Бизнес план для ип казахстан

Разработать бизнес-план просто. Тем не менее, фактически реализуется в лучшем случае каждый десятый разработанный проект. Какие ошибки при разработке бизнес-планов допускаются чаще всего?

Ошибки бизнес-планов можно поделить на технические (ошибки в расчетах, недостаточно детально поданная информация, несоответствие данных, отсутствие указаний на источники информации, отсутствие сформулированных выводов и проч.), концептуальные (ошибки концепции проекта: продукт, этапность реализации проекта, технология и проч.) и методические. О последних пойдет речь в настоящей статье.

1. Проект реализуется за счет средств, привлеченных из одного источника

Самый распространенный недостаток бизнес-плана – это неготовность их авторов вкладывать в проект собственные средства.

Обычное условие банка – финансирование максимум 70% общей потребности проекта. Поразительно большая доля инициаторов проектов не желает это услышать и надеется, что их случай исключительный. Результат – даже хорошо проработанный с других точек зрения проект отклоняется. Особенно яркой «красной тряпкой» является отсутствие источников выплаты процентов по кредиту до момента, когда проект сам начинает генерировать наличность.

Как быть?

Даже если нет ни желания, ни возможности вкладывать в проект наличные, существуют вполне честные выходы из этой ситуации. По крайней мере, во многих случаях это именно так.

2. Не сформулировано предложение к инвестору

Разработчики проектов часто считают, что формулировать условия участия инвестора в проекте – задача инвестора, если конечно это не кредит, где разработчику все более-менее понятно.

Обычно в бизнес-плане рассчитывается дефицит денежных средств по периодам проекта и предполагается, что весь он будет покрыт кредитом – одним, на всю сумму, со сроком «как можно дольше», при неком «рыночном» проценте. И далее один и тот же расчет предъявляется и долевому, и долговому инвестору – мол, сформулируйте предложение сами.

Между тем, тот факт, что разработчики подумали об интересах инвестора, – одним из важных факторов привлекательности проекта.

Как быть?

Как минимум, необходимо четко указать на то, сколько денег, какими траншами, в какой форме, под какие гарантии, и на какой срок требуется. Как и для банковского займа, существуют более-менее стандартные схемы финансирования и для других источников. Сконструировать на их основе вариант, оптимальный для конкретного проекта, можно попробовать самостоятельно, а можно привлечь специалиста. Краткую консультацию можно получить здесь.

3. Не проработана организационно-правовая схема реализации проекта

Еще один частый изъян проектов – неясности с правовыми вопросами, касающимися имеющейся собственности, на которой основан проект (земля, здания, интеллектуальная собственность, лицензии и проч.). Часто необходимые ресурсы числятся на различных структурах, связи которых с проектом не определены, права на эти объекты не всегда верно оформлены. Эта ситуация создает для инвестора значительные дополнительные риски и может быть причиной отказа в финансировании.

Если речь идет о долевом финансировании, то почти всегда остается «за скобками» ключевой для инвестора вопрос о порядке выхода из проекта (продажи акций или долей). Практически никогда не описывается механизм гарантирования интересов инвестора в случае если что-то пойдет не так.

Как быть?

Если только речь не идет о ситуации, когда берется кредит, а все активы принадлежат заемщику, организационно-правовая схема – работа опытных специалистов. Большой плюс для проекта – приложенные к нему проекты договоров, по которым происходит инвестирование. План-минимум – достаточно детально описанная схема, с указанием видов и ключевых условий договоров. Решить этот вопрос консультациями – едва ли реально, поэтому совет простой – поручите работу профессионалам.

4. Недооценка длительности и издержек предынвестиционной стадии

После того, как определены основные контуры проекта и предварительные варианты схемы его финансирования, наступает период детализации. Усредненная стоимость этого этапа – около 5% стоимости проекта: зарплата проектной команды, командировки и прием делегаций, маркетинговые исследования, проектные работы, многочисленные организационные издержки.

Как быть?

Единственный выход из ситуации – привлечь к разработке бизнес-плана специалиста с опытом участия в реализации хотя бы одного более-менее крупного проекта. Только на основе опыта можно сделать правильные оценки длительности и организационных расходов. И каков бы ни был опыт, полной точности оценок он не обеспечивает. У Solar Investments есть такой опыт, поэтому погрешности наших оценок на порядок ниже.

