Бизнес план аренды конференц зала

Бизнес план аренды конференц зала thumbnail

КАК ПОЛУЧИТЬ КОММЕРЧЕСКУЮ ВЫГОДУ ОТ КОНФЕРЕНЦ ЗАЛА? БИЗНЕС-ПЛАН КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА В ОФИСНОМ ЦЕНТРЕ ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА

Как заработать на конференц-зале?

Назначений у конференц-зала может быть множество. Самое основное из них — это проведение внутрикорпоративных мероприятий, таких как совещания, семинары, тренинги, презентации, видеоконференции и т. д. Также в современных условиях ведения бизнеса весьма востребованы мероприятия с приглашением прессы — пресс-конференции, брифинги, круглые столы. Но массовые мероприятия происходят далеко не ежедневно, а помещение конференц-зала требует постоянных расходов — арендных платежей, коммунального обслуживания и т. д. Насколько оправдано такое решение – иметь собственный конференц-зал или арендовать?

Владелец конференц-зала всегда сумеет получить коммерческую выгоду от его использования. Сегодня на рынке присутствует постоянный спрос на аренду небольших и средних конференц-залов, формируемый всевозможными MLM-компаниями, тренинговыми центрами и коучами, обучающими компаниями и т. д. При правильном подходе хорошо оборудованный конференц-зал всегда можно сдать в аренду под проведение подобных мероприятий.

На основе полученных данных от наших партнеров мы расскажем вам о том, как создать или переоборудовать из имеющейся площади 60-80 м² современный и функциональный конференц-зал, в какую стоимость всё это обойдется и каковы сроки окупаемости такого зала.

РАССМОТРИМ ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ

Цель: создать конференц-зал в офисном центре, для сдачи в аренду организациям-арендаторам. При этом учитывать возможные постоянные нагрузки, большую проходимость и разные форматы мероприятий.

Необходимо выполнить следующие работы:

·           общестроительные отделочные работы;

·           укладка специализированного износостойкого коврового материала на пол;

·           монтаж фальш-потолка из акустических панелей;

·           установка канального кондиционера, приточно-вытяжной вентиляции, монтаж воздуховодов;

·           электромонтажные работы, поставка и монтаж светильников;

·           разработка и поставка эргономичной и практичной мебели;

·           поставка конференц–кресел;

·           разработка и монтаж комплекса необходимых AV- систем сопровождения мероприятий.

Оборудование и его описание

Акустический модульный потолок

ВАЖНО! В любом интерьере конференц-залов для более комфортного естественного акустического фона принято использовать звукопоглощающие материалы. «Приглушив» помещение мы увеличим разборчивость речи выступающих.

В серии потолков и стеновых панелей представлен широкий ассортимент дополнительных элементов, который позволяет создать неповторимый дизайн интерьера. Применив разноуровневый акустический потолок, можно спрятать инженерные системы и сети, органично разместить светильники, пожарные датчики, решетки вентиляции и прочее оборудование.

Внутреннее освещение

В конференц-зале проводятся различные форматы мероприятий, сконцентрировать внимание зрителя – вот основная задача выступающих!

Потолочные LED светильники обеспечивают эффективное фоновое освещение. Конструкция позволяет стыковать несколько светильников в непрерывную линию!

Точечные LED светильники подсвечивают проходы между рядами и пути эвакуации, элементы декора и стены.

LED светильники направленного света для контрового освещения выступающих на сцене людей без засветки экранов. Шинопровод позволяет избежать классических ферм!

Напольное покрытие

Предпочтительно использовать ковровое покрытие для офисов с высоким уровнем шумопоглощения и экстремальной износоустойчивостью. Благодаря этому сильно снизится шум при ходьбе, особенно на каблуках или от передвижения кресел. Естественная приглушенность зала позволяет существенно повысить разборчивость речи при выступлениях.

Приточно-вытяжная вентиляция и кондиционирование

Исходя из СНиП для конференц-залов расход воздуха на человека составляет не менее 20 м3час, исходя из максимальной вместимости конференц-зала и переговорной комнаты, необходимо рассчитать минимальный расход системы, выбрать Приточно-вытяжную установку, лучше с рекуперативным устройством, предназначенным для подачи, очистки и удаления отработанного воздуха в помещения небольших объемов. Нагрев и увлажнение воздуха в этом случае осуществляется без дополнительных затрат электроэнергии. Происходит это за счет пластинчатого рекуператора мембранного типа, который извлекая тепло и влагу из утилизированного воздуха, передает их поступающему воздуху с улицы. Монтаж установки можно осуществлять непосредственно в обслуживаемом помещении и подвесным потолком.

