Бизнес план и его информационное обеспечение
Потребность в бизнес-плане возникает при решении следующих задач:
- * открытие нового дела;
- * перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов деятельности;
- * подготовка заявок для получения кредитов;
- * обоснование предложений по приватизации государственных предприятий.
Под бизнес-планированием (деловым планированием) понимают процесс выработки действий по достижению целей фирмы (компании, предприятия).
Основная форма бизнес-планирования – составление бизнес-плана. В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом и для вновь создаваемых, и для действующих фирм и используется во всех сферах предпринимательства независимо от масштабов, формы собственности и организационно-правовой формы компании.
Бизнес-план – план развития вида бизнеса, основанный на стратегическом анализе и вытекающий из стратегических решений по виду бизнеса. Стратегические решения определяются целями бизнеса, которые касаются конкурентоспособности и желаемого набора видов бизнеса.
Основная цель разработки бизнес-плана – определить стратегию и необходимые ресурсы для достижения поставленных целей, иначе, планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Другие возможные цели разработки бизнес-плана: получение кредита; привлечение инвестиций; определение стратегических и тактических ориентиров фирмы; уяснение степени реальности достижения намеченных результатов; доказательство определенному кругу лиц целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой; убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте.
План бизнеса используют и как инструмент проведения деловых переговоров.
Основное назначение бизнес-плана:
- * проработать решения по развитию каждого вида деятельности;
- * составить план и график работ, действий;
- * информировать заинтересованных внешних лиц (наблюдательный совет, банки, поставщиков и т.д.);
- * усилить внутреннюю коммуникацию, получить поддержку, обеспечить мотивацию на выполнение.
При подготовке плана предприниматель должен конкретно указать, что он хочет получить от заимодавца или инвестора, и ясно показать, что он готов отдать.
Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий может составлять информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.
Источники информации, используемые при подготовке бизнес-плана, могут быть различными, лишь бы они предоставляли необходимую и достоверную информацию. В качестве источников информации могут использоваться: маркетинговые или другие исследования; Интернет; книги; деловая пресса и СМИ; информация, предоставляемая фирмой; справочные данные специализированных банков и баз данных; информация, предоставляемая промышленными ассоциациями, международными организациями, производителями оборудования.
В соответствии с международной методикой ЮНИДО для бизнес-плана необходимы следующие показатели и формы входящей информации:
- 1) инвестиционные издержки;
- 2) программа производства и реализации;
- 3) среднесписочная численность работников;
- 4) текущие издержки на общий объем выпуска:
- * материальные расходы;
- * расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды;
- * обслуживание и ремонт оборудования и транспортных средств;
- * административные накладные расходы;
- * общехозяйственные накладные расходы;
- * расходы на сбыт продукции;
- 5) структура общих издержек по видам продукции;
- 6) потребность в оборотном капитале;
- 7) источники финансирования – акционерный капитал; кредиты и пр.
Такие показатели и формы информации пригодны при использовании любой из принятых систем моделирования инвестиционных проектов.
Источник
Основные источники и проблемы информационного обеспечения бизнес-планирования
Успех бизнес-планирования во многом определяется конфигурацией его системы информационного обеспечения.
В состав системы информационного обеспечения процесса бизнес-планирования входят:
- • профессионализм разработчиков бизнес-плана;
- • общая культура управленческих отношений в организации;
- • технические средства: программные средства для сбора, обработки информации и автоматизации процесса планирования;
- • базы данных;
- • базы знаний (регламенты, определяющие механизмы взаимодействия всех участников процесса планирования; классификаторы и справочники, справочники норм и нормативов, методики проведения расчетов и др.);
- • система документооборота.
Назначение системы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений, в данном случае по разработке бизнес-планов.
С этой точки зрения большое значение имеет общая культура управленческих отношений в организации, которая характеризуется следующими признаками:
- • развитой структурой управления, скоординированно осуществляющей выполнение специфических задач и работающей на достижение общей цели организации;
- • системой обратной связи от подчиненных к руководству;
- • систематизацией результатов реализации управленческих решений, их критической оценкой;
- • делегированием управленческих полномочий.
Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных.
Данные — это совокупность сведений, зафиксированных на определенном носителе в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки. Преобразование и обработка данных позволяет получить информацию.
Информация — это результаты преобразования и анализа данных.
Данные — это всего лишь материал, из которого извлекаются знания. Информация появляется в результате обработки данных при решении конкретных задач.
Мнение специалиста
«Мы быстро движемся к миру, где все измеряется и записывается, — говорит Эрик Брайнйолфсон, экономист и директор Центра цифрового бизнеса MIT. — Но сложным вопросом остается способность людей использовать, анализировать и извлекать из данных что-то осмысленное».
