Бизнес идея топливные карты

Универсальная топливная карта – оптимальный способ сократить расходы на горючее для владельцев бизнеса. С ней можно получать скидки на любых заправках и устанавливать лимиты на топливо. Но помимо экономии, у нее есть и другие преимущества: например, она поможет вывести на чистую воду непорядочных сотрудников или упростить бухучет. 

Расскажем, почему с топливной картой «Вездеход Online» вести бизнес безопасно и выгодно. 

Подпольная империя 

Начальнику автопарка, не говоря уже о бухгалтерии, не так просто выяснить, сколько топлива на самом деле расходуют водители в поездках. На российских трассах уже давно действуют отработанные схемы, благодаря которым нечистые на руку сотрудники могут заправляться «мимо бака» или просто класть деньги, выданные на покупку бензина, себе в карман. Достаточно договориться со знакомым оператором на заправке и залить списанный бензин, приложить к авансовому отчету фиктивные чеки, которые можно найти на станции, подкрутить пробег на одометре или просто слить топливо.  

Даже корпоративная топливная карта не гарантирует полную защиту от мошенничества. По статистике, 30 % водителей хитрят и пользуются ими в личных целях: поездки на дачу или заказы на стороне в нерабочее время могут стоить организации до 15 000 рублей в месяц. 

Как «Вездеход Online» помогает бороться с мошенничеством

Чтобы следить за расходом горючего, есть системы контроля топливной магистрали двигателя или мониторинга пройденного расстояния, но наблюдать за тратами в пути можно и без дорогостоящих электронных датчиков. В личном кабинете на сайте или в приложении «Вездеход Online» можно отслеживать все операции по топливной карте, настроить предупреждения о подозрительных операциях по счету и выставлять лимиты на по картам, чтобы точно не было перерасхода. 

Например, водитель залил топливо не в бак, а в канистру, чтобы его потом продать. В личном кабинете можно сравнить информацию о маршруте с транзакциями по карте: если пробег меньше, а количество купленных литров бензина больше, в честности сотрудника придется усомниться. Заправка в нерабочее время, отклонение от маршрута, обслуживание в другом регионе или превышение порога платежа – вы увидите уведомления обо всех подозрительных операциях по карте. Их также можно получать на электронную почту или смс-сообщением. 

Что еще видно в личном кабинете 

На главной странице всегда видно, сколько денег на счете и когда его нужно пополнить, а те, кто работает по постоплате, видят и сумму допустимой задолженности. Без сложных настроек можно изменить лимит на заправку, заблокировать карту, если она потеряется, и установить права доступа сотрудников. Например, водителю будет доступен только баланс, а руководителю – отчеты по потреблению топлива.

Личный кабинет сервиса

Отчеты – это аналитические графики, а не просто таблицы с данными. С ними удобно оценивать и прогнозировать расходы на горючее: сколько денег расходуется сейчас, сколько потребуется в будущем, как растут цены на бензин и на каких АЗС в регионе заправляться выгоднее всего. 

Чтобы разобраться с графиками, не нужно быть финансистом. В личном кабинете «Вездеход Online» есть рекомендации, какими способами еще можно сэкономить.  

Быстрая бухгалтерия 

Сортировка чеков и подсчет, подготовка документов и занесение данных вручную в 1С – все это неудобно и отнимает много времени у бухгалтера. Электронный документооборот – самый быстрый способ обмена документами между организациями, с которым вести бухучет гораздо проще. В личном кабинете «Вездеход Online» все документы доступны онлайн и, если понадобится, их можно выгрузить в один клик: все данные по транзакциям хранятся в личном кабинете и система формирует их пакетом для подачи на возврат НДС, а отчетность в ФНС можно сдать за несколько минут. 

Один из главных плюсов топливной карты – безопасность. В системе можно обеспечить доступ к документам в соответствии с назначенными правами пользователей. Полный пакет оригиналов отчетных документов для предоставления в налоговую доставят в офис до 5 числа месяца, следующего за отчетным. А если они нужны срочно, можно заказать курьерскую доставку. 

Горючее в кредит 

Любой предприниматель стремится развивать свое дело: покупает новое оборудование, расширяет автопарк или заказывает еще одну партию востребованного товара. С картой «Вездеход Online» можно заправляться с отсрочкой платежа до 30 дней. Максимальная сумма кредита – 1 млн рублей: она рассчитывается индивидуально, а заявка рассматривается в течение дня. Освободившиеся деньги можно потратить на развитие бизнеса. 

