Бизнес план для транспортной логистики
Краткий инвестиционный меморандум
Проект открытия частной транспортной компании по грузоперевозкам функционирует на коммерческой основе. Для данного проекта характерны существенные затраты. Цель проекта — доставка грузов недорого и максимально быстро. Это определяет величину инвестиций и выражаются в длительном сроке окупаемости, составляющего 17 месяцев.
Общий автопарк компании составляет 8 седельных тягачей и 8 стандартных полуприцепов. Согласно общей возможной загрузке полуприцепов минимальная площадь помещения должна составлять 400 м2, включая офисное помещение общей площадью 50 м2. Помещение подобного размера можно приобрести в собственность или взять в аренду.
Стоимость услуг компании составляет 80 руб. за 1 км. Средний пробег 1 фуры в месяц составляет 10 тыс. км. Для данного рынка характерны не только высокая конкуренция, но и высокий спрос со стороны компаний, которые хотят передать деятельность по перевозкам на аутсорсинг.
Сумма первоначальных инвестиций — 13 460 000 руб.
Ежемесячные затраты — 4 204 278 руб.
Средняя ежемесячная прибыль — 1 012 491 руб.
Срок окупаемости — 19 мес.
Описание бизнеса, продукта или услуги
В связи с увеличением импорта и экспорта товаров, а также ростом внутреннего рынка перевозок, востребованность в сфере грузоперевозок постоянно увеличивается. Необходимо также учитывать, что в связи с недавно прошедшим кризисом значительная часть небольших и неофициальных транспортных компаний ушла с рынка, тогда как для новых компаний открывается существенная доля рынка, которую возможно занять. Основным фактором, который будет влиять на успех — это возможность предложить клиенту быстрый и эффективный сервис по грузоперевозкам с конкурентоспособными ценами. Главные виды грузоперевозок — «генеральные» и «сборные» грузы. Также при открытии компании необходимо уделить внимание разработке программного обеспечения для эффективного документооборота с клиентами, а также обмена любой другой информацией.
Кроме того, когда встает вопрос об открытии транспортной компании необходимо учитывать специфику деятельности. Особое внимание следует уделить законодательной базе для деятельности транспортных компаний. Будущему руководству и владельцам следует внимательно ознакомиться с основными документами, регулирующие деятельность грузоперевозок в России:
- ФЗ «О Государственной автоматизированной информационной системе ЭРА-ГЛОНАСС» от 28.12.2013 № 395-ФЗ
- ФЗ № 16 «О транспортной безопасности»
- Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»
- Гражданский кодекс РФ
- Приказ Министерства транспорта России № 7 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом»
- Приказ Министерства транспорта России № 15 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей»
- Приказ Министерства транспорта России № 258 «Об утверждении Порядка выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов»
В случае осуществления международных грузоперевозок список законодательных актов и приказов будет дополнен следующими:
- ФЗ№ 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»
- Постановление Правительства РФ № 730 «Об утверждении положения о допуске российских перевозчиков к осуществлению международных автомобильных перевозок»
- ФЗ № 127-ФЗ «О государственном контроле за осуществлением международных автомобильных перевозок и об ответственности за нарушение порядка их выполнения»
- Таможенный кодекс РФ
Потребность в транспортных компаниях по грузоперевозкам сегодня является следствием государственной политики по импортозамещению, развитию сельского хозяйства и других отраслей, что вызывает большой спрос на услуги по внутренним грузоперевозкам. Одновременно с этим множество небольших компаний, которые не могут предоставить клиенту эффективный сервис и современный автопарк уходят с рынка. Совокупность этих факторов обеспечивает устойчивый спрос на данные услуги, для которого составлен данный бизнес-план.
Основными клиентами транспортных компаний являются импортно-экспортные компании, торговые и производственные компании на территории РФ. Планируя открыть свою транспортную компанию, необходимо не только привлекать клиентов, но и предлагать им выгодные и гибкие условия сотрудничества. Например, в случае, если у вас будет недостаточно транспортных единиц для того, чтобы обеспечить транспортировку месячного объема грузов ваших клиентов, сотрудничество в большинстве случаев не будет возможным.
