Бизнес план и его аспекты
Бизнес-план – документ, который описывает конкретную бизнес-идею и подробно рассматривает возможные варианты ее реализации.
Создать и развить бизнес не получится без предварительно грамотно составленного бизнес-плана.
Также он нужен для удержания бизнеса на необходимом, высоком уровне. Без качественного бизнес-плана не обойтись, если имеется перспективная бизнес-идея и намечена встреча с потенциальным партнером или же инвесторами, имеющими свободные денежные средства, которые необходимо получить для реализации проекта.
После его изучения у потенциального инвестора будущего проекта должно сложиться определенное мнение — он обязан отчетливо осознавать выгоду от инвестирования. Кредитование или финансирование любых инвестиционных проектов обязательно предполагает наличие документа, четко описывающую преимущества и выгоду будущего предприятия.
Необходимость бизнес-плана
Особенно важно понимать, что бизнес-план — не только средство для привлечения необходимых инвестиций.
Он является планом конкретных действий, на которые необходимо ориентироваться после получения финансовых средств в рамках развития инвестиционного проекта.
Создается документ не только для предъявления потенциальным инвесторам с целью принятия положительного решения о выделении определенной суммы финансирования. Он необходим инициатору проекта, для которого документ является своеобразным руководством к дальнейшим действиям.
Следует подчеркнуть, что при создании бизнес-плана именно инициатор всегда является основным действующим лицом, так как никто другой не может знать его возможностей и интересных, перспективных идей. Даже профессиональный специалист не сможет разработать бизнес-план вместо его автора. Он может только помочь правильно формализовать и оформить определенную бизнес-идею, а также представить ее в понятном и выгодном виде для инвестора. Главная особенность — самостоятельно разработанный качественный бизнес-план гарантирует доскональное изучение деятельности.
Задачи бизнес-плана
Существует много разнообразных рекомендаций, необходимых для составления грамотного бизнес-плана. Каждый автор имеет собственные нюансы его написания. Предлагаем рассмотреть самые основные из них:
- Главной задачей бизнес-плана является демонстрация определенного вида деятельности: что именно, каким образом и за какие временные сроки Вы готовы сделать. Также должны быть расписаны ожидаемые прибыли и убытки.
- Вторая задача — не дать автору возможности преувеличить перспективы будущего бизнеса. Людям, действующим без использования бизнес-плана, их идея может казаться беспроигрышной и они могут пребывать в полной уверенности, что при ее реализации доходы начнут зашкаливать. Зачастую в действительности случается по-другому: их казавшаяся «гениальная» идея приносит при реализации убытки. Во избежание аналогичного развития событий, в бизнес-плане следует обязательно учитывать худший вариант развития деятельности. Это позволит намного легче справляться в будущем с финансовыми трудностями.
- Третья задача при создании бизнес-плана — в определении количества финансов, необходимых для успешной реализации будущего бизнес-проекта. Описывая все затраты, необходимо указывать сумму на 20% выше от действительной – это позволит избежать финансовых затруднений, если цены поднимутся.
Как самостоятельно разработать бизнес-план
Чтобы самостоятельно составить грамотный бизнес-план , достаточно выполнить несколько обязательных условий. Первоначально необходимо взвесить четко все «за» и «против»:
- Конкурентоспособность предполагаемых услуг или вида продукции.
- Следует доказать, что данный вид товара или же услуг имеют ценность для клиентов, будут пользоваться спросом.
Для составления качественного бизнес-плана самостоятельно необходимо первоначально распланировать рынок сбыта, срок окупаемости инвестиционных вложений и предполагаемый отрезок времени до получения прибыли. Во-вторых, надо определить точную сумму капиталовложений и при этом эффективнее разделить инвестиции на этапы, подкрепив имеющиеся обоснования четкими расчетами окупаемости данного проекта. В-третьих, придерживаясь оптимальной, рекомендованной структуры составления бизнес-плана, надо составить план проекта, который по имеющейся структуре может кардинально отличаться от ранее предлагаемого.
Как составить грамотный бизнес-план
Не существует определенной структуры бизнес-проекта, которая будет регламентирована стандартами или нормами. Каждый предприниматель, при желании открыть ООО или ИП, самостоятельно может регулировать перечень пунктов и объем документов при планировании будущего бизнеса. Однако, если для любого вида будущего предпринимательства (открытие фото салона, салона красоты, магазина, мастерской и других объектов предпринимательской деятельности), требуются инвестиции извне, то стоит придерживаться профессиональных рекомендаций специалистов.
