Бизнес план для систем автоматизации
Для обеспечения максимальной эффективности и продуктивности работы современные предприятия нуждаются применении инновационных технологий и комплексного подхода к развитию, в том числе автоматизации технологических процессов. Эти задачи выполняют специализированные компании, которые со временем становятся все более востребованными. Поэтому создание бизнеса с нуля по автоматизации технологических процессов выглядит как перспективная идея.
Автоматизация технологических процессов: вид деятельности, начало бизнеса
Автоматизация технологических процессов на предприятии заключается в комплексной работе по созданию специальных систем, выполняющих процедуры сбора, обработки, учета и передачи данных, а также ряда прочих процессов.
Решения, которые предлагают специализированные предприятия по автоматизации технологических процессов, обычно заключаются в следующем:
- разработка, создание и внедрение «под ключ» автоматизированных систем управления;
- модернизация и усовершенствование существующих автоматизированных систем управления;
- проектирование систем управления;
- подбор и подготовка оборудования для решения поставленных задач;
- непосредственно сборка шкафов управления и прочего профильного оборудования;
- создание визуализации технологических процессов для дальнейшей диспетчеризации и управления.
В перечень предоставляемых компаниями такого типа услуг входят также
- модернизация приводной техники,
- создание диспетчерских систем распределительных систем,
- систем технического учета энергоресурсов,
- систем сбора, обработки и передачи данных и прочее.
На более продвинутом уровне, после достижения определенной репутации в своей нише можно включать в специализацию работы также виды работ, требующие высокого уровня квалификации и применения дорогостоящего оборудования. В их числе – разработка и установка автоматизированных систем управления химической и нефтегазовой промышленности, предприятий металлургического производства. Одним из перспективных, но на сегодня недостаточно развитых направлений можно считать разработку и модернизацию объектов солнечной энергетики.
Одной из основных целей и одновременно методов автоматизации технологических процессов будет планомерное сокращение штата компании. Это позволит не только увеличить производительность предприятия, но и уменьшить ежемесячные расходы на выплату заработной платы. А внедрение более современных методов производства позволяет уменьшить объем используемого сырья, что в свою очередь дает возможность решить сразу несколько актуальных проблем.
Из всех направлений деятельности предприятий по автоматизации технологических процессов одним из наиболее востребованных и выгодных на современном рынке называют энергетический сектор. В немалой степени это связано с тем, что в последнее время в особенности в столице и мегаполисах, помимо промышленных предприятий, растет количество торгово-развлекательных центров, для которых автоматизация и модернизация снабжения электроэнергией важна как из соображений безопасности, так и в целях экономии ресурсов. Таким образом, предложив разнообразные виды деятельности, можно рассчитывать на широкую целевую аудиторию. В том числе основными клиентами, помимо разнообразных промышленных предприятий и торговых центров, в перспективе могут стать спортивные комплексы, аэропорты, телекоммуникационные центры, электростанции и другие.
Работа по автоматизации технологических процессов может иметь различный характер, но принцип построения деятельности будет включать несколько основных этапов:
-
оценка исходного состояния; - проектировка, инжиниринг;
- закупка и поставки необходимого оборудования;
- строительные или монтажные работы;
- пуско-наладочные работы;
- гарантийное и сервисное обслуживание.
Планируя открытие предприятия по автоматизации технологических процессов с нуля, следует понимать, что начинающая компания не будет иметь высокий уровень доверия потенциальных клиентов, поскольку за услугами такого уровня, как правило, обращаются к проверенным организациям. В связи с этим на первых этапах необходимо сделать ставку на небольшие предприятия производственного или непроизводственного типа для того, чтобы заработать репутацию в своей нише, а также достичь определенного финансового уровня, который позволит делать определенные инвестиции в дальнейшее развитие бизнеса.
Автоматизация технологических процессов: планирование, этапы
Планирование нового бизнеса станет одним из основных этапов его открытия. В этом случае конкретные финансовые суммы, которые будут необходимы для стартовых инвестиций, будут зависеть от специфики и масштаба деятельности. Но с учетом дорогостоящего оборудования, требуемого для автоматизации технологических процессов различного характера, можно уверенно закладывать в бизнес-план не менее 2 миллионов рублей. При открытии компании, которая планирует обслуживать крупные промышленные предприятия, эта сумма может существенно возрасти.
