных задач. Кроме того, нужно предусмотреть уровень предельно допустимых расходов по каждому запланированному процессу.

План должен содержать:

  • характеристику;
  • объёмы;
  • даты;
  • результаты каждого мероприятия;
  • желаемые показатели подразделений по каждому этапу работ.

Общая технология применяется в том или ином варианте при использовании любого метода планирования, в том числе оперативного.

  1. Экспериментальный метод проектирования стандартов, моделей бизнес-процессов, системы показателей основан на практическом изучении деятельности компании в тех или иных условиях с учётом опыта специалистов-плановиков.
  2. Отчётно-статистический метод подразумевает проектирование, основанное на данных документации, отражающей текущее состояние организации. Чаще всего применяется именно в оперативном планировании, поскольку позволяет оперативно вносить необходимые коррективы в текущую деятельность.
  3. Балансовый метод помогает установить равновесие между отдельными параграфами плана, а также между объектами и источниками финансирования.
  4. Экономически-материальный способ планирования основан на построении экономически-материальных моделей, отражающих влияние тех или иных прогнозируемых факторов на показатели роста. Данный метод позволяет разрабатывать сразу несколько вариантов плана с последующим выбором оптимального пути развития.
  5. Программно-целевой метод представляет планы в виде программы: комплекса увязанных между собой задач и мероприятий, направленных на достижение поставленной цели в заданные сроки.

Принципы оперативного планирования

Виды планирования классифицируются по разным параметрам: по срокам исполнения, по назначению (коммерческие, инвестиционные, социальные), по объектам (деятельность, продукты). Однако все виды проектирования планов должны подчиняться установленным принципам:

Бизнес план это оперативный план

  • гибкость — любой план должен обладать запасом прочности, резервом, позволяющим руководству предприятия маневрировать, не отклоняясь от генерального курса, при неблагоприятном изменении обстоятельств;
  • непрерывность — планирование как деятельность должно быть цикличным: анализ, разработка, реализация, контроль, корректировка, составление нового плана с учётом предыдущих результатов;
  • холизм — объединение принципов координации (ни одна часть плана не должна формулироваться в отрыве от целой системы) и интеграции (оперативный план каждого подразделения является частью плана вышестоящего уровня, благодаря чему достигается слаженная работа всех участников системы);
  • точность — все планы должны быть конкретизированы настолько, насколько это необходимо для понимания конечной цели и путей её достижения.
Читайте также:  Бизнес план производства по металлообработке

Ещё один немаловажный принцип планирования, который обеспечивает создание системы планов организации, называется «принцип комплексности».

принципы оперативного планирования

Любой план компании можно охарактеризовать как оборонительный или наступательный. Наступательную тактику могут позволить себе крупные компании, обладающие достаточными ресурсами, а предприниматели среднего и малого звена обычно используют оборонительные методики, имеющие целью удержать существующие позиции на рынке. Разновидностью оборонительной тактики является ликвидационный план, который позволяет избавиться от убыточных, малорентабельных дивизионов или направлений деятельности.

Выбрав стиль тактического планирования, руководство выстраивает систему экономических планов согласно сформулированной задаче: от стратегического уровня до планов операционной деятельности.

Говоря о комплексном подходе, можно ответить на вопрос о том, является ли бизнес-план частью оперативного планирования. Бизнес-план, как и финансовый, маркетинговый, закупочный планы, является частью оперативно-производственного планирования, поскольку оперативные планы учитывают экономическое состояние организации, стратегию звена, взаимодействие с другими подразделениями. Мы привыкли считать, что бизнес-план отражает стратегические задачи предприятия, но если мы вспомним, что любой план может разрабатываться на уровне нижних иерархических единиц, то поймём, что никакого противоречия в данном утверждении нет.

Сущность оперативного планирования: задачи, методы, классификация

Неприязнь к многочисленным недостаткам плановой экономики привела к тому, что после перехода к свободной рыночной системе экономисты тщательно избавлялись не только от понятия «план», а даже от самого слова в профессиональном лексиконе. Однако в наше время преимущества плановой деятельности, вернувшейся в качественно новой концепции, становятся всё более очевидными.

Автоматизация оперативного планирования

Оперативное планирование представляет собой осуществление операционной деятельности в течение короткого времени, поскольку его задача — обеспечить бесперебойное функционирование производственных подразделений.