Раздел резюме
Первый пункт структуры бизнес-плана — «Резюме» является его презентацией, поэтому в разделе необходимо развернуто описать вид будущей деятельности в доступной и четкой форме, выполненной с оптимистических позиций. Чаще всего этот раздел — единственный, который инвестор изучает самостоятельно, сразу принимая предварительное решение: принять проект в разработку или же отказать. Остальные разделы, в которых отображены финансовые выкладки, различные маркетинговые исследования, экономические расчеты, и другие данные, инвестор обычно перепоручает для подробного изучения своим специалистам.
Резюме является основополагающим фактором в вопросе получения инвестиций. Поэтому, данный раздел должен быть сжатым и максимально коротким, но одновременно емким, так как он должен содержать всю необходимую информацию. В нем должны полностью и доступно для понимания отображаться экономика, маркетинг и финансирование. Надо указать сроки окупаемости данного инвестиционного проекта, необходимый размер инвестиций, кто еще кроме основного инвестора готов инвестировать в проект и в каких именно объемах, необходимо также уточнить все условия данного бизнес-проекта (конкурентную среду, риски и рынки сбыта). Раздел «Резюме» — краткий вывод будущего бизнес-проекта в целом.
Описание отрасли, предприятия
Следующий раздел – описание отрасли или же предприятия и ему стоит уделить особое внимание. В разделе необходимо осветить общие сведения о будущем предприятии (магазине, мастерской, СТО, салоне красоты, и других). Сюда относятся: структура предприятия и его кадровый состав, основное направление деятельности, дальнейшие перспективы развития отрасли, четкие финансовые показатели деятельности, полный перечень продукции или услуг. Раздел должен описывать характеристики производства, выборочные аспекты технологии, изложенные доступным языком.
Не стоит углубляться в профессиональную терминологию или специфику, вполне достаточно четко изложить уникальность продукции или услуг, их востребованность в ближайшем будущем или сделать акцент на индивидуальных преимуществах конкретных товаров, услуг. Стоит отметить наличие патента, подтвержденный сертификатами опыт работы в этой сфере или возможность сертификации, патентования. Также надо отметить возможность дальнейшего совершенствования данной продукции или услуг.
Маркетинговый план
В разделе «Маркетинговый план» необходимо четко описать, что вы можете предложить, чтобы потенциальные потребители стали клиентами. Подробно перечисляются методы успешного стимулирования реализации товаров или услуг, высчитываются расходы на рекламу и на создание позитивного имиджа продукции, описывается система распространения товара или услуги.
В разделе необходимо объяснить подробно, почему и как именно будут приобретать данный продукт. На первый взгляд, данный раздел несложен в выполнении, однако желательно почитать рекомендации специалистов в сфере «Маркетинга и Рекламы» или же проконсультироваться у профессионального специалиста.
Производственный план
Раздел «Производственный план» должен максимально развернуто отображать детальные выкладки с подробным описанием всех производственных процессов, которые планируются на будущем предприятии. Необходимо также в деталях рассмотреть вопросы, которые касаются особенностей помещения и требований к необходимому оборудованию. Надо осветить вопросы, связанные с набором персонала, поиска подрядчиков и основных поставщиков.
Организационный план
В этом разделе должно содержаться описание руководящей группы предприятия и роль каждого специалиста. Зачастую, для российского инвестора является важным резюме членов руководящей группы. Поэтому надо перечислить всех партнеров по бизнесу, при этом объективно и максимально точно отметить вклад каждого в развитие будущего бизнеса, его роль в рабочем процессе и функциональные обязанности. Если для бизнеса планируется привлечение каких-либо сторонних специалистов, надо описать мотивацию привлечения (партнерство, премиальные и другое).
Финансовый план
Раздел «Финансовый план» включает экономическую составляющую будущего бизнес-проекта. В нем демонстрируется инвесторам таблица доходов-расходов, указывается прогнозируемый баланс и калькуляция себестоимости, перечисляются прямые, а также переменные затраты. Для небольших проектов в данном разделе можно отметить возможные риски и гарантии, с отображением форс-мажорных ситуаций.
В этом разделе прорабатываются три вида прогноза: реалистический, пессимистический и оптимистический. Прогнозы визуально отображают в графиках, включающих гарантии возврата суммы инвестиций кредиторам. Укажите сумму собственных средств, которые вы намерены вложить в будущий бизнес. Для потенциального инвестора очень важно знать, что создатель проекта принимает в нем непосредственное финансовое участие.
Важно понимать при разработке проекта, что в дальнейшей работе над созданием и развитием предприятия качественный бизнес-план пригодится не менее, чем на старте проекта. Именно он систематизирует основные процессы деятельности компании. Явный плюс наличия бизнес-плана в том, что он дает все основания заявлять, что вы начали активно управлять бизнес-проектом до его запуска.
