Бизнес план его основные функции
При планировании деятельности предприятия удается создать идеальные условия для его развития, что важно во времена сложных рыночных отношений, поэтому следует знать, основные функции бизнес-плана. Во время разработки плана фирмы по финансам, важно уделить внимание всем факторам, влияющим на достижение основной цели. А заключается она в стойком росте прибыли.
Важно! Каждый предприниматель, который организовывает свой бизнес, должен составить план для правильной организации бизнеса, в чем заключается его сущность, а также основные его функции в процессе подлежат выполнению.
Благодаря детальному анализу функций бизнес-плана в современной экономике, каждый руководитель бизнеса разберется, в важности грамотного планирования работы предприятия. Это касается как небольших фирм, так и крупных корпораций.
Определение основных функций бизнес-плана
Под бизнес-планом следует понимать документ, который со всех сторон обосновывает проект и среду его реализации. Он помогает оценить, насколько эффективными будут методы управления, помогающие достичь поставленных целей.
Бизнес-планирование – это пошаговая экономическая программа, помогающая внедрить новый проект и помочь ему выстроить стойкий фундамент для дальнейшего роста.
Бизнес-план содержит в себе важнейшие моменты будущего проекта, в частности, сферу деятельности компании, перечень товаров (услуг), которые планируется производить, объем реализации производимой продукции, стратегию рыночных отношений, маркетинговую политику, планируемую рентабельность.
Внимание! Главное в бизнес-плане – это правильное планирование финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, в соответствии со спросом рынка, а также способности привлечь нужные ресурсы, на кратко- или долгосрочную перспективу.
Функции, которые выполняет бизнес-план
При грамотном составлении плана можно решить основные задачи перед вливанием инвестиций, которые помогут реализовать и другие задачи:
Помогает привлечь дополнительные денежные средства.
- Купить бизнес-план
Применяется для того, чтобы дать оценку показателям деятельности компании по факту за конкретный временной период, если сравнить их с планируемыми.
Дает возможность разрабатывать ведущие концепции реализации данных проектов.
Выступает в качестве инструмента для реализации основных стратегических направлений деятельности предприятия.
Анализ основных функций бизнес-плана
Чтобы определиться с основными функциями, которые решает бизнес-план, необходимо знать, что они бывают внешними и внутренними.
Внутренние функции
При планировании бизнеса имеет такие внутренние функции:
Помогает определить минусы, не дающие предприятию правильно развиваться, которые в перспективе могут стать серьезными проблемами и в значительной мере оказывать сложности в работе компании.
- Стоимость бизнес-плана
Дает правильную целенаправленность конкретному виду бизнеса
Руководитель получает действенный инструмент для надлежащего контроля и управления, обеспечивающий достижение предприятием поставленных целей.
Является мощным инструментом самообучения во время его составления, а после того, как его будет реализовано, становится основой для сравнения фактических показателей с планируемыми.
Во время планирования бизнеса предприниматель получает теоретические знания, опыт и профессионализм.
Внешние функции
Бизнес-план имеет следующие внешние функции:
Наличие правильно составленного плана – это основное требование современного рынка.
Компания преподносит себя в «лучшем свете», рассказывает потенциальным клиентам о своей работе.
Привлекает инвесторов для создания или развития бизнеса (кредитование, инвестиции, партнерство).
Анализ внешних условий помогает изучить современный рынок, насколько жизнедеятелен выпускаемый продукт, циклы деловой активности, проконтролировать цены и определиться с налогами.
Планирование подразумевает рассмотрение компании с разных позиций, проанализировать разные аспекты функционирования.
Внимание! Составление плана дает возможность определить сильные и слабые стороны компании, которые бы без него сложно было бы выявить.
После этого напрашивается один вывод, назначение планирования бизнеса заключаются в оценивании ситуации на перспективу как внутри компании, так и за ее пределами. Именно благодаря этому руководство компании получает возможность принимать важные управленческие решения, в частности, относительно использования полученной прибыли. Наиболее активно бизнес-план применяется в тех случаях, когда компании нужно привлечь новых инвесторов или кредиторов.
Источник
Прибыльность предприятия находится в прямой зависимости не только от общей экономической ситуации, но и от грамотного планирования деятельности организации. В любом случае без предварительного анализа основной ситуации и намеченного порядка действий нельзя приступать к бизнес-планированию. Именно бизнес-план является важнейшей частью будущего успешного проекта. Все возможные проблемы и их грамотная систематизация должны быть учтены в его разделах.
