Бизнес план его значение в становлении предпринимательской деятельности

Сущность и функции бизнес-плана

Для более глубокого понимания поставленного вопроса необходимо привести несколько наиболее современных и наиболее популярных определений бизнес-плана.

Бизнес-план – это документ, в котором описываются все основные аспекты предпринимательской деятельности, анализируются главные проблемы, с которыми может столкнуться предприниматель, и определяются основные способы решения этих проблем.

Бизнес-план (бизнес-планирование) – это структурированное описание основных направлений деятельности и развития компании, которые отвечают ее стратегии.

Бизнес план — это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.

По мнению автора данной работы, наиболее полным является следующее определения бизнес-плана, поскольку оно определяет тип данного документа, что отсутствует в остальных определениях, а также представляет все основные его аспекты.

Бизнес-план – внутрифирменный документ, представляющий основные аспекты разрабатываемого коммерческого предприятия, анализ возникающих проблем, возможные “препятствия” и методы их преодоления, показатели-индикаторы, по которым целесообразно слежение за текущим состоянием дел.

Бизнес-план – это план развития предприятия, необходимый для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса. Бизнес-план может быть разработан как для нового создающегося предприятия, так и для уже существующих экономических организаций на очередном этапе их развития.

Основываясь на определениях бизнес-плана, приведенных ранее в данной курсовой работе, можно сделать вывод о том, что бизнес-планирование решает следующие проблемы:

• 1. Определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;
• 2. Конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;
• 3. Привлекает внимание, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;
• 4. Помогает получить опыт планирования.

Бизнес-план учитывает не только внутренние цели организации, но и внешние цели. Бизнес-план – это начало для переговоров между предпринимателем и возможным инвестором (например, банком). Бизнес-план включает только одну главную цель фирмы, которая связана с созданием и развитием нового бизнеса, и ориентирован только на развитие.

Он имеет четкие временные рамки, в пределах которых определенные планом цели и задачи должны быть выполнены. В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.

В современной экономической теории бизнес-план выполняет 4 основных функции:

• 1. Разработка бизнес-плана крайне необходима в период создания предприятия или при выработке новых направлений деятельности фирмы.
• 2. Функция планирования, позволяющая оценить возможности развития новых направлений, деятельности, контролировать процессы развития фирмы и ход выполнения запланированных мероприятий.
• 3. Функция получение денежных средств (кредитов) без обоснования в настоящее время трудно получить кредиты т. к. все более проявляются тенденции к их невозвратимости.
• 4. Функция привлечения к реализации планов фирмы потенциальных которые могут вложить собственный капитал или имеющиеся у них прогрессивные технологические машины и оборудование.

Бизнес-план – ценный инструмент управления, который может быть использован в разных ситуациях. Бизнес-план позволяет устанавливать коммуникации и конкурировать за получение инвестиций (как внутри компании, так и за ее пределами). Бизнес-планы отдельных бизнес-единиц компании конкурируют между собой, предлагая различные альтернативы развития бизнеса и использования ограниченных ресурсов, что связано с принятием решений и выбором приоритетных направлений развития бизнеса компании. Хорошо поставленная и постоянно функционирующая система бизнес-планирования позволяет планировать и координировать работу всех структурных подразделений для достижения стратегических целей. Она повышает эффективность управления, а сам бизнес-план выступает как инструмент для мониторинга, оценки достигнутых результатов, служит основной для разработки и согласования системы частных планов и их обновления.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Реформы в экономике неразрывно связаны с изменением стереоти-пов управления, методов и подходов в планировании и осуществлении преобразований. Сущность этих преобразований заключается в быстром и фундаментальном изменении действующих процедур планирования и принятия решений.

В истории человеческого общества не было такой экономической системы, развитие которой совершалось бы без всякого воздействия со стороны заинтересованных субъектов или определенных структур управ-ления. В значительной степени успех или неуспех предпринятых усилий зависит от совершенствования организации управления и его важнейшей функции – планирования.

В современной быстроизменяющейся экономической ситуации не возможно добиться положительных результатов, не планируя своих дейст-вий и не прогнозируя последствий.

Процесс планирования позволяет увидеть весь комплекс будущих операций предпринимательской деятельности и предвидеть то, что может случиться. Особенно важно планирование в коммерческой деятель-ности, где требуется предвидение в долгосрочной перспективе и предва-рительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия.

Современная экономическая ситуация, связанная с переходом к ры-ночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифир-менному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Оптимальным вариантом достижения таких решений является про-грессивная форма плана – “бизнес-план”.

