Бизнес план для ит аутсорсинга
Много и часто думал о своём бизнесе…зарегистрировать ИП и вести своё предприятие.
Съёмную квартиру совместить с офисом…
Клиентская база есть.
Набор услуг, который можно предложить клиентам есть.
Реализованных проектов много…портфолио солидное.
Организации-партнёры-друзья есть.
Поставщики есть..
Есть всё, кроме:
1) бухгалтера-юриста (который зарегистрирует фирму и возьмёт на себя бухгалтерию, договора)
2) менеджера по активным продажам/поиску клиентов/общению с клиентами
3) ит-специалиста (помощник) для выполнения несложных работ у фирм-клиентов (включая плановые выезды)
Что планируется делать:
1) Наладить тесное сотрудничество с компьютерными фирмами, которые сами либо не могут, либо не хотят заниматься обслуживанием/поддержкой юр.лиц. Тем самым данные конторы после продажи оборудования (с нашей консультацией) передают клиента нам на установку и обслуживание. Тем самым компьютерная фирма приобретает клиента, расширяет список своих услуг (нашими услугами) и улучшает свою репутацию
2) Заняться активным поиском/работой с клиентами. Объехать (не обзвонить и не проспамить, а именно установить контакт с руководством клиентской фирмы)
3) Предложить бесплатный анализ существующей ИТ-инфраструктуры и рекомендации по улучшению/модернизации
4) Подготовить конкретный перечень услуг для фирмы (индивидуальный подход). Показать для чего необходима каждая услуга/задача. Что конкретно положительного каждая из них принесёт фирме-клиенту.
5) Выполнить первую часть работы по договору, в которую входит исправление критических ошибок и проблем в существующей ИТ-инфраструктуры
6) Передача работы, выполненной в п.5 заказчику. Демонстрация выполненных задач. Подготовка плана работ по дальнейшей (долгосрочной) модернизации ИТ-инфраструктуры
7) Работа с клиентами в упреждающем режиме с постоянным мониторингом взятых на контроль узлов/элементов ИТ-инфраструктуры.
8) Обучение сотрудников фирмы-клиента новым технологиями, внедряемыми ИТ-аутсорсером на предприятии.
В этом и заключается ИТ-аутсорсинг. 99,9% времени работоспособности ИТ-инфраструктуры. Масштабируемость. Высокотехнологичность решений. Надёжность.
При этом руководству фирмы нет необходимости заниматься самостоятельным планированием и развитием ИТ-инфраструктуры.
Кадровой службе не нужно искать нового системного администратора взамен уволившемуся.
Бухгалтерии не нужно платить зарплату и налоги со штатного сотрудника-системного администратора.
Освобождается рабочее место для нового сотрудника, который будет приносить непосредственно прибыль Вашей фирме (например, менеджер по работе с клиентами).
В заключение хочу разрушить один миф с которым часто сталкиваюсь:
«Свой сисадмин лучше приходящего»
Это выражение справедливо для организаций, в которых сисадмин постоянно «сидит на месте» (отсиживает положенное время), в которых часто возникают какие-либо проблемы, с которыми сисадмину постоянно приходится бороться, мешая работе других сотрудников.
Так же приходящий сисадмин может быть разной квалификации. Это может быть и студент, который учится и ищет подработку (не имея достаточного опыта работы в ИТ-сфере).
Чем плох «сидящий сисадмин»? Тем, что он не развивается. Сисадмин по своей сути — директор своего мини-предприятия, которое состоит из серверов, сетевого оборудования, рабочих станций и прочих элементов ИТ-инфраструктуры. Представте, еслиб генеральный директор сидел на месте в офисе и смотрел ежедневно в монитор в отчёты о продажах, вместо того, чтобы ездить и заключать крупные договора на поставку своей продукции… Так же и сисадмин. Он должен постоянно крутиться, развиваться, искать новые решения, внедрять их, развивать своё маленькое предприятие.
