Без бизнес плана нет бизнеса
Многие предприниматели относятся к бизнес-планированию как к волшебной таблетке, которая непременно обеспечит им успех: если идешь к инвестору – возьми с собой бизнес-план, хочешь получить финансирование в банке – требуется бизнес план, решил запустить свой проект с нуля – в первую очередь сделай бизнес-план! На него возлагают большие надежды.
В реальности же все обстоит сложнее. Процесс бизнес планирования и бизнес-план — это действительно основополагающий документ для компании – важный и нужный, но он не творит чудеса. Эксперт в области корпоративного управления и маркетинга, управляющий партнер группы компаний Росконсалтинг Игорь Винокуров убежден, что далеко не каждому предпринимателю для решения его задач потребуется бизнес-план. Порой, возложенные на документ надежды лучше заменить на решительные действия.
Миф 1. Бизнес-план обеспечивает получение кредита в банке
— Расскажите пожалуйста, в каких случаях бизнес-план заказчику, на самом деле, не нужен и возможен ли бизнес без бизнес плана?
Наиболее частое заблуждение о бизнес-плане, с которым мне приходится сталкиваться в своей практике, это использование его для получения кредита в банке. Некоторые инициаторы проектов считают, что для положительного решения банка нужен бизнес-план. На самом деле это не так. Для того, чтобы выдать деньги, во многих случаях достаточно крепкого залога и выгрузки из банка по счету за последние полгода-год.
К примеру, есть какая-то небольшая мебельная фабрика и ее владелец хочет взять деньги на развитие. Если он претендует на кредит в 10 млн рублей, то ему для подачи заявки на кредит в банк будет достаточно предоставить информацию о юридическом лице, залоговое имущество на сумму не менее 30 млн рублей и подтвердить достаточный уровень доходов. В некоторых случаях банки спрашивают бизнес-план, в основном, когда кредит берется не на пополнение оборотных средств, а на инвестиционные цели, такие как открытие новой производственной линии или нового бизнес-направления. Но в первую очередь банки интересует текущая финансовая устойчивость организации и наличие залогов.
Миф 2. Бизнес нужно начинать с бизнес-плана
— Бытует мнение, что бизнес стоит начинать с бизнес-плана. Действительно ли этот документ – такое необходимое условие для хорошего старта?
Для того, чтобы стать предпринимателем, нужно начать предпринимать. Если посмотреть на большинство успешных бизнесменов, то можно заметить, что они становились таковыми не столько благодаря планированию, сколько благодаря смелым шагам и полученному опыту. Я бы сказал, что чрезмерное бизнес планирование вначале даже мешает. Можно перегореть, так и не начав действовать.
— Но ведь нельзя сказать, что бизнес-план бесполезен для начинающего предпринимателя?
Бизнес-план малоинформативен на начальном этапе бизнеса. Если проект на самой ранней стадии идеи, то еще не понятно, насколько он перспективен. Как говорил один из инвесторов в инновационные проекты на ранней стадии, с которым мы работаем: «Между двумя точками я всегда смогу провести кривую, прогнозирующую любые самые радужные показатели бизнеса». В то же время статистика говорит о том, что 90% инновационных проектов не проживают и года, а 90% из оставшихся 10% не проживают и 5 лет. Безусловно, план работы, пусть даже составленный на салфетке на старте бизнеса всегда лучше, чем его отсутствие. Но пока проект не прожил младенческую стадию развития, ценность профессионального бизнес-плана будет крайне невелика.
— Когда и зачем предпринимателю нужен бизнес-план?
Бизнес-план в классическом понимании этого инструмента показан предпринимателям с опытом и квалификацией, когда необходимо развить новое направление, выйти на новый рынок, увеличить кратно объем продаж, и т.п. Другими словами, когда без взвешенного бизнес-подхода риски неправильно принятых управленческих решений перевешивают инвестиции в деятельность по бизнес-планированию.
