Бизнес план для курсов по обучению

Современный мир очень быстро развивается, наука не стоит на месте, а, значит, человеку необходимо постоянно обучаться чему-то новому. Работодатели ждут не просто хороших профессионалов в своем деле, но и тех людей, которые готовы развиваться и обучатся чему-то новому.

Самостоятельно учить что-то в интернете возможно, но для этого нужно приложить много усилий. Поэтому различные образовательные школы и курсы являются настоящим спасением для человека, который хочет получить новые знания, но не располагает достаточным количеством свободного времени для самообразования. Бизнес-план учебного центра может стать очень прибыльным делом, если поэтапно его реализовать. Далее в статье будут рассмотрены актуальные направления для учебных центров, этапы его создания и нюансы, с которыми может столкнуться начинающий предприниматель.

Анализ рынка спроса и направления деятельности

Бизнес-план образовательного центра предусматривает проведение анализа рынка. Прежде чем запускать такой проект, необходимо проверить наличие спроса на подобные услуги в определенном регионе, уровень конкуренции. Также стоит определить ориентировочную целевую аудиторию.

Стоит учесть, что современные компании в последнее время пытаются повысить стандарты и требования к квалификационному уровню сотрудников. Из-за этого, спрос на услуги учебных центров активно растет, а значит у такого бизнеса есть хорошие перспективы.

Основными клиентами могут стать, как юридические лица, так и физические. Среди юридических лиц будут организации, которые хотят повысить профессиональный уровень своих сотрудников. Частные лица – это люди трудоспособного возраста, которые хотят устроиться на работу или же сменить свою специальность. Также в категорию потенциальных клиентов могут войти подростки, которые хотят получить дополнительно профессиональное образование помимо того, которое они могут получить в школе.

Исходя из запросов целевой аудитории, можно определить спектр услуг для обучающего центра:

• проведение бизнес-тренингов;
• проведение семинаров;
• проведение групповых тренингов;
• проведение индивидуальных занятий;
• проведение разовых мастер-классов;
• проведение курсов профессиональной подготовки.

Одними из самых популярных вариантов являются курсы компьютерной, финансовой, юридической грамотности. Тематику для деятельности обучающего центра можно выбирать не только среди популярных запросов, но и с перспективой роста спроса в будущем. Например, можно смело открыть курсы подготовки специалистов по интернет-маркетингу, так как на такие кадры спрос на рынке трудоустройства активно растет.

Время для проведения курсов и тренингов можно выбирать любое. Поскольку в разных компаниях сейчас выставляют разные условия к рабочему графику, занятия можно ставить в утреннее, дневное, вечернее время, а также в выходные дни.

Стоит учесть, что у бизнеса с обучающим центром есть определенная сезонность. Спрос на подобные услуги будет расти ближе к осенне-зимнему периоду, и снижаться во время летних отпусков.

Варианты организации обучающего центра

Одним из важных пунктов бизнес-плана учебного центра является выбор формы для его реализации. Самыми распространенными вариантами являются следующие:

• создание посреднической площадки;
• открытие собственного профессионального центра;
• открытие сетевых учебных центров;
• открытие центра тренингов премиум класса.

Последний вариант рассчитан на конкретных заказчиков. Основной целью такого центра станет проведение тренингов популярным людьми, которые добились успеха в конкретной сфере деятельности. Так можно организовать «звездные» тренинги. Чтобы открывать подобный учебный центр, необходимо изначально выбрать конкретных клиентов. Так как данный сегмент услуг является несколько специфическим и не таким востребованным среди людей со средним уровнем дохода.

Сетевой вариант учебных центров подойдет для крупных заказчиков из категории среднего класса. Им можно преподносить стандартную информацию, но с подачи профессиональных преподавателей. Преимуществом для клиентов таких учебных центров является усредненная ценовая политика на услуги.

Открытие собственного профессионального центра предусматривает узкоспециализированную деятельность. Для такого варианта будет ограниченный круг клиентов и количество предоставляемых услуг. Чтобы выбрать направление деятельности для подобной организации, необходимо изучить специальности, которые пользуются популярностью в регионе.