Читайте также:  Бизнес план для производства минеральной ваты

Канальная система кондиционирования способна создавать комфортный микроклимат в помещении и включает в себя универсальный внешний блок и комплектуется из полупромышленных кондиционеров внутренних блоков напольно-потолочного, кассетного и канального типов.

Мебель и кресла

Стильные и современные стулья – отличное решение для переговорных комнат и конференц-залов. Спинка и сиденье изготовлены на основе цельного фанерного каркаса и обиты натуральной кожей. Устойчивая металлическая хромированная рама. Анатомические формы придают позвоночнику физиологически правильное положение. Индивидуальные размеры по основным параметрам: высота и глубина сиденья, высота и отклонение спинки, высота и положение подлокотников, формируют правильную осанку при максимальном комфорте.

Для эстетичности при проведении демонстраций с портативных устройств на трибуне и в столе переговоров предлагается установить врезной архитектурный интерфейс. Подключение внешних источников осуществляется через разъем HDMI или с планшета с переходником на HDMI.

Оборудование видео и аудио

В качестве средства усиления речи и воспроизведения презентаций предлагается использовать несколько акустических систем для распределения звука, делая его равномерным и разборчивым, без паразитных ревербераций. Усилитель громкости обеспечивает запас мощности для передачи без искажений речи выступающих или воспроизведения мультимедийных материалов.

Для конференц-залов большого и среднего размера рекомендуется выбирать инсталляционный проектор с высоким аппаратным разрешением и высокой яркостью.

В разделе «Полезные документы» вы можете скачать полную версию документа, которая содержит затраты на оснащения конференц-зала и переговорной комнаты, а также расчет сроков окупаемости вложений.

Источник

Регистрация

Форма регистрации ООО позволит контрагентам и клиентам бизнес-центра перевыставлять или начислять НДС — переносить косвенный налог на стоимость товаров и услуг на покупателя.

Регистрация бизнес-центра по форме ООО включает подготовку учредительных документов и подачу заявления в местное отделение ФНС. Минимальный уставной капитал составляет 10000 рублей. Зарегистрировать компанию можно самостоятельно или обратиться в юридическую фирму. Стоимость регистрации, оформление документов, открытие счетов, печати составит 30-40 тысяч рублей. Время регистрации — до 30 дней.

Строительство, капитальный ремонт и перепланировка объекта потребуют оформление разрешительных и правоустанавливающих документов:

1. Договор аренды земельного участка (на срок до 49 лет) или договор о купле-продаже и свидетельство о регистрации права собственности.

2. Получение разрешения на строительство объекта коммерческой недвижимости от муниципалитета — одобрение проекта отделом архитектуры, постановление о землеотводе, межевании участка и присвоение ему кадастрового номера.

3. Получение разрешения на строительство и одобрение проектной документации от регионального подразделения Ростехнадзора по представлению местного органа исполнительной и законодательной власти (мэрия города или муниципальный комитет, городская дума).

4. Заключение договора подряда с проектной, строительной организацией на выполнение комплекса проектных, планировочных и строительно-монтажных работ.

5. Разрешение на эксплуатацию объекта от местных органов СЭС.

6. Разрешение о соответствии объекта нормам пожарной безопасности.

7. Пакет договоров с местными коммунальными компаниями по обслуживанию объекта — водоснабжение и водоотведение, электрические и телекоммуникации, теплоснабжение, вывоз мусора, периодическая дератизация.

На получение всех разрешений, согласование и оформление проектной, строительной и эксплуатационной документации потребуется в среднем до 1,5 млн рублей и не менее 6 месяцев.

Помещение

Подрядная инжиниринговая компания способна построить офисное здание любой сложности и вместимости за 6 месяцев.

Ключевой фактор успешности бизнеса — местоположение. Оптимальное место размещения бизнес-центра — административная часть в центре города.

Если в городе развита транспортная инфраструктура, можно выбрать место за городом.

Настоящим проектом бизнес-плана предусмотрено возведение офисного центра в близости к деловой части города с населением до 500-700 тысяч человек.

Общая площадь помещений по проекту — 3500 м², включая прилегающая территорию — 500 м². Использование участка будет осуществлено на условии долгосрочной аренды — сроком на 49 лет.

Проект центра предусматривает четыре этажа, включая цокольный.

