Бизнес план или прогноз движения денежных средств
Прогноз движения денежных средств
Для большинства предприятий анализ движения денежных потоков – важнейший критерий для оценки вашей деятельности. Если вы не способны заплатить работникам, по счетам или самому себе, вы вряд ли надолго задержитесь в бизнесе и уж наверняка не сможете спокойно спать по ночам.
Прогнозный отчет о движении денежных средств не связан с прибылью – вопрос в том, какова величина вашего расчетного счета. Из него вы не узнаете ни размеров прибыли, ни количества заказов. Однако вы получите реальную помесячную картину прихода и расхода денег на предприятии.
Анализ движения денежных средств особенно важен для сезонных предприятий, компаний, имеющих значительные материальные запасы, и фирм, реализующих большую часть товаров в кредит. Вы должны учесть, что в определенные периоды времени деловая активность будет низкой, что между платежами за материалы и фактическими денежными поступлениями могут возникать значительные временные разрывы.
Составление отчетов о денежных потоках за прошедший период позволяет получить представление о том, что вас ожидает в определенные месяцы года, осознанно планировать поступление и расход денег в будущем. Привычка хранить ежемесячные отчеты о движении денежных средств может оказаться весьма полезной.
При подготовке предлагаемых форм выделите денежные средства, которые вы получаете от ведения бизнеса (продажи), и деньги, источниками которых являются ссуды или инвестиции (финансирование). Обратите внимание на термины, используемые в анализе движения денежных средств:
Выплаты собственникам. Деньги, выплаченные владельцу компании вместо заработной платы при наличии права собственности или распределенные между собственниками (за исключением компенсации расходов). В корпорации, то есть открытом акционерном обществе, денежные выплаты называются дивидендами (уплачиваются из прибыли, остающейся в распоряжении компании после уплаты налогов).
Доход от процентов. Доход, полученный от банка и других приносящих проценты счетов.
Заемные средства. Средства, полученные в форме предоставленных банком ссуд и других кредитных линий.
Операционные расходы. Фактические платежи, произведенные по изделиям данной категории, за вычетом амортизации (поскольку амортизация не относится к категории денежных расходов). При кассовом методе учета и методе начисления данная строка трактуется по-разному; вам необходима профессиональная консультация.
Продажи за наличный расчет. Продажи, произведенные по немедленному платежу или по предварительной оплате.
Остаток денежных средств на начало периода. Сумма денег на банковском счете на начало подлежащего оценке месяца; обязана совпадать с остатком денежных средств на конец предыдущего месяца.
Резервы. Деньги, зачисляемые в счет будущих непредвиденных расходов.
Сбор денежных средств. Доход от продаж, произведенных в предыдущий период.
Себестоимость продукции. Фактические платежи, произведенные по изделиям данной категории. В кассовом методе учета и методе начисления данная строка трактуется по-разному; вам необходима профессиональная консультация.
Чистый денежный поток. Деньги, остающиеся в распоряжении компании после оплаты всех предъявленных ей счетов, исполнения других требований и совершения обязательных платежей.
В течение первых четырех лет основной предмет постоянного беспокойства – денежный поток. Составляйте прогнозы движения денежных средств! Прежде чем мне удалось отчитаться о прибылях и убытках, прошло полгода. Единственный значимый показатель – способность оплачивать счета.
Ларри Лейгон,
основатель Ariel Vineyards
Мы советуем в течение первого года (возможно, двух лет) деятельности ежемесячно анализировать денежные потоки, а затем перейти на поквартальное рассмотрение.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Похожие главы из других книг:
Анализ движения денежных средств
Термин «движение денежных средств» часто упоминается в сочетании с понятием «покупка с использованием заемных средств». Это – основа финансового анализа. Специалисты с Уолл-стрит могут быстро прикинуть качественный аспект
Пример анализа движения денежных средств
Компания Quaker Oats планирует приобрести за $100 000 дробильную машину для своего предприятия в Канзас-Сити. Всеобщее увлечение растительными волокнами резко повысило спрос на толокно, и завод уже не справляется. Купив машину, компания
6. План движения денежных средств (cash flow)
Итак, у нас определен Фонд оплаты труда, есть параметры производства, есть план по выручке, план текущих затрат, рассчитаны налоги, сформирован прогноз (отчет) прибылей и убытков. Теперь нужно собрать все эти данные в единый
План движения денежных средств
План движения денежных средств (ДДС, cash flow) или прогноз поступлений (денежных притоков) и платежей (денежных оттоков) предназначен для расчета поступлений, платежей и остатков денежных средств. Он показывает свободный поток денежных
26. Документальное оформление движения основных средств
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной
41. Документальное оформление движения основных средств
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной
3.1. Бюджет движения денежных средств
Денежные средства любой организации являются в рыночной экономике важнейшим ресурсом. Организация в каждый данный момент может испытывать дефицит денежных средств, недостаток их для обеспечения соответствующего уровня
2.3. Учет движения валютных средств
2.3.1. Какими нормативными документами регламентируется порядок ведения операций на валютном счете?? Законом Российской Федерации от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» с изменениями и дополнениями,
Заполнение справочника статей движения денежных средств
В программе «1С Бухгалтерия 8» реализована возможность автоматического заполнения формы отчетности № 4 «Отчет о движении денежных средств». Но для использования данного механизма необходимо на счетах учета
64. Документальное оформление движения основных средств
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной
42. Прямой и косвенный методы анализа движения денежных средств
Для анализа движения денежных средств используется показатель их прироста с включением наличного и безналичного оборота:• денежные средства в кассе;• денежные средства на расчетном счете;• денежные
43. Коэффициентный метод как инструмент факторного анализа в оценке движения денежных средств
Коэффициентный метод в анализе денежных потоков применяется для изучения уровней и их отклонения от плановых и базисных значений различных относительных показателей,
Глава 3. Бухгалтерский учет финансовых активов (денежных средств). Порядок учета наличных денежных средств и кассовых операций (1-й ур.)
