Бизнес план его основные функции

Бизнес план его основные функции thumbnail

При планировании деятельности предприятия удается создать идеальные условия для его развития, что важно во времена сложных рыночных отношений, поэтому следует знать, основные функции бизнес-плана. Во время разработки плана фирмы по финансам, важно уделить внимание всем факторам, влияющим на достижение основной цели. А заключается она в стойком росте прибыли.

Важно! Каждый предприниматель, который организовывает свой бизнес, должен составить план для правильной организации бизнеса, в чем заключается его сущность, а также основные его функции в процессе подлежат выполнению.

Благодаря детальному анализу функций бизнес-плана в современной экономике, каждый руководитель бизнеса разберется, в важности грамотного планирования работы предприятия. Это касается как небольших фирм, так и крупных корпораций.

Определение основных функций бизнес-плана

Под бизнес-планом следует понимать документ, который со всех сторон обосновывает проект и среду его реализации. Он помогает оценить, насколько эффективными будут методы управления, помогающие достичь поставленных целей.

Бизнес-планирование – это пошаговая экономическая программа, помогающая внедрить новый проект и помочь ему выстроить стойкий фундамент для дальнейшего роста.  

Бизнес-план содержит в себе важнейшие моменты будущего проекта, в частности, сферу деятельности компании, перечень товаров (услуг), которые планируется производить, объем реализации производимой продукции, стратегию рыночных отношений, маркетинговую политику, планируемую рентабельность.

Внимание! Главное в бизнес-плане – это правильное планирование финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, в соответствии со спросом рынка, а также способности привлечь нужные ресурсы, на кратко- или долгосрочную перспективу.

Функции, которые выполняет бизнес-план

При грамотном составлении плана можно решить основные задачи перед вливанием инвестиций, которые помогут реализовать и другие задачи:

  1. Помогает привлечь дополнительные денежные средства.

  2. Купить бизнес-план

    Применяется для того, чтобы дать оценку показателям деятельности компании по факту за конкретный временной период, если сравнить их с планируемыми.

  3. Дает возможность разрабатывать ведущие концепции реализации данных проектов.

  4. Выступает в качестве инструмента для реализации основных стратегических направлений деятельности предприятия.

Анализ основных функций бизнес-плана

Чтобы определиться с основными функциями, которые решает бизнес-план, необходимо знать, что они бывают внешними и внутренними.

Внутренние функции

При планировании бизнеса имеет такие внутренние функции:

  1. Помогает определить минусы, не дающие предприятию правильно развиваться, которые в перспективе могут стать серьезными проблемами и в значительной мере оказывать сложности в работе компании.

  2. Стоимость бизнес-плана

    Дает правильную целенаправленность конкретному виду бизнеса

  3. Руководитель получает действенный инструмент для надлежащего контроля и управления, обеспечивающий достижение предприятием поставленных целей.

  4. Является мощным инструментом самообучения во время его составления, а после того, как его будет реализовано, становится основой для сравнения фактических показателей с планируемыми.

Во время планирования бизнеса предприниматель получает теоретические знания, опыт и профессионализм.

Внешние функции

Бизнес-план имеет следующие внешние функции:

  • Наличие  правильно составленного плана – это основное требование современного рынка.

  • Компания преподносит себя в «лучшем свете», рассказывает потенциальным клиентам о своей работе.

  • Привлекает инвесторов для создания или развития бизнеса (кредитование, инвестиции, партнерство).

Анализ внешних условий помогает изучить современный рынок, насколько жизнедеятелен выпускаемый продукт, циклы деловой активности, проконтролировать цены и определиться с налогами.

Планирование подразумевает рассмотрение компании с разных позиций, проанализировать разные аспекты функционирования. 

Внимание! Составление плана дает возможность определить сильные и слабые стороны компании, которые бы без него сложно было бы выявить.

После этого напрашивается один вывод, назначение планирования бизнеса заключаются в оценивании ситуации на перспективу как внутри компании, так и за ее пределами. Именно благодаря этому руководство компании получает возможность принимать важные управленческие решения, в частности, относительно использования полученной прибыли. Наиболее активно бизнес-план применяется в тех случаях, когда компании нужно привлечь новых инвесторов или кредиторов.

Источник

Прибыльность предприятия находится в прямой зависимости не только от общей экономической ситуации, но и от грамотного планирования деятельности организации. В любом случае без предварительного анализа основной ситуации и намеченного порядка действий нельзя приступать к бизнес-планированию. Именно бизнес-план является важнейшей частью будущего успешного проекта. Все возможные проблемы и их грамотная систематизация должны быть учтены в его разделах.

