Бизнес план для научных исследований
Законодательстве РФ
Бизнес-планирование в научной и деловой литературе рассматривают в основном в трех видах:
- 1) отдельные монографии, пособия и практические руководства по составлению бизнес-планов. Они рассматривают итоговый документ, в отрыве от общих процессов компании и функций менеджмента. То есть продукт бизнес-планирования — бизнес-план, — выступает самостоятельным инструментом, главной целью которого является либо оценка проекта с точки зрения пригодности и перспективности (для внутренних пользователей), либо служит доказательством жизнеспособности проекта в целях получения инвестиций (предназначен для внешних инвесторов).
- 2) работы по менеджменту, стратегическому менеджменту, инжинирингу/реинжинирингу, бизнес-проектированию и управлению организацией. Здесь одна из основных функций — планирование — рассматривается в эволюции, и здесь мы можем найти краткое описание сути бизнес-планирования.
- 3) множество работ по оценке инвестиционных проектов и инвестиционной политике, в основном, переводы с оригиналов западной школы. Широко рассматривается процесс оценки и принятия решения при инвестировании и запуске новых проектов различных типов — от инвестиционных до некоммерческих.
Таким образом, в настоящее время нет полномасштабных исследований и теорий в области бизнес-планирования; глубоко рассматривается оценка проекта, дается описание сложившихся правил составления бизнес-плана. Как целостное и комплексное явление, бизнес-планирование до настоящего момента не исследовалось, хотя в наиболее поздних источниках появляются попытки описать этот процесс См. Бекетова О.Н., Найденков В.И. Бизнес-план: теория и практика. — М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2006 г.. Однако ощущается нехватка информации о том, как на практике воплощается эта функция в полной мере, как осуществляется общее бизнес-планирование в крупных холдингах и т.д. Также в некоторых работах автору встретились неподтвержденные теории — например о том, что множество бизнес-планов фирм берутся за основу для государственного стратегического планирования. Автор не нашел ни одного подтверждения этому факту, по крайней мере в российской деловой практике.
Законодательно процесс бизнес-планирования в Российской Федерации не регулируется, но даже и не упоминается. Тем не менее, существуют законы акты, упоминающие бизнес-план. Так, вступило в силу Указание ЦБ РФ от 05.07.2002 № 1176-У «О бизнес-планах кредитных организаций». В связи Указанием, бизнес-план является обязательным документам, и составляется при создании, расширении, изменении, реорганизации (слияние, поглощение, реструктуризация) любой кредитной организации. Здесь приводится порядок составления документа, перечень обязательных разделов, рекомендации по его содержанию, оформлению и содержанию приложений. В соответствии с Указанием, ЦБ РФ может отказать в государственной регистрации организации, если сведения, представленные в бизнес-плане будут недостоверными, неполными или противоречивыми. Также упоминание о бизнес-плане можно найти и в Законодательстве о банкротстве — при назначении арбитражных управляющих и выводу предприятия из кризиса составляется документ, по сути являющийся бизнес-планом. На его основе организации могут реструктурировать задолженность, оказать дополнительное финансирование и др.
Разумеется, следую общей логике Законодательства, бизнес-планирование и бизнес-план не должны противоречить Конституции РФ, Гражданскому Кодексу и иным законам, нормативам и подзаконным актам Российской Федерации, а также международным законам, актам, соглашениям и конвенциям, ратифицированным Правительством. В дополнениt к этому существуют методические рекомендации и модели расчета эффективности капитальных вложений.
Что касается международной практики, то в ней на протяжении нескольких десятилетий используют общепринятые нормы делового оборота. Они основа на разработках и рекомендациях различных международных организаций. Так, для своих целей, ООН выпустила рекомендации по составлению бизнес-плана и оценке проектов. Они содержат общепринятые мировые методики по составлению проектов (ЮНИДО), которых Россия, в силу действия международных соглашений также обязана придерживаться. Всемирный банк использует свой подход; здесь, однако, не существует единой методики, а на каждую проблему для ее анализа и исследования выпускают директивы Новикова Т.С. Анализ инвестиционных проектов. Новосибирск: НГУ, 2004 г. — с. 8-9.
