Бизнес план для промоутерской компании
Как начинать бизнес с нуля – вопрос, который задают себе большинство предприимчивых молодых людей. Многие из них тратят годы на поиск своей сферы, не зная с чего начать свой проект. Существуют проекты, для реализации которых не требуются специальные навыки и знания. Один из таких проектов – открытие собственного агентства по проведению промо-акций.
Что такое промо-агентство
Организация промо-акций – сфера бизнеса, которая не требует больших капиталовложений. Все, что нужно для достижения успеха – креатив и организаторские способности.
Ежедневно на рынок выходит до тысячи новых, пока еще никому не известных, товаров, которым нужно заявить о себе потребителю. Промо-акция – один из самых эффективных способов привлечения внимания к товару или марке. Для иллюстрации достаточно упомянуть, что неизменными лидерами по количеству проведенных промо-акций являются компании Coca-cola и Nestle.
Промо-акция (англ. promotion – продвижение, развитие) – мероприятие по продвижению продукта на рынке с помощью привлечения внимания потенциальных потребителей.
Этот метод в течение многих лет успешно используется для повышения продажи товаровповседневного спроса. Однако спектр объектов продвижения существенно расширился: в качестве товара для продвижения все чаще выступает марка, личность, организация и даже целое направление деятельности.
Промо-акция позволяет покупателю попробовать товар, пощупать, и только потом с полной уверенностью платить за него деньги. Этот принцип работает на протяжении многих десятилетий, а спрос на организацию промо-акций неуклонно растет. Промо-агентство выступает в роли посредника в диалоге между производителем и потребителем.
Чем занимается промо-агентство
Основная деятельность промо-агентств заключается в организации:
- раздачи листовок. Популярность этого метода объясняется многофункциональностью и возможностью использования для любого товара. С помощью него можно:
- привлечь покупателей в торговые точки;
- рассказать о других промо-акциях, специальных предложения, пригласить поучаствовать в акциях;
- перехватить поток клиентов по пути к конкурентам.
- презентаций;
- прямого маркетинга: e-mail рассылка маркетинговых предложений, работа торгового агента непосредственно с потенциальным покупателем;
- сэмплинга (sample – «образец») – раздача пробных образцов продвигаемого товара. В основе этого метода лежит принцип «доверяю своим ощущениям больше чужих рассказов». Такие промо-акции проводятся для товаров широкого потребления с невысокой себестоимостью. Чаще всего так продвигают товары бытовой химии, парфюмерии, средства гигиены. С помощью этого метода также можно заявить об изменении имиджа марки или компании. Интенсивность и продолжительность сэмплинга определяет сам заказчик.
- дегустаций – разновидность сэмплинга, который проводится для пищевых товаров. Этот вид акции снимает барьер в виде страха впустую потратить деньги на невкусную еду и обеспечивает долгосрочный рост продаж.
- акций и розыгрышей подарков, которые стимулируют покупателей к приобретению товара для увеличения шанса выигрыша;
- демонстраций технических свойств продукта;
- флеш-мобов для привлечение внимания в публичных местах за счет внезапности и необычного костюма и поведения промоутеров.
Основные этапы открытия бизнеса по проведению промо-акций
Возможность ведения бизнеса без больших капиталовложений – основное преимущество этого бизнеса. Офис можно запросто организовать в любой квартире, ведь основной переговорный процесс ведется с помощью интернета и телефона.
Основные этапы в период открытия бизнеса по проведению промо-акций:
- Набор команды промоутеров. Для начала работы понадобится 20-30 промоутеров, которые могут выйти на работу в любое время. При этом стоит помнить о том, что заказчик чаще всего выдвигает конкретные требования к промоутерам для его мероприятия: возраст, пол, внешний вид, опыт работы и тому подобное. В первое время учредителю из-за ограниченности бюджета придется выступать в роли супервайзера, который обучает и контролирует работу промоутеров в месте проведения мероприятий.
- Разработка рекламной акции для привлечения потенциального клиента. Считайте это генеральной репетицией вашей деятельности. Включите максимум креатива на этом этапу. Определите «портрет» потенциального клиента – это поможет выстроить рекламу так, чтобы информация с большей вероятностью дошла до адресата, и он воспользовался вашими услугами.