Целью курсового проекта является закрепление полученных студентами знаний по дисциплинам «Прогнозирование и планирование и в условиях рынка» и «Финансы предприятия» и приобретение навыков в применении этих знаний в дальнейшем при подготовке дипломного проекта, а впоследствии – для самостоятельной работы.

В условиях рыночной экономики успех деятельности фирмы и даже отдельного бизнесмена в значительной степени определяется тем, на-сколько профессионально подходит руководство к выбору стратегии и тактики ее ведения, т. е. насколько грамотно оно реализует процесс внут-рифирменного планирования.

Планирование – сложный, многогранный процесс, требующий тща-тельной проработки ряда вопросов. Одним из важнейших элементов процесса планирования в целом является составление бизнес-планов. Этот термин стал достаточно широко использовался в России сравнительно недавно – лишь в начале 90-х годов, однако к настоящему времени прак-тически любой более или менее крупный проект предваряется разработкой детального бизнес-плана.

.В зависимости от масштаба и значимости вопросов, затронутых в конкретном бизнес-плане, его можно трактовать и как стратегический план развития компании, и как лишь отдельный элемент более широкого плана действий. Подобные планы нужны прежде всего для обоснования некоторого нового направления развития, т.е. нередко они носят разовый, а не регулярный характер.

Бизнес-план – это документ, отражающий в кон-центрированной форме ключевые показатели, обосновывающие целесооб-разность некоторого проекта, четко и наглядно раскрывающий суть пред-полагаемого нового направления деятельности фирмы. Отсутствие такого документа приводит к неэффективному распределению ограниченных фи-нансовых и материальных ресурсов; не позволяет сконцентрировать уси-лия всего персонала на решении наиболее перспективных задач; создает сложности для проведения эффективного контроля из-за отсутствия дру-гого обобщающего документа, позволяющего оценить степень отклонения фактически достигнутых результатов от запланированных.

Можно без преувеличения сказать, что бизнес-план является одним из наиболее эффективных инструментов, находящихся в арсенале высшего руководства компании, независимо от ее размеров, сферы и масштабов деятельности. Прежде чем начать предпринимательскую деятельность, на-до быть уверенным, что она будет приносить доход, достаточный для обеспечения нормальной жизни предприятия, обслуживания текущих рас-четов с поставщиками и кредиторами и расширения производства. Бизнес-план не только дает возможность обосновать, сколько потребуется средств для этого, но и служит некоторым эталоном, относительно которого оце-нивается деятельность данной фирмы.

С позиции экономической теории этот документ выполняет четыре функции:

– Первая функция связана с возможностью использования бизнес-плана для формирования концепции развития, г.е. разработки стратегии бизнеса. Данная функция крайне необходима в период создания фирмы, а также при разработке принципиально новых направлений ее деятельности. В этом случае бизнес-план используется как некое формализованное сред-ство качественного г количественного обоснования целесообразности и правильности выбранного курса.

– Вторая функция — собственно планирование. Она служит для эко-номической оценки выбранного направления деятельности и идентифика-ции ключевых ориентиров, а в случае реализации бизнес-плана — дляконтроля за его выполнением.

– Третья функция — привлечение займов и кредитов. Для того, что-бы застраховать себя от вполне возможного невозврата предоставляемых кредитов банки, как правило, требуют — и их требования следует при знать обоснованными — не только гарантий и реального залога, но и тща-тельно проработанной концепции стратегии бизнеса. Ни один солидный кредитор или банк не выдаст под новое дело кредиты, если ему не будет предоставлен убедительный и обоснованный план работы фирмы, поэтому хорошо подготовленный бизнес-план становится одним из ключевых фак-торов в решении вопроса о привлечен и источников финансирования.

– Четвертая функция — рекламно-пропагандистская. Она необходи-ма для привлечения к новому делу потенциальных партнеров, которые мо-гут вложить в намечаемый проект собственный капитал или содействовать мобилизации иных источников. В этом случае бизнес-план может разраба-тываться как документ, предназначенный для того, чтобы убедить потен-циальных партнеров либо инвесторов в перспективности будущего дела и возможности личного участия в нем.

Кроме общего плана будущей деятельности фирмы могут разраба-тывать частные бизнес-планы, отражающие те или иные ее аспекты (реа-лизация определенной идеи, выдвижение на рынок конкретных видов товаров, услуг и т.д.). Необходимость подобных планов определяется, в ча-стности, идеей диверсификации деятельности, как известно являющейся одним из основных способов обеспечения стабильности функционирова-ния компании, страхования ее владельцев от финансовых потерь в связи с возможным спадом спроса на продукцию в той или иной конкретной сфе-ре производства. Таким образом, бизнес-план используется как внутрен-ний документ, являющийся ориентиром для принятия решений на всех уровнях управления.

– Объем, степень детализации и структура бизнес-плана определя-ются назначением и спецификой хозяйственного объекта, его размерами, сферой деятельности. Однако в любом его варианте должны присутство-вать ответы на наиболее общие вопросы: кто, что, когда, каким образом, за счет каких средств и насколько эффективно будет осуществлять свой биз-нес? “

Бизнес-план разрабатывается на год или на более длительный пери-од в зависимости от масштаба целевого проект?. Чем короче планируемый период, тем более детальной должна быть проработка основных аспектов деятельности/В том случае, если проект рассчитан на несколько лет, клю-чевые показатели и ориентиры для первого года даются в разбивке но ме-сяцам; для последующих лет обычно ограничиваются годовыми данными.

Прежде чем приступить к планированию будущей деятельности, не-обходимо четко определить направления развития своего дела, разрабо-тать стратегические цели, сформулировать концепцию бизнеса, наметить стратегию поведения на рынке. Необходимо также решить, на кого будет рассчитана предпринимательская деятельность (массовый потребитель или отдельные группы потребителей), специализированным или неким типовым видом деятельности будет заниматься фирма. Лишь после этого целесообразно приступать к составлению плана

Заказчиком бизнес-плана могут являться и юридические, и физиче-ские лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность.

При этом заказчик должен опираться на предварительный пакет до-кументов, определяющих направления, условия и ограничения при фор-мировании концепции проектного предложения. Исходная информация, предоставляемая заказчиком на разработку бизнес-плана, обычно включа-ет:

– материалы и документы юридического и организационно – рекомен-дательного плана;

– решения и распоряжения Правительства Российской Федерации и местных органов власти;

– имеющиеся научно-исследовательские и проектные данные, отра-жающие концепцию проекта, например, градостроительного развития тер-ритории;

– материалы совещания;

– положения конкурсных комиссий, тендерных комитетов и других, отражающие факторы социального и экологического характера и подле-жащие учету при разработке и реализации проекта.

Разработчиками бизнес-плана могут выступать фирмы, специализи-рующиеся в маркетинговой деятельности, в области соответствующего (например, архитектурно-строительного, машиностроительного) проекти-рования, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости по согласованию с заказчиком привлекаются консалтинговые фирмы и экс-перты. В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с привлечением экспертов и консультантов, но с обяза-тельным участием руководителей предприятия.

По согласованию с заказчиком при разработке бизнес-плана могут подготавливаться и рассматриваться альтернативные варианты проектного предложения (два или больше) с варьированием состава, структуры, функ-ционального назначения отдельных элементов, технических характери-стик объекта, например объемно-планировочных и конструктивных.

В этом случае в бизнес-плане приводится сравнительная характери-стика вариантов, но окончательное содержание бизнес-плана отражает данные лишь по одному варианту, выбранному на основании анализа для реализации.

Выбор окончательного варианта принадлежит заказчику бизнес-плана. Например, при ограниченных возможностях привлечения инвестиции, заказчик вправе выбрать для реализации вариант с меньшим размером первоначальных (стартовых) капитальных вложений или отдать предпоч-тение варианту, обеспечивающему быстрейший ввод объекта в эксплуата-цию и т.п.

Таким образом, бизнес-план предстает как определенная модель деятельности предприятия, которая использует все наработки традицион-ного планирования применительно к таким категориям рыночной эконо-мики, как: бизнес, конкурентная борьба, коммерческий риск, достижение безубыточности и необходимого уровня рентабельности и т.д.

Бизнес-план в нашей стране до недавнего времени рассматривался как план какого-то одного мероприятия (что также верно) или как план становления и развития небольшого предприятия. Но опыт таких круп-нейших зарубежных корпораций, как «Дженерал моторс», «Тоета», «Сименс», убедительно показывает, что бизнес-план применим и для управле-ния крупным производством, регламентируя всю его деловую жизнь. От-личие бизнес-плана от ранее применявшегося плана производства в том, что он не только организует всю внутреннюю сторону процесса производ-ства на предприятии, но и стремится увязать ее с рыночными требования-ми.