Бизнес план для привлечения спонсоров

Бизнес план для привлечения спонсоров thumbnail

Марина Белоусова, эксперт BTL
Преподаватель-эксперт прикладных социально-экономических программ Учебного цнтра «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Как найти и привлечь спонсоров думают многие читатели моего блога. Что значит найти? Откройте любую местную газету, включите телевизор — всюду реклама. Как известно, спонсорство регулируется законом о рекламе. Из этого следует, что любой рекламодатель и есть потенциальный спонсор. Включили телевизор, увидели спонсорскую рекламу, значит, нашли спонсора. Найти контакты спонсора тоже совсем не проблема. Только что вы с ними будете делать?

Как привлечь спонсоров

Многие считают, что достаточно написать письмо спонсору о своей беде, радости, мероприятии, уникальности… и все: поддержка обеспеченна. Но опыт доказывает обратное: перечисление своих достоинств в письме мало кому помогает найти спонсора.

Письмо должно привлечь внимание. Не буду повторяться, как это сделать. Этой теме посвящено более десятка статей на сайте которая начинается с этой — «Первый контакт: как написать письмо спонсору». Сегодня мы поговорим о других инструментах.

Поскольку спонсорство соотносится с рекламой, используем ту же терминологию. К принятию решения о покупке потребителя приводит последовательность событий. Классическая модель воздействия рекламы:

AIDA: A — Attention (внимание); I — Interest (интерес); D — Desire (желание); A — Action (действие).

В работе со спонсорами нужно использовать эту же модель потребительского поведения AIDA. По сути поиск спонсора означает, поиск покупателя наших рекламных услуг.  Любая социально ориентированная некоммерческая и бюджетная организация может стать рекламопроизводителем и рекламораспостронителем, то есть способна оказать качественные рекламные услуги.

Как написать письмо спонсору

Начнем с первого шага: привлечь внимание спонсоров.

Внимание

Внимание — это способность человека замечать то, что ему дают органы чувств. Внимание — избирательная направленность восприятия на тот или иной объект.

Восприятие

Восприятие — это процесс получения и обработки полученной от органов чувств информации.

На восприятие всех людей, в том числе и спонсоров, влияют внутренние и внешние факторы. Первые мы не будем разбирать — они нам не подвластны. А вот вторые — внешние факторы — это наши главные помощники. Немного теории:

  • Интенсивность. Чем больше интенсивность внешнего фактора, тем больше вероятность того, что его тоже воспримут (яркий свет, громкий шум и т. д.).
  • Контрастность. Внешние факторы, которые находятся в противоречии с окружением или которые расходятся с ожиданиями людей, по всей вероятности, будут восприняты.
  • Движение. Движущийся фактор будет воспринят с большей вероятностью, чем неподвижный.
  • Повторяемость. Повторяющийся фактор будет воспринят намного быстрее, чем одиночный.
  • Новизна и узнаваемость. Либо знакомый, либо новый фактор в окружающей среде может привлечь внимание, и это зависит от обстоятельств.
  • Массовое внушение. Набор этих и других похожих факторов может быть использован, чтобы усилить эффект восприятия. Они, в комбинации с некоторыми внутренними факторами человека, определяют: в какой степени тот или иной стимул будет воспринят.

Практические советы

Будьте интенсивны

Интенсивный в буквальном смысле означает: быстрый, энергичный. Не ждите, когда на вас обратят внимание спонсоры. Действуйте!  Пишите письма, рассылайте предложения, поздравляйте с достижениями и праздниками. Активно участвуйте в жизни потенциальных спонсоров: принимайте обсуждение, комментируйте посты в социальных сетях на страницах коммерческих организаций, оставляйте отзывы на сайте.

Сделайте яркий дизайн своей символики.Используйте ее на сайте, в соцсетях, сувенирной продукции, на фирменных бланках, презентациях, спонсорских пакетах.

