Бизнес план фотостудии производственный план

Актуальность профессиональной фотостудии в наши дни

Фотография, в течение времени, пережила значительную трансформацию. Из сложного процесса, связанного с владением дорогостоящей техникой – съемочными аппаратами, доступными лишь немногим, и кропотливым трудом по обработке фотоматериалов, требовавших специальных помещений и дорогостоящих химических реактивов, она превратилась в рутинное занятие.

Потребность в профессиональных услугах фотографах не исчезла. В первую очередь, профессиональные навыки востребованы в таких отраслях как:

• Реклама;
• Художественная фотография;
• Жанр ню;
• Техническая фотография;
• Мгновенная фотография на документы.

Не всем доступна профессиональная техника, позволяющая получать высококачественные снимки. Не все владеют искусством построения сюжета, постановки освещения. В некоторых жанрах обязательным условием является студийная съемка. Поэтому, профессиональные услуги фотографов до сих пор востребованы. Для многих, желающих реализовать себя на поприще профессионального фотографа, вхождение в этот бизнес начинается с открытия фотостудии.

Чтобы правильно открыть свою фотостудию с нуля и инвестировать в новый проект рекомендуется начать с составления бизнес-плана: алгоритма выстраивания бизнеса, подтвержденного скрупулезными финансовыми расчетам, позволяющими прогнозировать прибыльность или убыточность задуманного дела.

Что такое фотостудия?

Для некоторых студия представляется как некое помещение, в котором фотограф осуществляет съемку на установленный на штативе фотоаппарат и изготавливает фотоснимки, редактируя их в компьютерных программах и распечатывая на бумаге для передачи заказчику. Под это представление подпадает фотолаборатория.

Студия же, помимо рабочей зоны, позволяющей получать готовый продукт, должна иметь некоторые особенности, позволяющие реализовать творческие замыслы, создавать фотографии в различных жанрах, менять направление и стиль, создавать специальные эффекты, которые недостижимы в бытовых условиях.

Требования, предъявляемые к фотостудии

Что нужно для открытия фотостудии? Студия – это специально оборудованное помещение, основным требованием к которому является достаточно большая площадь, позволяющая реализовать широкие творческие замыслы. Иметь возможность быстрой смены интерьера, декораций. Создавать, с использованием технических средств, необычные визуальные эффекты. Использовать профессиональную осветительную аппаратуру, в полной мере подчеркивающую качества снимаемого объекта.

Кроме технических нюансов, студия – это вложения, которые должны приносить прибыль владельцу. Достигается за счет возможности получать не только доход от собственного труда, но сдавать оборудованное помещение в аренду другим фотографам, не имеющим собственных студий.

Необходимым условием является место расположения студии. Это влияет на посещаемость, рейтинговую оценку владельца. Чем в более престижном районе города расположена студия, чем больше ее площадь и техническое оснащение – тем выше вероятность успешной конкуренции и рентабельность ее содержания.

Немаловажным является социальный статус клиентов. Ориентированные на массовую фотографию в нескольких стандартных интерьерах отошли в прошлое. Чем выше статус людей, посещающих студию и разнообразнее спектр предлагаемых услуг, тем более привлекательной выглядит студия. Получить несколько запоминающихся, ярких постановочных фотографий стремятся почти все люди. Но реализовать свое стремление они могут только в тех городах, где содержание студий рентабельно.

Идеальным вариантом является совмещение фотостудии с местом отдыха и релаксации. Уместным может оказаться бар, в котором клиенты ожидают подготовку студи к съемке и смены декораций. Услуги профессиональных парикмахеров, визажистов, стилистов.

Работа над бизнес-планом

Работа по составлению бизнес-плана начинается с анализа рынка. Это, своего рода разведывательная деятельность, которой будущий владелец студии должен посвятит немало времени. Прежде всего, необходимо установить востребованность услуги. Для этого изучаются периодические издания, выходящие в населенном пункте. Разделы объявлений о предложении услуг и заказов на выполнение фотографических работ.