- Еще один инструмент привлечения клиентов –
специализированный сайт. Максимально информативно расскажите о видах услуг и возможностях компании. Используйте продвижение через интернет, ведь большинство услуг потенциальный заказчик ищет именно здесь. Медийная реклама, например, тематические рассылки на e-mail, контекстная реклама и обязательно маркетинг в социальных сетях. На сайте обязательно ведите блог, в котором вы будете делиться результатами проведения промо-акций вашей компанией. - Найти партнеров среди рекламных агентств. Необходимо найти информацию о рекламных агентствах в вашем городе, узнать спектр оказываемых услуг. Если в этот перечень не входит проведение промо-акций, пробуйте наладить партнерские отношения с такими компаниями. Такой путь поможет обзавестись дополнительными клиентами, ведь рекламные компании, которые работают более одного года, имеют обширную клиентскую базу. За определенный процент от проведения промо-акций вы можете получить доступ к такой базе.
Как зарабатывать проведением промо-акций
Сумма прибыли агентства напрямую зависит от увеличения товарооборота заказчика. Главная задача – не прорекламировать товар, это делают рекламные компании, а обратить внимание покупателя на достоинства товара, убедить его купить и тем самым увеличить продажи.
Оригинальность, нестандартный подход, привлекающий внимание, – ключ к успешной промо-акции. Здесь не может быть шаблонов: все уже привыкли к девушкам в магазинах, раздающим колбасу. Поэтому особое внимание стоит уделить этапу планирования. Агентство выясняет цели и задачи, которые ставит перед промо-акцией заказчик, разрабатывает план мероприятий и отчетную документацию. Тесное сотрудничество с заказчиком на всех этапах позволит избежать негативного результата, который может серьезно отразиться на репутации начинающей компании. Внимательно стоит отнестись к сторонним факторам, таким как: время и место проведения, сезон, особенности потенциальной аудитории, информационной поддержки и многого другого.
Вторая половина успеха зависит от реализации. До персонала нужно четко и исчерпывающе донести идею кампании. Промоутер – лицо промо-акции, человек, который непосредственно контактирует с потребителем товара. Заинтересованность начальства в данном заказе и в работе в целом, достаточная заработная плата, уважительное отношение, в том числе к потребностям консультанта, – все это сформулирует правильную мотивацию ваших сотрудников. Доверяйте им, но проверяйте. Ведение отчетности продуктов и средств для работы исключит халатность и воровство в агентстве.
Главное – развитие: следующий этап развития промо-агентства
С приобретением опыта и увеличением капитала промо-агентства необходимо выходить на новый профессиональный уровень, которым является
BTL-агентство (bellow-the-line – «под чертой»)
. В такой компании промо-акции разрабатываются в рамках единой креативной и маркетинговой стратегии рекламной кампании. Понятие BTL объединяет комплекс мероприятий по стимулированию конечного потребителя. Сюда входят все вышеперечисленные виды промо-акций. Такие агентства напрямую сотрудничают с рекламными компаниями, которые занимаются открытой (ATL) рекламой, что в комплексе дает высокую эффективность.
В такой компании над разработкой плана мероприятий работает группа маркетологов-профессионалов, которые занимаются разработкой длительных стратегий развития, учитывают все каналов передачи информации для наиболее эффективного донесения информации до адресата, оптимизируют процесс, что позволяет при минимуме бюджета получать максимально возможный результат с привлечением обширного арсенала средств. BTL-агентство работает на создание и корректировку имиджа бренда, а значит оказывает более дорогостоящие услуги.
Как запустить свой бизнес по проведения промо-акций
Для начала работы нужно выбрать способ ведения бизнес: зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП) или юридическое лицо. Все зависит от величины стартового капитала. При минимуме средств предпочтительной будет форма ИП, при которой оплата налогов значительно ниже и не требуется вести бухгалтерский отчет. Однако не стоит рассчитывать на крупные и серьезные сделки. Первоначальный вклад в дело может ограничиться 30 тысячами рублей. Преимущество этой сферы в быстрой окупаемости, то есть при активной и успешной деятельности в скором времени вы начнете получать прибыль.
Если вы захотите продолжить работу и развивать свое агентство, придется пройти регистрацию как юридическое лицо, разработать устав и нанять бухгалтера для ведения финансовой отчетности.
