Бизнес идея для агентства по праздникам
Содержание
- 1 Оказываемые агентством праздников услуги
- 2 Пошаговый план открытия агентства по организации праздников
- 3 Офис праздничного агентства
- 4 Сотрудники и персонал агентства
- 5 Реклама агентства праздников
- 6 С чего начать бизнес
- 7 Сколько нужно денег для старта бизнеса
- 8 Сколько можно заработать
- 9 Какое выбрать оборудование для агентства праздников
- 10 Какой код ОКВЭД указать для регистрации агентства праздников
- 11 Какие документы нужны для открытия агентства праздников
- 12 Нужно ли разрешение для открытия агентства праздников
- 13 Какую франшизу выбрать для организации агентства праздников
- 14 Новичку в открытии агентства организации праздников
Организация любого бизнеса прежде всего требует нацеленности на конкретную аудиторию, которой будет интересен предлагаемый товар или услуга.
Агентство по организации праздников довольно востребованная бизнес-идея, но и имеет серьезную конкуренцию.
Итак, само название агентства подразумевает именно организацию праздников.
Поэтому осуществлять организацию можно следующих мероприятий:
- свадьбы;
- юбилейные вечера и дни рождения;
- разнообразные праздники, которые отмечаются многими людьми (8 марта, 23 февраля, новый год и другие);
- корпоративные праздники и вечера;
- организация проведения форумов.
Конечно, можно найти еще большое количество разнообразных праздников, которые можно организовать для конкретного круга лиц.
Оказываемые агентством праздников услуги
После определения целевой аудитории или объединения нескольких групп людей в единую аудиторию можно приступать к решению вопроса о предоставляемых услугах.
Лучше всего оказывать сразу большой спектр услуг, это значительно улучшит рейтинг агентства и повысит прибыль от организации мероприятий.
На первом месте при организации праздников всегда стоит очень важная часть – ведущий. Без него не обходится ни один праздник, поэтому люди часто ищут именно его.
Скорее всего, в агентство, которое не предоставляет услуги ведущих, будут обращаться гораздо реже обычного.
На втором месте при организации праздника стоит видеосъемка или фотограф. Этот пункт также является обязательным.
Празднующим хочется запечатлеть прошедшее мероприятие в фотографиях и видеозаписях.
От пункта с фотографиями есть небольшое ответвление, которое включает в себя индивидуальную фотосессию.
Эта услуга может служить еще одним плюсом компании, так как фотосессию могут заказывать не только на праздники.
Следующим в списке стоит музыкальное сопровождение праздника. Без музыки, как говорится, «далеко не уедешь». Эту поговорку надо помнить всем организаторам.
Лучше придумать как организовать музыкальную часть в празднике, иначе клиенты могут пойти в другое агентство.
Последние три пункта относятся к хозяйственным деталям, которые не носят обязательный характер, но их присутствие значительно поднимет возможность обзавестись клиентами.
Оформление залов является довольно популярной часть организации праздника.
Люди доверяют агентству оформление какого-либо помещения в тематике празднике:
- гелиевые шары,
- различные ленты,
- прочие украшение.
Кроме этого, можно предоставлять клиентам услугу аренды праздничных аксессуаров. То есть, агентство закупает различные аксессуары в небольшом количестве.
Клиенты часто выбирают именно аренду аксессуаров, так как они понадобятся только во время праздника, значит платить большие деньги за вещь, используемую один раз, они не будут.
Последней хозяйственной частью является заказ ресторана и подготовка меню. Данная услуга пока не пользуется большим спросом, но если у агентства закажут организацию праздника под ключ, то это идеальный шанс завоевать уважение заказчиков.
Конечно, есть и другие услуги, которые можно оказывать клиентам. Здесь все ограничивается только возможностью спроса и фантазией организатора.
Пошаговый план открытия агентства по организации праздников
Любой бизнес требует различных документов и бумаг.
Агентство по организации праздников не является исключением. Надо определиться с регистрацией фирмы и налогообложением.
