Бизнес план агентства домашнего персонала
* В расчетах используются средние данные по России
Проблема поиска хорошей няни, надежной помощницы по хозяйству, квалифицированного репетитора для ребенка или сиделки для пожилого родственника знакома многим людям. Избавить их от множества хлопот по поиску нужного работника может агентство по подбору домашнего персонала.
Агентство по подбору домашнего персонала работает по той же схеме, что и обычные многопрофильные кадровые агентства (или агентства по трудоустройству). Сначала они формируют базу данных специалистов, которые ищут работу в той или иной сфере бытовых услуг (няни, сиделки, репетиторы, садовники, домработницы, водители и пр.). Затем агентство предлагает свои услуги клиентам, которые ищут кого-то из перечисленных выше специалистов. Таким образом, работа агентства по подбору персонала включает в себя два основных направления: соискатели и работодатели. Ваша фирма будет выступать в качестве посредника между ними.
Основной источник дохода такого вида бизнеса – оплата услуг по подбору персонала и по поиску работодателей. К примеру, для тех, кто ищет работника, помощь агентства по подбору персонала обойдется в 50-100% от месячного оклада специалиста, которого нашли его сотрудники. В свою очередь соискатели платят, как правило, фиксированную сумму (нередко в размере 30% от своей заработной платы в месяц) за внесение их данных в базу.
Стоимость услуг хорошего специалиста составляет от 10-15 тысяч рублей в месяц (для регионов) и выше (от 20-30 тысяч рублей в месяц в крупных городах). Таким образом, с каждого соискателя, который фигурирует в базе компании, агентство получает от 1,5 тысяч рублей, а за каждого трудоустроенного специалиста – минимум 15 тысяч рублей. Дополнительными источниками дохода для агентства может стать платное обучение персонала, повышение его квалификации, консультирование по трудоустройству и т. д.
Организация и ведение такого узкоспециализированного кадрового агентства не требует больших вложений. При этом оно отличается высокой рентабельностью. Однако если вы хотите, чтобы каждый вложенный вами рубль окупился, тщательно изучите специфику ведения этого вида бизнеса.
Прежде всего, необходимо составить бизнес-план, даже в том случае, если вы не собираетесь брать кредит или искать инвесторов. В нем вы подробно опишите услуги, которые планируете оказывать, целевую аудиторию, основные статьи расходов, окупаемость и т. д.
Перед началом собственного дела нужно собрать максимально полную и подробную информацию о потенциальных конкурентах в области подбора домашнего персонала в вашем регионе (если таковые есть). Желательно посетить офисы других агентств и оценить их работу изнутри. Это поможет вам узнать и проанализировать преимущества и недостатки работы конкурентов. В том случае если конкуренция низкая, а спрос на подобные услуги высок, можно приступать к реализации вашего плана по открытию собственного агентства.
Если вы заботитесь об успехе вашего предприятия, то основное внимание необходимо уделить вопросу подбора кандидатов на открытые вакансии. Эти люди должны быть специалистами, с большим опытом работы, со всеми требующимися навыками и знаниями.
Немаловажное значение имеет наличие положительных рекомендаций с предыдущего места работы. Не поленитесь проверить рекомендации каждого кандидата, чтобы убедиться в надежности этих отзывов. Некоторые агентства сотрудничают с правоохранительными органами и даже проверяют соискателей по базам данных. Чем тщательнее вы подойдете к вопросу отбора и оценке персонала, который вы будете подбирать для своих клиентов, тем лучше будет репутация вашего агентства и тем больше новых заказов вы получите.
Для организации агентства по подбору персонала вам понадобится офис, где вы будете проводить собеседования с соискателями и общаться с клиентами. Желательно, чтобы офис был общей площадью не менее 40-50 кв. м и состоял минимум из двух помещений: основного – площадью около 30 кв. м и переговорной комнаты площадью около 10 кв. м. Обратите внимание на удобство его расположения (оптимальный вариант – центр города), наличие парковки, остановок общественного транспорта поблизости.
Необходимое оборудование включает в себя компьютеры с доступом в интернет, принтер, копировальный аппарат. Позаботьтесь о мебели: стулья, кресла и/или диван, столики, стеллажи, столы, шкаф или вешалка для одежды и т. д.