По причине необходимости существенных вложений важно изначально разработать четкую концепцию будущего бизнеса, просчитав все будущие затраты на такие основные пункты:
-
стартовые вложения: регистрация в налоговой службе, закупка оборудования, рекламная кампания; - регулярные затраты для ведения бизнеса: аренда производственного и офисного помещений, рекламное продвижение, выплата заработной платы сотрудникам, приобретение оборудования и расходных материалов при необходимости;
- прогнозируемая прибыль: предварительно необходимо выяснить особенности ценовой политики в выбранной области бизнеса и продумать будущий прейскурант, позволяющий занять новой фирме стать конкурентоспособной в выбранной нише, максимально быстро при этом выйдя на уровень безубыточной деятельности;
- подсчет уровня рентабельности и сроков окупаемости бизнеса.
Помещение для компании, занимающейся автоматизацией технологических процессов, будет носить преимущественно складской и офисный характер. Непосредственно производственные процессы в первое время там осуществляться скорее всего не будут. Размер склада вначале может быть небольшим – до 50 кв.м. Офис можно оборудовать на еще меньшей площади – как правило, для размещения небольшого коллектива и приема клиентов достаточно 30 кв.м. Офис и склад желательно оборудовать отдельно, чтобы компания имела более солидный вид в глазах клиентов.
Закупка оборудования и расходных материалов будет одним из наиболее ответственных и дорогостоящих этапов открытия бизнеса по автоматизации технологических процессов.
Основной перечень специализированного оборудования будет следующим:
- программное обеспечение: общего назначения, предназначенное для автоматизации электротехнического проектирования и прочих подобных целей, системы программирования промышленных контроллеров и другие;
- контролирующие устройства, в том числе логические управляющие модули, универсальные модульные системы;
- монтажные шкафы, электротехнические и приборные корпусы;
- устройства для сбора данных, управления, а также измерения и обработки полученных данных, в том числе высоковольтные, высокоскоростные АПЦ, цифровые мультимеры, прежде всего – различные платы, логические анализаторы и другое.
Несмотря на высокую стоимость оборудования для запуска бизнеса по автоматизации технологических процессов очень важно при выборе поставщика не экономить, доверяя только проверенным и известным на рынке производителям и официальным дилерам.
Количество и специализация сотрудников предприятия будет полностью зависеть от выбранного рода деятельности компании и масштабов ее работы. Но прежде всего понадобятся квалифицированные и опытные инженеры по автоматизации, инженер-технолог и подсобные рабочие. Для работы с клиентами и поставщиками необходимы опытные менеджеры, потребуются бухгалтер и заместитель руководителя, а также технический персонал.
Меры продвижения компании должны выбираться с учетом целевой аудитории предприятия и ориентироваться на потенциальных клиентов. В частности, одним из наиболее эффективных способов продвижения станет рассылка предложений непосредственно на предприятия, которым может быть интересно сотрудничество. Официальный сайт обязательно должен соответствовать существующим требованиям – быть информативным и удобным для пользователей и предоставлять все необходимые сведения и цены на все услуги.
Автоматизация технологических процессов: регистрация бизнеса
Из всех существующих организационных форм для предприятия, предоставляющего услуги автоматизации технологических процессов, предпочтительным будет вариант ООО. Форма юридического лица вызывает большее доверие, поскольку для потенциальных клиентов наличие регистрации ООО означает гарантию надежности и качества предоставляемых услуг.
Регистрация ООО предполагает выполнение нескольких условий:
- подготовка пакета документов (в первую очередь – устава компании, решения о создании ООО, решения о назначении руководства, протокол собрания учредителей и некоторые дополнительные, предусматриваемые требованиями налоговой инспекции);
- внесение уставного капитала – его минимальная сумма составляет 10 тысяч рублей;
- уплата государственной пошлины (ее размер – 4 тысячи рублей);
- заполнение заявления на регистрацию ООО и подача его на рассмотрение специалистов ФНС.
Таким образом, можно сделать вывод, что автоматизация технологических процессов представляет собой перспективный и востребованный бизнес, требующий предварительной теоретической и финансовой подготовки.
Авг 10, 2017Сергей
Комментарии: 1
Содержание:
Автоматизированные системы бизнес-планирования
Сервис «КУБ24. ФинДиректор»
«Умные отчеты» по бизнесу
Эффективное планирование бизнеса – один из основных факторов процветания любой компании. Но для этого надо выявлять перспективные точки роста, проводить анализ текущих показателей, искать варианты снижения расходов и повышения доходов.
Грамотно организованное бизнес-планирование позволяет решать следующие задачи:
Поиск целевых рынков, определение места компании на рынке.
Оценка финансового положения организации, минимизация финансовых рисков.
Выявление перспективных товаров и услуг, которые необходимо продвигать и развивать в первую очередь.
Оценка эффективности применяемых маркетинговых инструментов.
Постановка ближайших и долгосрочных целей.