Мне понравился сайт и оформление презентации моих клиентов — Всероссийской федерации регби на колясках: ярко, динамично, насыщенно. И много полезной информации.

Будьте оригинальны

Как привлечь спонсоров еще? Контрастируйте на фоне своих конкурентов по цеху. Все просят помощи, а вы предложите спонсорам свою. Участвуйте в отраслевых выставках и конференциях ваших потенциальных доноров. Предлагайте им свою помощь. Всегда «не хватает рук» на стойках регистрации, в проведении кофе брейков, упаковке раздаточного материала, встрече гостей. Привлекайте для этого волонтеров.

И вот еще видео для вдохновения. Красная кнопка — акция нового проекта «Царь острых ощущений» телеканала «Перец». Кстати, эту идею они заимствовали у бельгийцев. Повторите на свой День города. Привлечь к постановке добровольцев и городские службы будет нетрудно, если есть хорошие отношения с местной властью. Сотни тысяч просмотров такого ролика на You Tube и спонсоры сами станут звонить вам.

Находитесь в движении

Проводите крупные мероприятия в своих населенных пунктах с участием большого количества людей, музыкой. Проводите фестивали, концерты, соревнования, благотворительные марафоны, эстафеты на улицах и площадях вашего города.

Ёхор флешмоб на пл. Советов Улан-Удэ. Организатор Издательский дом Буряад унэн.

Те, кто думает, как привлечь спонсоров на мероприятие всегда найдет возможность для вовлечения широких масс населения в свою деятельность.

Будьте постоянны

Проводите регулярно ежегодные, ежемесячные, еженедельные мероприятия. Хотя бы раз в год, но каждый год поздравляйте спонсоров с праздником. Систематически, а не периодически приглашайте на свои мероприятия или рассылайте свой дайджест.

Благотворительный фонд помощи бездомным животным «НИКА» проводит ежемесячный «День стольника». В течение трех дней каждый желающий помочь может пожертвовать Фонду 100 рублей или более. Почему данная акция важна для всех? Такие акции дают понимание о том, что абсолютно не важно перечислять крупные суммы. Если каждый из нас сообща сделает небольшое маленькое дело, но регулярное, у фондов, приютов не будет финансовых проблем. Зови друзей, участвуй! Хвостатые и усатые будут очень благодарны за твоё небезразличие!

Обновляйтесь

Раз в пять лет проводите ребрендинг. Меняйте формат проведения мероприятий: переходите из помещений в социальные сети, от туда — на радио и телевидение. Переходите от классического репертуара к пост-модернизму или наоборот. Постоянно совершенствуйте технологию работы с источниками финансирования. Раньше собирали только благотворительные пожертвования? Начните участвовать в конкурсах грантооператоров, пишите заявки. Уже делаете? Начните проводить массовые мероприятия и привлекайте к ним спонсоров и просто рекламодателей. Делаете? Запускайте краудфандинговую кампанию на платформе.

Привлекайте новые медийные лица к своей деятельности. На мой взгляд, в каждом городе есть своя местная знаменитость. Возьмите для начала у нее интервью, опубликуйте на сайте, сделайте лицом вашей организации. Не останавливайтесь на достигнутом. Расширяйте круг и обновляйте: то политики, то общественные деятели, то спортсмены, то артисты…

Будьте узнаваемы

Фирменный стиль: цветовая гамма, графическое изображение, шрифт, логотип, звучный бренд, слоган. Это не роскошь, и не просто элементы имиджа современной организации. В совокупности они запоминаются лучше, создают образ, смоделированную структуру вашей организации, помогают ей выделиться среди других и соотнести с определенный деятельностью.