Нормативная база
Организация ведения кассовых операцийРасчеты наличными денежными средствами осуществляются через кассу и
УРОК 58. Статьи движения денежных средств
Возможности программы предусматривают учет денежных средств торгового предприятия в разрезе статей их движения, что обеспечивает дополнительную аналитику и детализацию учета.Сформировать список статей движения денежных
УРОК 91. Бюджет движения денежных средств
Для целей управленческого учета немаловажное значение имеет отчет, который называется Бюджет движения денежных средств . Он в наглядной и понятной форме представляет следующие сведения: прогнозный остаток денежных средств на
Вопрос 68
Прямой и косвенный методы анализа движения денежных средств
Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных счетах, в выставленных аккредитивах и особых счетах, чековых
Источник
ÁÄÄÑ (áþäæåò äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ) ýòî ïëàí âñåõ ïîñòóïëåíèé è ïëàòåæåé äåíåæíûõ ñðåäñòâ, êîòîðûå îñóùåñòâëÿþòñÿ â òå÷åíèå íóæíîãî âàì ïåðèîäà âðåìåíè. Áþäæåò, êàê ïðàâèëî, ñîñòàâëÿåòñÿ íà ìåñÿö, íî èíîãäà ìîæåò ôîðìèðîâàòüñÿ ÁÄÄÑ íà ãîä ñ îáÿçàòåëüíîé ðàçáèâêîé ïî ìåñÿöàì. Ïðè ñîñòàâëåíèè ÁÄÄÑ ðàññìàòðèâàþòñÿ òîëüêî äåíåæíûå ïîòîêè, òî åñòü â íåì îòðàæàþòñÿ îïåðàöèè, èìåþùèå äåíåæíîå âûðàæåíèå. Äðóãèìè ñëîâàìè, ÁÄÄÑ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïëàí, îòðàæàþùèé âñå èñòî÷íèêè ïîñòóïëåíèÿ è íàïðàâëåíèÿ èñïîëüçîâàíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ.
Ðóêîâîäèòåëè îáû÷íî ðàçðàáàòûâàþò ÁÄÄÑ ïîñëå òîãî, êàê áþäæåòû íà ïðîäàæè, çàêóïêè è êàïèòàëüíûå çàòðàòû óæå ñäåëàíû. Ýòè áþäæåòû äîëæíû áûòü ñîñòàâëåíû äî ôîðìèðîâàíèÿ ÁÄÄÑ , ÷òîáû òî÷íî îöåíèòü, êàê áóäóò èñïîëüçîâàíû äåíåæíûå ñðåäñòâà çà âðåìåííîé ïðîìåæóòîê.
Ñîäåðæàíèå ñòàòüè:
- Çà÷åì ñîñòàâëÿòü ÁÄÄÑ?
- Ýòàïû ñîñòàâëåíèÿ ÁÄÄÑ
- Âûâîäû, êîòîðûå íåîáõîäèìî ñäåëàòü ïîñëå ñîñòàâëåíèÿ ÁÄÄÑ
- Îòëè÷èå Áþäæåòà äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ (ÁÄÄÑ) îò áþäæåòà äîõîäîâ è ðàñõîäîâ (ÁÄÐ)
- ×òî òàêîå áþäæåò äîõîäîâ è ðàñõîäîâ?
- ×òî òàêîå ÁÄÄÑ â îòëè÷èå îò ÁÄÐ
-  ÷åì ðàçíèöà ìåæäó ÁÄÐ è ÁÄÄÑ?
