Бизнес идея организация семинаров

Современный мир технического прогресса и скоростей требует от специалистов любого уровня постоянного обучения, овладения новыми знаниями и технологиями. И только в этом случае можно обойти конкурентов, заполучить как можно больше клиентов, добиться высокой прибыли. Многие индивидуальные предприниматели давно прониклись этой мыслью и в бюджет своего предприятия вносят постоянно статью расходов – обучение.

Но тренинги — это еще и отличный бизнес, который довольно несложно продвигать. Необходимо только, чтобы вы, как организатор такого дела, обладали какими-либо знаниями, которыми можно поделиться с другими. Если у вас хорошо подвешен язык, то вы можете «делать деньги из воздуха». На основе ваших личных знаний и талантов можно начинать, постепенно привлекая других тренеров с их темами и семинарами.

Изучите свой рынок

Для начала надо собрать информацию, где именно учатся бизнесмены и их сотрудники, которые проживают в вашем городе и районе. Если это Москва и Питер, то у вас есть явное преимущество, на ваших тренингах можно сэкономить – не тратить средства на дорогу и проживание в гостинице.

Также проанализируйте работу подобных организаций по обучению, которые проводят семинары и тренинги именно в вашем городе. Здесь надо подойти к вопросу более внимательно – изучайте цены, темы, место расположения центров по обучению, возможности персонала и тренеров.

Необходимо проанализировать все тонкости, выявить все преимущества и недостатки конкурентов, а затем придумать свое уникальное торговое предложение. Если чего-то у конкурентов не хватает в процессе – обязательно предложите это потребителю, если что-то положительное серьезно привлекает к конкурентам потенциальных учеников, то надо создать идею, которая превзошла бы достижения конкурентов. В этом процессе вам приблизительно станет понятен ход ваших действий по организации учебного центра, на основе этих рассуждений можно начинать составлять бизнес-план.

Стартовый капитал

Для создания центра по проведению семинаров и тренингов необходимы совсем небольшие вложения. Первое – аренда помещения. Надо подыскать такие площади, на которых было бы удобно проводить семинары. Это вначале может быть одна или две комнаты площадью 20 кв. м, и маленькая служебная комната для персонала. А его на первом этапе будет совсем не много.

Вы – хозяин и тренер. Молодая и энергичная девушка – секретарь, который постоянно сидит в офисе и принимает звонки, оформляет документацию, выписывает счета, выдает акты выполненных работ, а так же готовит кофе для посетителей. Хорошо, если эта сотрудница будет нести на себе и функцию бухгалтера. Если таковая не нашлась, то придется нанять бухгалтера. И лучше, если выбрать форму сотрудничества – частичная занятость.

И еще один сотрудник вам понадобится. Конечно, можно обойтись и без него, но с его присутствием продажи тренингов пойдут намного лучше. Это агент по продажам ваших услуг. Вам надо найти человека, который обладал бы навыками продаж и природным талантом продавца. Вы должны ему подробно объяснить смысл услуг, их особенности, преимущества перед конкурентами, структуру послепродажного обслуживания, а так же выгоды клиента, который придет к вам на обучение.

Создайте «портфель продавца», в который войдут все ваши коммерческие предложения, оформите его красиво, лучше распечатать в цветном и глянцевом варианте. С таким портфелем ваш агент, а, следовательно, и сами тренинги, будут выглядеть очень презентабельно. Не забудьте вложить в пакет документов чистые договоры на проведение тренингов, это будет активно помогать завершать сделки.

Оплачивать усилия такого специалиста следует в размере определенного вами процента, стандартный агентский процент – 10, максимум – 25. Если вы не собираетесь платить ему окладную часть, то можно нанять сколько угодно агентов, тогда продажи пойдут еще активнее, ведь среди них начнется естественный процесс конкуренции.

Вернемся к затратам и стартовому капиталу. Вам нужно будет потратить некоторую сумму на рекламную продукцию, о ней мы уже поговорили. Но кроме этого, вам надо будет разместить рекламную информацию в специализированных средствах массовой информации. Подумайте, что смотрят, читают или слушают ваши потенциальные клиенты – бизнесмены. Если в вашем городе издается журнал для этой целевой аудитории, или у нее есть радийные или ТВ предпочтения, то именно там и надо разместиться.

Вспомните о дорогих заведениях – медицинских, спортивных, культурно-развлекательных. Там возможно размещение наружной рекламы – плакатов, билбордов, а так же разложите рекламные визитки в этих местах. О них на этом сайте есть отдельная подробная статья.

