Бизнес план бухгалтерских услуг для центра занятости
Краткий инвестиционный меморандум
В настоящее время услуги профессиональных бухгалтеров на аутсорсинге являются крайне популярными. Это связано со множеством факторов. Во-первых, это постоянно меняющееся законодательство. Во-вторых, держать в штате профессионального бухгалтера с командой становится все дороже. В результате, срок окупаемости проекта составляет 11 месяцев, а точка безубыточности приходится на 3 месяц работы компании.
Для организации бизнеса по предоставлению бухгалтерский услуг потребуется арендовать помещение площадью 80 м2. Желательно располагать помещение в центральной части города с удобными подъездными путями, автостоянкой и наличием остановки общественного транспорта. Помимо аренды помещения потребуется нанять в штат 9 сотрудников.
Компания будет оказывать услуги по составлению отчетности, бухгалтерскому и финансовому сопровождению. Среднее количество заказов составляет 95 шт. Из них большая часть приходится на консультационные услуги, остальная на составление и ведение бухгалтерской отчетности. Стоимость услуг варьируется от 2 500 рублей до 15 000 рублей. В результате, финансовые показатели проекта будут следующие:
Первоначальные инвестиции — 557 000 рублей
Ежемесячная прибыль — 110 000 рублей
Срок окупаемости — 11 месяцев
Точка безубыточности — 3 месяц
Рентабельность продаж — 24%
Описание бизнеса, продукта или услуги
Бухгалтерские услуги востребованы всегда. Ими пользуются как индивидуальные предприниматели, так и крупный бизнес. Также стоит отметить, что спрос на данные услуги является очень большим.
В рамках данного бизнеса, основным видом деятельности будут консультационные услуги. На этапе открытия клиентам будут предлагаться следующие виды услуг:
- Составление и сопровождение бухгалтерского баланса/бухгалтерского учета для ИП и ООО
- Составление нулевой отчетности
- Консультативные услуги бухгалтера
- Подготовка компании к аудиторской проверке
- Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.
Данные услуги будут предлагаться на этапе открытия бизнеса. По мере роста компания также может начать предоставлять услуги по налоговому консультированию, управленческому учету, а также внедрять различные ИТ-решения.
Лицензирование данной деятельности не требуется, но стоит отметить, что для того, чтобы открыть и успешно развивать данный бизнес потребуется иметь навыки и опыт работе в бухгалтерии или аналогичной фирме. Это позволит, во-первых, быстрее привлечь первых клиентов, а также быстрее заслужить репутацию и привлечь новых клиентов.
Для организации бизнеса первоначально потребуется арендовать офисное помещение. Помещение желательно искать в центральной части города. Минимальная площадь помещения составляет 80 м2 и включает в себя зал ожидания для клиентов, 2 переговорные комнаты и рабочий кабинет для персонала. Также предусмотрена техническая зона (санузел, техническое помещение, склад).
Также для организации бизнеса потребуется следующее оборудование:
- Компьютерный стол (8 штук)
- Шкаф для документов (3 штуки)
- Стулья компьютерные (8 штук)
- Кресла для посетителей (3 штуки)
- Компьютеры (8 штук)
- Касса
- Принтер-сканер
При наличии данного оборудования компания сможет оказывать весь спектр услуг своим клиентам.
Помимо организационных моментов, сотрудникам компании необходимо освежить знания в области регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. К данным нормативно-правовым актам можно отнести:
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
- План счетов бухгалтерского учета
- Положения по бухгалтерскому учету
- Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете
- Инструкции и методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета
Данные положения необходимо соблюдать для оказания профессиональных услуг своим клиентам. Высокие профессиональные компетенции позволят быстрее привлекать клиентов и получить более крупных клиентов.
Успех данного бизнеса определяется качеством оказания услуг, а также наличием постоянных клиентов.
Основной целевой аудиторией являются как физические, так и юридические лица. Наибольшую долю занимают юридические лица — 80%, на долю физических лиц приходится — 20%. Физические лица будут обращаться за консультациями по финансовым вопросам или заключать договоры для нового бизнеса.