Понятие и история бизнес-плана
Организация любого бизнеса или предпринимательская деятельность по всем правилам должны начинаться с бизнес-проекта.
Эффект от грамотного бизнес-планирования
Создание бизнес-плана – это объемная работа, которая включает в себя определенную программу, разработанную для всех сфер деятельности предприятия. Документ составляется на определенный временной промежуток и содержит в себе основу для всех аспектов: от организационных вопросов до моментов, касающихся производства.
На заметку. Использование бизнес-плана в России стало обязательным в конце 20 века. Московское правительство настоятельно рекомендовало составлять его и следовать полученным расчетам эффективности и целесообразности строительства.
Формулировка идеи
Определение поставленных задач
Чтобы определить общий вид будущего бизнес-плана, важно четко определиться с целями и задачами. Чаще всего целью является порядок планирования хозяйственной деятельности, рассчитанный на определенный срок и напрямую зависящий от потребностей рынка на данный момент.
Первостепенными задачами типового бизнес-плана являются:
- Формирование целей на ближайшее время и на долговременный период.
- Разработка стратегии и тактических действий для ее достижения.
- Определение направления деятельности организации, характеристика ее места на рынке и изучение целевых сегментов для будущего развития.
- Трезвая оценка элементов, из которых состоят производственные и непроизводственные издержки.
- Грамотно проведенный маркетинг, который будет включать не только изучение рынка, но и ряд действий по стимулированию продаж.
- Анализ имеющихся ресурсов, в том числе материальных и их совместимость с предполагаемыми затратами при достижении будущих целей.
Задачи могут отличаться и быть нацелены не только на развитие, но и на финансовое оздоровление фирмы.
Внимание. Бизнес-планирование также может выглядеть как краткий анализ не всего предприятия, а его составной части, то есть подразделения.
Постановка целей
Основные функции бизнес-плана
Существует пять основных функций, помогающих на разных этапах гармонично развивать компанию:
- Разработка основной концепции, стратегического пути. Данная функция имеет огромное значение в период образования предприятия или при кардинальной смене деятельности.
- Планирование должно включать оценку имеющихся возможностей открытия и дальнейшего развития новой сферы деятельности, а также контроль части процессов и исполнения всех разделов бизнес-плана.
- Привлечение денежных вливаний. Это могут быть кредитные или ссудные средства.
- Инвестиционная функция позволяет заинтересовать потенциального инвестора и привлечь к совместной работе партнеров для получения прибыли.
- Грамотный анализ работающего бизнеса позволяет своевременно, то есть, на ранней стадии обнаружить проблемы в деятельности организации.
Ключевые моменты структуры бизнес-плана и краткая характеристика разделов
Структура бизнес-плана и его объем напрямую зависят от поставленных перед составителем целей. Для внутреннего использования нет конкретного регламента. Для получения инвестиций, проведения реорганизации, приватизации обосновано изложение в пределах 80 страниц.
Содержание будущего документа
Помните! В состав документа должны входить приложения, позволяющие получить наглядное подтверждение содержания бизнес-плана.
Титульный лист
Оформление бизнес-плана необходимо выполнять согласно заданным заказчиком параметрам. Титульный лист должен содержать следующие данные:
- информацию об организации;
- название представленного проекта;
- сроки реализации данной работы;
- дату создания бизнес-плана;
- данные о разработчике.
Оглавление следует располагать сразу после титульного листа. В нем должны быть указаны не только пункты, раскрывающиеся в данной работе, но и номера страниц, на которых они находятся.
Резюме проекта
Резюме представляет собой кратко изложенное предложение, общую информацию по всем главным пунктам. Правильное написание данного пункта – это половина успеха. Резюме нацелено на привлечение внимания того, кому изначально адресован бизнес-план. Этот подпункт можно выполнить в виде:
- яркой и красочной презентации;
- документа, рекламирующего товар или деятельность;
- грамотно сформулированного предложения о финансировании;
- устного изложения сути работы.
Для информации. Экономисты-аналитики рекомендуют писать резюме после создания всей работы. С его помощью можно продекларировать презентацию или сделать его базисом экспресс-анализа всей бизнес идеи.
Описание проекта
Общее описание проекта должно включать следующие данные:
- Название бизнес-проекта.