Одновременно, при разработке стратегии развития бизнеса, необходимо использовать принцип скользящего планирования. Рынок всегда непредсказуем: постоянно меняются условия, приоритеты, цены, вмешиваются непредсказуемые факторы (яркий пример – пандемия коронавируса). Поэтому бизнес-план должен быть «живым», над ним нужно постоянно работать и определять, какие пункты подлежат пересмотру.
Автоматизированные системы бизнес-планирования
Классические варианты – обыкновенный Excel и 1C. Но в первом случае необходимо уметь настраивать формулы. Еще одна проблема – все данные заносятся и просчитываются вручную, а значит, высока вероятность совершения ошибки.
Система 1С, хоть и является популярной, но требует постоянной поддержки со стороны программистов. Если данных много, то отчеты могут формироваться и по 10-15 минут. А если нужны нестандартные отчеты, например, по прогнозированию развития компании, то придется потратиться на написание техзадания и оплату работы программистов 1С.
Сервис «КУБ24. ФинДиректор»
Это полностью автоматизированный сервис по сбору, анализу данных и составлению «умных» отчетов по развитию бизнеса.
Как это работает? Сервис «КУБ24. ФинДиректор» помогает найти 3-5 ключевых параметров (точек роста), минимальное изменение которых даст наибольшее увеличение прибыли компании.
В основе сервиса лежат мощные инструменты Big Data, которые позволяют:
Измерить основные KPI бизнеса и понять, в какой точке развития находится ваша компания в данный момент.
Получить ответ, почему именно в этой точке вы сейчас находитесь и почему доход компании за месяц/квартал составил именно эту сумму.
Спрогнозировать развитие ситуации, если в бизнес-планирование не вносить изменения.
Получить рекомендации, что нужно сделать, чтобы увеличить прибыль и достигнуть поставленной цели. После чего система рассчитает новые параметры, чтобы добиться новой, уже более серьезной цели.
В облачном сервисе «КУБ24. ФинДиректор» для формирования отчетов и сценариев развития компании:
учитываются все имеющиеся денежные средства (прибыль, зарплаты, авансовые платежи, долги и т. д.);
оценивается эффективность каждого направления и проекта;
анализируются текущие цены на товары и услуги;
определяется эффективность рекламных каналов, продаж.
Благодаря этому удается рассчитать реальный коэффициент ROI (уровень убыточности или доходности бизнеса) и понять, что надо изменить в работе для выхода на более высокий уровень.
«Умные отчеты» по бизнесу
Возможности платформы – это подготовка более 50 отчетов по различным направлениям (финансы, маркетинг, продажи, товары). У других аналогичных сервисов этот показатель составляет максимум 8-10 отчетов.
В зависимости от вида отчета, в нем указываются:
рекомендации по каждому конкретному товару: поднять/уменьшить цену, выставить на акцию, снять с производства или увеличить объемы выпуска;
эффективность каждого рекламного канала (социальные сети, «Яндекс.Директ», Google AdWords и др.);
движение денежных средств;
рентабельность и маржинальность по каждому клиенту, проекту, товару или услуге;
зависимость прибыли от прямых и косвенных расходов;
данные по должникам со сроками просрочки;
товары, в которых заморожены деньги и т.д.
В результате владелец бизнеса будет видеть текущую картину, сможет организовать более эффективный менеджмент при бизнес-планировании и предвидеть развитие ситуации на несколько месяцев вперед.
Сервис «КУБ24. ФинДиректор» поможет навести порядок в финансах, сэкономит время на сбор и анализ огромного массива данных. И самое главное, усилит позиции компании на рынке, что позволит ей увеличить доход.
Не знаете, как освободить время сотрудников и повысить эффективность каждого этапа работы? Рекомендуем заняться автоматизацией бизнеса! В статье рассказываем об особенностях автоматизации бизнес-процессов, трендах и тенденциях в ее развитии, приводим примеры.
Автоматизация бизнес-процессов — помогает освобождать ресурсы, отслеживать рыночные изменения, быстро менять стратегию продвижения. Это нужно любой организации, которая планирует свое развитие в условиях конкуренции. Автоматизацию можно назвать ключом к успеху, без которого стать лидером рынка очень сложно.
Руководство компаний тратит много сил на повышение эффективности коллектива. Без слаженной работы результата добиться сложно, и это понимает каждый. Разобщенность отделов и отдельных сотрудников наносит большой ущерб компании. Сотрудники стремятся сделать свою работу, но не задумываются над решением общей проблемы.
Автоматизация бизнес-процессов помогает сотрудникам понять, какова их роль в производстве продукта. Они наглядно видят результат общей работы и понимают ее значимость.