Также дополнительные предпосылки к формированию спроса в настоящее время заключаются в том, что большинство производственных, торговых компаний выводят из своего штата департаменты по логистике, собственные транспортные средства ввиду больших капитальных затрат, и отдают деятельность по транспортировке своей продукции на аутсорсинг.
Один из способов увеличения рынка сбыта своих услуг — сдача собственных транспортных средств в аренду для постоянного использования клиентам.
Главными факторами, которые определяют успех транспортной компании в настоящее время являются быстрый и эффективный сервис, а также доступность необходимого количества транспортных средств.
Учитывая достаточно высокий спрос, маркетинговую стратегию необходимо тщательно продумать и найти наиболее эффективные инструменты для рекламы и продвижения бизнеса.
Чем больше представителей компаний и их руководителей узнают об открытии новой транспортной компании, тем больше вероятность раньше вернуть вложенные средства и получать максимальную прибыль.
Исходя из этого, привлечением клиентов необходимо заняться задолго до открытия. На первоначальных этапах необходимо использовать контекстную рекламу (Яндекс. Директ и Google AdWords). Также можно создать базу потенциальных клиентов и использовать систему e-mail маркетинга. Таргетированная реклама в социальных сетях будет не так эффективна, так как в социальных сетях отсутствует прямая целевая аудитория.
Не стоит забывать и об оффлайн рекламе. Использование собственного логотипа, вывески над офисным помещением, а также распространение листовок позволят привлечь новых клиентов. Реклама в газетах и средствах массовых информаций (СМИ) также положительно повлияет на репутацию компании.
Также будет эффективно посещать профильные выставки по транспортному сектору, и выставки производственных и торговых компаний.
Общий план открытия транспортной компании по грузоперевозкам поэтапно:
- Поиск помещения под офис и склад (для 8 тягачей)
- Регистрация юридического лица — ИП
- Заключение договора аренды и лизинга помещений
- Ремонт помещений и склада
- Подбор и обучение персонала
- Привлечение клиентов и начало работы.
Открытие ИП (Код ОКВЭД 49.41 — Деятельность автомобильного грузового транспорта). Постановка на налоговый учет в налоговой службе. Оптимальная система налогообложения — УСН (доходы-расходы). Также возможна регистрация юридического лица в форме ООО (Общества с ограниченной ответственностью). Это может потребоваться в связи с тем, что большинство клиентов будут использовать Общую систему налогообложения (ОСНО).
Для открытия необходимо также арендовать офис площадью 50 м2 и склад временного хранения (СВХ) общей площадью 350 м2. Договоры лизинга необходимо заключить на 8 тягачей и полуприцепов.
Режим работы офиса: с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу. Полной загруженности планируется достичь за 8 месяцев после открытия.
Организационная структура
Для организации транспортной компании по грузоперевозкам персонал, который способен обеспечить бесперебойную доставку грузов, имеет особенно важное значение. Команда будет расширяться по мере необходимости и органического роста бизнеса. В рамках данного проекта, рассчитанного на 8 машин и полуприцепов, необходима команда из 27 человек, включающая в себя:
- Генерального директора
- Руководителя отдела продаж
- Менеджеры по продажам (3 человека)
- Специалист по логистике (2 человека)
- Начальник склада
- Грузчики (3 человека)
- Водители (16 человек)
Бухгалтерию необходимо использовать на аутсорсинге и многие компании, а также банки, в рамках услуг по рассчетно-кассовому обслуживанию, предоставляют подобные услуги.
Роль управляющего может выполнять как собственник бизнеса, который обеспечит контроль всех операционных процессов и ведение маркетинговой политики, так и грамотный наемный сотрудник.
Ключевую функцию выполняют водители, чьей непосредственной обязанностью является перевозка грузов. Поэтому при выборе водителей необходимо проявить тщательную осмотрительность.
Начальник склада и грузчики выполняют обслуживающую функцию, распределяя и осуществляя загрузку и разгрузку груза.