Что касается регистрация, тут есть два пути: оформить ИП или ООО. Прежде надо определиться, каким клиентам агентство будет оказывать услуги.
Так, чтобы организовать праздник частным лицам, достаточно иметь ИП. Но если агентство будет работать с другими компаниями, то тут без ООО не обойтись.
Форма налогообложения также определяется клиентами. Для работы с частными лицами надо выбирать ЕНВД, иначе – УСН.
Можно, конечно, выбрать сразу две формы, тогда придется строго разделять каждый праздник и следить за налогами.
Офис праздничного агентства
На первых этапах можно организовывать праздники без офиса.
Но стоит помнить, что к этому обязательно надо стремиться.
Даже небольшой офис сразу приведет некоторое количество клиентов, а работа по телефону может быстро прогореть.
Брать в аренду лучше помещение в центре. Достаточно будет иметь двадцать квадратных метров, хороший ремонт и выход в интернет.
Если есть такое помещение, то стоит сразу же его арендовать и закупать все необходимые детали:
- мебель,
- компьютер,
- телефон.
Обязательно надо организовать в офисе такую обстановку, чтобы клиенты чувствовали себя уютно и ощущали настроение праздника.
Сотрудники и персонал агентства
С сотрудниками можно поступить как с офисом. Достаточно иметь в штате только одного человека, который будет помогать с организацией праздников.
На начальном этапе не обязательно нанимать фотографов, ведущих и прочих специалистов.
Работать с ними можно по договоренности, а уже потом и нанимать на постоянной основе.
Реклама агентства праздников
Решающим фактором развития бизнеса по организации праздников является реклама.
Здесь можно использовать различные способы. Но у компании обязательно должны быть визитки и ясное, краткое название, которое сразу запомнится многим клиентам.
Можно заказывать рекламу на городском телевидении и радио, в интернете и прочих СМИ. Но доказано, что лучше всего работает «сарафанное радио».
Если клиент будет доволен выполненной работой, то он обязательно расскажет своим знакомым, и бизнес пойдет гору.
В целом, организовать бизнес по оформлению праздников можно даже с самым минимальным капиталом, главное иметь силы, фантазию, энтузиазм и быть уверенным в поставленных целях.
С чего начать бизнес
Поскольку агентство праздников довольно простой бизнес, конкуренция в этой области достаточно высокая. Поэтому не мешает хорошо изучить рынок, понять, какие услуги наиболее востребованы, на кого лучше ориентировать свой бизнес.
Только после мониторинга ситуации в регионе, вы сможете составить хороший бизнес план. Затем можно будет регистрировать деятельность, выбирать помещение и заниматься другими организационными вопросами.
Сколько нужно денег для старта бизнеса
Чтобы создать собственное агентство праздников, вам не нужен большой штат и дорогостоящее оборудование. На первоначальные инвестиции потребуется 150 000 рублей. Большой плюс бизнеса в том, что его можно вести на дому, не арендуя помещение, что, конечно снизит ваши затраты. Но, с другой стороны, встречаться с клиентами на нейтральной территории, где-нибудь в кафе, но слишком удобно. Так что можно арендовать небольшое помещение на 20-30 кв. метров. Средства понадобятся также на регистрацию и оформление документов, приобретение оборудования и зарплату сотрудникам, создание собственного сайта, полиграфические услуги (визитки, буклеты), рекламу.
Сколько можно заработать
Не стоит рассчитывать, что вы сразу получите большое количество заказов. В первый месяц их может быть всего 1-2. Но со временем, при хорошо поставленной работе и успешной рекламной кампании, уже через полгода у вас будет достаточно клиентов, а на каждом мероприятии вы сможете зарабатывать в среднем 50 000 рублей. Если в месяц вы получите 5-6 заказов, то чистая прибыль будет составлять 120-140 тыс. рублей, а бизнес окупиться в течение 10-12 месяцев.