Если рассмотреть по модели жизненного цикла развития организации И. Адизеса, то это компании, прошедшие как минимум стадию «младенчества».
В начале такие организации идут эмпирическим путем, путем проб и ошибок. Но наступает момент, когда они уже наработали капитал, который важно, с одной стороны, не растерять, а с другой стороны — при взвешенных рисках использовать капитал на благо развития бизнеса. В момент, когда бизнес-идея, которая выстрелила в самом начале и дала старт проекту, уже исчерпала себя, для продолжения существования на рынке компании важно начать применять элементы научного подхода, формировать выверенную финансовую модель и маркетинговые решения.
— У вас много кейсов по решению с помощью бизнес плана именно таких задач – на расширение и развитие?
Основная масса клиентов заказывают у нас бизнес-план именно под задачу внутреннего планирования деятельности организации. Когда у компании есть ресурсы и желание для развития, но нет однозначного представления, в каком формате оно будет происходить наиболее органично, бизнес-план расставляет все по своим местам.
Примером такой задачи является бизнес-план для Технопарка Пушкино. Это действующая промышленная база площадью 10, 5 ГА в г. Пушкино Московской области. Организация успешно сдает в аренду помещения для всех заинтересованных производственных и коммерческих компаний. Но получив опыт привлечения в свои ряды инновационные компании, организация увидела потенциал реконструкции объекта под работу Технопарка. Его задачи — поддержка участников, предоставление инновационной инфраструктуры, привлечение в партнеры государственных органов, инвесторов и, конечно же, рынка.
Бизнес-план в этом проекте является основополагающим документом, определяющим основные положения проекта, оценку выгод и рисков для всех заинтересованных сторон. Мы проанализировали внешнюю среду Технопарка, сформировали совместно с клиентом концепцию, уникальную специализацию и непосредственно бизнес-план предприятия, позволивший владельцам начать активно развиваться в выбранном направлении.
Миф 3. Бизнес-план — ключевой фактор принятия решения инвестором о направлении инвестиций в проект
— Кстати, а насколько важен бизнес-план предприятия, если речь идёт о привлечении инвесторов?
По большому счету, инвесторы не ожидают от инициатора проекта получить классический бизнес-план, хотя у многих предпринимателей существует подобное убеждение. Когда к нам обращаются для решения задачи создания бизнес-плана для привлечения инвестиций, то мы понимаем под этим запросом задачу создания инвестиционной презентации.
Вот случай из практики: у клиента есть две недели до встречи с руководителем крупного объекта недвижимости, на базе которого инициатор проекта за средства партнера хотел бы развернуть бизнес. Чтобы показать, как будет развиваться проект, клиент хочет продемонстрировать инвестору бизнес-план. На самом же деле, для первичного знакомства достаточно презентации, в которой отражена основная суть предложения, верхнеуровнево оценены эффекты от сотрудничества и есть аналитика сопоставления с другими подобными проектами, чтобы продемонстрировать потенциал развития бизнеса. Мы такой документ называем инвестиционным меморандумом или тизером. Получается, что задачу можно решить менее затратным и трудоемким, но таким же эффективным способом.
— Есть какая-то задача, для которой точно понадобится бизнес-план?
Я всегда говорю клиентам, что бизнес-план Вы заказываете для себя. Соответствующий документ поможет проверить собственные гипотезы, увидеть оптимальный путь развития проекта, глубоко разобраться в сути вопроса, понять конъюнктуру рынка и возможности получения финансирования в проект, оценить конкуренцию на рынке, выбрать взвешенную бизнес-стратегию и построить оптимальную дорожную карту. Предприниматель сможет убедиться, что его идея достойна вложений, как и собственных, так и заемных средств. Но то, что бизнес-план гарантированно позволит привлечь финансирование – заблуждение. Ни мы, ни кто-либо другой не может утверждать это.