Изучение работы конкурентов

Следующий шаг – посещение существующих фотостудий. Ознакомление с их планировкой, набором предлагаемых услуг, штатом сотрудников, ценовой политикой. Просто так, информацию, представляющую коммерческую тайну, потенциальным конкурентам никто не предоставит. Поэтому, в некоторых работающих студиях, придется на время стать клиентом – заказать фотосессию в том жанре, в которые вы планируете развивать у себя. Попробовать заказать услугу, не значащуюся в прайс-листе. Проанализировать время на исполнение вашего пожелания, увеличение стоимости которое ушло у конкурента на подготовку и реализацию, качество выполненной работы.

Широко востребованные услуги требуют проведения активной конкурентной борьбы. Проще входить в бизнес, предлагая во вновь открывшейся студии те из них, которые полностью отсутствуют у конкурентов, или выполняются медленно и неохотно, отпугивая клиентов сроками и ценой. Но не надо забывать о том, что излишне экзотические услуги могут оказаться невостребованными именно из-за их креативности.

Анализ рынка недвижимости

Анализ рынка недвижимости, сдающейся в аренду или предлагаемой к продаже. Учитывая, что стоимость на коммерческую недвижимость может составлять неподъемные для проекта суммы, ознакомление с предложениями агентств позволит подобрать подходящее по площади, месту расположения и цене помещение.

Составление сметы на ремонт помещения. Найти полностью отвечающее потребностям фотостудии и замыслам будущего владельца помещение, очень сложно. Даже в прекрасно отремонтированном, неизбежно придется делать какие-то перепланировки, монтировать оборудование, проводить коммуникации.

Составление плана материального и технического обеспечения

Третий шаг – составление списка необходимого для работы оборудования и реквизита. Со стоимостью фотооборудования, осветительной техники, компьютеров для обработки изображения и принтеров для печати все довольно просто. Фотограф исходит из собственного опыта. К моменту открытия студии у него обычно имеется большая часть из необходимых для работы предметов.

Сложнее с реализацией оборудования и интерьеров. Для этого придется привлекать дизайнеров. Совместными усилиями вычислять наиболее востребованные направления современной фотографии. Если в студии планируется проводить жанровые съемки или съемки с использованием специальных эффектов – просчитать стоимость мебели, оборудования для создания искусственного задымления – «тумана», ветра, дождя. Все это должно быть согласовано с такими инстанциями как пожарный надзор МСЧ, санэпидстанция, управляющей компанией, на техническом обслуживании которой находится помещение студии.

Исследование рынка рекламных предложений по данной тематике. Если в городе где планируется открыть фотосалон, уже существуют аналогичные предприятия, необходимо изучить методы продвижения услуг будущими конкурентами. Изучить категории населения, у которых востребована услуга. Произвести оценку затрат, которые потребует проведение рекламной компании. После завершения анализа рынка приступают к составлению бизнес-плана.

Бизнес-план фотостудии с расчетами

Типовой бизнес-проект обычно содержит стандартные пункты:

• Представление целесообразности открытия направления бизнеса (резюме);
• Описание отрасли, в которой планируется развитие деятельности;
• Описание товаров/услуг;
• Маркетинговая политика;
• Организационный план;
• План производства;
• Финансовый план;
• Прогноз эффективности;
• Риски и форс-мажорные обстоятельства;
• Приложения: (расчеты, документация, лицензии).

1. Представление целесообразности открытия направления бизнеса (резюме)

Выбор направления обусловлен низким, с точки зрения автора проекта, уровнем реализации услуг населению в сфере бытового обслуживания. Недостаточным количеством профессиональных фотостудий, их однотипностью и удаленностью от наиболее оживленных коммуникаций города. В силу этого – сложной доступностью и низкой посещаемостью.