Внушайте

Слышали в театре: «Браво! Бис!» Начинает один, потом его подхватывает толпа и ты уже не замечаешь, как стоя аплодируешь сливаясь в творческом экстазе с другими зрителями. Эти первые овации и ободряющие возгласы: работа театральных квакеров, которые способны убедить нас в том, что эту лучший персонаж, актер, спектакль, театр. Используйте этот прием в социальных сетях и на сайте: стимулируйте комментарии, вовлекайте сначала своих поклонников, единомышленников, интригуйте случайных людей. Создавайте впечатление: вы востребованы и популярны.

Видели, как в социальных сетях появляются ролики с подписью: «За два дня ролик с хэштегом #HELPBAIKAL на YouTube посмотрел 5347 человек»? Участники проекта «Зеленые отряды» провели флэшмоб на главной площади г. Улан-удэ с целью привлечь внимание российской и мировой общественности к проблемам Байкала. Кроме того, они сняли свою акцию и выложили видеоролик в социальных сетях с вышеуказанной надписью. Большинство людей реагирует на подобные реплики так: «Столько просмотров за два дня? Пойду и я посмотрю».

Говорить о том, как привлечь спонсоров можно бесконечно и я буду это делать далее. Чтобы не пропустить следующую статью, подпишитесь на новости сайта. Это не тоже самое, что тематическая рассылка.

Если заинтересовала тема восприятия, можете скачать и изучить ее подробнее. Это лекционный материал из моего курса по организационному поведению.

Источник

Запрос «ищем спонсоров» актуален для любого начинающего и развивающегося бизнеса. Современные технологии сделали доступными множество удобных вариантов привлечения инвестиций в компанию, но вместе с этим и увеличили конкуренцию. Спонсоров ищут все, но только незначительной части стартапов удаётся действительно привлечь инвесторов. Рассказываем, как заинтересовать спонсоров своим проектом и выстроить с ними продуктивные отношения.

Где найти спонсора для бизнеса

Поиск спонсора для открытия бизнеса – очень сложное дело. Убедить кого-либо вложить деньги в проект, который только запускается, трудно: неизвестно, окупятся ли инвестиции. Терпеть убытки не хочется никому, даже тем, кто по чужому мнению может себе это позволить. Рынок переполнен амбициозными молодыми предпринимателями, уверенными, что именно их компания «выстрелит» и озолотит их через несколько месяцев работы.

В действительности всё гораздо сложнее. Большинство новых проектов закрываются, а подавляющая часть тех, кто удержался, получает совсем не тот доход, на который рассчитывала изначально. Потенциальные спонсоры хорошо это понимают и не спешат делиться деньгами с каждым первым.

Чтобы преодолеть эту ситуацию, начинающий предприниматель должен работать одновременно с несколькими каналами привлечения средств, а также уметь презентовать свой бизнес, отличаться от других в выгодную сторону. Рассмотрим основные виды спонсоров и способы поиска инвестиций для стартапа.

Найти спонсора мечтает любой начинающий бизнесмен, но удаётся это единицам

Привлечение родственников или друзей

Самый простой способ того, как найти спонсора для бизнеса — обратиться к членам семьи и друзьям. Плюс метода в том, что вас встретят радушно и похвалят за стремление создать своё дело и с большой вероятностью помогут. Минус — помощь будет очень скромной, если, разумеется, в числе ваших родственников нет олигарха.

На помощь родственников не стоит рассчитывать, хотя есть примеры, когда родители помогали детям запустить бизнес: покупали оборудование, давали стартовый капитал, использовали связи. Этот канал очень личный и доступен не всем. Практика показывает, что большинство стартапов запущены без родственников, с помощью других способов привлечения инвесторов.

Другие предприниматели

Если бизнесу нужен спонсор, он может обратиться к работающему предпринимателю и договориться с ним о поддержке. Это довольно рискованное и не обещающее успеха дело: предприниматели зарабатывают деньги самостоятельно в условиях конкуренции и не готовы делиться ими просто так.