К примеру, если проект инновационный, то есть возможность обратиться за финансовой поддержкой в фонды. Вероятность получения финансирования, даже при наличии бизнес-плана инвестиционного проекта, даже если проект перспективный, а риски минимальны – небольшая. Все дело в высокой конкуренции – слишком много претендентов на поддержку. Так что клиент должен понимать и альтернативные способы развития проекта и, в первую очередь, рассчитывать на собственные силы.
— Что, в таком случае, является успешным результатом бизнес-плана?
Реализация проекта и достижение запланированных показателей в бизнес-плане – вот главный критерий успешности качественно выполненной работы по бизнес-планированию. Если проект перспективный, то бизнес-план поможет инициатору проекту двинуться вперед: обязательно найдутся способы, средства, партнеры. Если проект не перспективный, то привлечение финансирования с помощью бизнес-плана как катализатор всех бизнес-процессов только ускорит прогорание проекта. Финансирование – это лишь ускорение хода компании либо вверх, либо вниз. Поэтому полученные деньги в проект — не показатель качественного бизнес-плана. Только достижение показателей проекта на период планирования бизнеса сможет ответить на вопрос, качественно ли был подготовлен бизнес-план. И именно поэтому мы каждый раз индивидуально и максимально взвешенно подходим к вопросу бизнес-планирования инвестиционных проектов.
Вы работаете в архитектурном, инжиниринговом или строительном бизнесе? Тогда наверняка ваш внутренний голос не раз говорил вам, что бизнес-план – это пустая трата времени. А в качестве аргументов приводились следующие причины:
- Вы в бизнесе уже …дцать лет и у вас никогда не было бизнес-плана.
- Вы лучше, чем конкуренты.
- Ваш бизнес развивается исключительно благодаря рекомендациям ваших заказчиков.
- Ваш доход остается стабильным год от года.
- Вы нанимаете лучших сотрудников.
- Бизнес-план в вашей голове.
- Все закончится тем, что бизнес-план будет пылиться на полке.
- Очень тяжело что-либо планировать в вашей постоянно меняющейся индустрии.
- Экономический кризис заставляет вас думать только о выживании.
- Это пустая трата времени и денег.
Готовы к откровению? Каждая из этих причин плоха, вредна и несостоятельна, независимо от того, насколько уверенно вы чувствуете себя на рынке.
Почему вам необходим бизнес-план
Без бизнес-плана ваш бизнес в опасности. Вести бизнес без плана — все равно, что быть клоуном, крутящим 30 тарелок на разных частях тела, стоя на одной ноге. Что-то в конечном итоге упадет, и это может вызвать полномасштабный коллапс.
Вы ведь не приступите к строительству промышленного объекта, не имея на руках плана организации строительства? Тогда как вы можете заниматься развитием бизнеса без маркетингового плана? Не стоит играть с своим будущим.
Я не раз наблюдал, как строительные и инжиниринговые компании спускали миллионы рублей на ветер, делая бесполезную рекламу. И все только потому, что у этих компаний не было последовательного плана развития бизнеса. Не было элементарной сегментации заказчиков и их потребностей. Не было портрета заказчика. Не было всех тех вещей, которые являются базовыми для продвижения бизнеса.
Пример из жизни
В одном случае, проектный институт потратил сотни тысяч рублей на создание и размещение рекламы на карте муниципального округа, которую раздавали местным жителям. Мало того, что компания искусственно сузила границы своего бизнеса до одного муниципального округа (хотя линейка услуг позволяет работать по всей стране), так они еще сфокусировались на рынке b2c (хотя работают исключительно на рынке b2b). В общем, эта фирма заплатила за продвижение своих услуг не той целевой аудитории.
План — ни что, планирование — все!
Необходимый минимум в бизнес-плане
Когда вы решите, что пришло время изложить все идеи развития бизнеса на бумагу, начните с необходимого минимума, который подразумевает ответы на приведенные ниже вопросы:
- С кем и за что вы конкурируете?