- Ôîðìèðîâàíèå ÁÄÄÑ â ÁÈÒ.ÔÈÍÀÍÑ
Çà÷åì ñîñòàâëÿòü ÁÄÄÑ?
Ðóêîâîäèòåëè ñîñòàâëÿþò ÁÄÄÑ äëÿ óïðàâëåíèÿ ôèíàíñîâûìè ïîòîêàìè êîìïàíèè. Ðóêîâîäñòâî äîëæíî óäîñòîâåðèòüñÿ, ÷òî ó ôèðìû áóäåò äîñòàòî÷íî ôèíàíñîâ äëÿ îïëàòû íåîáõîäèìûõ ñ÷åòîâ ïðè èõ î÷åðåäíîì ïîñòóïëåíèè. Íàïðèìåð, çàðàáîòíàÿ ïëàòà äîëæíà âûïëà÷èâàòüñÿ êàæäûå äâå íåäåëè, à ñ÷åòà çà êîììóíàëüíûå óñëóãè îïëà÷èâàþòñÿ êàæäûé ìåñÿö. ÁÄÄÑ ïîçâîëÿåò ðóêîâîäñòâó ïðîãíîçèðîâàòü óìåíüøåíèå îñòàòêà äåíåæíûõ ñðåäñòâ ôèðìû è èñïðàâèòü ïðîáëåìó, äî íàñòóïëåíèÿ î÷åðåäíîãî ñðîêà ïëàòåæà.
ÁÄÄÑ òàêæå ïîëåçåí äëÿ ïðîãíîçèðîâàíèÿ áîëüøèõ ñóìì, íàëè÷èå êîòîðûõ íà ñ÷åòàõ íå ÿâëÿåòñÿ èäåàëüíûì äëÿ êîìïàíèé. Ëó÷øå âëîæèòü ýòè äåíüãè, ÷òîáû îíè ïðèíîñèëè ïðîöåíòû. Èçáûòî÷íûå äåíåæíûå ñðåäñòâà òàêæå ìîæíî èñïîëüçîâàòü äëÿ ðàñøèðåíèÿ ôèðìû è ðàçâèòèÿ íîâûõ îïåðàöèé, ÷åì îñòàâëÿòü èõ áåçäåéñòâîâàòü íà ñ÷åòå êîìïàíèè. ÁÄÄÑ ïîçâîëÿåò ðóêîâîäñòâó ïðîãíîçèðîâàòü óðîâíè äåíåæíûõ ñðåäñòâ è êîððåêòèðîâàòü èõ ïî ìåðå íåîáõîäèìîñòè.
Áþäæåò äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ ïðåäñòàâëÿåòñÿ âàæíûì ôèíàíñîâûì èíñòðóìåíòîì óïðàâëåíèÿ, ïîñêîëüêó îí:
- çàñòàâëÿåò âàñ ðàñïðåäåëÿòü ñâîè ôèíàíñû íà ìåñÿö èëè ãîä;
- ïîêàçûâàåò ýôôåêòèâíîñòü èëè íåýôôåêòèâíîñòü ôèíàíñîâûõ ñòðàòåãèé âåäåíèÿ áèçíåñà;
- ïðîãíîçèðóåò, êàêîé îáúåì êðåäèòà âàì ïîíàäîáèòñÿ è êîãäà îí ìîæåò áûòü ïîãàøåí;
- ïîçâîëÿåò ñðàâíèâàòü çàïëàíèðîâàííûå ïîêàçàòåëè ïî äâèæåíèþ äåíåæíûõ ïîòîêîâ ñ ôàêòè÷åñêè ïîëó÷åííûìè.
Âàøà êîìïàíèÿ ìîæåò áûòü ïðèáûëüíîé ñåé÷àñ, íî áóäåò ëè îíà ïîëó÷àòü ïðèáûëü ÷åðåç øåñòü ìåñÿöåâ? Âàæíî òùàòåëüíî îòñëåæèâàòü, ñêîëüêî äåíåã ïîëó÷àåò âàøà êîìïàíèÿ è ñêîëüêî åé íóæíî â áóäóùåì äëÿ ïîêðûòèÿ ñâîèõ ðàñõîäîâ. Îòñëåæèâàíèå áþäæåòà äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ ïîìîæåò ïîíÿòü, êîãäà â êîìïàíèè áóäóò ñðåäñòâà íà îïëàòó òåêóùèõ ðàñõîäîâ, à êîãäà èõ áóäåò íåäîñòàòî÷íî.