5. Недоучет издержек на инвестиционной и операционной стадии

В результате «недофинансированной» проработки проекта, а иногда и просто от недостатка опыта получается набор недочетов, кочующих из одного бизнес-плана в другой. Для примера приводим лишь некоторые расходные статьи, которые почему-то редко встречаются в планах, а на стадии реализации превращаются в проблему из-за отсутствия денег.

· расходы на оплату страховых и таможенных платежей, НДС, комиссий за открытие аккредитивов;

· расходы на доставку, погрузочно-разгрузочные работы, монтаж оборудования, обучение персонала;

· расходы на пуско-наладочные работы (включая материалы, энергоносители, которые пойдут на пробные партии продукции в период отладки оборудования),

· издержки на формирование и содержание дистрибуции продукции проекта;

· потери в производстве и хранении, брак,

· потери из-за неплатежей покупателей,

· платежи, связанные с отходами производства;

· потребность в оборотном капитале, в особенности на стадии выхода на рынок.

Как быть?

Практически каждый бизнес-план содержит раздел «Риски проекта», в котором перечисляются виды рисков, оценивается степень их актуальности для проекта и тяжесть возможных последствий. Более того, для того, чтобы показать запас прочности проекта часто либо рассчитываются несколько сценариев реализации проекта, либо проводится анализ чувствительности результата к изменению цен, объемов продаж, инвестиционных издержек. Вроде бы, чего же еще желать? Однако даже поверхностное знакомство с несколькими проектами на стадии реализации позволяет понять, что причины, вызывающие осложнения или даже провал проекта не имеют в почти ничего общего с теми рисками, о которых было написано в бизнес-плане.

Авторы бизнес-планов в массе своей неверно понимают задачу раздела «Риски»: вместо доказательства того, что инициатор готов в самым неблагоприятных ситуациях сохранить деньги инвестора, говорится о том, что проект якобы имеет низкий риск и огромный запас прочности (последний часто формируется искусственно). Такой подход дает понять инвестору, что его считают человеком недалеким, не знающим реальных уровней риска прямых инвестиций вообще, и в нашей стране, в частности.

Как быть?

Подготовка раздела «Риски» требует действительно высокой квалификации разработчика. В идеале, именно с него нужно начинать детализировать бизнес-план после того, как сформулирована концепция проекта – ее нужно проверить на риски, а если они слишком высоки и их нельзя переложить на третьих лиц, следует продолжить работу над концепцией. Наши советы:

· во-первых, сделать обзор практики реализации аналогичных проектов (всех, особенно не слишком успешных) – и на его основе составить перечень ключевых рисков, вместо того, чтобы искать, из какого бизнес-плана можно скопировать этот раздел;

· во-вторых, не стесняться описывать самые кошмарные сценарии (большинство из них основано далеко не на факторах внешней среды, а на действиях участников проекта и его недоброжелателей), и прорабатывать тактику выхода из проекта с наименьшими потерями. Большую помощь в этом процессе можно получить от «адвокатов дьявола» – незаинтересованных в проекте сторонних экспертов, подобранных по принципу «за одного битого двух небитых дают».

Безусловно, в каждом проекте масса нюансов, и перечень недочетов, приведенный в этой статье, далеко не полный. Более того, мы полностью отдаем себе отчет в том, насколько сложно избежать всех перечисленных ошибок.

Так или иначе, если в бизнес-плане, который вы разработали сами, или который разработали для вас консультанты, встречаются или подозреваются указанные выше моменты, вы всегда можете обратиться к нам за помощью. Мы рецензируем и дорабатываем бизнес-планы едва ли не чаще, чем создаем «с нуля». При этом мы настоятельно рекомендуем показать бизнес-план рецензенту до того, как вы его приняли и оплатили разработчику.

Любая бизнес идея, до реализации требует составления плана дальнейших действий. Этот план действий поможет вам оценить: сколько требуется средств, сроки выхода на безубыточность, прибыльность. Прежде всего нужно составить простейший план, в котором следует оценить рентабельность проекта, конкурентную способность, реальность реализации.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план – это цели и задачи предприятия, план реализации вашей бизнес идеи, поэтапный план вашего проекта. Каждый этап должен подробно описывать действия и стоимость, направленные на:

• открытие предприятие
• привлечение средств
• покупку оборудования
• покупку сырья
• план сбыта продукции
• рекламу

Составление подобного бизнес-плана требует довольно много времени и средств, однако подробный и грамотно составленный план пригодится вам на этапе привлечения средств. Зачастую начинающие предприниматели не имеют достаточно средств для открытия своего дела, поэтому обращаются в кредитные и гранатовые организации.