Кроме того, заложите средства на покупку мебели, если вам не удалось снять помещение с готовым учебным классом. Столы и стулья стоят не дорого, можно подобрать красивые и недорогие варианты. Так же подумайте о проекционном оборудовании, чтобы иметь возможность показать презентации, фильмы, слайды. Для этого нужен компьютер, проектор и экран. Чтобы удешевить покупку, можно купить оборудование б/у, но в хорошем рабочем состоянии.

Так же надо приобрести канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, блокноты, папки, файлы, и многое другое. Каждому пришедшему на обучение вы должны будете выдать пакет, в котором будут материалы тренинга, следовательно, вы должны купить бумагу, заправку для тонера. И конечно, компьютер и хороший принтер к нему. Если вы будете печатать очень много, то лучше всего договориться с какой-либо типографией для распечатки всех ваших материалов. А оплачивать услуги типографии лучше всего обучением их сотрудников.

Такой бартер возможен при всех покупках, которые мы уже озвучили. Ведь в любой фирме есть специалисты по продажам, и тренинг по искусству продаж может стать для вас той самой «золотой жилой», которая позволит вам не тратить наличные.

Выбор тем для семинаров и тренингов

Основной тренинг, который востребован всеми компаниями, мы уже обозначили. Это искусство продаж. Такая тема актуальна в любой компании, причем тренинги по продажам проходят как директора, так и специалисты служб продаж. Придумайте несколько вариантов такого тренинга. К примеру – этапы продаж, холодный звонок, телемаркетинг, создание уникального коммерческого предложения. Для руководителей можно проводить различные тренинги по личностному росту, по тайм-менеджменту, по основам управления людьми, по оптимизации производства и пр.

Если вы не сильны в какой-либо востребованной теме, то есть один простой вариант изучить ее – запишитесь на такой семинар в одной из столиц, переложите эту информацию для вашего города, опираясь на местные особенности бизнеса, людей, продаж и пр. и в итоге вы получите отличный тренинг, который будет пользоваться спросом. Запомните, что все велосипеды давно уже придуманы, и если вы не ведущий научный сотрудник известного НИИ, то вам совершенно не надо ничего придумывать самому. Все столичные передовые разработки рано или поздно доходят до каждой отдаленной точки страны, и почему не ускорить этот процесс и не заработать на этом денег? Кроме того, это не является плагиатом, это обычное обучение, это переработка и адаптирование информации для местного потребителя.

Если вы хотите работать не только на бизнесменов, а и для более широкой аудитории, то можно организовать курсы иностранных языков, кулинарные курсы, курсы молодых будущих мам. И особой популярностью на данный момент пользуются различные курсы для взрослых – обучение основам семейной жизни, как привлечь в свою жизнь удачу, любовь, счастье и прочие радости жизни. Курсы массажа, маникюра, педикюра – довольно востребованная услуга на рынке обучения. Тренинги для женщин по развитию в себе чувственного начала популярны у деловых, занятых бизнес-леди, у жен бизнесменов. Они могут хорошо заплатить за ценную информацию и сохранение конфиденциальности.

Что делать, если вы не сильны сразу во всем? Очень просто – нанимаете тренеров со стороны. Это могут быть психологи, социологи, педагоги из различных центров планирования семьи, медицинские работники. Вечерами в качестве дополнительного заработка они с удовольствием займутся проведением тренингов. Оплата таким внештатным сотрудникам так же осуществляется исходя из определенных процентов. Как правило, педагогу отдается 30% от всей суммы, взятой с клиентов.

Виды тренингов

Тренинги и семинары могут иметь краткосрочную форму (1-2 дня), так же это могут быть мероприятия среднего по продолжительности формата (1 неделя, 5 рабочих дней). И длительное обучение в виде курсов проводится в течение 3-4 месяцев, в редких случаях оно длится до 9-10 месяцев, то есть полный учебный год.

Краткосрочные семинары имеют узкую тему, к примеру – особенности учета в строительстве. Среднесрочные тренинги охватывают более широкую тему и изучают ее основательно, подробно. Как правило, 2 дня в тренинге усиленно начиняются информацией, третий день – практика. А последние 2 дня содержат активное закрепление усвоенной информации и так называемое «раскладывание ее по полочкам головного мозга». Тренеры называют такой процесс рефлексией.