Количество работников | Окладная часть | Сумма окладной части | |
Управляющий | 1 | 150 000 | 150 000 |
Руководитель отдела продаж | 1 | 100 000 | 100 000 |
Менеджеры по продажам | 3 | 45 000 | 135 000 |
Специалист по логистике | 2 | 40 000 | 80 000 |
Начальник склада | 1 | 35 000 | 35 000 |
Грузчики | 3 | 25 000 | 75 000 |
Водители | 16 | 70 000 | 1 120 000 |
Итого: | 1 695 000 | ||
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом страховых взносов представлен в финансовой модели.
Общая сумма первоначальных инвестиций составляет 13 460 000 руб., включая оборудование. Средняя стоимость услуг по грузоперевозке составляет за 1 км 80 руб. Помимо этого, по мере органического роста компании возможно дополнять услуги, которые также будут приносить дополнительную прибыль. Например, услуги по складскому хранению, услуги по доставке грузов для интернет-магазинов и другие. Средняя ежемесячная прибыль транспортной компании составляет 1 012 491 руб.
Капитальные затраты на открытие транспортной компании
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Общая сумма |
Система «Глонасс» | 8 | 20 000 | 160 000 |
Гидравлическая тележка-рохля | 5 | 40 000 | 200 000 |
Погрузчик | 2 | 620 000 | 1 240 000 |
Компьютеры | 15 | 8 000 | 120 000 |
Мебель (столы, стулья, подвесные шкафчики) | 1 | 19 000 | 19 000 |
Стелажи для склада | 1 | 3 000 | 3 000 |
Принтеры | 15 | 3 000 | 45 000 |
Кассовый аппарат | 1 | 3 000 | 3 000 |
Система «Платон» | 8 | 10 000 | 80 000 |
Итого: | 1 870 000 | ||
Инвестиции на открытие
Инвестиции на открытие | |
Регистрация | 10 000 |
Аренда (400 кв.м.) | 600 000 |
Ремонт помещений | 300 000 |
Закупка оборудования | 1 870 000 |
Реклама | 150 000 |
Первоначальный взнос за лизинг тягача «КАМАЗ» | 7 200 000 |
Первоначальный взнос за лизинг полуприцепа | 3 280 000 |
Прочее | 50 000 |
Итого | 13 460 000 |
Ежемесячные затраты, руб.
Постоянные расходы: | 1 834 444 |
Арендная плата 400 кв. м, в мес. | 600 000 |
Реклама | 20 000 |
Непредвиденные расходы | 50 000 |
Налог (доходы-расходы) | — |
Затраты по лизингу | 1 164 444 |
Оплата топлива | 117 333 |
Переменные расходы: | 2 203 500 |
Отчисления с ФОТ (30% от з/п штатных сотрудников) | 508 500 |
ФОТ | 1 695 000 |
Полный план продаж на 24 месяца с учетом сезонности и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Открытие транспортной компании, как и любой другой вид деятельности, сопровождается определенными рисками. Необходимо заранее изучить их все, чтобы исключить или снизить вероятность тех или иных последствий.
Основными рисками являются:
- Неквалифицированные кадры
Особенно важно, чтобы все сотрудники обладали необходимым уровнем компетенции и имели опыт работы в данной индустрии. В качестве способа снижения данного риска, необходимо использовать рекрутинговые агентства для привлечения специалистов высокого уровня. При отборе необходимо обращать пристальное внимание на профессиональный опыт и желание дальнейшего развития в данном регионе.
- Отсутствие продаж/договоров с клиентами
Данный фактор имеет особо важное значение при определении успеха компании. В качестве способа снижения риска, необходимо заранее продумать маркетинговую политику компании и заключить договоры на обслуживание с некоторыми клиентами еще до аренды офиса и приобретения техники в лизинг.
- Ненадежный грузовой транспорт
Данный риск связан с тем, что начинающие предприниматели пытаются сэкономить на транспорте, выбирая при покупке б/у технику. В качестве рекомендации, необходимо приобретать надежную технику, которая позволит сократить затраты на обслуживание и увеличить прибыль за счет роста числа перевозок.
