Бизнес план для развития газеты
Несмотря на то, что в XXI веке печатная пресса медленно, но уверенно проигрывает интернет-изданиям, газеты все еще остаются на плаву и пользуются спросом у населения. Рекламодатели так же охотно размещают предложения своих товаров и услуг на страницах читаемых журналов и газет. Региональная пресса традиционно издается малыми тиражами, но, тем не менее, приносит приличную прибыль – в основном за счет сотрудничества с местными рекламодателями. В данном материале представлен к ознакомлению бизнес-план газеты с расчетами, ориентированный на реализацию в небольшом российском городе – областном или крупном районном центре.
Чтобы основать частное печатное издание, предпринимателю придется пройти немало юридических процедур и сделать определенные вложения, объем которых составит 500 тысяч рублей. Мы не рекомендуем вкладывать заемные (кредитные) средства – крайне желательно обойтись собственными накоплениями.
Краткое описание концепции
Организационно-правовой формой, оптимальной для регистрации малотиражного печатного издания, является ИП. Система налогообложения – УСН («упрощенка» с налоговой ставкой 15% от разницы между доходами и расходами за отчетный период). Стоит отметить, что регистрация газеты – процесс довольно долгий и утомительный, занимающий не менее 30 рабочих дней. Документом, подтверждающим успешную постановку газеты на официальные «рельсы», является свидетельство о регистрации СМИ.
Чтобы правильно зарегистрировать собственное печатное издание, необходимо выбрать в классификаторе следующие коды ОКВЭД:
- 58.1 «Издание книг, периодических публикаций и другие виды издательской деятельности».
- 58.13.1 «Издание газет в печатном виде».
Пример перечня тематик, на которые должна ориентироваться провинциальная газета, приведен ниже:
- Проблемы региона и освещение всех знаковых событий, происходящих в нем.
- Бытовые темы (кулинария, ремонт, сад/огород).
- Детская страничка (развивающие игры, стихи и познавательные рассказы).
- Спортивная рубрика (освещение региональных спортивных соревнований и мировые новости спорта).
- Телепрограмма и раздел юмора.
Предпринимателю важно понимать, что вектор развития газеты напрямую определяется интересами читательской аудитории, поэтому окончательный список рубрик формируется экспериментальным путем и далеко не сразу.
Сколько вложить в открытие
Затраты на начальном этапе основания собственного печатного издания будут следующими:
| Статья расходов | Сумма затрат, руб. |
| Оплата аренды офиса редакции за первое полугодие | 120 000 |
| Косметический ремонт редакционного офиса | 50 000 |
| Расходы на регистрацию газеты, а также на квалифицированную юридическую помощь | 20 000 |
| Оснащение офиса мебелью | 100 000 |
| Приобретение оргтехники и компьютеров | 150 000 |
| Маркетинговые расходы и создание сайта | 50 000 |
| Непредвиденные траты | 10 000 |
| ИТОГО | 500 000 |
Оборудование офиса качественной компьютерной и оргтехникой, безусловно, важно для обеспечения комфортных условий работы редакторов и корреспондентов. Также нужно ответственно подойти к выбору удобной и надежной офисной мебели, включая мебель для зоны отдыха – ведь большую часть рабочего дня сотрудники редакции проводят в сидячем положении.
Маркетинговый план
Маркетинговый план, главной целью которого является привлечение максимально широкой аудитории читателей и развитие дистрибьюторской сети, включает в себя следующие пункты:
- Поиск типографии с максимально выгодными условиями печати тиража газеты.
- Разработка качественного информационного сайта газеты и подключение к нему «Яндекс.Директ».
- Рекламная кампания, включающая в себя плакаты в почтовых отделениях, распространение флаеров и размещение рекламных модулей в других печатных изданиях региона.
- Активная работа по налаживанию контактов с дистрибьюторами печатной продукции.
Теперь поговорим о главном аспекте любого бизнеса – доходах. Оптимальный тираж провинциальной газеты в первые годы ее существования – 5 тысяч экземпляров. Объем – 16 полос (2 полосы нужно полностью отдать под рекламные объявления). Стоимость одного экземпляра газеты – 15 рублей. Периодичность выхода – один раз в неделю. Недельный доход от розничной продажи тиража составит порядка 75 тысяч рублей, месячный – около 300 тысяч. Прогнозируемый среднемесячный доход от размещения рекламы – 100 тысяч рублей (25 тысяч с каждого номера газеты). Соответственно, в год издание собственной газеты будет приносить предпринимателю 4,8 миллиона рублей «грязного» дохода.