«…Виноват, для того, чтобы
управлять, нужно, как-никак, иметь
точный план на некоторый,
хоть сколько-нибудь приличный срок»
(М.Булгаков, «Мастер и Маргарита»)
В основе любого успешного бизнеса лежит хорошо продуманный план. Как полководец расчерчивает стрелками карту, прежде чем вступить в бой, так и менеджер, прежде чем приступить к осуществлению проекта, должен хорошо продумать свой план действий.
Мировой опыт подсказывает, что в качестве универсального инструмента внутрифирменного планирования целесообразно использовать бизнес-план. Бизнес-план используется для разработки концепции и стратегии деятельности компании, предоставляет менеджерам возможность оценить текущее состояние деятельности компании, определить перспективные направления ее развития, является главным документом для потенциальных инвесторов и кредиторов, средством привлечения или изыскания дополнительных финансовых ресурсов.
Бизнес-план, представляя собой комплексную экономическую модель функционирования и развития предприятия, позволяет не только спрогнозировать деятельность предприятия на перспективу, но и проанализировать существующее состояние, своевременно выявить финансовые проблемы и разработать мероприятия по недопущению банкротства, выявить вероятность возникновения тех или иных рисков предпринимательской деятельности, разработать мероприятия, направленные на снижение вероятности возникновения рисков и минимизацию последствий от их наступления.
Учитывая актуальность процесса бизнес-планирования в современных условиях, одним из главных вопросов для предпринимателей становится методика разработки бизнес-плана – документа, охватывающего все аспекты деятельности хозяйствующего субъекта, характеризующего состояние и перспективы развития компании, дающего наглядное представление о финансовых результатах ее деятельности на ближайшее будущее и на более отдаленную перспективу.
Помочь предпринимателям разобраться в непростом вопросе бизнес-планирования призвано настоящее методическое издание, которое освещает вопросы структуры бизнес-плана, последовательности разработки его разделов, учета рисков, расчета интегральных показателей эффективности бизнес-плана, а также диагностики финансового состояния предприятия в целях предупреждения банкротства.
1. Бизнес-планирование и его место в управлении фирмой
Бизнес-план – это комплексный развернутый план развития фирмы, освоения новых направлений деятельности, осуществления новых проектов, охватывающий все стороны деятельности компании: организационную, производственную, кадровую, финансовую, описывающий не только то, к чему стремится предприниматель, но и способы достижения поставленных целей.
Сегодня бизнес-план применяется компаниями во всем мире для различных целей.
В современных условиях начало нового бизнеса невозможно представить без грамотного планирования. Выбрав определенное направление своей будущей деятельности, предприниматель сталкивается с проблемой реализации своего проекта. Тщательно проанализировать ситуацию на рынке, провести специальные расчеты, спрогнозировать возможные проблемы, найти способы их решения на этапе создания бизнеса помогает специальный документ – бизнес-план.
В последние 15-20 лет на Западе бизнес-план используется не только как инструмент привлечения инвестиций, но и в качестве элемента внутрифирменного планирования. Это позволяет на этапе развития бизнеса, освоения новой продукции, новых рынков – выяснить стоит ли вкладывать деньги в это направление, какую отдачу и когда возможно будет получить от его реализации.
В кризисный период бизнес-план поможет всесторонне оценить возможности компании и подстерегающие ее опасности, выработать стратегические антикризисные мероприятия, найти верное направление движения вперед.
Существуют три основные задачи, решаемые при разработке бизнес-плана:
1) Подтверждение жизнеспособности и экономической целесообразности проекта (идеи).
Такие бизнес-планы создаются для того, чтобы открыть новую компанию, предложить существующей компании производство новых продуктов, подвергнуть действующее предприятие серьезным изменениям. Упор здесь делается, как правило, на устройстве бизнеса, внутрикорпоративных процессах, используемой технологии.
Такой бизнес-план должен содержать все подробности организации нового бизнеса или производства новой продукции, выхода на новые рынки сбыта: от подготовки производства до выхода на постоянный объем производства и реализации продукции, от начальных инвестиционных вложений до достижения приемлемого уровня прибыльности. Здесь же должно быть прописано распределение денежных, людских, материальных и других ресурсов по этапам проекта, результаты этапов и сроки их достижения.
2) Привлечение партнеров, кредиторов или инвесторов к участию в проекте.
Такой бизнес-план предназначен для получения финансирования либо за счет собственных средств, либо из внешних источников, либо одновременно за счет внутренних и внешних ресурсов.
За рубежом такой бизнес-план чаще называют инвестиционным предложением, содержащим систему аргументов, убеждающих инвестора в выгодности проекта, целесообразности инвестирования в его реализацию.