Ïî îò÷åòó î ïðèáûëÿõ è óáûòêàõ ìîæåò áûòü âèäíî, ÷òî êîìïàíèÿ èìååò ïðèáûëü, íî ôàêòè÷åñêè ó íåå íåò ñâîáîäíûõ äåíåã. Ýòîò ìîìåíò ñâÿçàí ñ òåì, ÷òî îò÷åò ñîñòàâëÿåòñÿ ïî ìåòîäó íà÷èñëåíèÿ.  ýòîì ñëó÷àå ó÷åò äîõîäîâ è ðàñõîäîâ íå ñâÿçàí ñ ôàêòè÷åñêèì äâèæåíèåì äåíåæíûõ ñðåäñòâ.
Ýòàïû ñîñòàâëåíèÿ ÁÄÄÑ
- Íàéäèòå ïðàâèëüíûé èíñòðóìåíò. Åñëè âû åùå íå íàøëè èíñòðóìåíò áþäæåòèðîâàíèÿ èëè ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå, êîòîðîå ïîìîæåò â ñîñòàâëåíèè ÁÄÄÑ, òî ïðîñòîé îòïðàâíîé òî÷êîé ÿâëÿåòñÿ øàáëîí Excel.
- Óñòàíîâèòå âðåìåííûå ðàìêè. Çà÷àñòóþ ÁÄÄÑ ñîñòàâëÿþò íà øåñòü ìåñÿöåâ èëè íà öåëûé ãîä âïåðåä. Óñòàíîâèòå âðåìåííûå ðàìêè è áóäüòå ãîòîâû ñîáðàòü âñþ íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ çà ýòîò ïåðèîä. Ìíîãèå êîìïàíèè ïðîãíîçèðóþò ìåñÿ÷íûå âðåìåííûå ðàìêè, à íåêîòîðûì ìîæåò ïîíàäîáèòüñÿ óçíàòü î äâèæåíèè äåíåæíûõ ñðåäñòâ íà áîëåå ðåãóëÿðíîé îñíîâå åæåíåäåëüíî èëè ðàç â äâå íåäåëè.
- Ïîäãîòîâüòå ïðîãíîç ïðîäàæ. Êàêîé äîõîä âû îæèäàåòå ïîëó÷àòü â òå÷åíèå êàæäîãî ìåñÿöà? Âû ìîæåòå îñíîâûâàòüñÿ íà ðåçóëüòàòàõ ïðîøëûõ ìåñÿöåâ, ãîäàõ èëè ïðîãíîçèðóåìûõ ïðîäàæàõ. Çàòåì íàìåòüòå îæèäàåìûé ïðîãíîç ïðîäàæ äëÿ êàæäîãî ìåñÿöà ãîäà. Ïîìíèòå, ÷òî áóäóò êîëåáàíèÿ, îñíîâàííûå íà ôàêòè÷åñêèõ ïðîäàæàõ è èçìåíåíèÿõ íà ðûíêå, à òàêæå íîâûõ êëèåíòàõ, äîáàâëåííûõ â âàø êëèåíòñêèé ñïèñîê.
Ïðèìåð ïðîãíîçà ïðîäàæ: Õ âëàäååò ìàãàçèíîì ïî ïðîäàæå òîâàðîâ äëÿ ðûáàëêè. Õ áóäåò èñïîëüçîâàòü ïðîøëîãîäíèå ñóììû ïðîäàæ, ÷òîáû ïîäãîòîâèòü ñâîé áþäæåò äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ íà ñëåäóþùèå äâà êâàðòàëà. Âîò èíôîðìàöèÿ î ïðîäàæàõ çà ïåðâûå øåñòü ìåñÿöåâ ïðîøëîãî ãîäà:
ßíâàðü | 1 080 000 |
Ôåâðàëü | 1 110 000 |
Ìàðò | 1 230 000 |
Àïðåëü | 1 734 000 |
Ìàé | 1 938 000 |
Èþíü | 2 196 000 |
Õ îæèäàåò, ÷òî ïðîäàæè â ýòîì ãîäó áóäóò íà 1 ïðîöåíò âûøå â ìåæñåçîíüå è íà 1,5 ïðîöåíòà âûøå âî âðåìÿ ñåçîíà ðûáàëêè. Òàêèì îáðàçîì, Õ ïðîãíîçèðóåò, ÷òî åãî ïðîäàæè çà ïåðâûå øåñòü ìåñÿöåâ ýòîãî ãîäà áóäóò ñëåäóþùèìè:
ßíâàðü | 1 090 800 |
Ôåâðàëü | 1 121 100 |
Ìàðò | 1 242 300 |
Àïðåëü | 1 759 980 |
Ìàé | 1 967 100 |
Èþíü | 2 229 000 |