Кредит может выручить и в случае форс-мажора: водитель сбился с пути и заехал в маленькую деревню, где сложно развернуться фуре, а до ближайшего разворота еще несколько десятков километров по одной полосе, или его нерадивые коллеги просто слили топливо во время ночной стоянки. Из-за незапланированной дозаправки деньги на счете могут закончиться прямо в пути. С отсрочкой платежа даже при нулевом балансе на карте можно заправиться на любой ближайшей АЗС. 

А где кэшбэк?

Многие предприниматели ищут карту с кэшбэком, но он доступен только физлицам, а его максимум – 7-10% при выполнении всех условий банка. Помимо гарантированного 20-процентного возврата НДС и кредитной отсрочки под 0%, единая карта «Вездеход Online» выгодна для бизнеса еще по нескольким причинам: скидки на топливо предоставляются напрямую от поставщика, она не привязана к конкретному человеку и ей могут пользоваться разные водители. Перевести топливную карту на другого сотрудника можно в несколько кликов в личном кабинете. Там же доступны сервисы оплаты парковок, моек и штрафов ГИБДД. 

Карта «Вездеход Online» бесплатная и выпускается в день заказа. Деньги на счете появятся сразу после зачисления, а те, кто оформит карту в марте, получат скидку 50 коп. с литра на «Роснефти». Акция длится до 31 марта. Переходите по ссылке, оставляйте заявку на карту и заправляйтесь выгодно там, где удобно >>>

Привет, меня зовут Илья. В 2017 году я оформил ИП, открыл расчетный счет и стал владельцем небольшого автопарка «Газелей», чтобы заниматься перевозками по Москве и области. Сначала у меня была всего парочка машин – я не пытался экономить на топливе и дергал на него из личных средств. Однако по мере роста бизнеса расходы росли и начался финансовый бардак: я порой не понимал, где мои деньги, а где – компании. Так, уже вместо 50–100 тысяч рублей в среднем тратил 200–250 тысяч на пять газелей в месяц в зависимости от километража.

Тогда я впервые задумался, как упорядочить платежи и сэкономить на бензине, который стремительно дорожает. Стал искать какое-то нормальное решение – и гуглил, и спрашивал у знакомых, которые не первый год в этом бизнесе. В итоге остановился на топливной карте «Вездеход Online», которую можно оформить не только для юрлиц, но и для ИП.

Она помогает экономить на топливе, контролировать все платежи и оплачивать услуги заправочных станций: покупку топлива, мойку автомобиля, шиномонтаж. Для оформления нужен только действующий расчетный счет в любом банке. В статье расскажу, чем мне понравилась эта топливная карта и сколько удалось сэкономить за год.

Основные плюсы топливной карты «Вездеход Online»

1. Защищает от водителей-воришек

Она предупреждает о подозрительных операциях по картам, быстро блокирует или сокращает лимит в режиме реального времени. Так я однажды попрощался с водителем, который с помощью разных махинаций пытался дополнительно на мне заработать. В таком случае приходит СМС – я тут же заблокировал карту в разделе «Талоны и карты» – не пришлось ехать ни в какой офис, все реально делается за пару кликов.

Перед этим я настроил предупреждения о подозрительных операциях по счету: если оплата за топливо превысит порог платежа, заправка произойдет в нерабочее время или в другом регионе, мне придет уведомление. Собственно, что и случилось.

В личном кабинете я вижу детальный отчет – где, когда и на какую сумму водитель заправлялся. И, несмотря на уведомления, я на всякий случай раз в месяц сам анализирую информацию. Тем более, никакие отчеты собирать не надо, они лежат в готовом виде – смотри не хочу!

Это правда важно – я тут начитался на разных тематических форумах, что недобросовестные водители крадут топлива на 250–300 тысяч в год только с одной корпоративной машины! Заставляет задуматься, знаете ли.

2. Избавляет от лишних бумажек и помогает экономить на НДС

Приложение «Вездеход Online» и личный кабинет на сайте открывают доступ к полному пакету отчетных документов для налоговой, где уже включены те самые 20 % НДС. То есть у меня есть товарная накладная, счет-фактура, акт с указанием сальдо по взаиморасчетам по состоянию на окончание отчетного месяца и детализированный отчет по каждой операции, о чем я упоминал выше. Каждое пятое число я получаю эти документы на email и вижу копию в личном кабинете. Затем мне просто отправляют оригиналы «Почтой России» или курьером по адресу моего офиса.

Бухгалтер подает заявление в налоговую о возврате суммы, которая указана в документах. Там все проверяют и далее уменьшают мои налоговые платежи.

3. Доступна даже в форс-мажорных ситуациях.

