Бизнес план для открытия логистической фирмы

Ключевые элементы успеха в любой производственной деятельности – обеспеченность сырьем и своевременная доставка готовых товаров к торговым точкам, местам реализации. Формированием системы товарообращения занимаются логистические компании – предприятия, которые специализируются на перемещении различных грузов.

Спрос в России на них высокий – особенно с учетом большого размера страны и удаленности населенных пунктов друг от друга. Поэтому идея открытия логистической компании кажется перспективной. Это выгодное направление бизнес-деятельности – дело может быстро окупиться и начать приносить высокий доход предпринимателю.

Из статьи вы узнаете, как открыть логистический компанию с нуля. Приводим примерные экономические расчеты, рассказываем, когда будет достигнута точка безубыточности.

Функции логистических компаний

Логистика занимается управлением и контролем транспортировки продукции из одной точки в другую. Соответственно, логистические компании выполняют функции:

• поставщика сырьевых материалов до производителя;
• доставщика готовой товарной продукции в сбытовые точки (до потребителя);
• обработка и временное хранение грузов до момента их доставки в торговые сети / на производство.

Договоренности с логистическими компаниями заключаются по схеме аутсорсинга.

Фирмам без собственного автомобильного парка взаимодействие с аутсорсером позволяет оптимизировать затраты по грузообороту и делегировать полномочия по доставкам профессионалам.

Характеристика рынка логистики в России

После падения рынок грузоперевозок, начиная с конца 2016 года, возобновил свой рост. Российская экономика находится в фазе восстановления, это ведет к оживлению активности в сфере логистики. По прогнозам экспертов, в 2018-2022 гг. ожидается стабильное увеличение этого рынка более чем на 7% ежегодно.

В России только появляется мода использовать внешних провайдеров услуг по грузоперевозкам. Так, доля логистического аутсорсинга чуть превышает 30% (в западных странах – более 50%). Но тренд выделяется четко: производители все чаще перекладывают всю работу по транспортировке и доставке грузов с себя на специализированные компании. И чаще всего, логистика осуществляется автотранспортом. Автотранспорт лидирует на рынке – более 68% от общего объема перевозок.

С учетом низкой инфляции на рынке и отсутствия долгосрочных рисков логистический бизнес можно считать перспективным.

Основные расходы по открытию бизнеса

Сумма начальных вложений для открытия логистической компании, ее разбивка по статьям – в таблице ниже.

Величина расходов определена на основе изучения цен в интернете и примерной арендной платы в регионах России.

По исходным условиям, компания не будет покупать автомобили (с целью снижения размера начального капитала). Для справки, стоимость малотоннажного грузовика Iveco Daily (б/у) – 1,5 млн руб. Будем брать водителей со своими машинами.

Регистрация

Важная особенность логистического бизнеса – не нужно получать лицензию для начала деятельности. Достаточно просто зарегистрировать себя в качестве субъекта предпринимательской деятельности.

Чаще всего бизнесмены оформляют дело как юридическое лицо (в форме ИП реже). С индивидуального предпринимателя взимается налог на добавочную стоимость, что заметно увеличивает отчисления в фонды.

ООО (Общество с ограниченной ответственностью) – оптимальная форма регистрации логистического бизнеса. Оформить документы можно самому, хотя этот процесс утомительный, требует сбора множества бумаг и походов в налоговую инстанцию. Можно поручить процесс юридической конторе за соответствующую плату.

ОАО/ЗАО сложны в оформлении. В бизнес плане мы эти ОПФ рассматривать не будем.  

Коды ОКВЭД: 52, 52.24.

Помещение

Логистический бизнес требует офиса для приема клиентов и оборудованных складов для хранения и распределения товаров.

1. Офис (юридический адрес фирмы) нужно разместить в месте рядом с транспортной развязкой. Сначала в его оборудование можно не вкладывать больших денег – достаточно сделать евроремонт, закупить компьютеры и оргтехнику, удобную мебель, установить кулер с водой, развесить тематические промотериалы, установить большой телеэкран. Это будет создавать приятное впечатление у клиентов.
2. Для формирования логистического центра подойдут склады площадью 5 тыс. кв. м, отвечающие требованиям Санэпиднадзора и пожарной службы: иметь пожарную сигнализацию, систему вентиляции, отопления, водоснабжения. Склады могут располагаться на краю города, должны иметь подъезд для грузовых автомобилей (точку принятия грузов), место для автопарка, помещения для персонала.

Оборудование

Склады необходимо оборудовать стеллажами и другим оборудованием для хранения и перераспределения продукции, на них хранящейся.