Официальное открытие промо-агентства повышает престиж и градус доверия потенциальных заказчиков, что открывает доступ к сотрудничеству с серьезными компаниями.
Ноя 13, 2016Сергей
Выгодные идеи: Промо-агентство — интересный бизнес
В наше время уже доказано, что реклама лучше работает, когда человек не просто видит или слышит ее. Если компания хочет донести до потенциального потребителя как можно больше информации о своей продукции, то ей нужно вступить с ним в диалог. Презентовать товар или услугу, выслушать мнение человека, ответить на вопросы и подсказать необходимую информацию. Все это возможно только при личной беседе с покупателями. Но как это сделать массово? Для этого привлекаются специальные сотрудники – промоутеры. О них и пойдет речь в нашей статье сегодня. А точнее о том, как построить бизнес на услугах промоутеров.
Промоутеры – это, как правило, молодые девушки и парни, которые участвуют в различных промо-акциях, презентуют потребителям продукцию, устраивают дегустации, показы, примерки и т.д. Варианты привлечения промоутеров могут быть самые разные. Привлекают их обычно со стороны, т.к. держать промоутеров в штате ради разовых акций раз в квартал – нерентабельно. В то же время, хотя одна компания проводит промо-мероприятия не очень часто, но компаний то много, тех, которые хотят заявить о себе и своей продукции. И все они нуждаются в промоутерах. И желательно в проверенных, чтобы это не были студенты, которые выйдут в первый день на работу, а следующие два проспят в общежитии. Этим мы и займемся – организацией промо-агентства.
Звучит сильно, но давайте рассмотрим эту структуру изнутри. По большому счету вам нужна лишь база данных промоутеров вашего города, которые готовы работать, оставляю вам некоторый процент в обмен на то, что вы стабильно будете предоставлять им работу. Вроде бы взаимовыгодное предложение?
Тогда приступим к работе. Во-первых, нужно создать базу промо-агентов и постоянно ее пополнять. Для этого нужно развесить объявления во всех вузах города, ведь абсолютное большинство промоутеров – это студенты. Объявите вакансию в социальных сетях, создайте там группы и приглашайте молодежь на работу. Подайте объявления в тематические газеты о работе. Также можно походить по выставкам, ярмаркам, промо-акциям и пообщаться с работающими там промоутерами. Если они уже не являются сотрудниками рекламных агентств, то они оставят вам свои координаты. Так у вас постепенно будет формироваться своя база контактов агентов для промо-акций.
Следующий шаг – поиск заказов. Разработайте красивые и солидные презентации и коммерческие предложения вашего промо-агентства. Рассылайте их по всем компаниям и фирмам вашего города. займитесь активными продажами – звоните и предлагайте ваши услуги, обсуждайте цены. Обращайте внимание на открытие новых компаний и появление новых брендов. Они обычно проводят промо-мероприятия для привлечения внимания к себе. Перед тем, как браться за работу обязательно подписывайте договор с заказчиком. Это убережет вас от обмана и лишней траты времени и сил.
Вот такая идея бизнеса. Вы выступаете посредником и имеете свой процент от заработка промоутера. Необходимо сразу же ввести жесткую дисциплину. Например, за неявку без уважительной причины или, не предупредив за 12 часов руководство, даже если причина была уважительной, сотрудник исключается из базы промоутеров. Это позволит вам всегда иметь под рукой промоутеров, готовых к бою и исправно выполнять условия договора с заказчиком.
Стоит отметить, что этот вид бизнес идеально подходит для студентов. Это бизнес без крупных первоначальных вложений, вы сами постоянно находитесь среди студентов и легко наберете промоутерскую базу, у вас полно энергии, чтобы все это организовать. Вот такие факторы говорят о том, что студенту это дело по зубам.
Успешного вам бизнеса!
_
P.S. Коллеги, другие не менее актуальные https://probizness.biz вы найдете на сайте probizness.biz. Вас ждут полезные советы и секреты от предпринимателей практиков.
С этим читают так же:
Добавлено в закладки: 0
С чего начать стартаперу, чтобы открыть собственное БТЛ-агентство с нуля? Также вы можете ознакомиться с подробным бизнес-планом о том, как открыть частное рекламное агенство.
