Бизнес план для спонсора примеры

Бизнес план для спонсора примеры thumbnail
Бизнес план для спонсора примеры

Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров.

Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений.

Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических коммерческих предложений, но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть.

С чего начинать охоту на спонсора?

Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.

И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:

  1. Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение.
  2. Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие.
  3. Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др. Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня).
  4. Массовые бренды —  эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории.

Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит.

Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.

Спонсоры бывают разные…

Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.

Какие они могут быть?

  • Генеральный спонсор
  • Обычный спонсор
  • Информационный партнёр
  • Операционный спонсор

Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии.

Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение.

У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…

Просчитайте спонсора заранее

Какой резон спонсору участвовать?

Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.

Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?

И что получал взамен?

Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.

Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?

Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.

Как написать предложение о спонсорстве?

С чего начинать обращение?

Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов.

Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.

Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности.

Как начать? Несколько подсказок:

  1. Сделайте комплимент (заслуженный).
  2. Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
  3. Напомните, откуда вы друг друга знаете.
  4. Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе…»
  5. Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему.
  6. Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию.
  7. Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт.
  8. Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты.

Представьте событие

Представляете по формуле:

НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА

Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело.

Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.

Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников.

И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.

И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно.

Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.

Чётко формулируйте выгоды

Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую.

Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.

Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:

  1. Что входит в спонсорский пакет?
  2. Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?
  3. Предоставите ли вы спонсору слово?
  4. Будет ли он участвовать на пресс-конференции?
  5. Сможет ли он что-то кому-то вручить?
  6. Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?
  7. Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?
  8. Конкретная сумма.

Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства.

И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком!

К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем.

Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:

  • Вы примите участие в мероприятии, которое поможет…
  • Благодаря вашей поддержке многие люди…
  • Участвуя в таком мероприятии, вы в очередной раз доказываете, что…
  • Нас запоминают по тем благим делам, которые мы делаем для других…
  • О вашей поддержке будут говорить…
  • В то время, когда одни обещают, вы на деле доказываете…
  • Это будет очень серьёзный шаг, доказывающий вашу…

Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.

Чем закончить?

Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.

P.S. Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Источник

Прежде чем рассмотреть базовые принципы составления коммерческого предложения для спонсора, уточним, что же собой представляет коммерческое предложение.

Что есть коммерческое предложение?

Коммерческое предложение – это оформленный определенным образом документ, который содержит предложение сделки с указанием ее выгод для стороны, которая его получает. Спонсорское коммерческое предложение представляет собой такой документ, в котором размещено предложение об участии на принципах спонсора и выгод от данной деятельности. Стоит учитывать, что написать правильно сможет только юридическая компания, в противном случае можно оказать в не очень удобном положении.

13jhioPI6[1]Спонсорсинг – это комплекс действий связанных со спонсированием того или мероприятия, проекта, предприятия с последующим получением выгод от этой деятельности.

Как составить и написать спонсорское предложение?

Как и любое  другое коммерческое предложение, спонсорское может персонифицированным или нет. В первом случае оно имеет более строгую форму и создается сотрудником, который хорошо знает деятельность потенциального спонсора. Во втором случае предложения спонсорства имеет более простую форму.

1. Первым делом при составлении коммерческого предложения необходимо проанализировать свою деятельность и определить выгоды, которые Вы сможете дать спонсору.

13jhioPI7[1]2. Определите целевую аудиторию потенциальных спонсоров и их потребности.

3. Если речь идет о конкретном спонсоре, которого Вам необходимо завлечь, то изучите его деятельность от А до Я. Не только общую, но и возможно какие-то текущие и будущие проекты, продумайте как Вы можете быть полезны в их реализации.

Инструкция к написанию спонсорского предложения:

1. Сделайте заголовок –  “Спонсорское предложение”

2. Затем укажите название Вашего мероприятия.

3. Обращение к предполагаемым спонсорам (например: “Уважаемые дамы и господа!”).

4. Предложение о спонсорстве. Здесь же указываете время и место проведения мероприятия.

5. Кратко описываете программу и тему мероприятия.

6. Указываете, кто выступает организатором мероприятия.

7. Перечисляете цели и задачи проекта.

8. В этом пункте можно отметить заявленных участников.

9. Преимущества спонсорства.

10. Условия, на которых будет проходить спонсорство.

11. Статусы спонсоров. Здесь можно описать несколько форм участия как спонсора с указанием определенного пакета выгод и суммы капиталовложений.

Спонсорство как вид рекламы

Спонсорская деятельность на сегодняшний день развита и популярна. Но поскольку такой вид рекламы достаточно дорогой, то позволить его себе могут только прибыльные и крупные компании. Именно поэтому и создался стереотип, что компании-спонсоры – это легальные и преуспевающие участники рынка с хорошей репутацией. Спонсорсинг особенно популярен при проведении спортивных состязаний, конференций и фестивалей. Он дает возможность привлечь в качестве клиентов и участников мероприятия. Обычно количество фирм спонсоров не должно превышать пять штук и их интересы не должны пересекаться.13jhioPI5[1]В основном спонсорство влияет положительно на имидж компании. Но оценить его эффективность и влияние на продажи сложно. Для этого необходимо провести дополнительные исследования.