Основной сложностью данного бизнеса является высокая конкуренция. Поэтому при открытии желательно уже иметь небольшую клиентскую базу, а также составить потенциальную клиентскую базу.
С конкуренцией можно бороться разными вариантами. К ним можно отнести ценовую конкуренцию, использование различных программ лояльности, предоставление скидки на другие услуги. Наиболее эффективным способом является упаковка комплекса продуктов по более низким ценам, что позволит постоянно поддерживать загрузку, а также получать максимальную прибыль с одного клиента.
Для быстрого привлечения клиентов потребуется грамотная маркетинговая и рекламная стратегия. Для составления кампании можно нанять как частного маркетолога, так и рекламное агентство.
Учитывая высокий уровень конкуренции рекламную кампанию и каналы продвижения необходимо анализировать тщательно. Это позволит существенно сократить затраты и получить максимальную отдачу.
К основным онлайн каналам можно отнести:
- Контекстная реклама
- Таргетированная реклама в социальных сетях
- Реклама на собственном сайте
К основным оффлайн каналам можно отнести:
- Реклама на баннерах и билбордах
- Реклама в печатных изданиях
- «Холодные» звонки
- Бизнес-мероприятия
Так как основными клиентами являются юридические лица и личный контакт с клиентом здесь играет решающую роль, наибольшее внимание необходимо уделить офлайн каналам, а именно посещение различных мероприятий и «холодные» звонки.
В целом для открытия данного бизнеса потребуется 2 месяца. Для организации бизнеса потребуется осуществить следующее:
- Зарегистрировать — ИП
- Подобрать помещение
- Сделать ремонт
- Закупить оборудование
- Начать найм персонала
- Начать рекламу
- Начать работу
Этап/продолжительность, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Регистрация ИП | ||||||||
Подбор помещения | ||||||||
Ремонт | ||||||||
Закупка оборудования | ||||||||
Найм персонала | ||||||||
Начало рекламной кампании | ||||||||
Начало работы |
Первоначально для открытия бизнеса потребуется зарегистрировать юридическое лицо — ИП (ОКВЭД — 74.12 «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита»). Далее потребуется подать заявление в налоговую на переход на УСН («доходы-расходы»). Следующим этапом необходимо открыть счет в банке и приобрести кассу.
Как только все юридические документы будут получены можно приступать к поиску помещения и заключать договор аренды. Искать помещение уже желательно с капитальным ремонтом. Следующим этапом будет ремонт помещения. Ремонт можно делать косметический. Это позволит существенно сэкономить на первоначальных инвестициях в проект.
Затем можно приступать к закупке оборудования и найме персонала. Закупка оборудования займет не больше одной недели, тогда как найм персонала может занять до 2-х недель.
Следующим этапом необходимо начинать рекламную кампанию. Как только появятся первые клиенты можно заключать договора и официально начинать работу.
Организационная структура
Для открытия бизнеса в штат потребуется нанять следующих специалистов:
- Директор
- Руководитель проектов
- Бухгалтер-консультант (4 человека)
- Секретарь
- Уборщица
- Менеджер по продажам
В результате общая численность персонала составит 9 человек. Директор компании может быть, как собственник, так и наемный сотрудник. Для достижения максимальной результативности бизнеса, директор должен иметь опыт работы в данной индустрии и большой профессиональный опыт. В его обязанности будет входить развитие компании, а также переговоры с потенциальными клиентами.
Руководитель проектов занимается непосредственно выполнением заказов клиентов и взаимодействует с консультантами и директором компании. Бухгалтеры-консультанты также выполняют заказы клиентов, подготавливают документы для руководителя проектов, собирают необходимую информацию из открытых источников.
Секретарь принимает гостей и помогает организовывать работу в офисе, следит за наличием канцелярии и т.д. Менеджер по продажам занимается привлечением клиентов, «холодными» звонками, собирает базу потенциальных клиентов.
Уборщица вечером осуществляет уборку офиса. Бухгалтерия компании ведется собственными силами. Рекламное агентство используется на аутсорсинге.
Фонд оплаты труда, руб.