Функциональные зоны:

  • клиентская — 40 офисных помещений площадью от 30 до 150 м²
  • конференц-зал
  • хозяйственно-бытовая комната
  • административная — офисы персонала, помещение для охраны
  • коммерческая — торговых точки, кафе, салоны связи
  • стоянка на 30-40 машин.
Читайте также:  Планирование инвестиций стратегические и бизнес планы

Оборудование

1.Система вентиляции и кондиционирования.

2.Система освещения.

3.Офисное оборудование для персонала (компл.).

4.Компьютерное оборудование (компл.).

5.Коммуникационное оборудование (компл.) — мини -АТС, Wi-Fi. Возможно установить сервер, для хостинга клиентов БЦ.

6.Мебель для офисов (компл.).

7.Оборудование для конференц зала.

8.Мультимедийное оборудование.

9.Хозяйственное и санитарное оборудование (компл).

10. Пожарная сигнализация и противопожарное оборудование.

11.Система видеонаблюдения и охраны.

В качестве дополнительного оборудования рекомендуется использовать пассажирский автотранспорт — например, микроавтобус на 12 человек с тем, чтобы клиентам центра было удобно обеспечивать проведение каких-либо коллективных мероприятий.

Источник

Наличие бизнес-плана при открытии дела часто недооценивается. Любой коммерческий проект требует наличия четких последовательных действий. Прежде всего нужно рассмотреть несколько идей бизнес-плана, чтобы начать дело с нуля. Затем, в зависимости от возможностей, места расположения и внешних факторов, выбрать один вариант.

Идеи для бизнеса

Многие ниши малого и среднего бизнеса остаются незаполненными и конкурентоспособными. Варианты для идейного вдохновения могут быть следующими:

  • разведение раков;

  • выращивание грибов: шампиньонов и вешенок;

  • магазин автотоваров;

  • переработка мусора;

  • соляная «пещера»;

  • оборудование теплиц;

  • крематорий для людей;

  • разведение кроликов;

  • муж на час;

  • организация похорон;

  • продажа сувенирной продукции;

  • бизнес инкубатор;

  • пассажирские перевозки;

  • бизнес на море (на пляже);

  • студия детского творчества в ТЦ;

  • студия йоги;

  • аттракционы.

При правильном планировании любая идея станет для предпринимателя отправной точкой к успеху и получению достаточной прибыли. 

Резюме бизнес-плана “бизнес-зала”

Открытие площадки для проведения конференций и переговоров актуально не только в мегаполисах, но и в небольших городах. Чтобы предприятие стало рентабельным, рекомендуется решить следующие вопросы:

  1. Анализ конкурентоспособности.

  2. Разработка бизнес-плана и дизайн-проекта.

  3. Описание затрат на оборудование и ремонт зала.

  4. Купить бизнес-план бизнес-зала

    Расчет ежемесячных затрат.

  5. Поиск подходящего офиса.

  6. Расчет времени окупаемости и рентабельности.

  7. Грамотно выстроенная рекламная кампания.

Примерные суммы вложений, в зависимости от региона и масштабности проекта, могут колебаться от 300 тысяч руб. до полумиллиона. Компания должна не просто сдавать в аренду помещение, а оказывать клиентам полный комплекс услуг, предоставляя все необходимое оборудование.

Анализ рынка и определение потребностей

Мониторинг кворкинг-ниши позволяет сделать выводы, что развитие бизнеса по аренде залов для конференций является рентабельным делом. Тренинги, совещания, видеоконференции, презентации и семинары в разных отраслях проходят ежедневно. Но не все предприятия имеют для этих целей специально оборудованный кабинет, учитывая, что сегодня количество удаленно работающих компаний растет. 

В нашей стране существует всего 350 официальных кворкинг-центров, 100 из которых расположены в столице. Эти цифры подтверждают, что данный рынок будет конкурентоспособен еще 2-3 года. Спрос на аренду небольших залов для переговоров формируется коуч-центрами, MLM-организациями, тренинговыми и учебными учреждениями. Анализ рынка конкурентов позволит получить предпринимателю реальную оценку шансов на запуск успешного бизнес-проекта. 

Оформление необходимых документов

Любая предпринимательская деятельность подразумевает официальное оформление. Для прохождения регистрации будущему бизнесмену потребуется написать обращение в налоговую инспекцию и встать на учет, как ИП или ООО. Есть возможность зарегистрироваться в качестве самозанятого предпринимателя.

Если организация регистрируется в государственных органах, то для начала стоит определиться с системой налогообложения, а затем выбрать подходящий вид деятельности согласно ОКВЭД. Предпринимателю надо разработать устав предприятия, локальные акты, штатное расписание и график работы. Дополнительно требуется подготовить типовой договор аренды для заключения будущих контрактов.