- Ïðèòîê äåíåæíûõ ñðåäñòâ ïî ÁÄÄÑ. Ýòî âàø äåíåæíûé âêëàä, êîòîðûé âêëþ÷àåò âñå ïðîãíîçèðóåìûå ïðîäàæè êàê çà íàëè÷íûå, òàê è ïðîäàæè äëÿ êëèåíòîâ, êîòîðûå áåðóò òîâàð â êðåäèò. Åñëè âàø áèçíåñ ïðåäîñòàâëÿåò êðåäèò ñâîèì êëèåíòàì è èìååò äåëî ñ äåáèòîðñêîé çàäîëæåííîñòüþ, òî ïðîåêòèðîâàíèå äåíåæíûõ ïîñòóïëåíèé áóäåò ñëîæíåå. Ïðèíèìàéòå âî âíèìàíèå ñáîð äåáèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè è âëèÿíèå âðåìåíè, êîòîðîå ýòîò ñáîð îêàçûâàåò íà ïðîãíîç âàøèõ äåíåæíûõ ïîñòóïëåíèé. ×òîáû ýòîò ïóíêò íå êàçàëñÿ îãðîìíûì, ðåêîìåíäóåòñÿ ðàçáèòü âàøè ïîñòóïëåíèÿ ïî êàòåãîðèÿì (âñå ñóììû, êîòîðûå âû áóäåòå ââîäèòü â òàáëèöó, äîëæíû âêëþ÷àòü ÍÄÑ)
- ïðîäàæè êëèåíòîâ/âûñòàâëåíèå ñ÷åòîâ;
- êàïèòàëüíûå âëîæåíèÿ;
- àññîöèèðîâàííûå âêëàäû òåêóùåãî ãîäà;
- áàíêîâñêèå êðåäèòû, ôàêòîðèíã è äð.
Îòòîê äåíåæíûõ ñðåäñòâ ïî ÁÄÄÑ . Ýòà ãðàôà âêëþ÷àåò â ñåáÿ âàøè ôèêñèðîâàííûå ðàñõîäû, îñíîâàííûå íà äàòàõ çàïëàíèðîâàííûõ ïëàòåæåé, à òàêæå ëþáûå ïåðåìåííûå ðàñõîäû. Íå çàáóäüòå ïðî ïðîãíîçèðóåìûå ðàñõîäû, òàêèå êàê ïëàíû çàêóïîê íîâîãî îáîðóäîâàíèÿ èëè íàéì äîïîëíèòåëüíîãî ïåðñîíàëà. Óáåäèòåñü, ÷òî îíè ðàñïðåäåëåíû â ïðàâèëüíûé ìåñÿö.
Íåêîòîðûå îñíîâíûå îòòîêè äåíåæíûõ ñðåäñòâ ìîãóò âêëþ÷àòü:
- çàðïëàòà ïåðñîíàëó;
- îôèñíûå ïðèíàäëåæíîñòè;
- ðåìîíò çäàíèÿ è îáñëóæèâàíèå îáîðóäîâàíèÿ;
- ðåêëàìà è ìàðêåòèíã;
- àðåíäà è êîììóíàëüíûå ïëàòåæè;
- ñòðàõîâàíèå;
- ïëàòåæè ïî êðåäèòó;
- çàêóïêà ñûðüÿ è äðóãèå ðàñõîäû ó ïîñòàâùèêîâ;
- ñòîèìîñòü äîñòàâêè;
Ïîñëå òîãî, êàê âû ðàññ÷èòàëè âñå ïîçèöèè, ïðèñòóïàéòå ê ïðîãíîçó äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ. Ïðåæäå âñåãî, ñîçäàâàéòå ïîäêàòåãîðèè, êîòîðûå ïîìîãóò âèäåòü ñèòóàöèþ áîëåå ÷åòêî. Çàòåì â ñòîëáöå íà÷àëüíîãî ìåñÿöà â òàáëèöå ââåäèòå ñâîé íà÷àëüíûé áàëàíñ. Ýòî çíà÷åíèå ïðåäñòàâëÿåò äåíåæíûé ïîòîê (ïîëîæèò. èëè îòðèöàò.) âàøåãî áèçíåñà.
Çàòåì, åñëè âû õîòèòå ðàññ÷èòàòü ïðîãíîçèðóåìûé îñòàòîê äåíåæíûõ ñðåäñòâ, âû ìîæåòå âûïîëíèòü ñëåäóþùèé ðàñ÷åò:
íà÷àëüíûé îñòàòîê äåíåæíûõ ñðåäñòâ + ïðîãíîçèðóåìûé ïðèòîê äåíåæíûõ ñðåäñòâ çà ïåðèîä – ïðîãíîçèðóåìûé îòòîê äåíåæíûõ ñðåäñòâ çà ïåðèîä = ïðîãíîçèðóåìûé îòòîê äåíåæíûõ ñðåäñòâ.