По мнению автора, необходимо создать специальные законы для российской практики, которые будут сочетать в себе передовые разработки, но также учитывать особенности бизнеса и деловую культуру нашей страны. Дело в том, что в Америке и в Европе в принципе законодательство не играет такую роль, как в нашей стране. Это связано с различиями в деловых культурах. Там участника рынка соблюдают обычаи деловой практики, и для них необязательны специальные законы в этой сфере. То, что общепринято, и считается законом. Ситуация в России несколько иная, поэтому, несомненно, в ближайшие годы могут появиться специальные законы и нормативы, призванные регулировать эту сферу. Выражаем надежду, что это коснется не только оформления документов, но и самого процесса. Это позволит повысить конкурентоспособность предприятий и положительным образом повлияет на деловую культуру.
Проведение многих прикладных исследований СУ должно быть продиктовано необходимостью:
• объективно определять потенциальные возможности предприятия с учетом целей его деятельности, стратегии и тактики их достижения, что должно реализовываться в перспективных и текущих планах;
• выявить слабые и сильные стороны в управляемой и управляющей (СУ) подсистемах социальной экономической системы организации.
В условиях рынка и конкуренции предпринимателям и менеджерам предприятий нельзя полагаться только на опыт, интуицию и видимые удачные обстоятельства, поэтому можно сказать, что основой основ прикладного исследования при совершенствовании управления являются вопросы бизнес — планирования прикладных исследований СУ.
Каждое такое исследование должно проводиться не ради самого исследования, а для
(1) получения новых знаний о системе управленияи
(2) улучшения результатов предпринимательской деятельности.
При этом достижение первой указанной цели, в свою очередь, позволяет получить в последующем полезные социальные, экологические, экономические и другие эффекты. Все это обусловливает проведение работ по бизнес — планированию целесообразности исследований СУ с их обоснованием.
В процессе работ, связанных с бизнес — планированием исследования СУ, привлекаются самые широкие круги работников предприятия, что порождает дух сотрудничества, творчества в коллективе, и способствует единению всех действий работников различных категорий. Процесс планирования обеспечивает взаимоувязку и взаимодействие всех подразделений, их целей, задач и функций.
Общеизвестным инструментом рассматриваемого вида планирования на предприятии выступает так называемый бизнес-план.Применительно к прикладному исследованию СУ он представляет собой документ, предваряющий начало проведения исследования и определяющий его цели, обосновывающий на основе анализа все появляющиеся при этом проблемы, определяющий источники финансирования, пути и способы достижения поставленных целей. Цель бизнес-плана — подтвердить с помощью конкретного анализа и расчетов, что идеи, связанные с прикладным исследованием, практически осуществимы.
Практика разработки бизнес-планов получила широкое распространение в развитых странах Запада. В российской практике близким аналогом бизнес-плана является технико-экономическое обоснование (ТЭО) проведения НИР.
Бизнес-план может составляться как для внутреннего, так и для внешнего пользования, но все-таки чаще всего его составляют для будущих вкладчиков, инвесторов, для заключения с ними соглашений об инвестициях и кредитах, т.е. для сторонних относительно предприятия пользователей.
Бизнес-план должен быть идеально документирован. Поскольку он может детально изучаться будущими инвесторами, кредиторами и т.п., поэтому должен быть написан теми, кто будет его исполнять. К созданию бизнес-плана следует привлекать в ряде случаев специалистов сторонних организаций (ученых, экономистов и др.) Однако не исключается возможность привлечения к этой работе и вкладчиков, инвесторов, которые могли бы усилить потенциал организаторов, исполнителей и специалистов сторонних организаций, участвующих в разработке бизнес-планов.
Как и всякий перспективный документ, бизнес-план должен пересматриваться и корректироваться в зависимости от ситуации, существующей и возможной конъюнктуры. Этого требуют интересы дела, это необходимо для полдержания успешных отношений с инвесторами и другими заинтересованными сторонами.