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Директор | 60 000 | 1 | 60 000 | 60 000 |
Руководитель проектов | 50 000 | 1 | 50 000 | 50 000 |
Бухгалтер-консультант | 35 000 | 4 | 140 000 | 35 000 |
Секретарь | 20 000 | 1 | 20 000 | 20 000 |
Уборщица | 15 000 | 1 | 15 000 | 15 000 |
Менеджер по продажам | 15 000 | 1 | 15 000 | 35 594 |
Страховые взносы | 90 000 | |||
Итого ФОТ | 390 000 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Капитальные затраты на открытие бизнеса по бухгалтерским услугам, руб.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Компьютерный стол | 8 | 4 000 | 32 000 |
Шкаф для документов | 3 | 3 000 | 9 000 |
Стулья компьютерные | 8 | 1 500 | 12 000 |
Кресла для посетителей | 3 | 3 000 | 9 000 |
Журнальный столик | 1 | 4 000 | 4 000 |
Компьютер | 8 | 28 000 | 224 000 |
Касса | 1 | 8 000 | 8 000 |
Принтер-сканер | 1 | 8 000 | 8 000 |
Итого: | 306 000 |
Общая величина капитальных затрат на оборудование составляет 306 000 рублей. Из них 224 000 рублей необходимо потратить на закупку компьютеров. Также 32 000 рублей израсходуются на компьютерный стол.
Инвестиции на открытие, руб.
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
Ремонт | 96 000 |
Вывеска | 15 000 |
Рекламные материалы | 20 000 |
Создание сайта | 15 000 |
Аренда на время ремонта | 80 000 |
Закупка оборудования | 306 000 |
Прочее | 15 000 |
Итого | 557 000 |
Общие инвестиции на открытие бизнеса по оказанию бухгалтерских услуг составляет 557 000 рублей. Наибольшие затраты приходятся на закупку оборудования (306 000 рублей), ремонт помещения (96 000 рублей) и его аренду (80 000 рублей).
Ежемесячные затраты, руб.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 410 594 |
Аренда (15 кв.м.) | 80 000 |
Коммунальные услуги | 8 000 |
Реклама | 20 000 |
Закупка канцелярии | 15 000 |
Непредвиденные расходы | 15 000 |
Итого | 548 594 |
Средние ежемесячные затраты составляют 548 594 рублей. Из них в среднем 410 594 рублей уходят на фонд оплаты труда, 80 000 рублей на аренду помещения. Средняя ежемесячная прибыль — 113 686 рублей.
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
К основным рискам при открытии данного бизнеса относятся:
- Отсутствие клиентов
Для снижения данного риска необходимо составить и начать прорабатывать потенциальную клиентскую базу еще до открытия, а также нанять хорошее рекламное агентство с опытом продвижения в данной индустрии
- Высокая конкуренция
Для снижения данного риска необходимо тщательно изучить потенциальных конкурентов в вашем регионе, их конкурентные преимущества. Это позволит определить их слабые стороны и предоставить более качественный сервис для клиентов.
Скачать финансовую модель
Финансовая модель бухгалтерских услуг
Источник
Каждый гражданин, который имеет проработанную идею для развития своего бизнеса, может обратиться в местный Центр занятости населения, подав бизнес-план, и получить денежную помощь для открытия собственного дела.
Средства из госбюджета выделяются в виде беспроцентного кредита, который не требуется компенсировать, если начинающий предприниматель потерпит неудачу.
Каждый из субъектов РФ рассматривает заявки на получения субсидии в индивидуальном порядке.
Законодательная база
Все нюансы, касаемо процесса подачи бизнес-плана, правил его оформления, рассмотрения и начисления средств из госбюджета, определяются действующими нормативно-правовыми документами. Основными законопроектами, контролирующим данный вопрос, является:
Федеральный закон РФ №1032-1 «О занятости населения Российской Федерации» – содержит информацию по правовым, организационным и экономическим процессам, которые относятся к предоставлению субсидии от биржи труда бесплатно.
