Бизнес план для архитектурного бюро
Ольга Смоленская открыла архитектурное бюро в 2005 году.
Маша Шаповал
поговорила с основательницей архитектурного бюро
В 2012 году она перевела команду на удаленку и экономит на этом до 80% расходов. Сегодня бюро «Уникум» зарабатывает около 500 тысяч рублей в месяц.
Что делает проектное бюро
Нельзя просто так взять и построить дом. Когда приходит заказ на строительство нового здания или на реконструкцию уже имеющегося, нужны специальные люди, которые изучат территорию, ее окружение и сложившуюся застройку, продумают вид и планировку здания. Потом они же нарисуют эскизы и подготовят чертежи. Чтобы здание получилось безопасным, архитекторы работают в команде с инженерами и пожарными.
Когда концепция здания готова, к делу приступают конструкторы и инженеры. Конструктор рассчитывает нагрузку на материалы, инженеры продумывают проводку, канализацию и вентиляцию.
Проекты архитектора, конструктора и инженеров собирают в один, проверяют и исправляют ошибки, а потом сдают заказчику. Но это еще не значит, что по этому плану построят или реконструируют здание. До начала строительных работ проект должен пройти экспертизу, поэтому юристы согласовывают его с государственными органами.
Вся эта работа делается под крышей проектного бюро. «Уникум» — как раз такая организация.
Старт
После учебы в Московском архитектурном институте Ольга работала архитектором в нескольких компаниях. Параллельно брала личные заказы по дизайну интерьеров и частных домов, ее рекомендовали друзья и коллеги.
В 2004 году заказов набралось столько, что Ольга не успевала выполнять их сама. Тогда она уволилась, позвала друга вторым архитектором и наняла конструктора. В основном проектировали интерьеры и частные дома: для таких заказов лицензия не нужна. Год ребята работали втроем без юридического оформления.
В 2005 году Ольга зарегистрировала ООО «Уникум» и перешла на упрощенную систему налогообложения — 6% с оборота. Без ООО нельзя получить обязательную лицензию на проектирование.
На открытие ООО потратили 20 тысяч рублей: 10 — на оформление и 10 — на уставной капитал. За 70 тысяч рублей оформили лицензию через юридическую фирму. На весь процесс ушло 3 месяца.
Ребята закупили технику для работы: большие принтеры и сканеры, три мощных компьютера. Всю технику взяли б/у за 60 тысяч рублей.
Расходы на запуск, 2005 год — 270 000 рублей
| Трата | Стоимость |
|---|---|
| Зарплатный фонд | 120 000 Р |
| Лицензия | 70 000 Р |
| Техника | 60 000 Р |
| Регистрация ООО | 20 000 Р |
Первые годы
Год команда работала из дома: часами обсуждала проекты по телефону и иногда выезжала на объекты. В 2006 году арендовали офис на Тверской площадью 100 м². Ольга выбрала его из-за низкой для центра цены за аренду — 60 тысяч рублей в месяц. Помещение находилось в подвале и требовало ремонта, поэтому арендодатели снизили стоимость. Отремонтированное помещение обошлось бы вдвое дороже.
Ольга наняла знакомых строителей. Они очистили стены до кирпича, покрыли их лаком, сделали деревянные потолки, повесили дешевые светильники и заменили пол. Основным материалом выбрали крашеную доску, поэтому все обошлось в 150 тысяч рублей.
В офис закупили еще три компьютера, которые тянут архитектурные программы, а также четыре здоровенных принтера и сканер. Технику нашли через знакомых и тоже б/у — всё вышло на 330 тысяч рублей.
Принтер под форматы А2 и А1 — на таких выводят архитектурные чертежи
В это время у ребят было 5—6 клиентов в год. Первые заказы окупили расходы на регистрацию ООО и лицензию.
В год открытия кто-то из клиентов посоветовал «Уникум» крупному заказчику. Тогда бюро получило первую большую задачу — серию концепт-проектов для Новорижского шоссе. Ребята спроектировали административные и торговые комплексы и поселок на десять элитных домов.
После пришли и другие заказы на общественные здания. В Москве оказалось много закрытых еще при развале СССР предприятий. Ольга познакомилась с организацией, которая занималась их реставрацией и переоборудованием в бизнес-центры. В итоге бюро стало готовить проекты реконструкции этих зданий и их территорий под офисы и склады.