Чем плох «приходящий сисдамин» (студент, ищущий подработку). Как правило, такие «сисадмины» имеют очень малый опыт работы с корпоративными сетями и технологиями. Да, они знакомы с общими принципами построения сетей. Но они почти ничего не знают о сложных офисных решениях (Мини-АТС, IP-шлюзы, Linux-маршрутизаторы, домены, …). Да, они могут поддерживать ИТ-инфраструктуру предприятия «наплаву», постоянно решая какие-то возникающие проблемы (которые и возникают из-за отсутствия в ИТ-инфраструктуре необходимых сетевых сервисов и служб), не говоря уже о развитии ИТ-инфраструктуры…
Как я уже писал выше, Сисадмин на предприятии — директор своего маленького предприятия. О чём мечтает каждая организация? О снижении расходов и увеличении доходов. Это также одна из важнейших задач сисадмина — контроль расходов на связь, предложения по улучшению и удешевлению связи. Но решения должны быть проверенными, что достигается с опытом.
И вот тут на помощь приходит ИТ-аутсорсер . ИТ-аутсорсер — организация, которая создана для поддержки ИТ-инфраструктуры в организациях-клиентах на профессиональном уровне. В большинстве случаев ИТ-аутсорсер «состоит» из бывших ИТ-специалистов, которые долгое время работали в разных фирмах сисадмином и накопили достаточный опыт для внедрения онного в бОльших масштабах. ИТ-аутсорсер — это команда, которая чётко знает свои задачи, свою ответственность перед клиентами. Это подтверждается наличием большой клиентской базы, выполненных работ/проектов, рекомендациями и отзывами клиентов.
Доверьте свою ИТ-инфраструктуру профессионалам…
Выбор очевиден…
Планирование – первый этап плодотворной работы, который включает не только перечень предполагаемых работ, но комплексное прогнозирование развития ИТ инфраструктуры компании. Именно так мы начинаем работать с организацией, в которой осуществляем абонентское обслуживание компьютеров. План разрабатывается для каждой компании индивидуально. Но благодаря тому, что у нас имеется значительный опыт и много уже готовых проектов, временные затраты на этом этапе не так велики, как в случае подобной же работы собственными силами. К тому же, заключаются в том, что на всех этапах задействованы исключительно грамотные и опытные специалистыименно в области ИТ. В бизнес-план IT аутсорсинга входи несколько важных пунктов.
Этапы развития ИТ инфрастуктуры
1. План внедрения каждого проекта. При этом мы четко разграничиваем проекты, важность которых наиболее значительна, от тех, которые не требуют немедленного исполнения. Все этапы работы над проектом отображаются в плане, это удобно и для нас, и для заказчика, который будет видеть, как it аутсорсинг помогает в развитии инфраструктуры в каждый конкретный момент времени.
2. Поставленные клиентом задачи. Наша работа направлена в первую очередь на то, чтобы инфраструктура компании работала в оптимальном режиме, была эффективной и требовала минимум затрат. Конкретные задачи, которые необходимо решить, обсуждаются с руководством компании заказчика и вносятся в бизнес план. Не всегда наши клиенты полностью осведомлены о тех преимуществах, которые может им дать обслуживание компьютеров. Поэтому определение задач производится совместными усилиями.
3. Сроки выполнения всех работ, по возможности они указываются очень точно. Это позволяет выстраивать график работы и проводить контроль внедрения проектов. Чем подробнее запланированы работы, тем меньше возникает проблем в процессе реализации плана. Такой подход хорош тем, что наш заказчик держит под контролем ситуацию, может в любой момент проверить, насколько продвигаются запланированные работы.
4. Ожидаемые расходы на оборудование. Мы еще раз подчеркиваем, что никаких дополнительных сумм за работу по внедрению проектов мы не берем. Существует только оплата за обслуживание компьютеров, цены фиксируются в зависимости от количества компьютеров и серверов. Новые проекты внедряются на этих же условиях, расходы возможны только на оборудование.
5. Конкретный результат по каждому проекту. Заказчик должен четко видеть, что именно ему дает то или иное решение, какую практическую задачу решает, и как можно на этом экономить.
Подробнее о планировании
Подробное планирование имеет несомненные достоинства. Перечисляются не только виды работ и технические подробности, но и указывается результат для заказчика. Наверняка руководство компании будет заинтересовано в том, чтобы перейти на ИТ аутсорсинг, если поймет, что обслуживание компьютеров у нас становится путем к перестраиванию инфраструктуры таким образом, чтобы это было ему как можно выгоднее.