Âûâîäû, êîòîðûå íåîáõîäèìî ñäåëàòü ïîñëå ñîñòàâëåíèÿ ÁÄÄÑ
Ïîëîæèòåëüíûé ðåçóëüòàò ãîâîðèò î òîì, ÷òî âàø áèçíåñ íå ðàñõîäóåò áîëüøå ñðåäñòâ, ÷åì èìåþòñÿ â âàøåì ðåçåðâå. Ïðîãíîç äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ êàê ïðàâèëî äåëàåòñÿ òîëüêî â êðàòêîñðî÷íîì èëè ñðåäíåñðî÷íîì ïåðèîäå (12 ìåñÿöåâ), ïîýòîìó öåëåñîîáðàçíî áóäåò ñîçäàòü áîëåå äîëãîñðî÷íûé ïðîãíîç.
Åñëè æå ðåçóëüòàò çà äàííûé ìåñÿö ïîëó÷èëñÿ îòðèöàòåëüíûé, òî íå ïàíèêóéòå, ó âàñ óæå åñòü ñîñòàâëåííûé îò÷åò, â êîòîðîì âû ìîæåòå óâèäåòü ñóùåñòâóþùèå ïðîáëåìû. Îáðàòèòå âíèìàíèå íà ñ÷åòà, ñîêðàòèòå âûñîêèå è íåöåëåñîîáðàçíûå çàòðàòû, íàéäèòå áóõãàëòåðà, ÷òîáû ïîìî÷ü âàì âûÿâèòü è óñòðàíèòü íåèñïðàâíîñòè.
Îòëè÷èå Áþäæåòà äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ (ÁÄÄÑ) îò áþäæåòà äîõîäîâ è ðàñõîäîâ (ÁÄÐ)
Îñíîâíîå ðàçëè÷èå ìåæäó ÁÄÐ è ÁÄÄÑ çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî áþäæåò äîõîäîâ è ðàñõîäîâ ôîðìèðóåòñÿ ïî ìåòîäó íà÷èñëåíèÿ.  ýòîì ñëó÷àå äîõîä îòðàæàåòñÿ â ìîìåíò ñîâåðøåíèÿ îïåðàöèè, à íå â ìîìåíò ïîñòóïëåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ.  ñâîþ î÷åðåäü, áþäæåò äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ îòðàæàåò èìåííî äåíåæíûå ïîòîêè áåç ïðèâÿçêè ê ìîìåíòó ñîâåðøåíèÿ îïåðàöèé. Ïîýòîìó ÁÄÄÑ ñòàíîâèòñÿ ÷àñòüþ ÁÄÐ. Áþäæåòû ñëóæàò îñíîâíûì êðèòåðèåì îöåíêè è êîíòðîëÿ ýôôåêòèâíîñòè. Ïîýòîìó îíè ñ÷èòàþòñÿ íåîáõîäèìûìè äëÿ óñïåõà îðãàíèçàöèè.
×òî òàêîå áþäæåò äîõîäîâ è ðàñõîäîâ?
ÁÄÐ – ýòî ôèíàíñîâûé ïðîãíîç âñåõ ýëåìåíòîâ áèçíåñà íà ôèíàíñîâûé ãîä, êîòîðûé ñîçäàåòñÿ ïóòåì àãðåãèðîâàíèÿ ðÿäà äðóãèõ ôóíêöèîíàëüíûõ áþäæåòîâ. Ýòè ðàçëè÷íûå áþäæåòû íåðàçðûâíî ñâÿçàíû è âìåñòå ïðåäñòàâëÿþò áóõãàëòåðñêèå îöåíêè íà ïðåäñòîÿùèé ôèíàíñîâûé ïåðèîä. Èíäèâèäóàëüíûå áþäæåòû ñîçäàþòñÿ êàæäûì îòäåëîì, è ÷èñòûé ðåçóëüòàò çàïèñûâàåòñÿ â ÁÄÐ.
ÁÄÐ ñîñòîèò èç òðåõ îñíîâíûõ êîìïîíåíòîâ, à èìåííî îïåðàöèîííîãî, ôèíàíñîâîãî è èíâåñòèöèîííîãî áþäæåòîâ.
ÁÄÐ îáû÷íî ïðåäñòàâëÿåòñÿ åæåìåñÿ÷íî èëè åæåêâàðòàëüíî â òå÷åíèå âñåãî ôèíàíñîâîãî ãîäà. Äðóãèå ðàçëè÷íûå îò÷åòû è äîêóìåíòû ìîãóò áûòü ïðåäñòàâëåíû âìåñòå ñ áþäæåòîì äîõîäîâ è ðàñõîäîâ äëÿ ïîääåðæêè ïðèíÿòèÿ îáîñíîâàííûõ ðåøåíèé. Äîêóìåíò, êîòîðûé ñîñòîèò èç ôèíàíñîâûõ ïîêàçàòåëåé, ðàññ÷èòàííûõ íà îñíîâå èíôîðìàöèè, âêëþ÷åí â áþäæåò. Ýòè ïîêàçàòåëè ïîìîãàþò ïîíÿòü, áûë ëè ðåàëüíî ñôîðìèðîâàí áþäæåò äîõîäîâ è ðàñõîäîâ íà îñíîâå ôàêòè÷åñêèõ ïðîøëûõ ðåçóëüòàòîâ.
