Бизнес идея агентство праздников
Содержание
- 1 Оказываемые агентством праздников услуги
- 2 Пошаговый план открытия агентства по организации праздников
- 3 Офис праздничного агентства
- 4 Сотрудники и персонал агентства
- 5 Реклама агентства праздников
- 6 С чего начать бизнес
- 7 Сколько нужно денег для старта бизнеса
- 8 Сколько можно заработать
- 9 Какое выбрать оборудование для агентства праздников
- 10 Какой код ОКВЭД указать для регистрации агентства праздников
- 11 Какие документы нужны для открытия агентства праздников
- 12 Нужно ли разрешение для открытия агентства праздников
- 13 Какую франшизу выбрать для организации агентства праздников
- 14 Новичку в открытии агентства организации праздников
Организация любого бизнеса прежде всего требует нацеленности на конкретную аудиторию, которой будет интересен предлагаемый товар или услуга.
Агентство по организации праздников довольно востребованная бизнес-идея, но и имеет серьезную конкуренцию.
Итак, само название агентства подразумевает именно организацию праздников.
Поэтому осуществлять организацию можно следующих мероприятий:
- свадьбы;
- юбилейные вечера и дни рождения;
- разнообразные праздники, которые отмечаются многими людьми (8 марта, 23 февраля, новый год и другие);
- корпоративные праздники и вечера;
- организация проведения форумов.
Конечно, можно найти еще большое количество разнообразных праздников, которые можно организовать для конкретного круга лиц.
Оказываемые агентством праздников услуги
После определения целевой аудитории или объединения нескольких групп людей в единую аудиторию можно приступать к решению вопроса о предоставляемых услугах.
Лучше всего оказывать сразу большой спектр услуг, это значительно улучшит рейтинг агентства и повысит прибыль от организации мероприятий.
На первом месте при организации праздников всегда стоит очень важная часть – ведущий. Без него не обходится ни один праздник, поэтому люди часто ищут именно его.
Скорее всего, в агентство, которое не предоставляет услуги ведущих, будут обращаться гораздо реже обычного.
На втором месте при организации праздника стоит видеосъемка или фотограф. Этот пункт также является обязательным.
Празднующим хочется запечатлеть прошедшее мероприятие в фотографиях и видеозаписях.
От пункта с фотографиями есть небольшое ответвление, которое включает в себя индивидуальную фотосессию.
Эта услуга может служить еще одним плюсом компании, так как фотосессию могут заказывать не только на праздники.
Следующим в списке стоит музыкальное сопровождение праздника. Без музыки, как говорится, «далеко не уедешь». Эту поговорку надо помнить всем организаторам.
Лучше придумать как организовать музыкальную часть в празднике, иначе клиенты могут пойти в другое агентство.
Последние три пункта относятся к хозяйственным деталям, которые не носят обязательный характер, но их присутствие значительно поднимет возможность обзавестись клиентами.
Оформление залов является довольно популярной часть организации праздника.
Люди доверяют агентству оформление какого-либо помещения в тематике празднике:
- гелиевые шары,
- различные ленты,
- прочие украшение.
Кроме этого, можно предоставлять клиентам услугу аренды праздничных аксессуаров. То есть, агентство закупает различные аксессуары в небольшом количестве.
Клиенты часто выбирают именно аренду аксессуаров, так как они понадобятся только во время праздника, значит платить большие деньги за вещь, используемую один раз, они не будут.
Последней хозяйственной частью является заказ ресторана и подготовка меню. Данная услуга пока не пользуется большим спросом, но если у агентства закажут организацию праздника под ключ, то это идеальный шанс завоевать уважение заказчиков.
Конечно, есть и другие услуги, которые можно оказывать клиентам. Здесь все ограничивается только возможностью спроса и фантазией организатора.
Пошаговый план открытия агентства по организации праздников
Любой бизнес требует различных документов и бумаг.
Агентство по организации праздников не является исключением. Надо определиться с регистрацией фирмы и налогообложением.