Наличие системы информационного обеспечения процесса бизнес- планирования позволяет обеспечить обоснованность и эффективность принимаемых решений, реализуя переход от учета данных к управлению на основе ижЬоомапии (оис. 7.1 У
Рис. 7.1. Переход от учета данных к управлению на основе полученной
информации
Информация, используемая в бизнес-планировании, должна обладать следующими основными свойствами:
- • объективностью — не зависеть от чьего-либо мнения;
- • достоверностью — отражать истинное положение дел;
- • полнотой — быть достаточной для понимания и принятия решения;
- • актуальностью — быть важной и существенной для настоящего времени;
- • ценностью (полезностью, значимостью) — обеспечивать решение поставленных задач, чтобы принимать правильные решения;
- • понятностью (ясностью) — выраженной на языке, доступном пользователю и получатся ю.
Традиционно информация, используемая в процессе бизнес-планирования, делится на внешнюю и внутреннюю, первичную и вторичную (рис. 7.2).
Внешняя информация имеет несколько уровней:
- 1) информация макроэкономического и регионального уровней;
- 2) информация по состоянию и перспективам конкретной отрасли (или данные о состоянии соответствующего сектора рынка), которые могут повлиять на рассматриваемый бизнес;
- 3) информация о компаниях-конкурентах.
Рис. 7.2. Виды информации, используемые в процессе планирования
Информация макроэкономического и регионального уровней включает данные по экономическим перспективам, которые могут повлиять на рассматриваемый бизнес, а также информацию о состоянии инвестиционного климата в стране и конкретном регионе.
Рассматриваются следующие основные факторы макроэкономического риска:
- • уровень инфляции;
- • темпы экономического развития страны/региона;
- • изменение ставок процента;
- • изменение обменного курса валют;
- • уровень инвестиционной привлекательности региона и инвестиционной активности в нем;
- • уровень политической стабильности.
К основным источникам макроэкономической информации относятся:
- • законодательство Российской Федерации;
- • программы правительства и прогнозы;
- • данные Федеральной службы государственной статистики (Росстата) и ее территориальных органов (www.gks.ru);
- • периодическая экономическая печать;
- • аналитические обзоры информационных агентств;
- • базы данных международной статистики и индексов (www.russian- council.ru)
В отраслевой информации отражены условия конкуренции в отрасли, рынки сбыта и возможные варианты использования производимой продукции; факторы, влияющие на потенциальный объем производимой продукции и динамику изменения спроса на нее.
Основные отраслевые факторы риска:
- • нормативно-правовая база;
- • рынки сбыта;
- • условия конкуренции.
Основные источники отраслевой информации:
- • данные Росстата и его территориальных органов;
- • законодательство Российской Федерации;
- • информационные отраслевые бюллетени и информационные издания;
- • отраслевые объединения, информационные порталы;
- • отраслевые выставки;
- • периодическая экономическая печать, интервью с отраслевыми экспертами;
- • аналитические отчеты и обзоры консалтинговых компаний и аналитических агентств;
- • личные контакты;
- • фирмы-дилеры;
- • таможенное управление.
Информация о компаниях-конкурентах — это данные об организациях, которые:
- • предлагают подобные продукты или услуги;
- • предлагают альтернативные продукты или услуги;
- • могут предложить подобные продукты или услуги в будущем;
- • могут вообще ликвидировать потребность в товаре или услуге.
Источники информации о компаниях-конкурентах:
- • базы данных в Интернете (реестры компаний, базы данных с маркетинговыми исследованиями), другие интернет-ресурсы (например, онлайн- издания);
- • системы анализа рынков и компаний:
- — СПАРК (Интерфакс) — система профессионального анализа рынков и компаний («Интерфакс — Агентство корпоративной информации»), Специализируется на создании и предоставлении аналитической информации любого уровня сложности о компаниях, рынках товаров и услуг, отраслях экономики России, других стран СНГ, а также Восточной Европы, Юго- Восточной и Центральной Азии),
- — база данных СКРИН (группа РТС) — база данных по российским компаниям, отраслям, регионам Российской Федерации,
- — компания FIRA (First Independent Rating Agency, «Первое независимое рейтинговое агентство») — специализируется на предоставлении качественной статистической информации по российским рынкам на основе оригинальных данных органов государственной статистики России[1];
- • клиентские базы действующих предприятий информационно-аналитических компаний;
- • сайты самих компаний-конкуреитов (информация о конкретных продуктах);
- • контакты собственных сотрудников с поставщиками, клиентами;
- • сайты компаний — розничных и оптовых продавцов (информация о конкретных продуктах);
- • сайты национальных патентных бюро (информация о патентах и торговых марках);
- • новостные сайты, публикующие дайджесты новостей (новости общего характера);
- • интервью руководителей в СМИ (мнение о путях развития своей компании, о кадровых изменениях либо о расширении производства, маркетинговых идеях, контрактах и деловых успехах);
- • выставки и конференции (часто используются для представления новых продуктов и идей);
- • контакты с отраслевыми экспертами и консультантами, журналистами, пишущими на темы продаж, покупателями и поставщиками конкурента, бывшими сотрудниками конкурента (являются носителями детальных сведений о действиях конкурента, его процессе принятия решений и т.д.).