При этом следует помнить, что оперативное и текущее планирование — это разные вещи. Текущие планы подразумевают разработку планов на относительно краткосрочный период (до года) для всего звена в целом. А оперативное планирование «занимается» такими понятиями, как:

  • степень загрузки оборудования;
  • график продвижения продукции по технологической цепочке от закладки сырья до упаковки;
  • расстановка персонала;
  • время производственных циклов.

Чтобы точнее понимать разницу между этими двумя видами планирования, необходимо понимать, что «срок жизни» оперативного плана привязан к продолжительности производственного цикла: оперативный план обычно рассчитан на сутки или смену, однако если поставленная задача требует пяти-семи десяти дней на реализацию, то план будет иметь соответствующие временные рамки.

В зависимости от сферы использования, различают две системы планирования:

  • межцеховое, которое опирается на горизонтальные связи между звеньями и координирует работу, скажем, цеха, службы доставки и точки сбыта;
  • внутрицеховое, задача которого — обеспечить слаженную работу участков, линий, отдельных узлов.

Цели оперативного планирования

Среди основных целей применения оперативных планов можно назвать:

  • распределение работ по срокам и производственным звеньям, доведение детализированного плана до непосредственных исполнителей обеспечивается календарным видом планирования;
  • постоянный контроль процесса реализации текущего плана и ликвидация отклонений от запланированных показателей как ещё одна цель достигается посредством такого вида планирования, как диспетчирование производства;
  • обеспечение производства материальными, сырьевыми, трудовыми ресурсами;
  • контроль расходования ресурсов, принятие мер по соблюдению заложенных норм затрат.

Главная цель оперативного планирования — нормальное функционирование производственных систем, которое достигается за счёт выполнения нескольких функций:

  • расчёты загрузки оборудования и площадей;
  • разработка мер по устранению отклонения от заданного уровня показателей;
  • разработка календарно-плановых нормативов производства.

цели оперативного планирования

Календарно-плановые нормативы

Этим термином принято называть совокупность экономических показателей, которые регулируют соотношение, объёмы, движение выпускаемых единиц продукта.

Набор нормативов определяется характером производственных циклов, организационной структурой компании и другими факторами. Для расчётов используются статистический, аналитический методы или метод моделирования, а также их комбинации.

От качества разработки и соблюдения нормативов оперативного планирования зависят точная цикличность работ, обоснованность расчётов показателей, объём затрат на производственные нужды, количество задействованных оборотных средств, процент незаконченных технологических процессов к концу заданного периода.

Итак, мы рассмотрели, в чём заключается сущность оперативного планирования, а теперь обратим внимание на такой важный для собственника бизнеса аспект, как систематизация планирования. Не владея инструментами систематизации, владелец рискует увязнуть в операционной деятельности, решая текущие вопросы, вместо того чтобы заниматься стратегическими задачами развития компании. Ежедневная нагрузка приводит предпринимателей к моральному истощению, как это случилось с Евгением Ермаковым, который едва не продал бизнес с миллиардным оборотом просто потому, что устал тащить его на себе.

Читайте также:  Маркетинг в бизнес плане примеры

Автоматизация оперативного планирования

Компания может какое-то время протянуть без стратегического, долговременного или даже финансового плана, однако каждый сотрудник, приходя на своё рабочее место, должен иметь план работ на смену.

Автоматизация оперативного планирования подразумевает использование IT-технологий, которые при правильном использовании способны не только упорядочить бизнес-процессы, но и сформировать возможности для внедрения принципиально новых стратегий.

Автоматизация оперативного планирования

При автоматизировании компании следует ориентироваться на реальные бизнес-процессы, которые способны приносить выгоду, то есть использовать не номинальный, а процессный подход:

  • облачные технологии позволяют экономить средства, избавляя организацию от содержания, обслуживания и ремонта собственных серверов;
  • инструменты real-time позволяют обрабатывать поступающие данные в режиме реального времени и мгновенно формировать новый план с учётом изменения обстоятельств;
  • автоматизация маркетингового планирования помогает точно определить состав целевой аудитории, чётко рассчитать бюджет на маркетинговую деятельность, сформулировать привлекательные рыночные предложения.

Поскольку для выполнения тех или иных функций планирования требуются различные программные продукты и оборудование, перед внедрением IT-комплексов следует разделить бизнес-процессы по ключевым признакам и составить детальное описание каждой группы, чтобы избежать ненужных расходов.