Эскиз реконструкции дома в Даевом переулке в Москве
Заказы приходили по сарафанному радио. К 2008 году компания выросла до семи человек: наняли еще двух архитекторов, офис-менеджера и менеджера по продажам.
В 2009 году пришел заказ на инженерные проекты. Такие задачи были и раньше, но бюро делало их вместе с инженерами из партнерской фирмы. В этот раз партнеры отказались, потому что заказчик предложил за проект слишком низкую цену. Так как контракт с «Уникумом» уже заключили, Ольга взялась за проект сама. Она наняла в штат главного инженера и инженеров по водоснабжению, отоплению, электрике и вентиляции. С этого момента в ее бюро стали делать все этапы проектирования — без привлечения партнеров.
В 2010 году отменили лицензии на проектирование, вместо них ввели СРО — так называются специальные ассоциации проектировщиков. Архитектурные бюро обязали вступать в ассоциации, чтобы получить допуск на проектирование. Ольга собрала документы и заплатила вступительный и страховой взносы — 300 тысяч рублей.
Чертежи диспетчерского пункта
Кризис и удаленная работа
В том же году начался кризис, и заказы прекратились. Ольга наняла сотрудника для участия в торгах на государственных площадках. Процесс строился так: госструктура размещала заказ на работу, а компании подавали заявки. Выигрывали самые низкие по стоимости предложения. Ольге тоже пришлось занижать стоимость проектов, чтобы получить хоть какие-то заказы.
Процесс торгов только налаживали, а госучреждения привыкли работать со «своими» и поэтому не знали, как писать техническое задание и проводить процедуру торгов. Но другого выбора у бюро не было: ребята не могли найти крупные заказы по-другому. Предоплаты по госзаказам не было, деньги приходили только по завершении проекта и с задержкой в оплате. Чтобы ее получить, несколько раз пришлось судиться. Так бюро работало до середины 2011 года.
Летом Ольга перевезла команду в офис поменьше, чтобы сэкономить на аренде. Она сняла помещение на 60 м² в офисном здании на Павелецкой за 30 тысяч рублей. Ремонт делать не пришлось.
Пока готовились к переезду, сотрудники полтора месяца работали из дома. В это время бюро выполняло проект по реконструкции детского сада. Оказалось, что в офисе похожие заказы делали четыре месяца, а из дома закончили за три недели.
Ольга поняла, что в офисе команда работала неэффективно, уволила часть сотрудников и организовала удаленную работу.
Ольга в офисе на Павелецкой. Его оставили для совещаний, приема клиентов и для сотрудников, которые не хотят работать из дома
Проектировщики в бюро работают на постоянке, но сами определяют свой график. Теперь заказы, которые другие бюро делают год, «Уникум» успевает выполнить за четыре месяца.
Архитекторы и проектировщики — творческие люди, часто им удобнее работать из дома. Так они не тратят время на проезд и работают в своем режиме. За удаленную работу они готовы получать меньше и работать из других городов.
Все сотрудники получают фиксированный оклад от 20 до 30 тысяч рублей и премию за каждую выполненную работу. Ее размер оговаривается перед началом проекта. Это помогает уменьшить кассовые разрывы, страхует от провалов и мотивирует делать работу быстрее. Когда проектов мало, проектировщики получают меньше, но компенсируют это в загруженный период.
В пиковый месяц зарплата конструкторов — 100—150 тысяч рублей, инженеров — 80—100 тысяч. Провалы по заказам случаются в январе и феврале. В это время все получают оклад, даже если заказов нет.
Кроме зарплаты рядовых сотрудников, Ольга экономит на административном персонале: для руководства удаленными работниками не нужно много менеджеров и управляющих. Помимо Ольги, в команде еще два руководителя — главный архитектор и главный инженер.
Сейчас в «Уникуме» 32 сотрудника. Если бы они сидели в офисе, пришлось бы снимать помещение больше. Люди работают на своих компьютерах, поэтому компания на них не тратится.
Проект интерьера квартир для жилого комплекса в Уфе
Команда
Ольга находит сотрудников через сайты по поиску работы и на биржах фрилансеров. В первую очередь смотрит портфолио, обращает внимание на логику и проработку деталей. После приема нового человека ему сразу дается первый, тестовый проект, например подготовить эскиз двухэтажного офисного здания. На пробной задаче Ольга проверяет способности специалиста и скорость его работы.