Это важный момент при обучении, чтобы впоследствии ваш ученик не только помнил, что ему говорили на тренинге, но и активно пользовались полученными знаниями. Ведь именно применением знаний на практике измеряется польза и выгода клиента, именно этим он будет гордиться впоследствии и рассказывать своим знакомым, как здорово он у вас поучился. А знакомые придут к вам тоже, как следствие. Поэтому любой вид тренинга выстраивайте именно с учетом этих требований.

Тренинги, который идут около года, должны содержать большой объем информации. Почему они так растянуты? Занятия проходят раз в неделю, контрольные – 1 раз в три месяца. А тематики должны касаться, к примеру, основ менеджмента. О них можно говорить долго, с закреплениями и практическими занятиями. Или – кухня народов мира. По субботам к вам приходят ученики и изучают блюда разных национальностей. Такие курсы стоят дешевле в пересчете на одно занятие, но у вас есть гарантия, что они проданы, и эти деньги будут к вам поступать целый год.

Итак, вы составили программы по разным предметам, арендовали помещение и наняли специалистов. Теперь вы размещаете рекламу и ждете своих первых учеников. А дальше все зависит от вас – от ваших харизмы, знаний, ораторского искусства, силы убеждения, умения вести диалог. Словом, удачи вам!

Е.Щугорева

Как существенно заработать без серьезных вложений, знают опытные организаторы тренингов либо семинаров. Правильный организационный подход и умелое проведение мероприятий приносят хорошую финансовую выгоду. Какие особенности у данной деятельности? Все нюансы организации бизнеса с нуля читайте на crediti-bez-problem.ru

• Основная составляющая тренинга
• Где лучше проводить тренинги?
• Работа с тренером
• Выбор помещения
• Решаем технические вопросы
• Раскрутка и продвижение
• Особенности оплаты
• Подготовка материалов
• Составление плана
• Организация питания на тренинге
• Обращаем внимание на мелочи
• Организуем перерывы
• Дополнительное уведомление
• Найм дополнительных работников

Тематика – основная составляющая тренинга или семинара

Под словом «тренинг» подразумевают любую групповую тренировочную систему, позволяющую совершенствоваться в какой-либо области. Семинары также являются групповыми учебными занятиями, где заслушиваются доклады и проходит их обсуждение. Оба мероприятия проводят специалисты в той или иной области.

Все начинается с выбора наиболее актуальной тематики в той или иной сфере:

• Продвижение товара.
• Этика деловых отношений.
• Укрепление здоровья по особой (авторской) методике.

В глобальном аспекте основных тем всего три:

1. Построение и развитие бизнеса – личный рост.
2. Оздоровление организма.
3. Взаимоотношения (деловые, семейные).

Фактически все хотят быть здоровыми, финансово успешными, а также иметь крепкую семью. Каждая тематика имеет свои многочисленные направления. Например, в личном росте: как правильно начать дело, выбрать бизнес-партнеров, продумать путь к успеху и так далее.

Главное – создание целой программы (календарного плана) различных семинарских мероприятий или тренингов, которая может периодически меняться. При повторении одного и того же тренинга трудно удержаться в бизнесе длительное время. Вот почему без регулярных обновлений не обойтись.

Совет. Наряду с тематическим разнообразием, большое количество авторов освещают одинаковые вопросы. Рекомендуется предварительное личное участие в семинаре, который планируется для проведения. В крайнем случае можно ознакомиться с отдельными работами конкретного тренера-преподавателя. Это облегчит выполнение организационных этапов.

Где лучше проводить тренинги или семинары?

Краткосрочность тренингов и семинарских занятий (обычно они длятся 1-2 дня) обеспечивает их мобильность – организацию в разных городах. В этом случае важно выбрать помещение в центральной части города с удобной транспортной развязкой, комфортных подходом и подъездом. Тогда все участники прекрасно доберутся к назначенному часу.

Широко практикуется вариант обучения на природе – в санаториях и прочих загородных учреждениях, расположенных недалеко от городской черты. При организации выездного обучения, необходимо позаботиться о доставке слушателей к месту его проведения на автобусе (иным способом), заблаговременно забронировать комнаты для проживания и подумать о питании.

Уделяем работе с тренером должное внимание

Тесный контакт с тренером во многом определяет успешность начатого бизнеса. Например, дата мероприятия оглашается потенциальным участникам только после согласования с тренером.

Условия оплаты у каждого специалиста свои:

• Одним выдвигают требования относительно минимального и максимального состава участников и называют фиксированный размер гонорара. Его величина не будет зависеть от общего количества слушателей.
• С другим необходимо рассчитаться за каждого человека, присутствующего на тренинге.
• Дорожные затраты тренера и его проживание оплачиваются отдельно.