Заключение

Итак, мы убедились, что отсутствие у предприятия чёткой системы нормативов оперативного планирования чревато возникновением неизбежных проблем с развитием. Без планирования работы «на местах» компания даже при самом мудром и проницательном руководстве не сможет реализовать стратегические задачи, а значит, будет не в состоянии сохранять конкурентоспособность в динамичных, агрессивных по отношению к организации внешних рыночных условиях.

Источник

Àâòîð: Òðåòüÿê Ñåðãåé Âàñèëüåâè÷
Èñòî÷íèê: https://www.e-xecutive.ru/blog/strategicplanning_bsc_qpr/8064.php

Òåìà áàíàëüíàÿ, íî êîëëåêòèâíûé ðàçóì ëþáîé êîìïàíèè ëåãêî ìîæåò ïîòåðÿòü íèòü è çàïóòàòüñÿ â òðåõ áåðåçàõ…

Ïðîøó ïðîùåíèÿ, ÷òî ïðèäåòñÿ ÷èòàòü ïðîñòûå âåùè, íà ïðàêòèêå íåäîãîâîðåííîñòü ïî, êàçàëîñü áû, ïðîñòûì âåùàì ïîðîæäàåò ïðîáëåìû íà ïóñòîì ìåñòå… õîòÿ åñòü è äðóãîé ïëàñò ïðè÷èí, óõîäÿùèé ãëóáîêî â ïñèõîëîãèþ è ò.ï. âåùè…

èòàê, ÷òî òàêîå îïåðàòèâíûé ïëàí â ðàìêàõ ñòðàòåãè÷åñêîãî õîëäèíãà (ïî îäíîé èç èçâåñòíûõ êëàññèôèêàöèé)…

Ñîêðàùåíèÿ: ÔÐ – ôóíêöèîíàëüíûé ðóêîâîäèòåëü, ÄÊ – äî÷åðíÿÿ êîìïàíèÿ, ÓÊ – óïðàâëÿþùàÿ êîìïàíèÿ, ÑÝÄ – ñèñòåìà ýë. äîêóìåíòîîáîðîòà, ÄÑÐ – äèðåêòîð ïî ñòðàò. ðàçâèòèþ

ÈÑÕÎÄÍÛÅ ÓÑËÎÂÈß äëÿ ðàññóæäåíèé

  • Ïîíÿòèå «îïåðàòèâíûé ïëàí» ðàññìàòðèâàåòñÿ â ðàìêàõ ñòðàòåãè÷åñêîãî õîëäèíãà.
  • Îïåðàòèâíûé ïëàí – èíñòðóìåíò îïåðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ.
  • Êðèòåðèé îïåðàòèâíîãî ïëàíà – ýòî äåòàëèçàöèÿ ðàáîò íà âðåìåííîé ãîðèçîíò ìåñÿö, íå áîëüøå ìåñÿöà. 
  • Îïåðàòèâíûå ïëàíû – ýòî áîëåå äåòàëüíàÿ ðàçâåðòêà è êîíêðåòèçàöèÿ èçíà÷àëüíî ðàçðàáîòàííûõ è ñîãëàñîâàííûõ ãîäîâûõ ôóíêöèîíàëüíûõ ïëàíîâ ðàáîò. 
  • Ãîäîâîé ãðàôèê êëþ÷åâûõ ñîáûòèé êîìïàíèè îòðàæàåò ñîãëàñîâàííûå ãîäîâûå ôóíêöèîíàëüíûå ïëàíû ðàáîò. 
  • Íåîáõîäèìî ðàçëè÷àòü îïåðàòèâíûé êîíòðîëü è îïåðàòèâíûé ïëàí. Îïåðàòèâíûé êîíòðîëü ñòðàòåãè÷åñêèõ ïëàíîâ (ïðè ôîðñ-ìàæîðå, êðèçèñíîé ñèòóàöèè), è êîíòðîëü îïåðàòèâíûõ ïëàíîâ – ýòî ðàçíûå âåùè.

×ÒÎ ÒÀÊÎÅ ÎÏÅÐÀÒÈÂÍÛÉ ÏËÀÍ?