Как пример, некоторые его части содержат следующую информацию:
- Статья 3 ФЗ №1032-1 – информирует об условиях, при которых гражданин признается официально безработным;
- Вторая глава ФЗ №1032-1 – содержит полный перечень прав всех категорий граждан Российской Федерации на получение работы;
Федеральный закон №88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» – определяет возможность предоставления субсидирования Центром занятости населения для открытия индивидуального предпринимательства. Отдельные части законопроекта содержат такие данные:
- Статья 7 ФЗ №88 – содержит данные об имеющихся госпрограммах по развитию малого бизнеса на территории РФ;
- Статья 18 ФЗ №88 – определяет положение о предоставлении поддержки в виде образования в данной сфере предпринимательства и постоянного повышения квалификации;
- Статья 11 ФЗ №88 – содержит информацию о предоставлении кредитования для открытия и развития малого бизнеса.
Условия получения государственной субсидии могут незначительно изменяться, зависимо от региона, в котором расположен Центр занятости населения. Рекомендуется заблаговременно уточнять требования в ближайшем ЦЗН.
Деньги предоставляются на безвозвратной основе, что дает право начинающему бизнесмену не возвращать их обратно в казну государства, даже если собственное дело не принесет доходов.
На что можно взять субсидию?
Действующим законодательством четко определяются цели, на которые российским гражданам выдают бюджетные средства. Все они должны быть направлены исключительно на потребности открытия и развития бизнеса, что контролируется сотрудниками госучреждения.
Это обусловлено во избежание мошеннических действий, когда человек получит деньги на развитие индивидуального предпринимательства, а тратит их на личные цели.
Федеральными нормативно-правовыми документами определены направления, на которые можно расходовать государственные деньги.
Таковыми являются:
- Приобретение топлива, сырья, либо других расходных материалов;
- Затраты на покупки комплектующих;
- Расходы на получение нужных лицензий, справок или сертификатов;
- Покупка и перевозка основных средств заработка;
- Проплата за аренду недвижимого имущества, которое будет использоваться для реализации собственного бизнеса.
Помимо этого, каждый из субъектов РФ определяет свои наиболее приоритетные направления деятельности, на которые более охотно выдаются субсидии. Субсидирование на развитие бизнеса не всегда предоставляется в фиксированной сумме.
В большинстве случаев, количество предоставляемых средств определяется на основании различных показателей, а также от выбранного направления деятельности.
Именно поэтому рекомендуется ознакомиться с приоритетными отраслями региона, прежде чем приступать к разработке своего бизнес-плана и подачей его в Центр занятости населения. Это обусловлено тем, что деньги, чаще всего, выделяют на приоритетные отрасли.
Что такое бизнес-план?
Это готовый проект бизнеса, который прописан на бумаге в установленной форме. Данные документ является основополагающим при подаче заявки на получение средств на открытие своего бизнеса через службы занятости населения.
Комиссией оценивается шансы на успешную реализацию бизнес-плана, варианты развития проекта в создаваемых условиях и предполагаемая выручка.
Гражданин, который хочет стать бизнесменом посредством привлечения государственных средств, должен подготовить наиболее подробный бизнес-план, способные заинтересовать сотрудников Центра занятости, чтобы они одобрили выделение денег на его реализацию.
Документ должен быть составлен по всем существующим нормам, содержать подробную информацию, касаемо воплощения проекта в жизнь, его развития и предполагаемой прибыли с него.
Помимо этого, в бизнес-плане должна быть прописана примерная смета на расходы по реализации проекта.
Как встать на учет?
Первоначально потребуется явиться на местную биржу труда с определенным перечнем документации для постановки на учет. Действующее законодательство не ограничивает граждан в выборе отделения ЦЗН, позволяя подавать документы в любой из центров на территории Российской Федерации.
Однако, поиск работы и реализация проекта будет возможна только в пределах населенного пункта, в котором находится биржа труда.