Из сотрудников понадобится секретарь, который будет отвечать на телефонные звонки, заниматься закупками и следить за порядком в офисе, менеджер по подбору персонала, менеджер по работе с клиентами. В первое время практически все эти функции можно взять на себя, а в дальнейшем по мере увеличения объема заказов нанять на работу других сотрудников.
На чем точно экономить не стоит, так это на рекламе. Проанализируйте, где находят своих клиентов ваши конкуренты, какие услуги и условия работы они предлагают. Постарайтесь найти свое конкурентное преимущество.
Не забывайте про собственный сайт. Относительно простой вариант с информацией о вашей компании, ее услугах и с контактными данными обойдется в 35-50 тысяч рублей. Продвижение сайта в интернете обойдется дороже (точная сумма зависит от региона и количества запросов). Но эти расходы полностью окупят себя, ведь большинство ваших потенциальных клиентов ищут работу или работников через интернет. Рекламировать услуги агентства по подбору персонала нужно и в офф-лайне: размещайте объявления в газетах и профильных журналах, на радио и телевидении, если бюджет позволяет. Напечатайте и распространяйте листовки с информацией о вашей фирме.
Не забывайте просить у клиентов отзывы о вашей работе. Положительные отзывы помогут создать вашему агентству надежную репутацию, ведь им люди доверяют намного больше, нежели обычной рекламе. А мнения недовольных клиентов помогут вам выявить ваши слабые стороны и исправить их.
Первоначальный капитал, необходимый для открытия такого вида бизнеса, составляет не менее 300 тысяч рублей. Эти деньги пойдут на аренду офиса (минимум 25-30 тысяч рублей, в зависимости от региона), покупку мебели и оборудования (около 100-150 тысяч рублей), зарплату работникам (желательно хотя бы два менеджера на оклад плюс проценты), рекламу (не менее 100 тысяч рублей). Приготовьтесь к тому, что первый год-полтора ваше агентство будет работать в ноль. Рентабельность этого вида бизнеса достигает 30%.
Бизнес по подбору домашнего персонала, как ни странно, зависит от сезона. Больше всего клиентов обращается в агентства весной. Летом же они уезжают в отпуска: в это время года услуги по поиску нянь, сиделок и пр. большим спросом не пользуются. Как и в период зимних праздников.
Сысоева Лилия
(с) www.openbusiness.ru – портал бизнес-планов и руководств
01.01.1970
Все материалы по тегу: подбор домашнего персонала
4927 человек изучает этот бизнес сегодня.
За 30 дней этим бизнесом интересовались 433704 раз.
Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал
Другие статьи по теме:
Источник
На сегодняшний день много мам сталкиваются с безуспешной попыткой найти хорошую няню для своего ребенка. Этому предшествуют нехватка хороших детских садов, недостача времени у родителей, а иногда даже тенденции и статус семей. Узнайте, как открыть агентство по подбору няни.
Содержание статьи:
- Как найти хорошую няню?
- Процесс работы агентства
- Анализ расходов и доходов
- На какую прибыль рассчитывать?
- Рекомендации по развитию
- Как еще получить доход от воспитания детей?
Главная задача любого кадрового агентства – подбор квалифицированных работников, которые смогут профессионально выполнять свою работу. Наша фирма будет заниматься подбором домашнего персонала.
Поэтому необходимо иметь организационные навыки, навыки работы с людьми и с информацией.
Кроме этого придется столкнуться с такими понятиями как:
- работа с клиентами;
- законодательная база агентства;
- конкуренция.
Как найти хорошую няню?
Подбор кадров начинается с изучения предложений СМИ: печатных изданий, сайтов по трудоустройству. Свяжитесь с кандидатами на должность и предложите свои услуги.
Умение заботится о ребенке оценивается не сразу. В первую очередь обращают внимание на манеру общения, внешний вид, умение расположить к себе детей и взрослых. Поиск няни может не ограничивается только присмотром за детьми. Часто клиенты агентств требуют от кандидата исполнения работ по дому.