- Юридические сведения об инициаторе. Здесь нужно указать правовую форму, адрес, данные контактного лица для сотрудничества.
- Всю суть работы. Для чего она написана, какую идею продвигает. Краткое, но четко сформулированное описание идеи развития.
- Полученные результаты после внедрения данной работы. Необходимо указать все экономические показатели, на которые окажет влияние этот проект: объем производства, планируемый рынок сбыта, показатели выручки и чистой прибыли, амортизационные накопления и коэффициент рентабельности.
- Возможные денежные вливания, которые инициатор бизнес-идеи готов инвестировать в проект.
- Варианты привлечения денежных средств извне: частные инвестиции, кредитные деньги.
- Условия получения денег: ставка по кредиту, сроки погашения, график выплат, дата полного возврата денежных средств, гарантийные обязательства.
- Конкретные сроки проекта: дата начала, длительность, момент окупаемости.
Описание продукции
Раздел должен содержать полное описание предлагаемого продукта. Какие функции и потребности он удовлетворяет, в чем его конкурентоспособность. Отличительные особенности и имеющиеся правоустанавливающие документы, патенты. Для наглядности проводится рекламная акция с предоставлением опытного образца или детальное изображение продукции на фотографиях, схемах, макетах.
В раздел следует включить следующие данные:
- Наименование изделия или продукции.
- Назначение и область, в которой применяется.
- Общие, но самые важные характеристики. Рекомендуется включить технические данные и описание внешнего вида. Важно упомянуть о соответствии качества, подтвержденного сертификатами и свидетельствами.
- Качественные показатели, имеющиеся особенности эксплуатации, главные потребительские свойства. Доказательства простоты эксплуатации, преимущественных особенностей после использования.
- Уникальные качества, которые позволяют с легкостью выигрывать при сравнении с конкурирующими аналогами. В данном пункте следует провести сравнительный анализ не только отечественных, но и зарубежных конкурентов.
- Проведение детального анализа основных потребителей, для кого данный продукт предназначен.
- Важно максимально честно указать слабые стороны продукции, но и предоставить варианты их преодоления.
- Затраты на каждую единицу продукции, прогнозируемую прибыль.
- Ассортиментный перечень, возможные варианты формы выпуска.
Организационный план
Подпункт должен включать конкретный график планируемой реализации. В данном разделе важно представить имеющиеся нормативные документы, подтверждающие юридическое сопровождение данного мероприятия.
Маркетинговый план
Написание этого пункта подразумевает не только анализ рынка, но и разработку новой стратегии поведения на нем. Обязательно указание методик воздействия на спрос: раздача бесплатных образцов, агрессивное рекламное продвижение. Раздел должен включать следующие пункты:
- цена;
- прогнозы будущих продаж;
- рентабельность;
- планируемый срок окупаемости;
- логистика.
Финансовый план
В подразделе должны быть раскрыты следующие финансовые показатели:
- прибыльность мероприятия;
- последовательность налоговых отчислений;
- анализ движения денежных средств;
- объем требуемого инвестирования со стороны;
- ежемесячные выплаты по кредитам и ссудам;
- расчет общей эффективности данного проекта.
План производства
Раздел описывает не только затраты производства, но и расчет себестоимости. Смета по затратам должна включать как переменные, так и постоянные издержки.
Полное описание производственного процесса будет иметь следующую форму:
- данные о производственной структуре;
- технологические особенности;
- производственная база и соответствующие мощности;
- потребность в кадрах;
- полное описание необходимого оборудования;
- сырьевая база.
Анализ рисков
Используя общепринятые практики анализа рисков, необходимо провести параллель. Можно использовать:
- изучение аналогичных бизнес проектов;
- ознакомление со статистическими данными;
- прогнозирование возможных внешних факторов.
Помните. Грамотно проведенный анализ рисков позволит гарантировать инвесторам и кредиторам возврат средств.
Конечная сверка написанных пунктов
Приложения
При написании бизнес-плана необходимо делать ссылки на приложения, которые являются неотъемлемой частью данного проекта. Для наглядности к работе следует добавить следующие документы:
- договорные обязательства;
- документальные подтверждения предоставляемых данных;
- прайс-листы или прейскуранты;
- коммерческие предложения банков.
Внимание! Грамотное планирование бизнеса является неотъемлемой частью любого дела.