На каждого работника должно приходиться по 1 рокле (гидравлической тележке). Они нужны для перевозки грузов (не очень тяжелых и не крупногабаритных).

Потребуется штабелер (или вилочный погрузчик) – техника с высокой грузоподъемностью (есть ручная, самоходная и автоматическая). Она нужна для перевозки паллетов, крупных грузов.

Пригодится консольный подъемник. Он позволяет загружать/выгружать грузы с верхних стеллажей.

Перегрузочная система обеспечит быстрый и безопасный грузооборот между автотранспортом и складом.

Персонал

Для нормального функционирования бизнеса понадобится штат в 8 человек.

1. Логист, 1 чел. Работает в офисе, заключает договора с клиентами, ведет документацию, взаимодействует с поставщиками и контролирует сроки исполнения заказов. Сотрудник должен иметь соответствующий опыт работы.
2. Грузчики для склада, 2 чел. Занимаются погрузкой и выгрузкой поступающей продукции, хранением. Должны иметь опыт работы с погрузочным оборудованием. С развитием бизнеса потребуется больше работников, однако на начальных порах хватит и двух. Могут работать посменно.
3. Водители-экспедиторы, 2 чел. По условиям бизнес плана, имеют свои автомобили. Их работу можно контролировать с использованием систем ГЛОНАСС/GPS.
4. Охранник, 2 чел. Склады нужно защищать от злоумышленников. Рекомендуется установить системы видеонаблюдения.
5. Бухгалтер, 1 чел. Будет вести все дела с налоговыми отчетностями по ООО.

Реклама

Начинающему предпринимателю нужно помнить, что в логистическом бизнесе клиенты предпочитают обращаться к уже зарекомендовавшим себя компаниям, которые страхуют грузы и имеют положительные отзывы.

Поэтому без затрат на маркетинг не обойтись. Есть 2 важных момента.

Во-первых, цены. Нужно проанализировать затраты и предложить расценки ниже рыночных. Производители всегда стремятся минимизировать расходы, потому обратят внимание на новую компанию. Можно проводить дополнительные акции, давать скидки при заключении долгосрочных контрактов, покупках большими объёмами.

Второй момент – реклама и продвижение. Следует задействовать как можно больше информационных каналов в регионе работы: телевидение (бегущая строка), радио, печатные издания (с деловым уклоном), свой сайт с онлайн-консультированием. Полезно посещать выставки, семинары.

План расходов и прибыль организации

Мы уже определили, что сумма первоначальных расходов составляет 1,335 тыс. руб. (1,4 млн руб.).

Ежемесячные расходы:

• аренда – 100 тыс. руб.;
• заработная плата – 200 тыс. руб.;
• переменные затраты – порядка 100 тыс. руб.

Считаем доход:

• при полной загруженности машины проезжают в месяц примерно 12 тыс. км.;
• стоимость 1 км пути составляет 25 руб.;
• при наличии 2 экспедиторов доход составит 600 тыс. руб.;
• ежемесячная прибыль – около 100 тыс. руб.

Бизнес сможет выйти «в ноль» примерно за 14 месяцев, потом начнет приносить чистый доход.

Из расчётов очевидно, что грузоперевозки при грамотной организации делового процесса скоро начинают приносить доход. Современные экономические условия в России позволяют грузоперевозчикам быстро превратиться в крупного регионального игрока.

Изучение этой статьи поможет вам открыть бизнес – логистическую компанию – с минимально возможным размером начальных инвестиций. Хотя даже при минимуме стартовые расходы могут показаться значительными для малого предпринимательства.

Что нужно для запуска логистической компании?

Перед стартом проекта по логистике важно оценить его эффективность с помощью различных показателей, определиться со сроком окупаемости. Для этого следует рассчитать прогноз доходов, издержек, выручки, прибыли в бизнес-плане.

Кроме того, на этапе планирования логистического центра в рамках бизнес-плана необходимо подробным образом изучить целевую аудитории и особенности рынка, в частности:

• Основных потребителей;
• Предпочтения;
• Факторы, влияющие на выбор;
• Спрос на российские и международные направления;
• Порядок ценообразования.

Отзыв на бизнес-план логистической компании

Для открытия логистической компании потребовались дополнительные денежные средства. Чтобы взять кредит в Сбербанке, необходим бизнес-план. Прочитав большое количество положительных отзывов, скачали готовый бизнес-план на ПланПро. С помощью него получили кредит в сумме 25 млн. руб., а также, используя финансовую модель, рассчитали прогноз прибыли и на основе этого внесли корректировки в общую концепцию. Остались довольны качеством и профессиональным подходом.

Митина Елена Валерьевна, г. Калининград.