Но возможность привлечь инвесторов таким способом всё-таки есть: нужно заинтересовать их и обещать выгоду. Причём, обещать не на словах, а показать планы и расчёты. Это будет более продуктивное общение, выгодное обеим сторонам. Если родственники иногда готовы давать деньги безвозмездно, то предпринимателю нужно пояснить, каким образом и когда к нему вернутся вложения.

Как начать диалог? Самый лучший способ — отправить напрямую бизнесмену/компании по электронной почте:

  • письмо с просьбой;
  • презентацию проекта с расчётами и сроками окупаемости;
  • контактные данные;
  • другую важную информацию, которая может стимулировать на положительное решение.

Участие банков

Банки дают кредиты начинающим и действующим предпринимателям под более выгодный процент, чем физическим лицам. Но чтобы получить такой кредит, нужно подготовить:

  • презентацию бизнеса;
  • точную смету, обосновывающую размер кредита.

Предпринимательские кредиты дают только зарегистрированным бизнесменам (ИП или ООО, у каждого кредитора свои условия). Поэтому привлекать деньги таким способом до оформления свидетельства не получится. Банк, конечно, нельзя считать спонсором, так как все полученные от него средства придётся вернуть с уплатой процентов. Но зато это надёжный и гарантирующий получение средств.

Для лучшего результата лучше использовать несколько способов поиска инвесторов

Венчурные фонды

Венчурные фонды занимаются «рискованным» инвестированием. То есть, вкладывают средства в такие проекты, окупаемость которых под вопросом. Обычно это бизнес в области высоких технологий и инноваций. Венчурные фонды не сотрудничают с компаниями, которые дублируют услуги и товары, уже присутствующие на рынке.

Инвесторы в венчурных фондах готовы вкладывать деньги в проекты, обещающие им высокую прибыль после продажи акций и ценных бумаг. Они не заинтересованы в работе и конкурентоспособности компании, точнее, интересуются ими только в пределах повышения стоимости акций.

У венчурных фондов много денег, которые они готовы вложить в потенциально успешные проекты. Но от предпринимателя, ищущего спонсорскую поддержку, требуются сильная презентация и точные расчёты. Недостаточно точный бизнес-план, ошибки в расчётах, завышенная прибыль — всё это венчурные инвесторы быстро вычисляют и отказывают в спонсировании.

Государственная поддержка

Но государственную поддержку вправе рассчитывать предприниматели и компании, чья сфера связана с решением социальных и экономических проблем населения. Например, производители сельскохозяйственной продукции, строители, аптекарские и медицинские учреждения.

Поддержка государства обычно проводится в форме ссуд и налоговых льгот. Ссуды выдаются через государственные банки, куда придётся предоставить комплект документов как для оформления кредита.

К получателям государственной поддержки нередко предъявляются особенные требования: определённый возраст, место жительства и т. д. Учитывайте, что поддержка бывает не только государственная, но региональная и муниципальная. Актуальную информацию о программах нужно искать на сайтах органов власти.

Вполне допустимо написать в местную или региональную администрацию самостоятельно: рассказать о своём бизнесе, его социальной значимости, пользе для региона и размерах необходимой помощи. Таким образом можно добиться поддержки, привлечь к себе внимание или хотя бы узнать о действующих программах.

Частные инвесторы

Привлечение частных инвесторов схоже с поиском спонсоров среди предпринимателей: их нужно заинтересовать. Если предпринимателей интересует прибыль, то частные инвесторы могут рассчитывать не только на деньги, но, например, на повышение известности, положительном влиянии на репутацию. Это может быть полезно им в политической или иной карьере.

Инициатива, конечно, исходит от ищущего средства предпринимателя. Не стоит ждать, что кто-то из частных инвесторов заинтересуется проектом и сам предложит деньги. Гораздо перспективнее самому предлагать себя, презентовать проект и его выгоды.