В госучреждение потребуется предоставить перечень документации, приведенный в таблице ниже.
| Наименование | Особенности |
|---|---|
| Паспорт | Подтверждающий гражданство РФ |
| Справка о доходах | С определённым показателем среднего дохода за крайние три месяца |
| Трудовая книжка | Потребуется только для тех лиц, которые ранее осуществляли официальную трудовую деятельность |
| Документы о полученном образовании | Аттестат со школы, дипломы среде-специальных и высших учебных учреждений |
Основные этапы составления бизнес-плана для центра занятости
Требуется понимать, что государственное финансирование на открытие собственного бизнеса осуществляется не для каждого кандидата. Сотрудники госучреждения тщательно рассматривают каждую заявку, определяя рентабельность и шанс успешной реализации проекта.
Это делается для того, что государство не будет вкладывать деньги из казны на явно нереализуемые проекты, средства будут выданы только на потенциально успешные проекты.
Повысить свои шансы на получение финансирования можно при помощи тщательно проработанного бизнес-плана.
Первоначально его потребуется структурировать, что приведено в таблице ниже.
| Этап | Особенности |
|---|---|
| Определиться с отраслью деятельности и специализацией | Поможет определиться с плюсами и минусами конкретного бизнеса в регионе |
| Определить потенциальную аудиторию проекта | Выявить желание потенциальных клиентов в выбранной сфере деятельности. Для получения наибольшей выручки потребуется тщательно проработать направление бизнеса и его будущих пользователей |
| Провести все предварительные необходимые расчёты | Составленный бизнес-план – финансовая отчетность ведения предприятия, так что рекомендуется подробно просчитать все предполагаемые расходы и прибыль |
Все пункты, указанные в таблице выше, должны быть взаимосвязаны и дополнять друг друга. В окончательном результате, бизнес-план должен содержать структурированную информацию по плану дальнейших мероприятий по развитию.
Нельзя сначала открыть свое дело, а потом думать о его усовершенствовании.
Проработанный до мелочей бизнес-план наиболее повышает шансы на получение государственного финансирования в Центре занятости населения.
Требования к написанию
Никаких особенных запросов к структуре бизнес-планов не выдвигается, так как каждый из граждан может начинать собственное дело абсолютно в любой сфере деятельности. Однако, действующим законодательством определены нормы, которые должны быть определены при составлении проекта.
Основными нормативами являются приведенные в таблице ниже.
| Норма | Описание |
|---|---|
| Инновационность бизнеса | Реализация собственного дела всегда будет оцениваться по рентабельности проекта. Если гражданин делает запрос государству на финансирование, то разработка должна быть новаторской. Помимо этого, предложение должно заинтересовать государство. Именно поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с приоритетными сферами деятельности. |
| Предполагаемый доход | От окупаемости проекта зависит будущая прибыль, что является основополагающим показателем при разработке бизнес-плана. Финансирование Центра занятости не будет осуществляться на тот проект, который не принесет налоговую выгоду государству в будущем. |
| Наличие рабочих мест | Одним из плюсов в пользу разработанного бизнес-плана является наличие наемных сотрудников. Это обусловлено тем, что за каждого из официально трудоустроенных работников в государственную казну выплачивается налог. |
| Стартовый капитал | В большинстве случаев, финансирование Центра занятости предполагается в виде доли стартового капитала, в дополнения к собственным вложениям. Именно поэтому, потребуется иметь по большей доле собственные накопления. |
| Предполагаемые расходы | При составлении бизнес-плана требуется учитывать все расходы, которые понадобятся в будущем. Каждый из пунктов должен быть структурирован и обоснован. Со стороны Центра занятости населения требуется быть максимально экономным и распланировать рациональное распоряжение средств из госбюджета. |
При учете и детальной проработке вышеперечисленных показателей, максимально увеличиваются шансы на получение финансирования от Центра занятости. Этап подготовки собственного проекта требует большой внимательности и терпения.
Однако, при одобрении его сотрудниками госучреждения, можно получить бюджетные безвозмездные выплаты, и не влезть в долги при открытии бизнеса.