Вариант с открытием посреднической площадки подходит тем, у кого нет большого капитала для развития собственного бизнеса. Задача владельца подобной организации найти тренера под определенную тему тренинга, который запрашивает заказчик. Поскольку множество потенциальных клиентов способны сами найти тренера напрямую, такой вариант бизнеса не будет особенно конкурентоспособным.

Поэтапный план открытия учебного центра

Бизнес-план образовательного центра предусматривает создание поэтапного плана действий, от момента создания проекта до его реализации. Основные этапы разработки и запуска такого проекта будут следующие моменты:

• разработка стратегического плана открытия образовательного центра;
• официальная регистрация предпринимательской деятельности и получение необходимых лицензий;
• поиск помещения;
• закупка оборудования;
• поиск персонала;
• проведение рекламной кампании;
• создание групп учеников;
• запуск тренингов.

Закупка мебели

Одним из важных этапов реализации бизнес-плана образовательного центра является закупка оборудования и обустройство офиса мебелью. Необходимо обустроить аудитории для обучающихся клиентов, сотрудников центра и приемной.

Для проведения лекций необходимо закупить такое оборудование:

• ноутбуки;
• проекторы;
• видеокамеры и штативы для них;
• принтеры, сканеры;
• маркеры и другую канцелярию.

Перечень оборудования может быть и другим, все будет зависеть от направления курсов, а также варианта их проведения и количества учащихся.

Подбор персонала

Важным пунктом в бизнес-плане учебного центра является подбор персонала. Тут необходимо искать сразу две категории сотрудников: преподаватели и администрация. Для преподавательского состава основным требованием станет наличие соответствующего уровня квалификации и документов, которые могут это подтвердить. Количество преподавателей будет зависеть от специфики деятельности центра, а также от ожидаемого количества учеников.

На должность администратора и менеджера по работе с клиентами необходимо подыскивать организованных и опрятных людей. Они станут представительским лицом центра.

Проведение маркетинговой компании

Одним из ключевых моментов для любого коммерческого проекта является проведение эффективной рекламной кампании. Бизнес-план учебного центра не исключение. Чтобы найти достаточное количество посетителей, нужно распространить информацию о центре среди большого круга людей. Для этого стоит использовать такие методы рекламы:

• разработка собственного сайта и его продвижение;
• реклама на тематических выставках и семинарах;
• рассылка рекламного предложения потенциальным учащимся;
• размещение рекламы посредством СМИ и других тематических сайтов.

Официальная регистрация деятельности

Любую коммерческую деятельность в России необходимо официально зарегистрировать. Владельцам учебных центров необходимо учитывать правила Федерального закона об образовании при открытии своей школы.

Для образовательного центра лучше всего выбирать организационно-правовую форму ООО. Для того, чтобы зарегистрировать такой формат ведения предпринимательской деятельности, необходимо собрать пакет следующих документов:

• устав, где будет прописан род деятельности организации;
• решение о создании ООО;
• документ, где будет прописана процедура назначения руководителя;
• протокол собрания;
• подтверждение создания уставного капитала;
• копии документов всех учредителей;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• заявление на регистрацию с указанным кодом ОКВЭД 85.41.

Для подобной сферы деятельности можно выбирать упрощенную систему налогового учета.

Финансовый план

Расчет стартовых инвестиций и ожидаемого дохода для учебного центра будет зависеть от рода его деятельности. В среднем, для подобной организации понадобиться приготовить стартовый капитал в размере 2 млн. руб. Срок окупаемости таких вложений, при нормальной посещаемости центра, составит около 2 лет. Цену на учебную программу необходимо установить в пределах от 300 до 700 долларов. Если говорить о корпоративном обучении, то в таком случае цены на пакет обучения могут составлять от 3 до 5 тыс. долларов.

Стартовые инвестиции должны покрыть такие расходы:

• аренда помещения – 100 тыс. руб./мес.;
• закупка оборудования – 40 тыс. руб.;
• закупка техники – 81 тыс. руб.;
• создание сайта – 92 тыс. руб.;
• реклама – 50 тыс. руб./мес.;
• зарплата сотрудникам – около 800 тыс. руб./мес.;
• налоги – 240 тыс. руб./мес.