Последовательность действий при самостоятельном написании бизнес-плана
Неумение и несерьезный подход к составлению бизнес-плана могут привести к плачевной ситуации. Ведь именно этот документ является основным для проведения переговоров бизнес-класса. Краткое, четкое, грамотно сформулированное описание деятельности, перспектив развития, способов решения тех или иных вопросов способствует тому, что бизнес-план становится своеобразным инструментом регулирования вопросов, касающихся финансирования предприятия.
Источник
Существуют различные цели инвестирования и соответственно цели составления бизнес-плана. В соответствии с этими целями принято выделять следующие типы бизнес-планов:
1. Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.
2. Концепт бизнес-плана коммерческой идеи или инвестиционного проекта – основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможной вовлеченности в проект.
3. Бизнес-план компании (группы) – изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.
4. Бизнес-план структурного подразделения – изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.
5. Бизнес-план (заявка на кредит) для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.
6. Бизнес-план (заявка на грант) для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.
6. Бизнес-план развития региона – обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.
Бизнес-план является основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами и возможными инвесторами. Он должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем.
Функции бизнес- плана:
1. Обоснование стратегии и тактики хозяйственного поведения, что особенно необходимо вновь создаваемым предприятиям, а также действующим предприятиям при разработке ими новых направлений деятельности.
2. Планирование и прогнозирование результатов деятельности в традиционном для отечественной экономики понимании (как разработка возможно более полной программы деятельности) и определение целей развития в части реализации индикативных методов планирования, планов развития бизнеса.
3. Привлечение инвесторов, что особенно важно для дорогостоящих широкомасштабных, фундаментальных проектов.
При оценке эффективности бизнес-планов различают:
1) коммерческую или финансовую эффективность;
2) бюджетную эффективность, которая отражает финансовые последствия реализации проекта с точки зрения его влияния на формирование федерального, регионального или местного бюджета;
3) социально-экономическую эффективность, оценивает затраты и результаты, связанные с реализацией проекта.
Различают внешние (представлены в таблице 1.1) и внутрифирменные (представлены в таблице 1.2) функции бизнес- плана.
Таблица 1.1 – Внешние функции бизнес-плана
Функции бизнес-плана | Содержание |
Макроэкономический анализ соответствующих сфер производства | определение стратегических тенденций развития производства |
Создание информационной базы для разработки макроэкономической политики | разработка и реализация государственной политики; разработка и реализация региональной политики |
Привлечение инвестиций | реальные инвестиции: централизованные инвестиции (государственные, региональные программы); дотации, субсидии; финансовые инвестиции: подготовка эмиссии акций и реализации их на фондовом рынке. |
Привлечение заемного капитала | ссуды, кредиты |
Установление деловых контактов, изучение целей участников | организация и проведение переговоров, торгов, заключение контрактов |
Обоснование направлений реализации | приватизация государственных (муниципальных) предприятий; обоснование совместных производств с другими предприятиями; обоснование использования иностранного капитала; обоснование создания финансово- промышленных групп или вложения в них |
Таблица 1.2 – Внутрифирменные функции бизнес-плана
Функция управления производством | Функция бизнес-плана | Содержание |
Планирование и оценка деятельности | 1. Разработка долговременных стратегий (концепций) развития; обоснование конкретных направлений деятельности, краткосрочных её целей; разработка тактики их достижений; прогнозирование результатов деятельности. 2. Оценка научно-технического, производственного потенциала | 1. Обеспечение системного и сквозного характера планирования и прогнозирования. 2. Оценка степени использования имеющегося потенциала; выявление и оценка резервов; разработка мероприятий по научно-техническому развитию. |
Организация деятельности | 1. Определение центров ответственности за результаты деятельности. 2. Анализ соответствия кадрового состава. 3. Анализ системы оплаты труда | 1. Обоснование обязанностей структурных подразделений и отдельных исполнителей. 2. Переподготовка (повышение квалификации); подбор новых кадров. 3. Оценка существующей системы оплаты труда |
Контроль, учет производства | 1. Контроль за результатами деятельности, их учет. 2. Определение степени и факторов риска. 3. Отчетность перед собственниками; лабильность проекта производства, подготовка к внезапным изменениям | 1. Учет отклонений от плана, их анализ. 2. Разработка мероприятий по снижению риска. 3. Обеспечение устойчивости и живучести проекта |
Источник