Производственный план
Помещение офиса редакции газеты должно иметь площадь не менее 80 квадратных метров и быть разделенным стенами или перегородками на шесть основных зон:
- Кабинет главного редактора – 15 кв. метров.
- Зона рекламного отдела – 10 кв. метров.
- Кабинет корректора, верстальщика и дизайнера – 15 кв. метров
- Зона для работы журналистов – 20 кв. метров.
- Зона отдыха и приёма пищи – 10 кв. метров.
- Санузел и подсобное помещение – 10 кв. метров.
Также следует оснастить редакционный офис охранной и противопожарной сигнализацией.
Для редакции газеты следует установить следующий график работы:
- Понедельник – пятница: с 09:00 до 18:00.
- Суббота: с 09:00 до 13:00.
- Воскресенье: выходной.
Естественно, график работы корреспондентов будет зависеть от заданий редакции, которые они получили на текущей неделе. Как говорится, журналиста ноги кормят.
В этой таблице приведен оптимальный перечень сотрудников печатного издания:
| № | Должность | Кол-во чел. | Оклад, руб. | Ежемесячный фонд оплаты, руб. | Оплата в год, руб. |
| 1 | Главный редактор | 1 | 20 000 | 20 000 | 240 000 |
| 2 | Корректор | 1 | 15 000 | 15 000 | 180 000 |
| 3 | Верстальщик | 1 | 15 000 | 15 000 | 180 000 |
| 4 | Дизайнер | 1 | 15 000 | 15 000 | 180 000 |
| 5 | Корреспондент | 3 | 10 000 | 30 000 | 360 000 |
| 6 | Менеджер по рекламе | 2 | 12 000 | 24 000 | 288 000 |
| 7 | Бухгалтер | 1 | 15 000 | 15 000 | 180 000 |
| ИТОГО | 134 000 | 1 608 000 | |||
Это важно! В вышеприведенной таблице обозначены цифры «чистого» оклада сотрудников печатного издания. Однако рекомендуется ввести еще систему премирования журналистов и редакторов за особо интересные и сложные материалы, а также еженедельно выписывать премиальные тому журналисту, чей материал попал на первую полосу текущего номера.
Расчеты доходов и расходов
Ниже приведена таблица, в которой описаны статьи текущих расходов печатного издания:
| № п/п | Статьи расходов | Сумма в месяц, руб. | Сумма в год, руб. |
| 1 | Оплата аренды помещения редакции газеты | 20 000 | 240 000 |
| 2 | Оплата труда персонала редакции | 134 000 | 1 608 000 |
| 3 | Регулярные отчисления в ФСС за работников газеты | 40 200 | 482 400 |
| 4 | Расходы на оплату «коммуналки» | 10 000 | 120 000 |
| 5 | Расходы на печать тиража газеты | 100 000 | 1 200 000 |
| 6 | Реклама и другие маркетинговые расходы, включая техподдержку сайта | 5000 | 60 000 |
| 7 | Дополнительные расходы, в т.ч. непредвиденные | 2500 | 30 000 |
| ИТОГО | 311 700 | 3 740 400 | |
Доходность печатного издания, организованного в малом российском городе, рассчитана в данной таблице:
| № п/п | Показатели | Сумма за текущий год деятельности, руб. |
| 1 | Планируемый доход | 4 800 000 |
| 2 | Себестоимость выпуска собственной газеты (сумма строк 2.1-2.7) | 3 740 400 |
| 2.1 | Оплата аренды помещения редакции газеты | 240 000 |
| 2.2 | Оплата труда персонала редакции | 1 608 000 |
| 2.3 | Регулярные отчисления в ФСС за работников газеты | 482 400 |
| 2.4 | Расходы на оплату «коммуналки» | 120 000 |
| 2.5 | Расходы на печать тиража газеты | 1 200 000 |
| 2.6 | Реклама и другие маркетинговые расходы, включая техподдержку сайта | 60 000 |
| 2.7 | Дополнительные расходы, в т.ч. непредвиденные | 30 000 |
| 3 | Валовый доход (до налогообложения) | 1 059 600 |
| 4 | Налоговые платежи | 158 940 |
| 5 | Чистый доход | 900 660 |
Из таблицы понятно, что чистая прибыль печатного издания после уплаты налоговых платежей по «упрощенке» составит примерно 900 тысяч рублей. Нетрудно подсчитать, что ежемесячно на счет владельца газеты будет поступать около 75 тысяч рублей чистого дохода.