Внешнюю информацию следует давать в оптимальном объеме, ориентировать на объект планирования и интересы потенциальных инвесторов.
Внутренняя информация характеризует деятельность оцениваемого предприятия или предлагаемого к реализации проекта.
В нее включаются:
- • ретроспективные данные об истории компании;
- • описание маркетинговой стратегии предприятия;
- • характеристика поставщиков;
- • производственные мощности;
- • уровень менеджмента, компетенции управленческого и рабочего персонала;
- • внутренняя финансовая информация (данные бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и движении денежных средств за 3—5 лет); и др.
Анализируется следующая информация:
- • объемы продаж за прошлый, текущий и прогнозируемый периоды;
- • себестоимость реализованной продукции;
- • уровень постоянных и переменных затрат;
- • цены на товары и услуги, их динамика;
- • динамика финансовых показателей;
- • прогнозируемое изменение объемов спроса;
- • производственные мощности;
- • риски реализации; и др.
Первичная информация — эго сведения, которые впервые собирают для какой-либо конкретной цели. Перечислим ее достоинства и недостатки.
Достоинства:
- • собирается в соответствии с точными целями;
- • методология сбора данных известна и контролируется фирмой;
- • часто принадлежат фирме и недоступна для конкурентов;
- • отсутствие противоречивых данных;
- • степень надежности может быть определена;
- • может быть единственным способом получения необходимых сведений.
Недостатки (связаны с наличием или отсутствием системы контроллинга на предприятии):
- • сбор данных может занять много времени;
- • могут потребоваться большие затраты;
- • некоторые виды информации не могут быть получены;
- • фирма может быть неспособной собирать первичные данные.
Вторичная информация — это сведения, которые уже существуют,
будучи ранее собранными, для других целей, не связанных с разработкой данного проекта/реализацией предлагаемой идеи. Перечислим ее достоинства и недостатки.
Достоинства:
- • часто имеется несколько источников (позволяет выявлять различные подходы, получать большие объемы информации и сопоставлять данные);
- • источники могут содержать данные, которые невозможно получить самостоятельно;
- • собранная из независимых источников, информация, как правило, весьма достоверна;
- • многие ее виды недороги (отраслевые, правительственные издания, периодическая печать и т.д.);
- • помогает на стадии предварительного анализа идеи/проекта;
- • формирует более полное представление о рассматриваемых проблемах, связанных с коммерческой реализацией идеи/проекта;
- • обычно быстро собирается.
Недостатки:
- • может не подходить для целей проводимого анализа;
- • может быть устаревшей;
- • методология сбора данных (размер выборки, срок выполнения исследования) может быть неизвестна;
- • может быть недостаточной;
- • могут публиковаться не все результаты;
- • могут существовать противоречивые данные.
Мнение специалиста
Рассел Линкольн Акофф — известный американский ученый в области исследования операций и теории систем, один из классиков современного менеджмента, разработавший метод интерактивного планирования, называл планирование одним из самых сложных видов работы, доступных человеку.
Оценка фактического и будущего состояния того или иного финансового и производственно-экономического процесса требует проведения большого количества серьезных аналитических исследований и расчетов, связанных:
- • с обработкой больших массивов количественных, формализованных и неформализованных данных;
- • корректировкой ретроспективных данных и финансовых отчетов на влияние инфляционной составляющей и изменение курсов валют с целью приведения разновременных затрат в сопоставимый вид;
- • анализом закономерностей развития временных рядов;
- • выявлением взаимосвязей между различными факторами и результативными показателями (выполнение корреляционно-регрессионного и дисперсионного анализа);
- • построением экономических и финансовых моделей;
- • построением прогнозов;
- • проведением аналитических исследований, в том числе маркетингового и финансово-экономического анализа;
- • оценкой рисков;
- • расчетом широкого круга показателей, используемых для обоснования принимаемых решений;
- • необходимостью построения графиков, таблиц, диаграмм, матриц, помогающих интерпретировать данные по исследуемой проблеме или выявить свойства исследуемого объекта, недоступные при изучении любым другим способом, а также лучшей визуализации результатов аналитических и расчетных работ (реализация визуально-логических методов размышления).