За все время в команде «Уникума» работало 100 человек. Сотрудника увольняют за крупные нарушения: превышение срока работы в два раза, нежелание исправлять замечания, постоянные ошибки и плохое оформление проектов. По этим причинам бюро рассталось уже с десятью проектировщиками.
Клиенты
Клиенты бюро — это средний и крупный бизнес, но иногда приходят и заказчики из госструктур. Часто «Уникум» работает как субподрядчик: делает заказы для других архитектурных и проектных бюро. Цена иногда равна или ниже себестоимости проектных работ у крупных конкурентов.
Сейчас «Уникум» проектирует жилые, административные и общественные здания всех типов. За интерьеры берутся только для знакомых — не больше шести в год.
Новые заказчики находят бюро по рекомендациям от других клиентов и через сайт. Для его раскрутки Ольга нанимала специалистов по продвижению в поисковых системах, но их работа оказалась неэффективной: когда Яндекс ввел новый поисковый алгоритм «Минусинск», тот стал понижать в выдаче те сайты, на которые вели некачественные ссылки. Например, ссылки на архитектурное бюро в статьях про одежду или еду с новым алгоритмом больше вредили, чем помогали.
В кризис от услуг по продвижению отказались и некачественные ссылки убрали. Позиции сайта выросли в пять раз. Ольга сама разобралась в поисковой оптимизации и контекстной рекламе, и теперь в месяц на рекламу она тратит 40 тысяч рублей.
Проект ресторана в Санкт-ПетербургеПроект дома на 900 м²
Цены
Обычно на сайтах архитектурных бюро цен нет. Так разные бюро могут называть потенциальным клиентам разные ценники на одну и ту же работу. Ольга считает, что это неправильно: клиент должен знать стоимость, чтобы он мог выбрать. Поэтому на сайте «Уникума» указана стоимость всех работ.
На архитектурном рынке есть две цены, на которые можно ориентироваться: рыночная и цена по МРР. Так называется официальный документ с региональными расценками на проекты. Его составляет Министерство строительства.
В «Уникуме» ставят цены ниже рынка и МРР. Например, проектирование крупного жилого комплекса площадью 50 000 м² в «Уникуме» стоит 7,5 млн рублей. Средняя цена по рынку — 35 млн, цена по МРР — 50 млн.
Ольга закладывает в стоимость время работы всех специалистов, офисные расходы и затраты на согласование с клиентом. При этом она точно знает, сколько времени занимает каждый проект, и может в уме подсчитать его себестоимость. Например, здание на 3000 м² будут проектировать месяц. К этому она прибавляет время на проверку, оформление и согласование — в сумме выходит два месяца. Проект торгового центра вроде «Афимолл-сити» площадью 320 000 м² спроектировали бы за 48 млн рублей, заложив на это год.
В калькуляторе можно рассчитать цену исходя из вида и площади здания
Результаты и планы
Бюро выполняет по десятку крупных и мелких заказов в год. Оборот в 2017 году составил 10 млн рублей, прибыль — 3 млн. Ежемесячная прибыль сегодня колеблется от 375 до 500 тысяч рублей.
Сейчас «Уникум» реконструирует под офис здания бывших казарм в Подмосковье и гостиницу в центре Москвы на улице Басманной.
Ольга мечтает увеличить количество сотрудников и заказов. Она хочет расширить свой бизнес и сделать его известным среди крупных заказчиков по всей России.
Эскиз гостиницы на Басманной улице в Москве
Выводы Ольги
На первых порах важно браться за дешевые, мелкие, неинтересные и даже не очень выгодные заказы. Потом эти же заказчики могут вернуться с большими и крутыми проектами. Например, один клиент заказал у Ольги проект фасада. Когда заказ выполнили хорошо, этот же заказчик предложил спроектировать три офисных здания в центре Москвы.
Любой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск или уволиться. Лучше нанимать по несколько специалистов в одной сфере, чтобы они могли подменять друг друга. В команде Ольги на каждом направлении работает минимум два сотрудника.