Как-то у двух моих водителей закончились деньги на топливной карте прямо в процессе рабочего дня. Я был в отпуске. Прелесть в том, что они как ни в чем не бывало продолжили работать, не трезвоня мне без конца и края. У «Вездеход Online» есть беспроцентная отсрочка платежа – даже при нулевом балансе на карте сотрудник заправит машину на любой АЗС.

Через неделю я закинул денег, но вообще это можно сделать в течение 30 дней.

4. Работает аж на 13 000 заправках по всей России и на некоторых дает скидки до 2 %.

Раньше я сравнивал цены у разных поставщиков и пытался «соорудить» самый выгодный маршрут, однако быстро понял, что это слишком геморройно, – ездить по одной и той же дороге, чтобы заправляться на одних и тех же заправках, получается далеко не всегда. Поэтому гораздо проще найти АЗС на карте – с ценами на топливо и по нужному мне маршруту. К тому же, я сразу могу посмотреть, где сейчас действуют скидки, в том числе на таких крупных сетях, как «Газпромнефть», «Роснефть» и «ЛУКОЙЛ».

5. Все максимально автоматизировано.

Я терпеть не могу лишний раз куда-то ехать или даже звонить – в том числе и разбираться с какими-то нюансами за сотрудников. Мне нравится, когда бизнес работает без меня. Поэтому при выборе карты важным критерием была цифровизация процессов.

У этой топливной карты есть чат-бот «ППР Помощник», который онлайн 24/7 – быстро отвечает на все вопросы по картам, находит ближайшую АЗС или мойку, дает информацию о лимитах, соединяет с консультантом буквально за 30 секунд, если это необходимо. Водителю не нужно звонить на горячую линию и дожидаться ответа оператора, все вопросы он может задать в удобном ему мессенджере хоть глубокой ночью, хоть ранним утром.

Бонусом есть оплата бензина по штрихкоду – то есть даже саму карту можно с собой не брать, все через приложение.

Чем топливная карта отличается от карт с кэшбэком

• Топливная карта доступна для юрлиц и ИП (а значит – подходит для бизнеса), карта с кэшбэком – только для физлиц.
• У топливных карт прямые и ощутимые скидки на топливо. Особенно при таких объемах, как у меня.
• С топливной картой можно возвращать НДС 20 %.
• Выпускается топливная карта абсолютно бесплатно, и она не привязана к конкретному физическому лицу. Ее спокойно можно передавать сотрудникам.
• У топливной карты есть настраиваемые лимиты и возможность кредитной отсрочки под 0 % (реально так, я проверял несколько раз).
• С топливной карты можно оплачивать дополнительные услуги с единого счета: штрафы ГИБДД, мойки, парковки.

Сколько в среднем я экономлю

Перед оформлением карты я зашел на сайт и рассчитал примерную выгоду в специальном калькуляторе (прокрутите страницу), ответив на пять вопросов. Вот что получилось:

Скрин с сайта «Вездеход Online»

Понятно, что это примерные цифры и многое зависит от типа и количества машин в вашем автопарке и от ежемесячного километража. В какие-то дни мои ребята чуть ли не до ночи колесят по всей Москве и МО, а когда-то бывают простои (например, в праздники). Но все же за год я уже успел сделать выводы и хочу сказать, что с топливной картой «Вездеход Online» моя экономия варьируется от 30 до 50 тысяч рублей в месяц. Неплохо, да? Хотя, честно признаюсь, изначально отнесся с изрядной долей скептицизма к цифрам на картинке. Я прям не ожидал и был приятно удивлен. Возможно, это небольшие деньги для вас, но когда приходит время налогов или страховых взносов, пригодятся и они.

Если вы тоже ищете способ экономить на топливе, контролировать все операции с помощью удобного личного кабинета и хотите максимально автоматизированный инструмент, который будет работать без вас, то переходите на сайт и оставьте заявку – имя, номер телефона и email. Это бесплатно и ни к чему не обязывает >>>

Средний расход дизтоплива большегрузного автомобиля – 30–40 л на 100 км, а значит, это расстояние обходится владельцу бизнеса в 1400 рублей. Легкие коммерческие грузовики и фургоны тратят заметно меньше: каждые 100 км стоят «всего лишь» 400 рублей. 

Прибавьте к этому сборы на платных дорогах, расходы на ТО автомобиля, налоги системы «Платон» (для машин массой более 12 т), зарплату водителя – и эта сумма возрастет в два, а то и в три раза. Самый простой способ сократить расходы на грузоперевозки и при этом не экономить на качестве горючего и обслуживании автомобиля – топливные карты. 