Спонсоры поддерживают только те проекты, в которых видят перспективы и выгоды

Бизнес-инкубаторы

Под забавным названием «бизнес-инкубатор» скрываются организации, помогающие молодым предпринимателям запустить свой бизнес. Объём помощи всегда разный: он консультаций и небольшой рекламы до подбора помещения на льготных условиях и денежных ссуд. Цель таких инкубаторов — помочь создать прибыльную компанию, которая будет конкурировать на рынке.

Это хороший вариант для начинающих предпринимателей без опыта работы: им инкубатор действительно способен дать много. Стороны заключают договор, где прописывают условия сотрудничества. Важно понимать, что бизнес-инкубатор помогает не просто так: как и все инвесторы он планирует получить выгоду для себя. Это может быть выплата фиксированной суммы через определённый промежуток времени, отсроченная оплата аренды и так далее. Все условия должны содержаться в контракте, то есть предприниматель до заключении сделки понимает, как он будет оплачивать помощь.

Что требуется для поступления в инкубатор? Обычно это заявка, небольшой пакет документов и бизнес-план (иногда с его разработкой помогают). Прежде чем заключать контракт, следует изучить сайт бизнес-инкубатора, узнать, какие проекты им уже реализованы и, по возможности, пообщаться с «выпускниками». Это может подойти к сделке более продуманно и не столкнуться с мошенниками.

Поиск спонсора в интернете

Как найти спонсора для проекта в сети? Есть два эффективных способа:

  1. Специализированные сайты для поиска спонсоров для бизнеса.
  2. Продвижение собственного сайта и страниц в социальных сетях.

Сайтов для поиска спонсоров очень много, как и желающих получить деньги на свой бизнес. Для начала поиска нужно зарегистрироваться на нескольких площадках, загрузить туда презентацию и бизнес-план своего проекта. Регулярно заходите на площадку, чтобы не пропустить отклики и ответить потенциальным инвесторам.

Другой вариант поиска денег на бизнес через интернет связан с собственным сайтом и социальными сетями. Сайт — это визитная карточка компании. Современного предпринимателя трудно представить без своего сайта. Чем качественнее он будет, тем выше вероятность привлечь клиентов и спонсоров.

Для вторых нужно сделать специальный раздел «Инвесторам», где рассказать, на какую помощь вы рассчитываете (это не всегда деньги, это может быть оборудование, земля, недвижимость, автомобиль и даже реклама) и почему с вами выгодно сотрудничать. Нужно предусмотреть несколько форм отправки средств, а также обратную связь.

Чтобы найти спонсора, нужно уметь хорошо презентовать проект

Как выстраивать отношения между спонсором и спонсируемым

Предположим, начинающему бизнесмену удалось найти инвестора, который готов вложить деньги в его проект. Как строить отношения с ним, чтобы «не спугнуть»? Правильные отношения базируются на нескольких принципах:

  1. Взаимная выгода. Если инвестор не понимает, что получит от сотрудничества, он откажется давать деньги. В бизнес-плане должна быть чётко обозначена его выгода.
  2. Честность. Завышенные ожидаемые прибыли, скрытые расходы и иные обстоятельства, которые могут повлиять на окупаемость бизнеса, отталкивают инвесторов. Даже если в начале сотрудничества их удастся скрыть, потом они проявятся и навсегда испортят деловую репутацию стартапера.
  3. Открытость. Инвестору будет спокойнее, если он получит доступ к отчётным документам компании, а вся история проекта будет прозрачна.

Как вести переговоры

Переговоры о заключении сделки на помощь инвестора почти всегда инициирует предприниматель. Как ему вести переговоры, чтобы привлечь спонсора? Во-первых, нужно говорить на «языке выгоды»: акцентировать внимание потенциального спонсора на том, что он получит после вложения средств. Хорошо, если у бизнеса уже есть первые успехи. Проекты, существующие только на бумаге, мало кому внушают доверие.