Общие требования к бизнес-плану, как важнейшему инструменту предпринимательского менеджмента, аналогичны тем, что предъявляются организационно-правовым документом планового характера. К требованиям, которые должны максимально учитываться разработчиками такого документа следует в первую очередь отнести:
• достоверность (отражение истинного состояния дел на предприятии);
• своевременность (составление и соответственно использование по назначению в нужное время);
• достаточность (наличие минимально необходимого объема информации);
• понятность и доступность для восприятия.
Наряду с указанными требованиями материалы бизнес-плана должны также обладать:
• четкостью и логической последовательностью;
• убедительностью аргументации; конкретностью и краткостью;
• обоснованностью всех положений и их рекламной привлекательностью.
Нельзя составлять бизнес-план большого объема и перегружать его лишней информацией, так как обычно его просматривают и используют многие деловые люди. В большинстве случаев объем всего бизнес-плана не должен превышать 20—25 страниц машинописного текста (через два интервала).
Структура бизнес-плана (состав основных разделов) различается в зависимости от целей его исследования и других обстоятельств. Однако независимо от структуры разделов бизнес-план должен предваряться титульным листом. Кроме того, целесообразно также составлять оглавление (содержание) и перечень условных обозначений, символов и сокращений.
Обобщая примеры структур разделов бизнес-планов применительно к исследованиям прикладного характера на промышленном предприятии можно рекомендовать следующий наиболее типовой вариант его структуры.
Титульный лист.
Содержание (оглавление).
Перечень условных обозначений, символов и сокращений.
Введение.
Основные разделы.
1. Цель, объект, предмет, задачи, методология и методика исследования СУ.
2. Характеристика и потенциал предприятия.
3. Описание вида предпринимательской деятельности.
4. Описание продукции.
5. Оценка рынков сбыта.
6. Описание и оценка конкурентов.
7. Прогноз сбыта продукции.
8. Стратегия маркетинга.
9. План маркетинга.
10. План производства.
11. План ресурсного обеспечения исследования СУ (информационного, ТСУ, персоналом).
12. План функционально-организационного обеспечения исследования СУ (функционального, управленческо — технологического, методического, организационно-структурного).
13. Процедуры принятия решений.
14. Анализ прибыльности исследования СУ.
15. Финансовая стратегия и требования к инвестициям.
15. Финансовый план.
Приложения.
6.6. Организация исследования: понятие, формы, проблемы
Организация исследования — это система регламентов, нормативов, инструкций, определяющих порядок его проведения, т. е. распределения функций обязанностей, ответственности и полномочий на выполнение исследовательских работ.
Существуют различные формы организации(организовывания) исследований. В каждом конкретном случае приходится выбирать, какой из видов может оказаться наиболее приемлемым или наиболее эффективным.
1. Увеличение нагрузки персонала дополнительными обязанностями исследовательской работы. Такие исследования возможны в том случае, если у персонала управления есть резервы времени и его исследовательский потенциал достаточно высок. Тогда необходимо провести соответствующие консультации, организовать систему контроля и мотивации, организовать координацию деятельности по этим заданиям. Можно организовать конкурс проектов и дополнительную оплату труда. Возможна добровольная или обязательная форма.
2. Создание специализированных групп из наиболее творческой и активной части персонала с освобождением участников этих групп на определенное время от основной работы.
3. Приглашение консалтинговых фирм на договорной основе и предоставление им организационных и информационных возможностей для проведения исследования и разработки соответствующих рекомендаций.
4. Создание собственных консультационных, а лучше образовательно-исследовательских структур в системе управления, позволяющих совместить повышение профессионализма персонала с развитием исследований и обеспечением их необходимого качества.
5. Возможна комбинация этих форм, и во многих случаях она оказывается весьма полезной и эффективной. Например, создание творческих коллективов, состоящих как из собственных работников, так и из приглашенных специалистов консультационной фирмы. При этом очень важно учитывать социально-психологические моменты формирования таких коллективов.
Вообще в исследовании систем управления и в управлении такими исследованиями возникает много проблем, к решению которых надо быть готовыми. Это
-проблемы полномочий на организацию наблюдений, тестирования,
-проблемы предоставления и поиска необходимой информации, которую не всегда работники стремятся открыть и предоставить,
-проблема обеспечения соответствующих условий, административного вмешательства в рабочий процесс исследуемого объекта и многое др.
Указанные проблемы необходимо учитывать и вовремя устранять с тем, чтобы они не нарушали порядок и ритм нормального функционирования системы управления.
Все эти вопросы должны быть заранее продуманы при планировании и построении организации исследования.
Организация исследования включает в себя решение целого ряда вопросов. В процессе организовывания работ:
· издается приказ о реализации исследовательского проекта;
· назначаются руководители программы и руководители рабочих групп;
· подбираются специалисты соответствующей квалификации, между которыми распределяются конкретные задания;
· рабочие группы обеспечиваются всеми необходимыми ресурсами.
Желательно, чтобы общее руководство всеми исследовательскими и проектными работами осуществляли менеджеры высшего уровня управления — в этом случае исследовательский проект имеет реально высокий статус, своевременно обеспечивается ресурсами, исследователи имеют доступ ко всей необходимой информации. Таким образом, законная власть первого руководителя облегчает процесс исследования, ускоряет его и, при необходимости, обеспечивает внедрение результатов в практику управления с наименьшим сопротивлением нововведениям со стороны других членов организации.
Для повышения качества ожидаемых результатов необходимо привлекать к исследовательской работе различные подразделения и службы организации. Это дает возможность наиболее полно использовать имеющуюся в подразделениях информацию и задействовать в исследовательской работе творческий потенциал персонала, формально не включенного в эту работу.
Наряду со штатными специалистами к исследованиям можно привлекать представителей консультационных, научно-исследовательских и других специализированных внешних организации, а также отдельных профессионалов, имеющих необходимую квалификацию и опыт в области исследования систем управления.
Обращение к внешним консультантами обычно связано с затратами, превышающими затраты при решении проблемы собственными специалистами. Однако внешняя помощь имеет следующие преимущества:
• внешние консультанты обычно обладают специализированными знаниями и опытом в области исследования систем управления, что не всегда отмечается у штатных работников организации;
• штатных специалистов невозможно надолго освободить от их текущей работы для выполнения исследовательского проекта;
• внешние консультанты беспристрастно оценивают проблемы организации;
• внешние консультанты не только решают проблему организации, но и передают свои знания ее работникам, т.е. одновременно осуществляют обучение.
Следует помнить, что исследовательская работа, выполняемая привлеченными со стороны лицами, может быть эффективной и действительно полезной для организации только при наличии реального сотрудничества между руководством организации и внешними консультантами.
Планирование – это одна из главных функций управления, которая представляет собой разработку этапов будущих действий с учетом возможных изменений, которые могут возникнуть в процессе реализации составленного плана. Разработанный план действий позволяет экономить материальные, временные и кадровые ресурсы и предвидеть возможные результаты реализации данного плана.
Планирование позволяет определить основные назначения и числовые показатели развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и рыночного спроса, заранее учесть внутренние и внешние факторы, благоприятно действующие на функционирование и развитие организации.
Относительно исследования систем управления планирование позволяет:
• сформировать:
• исследовательские группы (разрабатывают цель, задачи, результаты исследования и т. д.);
• рабочие группы (будут заниматься исполнением поставленных перед ними задач исследовательской группы);
• определить функции для всех исполнителей данного исследования;
• установить необходимые ресурсы, которые потребуются при разработке, осуществлении и контроле исследования;
• наметить этапы проведения исследования;
• определить время, которое будет затрачено на исследование в целом и которое потребуется на каждом этапе проведения исследования;
• установить предварительный, текущий и заключительный контроль за исследованием.
Качество планирования зависит:
• от компетенции руководства предприятия на всех уровнях управления;
• квалификации специалистов функциональных подразделений;
• наличия информационных ресурсов;
• имеющихся технологических ресурсов.
Бизнес-план исследования ~ документ, который описывает все основные аспекты будущего исследования, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.
Бизнес-план – описание целей и задач, которое преследует исследование как в настоящий момент времени, так и в будущем.
Он состоит:
• из описания системы управления на текущий момент времени;
• определения ее сильных и слабых сторон;
• изучения внешней среды;
• определения конкурентов;
• изучения клиентов и потребителей и т. д.
В бизнес-план можно вносить изменения при получении новой информации.