Нужно проверять людей в деле. Ольга два раза брала специалистов по хорошему портфолио, а они не оправдывали ожиданий. Поэтому новым сотрудникам стоит сразу давать в работу проект и смотреть, что они умеют делать и готовы ли к по-настоящему большим проектам.
В архитектурном бюро цикл продаж занимает от 3 до 6 месяцев. Самый длинный срок, по опыту «Уникума», — два года. Заказчики долго обсуждают и выбирают проекты, и это обязательно нужно учитывать, когда планируешь бюджет на старт.
Операционные расходы в месяц в 2018 году — 780 000 рублей
| Фонд оплаты труда | 400 000 Р |
| Налоги | 150 400 — 250 000 Р |
| Маркетинг | 40 000 Р |
| Аренда помещения в 60 м² | 30 000 Р |
| Наём новых сотрудников | 20 000 Р |
| Канцтовары | 15 000 Р |
| Бухгалтерия | 15 000 Р |
| Взносы в СРО | 10 000 Р |
Фонд оплаты труда
400 000 Р
Налоги
150 400 — 250 000 Р
Аренда помещения в 60 м²
30 000 Р
Наём новых сотрудников
20 000 Р
Прибыль в месяц
| Чистая прибыль | 375 000 — 500 000 Р |
Чистая прибыль
375 000 — 500 000 Р
Мы ищем людей, которые открыли свой бизнес. Проект должен работать официально и приносить прибыль. Если вы хотите рассказать свою историю — заполняйте анкету.
Источник
Государственное образовательное учреждение
Высшего
профессионального образования
«Удмуртский
государственный университет»
Институт
искусств и дизайна
Специальность
Искусство интерьера
Бизнес-план
«Архитектурная студия»
По дисциплине
Предпринимательство
Для специальности
Искусство интерьера
5 курс
Выполнили:
Студентки 5 курса
Абаева А.В. и Оконешникова С.В.
«
»
20 г.
Руководитель:
Сергеев Н.Н.
_____________
«__» _________________20__г.
2012 год
Содержание
Введение…………………………………………………………………..3
Резюме…………………………………………………………………….6
Производственный
план …………………………………………………9
Конкуренция
на рынках сбыта………………………………….11
План
маркетинга……………………………………………………….14
Организационный
план………………………………………………..17
Оценка
риска и страхование…………………………………………..18
Стратегия проникновения
на рынок и ценовая политика…………….19
Финансовый
план и стратегия финансирования……………………..20
Заключение……………………………………………………….……..24
Введение
С ходом времени стало медленно
и верно заполняться ниша архитектурных
услуг. Создание архитектурных проектов
стало весьма отлаженным бизнесом, приносящим
хорошую прибыль. Поэтому стали стремительно
появляться новые сегменты. Успех архитектурного
бюро может оправдать обилие издаваемых
журналов на тему обустройства жилья и
приусадебного участка. С каждым днем
таких издательств выходит все больше
и больше. Для открытия собственного архитектурного
бюро есть все условия. Для того, что бы
открыть его не требуется больших капиталовложений,
сейчас многие люди платежеспособны, строительный
бум и довольно много безработный квалифицированных
кадров. К тому же спрос на услуги архитектурного
бюро с каждым днем растет.
В архитектурно-дизайнерском бизнесе
работают весьма разносторонние
люди и организации: архитектурные бюро
маленькие и большие, частные и государственные,
свободные художники. Каждое такое предприятие
возглавляет архитектор-дизайнер, который
может правильно понять клиента и рассказать
все особенности будущего проекта. Так
же он может предоставить клиенту в более
доступном виде их будущий интерьер. Многие
люди предпочитают открывать архитектурное
бюро из-за того, что работа архитектора
– дизайнера весьма интересна и креативна
и иногда требуется знание психологии
человека, что бы понять, что же хочет клиент.
Архитектурные бюро по большей
части занимаются ландшафтными
работами. Многие архитектурные
бюро работают по многим направлениям,
а другие по весьма узким
специализациям и преуспевают
в этом. Те архитектурные бюро,
которые занимаются узкой специализацией,
весьма успешно занимают свою нишу, и долгое
время лидируют в ней. По сложившемся мнениям,
многие архитектурные бюро все таки стремятся
к разностороннему направлению. Так же
во многих строительных компаниях стали
появляться архитектурные отделы, когда
у строительной фирмы есть свой дизайнер
и человеку не надо искать на стороне дизайнера.