Скачать финансовую модель
Финансовая модель транспортной компании по грузоперевозкам
Как открыть транспортную компанию с нуля? Начать следует со сбора информации. С этим поможет готовый бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам с примерами расчета. Маркетинговый бизнес-план и анализ рисков помогут начинающему предпринимателю в продвижении компании. Бизнес-план грузоперевозки несет в себе полезную информацию и свежие статистические данные.
Удельный вес транспортной логистики в общем объеме ВВП России составляет 5.6%. Этот показатель заметно выше, чем в США и Европе. Автомобильные перевозки находятся в лидерах ниши. Анализ транспортных издержек говорит о том, что автотранспорт имеет преимущество на средних и дальних магистральных направлениях. Однако, вместе с этим, статистические данные за последние три года свидетельствуют, что объемы перевозимого груза (млн. тонн) и грузооборот (млрд. тонно-километров) не показывают заметного роста. Бизнес-план по грузоперевозкам должен отражать современные тенденции на рынке автомобильных грузоперевозок и риски, связанные с открытием предприятия.
Скачать бизнес-план грузоперевозок
Открытие бизнеса сопряжено с затратами на регистрацию, покупку оборудования, продвижение и аренду. Перед созданием фирмы, полезно почитать статьи и собрать информацию о том, как правильно инвестировать средства. Готовый бизнес-план по грузоперевозкам содействует новичку описанием основных статей расходов и расчетами бизнеса с таблицами.
Скачать бизнес-план грузовых перевозок
Пример бизнес-плана грузоперевозок
В 2018 году грузовые перевозки на автотранспорте по России выполняло 29400 компаний. Входя на конкурентный рынок, предприниматель должен иметь преимущества и планировать развитие своей деятельности наперед.
Для выполнения междугородних перевозок требуются большие инвестиции, для покупки нескольких машин. Бизнес-план грузовых перевозок будет построен с учетом закупки транспорта для грузоперевозок внутри города и последующим выходом в регион. Для старта потребуется 2.500.000 рублей.
Спрос на услугу и анализ конкурентов
По данным Росстата в 2016-17 гг. объем автомобильных перевозок внутри страны составил 355,6 тысячи тонн. Это более чем в три раза больше объема железнодорожных перевозок. Растущий спрос на услуги обусловлен следующими факторами:
- Рост количества интернет-магазинов, доставляющих товары клиентам. Отправка сборным грузом на машине дешевле и быстрее чем ж/д или авиа перевозки.
- Увеличение числа офисных и квартирных переездов. Клиенты, которым требуется комплексная услуга бизнеса, обращаются к мувинговым компаниям. Для перевозки вещей клиента чаще всего пользуются автотранспортом.
- Разделенное производство компаний, при котором сырье проходит несколько стадий, прежде чем появиться на прилавках магазинов, так же увеличивает популярность автомобильных грузоперевозок.
Анализ деятельности конкурентов:
- большие фирмы, владеющие автомобилями, массой более 5 тонн, ориентированы на междугородние перевозки;
- компании, чей автопарк ограничен несколькими машинами, грузоподъемностью 2-5 тонн, работают с юридическими лицам на основе долгосрочных договоров;
- частники, регистрирующиеся в качестве ИП, ориентированы на разовые заказы.
Сотрудничество с магазинами дает предприятию стабильность и гарантирует наличие работы на протяжении всего месяца. Вместе с этим частные заказы приносят больше прибыли. Важно учитывать в бизнес-плане на грузоперевозки и доставку товаров по долгосрочным договорам с юридическими лицами. Другие будут задействованы на переездах и ориентированы на услугу “грузотакси”. Бизнес-план грузоперевозки малым коммерческим транспортом учитывает так же деятельность небольшого склада.
Пример с расчетами и анализ рисков
Бизнес план грузоперевозки ип содержит примерный список расходов и размер начального капитала. Для открытия предприятия компания имеет в активе 2.5 млн. рублей. Эту сумму планируется инвестировать в покупку двух стандартных автомобилей марки “Газель”, которые будут работать с магазинами на постоянной основе. Для услуг “грузотакси” планируется приобрести еще одну удлиненную “Газель-Бизнес”. Далее представлен готовый пример бизнес-плана грузоперевозок с расчетами.
Расходы на открытие предприятия составят:
Статья расходов | Сумма |
Регистрация компании | 15.000 рублей |
Аренда офиса и склада | 55.000 рублей |
Ремонт и закупка оборудования | 70.000 рублей |
Покупка автомобиля “Газель” | 700.000 рублей × 2 |
Покупка автомобиля “Газель-Бизнес” | 800.000 рублей |
Непредвиденные расходы | 50.000 рублей |
Итого: | 2.390.000 рублей |
Ежемесячные расходы составят:
Статья расходов | Сумма |
Аренда | 55.000 рублей |
Заработная плата кладовщика | ~ 15.000 рублей |
Заработная плата диспетчера | ~ 15.000 рублей |
Заработная плата водителей | ~ 20.000 рублей × 3 |
Итого: | 145.000 рублей |
Примерный план доходов будет выглядеть так:
- 2 машины-грузоперевозки будут работать на доставку товаров из магазинов 9 часов, 6 жней в неделю. В среднем, каждая успеет выполнить по 5 доставок. Средний чек составляет 500 рублей. Стоит учесть заправку автомобилей, поэтому 1 доставка будет покрывать расходы на топливо.
Итого: 4×500×24×2=96.000 рублей
- “Газель Бизнес” будет работать на текущих заказах. 1 час работы машины стоит 500 рублей, минимальный заказ – 2 часа. Рабочее время в день составит 6 часов. 500 рублей в день – это минимум на покрытие затрат на топливо.
Итого: 6×500×24-12.000=60.000 рублей
- услуга ответственного хранения на складе будет стоить клиентам 450 рублей за м2. Если из общей площади будет использоваться 150 кв. метров, то доход составит 67.500 рублей. Доход со всех источников составит 223.500 рублей.
Пример бизнес-плана транспортной компании по грузоперевозкам не учитывает амортизационные отчисления. Это связано с тем, что отчисления могут быть рассчитаны различными способами. Стоит учесть, что загрузка склада и работа автомобиля “Газель Бизнес” учитывают минимальный доход от деятельности в первые месяцы. В следующем разделе будут представлены шаги для увеличения прибыли предприятия.
Бизнес-план грузоперевозок: виды услуг
Владельцы грузового автотранспорта, грузоподъемностью 2-5 тонн, предоставляют следующие услуги:
- перевозка вещей частных лиц;
- взаимодействие с мувинговыми компаниями и складами, по перевозке вещей их клиентов;
- доставка товаров магазина, на основе долгосрочного договора.
Помимо стандартных услуг, некоторые владельцы машин работают по принципу такси. Купив машину, они находят водителя и получают ежемесячную прибыль. Владельцы взаимодействуют с водителем на основе ежедневных выплат. Из выручки, превышающей объемы выплат, формируется заработная плата шофера.
Покупая транспорт, необходимо выбрать один из вышеуказанных видов услуг, чтобы машина не простаивала. Один из вариантов – приобретение транспорта под конкретный проект грузоперевозок бизнеса.
Выбор места и цена аренды
Просматривая бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам, часто пишут о больших площадях аренды с высокой стоимостью. Небольшая компания не может позволить себе такие расходы в первое время, поэтому логичнее будет снять офис рядом со стоянкой для машин. Искать место нужно в черте города, чтобы можно было быстро выехать на заказ, в случае необходимости. Удобное расположение станет плюсом для взаимодействия с клиентами и наемным персоналом.
Помимо офиса готовый бизнес-план транспортной компании предусматривает поиск складского помещения, площадью 150-200 кв. метров. Склад нужен для того, чтобы обеспечить хранение вещей клиентов, желающих оставить их у перевозчика. Такая услуга станет дополнительным источником прибыли для компании и позволит предоставлять больше услуг грузоперевозок, что станет конкурентным преимуществом компании.
Стоимость аренды офиса, площадью 30 кв. метров, составит 15.000 рублей. Аренда охраняемого, холодного склада, площадью 150-200 кв. метров, составит 40 тысяч рублей.