Ïîäãîòîâêà òðåáóåò ó÷àñòèÿ ïåðñîíàëà âñåõ ïîäðàçäåëåíèé îðãàíèçàöèè. Ðóêîâîäèòåëè äåïàðòàìåíòîâ ñêëîííû ïåðåîöåíèâàòü ðàñõîäû è íåäîîöåíèâàòü äîõîäû, ÷òîáû ëåãêî äîñòè÷ü áþäæåòà.
Îïåðàöèîííûé áþäæåò |
|
Ôèíàíñîâûé áþäæåò |
|
Èíâåñòèöèîííûé áþäæåò |
|
×òî òàêîå ÁÄÄÑ â îòëè÷èå îò ÁÄÐ
Áþäæåò äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ ïðîãíîçèðóåò îæèäàåìûé ïðèòîê è îòòîê äåíåæíûõ ñðåäñòâ êîìïàíèè íà ñëåäóþùèé ãîä. Îñíîâíàÿ öåëü ýòîãî áþäæåòà – îáåñïå÷èòü äîñòàòî÷íóþ ëèêâèäíîñòü íà ïåðèîä. Åñëè êîìïàíèÿ íå îáëàäàåò äîñòàòî÷íîé ëèêâèäíîñòüþ, îíà äîëæíà ïðèâëå÷ü áîëüøå àêòèâîâ ïóòåì âûïóñêà àêöèé èëè çàèìñòâîâàíèÿ ñðåäñòâ â êðåäèò.
Ïðîãíîç ÷èñòîãî äåíåæíîãî ïîòîêà ðàññ÷èòûâàåòñÿ êàê ðàçíèöà ìåæäó ïðèòîêîì è îòòîêîì äåíåæíûõ ñðåäñòâ. Åñëè ñóùåñòâóåò îòðèöàòåëüíûé äåíåæíûé ïîòîê, ñ÷èòàåòñÿ, ÷òî ó êîìïàíèè, ñêîðåå âñåãî, âîçíèêíóò òðóäíîñòè ñ âûïîëíåíèåì ðóòèííûõ îïåðàöèé â êîíêðåòíîå âðåìÿ. Íåêîòîðûå èç ôàêòîðîâ, êîòîðûå ñïîñîáñòâóþò òàêîé ñèòóàöèè, ìîãóò áûòü:
- òîðãîâàÿ äåáèòîðñêàÿ çàäîëæåííîñòü, êîòîðàÿ òðåáóåò áîëåå äëèòåëüíîãî ïåðèîäà äëÿ óðåãóëèðîâàíèÿ ïðè÷èòàþùèõñÿ ñóìì;
- êîìïàíèÿ ðàññ÷èòûâàåòñÿ ïî îáÿçàòåëüñòâàì åùå äî ïðåäîñòàâëåííîãî èìè ïåðèîäà ïîãàøåíèÿ;
- åñòü ðÿä ïóñòûõ àêòèâîâ, êîòîðûå íå ãåíåðèðóþò ýêîíîìè÷åñêóþ àêòèâíîñòü.
Ôîðìàò áþäæåòà äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ
ÔèðìàÕ Áþäæåò äåíåæíûõ ñðåäñòâ çà ãîä, çàêàí÷èâàÿ 31.12.2019 | |||||
Ê1 | Ê2 | Ê3 | Ê4 | Ãîä | |
Íà÷àëüíûé îñòàòîê äåíåæíûõ ñðåäñòâ | õõõõõ | õõõõ | õõõõ | õõõ | õõõõ |
Áþäæåò äåíåæíûõ ïîñòóïëåíèé | õõõ | õõõ | õõõ | õõõ | õõõ |
Âñåãî äîñòóïíûõ ñðåäñòâ | õõõõ | õõõõ | õõõ | õõõ | õõõ |
Äåíåæíûå âûïëàòû | |||||
Çàòðàòû íà ìàòåðèàëû | (õõ) | (õõ) | (õõ) | (õõ) | (õõõ) |
Çàòðàòû íà òðóä | (õõ) | (õõ) | (õõ) | (õõ) | (õõõ) |
Íàêëàäíûå ðàñõîäû | (õõ) | (õõ) | (õõ) | (õõ) | (õõõ) |
Ïðîäàæè è àäìèíèñòðàòèâíûå ðàñõîäû | (õõ) | (õõ) | (õõ) | (õõ) | (õõõ) |
Èçëèøêè äåíåæíûõ ñðåäñòâ | õõõ | õõõ | õõ | õõõ | (õõõ) |
Ôèíàíñèðîâàíèå | |||||
Çàèìñòâîâàíèÿ | (õõõ) | (õõõ) | (õõõ) | (õõõ) | (õõõ) |
Ïîãàøåíèÿ | (õõõ) | (õõõ) | (õõõ) | (õõõ) | (õõõ) |
×èñòûé äåíåæíûé ïîòîê îò ôèíàíñèðîâàíèÿ | õõõ | õõõ | (õõ) | õõõ | õõõ |
Îñòàòîê äåíåæíûõ ñðåäñòâ | õõõ | õõõ | õõ | õõõ | õõõ |
 ÷åì ðàçíèöà ìåæäó ÁÄÐ è ÁÄÄÑ?