Ассортимент услуг
В первую очередь, необходимо определить направление в работе агентства. Довольно востребованным видом проведения рекламных акций до сих пор остаётся способ с привлечением покупателя. Здесь существуют следующие техники:
- При осуществлении покупки товара, дарить подарок. Следует проводить в непосредственной близости от места торговли данным товаром.
- Хороший ход – раздача опытных образцов с целью вовлечения новых покупателей.
- Дать возможность потенциальным покупателям продегустировать товар.
- Следует консультировать покупателей, что может принести хорошие плоды.
- Заказ и установка ростовых кукол.
На раннем этапе развития агентства следует начинать именно с этого направления, ведь оно наименее затратное.
Видео руководство для новичка что такое btl – агентство
Клиентская база
При поиске клиентской базы, не стоит терять из виду тот факт, в условиях сильнейшей конкуренции привлечь кого бы то ни было крайне тяжело. На начальном этапе необходим хотя бы один клиент, выступающий в качестве живой рекламы услуг фирмы.
Как открыть btl -агентство так, чтобы оно приносило желаемую прибыль? Для наработки опыта в этом направлении, следует, на какое-то время, устроится менеджером в одну из БТЛ-компаний. Это также даст необходимые знания для привлечения клиентов в будущем. А наработанные связи, тем более, не останутся не востребованными. Кроме того, работа менеджером перед открытием собственного БТЛ-агентства позволит:
- Понять, насколько эта деятельность подходит предпринимателю.
- Поможет установить необходимый контакт с потенциальными клиентами. Это позволит легко переманить их в свою собственную компанию, предоставив более выгодные условия
- Позволит познакомиться с промоутерами, которые в дальнейшем могут работать на компанию предпринимателя.
Как открыть БТЛ-агентство с нуля
Для того, чтобы наработать приличную клиентскую базу необходимо наладить прямые связи с руководителями компаний, с их специалистами по маркетингу, рекламе и связям с общественностью. Для этого следует воспользоваться рассылкой по электронной почте, телефонными звонками потенциальным клиентам.
Когда предложение о сотрудничестве нашло отклик, следует предложить встречу с целью проведения презентации. Также важную роль играет и пассивный поиск клиентов. Для того достаточно дать объявление в средствах массовой информации и интернете.
Как открыть БТЛ-агентство?
Главными клиентами БТЛ-агентств являются:
- малые и средние предприятия;
- различные производители товаров;
- компании, занимающиеся торговлей;
- предприятия общественного питания;
- различные салоны связи;
- компании, занимающиеся операциями с недвижимостью и многие другие.
Оформление агентства
После получения поддержки со стороны потенциальных клиентов, можно предпринимать первые шаги по открытию БТЛ-агентства. В зависимости от количества учредителей и преследуемых целей, следует рассматривать два варианта оформления агентства:
- как индивидуальное предпринимательство;
- как общество с ограниченной ответственностью.
В качестве налогообложения оптимально подойдёт упрощённая система налогообложения. База, подлежащая налогообложению, это – чистая прибыль, ставку налога следует принять 15%. Регистрировать следует под следующими кодами Общероссийского классификатора видов экономической деятельности:
- Исследование конъюнктуры рынка и определение общественного мнения – 74.13.
- Консультации по вопросам экономической деятельности и управления – 74.14.
- Рекламная деятельность – 74.40.
Скачать бизнес план БТЛ-агентства за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества.
Документация
Данный вид деятельности не требует специальных документов, дающих право заниматься рекламой и связанной с этим деятельностью. Всё, что необходимо, это получить, если отсутствует, утверждающая документация от пожарной инспекции на право эксплуатации арендуемого или выкупленного помещения. Далее, следует оформить на каждого сотрудника, занимающегося дегустацией, санитарную книжку и проследить, что бы все необходимые анализы были им сданы.
Штат сотрудников
Количество и состав персонала находится в прямой зависимости от количества проектов и их уровня сложности. В первое время самому предпринимателю тоже придётся заниматься данной деятельностью для экономии средств на заработной плате. При расчёте численности работников следует учитывать, что один менеджер в состоянии вести 3-4 акции в среднем (имеется в виду крупный город, Москва например).