Кроме того, тренер – кладезь полезной информации для организатора.

Он непременно сделает акцент на следующих нюансах:

1. Сделает акцент на целевой аудитории и требованиях к помещению.
2. Предоставит образцы раздаточного материала.
3. Поделится имеющимся рекламными проспектами, брошюрами, плакатами.
4. Посоветует самые эффективные рекламные способы.

Внимание. Процесс переговоров с тренером не дает стопроцентной гарантии на отсутствие организационных ошибок, однако вероятность их появления становится минимальной.

Выбор помещения для тренингов или семинаров

Выбор помещения – не самая простая задача. Идеальное решение – аренда зала (класса) в современном бизнес-центре, где интересы клиентов учтены на сто процентов. Однако и его арендная стоимость соответствующая, а значит повышается цена занятий.

Основные требования к залам для проведения тренингов:

• Комфортность – поддержание оптимального микроклимата в любой сезон. Наличие комнаты для курения и прочих удобств.
• Немаловажный аспект – удобство кресел. Трудно усидеть на жестком стуле продолжительное время.
• Просторность, то есть помещение, рассчитанное на 30 человек нельзя арендовать для 40 слушателей.
• Отсутствие лишних предметов, отвлекающих внимание от занятий.

Внимание. Зачастую заказчиком тренинга (семинара) является какая-либо компания. В этом случае тренеру ставится конкретная задача, а обучение происходит на территории клиента, который и предоставляет помещение.

Решаем технические вопросы заранее

Сегодня даже обычные лекции не читаются без демонстрации слайдов, что уж говорить о современных тренингах и семинарах. Техническими моментами занимаются на этапе подбора помещения. Следует заранее поинтересоваться о наличии доски, проектора, доступа к Интернету. Если они предоставляются арендодателем, можно бронировать помещение и не беспокоится о техническом сопровождении.

Раскрутка и продвижение семинара или тренинга

Параллельно с поиском помещения начинается раскрутка мероприятия.

Способов рекламы достаточно много:

Безусловно, рекламные методы во многом зависят от тематики мероприятия. В любом случае нужно стремиться к максимальному использованию всех возможных способов.

Рекомендации. Реклама окажется действенной, если тренинг (семинар) удовлетворяет следующим требованиям:

• Заинтересовывает новичков и удерживает «старых» слушателей.
• Привлекает определенный контингент, значит есть постоянная аудитория, интересующаяся данной темой. Соответственно всегда будут люди, готовые обучаться.
• Действительно приносит пользу тем, кто его слушал. Об этом свидетельствуют реальные отзывы, размещенные на страничке в соцсетях или сайте.
• Очень важно постоянное развитие тренера и обучающей программы с учетом каких-либо изменений или тенденций.

Особенности оплаты тренингов или семинаров

Внесение участником предоплаты является обязательным условием. Это объективно подтверждает серьезность намерений.

Как показывает практика, зарегистрировавшихся участников на мероприятие может быть много, однако только не заплатившие:

1. Забывают прийти на занятия.
2. Перестают отвечать на звонки организаторов.
3. Отговариваются срочными делами.

Даже небольшой размер предоплаты сразу отсеивает несерьезных людей. Кроме того, такой подход позволяет получить реальную информацию о количественном составе участников.

Совет. Оглашение многоуровневой цены стимулирует раннюю регистрацию. Например, если цена тренинга 11 000 рублей, то предоплата, внесенная за месяц до события, предполагает скидку в размере 1 500 рублей, за 2 недели – 700 рублей, за неделю – 300 рублей, в день тренинга оплачивается полная стоимость.

Подготовка материалов для тренинга или семинара

Как отмечалось выше, тренер предоставляет организатору раздаточный материал, который нужно размножить в достаточном количестве, желательно с запасом.

Обычно участников обеспечивают:

• Рабочими тетрадями с упражнениями и заданиями по отдельным темам.
• Конспектами с ключевыми тезисами и различными схемами.
• Дополнительными материалами, предназначенными для самостоятельного изучения.

Основные требования к любому виду раздаточного материала:

1. Четкость, ясность и понятность для участников.
2. Отсутствие ошибок (орфографического и синтаксического вида).
3. Наличие нумерации на страницах.

Зачастую материал, предназначенный для участников, формируют в один пакет и раздают перед началом мероприятия.