Конкуренция на рынке логистики

Основными конкурентами являются аналогичные логистические и транспортные компании, а также курьерские службы и фирмы по доставке товаров.

Для привлечения внимания клиентов в бизнес-плане следует сформулировать конкурентное преимущество и транслировать его при проведении маркетинговых мероприятий. Оно может выражаться в следующем:

• Географическая распространенность пунктов доставки и выдачи;
• Низкие тарифы;
• Опыт при работе с международными направлениями;
• Возможность отслеживания груза в режиме онлайн;
• Предоставление закрывающих документов;
• Услуга по забору груза у отправителя;
• Наличие большого склада для хранения;
• Техника для перевоза крупногабаритных грузов;
• Короткие сроки и т.д.

Особое внимание в соответствии с бизнес-планом при логистике следует уделить обеспечению сохранности предметов отправления, а также четкого соблюдения заранее оговоренных сроков.

Принципиально иной, но также высокодоходный проект — АЗС. Бизнес-план АЗС в цифрах с финансовыми расчетами включает в себя описание проекта и показатели эффективности и окупаемости указанного вида бизнеса.

Риски при открытии логистической компании

При составлении бизнес-плана и определении концепции будущей логистической компании важно проанализировать возможные риски и рассмотреть варианты их нивелирования.

Основными рисками могут быть следующие:

• Усиление конкуренции, выход на российский рынок крупных международных компаний, открытие филиалов транспортных компаний в вашем городе;
• Изменение действующего законодательства и международных нормативно-правовых актов, регулирующих таможенную сферу, услуги перевозки;
• Выход из строя оборудования и машин;
• Аварийные и иные форс-мажорный ситуации, приводящие к потере и порче груза;
• Репутационные риски.

Порядок открытия

В процессе запуска проекта по открытию логистического терминала потребуется пройти следующие основные этапы, предусмотренные бизнес-планом:

1. Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, постановка на налоговый учет и определение системы налогообложения;
2. Подбор подходящего помещения для офиса, склада, гаража;
3. Приобретение автомобилей и оборудования;
4. Найм персонала;
5. Проведение маркетинговых активностей;
6. Открытие центра.

Основная сложность заключается в том, что пункт приема и выдачи необходимо организовать в каждом городе, откуда и куда осуществляется доставка. В противном случае потребуется довозить груз до получателя.

Отличительной особенностью бизнеса по логистике является отсутствие обязанности приобретения лицензии, что отражается в бизнес-плане.

Расчет требуемых инвестиций

В соответствии с бизнес-планом предусматриваются первоначальные вложения в открытие логистического центра по следующим основным статьям:

• Аренда – ххх руб.;
• Строительные и ремонтные работы – ххх;
• Приобретение машин и оборудования – ххх;
• Маркетинг и реклама – ххх;
• Регистрация бизнеса – ххх;
• Запас денежных средств – ххх.

Общая сумма составит от 5 до 50 млн. руб. в зависимости от масштабов реализации проекта логистического центра в бизнес-плане.

Более точные расчеты приведены в уже готовом бизнес-плане логистической компании. Помимо этого, он содержит полную, хорошо структурированную информацию и удобную в использовании финансовую модель. Ссылка для скачивания ниже. Такой документ станет незаменимым инструментом при ведении переговоров с кредиторами и инвесторами, а также при осуществлении оперативного контроля основных показателей деятельности.

Потребность в оборудовании

В бизнес-плане предусмотрены расходы на приобретение следующего оборудования для открытия логистического центра:

• Грузовые автомобили;
• Упаковочная машина;
• Универсальные контейнеры;
• Платформа для перевозки;
• Погрузчики;
• Тягач;
• Прицеп;
• Компьютеры;
• Мебель;
• Стеллажи для склада;
• Кассовое оборудование и др.

Для размещения логистического центра потребуется большое помещение более 1000 кв.м., расположенное в промышленном районе города. Оно должно и быть разделено на следующие зоны согласно бизнес-плану:

• Склад;
• Гараж;
• Офис;
• Административные помещения.

Необходимы высокие потолки, наличие охранной сигнализации, противопожарной системы, системы видеонаблюдения, а также хорошая транспортная доступность и большая стоянка.

Как рекламировать услуги?

Маркетинговые активности, направленные на продвижение услуг логистического центра, обладают своими особенностями. В соответствии с бизнес-планом выделяют следующие:

• Создание сайта с подробным описанием услуг, стоимостью, встроенным калькулятором;
• Рассылка коммерческих предложение и проведение переговоров с крупными клиентами-юридическими лицами;
• Реклама в специализированных журналах о промышленности, по радио;
• Наличие яркой вывески и указателей;
• Участие в государственных закупках.