Предлагаемый проект направлен на реализацию обслуживания населения N…ского района города NN…. И жителей, прилегающих территориальных административных округов.

2. Описание отрасли, в которой планируется развитие деятельности

Фотосъемка и изготовлении фотографической продукции относиться к сфере бытового обслуживания населения и имеет стабильную сезонную востребованность, среди отдельных социальных и возрастных групп:

• Детская аудитория (выпускные балы, празднование Нового Года, маленькие юбилеи, устраиваемые родными для ребенка);
• Аудитория в возрасте от 16 до 30 лет (заказ фотографий для портфолио, при поисках работы друга/подруги, спутника жизни/будущего супруга, для общения в социальных сетях);
• Новобрачные – традиционное фотографирование в памятный день свадьбы;
• Аудитория в возрасте 20-40 лет – коллективные семейные портреты, памятные корпоративные мероприятия;
• Документальное фото на открытом воздухе (праздники, памятные события);
• Мгновенное фото для документов;
• Художественная съемка в интерьере;
• Техническая фотография по заказам производителей;
• Рекламная фотосъемка.

Средняя насыщенность аналогичными предприятиями составляет 1 на 100 000 населения. При общем числе жителей города ХХХ тыс. человек, в городе зарегистрировано ХХ фотостудий, оказывающих аналогичные услуги. Таким образом полностью потребность в данной услуге удовлетворена не в полной мере.

3. Описание товаров/услуг

Фотостудия планирует специализироваться на следующих видах деятельности:

Интерьерная съемка в помещении студии. Для этого на площади 150 кв. метров арендованного помещения обустроены 5 независимых зон:

• 3 павильона с возможностью быстрой смены декораций в стилях: «Викторианской эпохи», «Имитации природы», «Русского фольклорного стиля». Один павильон оборудован для создания специальных эффектов: искусственного тумана, дыма, открытого огня, ветра, дождя. В павильоне имеется декоративная ванна и бассейн, подиум, интерьер для съемки фотографий в стиле ню;
• 1 помещение предназначено для складирования оборудования и технических нужд персонала;
• 1 помещение – для обработки материалов и фотопечати.

Офисная зона размещена в холле, в котором посетители ожидают начало съемок и пользуются услугами парикмахеров визажистов и модельеров при костюмированной съемке.

• Кроме павильонной фотосъемке планируется выезд на плэнеры для фотосьемки мест отдыха организованных групп и индивидуальных заказчиков, массовых и корпоративных мероприятий.
• Выезд в детские дошкольные и учебные заведения;
• Сдача в аренду готовых декорированных павильонов сторонним фотографам для проведения фотосессий.

4. Маркетинговая политика

Строить маркетинговую стратегию планируется с учетом целевой аудитории – перечисленных в разделе 2 групп населения. Для этого использовать нескольких каналов продвижения информации о фотостудии:

• Прямая реклама в СМИ, социальных сетях Instagram, ok.ru, facebook.com, vk.com, сервисе Youtube, на сайтах компаний сферы бытового обслуживания, образовательных и дошкольных учреждений – 50%;
• Вовлекающий контент в форме организации семинаров и мастер-классов по обучению азам фотоискусства, постановки освещения создания спецэффектов и пр. – 20%;
• Организации выездных экспедиций, приуроченных к праздникам Нового Года, Рождества, Дню Победы, выпускным экзаменам в учебных заведениях и ДОУ – 30%.

5. Организационный план

Разбит на этапы, согласно календарного плана-графика:

• Подыскание помещения;
• Оформление документации и разрешений согласование с эксплуатантом инженерных сетей и противопожарной службой;
• Ремонт помещения;
• Изготовление предметов интерьера, настройка оборудования для производства спецэффектов;
• Наем работников в штат организации;
• Заключение договоров с работниками, выведенными за штат.