Какое выбрать оборудование для агентства праздников
Оборудование для агентства праздников понадобиться такое же, как для любого офиса. На его покупку потребуется 40-50 тысяч. рублей. Приобретите недорогой ноутбук, оргтехнику, мобильный телефон. 1-2 стола для сотрудников и несколько стульев. Для посетителей также желательно приобрести удобный диван.
Какой код ОКВЭД указать для регистрации агентства праздников
Основной код ОКВЭД, который следует указать — 90.01. Он касается деятельности в области исполнительских искусств. Можно указать и дополнительные коды ОКВЭД 90.03, 59.11 и 59.12.Многое будет зависеть от услуг, которые вы решите предоставить.
Какие документы нужны для открытия агентства праздников
Что касается регистрация, тут есть два пути: оформить ИП или ООО. Прежде надо определиться, каким клиентам агентство будет оказывать услуги. Чтобы организовать праздник частным лицам, достаточно ИП. Но если агентство будет работать с юридическими лицами, нужно будет создавать ООО. Для регистрации ИП необходимы паспорт, заявление и квитанция об уплате Госпошлины. Для ООО также нужен будет уставной капитал.
Какую систему налогообложения выбрать для регистрации агентства праздников
Для агентства подойдет упрощенная система налогообложения. Удобнее выбирать ставку «доходы» и платить 6 % от общих доходов агентства. Если предполагается торговля, например, воздушными шариками, нужно выбирать ЕНВД.
Нужно ли разрешение для открытия агентства праздников
Разрешительные документы для открытия агентства не потребуются, лицензии – тем более. Еще один положительный момент, что для ведения бизнеса даже не нужен будет кассовый аппарат.
Какую франшизу выбрать для организации агентства праздников
Неплохой вариант для открытия бизнеса- покупка франшизы. Тем более, что их на рынке довольно много. Если франшизы для агентств детских праздников, например, «Арбуз». Можно организовать работу по франшизам «Konfetti» «КнязевЪ» и другим.
Новичку в открытии агентства организации праздников
Загрузка…
Как открыть тренажерный зал: пошаговый бизнес-план
Источник
В жизни каждого человека есть множество поводов для праздника – это дни рождения и юбилеи, годовщины, свадьбы, корпоративные вечеринки, и далеко не каждый хочет проводить их дома в привычной обстановке. Многие предпочитают праздновать значимые события с особым размахом, чтобы получить массу позитивных эмоций. В большинстве городов не хватает ивент-агентств, значит, на этом можно зарабатывать. Предложенный бизнес-план праздничного агентства с расчётами поможет начинающим предпринимателям создать успешный проект в сфере развлечений.
Резюме проекта
Цель инвестора – открыть агентство по организации праздников для детей и взрослых в городе с численностью населения 500 000 человек. Главное отличие от конкурирующих фирм – комплексное оказание услуг, включающее не только разработку развлекательной программы, но и оформление мероприятия, фото- и видеосъёмку.
Сумма инвестиций в проект – 500 000 рублей. Источник финансирования – собственные средства предпринимателя. Выбранная организационная форма – ИП. Налоговая ставка – 6% от доходов. Бизнес предполагает наличие небольшого офиса, где будут приниматься заказы и храниться инвентарь.
Услуги праздничного агентства:
- помощь в выборе кафе, ресторана, зала для проведения мероприятия;
- украшение помещения;
- разработка сценария;
- услуги диджеев, аниматоров, ведущих;
- сказочные персонажи, мультяшные герои, клоуны;
- сдача в аренду декораций, костюмов, праздничных атрибутов;
- музыкальное сопровождение;
- световые эффекты;
- услуги танцовщиц;
- праздничная профессиональная фотосессия и видеосъёмка;
- подбор обслуживающего персонала – поваров, официантов.