Каждый шаг плана – это шаг в сторону улучшения работы инфраструктуры. Через один-два шага уже заметен эффект: работать становится удобней, безопасней, эффективней. Еще через несколько шагов заказчик начинает осознавать, что оптимизированная инфраструктура освобождает сотрудников от необходимости тратить силы на задачи, которые не связаны напрямую с их функциональными обязанностями.
А еще через несколько шагов руководство получает шанс оценить, каковы размеры экономии. Значительно сокращаются расходы, все элементы инфраструктуры начинают работать слаженно, возникающие проблемы решаются быстро и без потерь. Именно такой предстает ИТ инфраструктура компании заказчика еще через несколько шагов выполнения плана.
Важно то, что процесс оптимизации ИТ инфраструктуры не останавливается. Мы всегда ищем новые средства сделать работу ИТ инфраструктуры еще лучше, еще результативней. Нами постоянно разрабатываются и внедряются новые проекты и новые системы. Клиенты, которые уже заказали абонентское обслуживание компьютеров, пользуются каждым новым проектом без новых денежных вливаний.
Если появляются новые возможности оптимизировать инфраструктуру, сделать какой-то ее элемент более совершенным, мы никогда не отбрасываем эту возможность. В результате наши клиенты реально оценивают все преимущества ИТ аутсорсинга, выраженные в новых технических возможностях, в цифрах экономии средств компании, в более совершенном функционировании ИТ-компонентов. Абонентское компьютерное обслуживание дарит нашим клиентам развитие инфраструктуры, как конечную цель.А исходным пунктом сотрудничества является составление плана, являющегося начальной точкой работы и пути к совершенству.
Перейти в раздел оказываемые услуги: Проекты и решения
Перейти в раздел Решения и проекты для бизнеса
Полный СПИСОК оказываемых услуг
КАЛЬКУЛЯТОР стоимости обслуживания
СКИДКА на обслуживание компьютеров
- Currently 4.6/5
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Оценка: 4.6/5 (Проголосовало: 132)
Спасибо за ваш отзыв!
Как можно улучшить эту статью?
Руководители российских компаний и предприятий проявляют всё большую заинтересованность в привлечении сторонних специалистов, которые за невысокую плату выполняют отдельные поручения и задачи. В Европе такая практика применяется уже давно, а в нашей стране аутсорсинг только начинает набирать обороты. Растущий спрос на услуги удалённых исполнителей вызывает интерес у инвесторов. Представленный бизнес-план аутсорсинговой компании поможет начинающим предпринимателям создать успешный проект, получающий доход от предоставления услуг другим коммерческим предприятиям.
Определение аутсорсинга
Выражаясь простым языком, аутсорсинг – это передача второстепенных процессов компании сторонним специалистам. Управление бизнесом – сложный процесс. Он включает в себя не только деятельность, связанную с прямой специализацией фирмы, но и ряд других задач:
- ведение бухгалтерии;
- подбор кадров;
- логистику;
- рекламу и продвижение;
- обслуживание технических мощностей и др.
Если раньше для выполнения перечисленных задач в штате держали специалистов и платили им заработную плату ежемесячно, то теперь есть возможность пригласить человека со стороны и передать ему часть работы за небольшую плату. Таким способом руководители предприятий экономят деньги, так как им не приходится держать в штате кадры, в которых возникает потребность время от времени.
Виды аутсорсинговых компаний
Аутсорсинг бывает двух видов – производственный и IT. В первом случае заказчик передаёт сторонним исполнителям часть второстепенных производственных процессов, например изготовление комплектующих и деталей.
Другая разновидность – аутсорсинг бизнес-процессов, когда заказчик отдаёт исполнителю задачи, связанные с управлением и поддержанием проекта, например:
- ведение бухгалтерского учёта;
- юриспруденцию;
- логистику;
- менеджмент;
- работу, связанную с подбором кадров;
- рекламу и продвижение;
- охранные мероприятия;
- клининг.
Чем привлекателен аутсорсинг для заказчиков?
Владельцам компаний выгодно обращаться за услугами в аутсорсинговые фирмы по нескольким причинам:
- Это позволяет им сосредоточиться на основной деятельности, не отвлекаясь на второстепенные задачи.