Штатное расписание и фонд оплаты труда:

• Один бухгалтер (частичная занятость): 2500 рублей в месяц.
• Два фотографа: 50 000 рублей в месяц (по 25000 рублей).
• Один дизайнер: 22 000 рублей в месяц.

Итого: 74 500,00 ₽

Социальные отчисления: 22 350,00 ₽

Итого с отчислениями: 96 850,00 ₽

6. План производства

Арендованное помещение расположено в центральной части N…ского административного округа, на пересечении улиц Первомайской и Комсомольской. Ближайшая остановка общественного транспорта находится в 5 минутах ходьбы. Территория, на которой расположена фотостудия, имеет свободный доступ. Не требуется преодолевать зоны пропускного контроля. Перед входом в здание имеется неохраняемая автомобильная парковка.

Холл и павильон спецэффектов расположены на 1 этаже здания, 3 тематических павильона на 2 этаже. Для удобства посетителей имеется оборудованный санузел и душевая. В холле клиенты могут воспользоваться услугами парикмахера, который приглашается на время проведения тематической съемки. К услугам посетителей бесплатный бар с безалкогольными напитками и сладкой выпечкой. Детям дошкольного возраста открыт доступ к габаритным игрушкам – реквизиту для съемок.

7. Финансовый план

Рассчитан на пятилетний период, с задачей выхода на оптимальный режим самоокупаемости и доходности. Предусматривается полностью покрыть инвестиции, связанные с открытием салона в первые 3 года работы. При условии безубыточности проекта в указанные сроки руководитель принимает решение о дальнейшем функционировании фотосалона или его закрытии в силу низкой доходности.

Расходы на переменные затраты и оплату труда штатных работников производятся на повременной основе и отнесены на постоянные. Амортизационные отчисления рассчитываются линейным способом (методом).

8. Прогноз эффективности

Прогнозируема оценка эффективности строится на основании расчетов, приведенных ниже.

Показатели эффективности проекта:

• Ставка дисконтирования (r): 12%.
• Ставка дисконтирования (r-мес): 0,949%.
• Срок окупаемости (PP): 6 мес.
• Дисконтированный срок окупаемости (DPP): 6 мес.
• Чистая приведенная стоимость (NPV): 980 851 руб.
• Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR): 36,06%.
• Внутренняя норма прибыли (IRR): 22,29%.
• Индекс доходности (PI): 1,31.

При невысоких инвестиционных затратах, составляющих 750 000 рублей, планируемый доход в первый год работы должен составить 5,9 млн. рублей. За вычетом всех расходов чистая прибыль – 2,6 млн. рублей.

Инвестиционные затраты:

• Косметический ремонт помещения: 45 000 рублей.
• Профессиональный фотоаппарат: 120 000 рублей.
• Светотехническое оборудование: 180 000 рублей.
• Детали интерьера: 150 000 рублей.
• Веб-сайт: 75 000 рублей.
• Стартовая рекламная кампания: 70 000 рублей.
• Оборотные средства: 108 000 рублей.

Итого: 748 000 ₽

Собственные средства: 500 000,00 ₽

Требуемые заемные средства: 248 000 ₽

Ставка: 18,00%

Срок: 24 мес.

К истечению пятилетнего срока деятельности фотосалона расчетная прибыль ежегодно должна составлять 6,7 млн. рублей, а чистая прибыль – 3,2 млн. рублей.

9. Риски и форс-мажорные обстоятельства

Бизнес-план фотостудии с расчетами также должен включать возможные форс-мажорные обстоятельства и риски, которые связаны с деятельностью конкурентов, низкой лояльностью клиентов, снижением покупательной способности населения, финансовыми кризисами.

В качестве форс-мажорных обстоятельств рассматривается возможность возникновения пожара или неправомерных действий третьих лиц, связанных с нанесением ущерба имуществу.

Для предотвращения их возможных последствий заключен договор страхования имущества от пожара и от кражи.