Поскольку потенциального инвестора интересует в первую очередь итоговый результат – высокая отдача от вложенных средств, гарантия их возврата в полном объеме вместе с процентами или дивидендами, то и основной упор при разработке такого бизнес-плана делается на анализе:
— ситуации на рынке, включая размер рынка, его емкость, перспективы развития;
— конкурентов, оценке их сильных и слабых сторон;
— имеющейся команде, ее опыте и достижениях.
3) Антикризисный бизнес-план
Такой бизнес-план необходим для принятия оперативных защитных мер, выработки стратегических антикризисных мероприятий, увязке их воедино.
Антикризисный бизнес-план практически ничем не отличается от бизнес-плана по созданию новой компании или бизнес-плана, предназначенного для привлечения инвесторов. Он необходим для того, чтобы:
— всесторонне проработать пути развития предприятия (каким образом предприятие будет выходить из кризиса);
— понять, по каким качественным и количественным показателям можно оценить ход развития предприятия и какими должны быть эти показатели;
— привлечь капитал (как собственный, так и заемный).
И в том, и в другом случае бизнес-план должен ответить на 4 главных вопроса:
— что? (что предусматривается в результате реализации бизнес-плана: освоение новой продукции или услуги, создание нового производства, выход на новые сегменты рынка);
— для кого? (кто является целевой аудиторией для данного продукта или услуги);
— как? (какую технологию и команду предполагается использовать, как будет организован процесс производства или оказания услуг);
— зачем? (какой финансовый результат будет получен в результате реализации бизнес-плана).
В целом, бизнес-планирование выполняет несколько функций:
— разработка общей концепции, генеральной стратегии развития предприятия;
— планирование, позволяющее оценить и контролировать процесс развития основной деятельности предприятия;
— привлечение денежных средств (ссуды, кредиты) со стороны;
— привлечение к реализации планов развития предприятия, осуществлению проектов потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или технологию.
Кто разрабатывает бизнес-план?
Во-первых, руководитель – в случае, если он четко оценивает конъюнктуру рынка, понимает все нюансы технологии производства и реализации продукции, может самостоятельно провести все необходимые финансовые расчеты.
Во-вторых, специалисты различных служб компании: кадровой, маркетинговой, технической, финансовой. При этом, как правило, каждая служба занимается разработкой «своего» раздела бизнес-плана, а одна из служб отвечает за сведение и взаимоувязку отдельных разделов бизнес-плана в единый документ.
В-третьих, профессиональные консультанты, которые смогут четко и грамотно, а главное, используя независимый подход к оценке ситуации, подготовить всю необходимую информацию, провести специфические финансовые расчеты на перспективу.
Можно выделить две основные группы пользователей бизнес-плана.
Первая группа – внутренние пользователи. Это руководители и сотрудники предприятия. Этой группе пользователей бизнес-план помогает оценить благоприятные и неблагоприятные тенденции, проработать все моменты предлагаемого проекта, начиная от постановки цели и заканчивая конкретным планом действий. Кроме того, бизнес-план позволяет понять, насколько привлекательным с экономической точки зрения является рассматриваемый проект.
Для внутренних пользователей бизнес-план – бесценный инструмент управления фирмой. Это рабочий инструмент менеджера, определяющий перспективы бизнеса в виде качественных и количественных показателей, описывающий пошагово процесс его реализации.
К сожалению, до сих пор среди предпринимателей бытует мнение о том, что бизнес-план нужен только для получения кредита. Поэтому в нем заведомо преувеличивают выгоды проекта и не задумываются, что будет, если он не позволит вовремя вернуть долг? Ведь одалживать деньги под достаточно высокий процент и вкладывать их в невыгодный бизнес – прямой путь к банкротству.
Вторая группа – внешние пользователи. Это инвесторы-акционеры, кредитные организации, фонды, деловые партнеры (клиенты, поставщики, соисполнители и т.д.). Все они используют бизнес-план, чтобы определить, насколько выгодно и безопасно иметь дело с фирмой и вкладывать деньги в предлагаемый ею проект.
Для внешних пользователей бизнес-плана самое важное – оценить проект с точки зрения прибыли, которую он им принесет, и риска, которому они подвергаются, имея дело с компанией. При этом при составлении антикризисного бизнес-плана для инвесторов, которые выступают в данном случае в роли «спасителей» компании от банкротства, очень важно проработать для них вопросы надежности возврата вкладываемых средств.
Таким образом, бизнес-план – это комплексный документ, необходимый как для управления фирмой, так и для рекламы фирмы для потенциальных инвесторов.
Бизнес-план предусматривает создание модели будущего бизнеса, в которую входит информация о предприятии и продукции, рынке и конкурентах, производстве финансовых потребностях компании. Затем на основе модели всесторонне анализируются экономические и финансовые показатели проекта, делается итоговый вывод о его перспективности.
При разработке бизнес-плана необходимо обязательно учитывать – для кого он предназначен.