Порядок получения субсидии
Каждый из кандидатов на получение государственного финансирования на открытие собственного дела, должен придерживаться определенной пошаговой инструкции, которая приведена в таблице ниже.
| Этап | Описание |
|---|---|
| Составление заявления на пособие | Кандидат на получение материальной поддержки пишет заявление, на основании которого его ставят на учет в госучреждении и платят пособие по безработице. |
| Получение консультации | Для получения подробной информации по финансированию открытия собственного бизнеса требуется обратиться к специалистам Центра занятости. |
| Написание заявления на открытие своего дела | В этом же ЦЗН требуется составить заявление, согласно установленной формы. |
| Прохождение тестирования | Местная биржа труда может предложить не только единоразовый тест, но и полный процесс обучения реализации и развития бизнес-проектов на территории Российской Федерации. Получение таких знаний абсолютно бесплатное (оплачивает государство). |
| Разработка бизнес-плана | Может осуществляться как собственными силами, так и при обращении к специалистам. В любой из вариантов, бизнес-план должен быть составлен наиболее подробно и грамотно, с просчетами всех возможных расходов и прибыли. |
| Предоставление документации | В госучреждение подается составленный бизнес-проект и заявление на финансирование. |
Срок рассмотрения каждой заявки – 10 рабочих дней с даты подачи полного набора требуемых документов. В этот период, сотрудниками госучреждения, проверяется рентабельность проекта и все шансы на дальнейшее его успешное развитие.
Окончательное решение принимает управляющий Центром занятости населения.
После принятия одобрительного решения, заявитель уведомляется документом, который свидетельствует о надобности оформить договор о переводе субсидирования.
Рекомендации по составлению бизнес-плана для центра занятости
При составлении проекта требуется учитывать определённые нюансы, которые приведены в таблице ниже.
| Нужно структурировать бизнес-план | Информация должна быть разбита на определённые блоки, которые взаимосвязаны между собой. |
| Последовательность – это важно | Бизнес-план должен состоять из последовательно изложенных разделов. |
| Грамотность составления | Не допускаются грамматические и орфографические ошибки. |
| План должен состоять из достоверных данных и расчетов | Желательно указывать стоимость товаров или услуг с интернет ресурсов, прикрепляя в конце документа ссылки. |
| Подробность проекта | Чем больше подробностей будет прописано в бизнес-плане – тем больше шанс на получение финансирования. |
Сам документ рекомендуется составлять, основываясь на образец. А для граждан, впервые занимающиеся разработкой бизнес-планов, лучше обратиться к специалистам, которые помогут правильно подготовить проект.
Примеры
Ознакомиться с образцами бизнес-планов можно, скачав их по ссылкам ниже:
Образец бизнес-плана для центра занятости — 1
Образец бизнес-плана для центра занятости — 2
Образец бизнес-плана для центра занятости — 3
Образец бизнес-плана для центра занятости — 4
Методичка по составлению бизнес-плана для центра занятости — здесь
Как написать бизнес-план в центр занятости?
Каждый из бизнес-проектов должен состоять из следующих структурных элементов, которые приведены в таблице ниже.
| Часть документа | Описание |
|---|---|
| Титульный лист | Содержит информацию об авторе бизнес-плана |
| Резюме | Коротко описывает сущность будущего проекта. Также, требуется указать конкурентоспособность бизнеса |
| Финансовая часть | Данная часть документа должна быть максимально объемной, так как она больше всего интересует государство. Раздел должен состоять из точных цифр и подсчетов |
| Исследование | Рассматривается соотношение предлагаемой продукции к целевой аудитории |
| Описание предмета бизнес-плана | Определяют данные о продукции, указывается логотип и другая информация о продукции |
| Рабочая сила | Данная часть прописывается в бизнес-плане только, если предприниматель планирует нанимать сотрудников. Требуется указать их должности и обязательства, уровень зарплат и условия осуществления трудовой деятельности |
Заключение
Правительство государства активно поддерживает начинающих предпринимателей, а также граждан, которые желают открыть свое дело. Каждый российский гражданин может получить безвозмездное субсидирование, подав свой бизнес-план на рассмотрение в ЦЗН.
Финансирование будет начислено только для лиц, которые предлагают действительно рентабельные и конкурентоспособные проекты. Для утончения всех деталей, обращайтесь в местный Центр занятости населения.
Загрузка…
Источник