Основные требования к няне:
- личные документы;
- педагогическое образование;
- результаты медицинского обследования;
- информация о предыдущем месте работы;
- положительные рекомендации (обязательная проверка всех отзывов о кандидате);
- знания психологических и физиологических особенностей ребенка;
- отсутствие вредных привычек.
Подбор осуществляется в два этапа:
- Анкетирование кандидатов.
- Собеседование с психологом.
Стоит понаблюдать за отношениями няни и ребенка непосредственно в семьи. Контроль со стороны агентства обязателен.
Советы от директора фирмы «Глория»
Процесс работы агентства
Этапы рабочего процесса:
- Формирование базы данных специалистов (накопление достаточной базы исполняется за 2-3 года).
- Поиск клиентов (должно поступать не менее 10-и заявок в месяц).
- Составление заказчиками заявки-анкеты с требованиями.
- Подбор подходящего работника (в течении 3-х дней).
- Посредничество между специалистом и работодателем, заключение договора.
- Получение оплаты за услуги.
Предоставляемые услуги няни:
- постоянная;
- временная;
- для грудного ребенка;
- воспитатель;
- уход за детьми+домработница.
Важно! Агентство по подбору персонала должно найти няню за 2-3 дня и обеспечить конфиденциальность сторон. При первом пожелании клиента подобрать нового человека.
При формировании рабочего процесса стоит учитывать, что окупаемость наиболее выстра в городах с количеством жителей от 100 000 человек. На ранних этапах лучше экономить, например, нанять несколько сотрудников. Не использйте кандидатов без рекомендаций и учитывайте советы психологов.
Анализ расходов и доходов
Начальные расходы
Требования к офису:
- площадь — от 60 кв. м.;
- более 1 комнаты, наличие переговорной;
- качественный ремонт;
- необходимая мебель, техника (компьютер, принтер, копировальный аппарат);
- расположение поблизости парковки.
Нам понадобится персонал:
- секретарь или офис-менеджер;
- менеджер по подбору персонала;
- психолог.
Стоимость рекламных услуг
По статистике, реклама в сети служит причиной увлечения клиентской базы на 80%. Расход на рекламу обычно не превышает 10% бюджета фирмы.
Успеху работы сопутствуют положительные отзывы клиентов. Негативные отзывы способствуют выявлению слабых мест агентства и дальнейшей их ликвидации.
Распределение доходов от прибыли
Начальный капитал для открытия бизнеса по подбору нянь — от 200 000 руб.
На какую прибыль рассчитывать?
Окупаемость бизнеса — 10-12 месяцев. На спрос персонала влияет фактор сезонности. Летнее время – это сезон отпусков, количество клиентов снижается. Это касается и периода зимних праздников.
Главным критерием успешности любого агентства является качество работы и внимательность к клиентам. По данным статистики, 40% новых клиентов появляются по рекомендациям своих друзей и знакомых.
Главный источник дохода — оплата услуг за посредничество между няней клиентом:
- Наниматель за подбор няни платит 50 – 100% от месячного оклада работника или 5 % от заработной платы за год.
- Работники платят за поиск работы около 30% от своего месячного оклада.
Источником дохода может служить предоставление услуг на короткое время. Чистый доход зависит от процентной договоренности между агентством и специалистом.
Стоимость услуг няни
Рекомендации по развитию
Агентство по подбору персонала следует непрерывно развивать в 3-х направлениях:
- расширение базы данных;
- налаживание личных контактов с потенциальными заказчиками;
- продвижение веб-сайта, выход на уровень онлайн-консультаций.
Важно! Эффективности работы способствуют сотрудничество со службой занятости, правильное расположение офиса, хорошая реклама и безупречная репутация.
С самого первого дня работы агентства следите за качеством предоставляемых услуг. Старательно отсеиваете неподходящие для работы кадры.
Агентство домашнего персонала Виктория
Как еще получить доход от воспитания детей?
1. Репетиторство. Для этого направления необходимо соответствующее образование. Наиболее востребованные репетиторы по иностранным языкам. Услуги репетитора в Москве стоят 500 – 2 000 рублей в час.
2. Небольшой детский сад. Инвестиции составляют от 130 000 руб. При правильной организации срок окупаемости 2-3 года.
Источник
Домработницы, гувернантки, шоферы, репетиторы — эти специалисты на сегодняшний день становятся все более востребованными. А где искать таких людей? Как убедиться в их профессионализме?