Рентабельность печатного издания будет в районе 18% – далеко не самый высокий показатель. Полная окупаемость первоначальных вложений наступит меньше чем через год.
Возможные риски
Издание газеты – бизнес с повышенным уровнем риска. Далеко не каждый решится тратить время, силы и деньги на реализацию подобного начинания. Ниже рассмотрены главные факторы риска, которые могут отрицательно повлиять на развитие этого бизнеса и спровоцировать проблемы.
- Возможные серьезные убытки в первое время после запуска печатного издания. Дело в том, что прибыль от продажи тиража чаще всего только компенсирует расходы на его производство и печать – большую часть дохода приносят рекламодатели.
- Сложности с завоеванием уважения у потенциальных читателей. Необходимо как можно скорее уяснить, что интересно читательской аудитории и создать соответствующее привлекательное «лицо» газеты.
- Трудности с формированием слаженного профессионального коллектива редакции – большому количеству творческих людей трудно ужиться в ограниченном пространстве, поэтому важно наличие в коллективе беспрекословного лидера, который бы объединял коллег и пресекал возникновение конфликтных ситуаций.
- Проблема создания стабильно функционирующей дистрибьюторской сети, требующая точечного подхода и персональной договоренности практически с каждым розничным распространителем печатного издания.
Как показывает практика, бизнес по созданию газеты не является главным у большинства предпринимателей. Чаще всего это просто дополнение к развитому основному бизнесу, приносящее небольшой, но стабильный доход, а также своеобразное моральное удовлетворение. Поэтому, решая основать собственную газету, важно четко понимать риски, с которыми придется столкнуться и быть готовым к любым негативным ситуациям.
В настоящее время многообразие журналистов, телевидения, радио и газет, а также возможное банкротство, не отталкивает людей от создания своего бизнеса. Тщательно обдумав, сколько имеется в продаже газет, а также насколько это востребовано населением, предприниматели решают открыть издательство, выпускающее газету. В связи с большим количеством конкуренции, надо поразмыслить над моделью проекта и составить в обязательном порядке бизнес план газеты.
Основная цель бизнес плана газеты — иметь хорошую выручку по продажам, распространение рекламных извещений, а также от платных досок объявлений.
Издание
Составление модели выпуска газеты подразумевает под собой следующие моменты:
- тщательно изучить рынок продаж этой продукции;
- разработать намерения издания;
- также выбрать профиль, по которому будет печататься газета.
По статистике люди больше приобретают газеты:
- где размещены бесплатные объявления разной тематики;
- юмористические издания;
- о светских львицах;
- политика и экономика;
- а также вопросы-ответы по темам — строительство, сад и огород, медицина, рецепты.
- раскупают и газеты, оповещающие:
- о перепланировке дома;
- авто и мотто;
- квартирный вопрос.
Такая статистика помогает в выборе, что именно публиковать изначально, чтобы завлечь клиента. Все вопросы, связанные с документами, хозяин издательства поначалу может решать один.
Чтобы все точно высчитать, то надо учитывать и то, как правильно подать этот выпуск, чтобы он потом процветал. Иной раз газета на определенную тему должна нести в себе информацию о том городе и месте, где будет публиковаться.
Тематика газеты
При выборе темы для газеты подойдут такие аспекты, как:
- Бесплатные анонсы.
- Увлечения и хобби.
- Смехотерапия.
- Эзотерика.
Продвижение изданий
Так, имеются уже много издательств выпускающие газеты, поэтому поначалу бизнесмену нелегко добиться успеха. Мало кто покупает еще не знакомую, не раскрученную газету. В таком деле нужно быть готовым ко всем моментам. Хорошо для этого рекламировать свой товар. Создав при этом личный сайт издательства и группы в социальных сетях. Этими действиями можно продвинуть продажу, так как сейчас любой человек пользуется социальными сетями.