На начальном этапе, чтобы оценить рентабельность проекта достаточно составить простейший бизнес-план. Для этого следует расписать три важных составляющих:

1. Какую пользу принесет ваш проект потребителю? Чем ваш продукт лучше конкурентов?
2. Время реализации, на выход безубыточности? Как быстро вы сможете получить прибыль?
3. Сколько потребуется денег? Реальна ли ваша идея в финансовом плане?

Зачем все расписывать?

Вы сможете систематизировать свои мысли, найти слабые и сильные места вашей бизнес идеи. Работая над своей идеей, вы сможете учесть все тонкости проекта, в конечном итоге сможете оценить рентабельность и реальность проекта.

Простейший бизнес-план послужит отправной точкой для составления подробного бизнес-плана, в котором будут учтены все финансовые показатели, безубыточность и сроки реализации. Инвесторы, банки, фонды никогда не будут вкладывать средства в проект без бизнес-плана.

Написание. Этапы:

1. Идея, цели проекта.

Подробно опишите идею проекта. Ваше преимущество на рынке: цена, качество и маркетинг. Краткосрочная реализация проекта (1 год), долгосрочные перспективы. Затраты на оборудование, персонал закупку оборудования и сырья.

Небольшой пример:

Идея проекта: Открытие кузнечного цеха. В нашем поселке нет своей кузнечной мастерской. Жителям приходится ездить в райцентр, чтобы приобрести кованные изделия. Такие как: подковы для лошадей, удила, узоры для ограды и ворот.

Есть сварочная мастерская, в которой не производят кованные изделия, а предлагаю готовые привезенные из райцентра. Кроме этого они изготавливают ворота ограды, собирая из покупных изделий.

Открытие кузнечной мастерской смогло бы снизить стоимость изготовления ворот и оград, все жители покупали бы у меня кованные изделия. На свои изделия я буду ставить свое клеймо, буду давать гарантию на свои изделия, в случае брака смогу исправить все на месте.

На открытие приглашу всех сельчан и акима. Закажу большую вывеску. Наш поселок не большой поэтому я уверен, что слух обо мне разойдётся быстро, в дальнейшем обо мне узнают в соседних поселках.

В ближайший год я смогу наладить производство, предложу ребятам из сварочной мастерской поработать с моими изделиями. В будущем предложу им работать на меня, думаю они согласиться, так как для них установлю специальные цены на изделия.

В перспективе буду ездить по району и предлагать свои изделия в других поселках. Буду находить людей, которые занимаются металлоизделиями и предлагать свои товар по специальным ценам. В течении 2-3 лет увеличив производство и снизив себестоимость я выйду на райцентр.

2. Обзор рынка

Оцените продукт, который вы будете реализовывать:

• Цены, которые вы предполагаете умножьте на 10-15%, на первых порах у вас будет много издержек. Вначале вам придется оттачивать производственные процессы и впоследствии минимизировать расходы
• Почему у вас будут приобретать продукт?
• Кто ваш покупатель? Оцените платежеспособность покупателей.
• Оцените конкурентов

Продолжение примера:

Цена на одну подковы в райцентре составляет 200 тг не считая дороги. Подкову можно изготовить из прута 14 мм, длина заготовки должна быть 33 см., значит из одного метра прута можно изготовить 3 подковы. Цена 1 м. прута 14 мм – 260 тг с доставкой. Прибавим расход на нагрев и работу – 100 тг. Итого себестоимость будет: 260+100/3=120 тг. Добавим производственные издержки 120+120*0,1=132тг. Я смогу продавать подковы по 182-200 тг.

Мои кованные изделия сделаны вручную, из хорошего метала. Сельчане всегда могут прийти ко мне в кузню и увидеть, как я работаю. Меня в поселке все знают, как работящего и честного человека. Я попрошу всех родственников и друзей рекомендовать мои изделия.

Основными моими покупателями будут люди среднего достатка. Они имеют скот, у них есть дом, техника. Важно на начальном этапе привлечь покупателей не рассчитывать на большую прибыль, сделать себе имя. Предлагать свои изделия немного ниже цены чем у конкурентов.

В соседнем поселке есть кузнечный цех. Они открылись недавно, поэтому я смогу конкурировать с ними. У них нет кузнечного молота, они делают все вручную. В этом поселке еще не провели газопровод, поэтому у них большие затраты на уголь для горна. У нас в поселке газ есть, соответственно будет меньше затрат. Также этот поселок находится далеко от райцентра.