Что касается регистрация, тут есть два пути: оформить ИП или ООО. Прежде надо определиться, каким клиентам агентство будет оказывать услуги.
Так, чтобы организовать праздник частным лицам, достаточно иметь ИП. Но если агентство будет работать с другими компаниями, то тут без ООО не обойтись.
Форма налогообложения также определяется клиентами. Для работы с частными лицами надо выбирать ЕНВД, иначе – УСН.
Можно, конечно, выбрать сразу две формы, тогда придется строго разделять каждый праздник и следить за налогами.
Офис праздничного агентства
На первых этапах можно организовывать праздники без офиса.
Но стоит помнить, что к этому обязательно надо стремиться.
Даже небольшой офис сразу приведет некоторое количество клиентов, а работа по телефону может быстро прогореть.
Брать в аренду лучше помещение в центре. Достаточно будет иметь двадцать квадратных метров, хороший ремонт и выход в интернет.
Если есть такое помещение, то стоит сразу же его арендовать и закупать все необходимые детали:
- мебель,
- компьютер,
- телефон.
Обязательно надо организовать в офисе такую обстановку, чтобы клиенты чувствовали себя уютно и ощущали настроение праздника.
Сотрудники и персонал агентства
С сотрудниками можно поступить как с офисом. Достаточно иметь в штате только одного человека, который будет помогать с организацией праздников.
На начальном этапе не обязательно нанимать фотографов, ведущих и прочих специалистов.
Работать с ними можно по договоренности, а уже потом и нанимать на постоянной основе.
Реклама агентства праздников
Решающим фактором развития бизнеса по организации праздников является реклама.
Здесь можно использовать различные способы. Но у компании обязательно должны быть визитки и ясное, краткое название, которое сразу запомнится многим клиентам.
Можно заказывать рекламу на городском телевидении и радио, в интернете и прочих СМИ. Но доказано, что лучше всего работает «сарафанное радио».
Если клиент будет доволен выполненной работой, то он обязательно расскажет своим знакомым, и бизнес пойдет гору.
В целом, организовать бизнес по оформлению праздников можно даже с самым минимальным капиталом, главное иметь силы, фантазию, энтузиазм и быть уверенным в поставленных целях.
С чего начать бизнес
Поскольку агентство праздников довольно простой бизнес, конкуренция в этой области достаточно высокая. Поэтому не мешает хорошо изучить рынок, понять, какие услуги наиболее востребованы, на кого лучше ориентировать свой бизнес.
Только после мониторинга ситуации в регионе, вы сможете составить хороший бизнес план. Затем можно будет регистрировать деятельность, выбирать помещение и заниматься другими организационными вопросами.
Сколько нужно денег для старта бизнеса
Чтобы создать собственное агентство праздников, вам не нужен большой штат и дорогостоящее оборудование. На первоначальные инвестиции потребуется 150 000 рублей. Большой плюс бизнеса в том, что его можно вести на дому, не арендуя помещение, что, конечно снизит ваши затраты. Но, с другой стороны, встречаться с клиентами на нейтральной территории, где-нибудь в кафе, но слишком удобно. Так что можно арендовать небольшое помещение на 20-30 кв. метров. Средства понадобятся также на регистрацию и оформление документов, приобретение оборудования и зарплату сотрудникам, создание собственного сайта, полиграфические услуги (визитки, буклеты), рекламу.
Сколько можно заработать
Не стоит рассчитывать, что вы сразу получите большое количество заказов. В первый месяц их может быть всего 1-2. Но со временем, при хорошо поставленной работе и успешной рекламной кампании, уже через полгода у вас будет достаточно клиентов, а на каждом мероприятии вы сможете зарабатывать в среднем 50 000 рублей. Если в месяц вы получите 5-6 заказов, то чистая прибыль будет составлять 120-140 тыс. рублей, а бизнес окупиться в течение 10-12 месяцев.