  • Ýòî ïëàí ðàáîò, ìåðîïðèÿòèé, çàäà÷, ïîðó÷åíèé, ðåàëèçóåìûé ñîòðóäíèêîì â ðàìêàõ êàëåíäàðíîãî ìåñÿöà.  êîíöå òåêóùåãî ìåñÿöà óòî÷íÿåòñÿ îïåðàòèâíûé ïëàí íà ñëåäóþùèé ìåñÿö.
  • Ïîíåäåëüíàÿ ïðîðàáîòêà ïëàíà â ïðåäåëàõ ìåñÿöà, åæåíåäåëüíûé/åæåìåñÿ÷íûé êîíòðîëü âíóòðè ÄÊ. 
  • Îïåðàòèâíûå ïëàíû äîëæíû áûòü áîëåå äåòàëüíîé ðàçâåðòêîé ãîäîâûõ ôóíêöèîíàëüíûõ ïëàíîâ ðàáîò. Ôîðìèðóåòñÿ íà áàçå ãîäîâîãî ïëàíà ðàáîò. Èçíà÷àëüíî äîñòèãàåòñÿ ñîãëàñîâàíèå ãîäîâûõ ôóíêöèîíàëüíûõ ïëàíîâ ðàáîò. Ïî êðèòè÷åñêè âàæíûì çàäà÷àì àâòîìàòè÷åñêè äîëæíà îáåñïå÷èâàòüñÿ ñîãëàñîâàííîñòü îïåðàòèâíûõ ïëàíîâ ñîòðóäíèêîâ, çà ñ÷åò ñîãëàñîâàííîñòè ãîäîâûõ ïëàíîâ ðàáîò. Íà îïåðàòèâíûõ ñîâåùàíèÿõ óòî÷íÿåòñÿ äåòàëèçàöèÿ ãîäîâûõ ïëàíîâ íà ìåñÿ÷íûé ãîðèçîíò. 
  • Îïåðàòèâíûå ïëàíû íå äîëæíû ïðîòèâîðå÷èòü ãîäîâûì ïëàíàì. Ïðè ôîðñ-ìàæîðå êîððåêòèðóþòñÿ âñå ãîäîâûå ïëàíû íà îñòàâøèéñÿ ïåðèîä, è îïåðàòèâíûå ïëàíû íà áëèæàéøèé ìåñÿö. 
  • Ðåàëèçàöèÿ îïåðàòèâíûõ ïëàíîâ îáåñïå÷èâàåò ðåàëèçàöèþ áèçíåñ-ïðîöåññîâ ÄÊ, óñïåøíîå âûïîëíåíèå îïåðàòèâíûõ ïëàíîâ îáåñïå÷èâàåò ñîáëþäåíèå íîðìàòèâîâ ïðîöåññíûõ (îïåðàòèâíûõ) ïîêàçàòåëåé, êàê óñëîâèÿ äîñòèæåíèÿ ñòðàòåãè÷åñêèõ öåëåé êîìïàíèè. Îïåðàòèâíûå ïîêàçàòåëè è îïåðàòèâíûå ïëàíû çàâÿçàíû íà íîðìàòèâû áèçíåñ-ïðîöåññîâ.

ÑÎÄÅÐÆÀÍÈÅ ÎÏÅÐÀÒÈÂÍÎÃÎ ÏËÀÍÀ

 îïåðàòèâíîì ïëàíå ÔÐ ÄÊ ÍÅ ÄÎËÆÍÛ ïðèñóòñòâîâàòü çàäà÷è ïðîåêòîâ, ïîñêîëüêó äàæå êîíòðîëü îòäåëüíîé âåõè ïðîåêòà äîëæåí îñóùåñòâëÿòüñÿ ñ ïîíèìàíèåì ñîñòîÿíèÿ âñåãî ïðîåêòà â öåëîì, è ñ ïîíèìàíèåì ïîñëåäñòâèé èñïîëíåíèÿ îäíîé âåõè ïðîåêòà íà ïîñëåäóþùèå ñâÿçàííûå çàäà÷è ïðîåêòà.

 îïåðàòèâíîì ïëàíå ñîäåðæàòñÿ:

  • Çàäà÷è èç ãîäîâûõ ïëàíîâ (Áèçíåñ-ïëàí) â ðàçðåçå ìåñÿöà, – ôóíêöèîíàëüíûå çàäà÷è â ðàìêàõ îòâåòñòâåííîñòè è äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé ñîòðóäíèêà.
  • Ïðîòîêîëüíûå ïîðó÷åíèÿ è çàäà÷è îò âûñøåãî ðóêîâîäñòâà ÄÊ è ÓÊ.

