Бизнес план для внешних пользователей

Назначение, задачи и цели внешнего бизнес-планирования

План организации независимо от его вида представляет собой определенную последовательность действий на конкретный промежуток времени. В этом смысле внешний бизнес-план является перечнем действий, планируемых к осуществлению субъектом хозяйствования в целях создания условий функционирования организации.

Задачи составления бизнес-плана, однако, этим не ограничиваются, поскольку, как правило, на бизнес-план возложена многозадачная нагрузка.

Среди задач, решаемых внешним бизнес-планом, в качестве основных можно назвать следующие:

• во-первых, инструктирование действий, которые необходимо осуществить в целях обеспечения деятельности организации или реализации конкретного проекта;
• во-вторых, характеристика возможностей организации, презентуемая посредством плана потенциальным инвесторам.

При этом решение первой задачи представляет внутреннее назначение бизнес-плана, предназначенное для владельца и работников хозяйствующего субъекта. В связи с этим внешний бизнес-план может структурно состоять из двух частей, одна из которых применяется для внутреннего пользования и может содержать элементы коммерческой тайны, вторая же – быть ориентирована на внешнее потребление.

Содержание указанных частей бизнес-плана находится в тесной взаимосвязи, поскольку, чем подробнее охарактеризовано положение дел в организации, тем выше вероятность привлечения инвесторов. При этом именно такая структура бизнес-плана характерная для внешнего бизнес-планирования (при внутреннем бизнес-планировании нет необходимости привлекать инвесторов, следовательно, этот документ предназначен только для внутреннего пользования и может быть максимально подробным).

Цель внешнего бизнес-плана находится в прямой зависимости от его объекта. Внешний бизнес-план может быть составлен как для организации в целом, так и для реализации определенного проекта в сфере производства или торговли. Также внешний бизнес-план может быть составлен для определения и реализации стратегии организации или быть направлен только на решение тактических задач, соответственно предназначаться для достижения стратегических или тактических целей.

На разработку внешнего бизнес-плана также оказывает влияние история осуществления бизнеса, то есть то, составляется ли он в отношении уже осуществляемой деятельности, или предназначен для созданий нового бизнеса.

Перечисленные факторы оказывают прямое воздействие на содержание, объем и степень детализации бизнес-плана, однако в целом он отвечает общим требованиям к составлению данного вида документа.

В качестве основной цели составления внешнего бизнес-плана можно обозначить его направленность на привлечение потенциальных партнеров и инвестиционных ресурсов. В связи с этим внешний бизнес-план акцентирует внимание на извлечении прибыли как основного фактора инвестиционной привлекательности организации или проекта.

Рекомендации по составлению внешнего бизнес-плана

Цель, реализуемая внешним бизнес-планом, не может выступать в качестве основания для необъективного отражения положения дел в организации, отрасли или на рынке. Привлечение инвестиций на основе сообщения потенциальным инвесторам ложной информации недопустимо. Такие действия могут привести к отрицательным последствиям для организации не только в смысле отказа от инвестиций в определенный проект, но и полного отказа от работы с данной организацией на рынке. Таким образом, при составлении внешнего бизнес-плана хозяйствующий субъект должен выступать гарантом сохранности и преумножения инвестиций, следовательно, должен ориентироваться только на достоверную информацию.

Структура внешнего бизнес-плана

Фактически структура внешнего бизнес-плана не отличается структуры внутреннего бизнес-плана. Это обусловлено тем, что содержание бизнес-плана независимо от целей его составления практически всегда включает в себя уже сформировавшиеся значимые массивы информации по определенным направлениям.

В структуру внешнего бизнес-плана включают:

1. общую информацию об организации, начиная от ее регистрационных данных и заканчивая характеристикой производственно-торговых мощностей и располагаемых ресурсов;
2. информацию о направлениях развития деятельности организации;
3. оценку рыночной конъюнктуры в определенном сегменте и описание рыночной ниши, планируемой к замещению в результате проекта;
4. описание перспектив развития организации, промежуточных результатов и действий, необходимых для достижения поставленных целей;
5. информацию о прогнозируемом объеме продаж в натуральном и денежном выражении;
6. характеристику системы материально-технического обеспечения реализации проекта;
7. характеристику технических требований к производственному оборудованию и планов в отношении расширения парка техники;
8. характеристику имеющихся в наличии трудовых ресурсов, потребности в привлечении трудовых ресурсов, качественные и количественные характеристики персонала;
9. расчеты объема необходимых инвестиционных ресурсов, величины текущих доходов, расходов, прогноз доходности проекта.