Однако есть и другой вариант, когда архитектурное
бюро создает у себя отделы по поставке
эксклюзивных строительных материалов.
Оба этих бизнеса весьма прибыльны и их
рентабельность составляет 15-20%. Многим
клиентам будет очень удобно обращаться
в одну фирму и получать все сразу, а не
искать другие фирмы для поставки необходимых
материалов.
За последнее время уже успели
сформироваться цены на услуги архитектурных
бюро. Однако цена за конкретную работу
весьма индивидуальна, потому что проект
сам эксклюзивен. Цена во многом складывается
из имени архитектурного бюро, профессионализма
и таланта людей, работающих в архитектурном
бюро.
Есть и еще один критерий
оценки стоимости работы –
это объем выполняемой работы
и сложность. Архитектурные бюро
может оказывать несколько видов
услуг: «объект под ключ», «проект
до гвоздя», разовые работы, разработка
макета или только проектирование
и визуализация. В работе архитектурного
бюро идеальная ситуация, когда есть заказчик,
архитектор (выполняет планировку объекта),
строитель (выполняет планы архитектора)
и дизайнер, исправляющий ошибки архитектора.
Однако в большинстве случаев можно сосредоточиться
только на проектировании, выполнении
функций представителя и надзоре за строительством.
По опыту многих архитекторских бюро можно
сказать, что одновременно можно выполнять
2-3 заказа. Стоит учесть, что подготовка
документации по проекту – это весьма
нудный и трудоемкий процесс и требует
большой концентрации внимания.
Далее будет приведена статистика,
какой процент компаний, чем заняты.
82% компаний занимаются промышленным
дизайном, дизайном мультимедиа
заняты 16% и дизайнерскими исследованиями
20%.
Обязательно составление договора
на проектирование, чтобы в дальнейшем
ни у кого не возникало никаких
проблем и претензий. После
того, как клиент во всех подробностях
описал, что он хочет, составляется
визуальная модель. Для визуализации
проекта используются программы 3D Studio
Max, ArchiCad, AutoCad, Rinocerus, Google SketchUp, а также Photoshop
и Corel Drw. Благодаря такой модели человек
сможет пройтись по всей будущей площади,
представить более реально, что он получит
и может поэкспериментировать с цветами
или что-то подкорректировать.
Резюме
Предлагаем
Вашему вниманию бизнес-план организации
архитектурной студии.
Форма
организации данного предприятия
– общество с ограниченной ответственностью
с тремя учредителями.
Предполагается
осуществить развертывание данного проекта
в течение 1,5 года, (в том числе 1 месяц –
подготовительная стадия) с численностью
персонала в первый год – 3 человека (к
концу 2-го года возможно увеличение численности
персонала). Необходимая производственная
площадь – 20 кв. метров (помещение под
офис). Помещение планируется взять в аренду.
Основными
конкурентными преимуществами данного
проекта является:
1) использование
качественного высокопроизводительного
оборудования (индивидуальная сборка
в соответствии с профилем позволит
закупить оборудование по минимальной
цене);
2) основной
стратегией конкурентоспособности
проектируемой фирмы будет комплексная
стратегия по снижению цен (на начальных
этапах), повышению качества и уровня обслуживания
с целью проникновения на рынок и расширения
объема продаж.
3) снижение
издержек за счет высокой производительности
оборудования, повышение качества обслуживания,
более полное удовлетворение потребителей
за счет расширения спектра услуг.
Финансовые
ресурсы, необходимые для осуществления
проекта составляют 120.250 тыс. руб.
Местонахождение
фирмы
Специфика
деятельности в сфере предоставления
архитектурных и дизайнерских услуг требует
особого внимания к месторасположению
будущей фирмы. Для архитектурной студии
необходимо, чтобы ее месторасположение
было как можно более удобным для жителей
города – его потенциальных клиентов.
В то же время, необходимо учитывать также
и месторасположение конкурентов, а также
стоимость и наличие необходимых площадей
в данном районе. С целью выявление наиболее
удачного месторасположения офиса студии
были оценены преимущества и недостатки
месторасположения будущей фирмы на нескольких
центральных улицах города.