В среднем, популярность издания проявляется в течение 10–12 месяцев.
Сотрудники
Чтобы все пошло по плану, нужен ответственный коллектив и последовательность продуманных действий. В таком наборе сотрудников должны присутствовать:
- профессиональные журналисты;
- редактор;
- менеджер, рекламирующий газету и распространяющий ее.
Изначально бухгалтерский учет надо доверить хорошему специалисту.
Выбор места
Чтобы соорудить типографию, подойдет любое помещение размером в 22 – 35 квадратных метров.
Помещение для изготовления газет 22 – 35 кв. м.
Реквизиты для печати
- Поставить в такое помещение компьютеры, с программами для печати газет.
- Разнообразная офисная мебель и технические нюансы, и немаловажно – интернет, телефоны.
- Для того, чтобы человек подал платное объявление, ему надо выдать чек. Поэтому заранее закупите кассы.
Расходы и доходы
Бизнес план газеты может представлять собой также часть расходов и доходов. Такие финансовые операции поделим на два этапа:
- Этап начальный.
- Этап последующий.
Изначально надо потратиться на:
| Затраты | Сумма в руб. |
| Закупку технической стороны офиса и программ | 445000 |
| Оборудование помещения мебелью | 245000 |
| Итог | 690000 |
Последующие затраты на печать газеты:
- Экземпляры.
- Расцветка.
- Качество и количество.
Это примерно так:
| Расходы | Сумма в руб. |
| Снять помещение | 35000 |
| Оплачивать труд сотрудников | 145000 |
| Рекламировать издание | 30000 |
| Трата на выпуск пяти тиражей | 310000 |
| Мелкие расходы в процессе | 40000 |
| Итог | 560000 |
Заработок издательства состоит из прибыли от продаж и подачи рекламы и оплачиваемых объявлений. Качественная реклама расширяет возможности и открывает двери к успеху.
Некоторые полосы в газете желательно сдавать в аренду предприятиям и организациям, таким образом, имея дополнительную прибыль.
Также принято выпускать приложения, что увеличивает доход от реализации и покупатель заинтересован в многократном приобретении.
Продажа пяти тиражей приносит прибыль в следующих цифрах:
| Наименование | Сумма в руб. |
| Цена оптом за штуку | 5 |
| Доход в месяц | 650000 |
| Прибыль на руки | 10000 |
Подведение итогов
Имея такой расклад, выпуск и печать газеты оправдается спустя 10 месяцев. Основная популярность газеты произойдет примерно через 12 месяцев.
Даже если поначалу не будут замечать новую газету рекламодатели, что, конечно, немного тянет назад сам процесс, по истечении определенного времени положение изменится в лучшую сторону. Начните и все у вас получится. Необходимо терпение и целеустремленность.
Российский газетный рынок сегодня фактически находится в информационной стагнации. Большая часть газет, по сути, выполняют рекламную функцию, то есть они представляют собой своеобразные каталоги различных организаций, только выходящие в формате газет. Немалая часть печатной продукции, которая имеет статус общественно-политической, крайне скучна и интересна лишь собственным создателям с точки зрения площадки для заработка денег.
Эксперты высказывают мнение, что российскому печатному рынку необходимы газеты, представляющие интерес не только для создателей и коммерческих организаций, но еще для широкого круга читателей. Сегодня обществу уже не так сильно нужна «желтая» информация и различные криминальные хроники. Большей части читателей было бы интересно почитать какие-либо житейские истории, напрямую касающиеся их жизни.
Несмотря на информационную бедность, объем печатной продукции в России растет ежегодно. В принципе, такой бум легко объясним желанием начинающих предпринимателей присоединиться к разделу денег рекламодателей.
Подводные камни
Издательская деятельность в России в 90% случаев представляет собой вялотекущую убыточную деятельность, причем размер убытков напрямую зависит от терпения инвесторов, а также амбиций руководства газеты.
Для того чтобы избежать финансовых потерь необходимо уяснить, что продажа тиража, как правило, покрывает лишь производственные расходы. Основная часть прибыли идет только с денег рекламодателей. Естественно, что рекламодателей, имеющих хорошие бюджеты, не хватает на все издания, к тому же новым изданием без постоянной аудитории они вряд ли заинтересуются.