Во-вторых, говорить уверенно, грамотно, размеренно, демонстрируя знание своего проекта и рыночных реалий. Не нужно «вываливать» на собеседника много информации, он запутается и забудет её. Важно создать благоприятное впечатление, показать себя как человека, владеющего информацией и умеющего общаться.

В-третьих, просите немного. Лучше найти нескольких инвесторов и у каждого взять небольшую сумму, чем просить много денег у одного. Большой заём повышает риски для спонсора, что ему не понравится. В-четвёртых, представьте себя на месте инвестора. Этот несложный приём позволит подобрать наиболее убедительные доводы и даже предвидеть ответную реакцию.

Презентация проекта требует большой предварительной работы

Какие вопросы задавать

На переговорах вопросы в основном задаёт инвестор, а стартапер отвечает, рассказывая о своём проекте. Но не возбраняется задать несколько вопросов, которые представят вас и ваш бизнес в более выгодном свете. Например, уместно поинтересоваться, чего именно ожидает инвестор от сотрудничества с вами и в какие сроки рассчитывает вернуть вложения. Это поможет лучше продумать стратегию развития и продемонстрирует инвесторам ваш взвешенный подход.

Правильная самопрезентация

Инвесторы часто сталкиваются с претендентами, презентующими себя как «лучших» и «единственных на рынке». В современных условиях это смешно, а проекты с такими тезисами летят в мусорную корзину. Не стоит пытаться выглядеть опытнее и весомее, чем есть в действительности.

Правильная презентация — это демонстрация своих настоящих сильных сторон в совокупности с готовностью признать слабости и обозначить способы их устранения. Начинающий бизнесмен может сказать: «Я хороший кондитер с опытом работы 5 лет. Я понимаю, как работает кухня и что интересно клиентам. Я не вёл бухгалтерский учёт и не знаю, какое налогообложение выбрать, поэтому сейчас ищу надёжного бухгалтера».

Уверенность в себе без излишеств, профессионализм и деловой подход работают лучше громких заявлений.

Представление бизнес-проекта

К презентации проекта нужно хорошо подготовиться. Презентация может пройти только словесно или в мультимедийном формате. Второе — предпочтительнее. Графики, расчёты, фотографии и видеоролики добавляют наглядности, то есть создают у инвесторов более точное представление о проекте.

Презентацию условно делят на две части:

  • речь автора проекта (сама презентация);
  • ответы на вопросы.

Вторая часть значительно сложнее: не все вопросы можно предусмотреть. Поэтому хороший стартапер презентует проект сам. Он знает его «от и до» и может ответить на любые вопросы. В среднем, часть до вопросов должна занять 7-10 минут, причём 7 предпочтительнее 10. Сколько продлится часть с ответами на вопросы сказать нельзя. Закономерность такова: чем больше проект заинтересовал, тем больше будет вопросов.

Спонсоры говорят “да” проектам с качественной презентацией и большим потенциалом

В каких случаях можно потерять спонсора

Самая распространённая причина отказа спонсора от сотрудничества — нечестные условия, заявленные предпринимателем, или неверные расчёты прибыли. Если спонсор выяснит, что стартапер утаил от него важную информацию, он прекратит сотрудничество и заберёт деньги. Это большой удар по репутации и допускать такое нельзя.

Спонсор уйдёт, если проект не будет приносить обещанную выгоду. Важно понимать, что поиск спонсора и договор с ним — только начало работы. После привлечения денег в проект работать придётся больше: чтобы оправдать доверие и создать выгоду для себя и инвестора.

Заключение

Вопрос поиска спонсора и привлечения денег в проект касается любого начинающего предпринимателя. Кто-то запускает бизнес на деньги родителей, а кто-то доказывает прибыльность проекта венчурным инвесторам, а другие подключаются к государственным программам. Однозначных рекомендаций нет. Полезно не замыкаться на одном источнике, а привлекать средства по нескольким каналам. Важно честно презентовать проект и не обманывать потенциальных спонсоров завышенной прибылью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник