Бизнес план для открытия нотариальной конторы

Одним из нетрадиционных, но пользующихся успехом при наличии надлежащего образования видом бизнес услуг, является юридическая помощь населению. Хорошая организация и понимание тонкостей дела может принести внушительную прибыль. Но стоит помнить о том, что здесь нет места полету фантазий и креативным идеям, скорее данный вид деятельности требует серьезного подхода и наличия глубоких знаний законодательства. Только в этом случае услуга будет востребованной.

Не секрет, что в России, так же, как и на Западе, наряду с государственными юридическими заведениями работают частные юристы, причем вторых намного больше. Такая статистика говорит о том, что дело это выгодное, а значит хорошую прибыль может принести нотариальная контора, открыть которую можно получив соответствующую лицензию.

В связи с тем, что Закон наделяет частного нотариуса правом решать нотариальные/юридические вопросы от имени государства, к нему выдвигаются высокие требования.

• наличие юридического образования;
• опыт работы;
• выдержать экзамен на подтверждение высокой квалификации.

Безграмотность в данной сфере просто недопустима. Об этом нужно знать еще задолго до того, как открыть свою нотариальную контору.

Тем не менее, в случае удачи, заработав отличную репутацию, можно рассчитывать на большое число клиентов. Они же в свою очередь позаботятся о распространении информации о надежной фирме, что в итоге принесет хорошую прибыль. Практика показывает, что средний ежемесячный доход востребованного юриста составляет до 300 тыс/р.

Хотя эту сферу услуг нельзя рассматривать как чистый бизнес, все же частный нотариус открывает свой офис с главной целью заработать. И это справедливо, потому что любой высококвалифицированный труд должен оплачиваться соответственно. Итак, поговорим о тонкостях и трудностях задуманного проекта.

Что нужно чтобы открыть нотариальную контору

Услуги юриста сильно отличаются от традиционного понятия «бизнес». Если в других направлениях требования касаются только грамотного бизнес-плана и решения исключительно организационных вопросов, то в данном случае на разрешение деятельности влияют высокие показатели квалификации. Претензии к нотариусу довольно серьезные. Здесь учитывается, и наличие соответствующего образования, и знание нормативных правовых актов кодекса РФ, а также наработанный опыт.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, кроме юридического образования:

• Обязательное российское гражданство.
• Практика в этом виде деятельности от одного года.
• При отсутствии таковой необходимо наработать большой стаж – от двух до трех лет – под началом опытного юриста.
• Сдать экзамен на соответствие квалификации.
• При положительном результате получить лицензию на право открытия бизнеса.

Разберем более детально по пунктам. Что касается образования – это первое, что нужно иметь. Безграмотный руководитель не сможет управлять даже самыми компетентными специалистами, набранными в штат заведения.

Обладаний теоретическими знаниями недостаточно, чтобы стать хорошим нотариусом. Открыть свое дело можно только при условии наличия большой практики, которую можно получить в действующих государственных/частных заведениях. Она поможет разобраться в применении законов на жизненных ситуациях, а значит и успешно пройти тест, подтверждающий усвоение материала.

В конце концов, сдача экзамена повлияет на выдачу/отказ лицензии, дающей право в течение не более трех лет открыть свое дело. По истечении этого срока документ теряет совою законную силу.

Разрешение может получить только определенная возрастная категория, начиная с 25 лет. Юристы старше 75 лет не могут заняться частным предпринимательством. Важным моментом начала деятельности является принесение присяги.

Услуги и расценки нотариальной конторы

Законодательством установлены обязательные государственные тарифы на оказание юридических услуг. За счет этого цены различных контор держатся в определенных рамках. Однако учитывая частное предпринимательство, отдельный специалист имеет право включить надбавочную стоимость в свои расценки. Они могут отличаться, в зависимости от расположения региона в России. Открытие нотариусом конторы в столице или крупном индустриальном центре предполагает более высокую цену на услугу. Выезд специалиста на место заверения документов/составления договора/завещания может в два раза поднять расценки. В обязанности нотариуса входит:

• Заверение права собственности с учетом доли каждого участника.
• Заверение на подлинность копий документов и подписей.
• Нотариальное согласия на выезд детей за границу.
• Подготовка договоров на куплю/продажу недвижимости/движимости.
• Подтверждение различных сделок, не только финансовых.
• Создание и заверение завещаний.
• Решение наследственных вопросов.
• Подготовка и заверение доверенности.
• Составление брачных договоров.
• Помощь в составлении договоров сделок при отчуждении имущества – ренты/дарения и пр.

Нередко правовая помощь оказывается юридическим лицам, причем возможен вариант корпоративных услуг с учетом индивидуального подхода. Приблизительные расценки могут выглядеть так:

Цифры говорят сами за себя. Безусловно, для квалифицированного специалиста доходным местом станет нотариальная контора, открытая на основании законной лицензии. Конечно, молодым юристам потребуется много времени и усилий для начала частного предпринимательства. Но эти затраты оправдаются, если будет проявлено усердие и настойчивость.

С чего начинать

Как и в любом бизнесе, начинать необходимо с составления проработанного бизнес-плана, хотя эту деятельность нельзя назвать исключительно предпринимательской. Тем не менее, следует решить ряд организационных вопросов, связанных с поиском помещения, закупкой оборудования, подбором компетентных помощников, проведением грамотного маркетинга, действенной рекламной кампании, а главное с получением разрешения – лицензии.

Начало работы потребуется согласовать с региональными органами правопорядка: МВД, ФССП, судом. Они же будут осуществлять постоянный контроль за деятельностью заведения. Немаловажную роль играют и инвестиционные вложения. В зависимости от региона, сложности используемой техники, местоположения и размера помещения, которое влияет на стоимость аренды, сумма первоначальных затрат может варьировать от минимальных 200 тыс/р до 500 тыс/р.

Сколько стоит открыть нотариальную контору?

Проведем небольшой подсчет. Чтобы знать, с какой суммы нужно начинать свое дело в области юриспруденции, нужно учесть не только первоначальный вклад, но сопутствующие текущие расходы, которые будут иметь место с первого месяца открытия конторы. Исходя из имеющегося опыта, 200 тыс./р – это только основные статьи расходов. Важно не забыть о вложении 5 тысяч в страховку, связанную с ошибками. То есть страхование касается профответственности, которая по неосторожности может навредить клиенту.

Теперь более подробно рассмотрим статью расходов. Кроме офиса, аренда которого начинается от 20 тыс/р, включаем:

• Регистрацию лицензии – до 2 тыс/р.
• Бумага, бланки и прочая канцелярия – от 3 тыс/р.
• Оборудование и мебель – от 150 тыс/р.
• Маркетинговая программа – от 20 тыс/р.

Что еще важно не забыть, так это открыть счет в банке – от 5 тыс/р, изготовить свою печать, включить в ежемесячные растраты зарплату помощникам – минимум 15 тыс/р, налоги, интернет и услуги ЖКХ. Можно заложить первичный фонд, из которого будут браться средства на периодическое прохождение курсов повышения квалификации, не только своей, но и сотрудников. Получается, что, сумма первоначальных затрат может варьировать от минимальных 200 тыс/р до 500 тыс/р.

Окупаемость проекта

Наряду с вопросом, как открыть свою нотариальную контору, стоит не менее важный, касающийся прибыльности заведения. Рассчитать ее можно, зная предположительный спрос на услуги (количество сделок, проведенных за определенный период) при вычете капиталовложения, налогов и текущих расходов.

Относительно высокая конкуренция особого влияния на спрос не оказывает, поскольку услуги юриста остаются востребованными, независимо от кризиса и регионального расположения. К тому же государство строго контролирует количество подобных заведений, находящихся в одной территориальной зоне. Поэтому, если уже разрешение дано, то опасаться за лишнее число конкурентов не стоит.

Данные экспертов в вопросе окупаемости нотариального офиса несколько разнятся. Одни источники утверждают, что это может произойти уже через 4-6 месяцев, другие дают прогноз на более длительный срок: от года до полутора лет. Это объясняется учетом множества влиятельных факторов.

Есть разница между спросом в глубинке или индустриальном центре. И даже местоположение в одном и том же городе может повлиять на посещаемость, которая в конечном итоге и составляет прибыль. В расчет также необходимо взять индивидуальные наценки на фиксированные тарифы услуг. Но как бы там ни было, при условии высокой компетентности и оказании качественных услуг, открыть нотариальную контору всегда выгодно. Чем грамотнее юрист, тем быстрее окупится проект, и это может произойти минимум через полгода.

Поиск помещения

Подыскивая подходящий офис, стоит учесть его местоположение и размер площади. Последняя необязательно должна быть слишком большой. Во-первых, маленькое помещение в 25-30 кв/м сэкономит средства, а во-вторых, в нем клиент будет себя чувствовать намного уютнее.

Что касается выбора места, то лучшими вариантами послужит расположение:

• в центре города, желательно в больших торговых центрах, гипермаркетах и т. п., где есть большое скопление народа. Но при этом нужно продумать наличие заметной вывески, на которую будут обращать внимание.
• оживленные перекресток или центральная улица.
• рядом с салонами, продающими автомобили. Клиенты оценят возможность оформить сделку прямо на месте покупки.
• соседство с различными агентствами, требующими услуг юриста, например по недвижимости;
• адвокатура;
• посольство и т. д.

Чтобы меньше платить за аренду, желательно как можно быстрее переоформить помещение в частную собственность, тогда можно будет заняться основательным обустройством. Важно, чтобы не было претензий со стороны МЧС и СЭС. В офисе необходимо предусмотреть отдел для архива, помещенного в специальный шкаф, здесь же можно будет хранить и предметы канцелярии.

Комната должна быть уютной и одновременно располагать к доверию, чего не может сделать старая мебель и неокрашенные стены. А значит оборудованию и оформлению нужно уделить особое внимание. О намерении сменить юридический адрес, в течение трех суток от нотариуса в Нотариальную палату должно поступить уведомление.

Оборудование

Что еще нужно, чтобы открыть нотариальную контору, так это конечно же оборудование. Слишком большое ограничение в средствах вынудит приобрести только необходимую мебель и канцелярию. Тогда можно вложиться и в 60 тыс/р. Но мы живем в современном мире, а значит наличие высоких технологий просто необходимо.

• Во-первых, это позволит освободить площадь от громоздких шкафов с бумагами под уютный интерьер.
• Во-вторых, наличие ноутбука/компьютера послужит подстраховкой в сложных юридических вопросах и убережет от возможных профошибок.

Стандартный набор оборудования для нотариальной конторы мало чем отличается от любого другого офиса. Из мебели это:

• Стеллажи/полки или большой шкаф для архива и хранения канцелярских принадлежностей: офисная бумага, ручки, клей, кнопки, скрепки, степлеры и прочее.
• Пара столов при наличии секретаря.
• От шести до восьми стульев, для себя и клиентов.
• Небольшой удобный диван.
• Ноутбук/компьютер – поначалу можно один, но помощнику тоже понадобится свой ПК.
• Сопутствующая техника: факс, сканер, принтер, можно заменить МФУ.
• Обязательное изготовление собственной печати с соответствующим стандартам оттиском, где кроме прочей символики должно отображаться полное имя владельца.

После обустройства не забудьте подключиться к интернету, а возможно и установить стационарный/радиотелефон, а также сигнализацию (обязательно!) Итого, чтобы открыть нотариальную контору и начать полноценную деятельность, понадобится от 120 тыс/р на обустройство помещения.