Какое выбрать оборудование для агентства праздников
Оборудование для агентства праздников понадобиться такое же, как для любого офиса. На его покупку потребуется 40-50 тысяч. рублей. Приобретите недорогой ноутбук, оргтехнику, мобильный телефон. 1-2 стола для сотрудников и несколько стульев. Для посетителей также желательно приобрести удобный диван.
Какой код ОКВЭД указать для регистрации агентства праздников
Основной код ОКВЭД, который следует указать — 90.01. Он касается деятельности в области исполнительских искусств. Можно указать и дополнительные коды ОКВЭД 90.03, 59.11 и 59.12.Многое будет зависеть от услуг, которые вы решите предоставить.
Какие документы нужны для открытия агентства праздников
Что касается регистрация, тут есть два пути: оформить ИП или ООО. Прежде надо определиться, каким клиентам агентство будет оказывать услуги. Чтобы организовать праздник частным лицам, достаточно ИП. Но если агентство будет работать с юридическими лицами, нужно будет создавать ООО. Для регистрации ИП необходимы паспорт, заявление и квитанция об уплате Госпошлины. Для ООО также нужен будет уставной капитал.
Какую систему налогообложения выбрать для регистрации агентства праздников
Для агентства подойдет упрощенная система налогообложения. Удобнее выбирать ставку «доходы» и платить 6 % от общих доходов агентства. Если предполагается торговля, например, воздушными шариками, нужно выбирать ЕНВД.
Нужно ли разрешение для открытия агентства праздников
Разрешительные документы для открытия агентства не потребуются, лицензии – тем более. Еще один положительный момент, что для ведения бизнеса даже не нужен будет кассовый аппарат.
Какую франшизу выбрать для организации агентства праздников
Неплохой вариант для открытия бизнеса- покупка франшизы. Тем более, что их на рынке довольно много. Если франшизы для агентств детских праздников, например, «Арбуз». Можно организовать работу по франшизам «Konfetti» «КнязевЪ» и другим.
Новичку в открытии агентства организации праздников
Загрузка…
Как открыть тренажерный зал: пошаговый бизнес-план
Индустрия развлечений проходит период трансформации в России, набирая обороты. Доставка обычного букета переросла в яркое зрелище, а проведение юбилея компании может стать настоящей рекламной акцией. Для подобных мероприятий нужны специалисты, которых на отечественном рынке не так много.
Правильно организованный праздник, залог вашего богатства!
Ивент-индустрия – перспективная сфера. Бизнес не требует больших вложений, рынок не перенасыщен конкурентами. Но без команды креативно мыслящих людей, надежных исполнителей, которые сформируют хорошую репутацию и популярность, организовать успешную компанию не получится.
Этапы по реализации.
На первом этапе необходимо определиться с перечнем предоставляемых услуг. Самыми востребованными из них можно назвать организацию, обслуживание и проведение:
- корпоративов;
- детских праздников;
- свадебных церемоний;
- вечеров досуга;
- выездных мероприятий;
- симпозиумов, конференций и др.
Готовый бизнес-план организации праздников включает следующие этапы:
- регистрация бизнеса;
- аренда помещения;
- наем сотрудников;
- маркетинговое продвижение
Документы.
Как открыть агентство? Новичкам лучше начать деятельность с формирования клиентской базы, проводить временные мероприятия, создавать репутацию. Надежные субподрядчики, свежие идеи и качественное портфолио – залог успеха. Его создают неделями, месяцами и даже годами, а платить налоги придется сразу после регистрации, поэтому с этим лучше не спешить. Попробуйте провести несколько мероприятий до момента открытия.
Оптимальный старт – открытие ИП с кодом ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» — данное направление охватывает максимально возможное поле работы. Наличие специальных разрешений или сертификатов не требуется.
Помещение.
Поначалу можно вообще обойтись без аренды офиса и встречаться с клиентами на нейтральной территории. После наращивания оборотов и формирования клиентской базы позаботьтесь о помещении, где можно принимать заказчиков. Это должен быть респектабельный офис с продуманным дизайном и соответствующей атрибутикой. Менеджеры компании не только проводят встречи, но подготавливают праздники, следят за процессом выполнения, поэтому все, что может понадобиться, должно быть под рукой. Для этого отведите небольшую комнату под склад.