Читайте также:  Краткое содержание финансового плана в бизнес плане

Понятие и история бизнес-плана

Организация любого бизнеса или предпринимательская деятельность по всем правилам должны начинаться с бизнес-проекта.

Бизнес план его основные функцииЭффект от грамотного бизнес-планирования

Создание бизнес-плана – это объемная работа, которая включает в себя определенную программу, разработанную для всех сфер деятельности предприятия. Документ составляется на определенный временной промежуток и содержит в себе основу для всех аспектов: от организационных вопросов до моментов, касающихся производства.

На заметку. Использование бизнес-плана в России стало обязательным в конце 20 века. Московское правительство настоятельно рекомендовало составлять его и следовать полученным расчетам эффективности и целесообразности строительства.

Бизнес план его основные функцииФормулировка идеи

Определение поставленных задач

Чтобы определить общий вид будущего бизнес-плана, важно четко определиться с целями и задачами. Чаще всего целью является порядок планирования хозяйственной деятельности, рассчитанный на определенный срок и напрямую зависящий от потребностей рынка на данный момент.

Первостепенными задачами типового бизнес-плана являются:

  • Формирование целей на ближайшее время и на долговременный период.
  • Разработка стратегии и тактических действий для ее достижения.
  • Определение направления деятельности организации, характеристика ее места на рынке и изучение целевых сегментов для будущего развития.
  • Трезвая оценка элементов, из которых состоят производственные и непроизводственные издержки.
  • Грамотно проведенный маркетинг, который будет включать не только изучение рынка, но и ряд действий по стимулированию продаж.
  • Анализ имеющихся ресурсов, в том числе материальных и их совместимость с предполагаемыми затратами при достижении будущих целей.

Задачи могут отличаться и быть нацелены не только на развитие, но и на финансовое оздоровление фирмы.

Внимание. Бизнес-планирование также может выглядеть как краткий анализ не всего предприятия, а его составной части, то есть подразделения.

Бизнес план его основные функцииПостановка целей

Основные функции бизнес-плана

Существует пять основных функций, помогающих на разных этапах гармонично развивать компанию:

  1. Разработка основной концепции, стратегического пути. Данная функция имеет огромное значение в период образования предприятия или при кардинальной смене деятельности.
  2. Планирование должно включать оценку имеющихся возможностей открытия и дальнейшего развития новой сферы деятельности, а также контроль части процессов и исполнения всех разделов бизнес-плана.
  3. Привлечение денежных вливаний. Это могут быть кредитные или ссудные средства.
  4. Инвестиционная функция позволяет заинтересовать потенциального инвестора и привлечь к совместной работе партнеров для получения прибыли.
  5. Грамотный анализ работающего бизнеса позволяет своевременно, то есть, на ранней стадии обнаружить проблемы в деятельности организации.

Ключевые моменты структуры бизнес-плана и краткая характеристика разделов

Структура бизнес-плана и его объем напрямую зависят от поставленных перед составителем целей. Для внутреннего использования нет конкретного регламента. Для получения инвестиций, проведения реорганизации, приватизации обосновано изложение в пределах 80 страниц.

Бизнес план его основные функцииСодержание будущего документа

Помните! В состав документа должны входить приложения, позволяющие получить наглядное подтверждение содержания бизнес-плана.

Титульный лист

Оформление бизнес-плана необходимо выполнять согласно заданным заказчиком параметрам. Титульный лист должен содержать следующие данные:

  • информацию об организации;
  • название представленного проекта;
  • сроки реализации данной работы;
  • дату создания бизнес-плана;
  • данные о разработчике.

Оглавление следует располагать сразу после титульного листа. В нем должны быть указаны не только пункты, раскрывающиеся в данной работе, но и номера страниц, на которых они находятся.

Резюме проекта

Резюме представляет собой кратко изложенное предложение, общую информацию по всем главным пунктам. Правильное написание данного пункта – это половина успеха. Резюме нацелено на привлечение внимания того, кому изначально адресован бизнес-план. Этот подпункт можно выполнить в виде:

  • яркой и красочной презентации;
  • документа, рекламирующего товар или деятельность;
  • грамотно сформулированного предложения о финансировании;
  • устного изложения сути работы.

Для информации. Экономисты-аналитики рекомендуют писать резюме после создания всей работы. С его помощью можно продекларировать презентацию или сделать его базисом экспресс-анализа всей бизнес идеи.