- Какие продукты и услуги являются наиболее прибыльными?
- Работает ли ваша стратегия ценообразования?
- Сколько чел.-ч. затрачивается на подготовку ТКП в адрес потенциального заказчика?
- Где и кому вы продаете большую часть вашего продукта / услуг?
- Как можно эффективно распределять накладные расходы?
- Каким образом вы можете отстроиться от конкурентов, чтобы увеличить продажи?
- Будете ли вы развиваться посредством приобретения новых активов, выхода на новые отраслевые или региональные рынки, расширения ассортиментной матрицы?
Вдумчивые ответы на эти вопросы могут вас удивить и заставить пересмотреть многие бизнес-процессы. Это уже половина успеха, потому что в строительстве 98% компаний конкурируют между собой только бизнес-процессами.
Стратегическое планирование – это базис вашего бизнеса
Начните со стратегического планирования и рассмотрите сильные и слабые стороны вашей компании, а также возможности и угрозы, которые они в себе таят. В маркетинге этот подход известен как SWOT-анализ. Процесс стратегического планирования заставит вас посмотреть в зеркало и увидеть жесткие реалии, которые часто остаются незамеченными в повседневной рутине. Этот этап послужит краеугольным камнем для вашего маркетингового плана.
Пример из жизни
Однажды я работал над бизнес-планом небольшой генподрядной организации. Руководитель компании предположил, что стратегический план, подготовленный по всем маркетинговым законам не кажется ему правильным, потому что в компании царит неформальная культура и высоко ценятся непубличные отношения. Поэтому, мы обсудили альтернативу, которая лучше соответствует потребностям этой отдельно взятой компании. Независимо от того, что теория маркетинга говорит о правильном формате бизнес-планирования, стратегическое планирование должно быть выполнено в соответствии с культурой компании.
Задайте измеримые цели
Бизнес-план, который дает результат, всегда устанавливает измеримые цели. Как минимум, рентабельность и целевая выручка. Если у вас есть необходимость, то вы можете настроить уровень детализации бизнес-целей вплоть до проекта или клиента. Помните, что бизнес-план – это живой документ, который не может быть завершен. Не позволяйте ему пылиться на книжной полке или затеряться среди множества файлов в компьютере. Распечатайте себе копию и держите ее на рабочем столе. Сверяйтесь с ним и делайте правки по мере необходимости.
Дефицит качественно проработанных бизнес-планов на стадии инициации инвестиционных проектов подтверждают многие российские банки
Стратегическое заключение
Если у вас нет бизнес-плана, спросите себя – почему? Наверняка ответ уже был перечислен выше, среди «пресловутых 10 причин». Многие строительные компании сегодня избегают думать о будущем, борясь сохранить то, что осталось. Но верная ли это стратегия для вашего бизнеса?
Если вам нужна помощь в подготовке бизнес-плана, обратитесь к нам! Напишите на почту simple-analytics.com@yandex.ru. Мы оперативно ответим!
Спасибо Вам за то, что дочитали мою статью до конца. Ставьте ЛАЙКИ, пишите КОММЕНТАРИИ и подписывайтесь на МОЙ КАНАЛ!
Сегодня многие открывают свой бизнес без какого-либо планирования. Есть те, которым везет: продажи идут и дальнейшую стратегию развития можно строить исходя из текущей ситуации. Но для 90% предпринимателей выход на рынок без минимального бизнес-плана чреват скорой ликвидацией предприятия и крахом всех надежд.
«На удачу» — это не план
В России начинающих предпринимателей можно разделить на три типа. Первые начинают работу спонтанно. Вчерашнего студента или менеджера среднего звена посещает идея, и он, основываясь на своей интуиции и некоторых знаниях, начинает ее реализовывать.