Эти вопросы интересуют многих соискателей. Именно поэтому все более актуальным становится вопрос, как открыть агентство по подбору персонала. Ведь это может стать действительно интересным и прибыльным бизнесом.
Что представляет собой подобное агентство? Основные принципы работы
Если вы интересуетесь, как открыть агентство по подбору персонала, то наверняка задумываетесь, как именно работают подобные предприятия. На самом деле, все довольно просто. Клиентами подобных агентств являются работодатели — люди, которые ищут того или иного специалиста.
Поскольку в большинстве случаев предприятие предлагает услуги домашнего персонала, то клиенты, соответственно, ищут нянь, гувернанток, репетиторов, садовников, уборщиков, поваров и т. д. Например, если оба родителя заняты работой, то им нужен человек, который будет следить за ребенком или поддерживать в доме чистоту, время от времени баловать вкусными блюдами домашнего приготовления.
Конечно же, брать к себе в дом абы кого не хочется — работодатели хотят нанять лишь действительно хороших людей, которым можно довериться. Агентство является посредником между работодателем и специалистом того или иного дела.
Откуда берется прибыль?
На самом деле фирма по подбору домашнего персонала может стать прибыльным делом. Этот бизнес не требует большого стартового капитала, зато для его развития нужно много времени и сил. Так откуда берутся деньги?
Многие агентства берут плату с работодателей — небольшая премия за находку идеального сотрудника. Кроме того, деньги платят те люди, которые ищут работу. Здесь систему уже можно выбрать самостоятельно. В некоторых фирмах работники сразу же после регистрации уплачивают определенную сумму, а агентство гарантирует им достойную занятость.
Некоторые предприятия берут 50–100% от первой зарплаты устроенного на работу специалиста. С другой стороны, можно брать небольшую помесячную плату за то, что работник или работодатель присутствует в вашей базе данных. В любом случае на начальных этапах лучше всего установить удобную и понятную схему оплаты.
Как открыть агентство по подбору персонала? Пакет официальных документов
Безусловно, подобная деятельность считается предпринимательской. Как открыть агентство по подбору персонала? Для начала нужно зарегистрироваться в налоговой службе.
В данном случае оптимальный вариант — это оформиться как индивидуальный предприниматель. Это даст вам некоторые дополнительные преимущества, такие как упрощенная система ведения бухгалтерии, меньшее количество требуемых документов и т.д. Стоит отметить, что индивидуальное предпринимательство открывается, как правило, уже спустя пять или семь дней после подачи необходимых документов.
Где арендовать помещение под офис и как его оформить?
Если вы интересуетесь, как открыть агентство по подбору домашнего персонала, то должны знать, что вам нужно будет иметь свой офис. Конечно же, он не обязательно должен быть большим. Однако помните, что обстановка и атмосфера вашего кабинета будут демонстрировать солидность и качество работы вашей фирмы — именно на это в первую очередь будут обращать внимание клиенты.
Месторасположение офиса здесь не так важно, но лучше всего выбрать его где-то в оживленной части города, например, в центральном районе или же в бизнес-центре. С другой стороны, если у вас нет такой возможности, то офис можно расположить где-то на периферии — в таком случае нужно будет затратить больше времени и вложений в рекламу.
Что же касается самого офиса, то он должен быть светлым, чистым, демонстрировать успех, ответственность и профессионализм. Нет нужды в каких-то изощренных декорациях — минимализм будет к месту.
Желательно, чтобы в офисе было хотя бы три отдельные комнаты. В прихожей, например, можно расположить стол секретаря, расставить несколько удобных стульев или диванов — здесь клиентов будут встречать. Кроме того, необходимы комнаты для собеседований, а также место для рабочего персонала.
Естественно, нужно будет закупить компьютерное оборудование, включая принтер и сканер. Хранить данные о клиентах в компьютерной системе намного проще.
Подбор постоянных сотрудников
Безусловно, если вы открываете небольшое агентство, то в первое время можете выполнять всю работу самостоятельно. Однако это требует времени. И по мере развития фирмы вам понадобятся помощники, ведь агентство по подбору домашнего персонала должно работать бесперебойно.