1. Нет привязки к определенной сети АЗС 

Чтобы водитель не думал, как «дотянуть» до заправки своей сети, когда стрелка уровня топлива подходит к отметке «пусто», существуют универсальные топливные карты. Например, «Вездеход Online» – единая карта для обслуживания на заправках «ЛУКОЙЛ», «Газпромнефть», «Роснефть» и многих других сетей: всего 13 000 станций по всей России. А для поиска ближайшей АЗС есть удобное мобильное приложение.

2. Расходы меньше на 30%

С универсальной картой владельцы бизнеса могут сэкономить до 30 % расходов на топливо. 20 из них, за счет возмещения НДС, а 10% – благодаря управлению расходами через личный кабинет, где можно контролировать все траты. 

Приведем пример. Один из клиентов «Вездеход Online» – предприниматель, который сдает в аренду три фургона Peugeot Boxer. Каждый автомобиль «съедает» в месяц около 270 л дизеля, что обходится бизнесмену в 12 800 рублей. Умножаем на три – и получается очень солидная сумма: 38 400 рублей. 

С единой картой его расходы на горючее сократились на 8300 рублей в месяц. Как? 5532 рублей он сэкономил за счет возмещения НДС, 1936 рублей – благодаря системе управления расходов в личном кабинете, а 830 рублей – за счет специальных предложений сетей АЗС. 

3. Скидки у всех поставщиков и отсрочка платежа на месяц 

Среднему бизнесу с более солидным автопарком тоже выгодно использовать карту «Вездеход Online». Если объем заправляемого топлива – до 10 000 л в месяц, скидка составит 20 коп. с литра в течение всего срока действия контракта (у большинства поставщиков первые три месяца обслуживания скидки будут меньше). При объеме более 10 000 литров – 40 коп. Во время сезонных акций скидки по карте «Вездеход Online» могут увеличиться до 50 коп, а в сумме доходить до 1 руб. с литра. 

Если хочется вложить деньги в развитие бизнеса, но расходы на транспорт не позволяют это сделать, то здесь может выручить кредит на 30 дней: срок рассмотрения составляет всего один день, а максимальная сумма – 1 миллион рублей. Бывает, что деньги на карте могут закончится прямо в дороге: с отсрочкой платежа даже при нулевом балансе на карте сотрудник сможет заправить машину на любой АЗС. 

4. Водитель не сможет навредить бизнесу 

У недобросовестных водителей есть множество уловок, чтобы присвоить топливо или деньги: отчитаться липовыми чеками за сумму, которую получил под отчет, подкрутить счетчик моточасов, да мало ли что еще. Так ваши деньги утекают в карманы предприимчивых дельцов.

Контролировать расходы по топливной карте можно очень просто в личном кабинете «Вездеход Online». Там можно настроить предупреждения о подозрительных операциях по счету: если оплата за топливо превысит порог платежа, заправка произойдет в нерабочее время или в другом регионе, то вам придет уведомление. Чтобы настроить права доступа сотрудников или заблокировать карту, не нужно ехать в офис: все делается быстро и буквально в несколько кликов.

5. Вы точно знаете где и сколько потратили 

В личном кабинете можно анализировать и прогнозировать расходы на топливо, узнавать, каких АЗС в регионе больше всего и увидеть, в какой сети топливо стоит дешевле. Вы поймете, поездки в каком направлении обходятся дороже и где у вас перерасход. 

6. Нет лишних бумаг и наличных 

Учет и списание топлива – настоящая головная боль для бухгалтеров. Вести бухучет по электронному документообороту гораздо проще и быстрее с картой «Вездеход Online». Отчетность в ФНС сдается онлайн за несколько минут в том налоговом периоде, в котором компания понесла затраты. Все документы есть в личном кабинете и по необходимости выгружаются в один клик. Тем, кому нужны оригиналы, их доставят доставят до 5 числа месяца, следующего за отчетным. Не нужно больше ходить в банк за деньгами, собирать чеки у водителей, проверять их подлинность и оформлять авансовые отчеты. 

7. Легко пользоваться, еще легче оформить

Если раньше вы не пользовались топливной картой, то независимо от размера автопарка первые 4 месяца с вами будет работать персональный менеджер компании «Вездеход Online». Он не только ответит на все вопросы, но и научит пользоваться личным кабинетом и сервисами. 

Для всех пользователей, включая водителей, работает круглосуточная линия поддержки: специалисты помогут найти ближайшую АЗС, расскажут, что делать, если карта вдруг потерялась, или помогут разобраться с личным кабинетом. Ответ на звонок последует в течение 30 секунд, а большинство заявок обрабатываются в день обращения.

Чтобы получить топливную карту, заполните короткую форму ниже. Менеджеры обработают ваш запрос в течение одного дня, а выпустят карту в день звонка. Выпуск карты бесплатный.