Автоматизация бизнес-процессов можно внедрить в любую часть деятельности организации: будь то производство или маркетинг. Эффективное внедрение строится на крепком фундаменте:
- Нужно определить, что требуется для производства 1 единицы продукции и обеспечить наличие этого.
- Создать алгоритм без лишних деталей — именно по этой программе будет работать автоматизация.
- Определить результат, который должен быть достигнут, и оценить реальность его достижения.
Существует концепция развития компании, которая называется business management process. Она связана с внедрением автоматизации и повышение эффективности бизнеса. С ее помощью проводится:
- изучение деятельности фирмы;
- поиск несоответствия и проблем при выполнении операций;
- поиск функций, выполняемых вручную, и оценка возможности их замены на автоматизированный;
- поиск путей решения проблем.
Автоматизация бизнес-процессов повышает гибкость компании и помогает ей быстро реагировать на внешние изменения, выявлять слабые места и находить способ их усиления. Результат — улучшение качества работы организации.
Когда впервые стали применять автоматизацию
Этот термин появился благодаря инженерам-механикам в 20-х годах, которые использовали его по отношению к производственным этапам. В 80х был разработан другой подход к теории, который основывался на точных расчетах. Тогда на смену печатным машинам приходили портативные компьютеры, а позднее появился и интернет, который дал толчок развитию технологий и в корне изменил процесс автоматизации.
Зачем нужна автоматизация бизнес-процессов
Автоматизация призвана прийти на смену всем плохо функционирующих процессов. Например, это может быть ненужный сотрудник, без работы которого процесс передачи документов становится быстрее, или подрядчики, задерживающие доставку материалов. Таким «лишним элементом» может быть устаревшее оборудование, замедляющее производство продукции, или склад, расположенный на значительном удалении от производства.
Главные задачи автоматизации бизнес-процессов:
- организация безопасного хранения данных;
- быстрая подготовка бумаг для партнеров и подрядчиков;
- оперативное формирование отчета за любой период;
- пересмотр затрат;
- увеличение эффективности рабочих часов за счет перевода ручного труда в автоматизированный;
- сокращение количества человеческих ошибок;
- повышение качества работы с клиентами и т.д.
Преимущества автоматизации бизнес-процессов
Как говорилось выше, автоматизация необходима для повышения эффективности работы и увеличения прибыли. Цель не в замене сотрудников на роботов с последующим увольнением. Задача автоматизации — избавить специалистов от монотонных задач. С ее помощью получается научить сотрудников работать вместе, единой командой.
Главные преимущества автоматизации бизнес-процессов в следующем:
- сотрудники учатся работать сообща;
- сокращается число ошибок;
- компания становится значительно технологичнее;
- сокращается число нерешенных задач, а объем обрабатываемой информации увеличивается.
Этапы автоматизации бизнес-процесса
- Подготовка. Она включает поиск и описание проблем, с которыми сейчас сталкивается компания, определение количества сотрудников, которые будут работать с программами.
- Анализ. Специалисты изучают регламенты компании, беседуют с руководствами и т.д. Это помогает оценить ситуацию.
- Подготовка ТЗ — в нем обозначаются детали будущего ПО.
- Подготовка помещений для работы, настройка и тестирование системы.
- Обучение персонала: для эффективной работы сотрудники должны уметь работать с ПО.
- Проверка: во время нее сотрудники должны проверить функционал системы под присмотром ее разработчиков.
- Корректировка: внесение выявленных в ходе тестирования правок.
- Ввод системы автоматизации в эксплуатацию.
Тренды и тенденции в автоматизации бизнес-процессов
Каждое предприятие занимается автоматизацией внутренних процессов по-разному. Однако общие тенденции прослеживаются абсолютно у всех. Например:
- Сочетание онлайн и офлайн взаимодействия с потребителем. Аудитории нужно предоставлять возможность перехода с одного канала на другой без потери преимуществ.
- Внедрение систем самообслуживания: оформление, хранение заказа, продажа и т.д.
- Увеличение доли машинной работы. Люди не всегда справляются с предоставляемым им объемом информации и на помощь им приходят роботизированные системы.
- Беспроводная аналитика. Теперь для анализа покупательского поведения достаточно сервисов Wi-Fi. Они предоставляют сравнительный анализ аудитории по разным показателям.