 ãîäîâûõ ôóíêöèîíàëüíûõ ïëàíàõ ìåðîïðèÿòèé è â îïåðàòèâíûõ ïëàíàõ ÄÎËÆÍÛ íàõîäèòü îòðàæåíèå ðåãóëÿðíî âûïîëíÿåìûå äîëæíîñòíûå îáÿçàííîñòè è ôóíêöèè, ñ òîé ëèøü ðàçíèöåé, ÷òî:

  • Â ÄÈ îïðåäåëåí â îáùåì ôóíêöèîíàë ñîòðóäíèêà (ÔÐ ÄÊ), – ïî òèïàì/ãðóïïàì ðàáîò, áåç êîíêðåòèçàöèè;
  • À â ïëàíàõ ìåðîïðèÿòèé ñîäåðæàíèå ðàáîò êîíêðåòèçèðîâàíî (êîíêðåòíûå ÑÌÈ, àãåíòñòâà è ò.ï.) è ïðèâÿçàíî ê êàëåíäàðíûì äàòàì, è ê áþäæåòàì,
    • â ãîäîâîì ïëàíå ðàáîòû îïðåäåëåíû êðóïíûìè áëîêàìè, ïî êðèòè÷åñêè âàæíûì ñîáûòèÿì, ðàáîòû äåòàëèçèðîâàíû ïîìåñÿ÷íî,
    • â îïåðàòèâíîì ìåñÿ÷íîì ïëàíå ðàáîòû äåòàëèçèðîâàíû åæåíåäåëüíî, êðèòè÷åñêè âàæíûå ñîáûòèÿ ðàñïèñàíû ïî äíÿì.
Читайте также:  Самоучитель по составлению бизнес плана

ÊÎÍÒÐÎËÜ ÈÑÏÎËÍÅÍÈß ÎÏÅÐÀÒÈÂÍÎÃÎ ÏËÀÍÀ. ÂÇÀÈÌÎÄÅÉÑÒÂÈÅ ÓÊ-ÄÊ Â ×ÀÑÒÈ ÐÀÇÐÀÁÎÒÊÈ È ÊÎÍÒÐÎËß ÎÏÅÐÀÒÈÂÍÛÕ ÏËÀÍÎÂ

Îïåðàòèâíûé ïëàí â ÄÊ – ýòî èíñòðóìåíò îïåðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ áèçíåñîì äëÿ ÃÄ, ÔÐ ÄÊ, íà êîòîðûé ÓÊ íå äîëæíà èìåòü ïðÿìîãî àäìèíèñòðàòèâíîãî âîçäåéñòâèÿ íà åæåäíåâíîé îñíîâå/ åæåíåäåëüíîé / åæåìåñÿ÷íîé îñíîâå. Äëÿ êîðïîðàòèâíîãî öåíòðà õîëäèíãà, êîòîðûé õî÷åò áûòü «ñòðàòåãè÷åñêèì õîëäèíãîì», äîëæíî áûòü äîñòàòî÷íî âçàèìîäåéñòâèÿ ïî åæåêâàðòàëüíîé îò÷åòíîñòè, è ïî åå èòîãàì – ïîñëåäóþùåé êîððåêòèðîâêè ãîäîâûõ ïëàíîâ ÓÊ è ÄÊ íà îñòàâøèéñÿ ïåðèîä.

Îïåðàòèâíûé ïëàí ÄÊ ÍÅ ÄÎËÆÅÍ íàõîäèòüñÿ íà êîíòðîëå ó ïðåçèäåíòà.

Íà åæåìåñÿ÷íûõ ñîâåùàíèÿõ ñ ó÷àñòèåì ïðåçèäåíòà ïðîèñõîäèò ÎÏÅÐÀÒÈÂÍÛÉ ÊÎÍÒÐÎËÜ ðåàëèçàöèè ñòðàòåãè÷åñêèõ ïëàíîâ êîìïàíèè ñ öåëüþ ïîäâåäåíèÿ ïðîìåæóòî÷íûõ èòîãîâ, ïðèíÿòèÿ íåîáõîäèìûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé, â òîì ÷èñëå è êîððåêòèðîâêè äàëüíåéøèõ äåéñòâèé, åñëè â ýòîì ïîÿâèëàñü îñòðàÿ íåîáõîäèìîñòü (êðèòè÷åñêè âàæíîå ñîáûòèå, ôîðñ-ìàæîð). Èíà÷å ìû íå ñòðàòåãè÷åñêèé õîëäèíã, à îïåðàöèîííûé õîëäèíã, è âñåõ ãåí. äèðåêòîðîâ, ÄÑÐ-îâ ÄÊ è ò.ä. íåîáõîäèìî ïåðåâåñòè â ÓÊ.