Необходимое оборудование.
Для начала нужно купить оргтехнику – несколько компьютеров, сканер, принтер, модем, телефон. Для офиса нужно закупить мебель. Это 2 — 3 стола со стульями, шкаф для хранения документов и атрибутики, сейф. Более дорогую профессиональную аппаратуру (звук, свет) для работы нужно покупать по мере раскрутки компании, а при организации с нуля выгодней брать его в аренду иди использовать услуги субподрядчиков.
Грамотный подход к каждому заказчику.
Важный аспект – это транспортировка.
Учтите, что возить придется все – начиная от посуды, воздушных шаров и костюмов до группы аниматоров. Отлично, если предприниматель может использовать собственный транспорт. Если же его нет – в процессе работы желательно приобрести бус или минивен для перевозки.
Персонал.
Организованный творческий персонал – основа любого агентства праздников. Небольшой компании достаточно иметь двоих менеджеров для решения организационных вопросов и поиска клиентов, водителя автомобиля, который помогает при подготовке и проведении мероприятий и ведущего-тамады. Это минимум, без которого сложно реализовать бизнес-идею. Далее зависит от специфики и направления компании – кому-то не обойтись в основном штате без ди-джея, детского аниматора, танцора, фотографа, оператора и др. Как правило, агентство сотрудничает с субподрядчиками и просто творческими людьми на условиях аутсорсинга. Очень важно при этом заключить договор с надежными партнерами, так как от их работы зависит репутация агентства праздника. Ивент-направление ориентировано на знание нужных площадок, крепких связей с журналистами, PR-менеджерами организаций, наличие базы данных операторов, фотографов и т.д.
К каждому особый подход.
Реклама.
С чего начать продвижение? По мнению действующих бизнесменов ивент-рынка, 60% клиентов обращаются за услугами вследствие действия «сарафанного радио». Хорошая работа обязательно приведет новых заказчиков. Для продвижения своих услуг нужны сайт-визитка с описанием услуг и качественное порфолио.
Также эффективными способами привлечь новых клиентов можно назвать:
- раздачу буклетов, листовок, флаеров в местах скопления целевой аудитории;
- размещение информации в местных СМИ;
- участие в благотворительных акциях, проведение бесплатных городских праздников с целью увеличить узнаваемость;
- участие в форумах, социальные сети.
Финансовый план.
Одно из ключевых преимуществ данного направления – низкий финансовый порог вхождения в бизнес. Опытные игроки данного рынка называют сумму от 350-400 тыс. рублей – денег хватит на аренду небольшого помещения, найма 3-4 сотрудников и закупку (аренду) праздничной атрибутики. При налаживании работы и формировании клиентской базы, окупить данные расходы можно на 3-й или 4-й месяц работы. Популярные агентства праздников в больших городах в год зарабатывают от 500 тысяч до 1 млн. долларов в год. Но заработанные деньги нужно вкладывать в развитие компании, покупать различное оборудование, мебель, атрибутику. Так как компания может минимизировать расходы на проведение мероприятий и быть независимой. К тому же, это дает возможность освоить новые направления и сдавать закупленную аппаратуру, посуду, тенты, разные приспособления в аренду. Многие агентства ориентируются на аэродизайн как бизнес, кейтеринг (обслуживание выездных мероприятий), предоставляя услуги оформления и обслуживания клиентов в любой точке города.
Всем добра и процветания! Да сбудутся все Ваши мечты!
Перед тем, как начнем
Открывать бизнес в сфере развлечений можно человеку, который поработал в нем хотя бы несколько лет и изучил особенности организации праздников. Это очень специфическое направление. В праздничном веселье клиенту незаметны подготовительные моменты и трудности организации, все кажется простым и легким в исполнении – так и должно быть. Лишь профессионал знает, какие усилия прилагаются для создания праздника.