Было
выявлено, что наиболее выгодным месторасположением
будет являться центр города, и
наиболее его оживленная улица. Недостатком
такого размещения является непосредственная
близость от конкурентов.
Предполагается
взять помещение размером 20 кв. метров
в аренду.
Договор
заключается сроком на 5 лет.
Виды
товаров и услуг
Студия
предоставляет услуги архитектурно-художественного
плана. Они включают в себя: выполнение
проектов жилых индивидуальных домов
и благоустройства прилегающей территории
-проект
индивидуального жилого дома (1-энергосберегающее
направление. 2-экологическое направление.
3-типовая застройка)
-проект
прилегающих построек к дому (бани,
гаражи и т.д.)
-реконструкция
жилых домов
-ландшафтная
архитектура (беседки, барбекю
и т.д.)
выполнение
проектов интерьеров
-проект
интерьера
-перепланировки
художественное
оформление интерьеров и прилегающих
к дому садовых участков (авторские изделия)
-роспись
стен (аэрография, эксклюзивные обои,
штукатурки)
-предметы
интерьера (дерево, металл, керамика)
-текстиль
(гобелен, батик, декоративные
ткани и т.д.)
-скульптура
(пенобетон, гипс)
-картины.
В настоящее
время на рынке работают фирмы, предоставляющие
аналогичные услуги, однако, основными
недостатками конкурентных товаров и
услуг являются высокие цены и низкое
качество продукции. Основными преимуществами
проектируемой фирмы являются: возможность
снижения себестоимости и цен, повышения
качества за счет использования
нового
оборудования, расширение ассортимента
услуг.
Оборудование
Проектируется
использование следующего производственного
оборудования: 1. ноутбук
– 3 шт.;
2. компьютерная мышь – 3 шт.;
3. МФУ А4 формата
4. офисная мебель – 3 шт.;
5. ПО.
Производственный
план
Описание
производственного
процесса
Процесс создания
проекта состоит из следующих
операций:
1. Прием заказа
2. Обмеры
3. Выполнение
предварительных эскизов
4. Утверждение
эскизов заказчиком
5. Реализация
подачи проекта
6. Контроль качества,
оформление
7. Сдача заказа
Выполнение
предварительных эскизов занимает от
2 до 10 дней в зависимости от сложности
заказа и объема работы. Реализация подачи
проекта в зависимости от сложности может
занимать от 10 дней до нескольких месяцев.
Так как
услуги фирмы достаточно дифференцированы,
достаточно затруднительно составить
единую схему технологического процесса.
Необходимое
оборудование и производственная
мощность
Необходимое
для реализации проекта основное
оборудование.
| Название оборудования | ноутбук | Компьютерная мышь | МФУ А4 формата | Офисная мебель | ПО |
| Количество | 3 | 3 | 1 | 3 | 1 |
Производственная
мощность зависит от трудоспособности
работников и производительности оборудования.
Режим
работы по 8 часов в день 341 день
в году. Такая производственная
мощность позволит занять (при неизменной
емкости рынка) около 92% рынка потенциальной
емкости рынка города.
В соответствии
с планом производства и реализации
продукции первоначальная потребность
в оборудовании будет несколько меньше.
Конкуренция
на рынках сбыта
Область
деятельности фирмы давно существует
и неподвержена быстрым изменениям. Подобные
услуги, а именно архитектурные проекты
и дизайн интерьера, в городе Ижевске предоставляют,
как минимум, 15 фирм. Для примера рассмотрим
компанию MD-интерьер, расположенную по
адресу г.Ижевск, ул.К.Маркса, 246. Предоставляют
услуги планирования, эскизный проект,
рабочий проект, авторский надзор. Состав
сотрудников идентичен нашей фирме –
директор, архитектор и дизайнер. В других,
более крупных организациях, организационная
структура гораздо больше. У каждой фирмы
сложился свой круг заказчиков. У крупных
компаний основные заказы – государственные
постройки, многоэтажные и многофункциональные
здания. У компаний поменьше преобладают
заказы от частных лиц (проект частной
застройки, интерьер квартиры и т.п.). Компания
MD-интерьер активно внедряет новые технологии
и творческие идеи в проекты. Таким образом,
целесообразно предлагать заказчику инновации
и новые варианты решения проектов.
Источник