Любой план по определению задаёт последовательность и характер действий на определенный отрезок времени. Соответственно, бизнес-план описывает, какие действия и в какой последовательности предполагает осуществить бизнесмен для обеспечения функционирования своего предприятия.

Задачи бизнес-плана

Задачи бизнес-плана не исчерпываются приведенной выше формулировкой, в сложившейся практике бизнес-план несет многоплановую нагрузку.

В числе задач, которые он должен решать, главными являются следующие:

1. Планирование действий, необходимых для функционирования и развития предприятия.
2. Презентация возможностей предприятия для привлечения инвестиций.

Очевидно, что планирование действий, прежде всего, предназначено для самого бизнесмена, тогда как презентация возможностей должна ориентироваться на потенциальных инвесторов.
Отсюда проистекает то, что структурно любой бизнес-план делится на две части, первая из которых предназначена для внутреннего потребления, а вторая для внешнего.
Причем эти две части неразрывно связаны в силу того, что чем подробнее и полнее разработки представляют состояние дел на предприятии, тем больше шансов вызвать интерес инвесторов.
Конкретный бизнес-план может быть предназначен для решения одной из этих задач, в этом случае есть смысл говорить о внутреннем или внешнем плане, или же для решения обоих. В зависимости от этого определяются требования, которые предъявляются к нему во время составления.

Цели бизнес-плана

Цели бизнес-плана определяются тем, что является его объектом. Он может составляться как для предприятия или фирмы, так и для отдельной торговой или промышленной операции. При этом он может создаваться, как для разработки долгосрочной стратегии бизнеса, так и для решения тактических задач. То есть, цель его составления может быть как тактическая, так и стратегическая.
Так же при разработке бизнес-плана для предприятия или фирмы имеет большое значение то, предназначен он для уже существующего бизнеса или для создания нового дела.

Все эти факторы в процессе создания напрямую влияют на объем и детализацию его разработки.
В зависимости от цели его составления, бизнес-план может акцентироваться на различных аспектах, но общие требования к его содержанию и общая его схема при этом остается неизменной.

Общая схема

Независимо от цели, для которой он предназначен, бизнес-план в обязательном порядке включает в себя такие пункты:

1. Общая информация о предприятии, которая включает в себя описание производственных или торговых мощностей и задействованных ресурсов.
2. Сведения о направлениях, в которых развивается деятельность предприятия.
3. Оценка конъюнктуры в соответствующем сегменте рынка и обозначение той ниши, на которую претендует ваш бизнес.
4. Перспективы развития предприятия, намечаемые рубежи, на которые вы рассчитываете выйти, и разработки действий, предпринимаемых для этого.
5. Предполагаемые объёмы продаж продукции и расчет валового дохода.
6. Разработки по снабжению ресурсами, необходимыми для производства продукции.
7. Требования по парку производственного оборудования и подробные разработки по его наращиванию и модернизации.
8. Сведения о задействованных трудовых ресурсах и требования, предъявляемые к качественному и количественному составу персонала.
9. Разработки по объему необходимых вложений, расчет текущих доходов и расходов, заключение относительно доходности бизнеса.

Из этого списка видно, что требования к плану могут значительно варьироваться, просто в силу того, что каждое производство имеет свои особенности, так же как и цели, стоящие перед ним.

Внутренний бизнес-план

Внутренний бизнес-план, цель которого упорядочить и систематизировать как можно четче стоящие перед бизнесменом задачи, делает упор на пункты, которые касаются реального положения дел на предприятии.

Следует отдавать себе отчет, что внутренний план должен в максимальной степени отображать истинное положение вещей на предприятии. Естественность этого требования проистекает из того, что бизнесмен пишет его для себя. Цель его – личная программа действий.

Второй аспект создания внутреннего плана состоит в том, что в него могут быть включены конфиденциальные сведения, огласка которых не желательна.
Это могут быть сведения, касающиеся конкурентных преимуществ или уязвимостей бизнеса, сведения, касающиеся взаимоотношений с партнерами и органами власти, а так же иная информация.
Внутренний бизнес-план характеризуется так же большей подробностью и большей проработкой деталей. Во время его создания предприниматель производит отбор того, что на его взгляд является наиболее существенным, на что следует обратить особое внимание.
Этот отбор целиком и полностью определяется личными качествами бизнесмена и поэтому не слишком поддается классификации.
Адресатом внутреннего плана может быть не только сам предприниматель, но и менеджеры среднего звена, а так же весь трудовой коллектив.
В этом случае следует применять дифференцированный подход, дозируя информацию в соответствии с уровнем компетентности, доверия и полномочий каждого адресата.
Кроме того, особое внимание следует обратить на четкость изложения, чтобы быть правильно понятым своими сотрудниками. Надо понимать, что для них такой план не только является руководством к действию, но и задает перспективу в их дальнейшей деятельности.