Изучите спрос в своем городе, составьте подробный и реальный бизнес-план. Продумайте логистику и менеджмент до мелочей. Заранее наработайте клиентскую базу.
Основные риски
Несмотря на любовь к праздникам и развлечениям, жители нашей страны пока не привыкли оплачивать услуги профессиональных развлекательных агентств. Это направление перспективно и скоро люди будут доверять организацию праздников профессионалам. Но на старте вам необходимо серьезно потрудиться для достижения успеха.
Конкуренция существует, но не местные агентства и музыканты являются вашими главными соперниками. Телевизионные шоу, шикарные концерты звезд – вот с чем будут сравнивать клиенты ваши представления. Выиграть сражение можно лишь с уникальными, живыми и качественными программами, идеальной организацией и стремлением угодить клиентам во всем.
Праздники – это обилие спиртных напитков. Острые ситуации будут возникать регулярно. Продумайте линию поведения и ни в коем случае не теряйте самообладания.
“Пошаговая инструкция, как открыть агенство праздников”
Местоположение
Офис в центре города – это престижно, но аренда подобного помещения будет и стоить немало. Где можно разместиться с минимальными затратами?
-Заключить договор с рестораном, клубом или кафе на предоставление развлекательной программы. Взамен вы получаете бесплатное помещение, новых клиентов из посетителей заведения.
-Снять небольшое и дешевое помещение в спальном районе и назначать потенциальным клиентам встречу на территории запланированного праздника. Так вы сразу изучите обстановку и сможете быстрее приступить к планированию торжества.
-При отсутствии достойного офиса на первоначальном этапе с клиентами можно встречаться и у себя дома. Но у вас должен быть отдельный кабинет, члены семьи ни в коем случае не должны отвлекать вас во время общения с клиентами.
После получения первых прибылей постарайтесь все же найти помещение. Особых санитарных требований офис развлекательного агентства не требует, но комфорт, креативное оформление, фотографии праздников и отзывы благодарных клиентов обязательны.
Оборудование
Специфика бизнеса такова, что вам придется очень много передвигаться. Транспортировка аппаратуры и реквизита, артистов, гостей, мебели, недостающего спиртного, угощения, цветов и прочих вещей, о которых вы на данный момент даже не подозреваете, требует наличия транспорта. Легковой автомобиль для такой работы не подходит, необходим бус. Не можете приобрести автомобиль – заключайте договор аренды или сотрудничества с транспортной фирмой.
Яркий, красочный и разнообразный реквизит необходим в неограниченных количествах. Должен ли он быть дорогим? Не обязательно. В магазинах секонд-хенд, комиссионках, на распродажах и в сувенирных лавках очень самобытные вещи можно приобрести за копейки. Опытные работники развлекательной сферы регулярно и целенаправленно совершают обходы подобных торговых заведений. Не обязательно искать реквизит под определенный конкурс, часто оригинальная или смешная вещь подсказывает артисту интересный номер. Заведите знакомства с руководителями мастерских пошива костюмов, специализированных магазинов или местных театров, у которых можно взять костюмы и реквизит в аренду.
Самых серьезных вложений потребует звуковая аппаратура. От качества и силы звука зависит очень много, и экономить на оборудовании нельзя. Минимальный комплект выглядит следующим образом:
- Колонки
- Усилитель
- Пульт
- Микрофон
- Комплект звуковых шнуров
- Свет
- Два ноутбука
Минимальная стоимость подобного комплекта составляет около 150 000 рублей. Его мощности хватит для небольшого зала и организации праздника на 50-200 человек. Для проведения мероприятия на свежем воздухе необходима более мощная и дорогая аппаратура.
Как можно решить проблему нехватки средств на аппаратуру? Ни в коем случае не покупайте дешевую – из-за низкого качества она подведет вас в самый ответственный момент. Отказ аппаратуры во время праздника поставит крест на вашем агентстве. Предложений по аренде звуковой аппаратуры и осветительных приборов очень много. Подобные услуги предоставляют специализированные магазины, музыкальные студии. Можно приобрести минимальный комплект оборудования по лизинговому договору.