Бизнес-план имеет следующие достоинства:
• дает возможность всесторонне изучить вашу систему управления: финансовое состояние дел, ресурсное обеспечение функционирования ее деятельности, кадровый потенциал организации;
• помогает получить финансовую поддержку от инвесторов;
• включает ориентиры деятельности системы управления;
• позволяет предвидеть и использовать благоприятные факторы и избегать препятствия, возникающие при функционировании системы управления;
• дает возможность расширить сферу деятельности организации;
• позволяет для осуществления цели ставить конкретные и ясные задачи.
В зависимости от того, кому предназначен бизнес-план, выделяют следующие виды бизнес-плана:
• для себя – разрабатывается для самоконтроля осуществляемой деятельности предприятием;
• для получения кредита – разрабатывается для банков с целью получения кредита, пришел на смену ТЭО (технико-экономическое обоснование). Предоставление ТЭО (достаточно было 2 страниц) способствовало принятию решения о выдаче кредита;
• привлечения средств сторонних инвесторов – способствует получению финансовых ресурсов от инвесторов при помощи предоставления им сведений об организации, стратегии маркетинга, объемах продаж, производства и финансовых перспективах;
• совместной организации или стратегического альянса с иностранным партнером – необходим для привлечения иностранных партнеров, формирования у них уверенности в серьезности и рентабельности вашего дела;
• заключения крупного контракта – при заключении крупного контракта необходимо всестороннее описание деятельности предприятия;
• привлечения новых сотрудников – описание будущей деятельности организации дает привлекаемым сотрудникам информацию о перспективности и постоянстве предлагаемой работы;
• объединения с другой организацией – поможет другой организации увидеть преимущества и недостатки объединения с вами;
• реорганизации дела и оптимизирования операций – позволит выработать концепцию развития предприятия в случае роста организации, что даст вашим партнерам возможность осознать цели и задачи для реализации данной концепции.
В зависимости от сферы использования бизнес-план делится:
• на бизнес-план для внешнего пользования – представляет ваше предприятие в выгодном свете людям внешнего окружения;
• бизнес-план для внутреннего пользования – является инструментом управления для руководства организации, состоит из сильных и слабых сторон деятельности организации.
Бизнес-план состоит из следующих разделов:
• вводной части:
• титульный лист (содержит вводную информацию):
• содержание – список всех наименовании разделов и подразделов;
• перечень условных обозначений, символов и сокращений – список и расшифровка всех имеющихся в бизнес-плане специальных терминов и сокращений;
• введение – состоит из сформулированных в общем виде целей, задач, актуальности и необходимости проводимого исследования;
• описательной части:
• характеристика и потенциал предприятия, в котором раскрывается основная информация об исследуемом предприятии – организационно-правовая форма, финансовый потенциал предприятия, ресурсный потенциал и др.;
• описание вида предпринимательской деятельности – указываются характер деятельности предприятия, способы и время достижения поставленных целей, оценки экспертов в отношении проводимого исследования;
• описание продукции (технические и иные характеристики, назначения, способы реализации);
• оценка рынков сбыта;
• описание и оценка конкурентов;
• прогнозно-стратегической части:
• прогноз сбыта продукции;
• стратегия маркетинга – заключается в осуществлении анализа возможностей предприятия, выборе целей, достижении их, разработке и формулировке планов по каждому отдельному товару, рынку на определенный период, осуществлении маркетинговых мероприятий и контроле за их исполнением;
• план производства – составляется на основе: оценки рынков сбыта продукции, конкурентов, выбранной стратегии маркетинга и разработанном на основе ее плана маркетинга;
• план ресурсного и организационного обеспечения – определяются все необходимые ресурсы для успешной реализации проекта;
• финансовый план – содержит прогноз доходов и расходов в ближайшие 3 года, балансовый отчет организации на текущий момент, прогноз состояния активов и пассивов организации на год вперед и др.;
• приложения, вкладываются все необходимые документы и сведения для обоснования проводимого исследования. К документам, вкладываемым в приложение, относятся:
• результаты маркетинговых исследований;
• подробные технические характеристики продукции;
• сертификаты продукции;
• контракты с поставщиками и потребителями продукции и др.