- Качество работы. Аутсорсеры – это квалифицированные специалисты, профессионалы своего дела. Они выполняют порученную работу лучше и быстрее, чем штатные сотрудники.
- Экономия денежных средств. Перепоручая бизнес-процессы удалённым сотрудникам, владельцы предприятий существенно сокращают расходы на содержание штата.
- Сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями (АК) позволяет расширить деловые связи и найти новых партнёров.
Преимущества бизнеса
Открытие АК интересует инвесторов, так как этот вид бизнеса имеет ряд преимуществ:
- небольшой объём инвестиций на старте;
- высокий доход даже на начальном этапе;
- растущий спрос на услугу;
- невысокий уровень конкуренции;
- возможность расширения бизнеса путём увеличения перечня предоставляемых услуг.
Рекомендации начинающему предпринимателю
Предприниматели, которым удалось создать успешную АК, дают начинающим бизнесменам следующие рекомендации:
- открывая свою компанию, сначала стоит обозначить узкую нишу, а не пытаться охватить несколько видов аутсорсинга;
- важно грамотно составить договор сторон, чтобы избежать проблем во время сотрудничества;
- не жалеть денег на проведение рекламной кампании;
- придумать запоминающее название для своей фирмы, отражающее её специфику и род деятельности;
- работать над качеством оказываемых услуг и следить за репутацией компании.
Резюме проекта
Представленный бизнес-план предусматривает открытие небольшой фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги удалённо. Финансирование производится за счёт собственных средств инвестора. Выбранная организационная форма – ООО с одним учредителем.
Офис будет расположен в центре города на первом этаже многоквартирного дома. На начальном этапе в штате компании будет работать главный бухгалтер и 2 помощника. Цель на ближайший год – расширить спектр оказываемых услуг, взять в штат аудитора и специалиста в области IT-технологий.
Организационный план
Чтобы открыть аутсорсинговую фирму, придётся пройти несколько этапов. Первый шаг на пути к цели – легализация бизнеса. Далее предпринимателю предстоит найти помещение под офис, закупить мебель и технику и сформировать штат сотрудников. Особое внимание стоит уделить разработке маркетинговой стратегии для продвижения своих услуг и привлечения первых клиентов.
Регистрация в налоговой службе
Любая деятельность, приносящая доход, должна быть зарегистрирована в налоговой. Для аутсорсинговой компании подойдёт организационная форма ООО, так как предстоит работать напрямую с крупными компаниями и предприятиями. Пакет документов:
- паспорт;
- ИНН;
- протокол учредителя;
- Устав в 2 экземплярах;
- квитанция об оплате государственной пошлины (4000 рублей);
- документы на помещение (о праве собственности или гарантийное письмо от собственника);
- заявление по форме Р11001.
Коды ОКВЭД выбирают из классификатора видов деятельности и указывают в заявлении. Для АК подходят группировки 78, 74, 69. Каждая содержит множество направлений, из которых нужно выбрать наиболее подходящие, учитывая специализацию фирмы, например:
- 78.1;
- 78.10;
- 78.3;
- 74.90;
- 74.90.8;
- 69.10;
- 69.20;
- 69.20.1.
Внимание! Не позднее чем через месяц после подачи документов следует уведомить инспектора о переходе на желаемую систему налогообложения. Для этого нужно написать заявление и указать выбранную ставку отчислений. Для аутсорсинговой компании доступна УСН со ставками 6% от доходов или 15% от разницы между доходами и расходами.
Поиск помещения
Предпринимателю нужно найти помещение под офис. Важное требование к нему – расположение в деловой части города, в месте с хорошей транспортной развязкой, например в бизнес-центре или на первом этаже жилого дома. На начальном этапе можно разместиться на площади 30–35 кв. м. Стоимость аренды такого офиса колеблется в пределах 12 000–20 000 рублей.
Оборудование для работы
На покупку мебели и техники уйдёт большая часть стартовых инвестиций. Для полноценной работы компании понадобится оборудование:
- диван для клиентов – 10 000;
- 4 стола – 60 000;
- 5 стульев – 20 000;
- кресло для руководителя – 20 000;
- сейф – 20 000;
- вешалка для верхней одежды – 4 000;
- 2 стеллажа – 20 000;
- 4 ноутбука – 100 000;
- принтер, ксерокс – 30 000;
- ПО – 20 000;
- кофемашина – 15 000;
- телефоны, факс, модем – 30 000;
- канцелярские принадлежности – 10 000.