Кадры
Если вы решили открыть развлекательное агентство, значит, уже знакомы или работаете с талантливыми конферансье и музыкантами. Но искать сотрудников все же придется.
При наличии собственного автомобиля вам нужен водитель. На эту должность следует искать творческого человека. Водитель будет общаться с клиентами, помогать в организации и по необходимости участвовать в развлечениях.
Менеджер также необходим. Этот человек обязан ориентироваться во всех составляющих и тонкостях сферы развлечений. Также, он должен быть немножко психологом, ведь после нескольких минут разговора с потенциальными клиентами менеджер должен почувствовать, чего хочет заказчик и предлагать ему идеи в правильном направлении. Унылый и деловой стиль общения в сфере развлечений недопустим. Вы продаете людям положительные эмоции, а значит, менеджер должен быть доброжелательным, творческим и веселым человеком.
В штате постоянных сотрудников может быть тамада или конферансье, ди-джей или команда музыкантов. Если вы способны платить этим людям достойные зарплаты, не скупитесь.
Возможен вариант с приглашением фрилансеров. Для этого следует посещать популярные развлекательные заведения, культурные мероприятия, выступления театральных студий и концерты молодых музыкантов. Знакомьтесь с начинающими талантами, предлагайте свою помощь в поиске заработка, создавайте портфолио и предлагайте клиентам программы с их участием.
В работе с творческими людьми легких путей и простых решений ожидать не следует. Сколько бы вы ни платили своим сотрудникам, срывы из-за творческих кризисов, капризы и появление на работе в нетрезвом состоянии будут обязательно. Крайне важно соблюдать разумный баланс в работе с людьми. Слишком жестко реагировать нельзя, ведь эмоциональность, непостоянство и ранимость – естественные черты творческого человека. Но вы не можете терять контроль над ситуацией, ведь обязательства перед клиентами необходимо выполнять независимо от обстоятельств. Каждая внештатная ситуация будет решаться индивидуально, и наличие предварительных договоров с максимально широким кругом артистов поможет выйти из любых затруднений с честью.
Документы и лицензии
Для работы в сфере развлечений на старте достаточно оформить ИП. Выберите код ОКВЭД 92.3 и 92.72 – это позволит охватить весь спектр услуг, связанных с организацией праздников.
Опытные руководители развлекательных агентств рекомендуют оформлять документы после того, как вы обзаведетесь хотя бы минимальным количеством клиентов и получите заказы на первые праздники. Период от начала организации агенства до первой вечеринки или свадебного торжества может растянуться на неопределенный срок. Прибыль вы получать не будете, а налоги придется платить.
Маркетинг
Начиная с небольшим стартовым капиталом, вы не сможете охватить все направления развлечений. Лучше сосредоточиться на узкой специализации, например, детские праздники или свадьбы. Возможно, ваша ниша – корпоративные мероприятия. Постепенно вы сможете расширять количество предложений.
Без сайта агентства рассчитывать на успех наивно. Ваш сайт должен быть популярным, интересным и качественным. Здесь можно размещать не только объявления, но и портфолио из реализованных проектов, информировать о новинках, мировых культурных событиях и мероприятиях города, знакомить с талантливой молодежью и организовывать конкурсы.
Сарафанное радио в этой сфере не теряет эффективности. Довольный клиент обязательно поделится вашим телефоном с друзьями и знакомыми.
Резюме
Агентство праздников может стать очень успешным бизнесом, но вы должны продумать все риски и сделать все, чтобы избежать их. Сфера развлечений непредсказуема и специфична – готовьтесь к необходимости проявлять гибкость и решать нестандартные задачи.
Автор статьи:
Евгений Звягин
Главный редактор портала Businessmens.ru, предприниматель в области организации мероприятий. Опыт журналистской деятельности — более 5 лет.
Смотреть профиль