Готовый образец и пример спонсорского предложения

ScreenShot 20В качестве примера рассмотрим предложение об участии в конференции для специалистов IT – индустрии.

Скачать готовое спонсорское предложение на примере специализированной IT – конференции в PDF формате можно ЗДЕСЬ: commercial_proposal-GetIT-27.04

Актуальные курсы 163 валют с графиками их изменений Вы можете увидеть на сайте наших партнёров currency.events.

Источник

Найти спонсоров для своего проекта, независимо от его направления, занятие прямо скажем, архисложное и не всегда, а если быть точнее, редко когда выполнимое.

И тем не менее, это не может быть аргументом для того, чтобы опускать руки, если нужны деньги их надо искать и в данном случае, спонсорство, это один из вариантов, финансовых вливаний в ваше мероприятие.

Эта статья носит исключительно рекомендательный характер, в том плане, что в процессе поиска спонсора существуют негласные правила, которые также можно обозначить, как стратегия или рекомендация. И вот именно, зная об этих правилах и придерживаясь их , шансы найти спонсора, значительно возрастут.

Рекомендации по поиску потенциальных спонсоров.

  • Прежде всего, вы должны знать, что всё же есть компании и их на самом деле, не так уж и мало, у которых имеется спонсорский опыт. И если из десяти компаний у трёх, он(опыт) был удачный, в этом случае, можно не сомневаться, что ваше предложение, скорее всего, как миним будет рассмотрено. Конечно, придётся немного потрудиться, чтобы найти эти самые компании, но в эпоху интернета, сделать это будет не сложно, более того, есть специальные платформы, на которых можно найти спонсора, рассказав на этом сайте о своём проекте.
  • Для начала, найдите, хотя бы пять потенциальных спонсоров (частник или компания) и перед тем, как обратиться к ним за помощью, проанализируйте каждого из них, по всем интересующим вас показателям. И в первую очередь, вас должен интересовать момент, какую именно выгоду (в цифрах), получит спонсор от сотрудничества с вами.
  • Досконально изучив бизнес-модель или любое другое действие потенциального спонсора, будет значительно легче разработать стратегию для получения спонсорских денег, т.е. по сути, можно попробовать подстроиться под бизнес потенциального спонсора. Если вам нужны небольшие суммы денег, можете их заработать на solegol.com, кстати, этим предложением, может воспользоваться любой желающий, кто нуждается в финансовой помощи.

Как оформляется спонсорский пакет.

Основной документ предназначенный для спонсора должен состоять из 400-600 слов. Указывается всё коротко и по сути:

  • Почему ваш выбор пал именно на его.
  • Конкретная цель, на что требуются деньги. И здесь лучше всего описать каждый уровень, требующий финансовых вливаний и по каждому уровню, предоставьте краткий отчёт.
  • На какую выгоду он(спонсор) может рассчитывать.

Составляя документ имейте ввиду, что это ваше лицо, а это значит, что от того, как составите, будет зависеть очень многое, если не всё.

Официоз сведите к минимуму, постарайтесь оформит документ максимально приближенным к персональному обращению.

В конце документа, обязательно поблагодарите потенциального спонсора, за потраченное время на ознакомление с вашей просьбой. Такая приписка, имеет очень положительный эффект, она характеризует вас, как деловую личность, который знает цену времени.

Резюме.

Составляя резюме, будьте естественным, избегайте заумных фраз, они могут только навредить. Старайтесь писать о себе, простым, понятным языком.

Потенциальный спонсор всегда должен чувствовать себя в интеллектуальном плане значительно выше тех, кого он собирается спонсировать, хотя не для кого не секрет, что некоторые из них, ой, как далеки от этого определения. В любом случае, вас этот эпизод, беспокоить не должен, ваша задача, найти деньги, всё остальное второстепенное.

Друзья, если для вас, статья была полезной или просто показалась неплохой, поставьте лайк, поделитесь в соцсетях, буду очень признателен и конечно же, не забудьте подписаться,

Спасибо!

Источник

Кого поддержать, а кого послать? Этот вопрос я решала несколько лет подряд, распоряжаясь бюджетом отдела по рекламе. Знание спонсорской кухни позволяет находить партнеров практически на любой проект, даже с небольшой аудиторией.

Для наглядности вставила фотки и слайды проекта “Двое и алоэ”, прочти с самого старта мы находим на него разнообразную поддержку.

Прямой эфир с вершины вулкана Гватемалы

Как делать не надо

Автор присылает заявку с красочным рассказом о себе: о чем пишет, что ему надо.

Типа: “Меня зовут Василий, я пишу суперские посты о турецких аквалангистах. Вы не поверите, насколько они красивы и чудесны. Планирую снять новый вид аквалангистов, а зимой – знаменитый подвид их сородичей. А еще я веду блог на Ютуб, но только начал, но я планирую развиваться, очень активно. Хотелось бы сотрудничать с вами, пост стоит стопяцот тыщ.”