Для приобретения известности среди аудитории газета должна непрерывно издаваться в течение полутра-двух лет. Таким образом, нужно подготовиться к тому, что, как минимум, первые полтора года издание будет работать только в убыток, при этом еще нужно будет постоянно вкладывать деньги в собственную рекламную кампанию.
Вторым подводным камнем является непосредственно сама организация работы издания. Для этого придется фактически с нуля создать новую оригинальную газету. Эта работа включает в себя разработку маркетинговой стратегии, дизайна, концепции и тематики издания. Естественно, что в одиночку такую работу не провернуть, поэтому придется сотрудничать с большим количеством так называемых «творческих людей», которые, как правило, с трудом укладываются в отведенное время, срывая поставленные сроки.
Третьей проблемой является создание собственной дистрибьюторской сети. На первых порах придется потратить огромное количество сил для того, чтобы убедить владельцев розничных распространителей печатной продукции в том, что предлагаемая газета будет активно покупаться. Дело в том, что для таких предпринимателей каждая новая газета занимает место на прилавке, которое будет приносить прибыль, если положить на него уже проверенное и популярное издание, поэтому связываться с новым издание им зачастую совершенно не хочется.
Оснащение офиса
Для открытия редакции газеты необходимо приобрести:
- Персональные компьютеры;
- Комплект офисной техники, включая телефонные аппараты и МФУ;
- Офисную мебель;
Помимо стандартного офисного технического обеспечения, необходимо приобрести специализированное программное обеспечение. К нему относятся либо QuarkXPress, либо Adobe InDesign. Стоит отметить, что открытое программное обеспечение для серьезного издательства не подойдет. Стоимость лицензионного программного обеспечения для газеты составит около 150-200 тыс. руб.
Персонал
В штатном расписании печатного издания должны быть такие должности, как:
- Главный редактор – 1 чел.;
- Корректор – 1 чел.;
- Верстальщик – 1 чел.;
- Дизайнер – 1 чел.;
- Бухгалтер – 1 чел.;
- Журналист – 6 чел.;
- Начальник рекламного отдела – 1 чел.;
- Менеджеры по рекламе – 4 чел.;
- Секретарь – 1 чел.
Отдельно стоит отметить должность менеджера по рекламе. Дело в том, что от работы этих менеджеров крайне сильно зависит прибыль газеты. Поэтому в качестве менеджеров по рекламе не стоит нанимать студентов, которые не смогут принести пользу изданию. В качестве начальника рекламного отдела необходимо нанимать человека, имеющего подобный опыт работы, как минимум, в течение двух лет.
Затраты
Объем капитальных вложений для открытия собственной газеты составляет примерно 550-630 тыс. руб.
- Ремонт помещения – 70 тыс. руб.;
- Приобретение программного обеспечения – 150-200 тыс. руб.;
- Услуги юридической фирмы – 50 тыс. руб.;
- Комплект офисной техники – 90-120 тыс. руб.;
- Персональные компьютеры – 100 тыс. руб.;
- Офисная мебель – 90 тыс. руб.
Ежемесячные расходы:
- Фонд заработной платы – 650 тыс. руб.;
- Аренда помещения – 50 тыс. руб.
- Услуги связи – 5 тыс. руб.
- Печать газеты тиражом 5 тыс. экз., 2 раза в месяц – 280 тыс. руб.
- Приобретение канцелярских принадлежностей – 15 тыс. руб.
Итого: 1 млн. руб.
Перспективы
Относительно небольшой размер начальных капиталовложений для открытия собственной газеты заманивает многих предпринимателей, которые в своем бизнес-плане не всегда достаточно точно просчитывают ежемесячные затраты. Поэтому многие печатные издания в России в лучшем случае работают на самоокупаемость.
Стоит отметить, что существуют издания, руководство которых уже смирилось с мыслью о том, что их газета всегда будет приносить только убытки. Как правило, такие издания играют роль политического или представительского характера.
Конечно, есть на российском рынке и успешные газеты, однако часть из них существует еще с советского периода правления, а другая часть смогла набрать собственную аудиторию читателей и рекламодателей, работая 2-3 года в убыток. С учетом рыночной ситуации можно предположить, что срок окупаемости вложений в печатный бизнес составит не менее пяти лет.