Стоит учесть, что ежемесячные расходы будут покрываться за счет ежемесячной прибыли, а не стартового капитала. К ним также необходимо прибавить расходы на оплату коммунальных платежей и отдельно выделить резервный фонд на непредвиденные расходы в размере 100 тыс. руб.

Резюме

Основная деятельность: услуги по консультированию и обучению компьютерным технологиям.

Расположение компании: спальный район города, кабинет в детском центре (дворец творчества юных) площадью в 25 кв. м. Форма собственности – аренда. Подтверждающая документация – договор ренты.

Режим проведения занятий: ежедневно проводится по 4-5 занятий с клиентами по группам из 5 человек.

Предлагаемые услуги:

1. Детская анимация на компьютере (от 5 до 7 лет).
2. Обучение основам пользования компьютером для людей от 55 лет.
3. Введение в программирование для подростков (от 9 до 14 лет).
4. Обучение компьютерной грамотности для детей (от 7 до 10 лет).

Форма юридической регистрации: ООО, так как в дальнейшем планируется расширение и получение лицензии на дополнительное образование взрослых и детей.

Налогообложение: УСН.

Прейскурант на услуги:

1. Детская анимация на компьютере – 3 занятия в неделю по 40 минут, оплата за 1 занятие – 250 руб., за месяц – 2 700 руб.
2. Обучение основам пользования компьютером для людей от 55 лет – 2 занятия в неделю по 60 минут, оплата 1 занятия – 150 руб., за месяц – 1 100 руб.
3. Введение в программирование для детей – 2 занятия в неделю по 45 минут, оплата 1 занятия – 250 руб., за месяц – 1 750 руб.
4. Обучение компьютерной грамотности для детей – 2 занятия в неделю по 40 минут, оплата 1 занятия – 200 руб., за месяц – 1 500 руб.

Оплатить можно одно занятие или сразу 8 (за месяц). Для клиентов, которые оплачивают сразу 8 занятий, действует скидка, что отражено в прейскуранте.

Планируемые расширения

Работать курсы будут без лицензии в виде развивающего кружка для детей младшего возраста. Получение лицензии планируется через 1 год на дополнительные обучающие курсы:

• Бухгалтерские курсы с обучением работе на 1С.
• Курсы для медсестер – автоматизация в медицине.

Для реализации планируются следующее действия:

• Аренда отдельного помещения в спальном районе города площадью минимум 40 кв. м.
• Оснащение помещения согласно требованиям.
• Составление учебного плана на год.
• Получение разрешения от санэпидемстанции и пожарной службы города.
• Подача пакета документов в местный департамент образования.
• Оплата госпошлины на лицензирование дополнительной образовательной деятельности в размере 6 000 руб.

Отследить, на каком этапе находится рассмотрение заявления на лицензию, можно на сайте государственного департамента образования.

Планируемые расходы

В детскую компьютерную школу планируется вложить следующие средства:

Уменьшить прайс на расходы возможно, если исключить дизайн и ремонт помещения. Но так как предполагается работа с детьми, то визуально кабинет должен оформляться соответствующе. Ремонтные работы рекомендуется провести перед открытием, так как в дальнейшем во время процесса придется прерывать работу и останавливать кружки. Это повлияет на рентабельность и сократит число клиентов.

Статья расходов на поддержание проекта в первый месяц работы предусматривает зарплаты учителям, арендную плату за помещение. Эти деньги можно вносить постепенно.

Планируем каждый этап реализации

Реализация проекта возможна за два месяца. Открытие планируется на 1 сентября, поэтому начало проекта намечается на 1 июля. Каждый этап расписывается на конкретные даты, так будет проще контролировать процесс и время.

Мебель приобретается согласно дизайнерскому проекту. Компьютеры подойдут не с самыми высокими системными требованиями, так как планируемые к установке программы не требуют этого. Поскольку работа предполагается с детьми, то необходимо продумать безопасность каждого рабочего места. Проводка должна быть спрятана, вилки закрыты в специальные коробки.