Инструменты для автоматизации бизнес-процессов
Название инструмента | Описание |
ERP | Программа для автоматизации планирования всех ресурсов компании, в том числе денежных. Это комплексная система для управления всеми бизнес-процессами. |
CRM | Технология по улучшению качества коммуникации с клиентом. Функционал позволяет быстро получить доступ к информации о клиенте и этапах работы с ним. |
Project Management | Система, позволяющая следить за реализацией проекта, делать прогнозы на этот счет, определять дедлайны, ставить задачи исполнителям и т.д. |
BPMS | ПО, которое видит бизнес-процессы как последовательность этапов с рядом задач, которые должны быть выполнены определенными лицами. Работает как автономно, так и вместе с другими программами, перечисленными выше. |
Функциональность системы автоматизации бизнес-процессов
Мы уже говорили, что бизнес-процесс состоит из этапов, которые выполняются разными членами группы. ПО должно иметь функцию представления этих этапов графическим способом, чтобы каждый сотрудник понимал, в чем его роль, и как можно оптимизировать свою работу.
Исходя из того, что работать с программой автоматизации будут неподготовленные люди, она должна быть простой, с интуитивно понятным интерфейсом. При этом доступ к системе легкий, а данные надежно защищены от утечки. Сотрудники должны иметь возможность работать с системой из любой точки мира, как с десктопа, так и с мобильника.
Еще одно важное требование к ПО — система оповещения о статусе решения конкретной задачи и работы бизнес-процессов в целом. Она должна отправлять сообщения о выполненных и ожидающих выполнения этапах. Идеально, если ПО отображает ход работы в формате графиков.
Программа автоматизации бизнес-процессов должна иметь возможность интеграции с другими системами и одновременного запуска нескольких бизнес-процессов. При этом важно, что была функция назначения ролей и доступа на основе этих ролей, т.к. не все данные предназначены для внимания команды сотрудников.
Как внедрить автоматизацию бизнес-процессов
Есть два способа это сделать: своими силами или с помощью подрядчиков. У каждого из них есть преимущества и недостатки, которые мы изложили в формате таблиц.
- Самостоятельная автоматизация: для этого создается рабочая группа, которая составляет перечень задач и вариантов их решения, а также проводит внедрение.
Преимущества способа | Недостатки способа |
Не нужно платить подрядчикам. | Низкий профессионализм в вопросе автоматизации. |
Сотрудники знают о делах компании изнутри, им понятны ее особенности. | Отсутствие мотивации на быстрое решение задачи. |
Конфиденциальность: утечки данных за пределы компании не происходит. | Помимо основной работы специалисты вынуждены решать задачу по автоматизации. Это сказывается на общей эффективности компании. |
Не знают тонкостей работы инструментов автоматизации, могут использовать лишь самые известные инструменты. |
- Теперь об особенностях работы со сторонними консультантами — агентствами или частными лицами.
Преимущества способа | Недостатки способа |
Большой опыт. | Дополнительные расходы для компании, зачастую немаленькие. |
Заинтересованность в быстром выполнении задачи. | Сторонние специалисты не в курсе внутренней кухни компании, а потому иногда их решения могут расходиться со спецификой бизнеса. |
Работа специалистов заключается в настройке автоматизации, они не имеют других задач, и их работа не страдает. | Нет гарантий качественного выполнения работы. |
Могут навязывать дополнительные продукты или свою систему автоматизации, которая не всегда подходит компании. |
Выбор метода зависит от ситуации. Если необходима автоматизации внутренних процессов, лучше доверить ее членам своей команды. Если же речь идет о стандартных процессах, то можно обратиться к сторонним экспертам.
Пример автоматизации бизнес-процессов
Чтобы было понятнее, о чем мы говорили в этой статье, рассмотрим 2 задачи на примере СЭД «Корпоративный документооборот».
- Задача: Организовать автоматизацию приема, учета и хранения отсканированных бумаг.
Решение: В системе СЭД «Корпоративный документооборот» предусмотрена возможность импорта данных из почты и каталогов. Можно организовать автоматический импорт: если система обнаружит в каталоге или на почте новый документ, она загрузит его в базу и заполнит по шаблону. Также система может оповестить о загрузке нового документа, выслав уведомления необходимому перечню лиц.
- Задача: Интегрироваться с «1С:Бухгалтерия»
Решение: Доступ к бухгалтерским документам можно получить с помощью встроенных механизмов СЭД «Корпоративный документооборот». Его использование позволяет расшарить доступ к другой бухгалтерской базы в рамках одного сеанса работы. Все бухгалтерские документы могут быть использованы в бизнес-процессах, инициированных с помощью программы.
Надеемся, нам удалось подробно рассказать об автоматизации бизнес-процессов и убедить в их нужности и важности. Они серьезно упрощают жизнь сотрудников и позволяют не тратить время на выполнение монотонной работы. Компания от этого только выигрывает.