Помещение у меня есть, горн я смогу соорудить самостоятельно, мне нужен кузнечный молот. Он стоит 1 000 000 тг. Стоимость горна я отработаю через 6 месяцев, значит через 7-8 месяцев я смогу получить прибыль.

3. Финансовая часть проекта

Теперь следует оценить финансовую часть проекта. Рассчитать издержки и прибыль, учесть непредвиденные затраты. Распишите подробно сколько вам нужно денег на реализацию проекта. Постарайтесь заложить все издержки: начальные, временные, сырьевые и рабочую силу. Подробное описание издержек поможет вам рассчитать заемные деньги и сроки погашения, если вы решите взять кредит.

На начальном этапе становления бизнеса, следует по возможности избегать брать кредит. Банк не будет церемонится с возвращением, поэтому постарается вернуть долг любыми средствами, если вы не сможете вовремя рассчитаться. Вы можете потерять все свое имущество, поэтому не рекомендуется брать кредит на старт бизнеса. Лучше всего если у вас есть личные сбережения, либо взять в долг у родственников, помимо этого существуют организации распределяющие гранты на развитие бизнеса.

Посчитав все затраты на бизнес вам следует прибавить еще 10-15% на непредвиденные расходы.

Пример:

Для открытия мастерской мне надо:

1. Зарегистрировать ИП по упрощенке
2. Провести газ в помещение
3. Соорудить горн
4. Купить кузнечный молот
5. Закупить метал
6. Окупаемость
7. Где взять деньги

По пунктам:

1. Зарегистрировать ИП: Фотографии 3х4 – 450 тг, регистрация бесплатно. Налог по упрощенке будет 3%
2. Чтобы провести газ нужно: сделать проект газопровода – 100 000 тг, провести трубы – 100 000 тг
3. Сооружение горна: огнеупорный кирпич – 50 шт, по цене 500 тг – 1 шт=25 000 тг, горелка – 10 000 тг, сварить остов уголок 50 мм, 10 метров по цене 500 тг/м= 5000 тг.
4. Молот – 1 000 000 тг
5. Метал 1 тона – 140 000 тг

Итого: 1 280 450 + 1 280 450*0,1=1 408 495тг.

6. Если я буду продавать одну подкову по 182 тг., тогда мне надо сделать 7 389 подков. Следовательно, если в день делать 50 подков, тогда затраты окупятся за 148 дней, или около 5 месяцев.
7. У меня есть своих 300 000 тг., еще нужно 1 108 495 тг. В банке кредит можно взять на 6 месяцев, под 20% годовых, значит моя выплата составит: 1 108 495 + 10%=1 219 345 тг. В месяц нужно платить 203 225 тг. Значит я должен продвать в месяц 1116 подков, что в моем случае не реально.

Поэтому я должен, найти 1 108 495 тг без помощи банка. Варианты: продать бычков выручка будет – 500 000 тг, остальные занять у родственников и друзей 608 495 тг.

Заключение.

Будьте честны с собой, реально оценивайте бизнес идеи, даже если она вам очень нравится. В конечном итоге посчитав все, если ваша идея прибыльна, не торопитесь, обратитесь к специалистам по составлению бизнес-планов. На грамотный расчет бизнес-плана вы потратите от 100 000 тг., но у вас будет правильный план действий и специалист реально оценит прибыльность вашей идеи. Если в самом начале вы просчитались, то в любом случае лучше потерять 100 000 тенге, чем собственность (если будете брать кредит).

Несколько советов по поводу бизнес-плана

• Его написание потребует времени. Даже на самый простейший план вы можете потратить больше времени, чем планировали ранее.

• Поищите в интернете образцы уже готовых бизнес-планов – это будет вам очень полезно. Если пока вы имеете поверхностное представление о бизнес-плане, то по мере изучения уже готовых бизнес-планов вы будете понимать, как все это организовано, и вам проще будет написать свой!

• Если вы планируете что-то по-настоящему грандиозное, сначала напишите схему вашего бизнес-плана. Так будет проще его написать.

• Учтите возможные риски. Подумайте, что вы будете делать в случае непредвиденных ситуаций.

• Написали бизнес-план? Не спешите реализовывать – отложите на несколько дней. Это позволит посмотреть на ваш бизнес-план более критически, что-то исправить, изменить.