Задача усложняется еще тем, что расчеты требуется проводить в варианте поквартального (помесячного) описания ситуации на всем прогнозном периоде реализации бизнес-проекта.
Кроме того, сотрудники компаний не всегда владеют в полном объеме современным инструментарием бизиес-аиализа проектов, методами и методиками бизнес-планирования и инвестиционного проектирования, которые, как правило, еще нужно адаптировать к требованиям потенциального инвестора, сегменту рынка, к географическому региону, налоговому законодательству и т.д.
И еще необходимо обеспечить в рамках единой системы планирования эффективное взаимодействие:
- • собственника как постановщика целей и задач по разработке бизнес- плана;
- • менеджмента компании, реализующего задачи, поставленные собственником;
- • сотрудников финансовых служб, выполняющих координирующие действия по разработке бизнес-плана, и менеджеров функциональных подразделений, занятых разработкой отдельных разделов бизнес-плана.
Этим объясняется сложность и трудоемкость работ по практическому бизнес-планированию. Неправильная организация процесса значительно увеличивает время, затрачиваемое сотрудниками на разработку бизнес- планов, снижает их качество и эффективность.
Решение данной проблемы обеспечивается использованием специализированных компьютерных систем экономического и финансового моделирования, приспособленных для решения подобных задач.
Источник
Общая методика разработки бизнес-плана охватывает три стадии: начальную, подготовительную и основную.
На начальной стадии необходимо учитывать фактор времени, поскольку эта стадия является обязательной при условии открытия нового дела. Необходимо рассчитать, как во времени будет выглядеть прибыль, когда возвратятся средства, израсходованные на воплощение проекта в жизнь, и как повлияют возможные инфляционные процессы.
На подготовительной стадии формируются конкретные цели, информационное поле, оцениваются сильные и слабые стороны деятельности предприятия, разрабатывается стратегия развития деятельности. Должно разрабатываться не менее 2-3 вариантов с целью выбора оптимального.
На основной стадии осуществляется непосредственная разработка конкретного бизнес-плана.
В Украине сегодня есть большое количество разнообразных методик по подготовке бизнес-планов, которые связанны с требованиями банков и инвесторов.
?На содержание и структуру бизнес-плана существенно влияют: цели разработки бизнес-плана; аудитория, для которой рассчитан бизнес-план; сфера и размеры бизнеса; характеристика продукции; финансовые возможности предприятия».
Обобщенную структуру бизнес-плана можно представить такими обязательными разделами:
- а) Общая информация о проекте и его цели (концепция проекта, цели и стратегия, описание продукта (вида услуг), отмечаются руководители проекта);
- б) Описание окружающей среды – рынка сбыта, потребителей товара, поставщиков сырья и материалов, возможных конкурентов, стратегии, конъюнктуры рынка;
- в) План инвестиций – необходимый объем средств для реализации проекта, источник и форма получения необходимых средств, сроки предоставления и возвращения привлеченных средств, эффективность вложенных средств;
- г) План производства – сводные и основные параметры показателей плана, характеристика конечного продукта очерченного плана, области использования продукции, специальные показатели (качество, приспособленность, окупаемость гарантии и т.д.);
- д) План маркетинга – исследование, анализ и оценка конъюнктуры рынка, продвижение продукции (услуг), реклама, стимулирование спроса, обслуживание после продажи, гарантийная характеристика.
План маркетинга показывает результаты исследования рынка для нового бизнеса, оценивает профиль потребителя, сильные и слабые стороны конкурентов, географические и иные факторы рынка. Здесь находят отражение результаты маркетингового исследования, которое лежит в основе бизнес-плана.
Назначение данного раздела бизнес-плана – показать, что на рынке имеется достаточное число потребителей данного продукта, обосновать, что потребители предпочтут именно эту продукцию или торговую марку конкурентам, показать, на чем следует сделать основные акценты в стратегии рекламы и сбыта продукции, в ценовой политике.
- е) Финансовый план – затраты на производство продукции, отчет о финансовом состоянии (прибыль, убытки), отчет об обороте денежной наличности, баланс предприятия, график достижения безубыточности.
- ж) Юридический план – форма собственности, правовой статус организации.
- з) Организационный план – описание организации, его структура, численность работников, их функции и обязанности, кадровое обеспечение, короткая характеристика команды управления.
- и) Оценка рисков и страхование – организационные мероприятия с профилактикой рисков, программа страхования рисков.
- к) Обобщение и выводы из основных положений бизнес-плана.
«Данная структура существенно отличается от структуры бизнес-плана, общепринятой в западном деловом мире, которая рекомендуется научной литературой для предприятий»
Существуют различные специализированные формы бизнес-планов, которые предлагаются разнообразными фондами содействия и помощи.
Источник