Персонал

Перед тем как открыть свою нотариальную контору, необходимо продумать сколько и каких сотрудников может войти в штат, исходя из первоначальных вложений в бизнес. Самый экономный вариант – взять дело в свои руки, не прибегая к помощи. Однако опыт показывает, что справиться самому со всеми задачами затруднительно. Кто-то, в конце концов, должен отвечать на звонки, проверять ошибки в заявлениях, вести документацию. Клиенту не понравится, если юрист будет постоянно отвлекаться. А значит нужно открыть следующие вакансии:

• Секретарь/он же по совместительству архивариус.
• В качестве помощника можно нанять стажера, который возможно согласится проходить практику бесплатно.

Сотрудники обязаны:

• Кроме умения пользоваться ПК (персональным компьютером), вести бумажную документацию.
• Делать грамотный набор утвержденных форм документов в программе
• Разбираться в табличных редакторах, в частности
• Отлично знать делопроизводство.
• Знать законы РФ.
• Писать разборчиво и грамотно.

На тот факт, обратится ли клиент в вашу контору в следующий раз, влияет умение персонала в деловом тоне, но тактично общаться с посетителями.

Налогообложение

Деятельность частного нотариуса хоть и приносит прибыль, но она не считается коммерческой. Поэтому у него нет особых привилегий, налоги он платит на общих основаниях, точно так же, как и нотариус государственный.

• НДС – налог на добавленную стоимость.
• НДФЛ – налог на доходы физических лиц.
• ЕСН – единый социальный налог (или страховые взносы).

Уплата НДФЛ проводится по общей ставке 13%, причем от уплаты налога на прибыль частный нотариус освобожден.

Реклама

Сколько стоит открыть нотариальную контору, мы уже разобрались. В одном из пунктов первоначальных вложений стояла реклама. Это мощный двигатель, без которого начать быстрый старт невозможно. Люди привыкли обращаться в уже существующие заведения, поэтому о новой конторе нужно заявить, причем громко.

Первое – это привлекающая внимание красивая вывеска. Оформление дает первое представление о заведении. Если оно внушительно, то кроме интереса у потенциального клиента появляется уверенность в ом, что здесь работают успешные люди, а значит им можно доверять.

В расходы нужно включить создание и печать красивых визиток с адресом офиса, именем нотариуса и перечнем предлагаемых услуг. На это может уйти до пяти тысяч рублей.

Не стоит забывать и об Интернете. Поначалу рекламу можно запустить на раскрученных сайтах, в социальных сетях и группах. Позже стоит задуматься о создании своего сайта или Web-страницы. В сетях современные люди проводят очень много времени, даже пожилые, поэтому незамеченным такой способ донесения информации не останется.

Социальные исследования показали эффективность действия различных способов рекламы в данной сфере услуг. В порядке убывания график выглядит так:

• Реклама в интернете.
• Уличные билборды, баннеры и прочее.
• СМИ (журналы, газеты, телевидение, радио).

Но ни одна реклама не заменит репутацию, завоеванную качественными услугами, основанными на высокой квалификации.

Риски

Нотариальную контору открыть непросто, но даже при положительном результате в этом деле существует много условностей и рисков. К тому же это большая ответственность, именно поэтому подобные заведения подвергаются беспрестанному контролю со стороны органов правопорядка.

Работа с людьми и документами обязывают юриста быть предельно внимательным и тактичным. Внимание требуется при составлении бумаг, связанных с делопроизводством, а такт по отношению к клиентам. Невнимательность и некорректное/грубое поведение может привести к потере с таким трудом добытого рабочего места, если информация дойдет до Нотариальной палаты.

Другие неприятные моменты:

• Имея на руках все разрешения, начать свое дело сложно из-за установленного ограничения на количество юридических заведений в одном районе (округе, регионе).
• В случае злоупотребления своей должностью, нотариус несет полную уголовную ответственность.
• Требования к выполнению обязанностей очень жесткие, работа постоянно контролируется.
• Частный нотариус часто подвергается давлению, принуждающему к противоправным действиям.
• Несмотря на то, что этот бизнес не считается коммерческим, заниматься другим предпринимательством наряду с этим запрещено законом.

Зато, как и в бизнесе, есть возможность взять работников по найму, открыть и пользоваться банковским счетом.