Описание проекта

Общее описание проекта должно включать следующие данные:

  1. Название бизнес-проекта.
  2. Юридические сведения об инициаторе. Здесь нужно указать правовую форму, адрес, данные контактного лица для сотрудничества.
  3. Всю суть работы. Для чего она написана, какую идею продвигает. Краткое, но четко сформулированное описание идеи развития.
  4. Полученные результаты после внедрения данной работы. Необходимо указать все экономические показатели, на которые окажет влияние этот проект: объем производства, планируемый рынок сбыта, показатели выручки и чистой прибыли, амортизационные накопления и коэффициент рентабельности.
  5. Возможные денежные вливания, которые инициатор бизнес-идеи готов инвестировать в проект.
  6. Варианты привлечения денежных средств извне: частные инвестиции, кредитные деньги.
  7. Условия получения денег: ставка по кредиту, сроки погашения, график выплат, дата полного возврата денежных средств, гарантийные обязательства.
  8. Конкретные сроки проекта: дата начала, длительность, момент окупаемости.
Читайте также:  Образец бизнес плана для ооо

Описание продукции

Раздел должен содержать полное описание предлагаемого продукта. Какие функции и потребности он удовлетворяет, в чем его конкурентоспособность. Отличительные особенности и имеющиеся правоустанавливающие документы, патенты. Для наглядности проводится рекламная акция с предоставлением опытного образца или детальное изображение продукции на фотографиях, схемах, макетах.

В раздел следует включить следующие данные:

  1. Наименование изделия или продукции.
  2. Назначение и область, в которой применяется.
  3. Общие, но самые важные характеристики. Рекомендуется включить технические данные и описание внешнего вида. Важно упомянуть о соответствии качества, подтвержденного сертификатами и свидетельствами.
  4. Качественные показатели, имеющиеся особенности эксплуатации, главные потребительские свойства. Доказательства простоты эксплуатации, преимущественных особенностей после использования.
  5. Уникальные качества, которые позволяют с легкостью выигрывать при сравнении с конкурирующими аналогами. В данном пункте следует провести сравнительный анализ не только отечественных, но и зарубежных конкурентов.
  6. Проведение детального анализа основных потребителей, для кого данный продукт предназначен.
  7. Важно максимально честно указать слабые стороны продукции, но и предоставить варианты их преодоления.
  8. Затраты на каждую единицу продукции, прогнозируемую прибыль.
  9. Ассортиментный перечень, возможные варианты формы выпуска.

Организационный план

Подпункт должен включать конкретный график планируемой реализации. В данном разделе важно представить имеющиеся нормативные документы, подтверждающие юридическое сопровождение данного мероприятия.

Маркетинговый план

Написание этого пункта подразумевает не только анализ рынка, но и разработку новой стратегии поведения на нем. Обязательно указание методик воздействия на спрос: раздача бесплатных образцов, агрессивное рекламное продвижение. Раздел должен включать следующие пункты:

  • цена;
  • прогнозы будущих продаж;
  • рентабельность;
  • планируемый срок окупаемости;
  • логистика.

Финансовый план

В подразделе должны быть раскрыты следующие финансовые показатели:

  • прибыльность мероприятия;
  • последовательность налоговых отчислений;
  • анализ движения денежных средств;
  • объем требуемого инвестирования со стороны;
  • ежемесячные выплаты по кредитам и ссудам;
  • расчет общей эффективности данного проекта.

План производства

Раздел описывает не только затраты производства, но и расчет себестоимости. Смета по затратам должна включать как переменные, так и постоянные издержки.

Полное описание производственного процесса будет иметь следующую форму:

  • данные о производственной структуре;
  • технологические особенности;
  • производственная база и соответствующие мощности;
  • потребность в кадрах;
  • полное описание необходимого оборудования;
  • сырьевая база.

Анализ рисков

Используя общепринятые практики анализа рисков, необходимо провести параллель. Можно использовать:

  • изучение аналогичных бизнес проектов;
  • ознакомление со статистическими данными;
  • прогнозирование возможных внешних факторов.

Помните. Грамотно проведенный анализ рисков позволит гарантировать инвесторам и кредиторам возврат средств.

Бизнес план его основные функцииКонечная сверка написанных пунктов

Приложения

При написании бизнес-плана необходимо делать ссылки на приложения, которые являются неотъемлемой частью данного проекта. Для наглядности к работе следует добавить следующие документы:

  • договорные обязательства;
  • документальные подтверждения предоставляемых данных;
  • прайс-листы или прейскуранты;
  • коммерческие предложения банков.