Аренда помещения для “бизнес-зала”

При поиске места предпочтение лучше отдавать тем, которые расположены в центре города или на экономических площадках. Будущий конференц-зал должен находиться в удобной транспортной доступности, а бонусом будет – вместительная автомобильная парковка. 

Читайте также:  Производственный план товара бизнес план

Размер пространства подбирается в соответствии с дизайн-проектом. Офис можно разделить на несколько рабочих зон и выделить место для «файф-о-клок». Оптимальная недвижимость – 100-150 кв. м. От оформления зала будет зависеть и его рентабельность. Сегодня востребованы стильные интерьеры, и даже вид из окна будет решающим при выборе места. Расположение помещения недалеко от парка или аллеи станет бонусом в «копилке» предпринимателя.

Покупка необходимого оборудования и мебели

Комфортное рабочее пространство – это залог популярности конференц-студии. Офис оборудуется таким образом, чтобы он легко трансформировался под нужды клиентов. Оптимальным будет создание кворкинг-центра вместимостью до 100 человек. 

Чтобы все пункты бизнес-плана сработали, арендуемое помещение следует подвергнуть следующим изменениям:

  • Оборудование акустического модульного потолка и использование звукопоглощающих материалов при ремонте стен и полов.

  • Качественное фоновое освещение: большое количество точечных и потолочных LED-светильников.

  • Монтаж приточно-вытяжной вентиляции и сплит-системы.

Мебель подбирается под общее дизайнерское решение. Удобство стульев и кресел должно быть максимальным. Если зал имеет вместимость 60 человек, то нужно приобрести 70-80 стульев. Также надо позаботиться о столах разных размеров и трибуне. Мультимедийное оборудование составляется из нескольких акустических систем, усилителей громкости, аксессуаров в виде микрофонов и инсталляционного проектора. Дополнительно могут быть закуплены планшеты или ноутбуки.

Наем персонала

Преимущество открытия залов для переговоров в том, что организации не потребуется большое количество сотрудников. Минимальное штатное расписание состоит из управляющего, администратора и уборщицы. Бухгалтерские обязанности можно возложить на аудиторскую компанию, а услуги IT-специалиста оплачивать согласно договору. Если площадь организации большая и имеет много материальных ценностей, то потребуется воспользоваться услугами частного охранного предприятия.

Разовые и ежемесячные расходы

Финансовую модель надо составлять вперед на 3-4 года. Первоначальные инвестиции, складывающиеся из покупки мебели, аренды и ремонта помещения, стартовой рекламы, могут составить 390 тысяч руб. Далее бизнес финансируется за счет собственных оборотных средств. А вот список ежемесячных расходов и вложений:

  1. Арендная плата и коммунальные платежи – 50-70 тысяч руб.

  2. Стоимость бизнес-плана бизнес-зала

    Реклама и обслуживание интернет-сайта – 10-15 тысяч руб.

  3. Фонд заработной платы – 120 тысяч руб.

  4. Прочие расходы (канцелярия, бытовые товары) – 10 тысяч руб.

Резюмируя финансовый план можно вычислить, что минимальные стартовые расходы, с первым месяцем работы, могут составить около 615 000 руб.

Срок выхода на окупаемость

При минимальной загруженности первоначальные инвестиции в 615 000 руб. окупятся в течение 7-10 месяцев. Но это достаточно оптимистичный прогноз. Хорошим результатом подобного капиталовложения является окупаемость в 12-15 месяцев. 

Данный проект имеет инвестиционную привлекательность еще и потому, что рентабельность продаж в течение первых семи месяцев работы достигает 15%. 

Потенциальные риски при открытии “бизнес-зала”

Риски возникают из-за внешних угроз: нестабильное экономическое положение страны или рынков сбыта. Также организация может превратиться в убыточную из-за неэффективного управления:

  • Некачественная реклама, низкая посещаемость.

  • Репутация заведения, снижение качества услуг.

  • Сезонность.

  • Неквалифицированный персонал.

  • Некомпетентность резидентов.

Рост конкуренции и потеря уникальности предложения снизит обороты компании, тем самым сделав бизнес-план не рентабельным.

Пример бизнес-плана “бизнес-зала” 

Разработку бизнес-плана лучше доверить профессионалам. Бизнес-план – это именно то, о чем нужно позаботиться руководителю на этапе формирования организации. Пример одного из таких проектов можно посмотреть ниже.

 Бизнес-план бизнес-зала.

Источник