Для начала вам нужен секретарь, который будет отвечать на звонки, встречать клиентов, составлять расписание и следить за ним. Кроме того, надо нанять и специалиста по кадрам. Он будет проводить собеседования с соискателями работы, помогать им заполнять анкеты, проверять данные и т. д.
Вполне возможно, что для бесед с работодателями также понадобится дополнительный сотрудник, который сможет разобрать, что именно нужно клиенту. Не стоит забывать о том, что кому-то придется вести бухгалтерию, отвечать за рекламу, проводить регулярный поиск новых соискателей и т. д.
Некоторые специалисты советуют нанять и штатного психолога, который сможет оценить некоторые качества людей, ищущих работу, а также особенности и желания клиентов, предлагающих ту или иную должность. В любом случае все сотрудники вашей фирмы должны быть коммуникабельными, приятными в общении, ненавязчивыми, дипломатичными. Не помешают также лидерские качества, способности к четкому и ясному изложению мыслей, а также убеждению.
Где найти профессиональных соискателей работы?
Безусловно, подбор домашнего персонала — дело крайне ответственное, подходить к которому нужно серьезно. Ведь работодатели обращаются к вам за помощью, полностью полагаясь на ваше мнение. Вы же должны обеспечить их профессиональными сотрудниками, которым можно оказать доверие.
Конечно же, поначалу вам придется наработать приличную клиентскую базу. По мере роста популярности вашего агентства вполне возможно, что люди начнут находить вас самостоятельно. Все равно вы должны составить специальную анкету, где будут охвачены все стороны жизни, работы и карьеры того или иного соискателя работы. Однако этого недостаточно, так как все данные придется проверять.
Если клиент пришел к вам с рекомендательными письмами, обязательно позвоните на бывшее место работы и поинтересуйтесь у прежнего начальства, какой это человек, почему был уволен и т. д. Время от времени обязательно связывайтесь с людьми, которые с вашей помощью нашли работу или подходящего специалиста, интересуйтесь их мнениями, впечатлениями и предложениями.
Репутация превыше всего. Основные секреты успешного бизнеса
Если вы интересуетесь тем, как организовать агентство по подбору персонала и сделать его действительно прибыльным, то должны понимать, что в этом деле крайне важным фактором является ваша репутация.
Каждый положительный отзыв со стороны работодателя или соискателя ценится на вес золота. С другой стороны, даже малейшее подозрение на счет несостоятельности или нечестности вашей фирмы может развалить бизнес. Именно поэтому нужно уделять внимание даже мельчайшим деталям, интересоваться мнениями и впечатлениями клиентов.
Рекламная кампания
Качественная реклама — единственный способ привлечь новых клиентов. Поэтому не стоит на ней экономить. Подойдет практически все — вывески, баннеры, раздача визиток или листовок на улице.
Кроме того, можно заказать небольшие рекламные ролики на местной радиостанции или телевидении. Кстати, для этого лучше всего нанять человека, который разбирается в написании ненавязчивых рекламных текстов.
Кроме того, стоит создать интернет-сайт, так как это еще один удачный рекламный ход. Здесь вы сможете разместить информацию о специфике вашей деятельности, наличии тех или иных предложений, проводимых акциях и т. д. Кстати, желательно создать специальную форму для того, чтобы соискатели могли отправить вам резюме и договориться о встрече.
Если вас интересуют дополнительные заработки, то со временем вы можете открыть при фирме платные курсы для повышения квалификации работников тех или иных профессий — они получат новые знание, а вы – дополнительный доход и полную уверенность в их профессионализме.
Насколько прибыльным может стать агентство по персоналу?
Как уже упоминалось, подобная фирма может стать очень прибыльной. Ведь, опять же, нет нужды в большом начальном капитале — вам нужно будет лишь арендовать и обставить офис. Рентабельность такого бизнеса может быть очень большой.
С другой стороны, помните, что постоянный поток клиентов можно обеспечить лишь при помощи рекламы, серьезного отношения к делу и ответственности. Сделайте так, чтобы людям было комфортно пользоваться вашими услугами, завоюйте их доверие — это единственный способ приобрести постоянных клиентов и «заманить» новых.
Источник