Внимание! Грамотное планирование бизнеса является неотъемлемой частью любого дела.

Бизнес план его основные функцииПоследовательность действий при самостоятельном написании бизнес-плана

Неумение и несерьезный подход к составлению бизнес-плана могут привести к плачевной ситуации. Ведь именно этот документ является основным для проведения переговоров бизнес-класса. Краткое, четкое, грамотно сформулированное описание деятельности, перспектив развития, способов решения тех или иных вопросов способствует тому, что бизнес-план становится своеобразным инструментом регулирования вопросов, касающихся финансирования предприятия.

Источник

Существуют различные цели инвестирования и соответственно цели составления бизнес-плана. В соответствии с этими целями принято выделять следующие типы бизнес-планов:

1. Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.

Читайте также:  Бизнес план пример по окнам

2. Концепт бизнес-плана коммерческой идеи или инвестиционного проекта – основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможной вовлеченности в проект.

3. Бизнес-план компании (группы) – изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.

4. Бизнес-план структурного подразделения – изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

5. Бизнес-план (заявка на кредит) для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

6. Бизнес-план (заявка на грант) для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.

6. Бизнес-план развития региона – обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.

Бизнес-план является основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами и возможными инвесторами. Он должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем.

Функции бизнес- плана:

1. Обоснование стратегии и тактики хозяйственного поведения, что особенно необходимо вновь создаваемым предприятиям, а также действующим предприятиям при разработке ими новых направлений деятельности.

2. Планирование и прогнозирование результатов деятельности в традиционном для отечественной экономики понимании (как разработка возможно более полной программы деятельности) и определение целей развития в части реализации индикативных методов планирования, планов развития бизнеса.

3. Привлечение инвесторов, что особенно важно для дорогостоящих широкомасштабных, фундаментальных проектов.

При оценке эффективности бизнес-планов различают:

1) коммерческую или финансовую эффективность;

2) бюджетную эффективность, которая отражает финансовые последствия реализации проекта с точки зрения его влияния на формирование федерального, регионального или местного бюджета;

3) социально-экономическую эффективность, оценивает затраты и результаты, связанные с реализацией проекта.

Различают внешние (представлены в таблице 1.1) и внутрифирменные (представлены в таблице 1.2) функции бизнес- плана.

Таблица 1.1 – Внешние функции бизнес-плана

Функции бизнес-плана

Содержание

Макроэкономический анализ соответствующих сфер производства

определение стратегических тенденций развития производства

Создание информационной базы для разработки макроэкономической политики

разработка и реализация государственной политики;

разработка и реализация региональной политики

Привлечение инвестиций

реальные инвестиции: централизованные инвестиции (государственные, региональные программы); дотации, субсидии;

финансовые инвестиции: подготовка эмиссии акций и реализации их на фондовом рынке.

Привлечение заемного капитала

ссуды, кредиты

Установление деловых контактов, изучение целей участников

организация и проведение переговоров, торгов, заключение контрактов

Обоснование направлений реализации

приватизация государственных (муниципальных) предприятий;

обоснование совместных производств с другими предприятиями;

обоснование использования иностранного капитала;

обоснование создания финансово- промышленных групп или вложения в них

Таблица 1.2 – Внутрифирменные функции бизнес-плана

Функция управления производством

Функция бизнес-плана

Содержание

Планирование и оценка деятельности

1. Разработка долговременных стратегий (концепций) развития;

обоснование конкретных направлений деятельности, краткосрочных её целей;

разработка тактики их достижений;

прогнозирование результатов деятельности.

2. Оценка научно-технического, производственного потенциала

1. Обеспечение системного и сквозного характера планирования и прогнозирования.

2. Оценка степени использования имеющегося потенциала;

выявление и оценка резервов;

разработка мероприятий по научно-техническому развитию.

Организация деятельности

1. Определение центров ответственности за результаты деятельности.

2. Анализ соответствия кадрового состава.

3. Анализ системы оплаты труда

1. Обоснование обязанностей структурных подразделений и отдельных исполнителей.

2. Переподготовка (повышение квалификации); подбор новых кадров.

3. Оценка существующей системы оплаты труда

Контроль, учет производства

1. Контроль за результатами деятельности, их учет.

2. Определение степени и факторов риска.

3. Отчетность перед собственниками;

лабильность проекта производства, подготовка к внезапным изменениям

1. Учет отклонений от плана, их анализ.

2. Разработка мероприятий по снижению риска.

3. Обеспечение устойчивости и живучести проекта

Источник