ÁÄÐ | ÁÄÄÑ |
Áþäæåò äîõîäîâ è ðàñõîäîâ – ýòî ôèí. ïðîãíîç, êîòîðûé îòðàæàåò âñå äîõîäû è ðàñõîäû íà ìîìåíò âîçíèêíîâåíèÿ (ïî ìåòîäó íà÷èñëåíèÿ) | Áþäæåò äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ – ýòî ïëàí ïîñòóïëåíèÿ è ðàñõîäîâàíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ (äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ïîòîêîâ) áåç ïðèâÿçêè ê ìîìåíòó âîçíèêíîâåíèÿ ôàêòà õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè |
öåëü | |
ÁÄÐ ôîðìèðóåòñÿ äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ ïðèáûëè | ÁÄÄÑ ôîðìèðóåòñÿ äëÿ ðàñïðåäåëåíèÿ äåíåæíûõ ïîòîêîâ |
èíôîðìàöèÿ | |
 ÁÄÐ îòðàæàåòñÿ èíôîðìàöèÿ î ñåáåñòîèìîñòè è âûðó÷êå |  ÁÄÄÑ îòðàæàåòñÿ èíôîðìàöèÿ ïî îïåðàöèÿì, êîòîðûå âûðàæåíû â äåíåæíîì ýêâèâàëåíòå |
Ðàçëè÷èå ìåæäó áþäæåòîì äîõîäîâ è ðàñõîäîâ è áþäæåòîì äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ çàâèñèò ãëàâíûì îáðàçîì îò öåëè. Áþäæåò, îñíîâàííûé íà îòîáðàæåíèè îïåðàöèé ìåòîäîì íà÷èñëåíèÿ (ò.å. íà ìîìåíò âîçíèêíîâåíèÿ), íàçûâàåòñÿ áþäæåòîì äîõîäîâ è ðàñõîäîâ, à áþäæåò, êîòîðûé ñîäåðæèò ïðîãíîçû ïðèòîêà è îòòîêà äåíåæíûõ ñðåäñòâ, íàçûâàåòñÿ áþäæåòîì äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ. Ïðè öåëåñîîáðàçíîì èñïîëüçîâàíèè áþäæåòû ìîãóò îáåñïå÷èòü áîëåå øèðîêèé ñïåêòð ïðåèìóùåñòâ, âêëþ÷àÿ ðîñò äîõîäîâ è ýôôåêòèâíûé êîíòðîëü çàòðàò.
Ôîðìèðîâàíèå ÁÄÄÑ â ÁÈÒ.ÔÈÍÀÍÑ
Âàø áþäæåò äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ íå îáÿçàòåëüíî äîëæåí áûòü ñëîæíûì. Âû ìîæåòå õðàíèòü èíôîðìàöèþ â ýëåêòðîííîé òàáëèöå Exñel èëè âîñïîëüçîâàòüñÿ èíñòðóìåíòàìè ñåðâèñà ÁÈÒ.ÔÈÍÀÍÑ.
ÁÈÒ.ÔÈÍÀÍÑ – àâòîìàòèçàöèÿ ïðîöåññîâ óïðàâëåíèÿ Âàøèì áèçíåñîì. Ïðîãðàììà ÁÈÒ.ÔÈÍÀÍÑ ïîçâîëÿåò àâòîìàòèçèðîâàòü ïðîöåññ ôîðìèðîâàíèÿ ÁÄÄÑ.
Íàø ñïåöèàëèñò áåñïëàòíî ïðîêîíñóëüòèðóåò âàñ ïî ïðîãðàììå è ïîìîæåò îïðåäåëèòüñÿ ñ âûáîðîì âåðñèè, ïîäõîäÿùåé äëÿ âàøåãî áèçíåñà.
Çàêàçàòü áåñïëàòíóþ êîíñóëüòàöèþ ýêñïåðòà!
Источник