В процессе роста агентства в штат добавятся такие сотрудники, как специалист по поиску и обучению менеджеров, администратор фирмы, в обязанности которого должна входить обработка телефонных звонков и обработка документации. В качестве бухгалтера можно нанять кого-то по совместительству. Остальной персонал, не являющийся основным, следует подбирать по тому же принципу.
Промоутеры – люди, подготавливающие и планирующие акции, работающие непосредственно с самим потребителем, это основа БТЛ-агентства, его фундамент. В их число принимают, как правило, людей, не имеющих возможности работать на постоянной основе. Это, в основном, учащиеся старших классов в школе и студенты профессиональных учебных заведений.
Средняя заработная плата промоутеров, начисляемая по схеме почасовой оплаты, не должна быть слишком высокой. Но следует предусмотреть систему премий за хорошее выполнение работы. Это необходимо для повышения мотивации, ведь для молодого агентства является непозволительной роскошью большая текучка кадров. Очень важно, чтобы промоутер отработал всю продолжительность акции, на которую подряжался сам, без использования подмен, несмотря на то, что акция может длиться месяцами. Необходимо помнить, что поиск новых сотрудников всегда связан с лишними затратами на подбор и обучение.
Агентству понадобятся так же, так называемые, супервайзеры. Это те люди, которые будут осуществлять контроль работы промоутеров уже на месте их деятельности, а так же совершать фото отчёт для менеджеров компании и для клиентов. Кроме того, они будут развозить необходимое оборудование для акций по местам их проведения. Супервайзеры работают, как правило, также по системе свободной занятости. Двух человек вполне будет достаточно для выполнения данных функций на начальном этапе развития фирмы.
Как правило, ставка заработной платы супервайзера раза в полтора-два выше, чем у промоутера.
На видео способы управления Бтл -агенством
Для организации одной промоакции необходимо следующее:
- Поиск заказчика. Следует разослать коммерческие предложения или предложения о сотрудничестве различным компаниям города, используя сервисы интернета или же доски объявлений.
- Согласование с клиентом условий проведения промоакций. Здесь обращается внимание на механику проведения, продолжительность акции, количество задействованных сотрудников, другие вопросы организации мероприятия.
- Согласовать с заказчиком количество и виды расходных материалов. Здесь имеются в виду различные подарки, дегустационная продукция, образцы продукции, предоставляемые бесплатно, униформа работников, задействованных в акции, листовки, посуда и другие подобные вещи.
- Следует составить сметный расчёт производства работ и согласовать его с клиентом.
- После всего перечисленного следует заключить договор на оказание услуг.
- Со склада заказчика забрать расходный материал либо оформить заказ на их изготовление, если данный аспект предусмотрен пунктом договора.
- Определить время проведения просмотра с последующим утверждением кандидатур промоутеров, выполняемые совместно с заказчиком.
- Из расчёта, что кандидатов должно быть больше примерно на 50 процентов, чем требуется, оповестить промоутеров и, при необходимости, найти недостающих.
- Заранее следует раздать промоутерам текст обращения к покупателям, а также поставить в известность о механике предстоящей акции.
- Совместно с заказчиком выбрать и отобрать персонал.
- Распределить всех по своим местам, при необходимости назначить других промоутеров на места основных работников.
- Выдать форму и другую атрибутику проводимой акции. Также раздать отчётную документацию.
- Осуществить доставку на места проведения промоутеров, их оборудования.
В процессе проведения акции следует осуществлять контроль сохранности оборудования, производить учёт продажи всех товаров, наладить доставку отчётности заказчику. Следует постараться заранее предусмотреть различные ситуации, которые нет возможности предотвратить, но, приняв меры вовремя, можно свести ущерб от них к минимуму.
Самый серьёзный прокол BTL-агентства, это невыход промоутера на место проведения акции. Это наносит практически неизгладимый отрицательный отпечаток на репутацию агентства. После такого, заказчик вправе разорвать контракт и потребовать возмещение понесённых в связи с этим потерь.
Скачать бизнес план БТЛ-агентства за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества. В открытом доступе, на просторах интернета, его нет.
Содержание бизнес плана:
1. Конфиденциальность
2. Резюме
3. Этапы реализации проекта
4. Характеристика объекта
5. План маркетинга
6. Технико-экономические данные оборудования
7. Финансовый план
8. Оценка риска
9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций
10. Выводы
На видео: Пример работы БТЛ-агенства