Требования к помещению, оборудование и ремонт
Для офисного помещения нужно составить план разделения на три части. Необходимо предусмотреть кабинет для руководителя, комнату для диспетчера и небольшую кухню для питания персонала. Закупка офисного оборудования и предметов мебели для бизнеса будет стоить 30.000 рублей.
В складском помещении следует предусмотреть небольшой офис для кладовщика. Учитывая, что арендуемый склад не отапливается, в этом помещении сотрудник сможет комфортно работать в холодное время года. Из оборудования потребуется: гидравлическая тележка-рохля, упаковочный материал, компьютер и офисная мебель. Затраты на организацию склада для грузоперевозок составят 40.000 рублей.
Регистрация юридического лица
Для регистрации новой компании нужно выбрать один из вариантов:
1. Регистрация ИП с упрощенной системой налообложения. Код ОКВЭД 49.41 – деятельность грузового автомобильного транспорта.
2. Регистрация в качестве ООО. Это требуется в том случае, если основными клиентами бизнеса будут юридические лица, использующие ОСНО (общая система налообложения).
Сотрудники и персонал: подбор, найм и оформление
В деятельности компании по перевозке грузов, основная роль отводится водителям. От того, как они обращаются с транспортом, зависит время его эксплуатации и экономия на дорогостоящих ремонтах. Нанимая водителей, необходимо заинтересовать их в бережном обращении ТС. На предприятие планируется нанять трех водителей, диспетчера и кладовщика. Помимо них, на аутсорсинге будет работать бухгалтер и маркетолог. Для работы на офисных и квартирных переездах требуется взаимодействие с бригадой грузчиков и сборщиков мебели, которые будут получать почасовую заработную плату во время заказов.
Способы продвижения и увеличения продаж
В качестве продвижения будут использоваться стандартные инструменты маркетологов. Реклама требуется для услуги хранения вещей на складе и машины, выполняющей функции “грузотакси”. Необходимо создать бизнес-сайт, описывающий деятельность предприятия. Помимо него, для рекламируемых услуг требуется одностраничник, который будет продвигаться в поисковых системах. Для быстрого ответа на запросы клиентов, диспетчер будет отслеживать поступление сообщений в социальных сетях и проверять почту.
Для загрузки двух машин, работающих на доставке, нужно начать поиск компаний на этапе открытия предприятия. Это позволит в стратегическом планировании деятельности организации. Бизнес план атп составлен с учетом предоставления стандартных услуг. Рынок грузоперевозок ежегодно пополняется новыми темами, которые пользуются спросом у населения и увеличивают прибыль предприятий.
Одна из таких услуг – модульное хранение вещей. Модули позволяют клиентам хранить товарно-материальные ценности в отдельных боксах, которые пломбируются после окончания загрузки. Такой подход увеличивает доверие клиента. Производство коробов разных размеров не требует больших инвестиций. Большие модули могут использоваться интернет-магазинами, доставку вещей которых будет осуществлять транспортная компания.
Финансовые результаты и типовые ошибки
Как составить бизнес-план перевозок? Образец бизнес-плана транспортной компании составлен с учетом диверсификации предоставляемых услуг. Компания будет оказывать клиентам различные услуги, которые будут формировать общую прибыль. В условиях конкуренции, важно выстроить работу так, чтобы простой в одном направлении компенсировался прибылью из другого направления деятельности организации.
Продажа товаров и хранение на складе, меньше подвержены влиянию фактора сезонности. В то же время, грузоперевозки приносят больше прибыли в летние месяцы.
Для того чтобы избежать ошибок, необходимо тщательно подходить к подбору персонала. Нужно использовать мотивирующие инструменты, которые будут стимулировать работу водителей в интересах компании. От работы диспетчера зависит взаимодействие с клиентами. Необходимо выстроить партнерские отношения с сотрудниками и заботиться о комфортных условиях труда.
Заключение
Представленная работа учитывает современные направления развития отрасли в нынешних экономических условиях. Бизнес-план грузоперевозкам можно скачать бесплатно. Готовый пример содержит полезную информацию и примеры расчетов, которые могут быть скорректированы предпринимателем.