Размещение и оснащение

Для занятий с детьми в виде дополнительного кружка с компьютерным уклоном арендуется кабинет в детском центре. Так как работа планируется одновременно с пятью детьми, то достаточно небольшого помещения площадью от 15 кв. м. Если в городе нет возможности арендовать помещение в детском учреждении, выбирается отдельное помещение в спальном районе рядом с крупными торговыми центрами, школами и детскими садами.

Чтобы группы не пересекались, время каждого кружка планируется, и составляется единый график. В день кабинет сможет принять до 6 групп детей. Детям младше 7 лет выгоднее посещать занятия в выходные или среди недели в вечернее время, школьники опрашиваются пожеланию. Одну школьную группу можно поставить на дообеденное время, вторую – после 17.00. Взрослая группа может заниматься в дневное время.

Для организации кружков приобретается мебель:

• Стол компьютерный (простой в виде парты), 5 шт., – 15 000 руб.
• Стеллажи с полками, 2 шт., – 12 000 руб.
• Стулья, 7 шт., – 3 000 руб.
• Книги по компьютерной анимации, программированию – 15 000 руб.
• Интерактивная доска Mimio Board ME-78 – 47 000 руб.

Итого на закупку мебели и доски в небольшой класс на 5 учеников понадобится 92 000 тыс. руб. Сумма может меняться в зависимости от качества мебели и модели интерактивной доски. Стоимость последней приведена для примера. Наш бизнес-план рассчитан на минимальные вложения.

Закупка техники

Для работы компьютерных курсов в небольшом кабинете на пять учащихся необходимо приобрести следующее оборудование:

• Компьютеры (5 шт.) – 250 000 руб.
• Мышки и клавиатуры в комплекте (5 шт.) – 4 500 руб.
• Принтер лазерный со встроенным сканером – 45 000 руб.

Итого, на оборудование небольшого компьютерного класса потребуется 299 500 руб. Всего на мебель и компьютерное оснащение нужно потратить 391 500 руб. Эти вложения разовые и в дальнейшем будут только приносить прибыль.

Нанимаем кадры

От опыта и знаний ваших преподавателей будет зависеть количество учеников на курсах. Так как курсы планируются для детей, то персонал можно поискать среди работающих учителей информатики и программирования. При выборе кадров важно учитывать некоторые особенности:

• У педагога должно быть желание изучать все новое. Дети должны получать на занятиях неустаревшую информацию.
• Педагог должен хорошо ладить с детьми и иметь опыт работы со школьниками и дошкольниками.
• Дополнительное образование детского психолога приветствуется.

Для небольших курсов рекомендуется нанять штат из следующих сотрудников:

• Администратор (1).
• Педагог (2).
• Бухгалтер (1, возможен аутсорсинг).
• Уборщица (1, возможен аутсорсинг).

Большая ошибка начинающих предпринимателей – нанимать на работу одного преподавателя. В штате должно быть минимум два сотрудника, так как возможны подмены и прочие непредвиденные случаи. Роль администратора можно выполнять самостоятельно, в дальнейшем в штат нанимается отдельный человек. В его обязанности входит работа с клиентами лично и по телефону, координация учебного процесса. Бухгалтер нанимается приходящий на 1-2 часа в неделю. Должность необходима для правильного расчета и сопровождения финансовой документации в компании.

В качестве дополнительного персонала нанимается уборщица, которая будет приходить на 1 час вечером перед закрытием кабинета.

Затраты на оплату и взносы в различные фонды рассмотрим ниже в таблице:

В месяц на заработные платы сотрудникам и взносы нужно выделять 128 000 руб. Первый месяц эту сумму можно будет взять из общей сметы. Со второго месяца планируется выйти на самофинансирование, так как конкурентов в ближайших районах нет. При наличии конкурентов выход на самофинансирование возможен через 5–6 месяцев и зависит от маркетингового плана. Нагрузка на одного педагога приходится по 1-2 часа в день. С увеличением клиентов и нагрузки размер заработной платы увеличивается.