В общей сложности на оборудование понадобится 350 000–400 000 рублей. Чтобы уложиться в бюджет, желательно выбрать офис, где уже сделан свежий ремонт. В противном случае придётся потратить ещё 100 000–150 000.
Подбор персонала
К подбору кадров следует отнестись очень серьёзно, ведь от их компетенции зависит репутация компании. Требования к кандидатам:
- опыт работы – не менее 5 лет;
- владение компьютерными программами на профессиональном уровне;
- умение быстро ориентироваться в большом объёме информации;
- внимательность;
- пунктуальность.
Как составить договор?
Договор сторон – одна из самых важных составляющих бизнеса. В нём отражаются права и обязанности заказчиков и фирмы, предоставляющей свои услуги. В документе отражены сроки выполнения работы, стоимость услуг, прописывается ответственность за разглашение конфиденциальных данных и другая информация. Лучше обратиться к юристу, который знает все тонкости процесса и поможет правильно составить соглашение.
Рекламная кампания
Для привлечения первых клиентов придётся выделить средства на рекламу. Самая значимая часть расходов – это создание сайта и его продвижение. Здесь потенциальные заказчики найдут информацию об услугах и ценах, контакты фирмы и отзывы о её работе.
Пока не заработает сарафанное радио, стоит активно рекламировать компанию на различных интернет-площадках – сайтах, посвящённых работе, в блогах, досках объявлений. Допускается показ роликов по местному телевидению, если позволяет бюджет. Однако, как показывает практика, львиная доля клиентов обращается в аутсорсинговые компании благодаря контекстной рекламе.
Финансовые расчёты
В финансовом разделе бизнес-плана содержатся точные цифры, отражающие затраты на открытие фирмы, её поддержание и раскрутку, а также предполагаемые доходы. Сопоставив данные, можно оценить, насколько эффективен проект. Предлагаем рассмотреть это на примере.
Первичные капиталовложения
Траты на открытие аутсорсинговой компании включают:
- расходы на регистрацию – 4 000;
- покупку офисной мебели и техники – 350 000;
- оплату услуг юриста – 5 000;
- рекламу – 25 000.
Итого: 384 000 рублей.
Текущие расходы
К ежемесячным расходам относятся траты на:
- аренду офиса – 20 000;
- коммунальные платежи – 2500;
- ФОТ – 70 000;
- рекламу – 10 000;
- налог – 6% от дохода.
Общая сумма: 102 500 плюс налоговые отчисления.
Доходы компании и расчёт прибыли
Средний чек АК от ведения каждой компании-клиента – 15 000 рублей. Сотрудничество с очень крупными предприятиями может приносить до 30 000 рублей в месяц. Опираясь на эти цифры, можно рассчитать примерный доход фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги на аутсорсинге. Допустим, компания заключила 15 договоров, тогда её доход составит 15 х 15 000 (средний чек) = 225 000 рублей. Для определения чистой прибыли отнимем от этой суммы налоги и текущие расходы:
- 225 000 х 0,06 = 13 500 – это налог 6% от доходов;
- 225 000 – 13 500 – 102 500 = 109 000 – чистая прибыль.
Внимание! По мнению экспертов, при грамотном проведении рекламной кампании рентабельность аутсорсинговой фирмы может достигать 40% уже в первом полугодии после начала работы.
Срок окупаемости
При средней загруженности (15 клиентов в месяц) компания выйдет на точку безубыточности через 6–7 месяцев. В первом квартале следует приложить максимум усилий для привлечения клиентов, не стоит ожидать в этот период больших доходов. Когда объём заказов увеличится, придётся расширять штат и отрабатывать новые направления деятельности. Это позволит увеличить прибыль в несколько раз.
Аутсорсинг как бизнес – экономически выгодное мероприятие. Подобный проект подойдёт человеку, обладающему хорошими организаторскими способностями и сведущему хотя бы в одном из популярных направлений – бухгалтерии, аудите, консалтинге, разработке и продвижении сайтов.