Преимущества бизнеса
Сфера развлечений продолжает набирать обороты, несмотря на высокую конкуренцию. В крупных городах функционируют десятки ивент-агентств, но это не препятствует появлению новых компаний, которые помогают людям организовывать запоминающиеся мероприятия. Спрос превышает предложение, это одно из преимуществ бизнеса, но есть и другие:
- возможность стартовать с небольшим капиталом;
- быстрая окупаемость инвестиций;
- нет необходимости нанимать множество сотрудников.
Первые шаги: анализ целевой аудитории, оценка конкурентной среды
Первый шаг на пути к цели – это анализ целевой аудитории и местного рынка. Инвестор должен провести маркетинговое исследование, оценить спрос на услуги праздничных агентств в городе и изучить своих конкурентов.
Целевая аудитория – это люди со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет. Большую часть заказов (60%) обеспечивают семьи с детьми. Примерно 20% ЦА – это работники различных компаний, они заинтересованы в проведении корпоративных вечеринок. Около 10% ЦА – это молодые пары, которые собираются пожениться. Остальные клиенты – частные лица, планирующие весело отпраздновать свой юбилей, день рождения, годовщину совместной жизни и другие значимые события.
Анализ конкурентов позволит выявить их слабые и сильные стороны. Важно выяснить, какие услуги оказывают действующие в городе праздничные агентства, по какой цене. Стоит изучить отзывы о подобных компаниях. На основе проведённого анализа будущий предприниматель сможет составить перечень наиболее востребованных услуг и определить собственную ценовую политику.
Организационный план
Многие руководители агентств по организации праздничных мероприятий начинали свою деятельность в домашних условиях, нелегально. Однако такая стратегия не позволит быстро развивать проект. Чтобы завоевать доверие целевой аудитории, нужен офис, куда будут приходить клиенты, потому стоит оформить бизнес официально. Далее предстоит решить вопрос с формированием штата и закупить оборудование, атрибуты и инвентарь.
Регистрация агентства
Организационная форма ИП – наиболее подходящая для бизнеса по организации праздников. Регистрацию проходят в налоговой службе по месту прописки. Перечень документов:
- паспорт;
- ИНН;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (800 рублей);
- заявление (форма Р21001).
Внимание! Для перехода на упрощённую систему налогообложения рекомендуется сразу заполнить заявление по форме 26.2-1. В противном случае к предпринимателю будет автоматически применена ОСН, которая отличается сложной отчётностью и более высокими ставками отчислений. Донести заявление разрешается в течение 30 дней после подачи документов.
Основной код ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая». Дополнительные коды из классификатора – 74.20 «Деятельность в области фотографии», 90.0 «Деятельность творческая в области искусства и организации развлечений».
Поиск помещения
Агентству по организации праздников понадобится офис. Рекомендуемая площадь – 30 м2. Часть свободного пространства задействуется под зону хранения атрибутов и инвентаря, оставшиеся квадратные метры используются для приёма клиентов и оформления заказов.
Помещение должно располагаться в густонаселённой части города, в месте с хорошо развитой инфраструктурой. Обязательное требование – наличие интернета и телефонной линии.
Закупка оборудования
В офис понадобится стойка администратора и мебель – диван для гостей, кресло, стол. Также придётся купить ноутбук и принтер, телевизор для показа роликов с лучшими работами для клиентов. Дополнительное оборудование и инвентарь – чайник, кофеварка, посуда для гостей, канцелярские принадлежности.
Реквизиты и атрибуты:
- костюмы для аниматоров;
- музыкальная аппаратура;
- баллоны с гелием;
- ростовые куклы;
- декорации;
- воздушные шары, ленты, искусственные цветы.
Нет смысла покупать дорогую аппаратуру для фото- и видеосъёмки. Можно привлекать к сотрудничеству фотографов и операторов со стороны. В общей сложности на закупку минимального набора реквизита и оборудования будет потрачено 450 000 рублей.
Подбор кадров
В штат компании придётся включить должности:
- Администратор. В его обязанности входит отслеживание этапов выполнения заказов, подготовка участников к проведению мероприятий.