Составление плана проведения тренинга или семинара, распечатка брошюр

План сравним с расписанием занятий. Например, школьник точно знает время начала и окончания уроков, какие именно предметы будут изучаться в конкретный день. Точно также и человек, заинтересовавшийся тренингом либо семинаров, должен знать о всех нюансах обучения.

В программе указывается:

• Общая длительность (день или несколько дней, количество часов каждый день).
• Где проводится обучение, кто автор и ведущий.
• Из каких блоков состоит мероприятие, их продолжительность и тематическая направленность каждого.
• Когда начинается регистрации участников.
• Время перерывов и другие нюансы.

Составленная программа печатается в виде яркой брошюры и предоставляется участникам.
Как видим, реализацией данного пункта не следует пренебрегать и оставлять на последний день. Помимо самого плана, нужно продумать дизайн брошюры, найти типографию для ее изготовления, договориться о печати, подождать несколько дней или более выполнения заказа.

Пример программы тренинга Евгения Галая: «Менеджер: искусство управления людьми»

Организация питания на тренинге или семинаре

Забота о питании – важная деталь организационного процесса. Многочасовой семинар предполагает перерывы разной продолжительности. В минуты короткого отдыха уместно предложить слушателям горячие напитки, воду и сладкий перекус.

Значение кофе-брейка трудно переоценить:

1. Человек переключается.
2. Происходит восстановление сил для восприятия нового информационного блока.
3. Сладости стимулируют мозговую деятельность.
4. Снижается внутренняя напряженность клиентов, создается непринужденная атмосфера.

Обеденное время лучше использовать по прямому назначению – пригласить слушателей на обед. К примеру, в бизнес-центрах для этой цели имеются специальные точки питания. Если подходящего кафе поблизости нет, можно заранее позаботиться о доставке горячего питания к месту проведения обучения.

Обращаем внимание на мелочи

Неучтенные мелочи приводят к серьезному дискомфорту.

Важно продумать все до самых мелких деталей, исключив малейшие неудобства для участников:

• Позаботиться о наличие указателей к гардеробу, залу, туалету, комнате для курения.
• Вручить бейджи. Это облегчит общение в период групповых занятий и на перерывах.
• Не следует экономить на закупке канцтоваров – блокнотов и ручек. Непременные атрибуты любых занятий раздаются перед началом мероприятия.

Насыщенный обучающий курс непросто усвоить – через неделю другую многие детали забывают. Именно это волнует многих слушателей. Поэтому продажа материалов с полной версией курса будет весьма кстати. Это могут быть авторские книги, диски или брошюры.

Организуем перерывы тренингов или семинаров с комфортом

Комфортный перерыв подразумевает:

1. Специальные места для отдыха и еды, оборудованные удобной мебелью.
2. Прогулку на свежем воздухе, желательно в парковой зоне.

Именно эти нюансы нужно учитывать при выборе помещения. Слушателям всегда предлагается выйти из зала на время перерыва. Им необходимо сменить обстановку, пообщаться, размять мышцы в обычной ходьбе, перекусить. Качественно отдохнувший человек способен хорошо усваивать информацию. Не помешает проведение спортивной-минутки. Здесь впору вспомнить обычную производственную мини-зарядку из советского прошлого.

Дополнительное уведомление клиентов о тренинге или семинаре за 1-2 дня до начала

Повседневная загруженность современных людей становится причиной забывчивости. Они попросту не помнят о некоторых запланированных ими событиях. Своеобразной подстраховкой того, что все записавшиеся клиенты помнят о предстоящем мероприятии, является дополнительное уведомление в форме напоминания. За несколько дней до назначенной даты проводится обзвон сформированной группы или выполняется рассылка по электронной почте.

Найм дополнительных работников в помощь

При многочисленном составе участников трудно обойтись без дополнительных помощников:

• Встречающих клиентов.
• Отмечающих пришедших.
• Организующих чаепитие в перерывах.
• Оперативно реагирующих на форс-мажорные обстоятельства.

В качестве заключения. Возвращаясь к вопросу о прибыльности бизнеса по организации тренингов и семинаров. Как ее рассчитать?

Все расходы известны заранее:

1. Вознаграждение тренера.
2. Размер арендной платы.
3. Стоимость распечатки раздаточного материала и брошюр.
4. Расходы на кофе-брейк и канцтовары.
5. Рекламные траты.

Остается лишь вычислить размер минимальной платы для одного человека с учетом указанных выше трат и собственной выгоды. Затем прибыль от каждого прошедшего обучения умножается на количество слушателей. В результате получается размер чистой прибыли.