Первое время персонал нанимается в качестве совместителей, но к окончанию первого года работы необходимо иметь в штате хотя бы двух постоянных работников с педагогическим образованием. В противном случае получить лицензию невозможно.

Какие ежемесячные расходы ожидать

Чтобы рассчитать рентабельность компании, необходимо знать ежемесячные траты. Они включают следующие пункты:

• Заработная плата сотрудникам и выплаты в различные фонды – 128 000 руб.
• Аренда помещения + коммунальные платежи – 25 000 руб.
• Хозяйственные нужды (закупка бумаги для принтера, фотобумаги, заправка картриджей, покупка блокнотов, ручек) – 15 000 руб.
• Непредвиденные расходы – 15 000 руб.
• Амортизация компьютеров и мебели – 10 000 руб.

Итого, в месяц на организацию компьютерных курсов в небольшом кабинете понадобится 193 000 руб. Процентное соотношение расходов в месяц представлено в виде графика:

На графике видно, что 66,3% ежемесячных трат приходится на заработные платы сотрудникам. Поэтому данный вид бизнеса выгодно организовывать самим педагогам-программистам. Так вы сможете с первого месяца получать прибыль в виде заработной платы. Также рекомендуем отдать бухгалтерию и уборку на аутсорсинг, это поможет сэкономить.

Окупаемость проекта

При эффективной работе рекламы и быстром наборе двадцати групп из 5 человек каждая, компания будет приносить в месяц в среднем 250 000 руб. Из них ежемесячные расходы составляют 193 000 руб. Оставшаяся сумма составляет 57 000 руб. Эта сумма будет делиться на несколько частей:

1. Основной фонд компании – 20%.
2. Возврат инвестиций – 40%.
3. Расширение производства – 30%.
4. Амортизация и непредвиденные расходы – 10%.

При таком разделении на возврат вложений ежемесячно будет уходить 22 800 руб. Инвестиции в проект были в размере 965 000 руб. Окупаемость в среднем составляет 3,5 года. При таких вложениях проект выйдет на самофинансирование на 2-й месяц, поэтому вкладывать дополнительные средства не понадобится. К концу первого года планируется использовать накопленные средства из основного фонда и статьи расширения и получить лицензию. С момента открытия платных официальных обучающих курсов появятся возможности участвовать в государственных аукционах и получать доход в 20-30 раз выше.

Реклама

Так как первоначально проект планируется как кружок с компьютерным уклоном без получения лицензии, то важно вовремя подмечать все новшества в информационных технологиях и предлагать своим клиентам самые свежие знания. Для привлечения клиентов предлагается провести следующие программы:

• Создать и раскрутить группу в социальных сетях – 50 000 тыс. руб.
• Распечатать и раскидать листовки по ближайшим группам в детских садиках и классам в школах – 20 000 руб.
• Предложить первое пробное занятие бесплатно.
• Скидки на оплату за весь месяц целиком.
• Предложить скидку в 20% для детей из многодетных семей и мам-одиночек.
• Организовать праздничный день открытых дверей с небольшим представлением роботов. Пример: для акции привлекаются учащиеся местного робототехнического кружка со своими работами.

В итоге

Для организации курсов без лицензии в кабинете крупного детского центра уйдет минимум 965 000 руб. В эту сумму включены ежемесячные траты за первые четыре недели в размере 193 000 руб. Без получения лицензии бизнес будет окупаться в течение 3 года и 5 месяцев, так как доходность будет слишком маленькой. Рентабельность в итоге составит не более 4%, поэтому открывать курсы без дальнейшего планирования получения лицензии нецелесообразно. Выгоднее организовать малый-бизнес, имея образование педагога-программиста. В этом случае получится сократить ежемесячные расходы, а вы сможете получать доход в виде зарплаты.

При получении лицензии можно участвовать в государственных программах и получать прибыль в размере от 350 000 руб. в месяц. Но для этого необходимо накопить основной фонд компании и средства на расширения. Ускорить процесс можно, привлекая дополнительных учредителей.