 èäåàëå êàæäûé ðóêîâîäèòåëü äîëæåí èìåòü ãîäîâîé ïëàí ñ äåòàëèçàöèåé íà îïåðàòèâíûé ïëàí íà áëèæàéøèé ìåñÿö, è ñ äåòàëèçàöèåé ðàáîò ïî ñâîèì ïîä÷èíåííûì.

Ñîãëàñîâàíèå ãîäîâûõ ïëàíîâ ðàáîò ñ ïîìåñÿ÷íîé ðàçáèâêîé äîëæíî îñóùåñòâëÿòüñÿ äâóìÿ ðóêîâîäèòåëÿìè – ÃÄ ÄÊ è ÔÐ ÓÊ.

Ñîãëàñîâàíèå îïåðàòèâíîãî ïëàíà äîëæíî îñóùåñòâëÿòüñÿ òîëüêî ÃÄ ÄÊ.

ÔÐ ÓÊ öåëåñîîáðàçíî ôîðìèðîâàòü ïëàíû-ãðàôèêè îáùåêîðïîðàòèâíûõ ïðîåêòîâ è ãîäîâûå ôóíêöèîíàëüíûå ïëàíû â ðàìêàõ áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèÿ, ÷òîáû ÔÐ ÄÊ ìîãëè ñâîåâðåìåííî èõ ó÷åñòü ïðè ðàçðàáîòêå ñâîèõ ãîäîâûõ ïëàíîâ.

Ìîíèòîðèíã: ÔÐ ÓÊ äîëæåí èìåòü äîñòóï íà ïðîñìîòð ê àêòóàëüíûì ãîäîâûì ïëàíàì ÔÐ ÄÊ, è êîíòðîëèðîâàòü åãî òîëüêî â ÷àñòè îáùåêîðïîðàòèâíûõ çàäà÷ (ñâîåé çîíû îòâåòñòâåííîñòè).

ÊÀÊÈÌ ÈÍÑÒÐÓÌÅÍÒÀÐÈÅÌ ÏÎÄÄÅÐÆÈÂÀÅÒÑß ÑÈÑÒÅÌÀ ÏËÀÍÈÐÎÂÀÍÈß ÌÅÐÎÏÐÈßÒÈÉ: ÃÎÄÎÂÛÅ ÏËÀÍÛ, ÎÏÅÐÀÒÈÂÍÛÅ

  • Â èäåàëå, è ïðîåêòû ðàçâèòèÿ, è ôóíêöèîíàëüíûå ãîäîâûå ïëàíû (ñ äåòàëèçàöèåé äî îïåðàòèâíûõ) äîëæíû áûòü â åäèíîé áàçå äàííûõ (ÁÄ) ñ åäèíûìè õàðàêòåðèñòèêàìè:
    • Öåíòðàëèçîâàííûé ñïðàâî÷íèê ñîòðóäíèêîâ;
    • Åäèíûé êàëåíäàðü ñ âûõîäíûìè è ïðàçäíèêàìè;
    • Îáùèé êàëåíäàðü îòïóñêîâ âñåõ ñîòðóäíèêîâ, – ÷òî ïîçâîëèò ïðè ïëàíèðîâàíèè íà ãîä íå äîïóñêàòü ïåðåãðóçêè ïî ñîòðóäíèêàì, èçáåãàòü àâðàëîâ è ïðîñòîåâ, êîãäà êòî-òî óõîäèò â îòïóñê;
    • Âîçìîæíîñòü îïîâåùåíèé ïî êðèòè÷åñêèì ñðîêàì, êðèòè÷åñêè âàæíûì ìåðîïðèÿòèÿì (ñèñòåìà êîíòðîëÿ èñïîëíåíèÿ ïîðó÷åíèé);
    • Àíàëèç ðèñêîâ – àíàëèç êðèòè÷åñêîãî ïóòè ðåàëèçàöèè ïëàíà.
  • Òàêèì ðåøåíèåì ìîæåò áûòü, íàïðèìåð, ñåðâåðíàÿ âåðñèÿ MS Project. Ýòî ðåøåíèå îáåñïå÷èò íàãëÿäíóþ ñîãëàñîâàííîñòü ãîäîâûõ, îïåðàòèâíûõ ïëàíîâ ðàáîò, è ïðîåêòîâ – ñîãëàñîâàííîñòü ïî ñðîêàì, ïî èñïîëíèòåëÿì, ïî çàãðóçêå ñîòðóäíèêîâ. Åñëè ïîíàäîáèòñÿ êîððåêöèÿ îäíîãî ïëàíà – òî ìîæíî îöåíèòü ïîñëåäñòâèÿ – êàê ïîâëèÿåò ñêîððåêòèðîâàííûé ïëàí íà ñâÿçàííûå ñ íèì äðóãèå ïëàíû.
    • Òðàäèöèîííûå ÈÒ-ïðåèìóùåñòâà: êîëëåêòèâíûé äîñòóï, ñèñòåìà ïðàâ äîñòóïà, îäèí ââîä ìåðîïðèÿòèÿ, ñîõðàíåíèå èñòîðèè.