Вторая – это обученные по специальности менеджмента, маркетинга или бухгалтерии специалисты, которые заранее продумывают нишу рынка, просчитывают прибыль и приступают к работе только после полного понимания своей бизнес-модели. Этот тип предпринимателя встречается куда реже.
Третий – это когда первый и второй типы совмещаются: никогда не занимавшийся бизнесом человек с идеей получает какую-то минимально приемлемую предпринимательскую компетенцию и приступает к воплощению своей мечты. Это самый редкий тип бизнесмена.
Мечта и классная идея – это хорошо и перспективно, но без элементарного видения перспективы это просто не работает. Хороший бизнес-план позволяет предпринимателю убить сразу несколько зайцев. К чему все это? Понятие «бизнес – план» всем нам знакомо со школьной скамьи, но всё-таки большинство не считают этот этап исключительно важным. Многие надеются, что идея, большое желание и настойчивость – это всё, что необходимо для удачного старта.
О том, что важно знать ситуацию на рынке, просчитывать доходы с расходами и знать ещё десятки нюансов знают не все.
Последовательно и поэтапно
Во-первых, необходимо изучить конъюнктуру рынка и ситуацию в отрасли. Зачастую даже самая интересная идея может провалиться из-за мелочи. Например, не сезон: выпускать продукт на рынок нужно не осенью, а летом. Или конкурент при ликвидации резко понизил цены и нокаутировал весь сегмент: тогда с выпуском продукта тоже следует повременить.
Фото: Проект «Мой Бизнес»
Во-вторых, хорошо составленный бизнес-план поможет увидеть перспективу в развитии. Понятно, что в условиях пандемии коронавируса многие предприниматели живут только этим кварталом, если не одним месяцем. Но на старте, в первые месяцы жизни предприятия, важно понимать, в какую сторону вы пойдете через год, два, три. Особо это важно для бизнеса, основанного на производстве: какую технику лучше приобретать, как быстро она окупится? Это же важно и при формировании кадровой политики: что будет с компанией через пять кварталов, понадобится ли добирать персонал, как это изменит налоговую базу? Ответы на все эти вопросы даст хороший бизнес-план.
В-третьих, при процедуре бизнес — планирования вы всегда можете скорректировать направление развития своей компании прямо сейчас. Предположим, вы хотели нанять двух сотрудников, которые произведут один объем продукции, но емкость рынка при простом «прощупывании» оказалась гораздо больше. И тогда имеет смысл закладываться сразу на больший объем. Таких мелочей, вскрыть которые поможет элементарное планирование, множество.
Очевидно, что плюсов от бизнес-плана масса. В конце концов, это просто интересный процесс. А вот его отсутствие может привести к плачевным результатам всего через месяц. Потому – составлять, составлять и еще раз составлять!
Учиться в процессе
Экономическая ситуация в России такова, что многие предприниматели действительно не имеют профильных знаний по ведению бизнеса. Они приходят в этот сектор буквально «с улицы» и учатся всему в процессе. Но есть структура, которая поможет избежать лишних ошибок, потери времени и средств. Центр «Мой бизнес» готов знакомить начинающих оренбургских предпринимателей с азами планирования. Услуга «Содействие в подготовке бизнес-плана», которую предоставляет центр, востребована в Оренбурге. Сейчас идет набор участников в программу. Новичков научат элементарным правилам и «фишкам», а опытные бизнесмены смогут сверить часы с современными тенденциями.
Чтобы принять участие в программе, нужно до 16:00 15 декабря 2020 года подать документы. Это нужно сделать через МФЦ. В Оренбурге записаться на прием можно по телефонам 8 (3532) 480-030 в «Армаде» или 8 (3532) 48-00-08 на улице Расковой. Предприниматели из городов и районов Оренбургской области могут обратиться в МФЦ своих территорий.
«Мой Бизнес» в Оренбурге:
- 8 (800) 200-14-45
- Мойбизнес56.рф