Ни статистики, ни количества подписчиков, идей подачи материала… Хорошо, если ссылки на блоги будут. Другая крайность – в закрепе 3 презентации: о себе, об аквалангистах, о блоге.

Начинаешь копать: кто такой, кто читает, как комментируют. Запрашиваешь цифры. Не потому что зануда, а потому что “бюджетимущие” знать никаких аквалангистов не хотят, им цифры нужны.

Прямой эфир на Мертвом море, Израиль

Как надо? Структура письма/презентации

1. В первых строках напишите о компании
Не зря же вы ее выбрали. Пусть будет пару хороших слов, читающий сразу настроится на позитивный лад. Только пишите искренне, да и к чему вам спонсор, который изначально бесит.

2. Тематика/формат
Не надо длинных презентаций и полотен текста о ваших путешествиях. Хватит одной фразы. Например: “Блог входит в ТОП-10 русскоязычного рейтинга Ютуб в разделе “путешествия”, снимаю влоги о походах и обзоры туристического снаряжения”. 3. Фишка блога (если есть)
То, что отличает вас от других. Может, у вас клешня вместо руки, а может, вы путешествуете с алоэ. Если яркой особенности нет, выдумывать “под запрос” не нужно.

На одном слайде тематика, формат и фишка.

4. Аудитория
Идеально показать статистику: пол, геотаргетинг, возраст + пару слов об интересах. Например: “меня читают хвостоногие самки моллюсков (70%) из Нижневартовска. Живой интерес вызывают посты с видами аквалангистов в трениках”. Тут же можно добавить, что треники вашей компании в эту картину замечательно вписываются.

Вот так выглядит мой слайд об аудитории. Можно сделать лучше.

5. Охват и вовлеченность
Самые распространенные ориентиры для маркетологов:
– общее количество аудитории;
– среднее количество просмотров поста;
– среднее количество реакций (лайков);
– среднее количество комментариев.
Первый показатель про охват, два следующих про вовлеченность. Можете посчитать ее процент: кол-во просмотров делим на количество реакций.

Слайд с показателями из путешествий

Если общие цифры маленькие, покажите что-то из более-менее популярного контента. Может у вас “выстрелил” какой-то ролик или пост. Средние показатели все равно посмотрят, но так хотя бы будет представление о ваших возможностях.

+100 к удаче: если “огонь-контент” был по тематике предполагаемого спонсора.

6. Идеи
После того, как читающий поразился вашему статусу, можно переходить к условиям. Лучше всего облечь их в идеи подачи продукции спонсора (выражение ужасное, не пишите так))). То есть, не просто: “Мой пост стоит 30 000р” или “Хочу ваш чайник к себе на кухню.” Голая реклама уже никому не интересна, ни вам, ни вашим читателям, ни нормальным рекламщикам.

Надо выдумать интересный формат, например: “У меня есть несколько идей, как сделать нестандартные обзоры вашего снаряжения. Можно снять эстафету переноски горных козлов в рюкзаках или сравнить вашу палатку с советсткой, добавив рассказ об эволюции походных материалов”.

В общем, тут 2 пути: предложить что-то креативно-безумное, ведущее к большому количеству просмотров, или конструктивно-полезное, ведущее к конверсиям.

7. Примеры
Круто, когда можно приложить ссылки на посты по тематике спонсора. Добавьте данные о просмотрах. Есть инфа о переходах на сайт? +500 к удаче. О покупках? +1000

Вот так выглядит слайд с кейсом по гостинице.

8. Результат
В завершении можно суммировать показатели всех ресурсов, где будет упоминание о компании. Например: 6 постов с общим охватом мильон. Если можете прогнозировать количество переходов, цены вам нет )

Но только не борщите с цифрами и одами самому себе. Все это легко проверить, а подобные высокопарные письма сразу вызывают отторжение.

Эта структура подойдет не только для письма, но и для презентации. Иногда представление информации “в картинках” делает чудеса.

Наш алоэ на Амазонке, по пути из Колумбии в Бразилию


Еще несколько “если”

Если в подписи электронки или в профилях соц. сетей нет ссылки на блог, на той стороне могут запутаться и забыть, с кем переписываются. Такое бывает, если у компании много запросов.

Если общая картина пока не такая радужная, делайте упор на какой-то один пункт. Это может быть сильная вовлеченность аудитории, узкая тематика (а вы в ней эксперт), охват какого-то социального слоя (самки моллюсков)… Если упор ставить не на что, может вам никому пока не писать?

Если вы думаете, что рекламщики сухари, то это не так. Вы в своем творчестве отвественны только перед небом, они в своей работе – перед начальством.

Главное: если у вас идея-огонь, забейте на все инструкции и верьте в себя.

Понравилась статья? Делись, не жмись )
Больше заметок тут:

телеграм-канал @oblachnaia

Источник