ÏÅÐÅÕÎÄÍÛÉ ÏÅÐÈÎÄ (ÏÅÐÅÕÎÄ, ÊÀÊ ÂÀÐÈÀÍÒ, Ê SERVER MS PROJECT)

Ãîäîâûå ïëàíû è èõ äåòàëèçàöèþ â ðàìêàõ îïåðàòèâíûõ ïëàíîâ ìîæíî âåñòè â Excel-ôàéëå â ÑÝÄ ñ îáùèì äîñòóïîì äëÿ òîï-ìåíåäæåðîâ.

ÑÈÑÒÅÌÀ ÌÎÒÈÂÀÖÈÈ ÏÎ ÈÒÎÃÀÌ ÐÅÀËÈÇÀÖÈÈ ÏËÀÍÎÂ

 êîíöå ãîäîâîãî îò÷åòíîãî ïåðèîäà îöåíèâàþòñÿ èòîãè ãîäîâîãî ïëàíà ðàáîò â ñâÿçêå ñ âûïîëíåíèåì öåëåâûõ ïîêàçàòåëåé (ñòðàòåãè÷åñêèõ êîìàíäíûõ, èíäèâèäóàëüíûõ):

  • Îöåíêà ðóêîâîäèòåëÿ â ìîòèâàöèîííîé êàðòå â ÷àñòè îáùåêîðïîðàòèâíûõ çàäà÷ ðàçäåëåíà íà äâå ÷àñòè: îöåíêà ÔÐ ÓÊ è îöåíêà ÃÄ ÄÊ ñ îïðåäåëåííûìè âåñàìè è îñóùåñòâëÿåòñÿ íåçàâèñèìî, íåïîñðåäñòâåííî âëèÿÿ íà ñóììó áîíóñà (ñ ñîãëàñîâàííûì âåñîì).

… áóäóò âîïðîñû – áóäó ðàä ïîîáùàòüñÿ, îñîáåííî êîãäà íà ïðàêòèêå áûëà ïîòðåáíîñòü äîáèòüñÿ åäèíîãî ïîíèìàíèÿ ìåòîäîëîãè÷åñêèõ âåùåé êîëëåêòèâíûì ðàçóìîì

P.S.

Äèðåêòîð ïî ñòðàò. ðàçâèòèþ ÄÊ îòâå÷àåò çà êîîðäèíàöèþ, îðãàíèçàöèþ â ïðîöåññàõ ñòðàòåãè÷åñêîãî è áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèÿ,
íî âîò íåîæèäàííûé âîïðîñ – à êòî æå îòâå÷àåò çà ïðîöåññû îïåðàòèâíîãî ïëàíèðîâàíèÿ, êîíòðîëÿ, ñèñòåìó îïåðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ â öåëîì? Íåóæåëè Ãåí. äèð.? ÄÑÐ òàêæå íå æåëàåò áûòü “áîòèíêîì”.. À ãäå íåò êîîðäèíàòîðà òèïà ÄÑÐ – ñïðàøèâàþò ñ ôèí. äèðåêòîðà…?

Источник