Внешний бизнес-план

Цель создания внешнего плана – привлечение инвестиций и потенциальных партнеров. Поэтому в нем акцент делается на привлекательности предприятия в части извлечения прибыли.

• Но цель создания положительного имиджа бизнеса не должна входить в противоречие с объективным положением вещей. Ради создания имиджа недопустимо вводить потенциальных партнеров и инвесторов в заблуждение.
• Такое поведение не только может нанести урон репутации, но и способно привести к тяжелым последствиям, когда ожидания инвесторов окажутся неоправданными. Ведь защита вложений является прямым долгом любого добропорядочного предпринимателя.
• Представительская функция плана не должна осуществляться в ущерб его информационной составляющей. Такое описание должно быть достаточно полным, чтобы всякий его читатель мог ясно представить себе, о чем в нем идет речь.
• Предпринимателю, составляющему внешний бизнес-план, необходимо постараться найти баланс между его представительской и информационной составляющими.

Следует ясно понимать, что внешний бизнес-план – главное подспорье в переговорах с потенциальными партнерами и инвесторами. С учетом того, что деятельность любой фирмы и предприятия носит достаточно разносторонний характер, бывает очень полезно иметь несколько таких планов. Каждый из них должен касаться какого-то из возможных направлений деятельности и развития бизнеса.
Дело в том, что заранее бывает трудно предугадать, во что люди согласятся вкладывать деньги, поэтому несколько заготовленных вариантов способны очень помочь вам в ведении переговоров.
Так же разумно постараться предусмотреть вопросы, которые могут задать инвесторы. Эти вопросы могут относиться к доходности проекта и к объему необходимых инвестиций. Это то, чем инвесторы интересуются в первую очередь.
Но многие из них этим не ограничиваются и проявляют более углубленный интерес к предмету переговоров. Их вопросы могут относиться к состоянию на рынке аналогичной продукции, для того чтобы взвесить конкурентные риски относительно сбыта. Так же их может заинтересовать возможность снабжения необходимыми ресурсами, бизнес климат в регионе и многое другое.
Всего не перечислишь, но надо по возможности постараться предусмотреть как можно больше, чтобы заранее подготовить аргументированные ответы. Это всегда производит хорошее впечатление на партнеров по переговорам и способствует их успеху.

Чтобы не действовать наугад, стоит предварительно изучить круг интересов инвестора и постараться понять, на что он обратит внимание.
Кроме того, это поможет избежать в дальнейшем возможных недоразумений из-за того, что ваши слова были неправильно поняты.

Некоторые особенности составления бизнес-плана

Вне зависимости от того, кто будет читать составленный вами план, при его составлении следует придерживаться нескольких общих правил. Их соблюдение — немаловажный фактор того, что цели, которые вы перед собой ставили, будут достигнуты.
Главное требование к оформлению плана – его доступность для читателя. Поэтому документ должен быть хорошо структурирован. Это означает то, что крайне желательно скомпоновать его таким образом, чтобы сгруппировать пункты по темам. Выглядеть это может таким образом:

1. Пункты, относящиеся к состоянию предприятия. Сюда может входить описание производственных площадей, парка оборудования, подъездных путей, энергоснабжения и тепловых и газовых магистралей, погрузочно-разгрузочных площадок. Так же сюда входят все пункты, касающиеся персонала и обеспечения его жизнедеятельности.
2. Ко второй группе можно отнести пункты, в которых говорится об особенностях производственного процесса и перспективах его развития.
3. Третья группа относится к рассмотрению возможностей сбыта готовой продукции. Сюда же можно отнести анализ рынка и оценку конкурентных рисков.
4. К четвертой группе относятся пункты, в которых рассматривается обеспечение производства необходимыми материалами и ресурсами.
5. Пятая группа содержит финансовую оценку доходности предприятия и необходимых для его развития инвестиций. Здесь же обязательно должен быть приведен наглядный расчет того, на какую прибыль могут рассчитывать инвесторы и партнеры.

Для улучшения восприятия не следует пренебрегать изобразительной стороной плана. Грамотно составленные и подобранные иллюстрации, таблицы, графики и видео презентации способствуют лучшему пониманию представленных материалов.

В заключение остается сказать, что составление бизнес-плана – не малый труд, требующий серьезных маркетинговых исследований и основательных познаний. Недаром к составлению часто привлекают специалистов со стороны. Но это как раз тот случай, когда затраты с лихвой окупаются.