- Сценарист. Занимается разработкой сценариев для праздников – свадеб, юбилеев, дней рождения, корпоративов. Это неординарная личность, которая умеет мыслить креативно.
- Менеджер по работе с клиентами. Обязанности – общение с клиентами по телефону и в офисе, консультирование, заключение договоров.
Предпринимателю придётся определиться, как именно он планирует организовывать работу агентства – с собственными кадрами или приглашёнными на разовое мероприятие за процент. Первый вариант потребует найма аниматоров, ведущих и разработки собственных развлекательных программ. На начальном этапе работы он не оправдан.
Пока заказов немного, можно привлекать к сотрудничеству кадры со стороны – певцов, танцоров, диджеев, аниматоров, ведущих. В таком случае праздничное агентство получает свой процент за то, что обеспечивает заказами своих партнёров. Когда поток клиентов увеличится, стоит сформировать собственный штат сотрудников.
Рекламная кампания
Пока не заработает сарафанное радио и не образуется постоянная клиентская база, придётся регулярно выделять часть бюджета на продвижение своих услуг. Эффективные методы рекламы:
- распространение визиток, листовок, флаеров;
- размещение объявлений в местных печатных изданиях и на электронных досках в интернете;
- реклама в бегущей строке на ТВ;
- создание сайта-одностраничника;
- контекстная реклама;
- раскрутка группы в одной из популярных соцсетей.
Внимание! Сотрудничество со свадебными салонами, детскими игровыми комнатами поможет начинающему предпринимателю быстрее находить клиентов.
Финансовый план
Важно заранее просчитать, насколько рентабельна идея, сколько денег она способна приносить. Для этих целей используется финансовый раздел бизнес-плана. В нём отражены данные об объёме инвестиций в открытие проекта, текущие траты на его поддержание и планируемые доходы компании.
Инвестиции в бизнес
Чтобы открыть агентство по организации праздников, придётся потратиться на:
- регистрацию – 800;
- закупку оборудования и атрибутов – 450 000;
- ремонт офиса – 30 000;
- рекламу – 20 000.
Всего: 500 800 рублей.
Текущие расходы
К ежемесячным тратам относятся:
- оплата аренды офиса – 15 000;
- коммунальные платежи – 1500;
- ФОТ – 75 000;
- транспортные расходы – 5 000;
- реклама – 10 000;
- налог – 6% от дохода.
Всего: 106 500 плюс налог.
Доходы и расчёт ожидаемой прибыли
Доход агентства напрямую зависит от количества выполненных заказов на проведение мероприятий. Не имея собственного штата аниматоров, ведущих, фотографов и видеооператоров, танцоров, компания может рассчитывать на процент от общего чека. Средний доход от организации каждого праздника составит 15–20%. Выполнив 30 заказов на организацию мероприятий со средним бюджетом 50 000, компания выручит за месяц 1 500 000 рублей, но её доход при этом составит около 225 000–300 000 рублей.
Чтобы рассчитать прибыль, отнимем от минимальной выручки текущие расходы и налоговые отчисления:
- 225 000 х 0,06% = 13 500 – налог;
- 225 000 – 13 500 – 106 500 = 105 000 рублей – чистая месячная прибыль.
Невозможно выйти на такой уровень доходов за первый месяц работы, так как клиентов в первое время будет немного. Выход на точку безубыточности запланирован на 7–9 месяц работы. Инвестиции могут окупиться раньше, так как весной и летом повышается спрос на услуги по организации свадеб. В этот период нужно увеличить бюджет на рекламу, что позволит привлечь больше потенциальных клиентов.
Хотя представленный бизнес-план по организации праздников является примером, а не руководством к действию, на его основе можно реализовать собственный проект. Расчёты показывают – эта идея перспективная и экономически обоснованная, но успех мероприятия в большей степени зависит от настойчивости предпринимателя, умения креативно мыслить и продвигать своё дело.
Купить готовый бизнес план
Источник